TABLE OF CONTENTS

Yleiskatsaus
Miksi voit luottaa meihin
Hinnoitteluvertailu
Ominaisuudet
Integraatiot
Tietoturva
Helppokäyttöisyys
Hyvät ja huonot puolet
Parhaat käyttötapaukset
Erot
Yhtäläisyydet

Oikean projektinhallintaohjelmiston valitseminen voi tuntua ylivoimaiselta. Olipa ongelmanasi hajallaan olevat tehtävät laskentataulukoissa, tiimiviestinnän hallinta loputtomissa sähköpostiketjuissa tai vaikeudet saada tarkkaa näkyvyyttä projektien aikatauluihin ja budjetteihin, väärä työkalu voi hidastaa tiimiäsi sen sijaan, että se nopeuttaisi työskentelyä.

Siksi monet organisaatiot päätyvät rajaamaan vaihtoehtonsa tunnettuihin työnhallinta-alustoihin, kuten Smartsheetiin ja Zoho Projectsiin – molemmat lupaavat parantaa yhteistyötä, tehostaa työnkulkuja ja tuoda kipeästi kaivattua järjestystä monimutkaisiin projekteihin.

Tässä artikkelissa vertaillaan työkaluja yksityiskohtaisesti. Vertailu kattaa niiden ominaisuudet, hyvät ja huonot puolet, hinnoittelun sekä paljon muuta, jotta voit valita tiimillesi sopivan projektinhallintaohjelmiston.

Smartsheet vs. Zoho Projects: An Overview

Why Trust Our Software Recommendations

Smartsheet vs. Zoho Projects Pricing Comparison

	Smartsheet	Zoho Projects
Free Trial	30-day free trial	Free plan available
Pricing	From $9/user/month (billed annually)	From $4/user/month (billed annually)

Visit Smartsheet Read Zoho Projects Review

Smartsheetin ja Zoho Projectsin hinnoittelu ja piilokustannukset

Smartsheetin hinnoittelu perustuu porrastettuun tilausmalliin, joka saattaa sisältää lisäkustannuksia premium-ominaisuuksista ja integraatioista. Pilvipohjaisena verkkoratkaisuna Smartsheet tarjoaa joustavuutta organisaatioille, jotka etsivät skaalautuvia työkaluja tiimityöhön ja työnkulkujen automatisointiin.

Zoho Projectsin hinnoittelu noudattaa myös porrastettua rakennetta, ja laajennetusta tallennustilasta tai edistyneistä toiminnoista saatetaan veloittaa lisämaksuja. Sen kaikki olennaiset toiminnot yhteen kokoava lähestymistapa sekä yhteistyötyökalut, mukautetut kentät ja reaaliaikaiset tehtäväpäivitykset tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon pienyritystiimeille, jotka tarvitsevat mukautettuja projektityönkulkuja.

Kun valitset budjettiisi sopivaa työkalua, huomioi perushinnan lisäksi myös mahdollisesti tarvitsemiesi lisäosien kustannukset. Arvioi tiimisi projektinhallinnan erityisvaatimukset ja laske kokonaiskustannukset varmistaaksesi, että valitset tarpeisiisi parhaiten sopivaa vastinetta tarjoavan toimittajan.

Smartsheet vs. Zoho Projects Feature Comparison

Smartsheet erottuu edukseen joustavalla, laskentataulukosta vaikutteita saaneella käyttöliittymällään, joka tekee monimutkaisesta projektiseurannasta ja työnkulkujen mukauttamisesta monille käyttäjille tuttua. Se tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia, kuten reaaliaikaiset koontinäytöt, automaattiset hälytykset, mukautettavat mallit ja edistyneen raportoinnin, joiden avulla tiimit voivat seurata edistymistä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Alusta tukee myös yhteistyötyökaluja ja roolipohjaisia hallintatoimintoja, joista on hyötyä sekä sisäisissä että asiakkaiden kanssa toteutettavissa työnkuluissa.

Zoho Projects tarjoaa helppokäyttöisen projektinhallintaratkaisun kattavilla tehtävienhallintaominaisuuksilla. Se sisältää muun muassa Gantt-kaaviot, tehtävien riippuvuudet, virstanpylväät ja sisäänrakennetun ajanseurannan, joiden avulla tiimit voivat organisoida työtä ja hahmottaa projektien aikataulut selkeästi. Koska Zoho Projects kuuluu laajempaan Zoho-ekosysteemiin, se integroituu saumattomasti esimerkiksi Zoho CRM:n ja Zoho Docsin kanssa ja luo yhtenäisen ympäristön projektien hallintaan alusta loppuun.

	Smartsheet	Zoho Projects
API
Batch Permissions & Access
Budgeting
Calendar Management
Collaboration Support
Contact Management
Contact Sharing
Customer Management
Dashboard
Dashboards
Data Export
Data Import
Data Visualization
Dependency Tracking
Document Sharing
Expense Tracking
External Integrations
File Sharing
Gantt Charts
Kanban Boards
Multi-User
Notifications
Project Management
Resource Management
Scheduling
Task Scheduling/Tracking
Third-Party Plugins/Add-Ons
Time Management
Travel Management
Workflow Management

Visit Smartsheet Read Zoho Projects Review

Smartsheetin ja Zoho Projectsin integraatiot

Integraatio	Smartsheet	Zoho Projects
Microsoft Office	✅	✅
Google Workspace	✅	✅
Slack	✅	✅
Salesforce	✅	❌
Dropbox	✅	✅
Jira	✅	✅
QuickBooks	✅	❌
Gitlab	❌	✅
Brandfolder	✅	❌
Zoho CRM	❌	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

Molemmat työkalut tarjoavat arvokkaita integraatioita erilaisiin toiminnallisiin tarpeisiin, mikä parantaa tuottavuutta ja mahdollistaa sujuvan koordinoinnin tiimin jäsenten välillä. On kuitenkin hyvä huomata, että Smartsheet tarjoaa laajemman valikoiman integraatioita, kun taas Zoho Projects tarjoaa yhteydet suosittuihin sovelluksiin ja kaikkiin Zoho-ekosysteemin työkaluihin. Tämä olisi ihanteellista, jos tiimisi käyttää jo Zohoa.

Smartsheet vs. Zoho Projects: tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus

Tekijä	Smartsheet	Zoho Projects
Tietojen salaus	Smartsheet käyttää AES-256-salausta tietojesi suojaamiseen sekä siirron aikana että levossa.	Zoho Projects käyttää SSL/TLS-salausta tietojen suojaamiseen siirron aikana.
Sääntelyn noudattaminen	Smartsheet noudattaa GDPR- ja ISO 27001 -standardeja varmistaakseen, että projektisi täyttävät maailmanlaajuiset säädökset.	Zoho Projects noudattaa GDPR:ää ja ISO 27001 -standardia tarjoten kansainvälisten standardien mukaisen vaatimustenmukaisuuden.
Tietosuoja	Smartsheet tarjoaa tehokkaat yksityisyydensuojan hallintatoiminnot, joiden avulla voit hallita käyttöoikeuksia ja tietojen jakamista.	Zoho Projects tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeuksien hallintatoiminnot projektitietojesi suojaamiseen.
Luotettavuus	Smartsheet takaa 99.9 %:n käytettävyyden varmistaakseen, että projektisi ovat jatkuvasti käytettävissä.	Zoho Projects ylläpitää palvelun korkeaa käytettävyyttä 99.99 %:n käytettävyyttä koskevalla SLA-sopimuksella.

Smartsheet ja Zoho Projects tarjoavat molemmat vankat tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet. Nämä pilvipohjaiset alustat on suunniteltu tietosuoja huomioiden tukemaan työnkulkuja, joissa käytettävyys ja tietojen eheys ovat kriittisen tärkeitä.

Valitse oikea toimittaja arvioimalla tiimisi erityiset sääntelyyn liittyvät tarpeet sekä tarkastelemalla huolellisesti kunkin työkalun tietosuojan hallintatoimintoja ja käytettävyystakuita varmistaaksesi, että ne täyttävät projektisi tietoturvastandardit.

Smartsheet vs. Zoho Projects: helppokäyttöisyys

Tekijä	Smartsheet	Zoho Projects
Käyttöliittymä	Smartsheet tarjoaa taulukkolaskentaohjelman kaltaisen käyttöliittymän, joka on Excel-käyttäjille tuttu ja intuitiivinen.	Zoho Projectsissa on käyttäjäystävällinen ja moderni käyttöliittymä sekä mukautettava koontinäyttö, joka helpottaa navigointia.
Käyttöönotto	Smartsheet tarjoaa interaktiivisia opastusohjelmia ja malleja, joiden avulla pääset nopeasti alkuun.	Zoho Projects tarjoaa ohjatun määritysprosessin ja kattavan ohjekeskuksen uusille käyttäjille.
Määritys	Smartsheet mahdollistaa projektien nopean määrityksen vetämällä ja pudottamalla sekä valmiiden mallien avulla.	Zoho Projects yksinkertaistaa määritystä projektimallien ja helposti määritettävien tehtäväluetteloiden avulla.
Tuki	Smartsheet sisältää sähköposti- ja chat-tuen sekä runsaasti verkkoaineistoja. Puhelintuki on saatavilla korkeamman tason tilauksissa.	Zoho Projects tarjoaa asiakastukea chatin ja sähköpostin kautta 24 tuntia vuorokaudessa viitenä päivänä viikossa sekä yksityiskohtaisen verkko-ohjeistuksen.

Smartsheet sopii hyvin taulukkolaskentaohjelmiin tottuneille tiimeille, mutta sen edistyneet ominaisuudet voivat tuntua uusista käyttäjistä ylivoimaisilta. Sen tietopankki ja webinaarit kuitenkin helpottavat oppimista.

Zoho Projectsissa on modernin rakenteensa ja sisäänrakennettujen käytettävyystyökalujensa ansiosta helppo navigoida, mutta sen laajat mukautusmahdollisuudet voivat vaatia enemmän aikaa niiden hallitsemiseen.

Molemmille työkaluille saatavilla oleva mobiilisovellus varmistaa paremman käytettävyyden ja tiimin tuottavuuden sijainnista riippumatta.

Smartsheet vs Zoho Projects: Pros & Cons

Best Use Cases for Smartsheet and Zoho Projects

Smartsheet

Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.

Zoho Projects

Small Agencies Kanban boards, time tracking, and client billing streamline project delivery and reporting for agency teams.
IT Departments Issue tracking, blueprint automations, and strong permission controls provide what IT teams need for complex internal projects.
Consulting Firms Time sheets, detailed reports, and project-level billing help consultants keep track of client hours and invoicing.
Remote Teams Robust collaboration tools, document sharing, and project forums help distributed users stay connected.
Marketing Teams Reusable templates, task dependencies, and timeline tracking make repeated campaigns run smoothly and transparently.
Construction Projects Gantt charts, milestones, and resource allocation features support the scheduling needs of construction and field project managers.

Visit Smartsheet Read Zoho Projects Review

Kenen tulisi käyttää Smartsheetia ja kenen Zoho Projectsia?

Smartsheet on usein parempi valinta keskisuurille ja suurille tiimeille tai organisaatioille, jotka tarvitsevat joustavan ja monipuoliseen dataan perustuvan työnhallinta-alustan, erityisesti jos taulukkolaskentaohjelmien kaltaiset työkalut ovat jo sinulle tuttuja. Sen tuttu ruudukkomuotoinen käyttöliittymä, mukautettavat koontinäytöt, edistynyt raportointi ja automaatio tekevät siitä ihanteellisen tiimeille, jotka käsittelevät monimutkaisia projekteja, osastojen välistä yhteistyötä ja yksityiskohtaista resurssisuunnittelua. Jos haluat vahvan integraation yritysjärjestelmiin ja reaaliaikaisen näkyvyyden projektitietoihin, arvostat todennäköisesti Smartsheetin tarjoamia mahdollisuuksia.

Zoho Projects puolestaan sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille tiimeille (tai yrityksille, jos valitset yritystason tilaukset), erityisesti jos etsit suoraviivaista mutta tehokasta projektinhallintaratkaisua. Useimmilla tilaustasoilla sisäänrakennetun ajanseurannan ja laajemman Zoho-ekosysteemin saumattoman integraation ansiosta se on erityisen houkutteleva vaihtoehto, jos käytät jo Zoho-tuotteita tai haluat perinteisen projektinsuunnittelutyökalun ilman suurempiin yritysalustoihin liittyvää monimutkaisuutta.

Differences Between Smartsheet and Zoho Projects

	Smartsheet	Zoho Projects
Customization	Highly customizable solutions using formulas, dashboards, WorkApps, Dynamic View, and data management tools.	Custom layouts, fields, statuses, views, templates, tags, and optional custom functions, but generally less customizable.
Integrations	Smartsheet integrates well with a range of popular and enterprise systems.	Zoho Projects integrates with popular tools and products within the Zoho ecosystem.
Pricing	Smartsheet uses a tiered subscription model with potential add-on costs. Offers a free trial but no free plan.	Zoho Projects also uses a tiered model with prices scaling based on more advanced features. However, they are generally less expensive per user than Smartsheet, and they offer a free plan for up to five users.
Time Tracking	Built-in time tracking is only available through its resource management add-on.	Time tracking is built into most of Zoho Project's pricing tiers, making it easy to track time spent on various tasks.
User Interface	Smartsheet uses a spreadsheet-like interface, familiar for Excel users.	Zoho Projects offers a modern, customizable dashboard for easy navigation.
	Visit SmartsheetOpens new window	Read Zoho Projects ReviewOpens new window

Similarities Between Smartsheet and Zoho Projects

Automation	Each tool includes automation features that reduce manual work by triggering actions such as notifications, updates, and workflow progress based on predefined rules.
Cloud-Based	Smartsheet and Zoho Projects are cloud-based and accessible from web and mobile devices, supporting remote and distributed teams.
Collaboration	Smartsheet and Zoho Projects support collaboration directly within the platform, allowing users to communicate, share files, comment on work, and stay aligned.
Flexible Views	Smartsheet and Zoho Projects offer multiple ways to view and organize work, helping teams visualize projects through lists, grids, timelines, dashboards, and other layouts.
Task Management	Both platforms allow teams to plan, organize, and track projects using structured tasks, timelines, and progress indicators to ensure work stays on schedule.
Visit SmartsheetOpens new window Read Zoho Projects ReviewOpens new window

Liity saadaksesi lisää projektinhallintaa koskevia näkemyksiä

Haluatko oppia lisää projektinhallinnasta ja projektinhallintaohjelmistoista? Liity jäsenyhteisöömme saadaksesi käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä verkostoituaksesi Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.