10 parasta laskutusohjelmistoa pienyrityksille vuonna 2026

Pienyrityksille tarkoitetut laskutusohjelmistot vähentävät maksujen viivästymistä, automatisoivat toistuvan laskutuksen ja helpottavat asiakashallintaa ilman manuaalisen kirjanpidon virheitä. Kun hallinnoit muuttuvia asiakastarpeita ja useita projekteja, oikea työkalu voi vähentää kitkaa valmiiden toimitusten ja maksujen välillä.

Tässä oppaassa käyn läpi parhaat laskutusohjelmistot pienyrityksille, toimistoille ja palveluntarjoajille. Näet, miten kukin alusta käsittelee sopimuksia, kuluja ja maksuja ilman, että hallinnollinen työ kuormittaa sinua liikaa.

Vertaa pienyrityksille tarkoitettuja parhaita laskutusohjelmistoja

Vertaa ehdokaslistalleni päätyneiden pienyrityksille tarkoitettujen laskutusohjelmistojen hintoja ja ominaisuuksia rinnakkain.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Jobber	Parhaiten kenttäpalveluiden aikataulutukseen ja laskutukseen	14 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $29/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
2	ZipBooks	Paras valinta älykkäisiin laskutustietoihin	Maksuton paketti + 30 päivän maksuton kokeilujakso	Alkaen $15/kuukausi	Website
3	Invoicera	Sopii parhaiten laskutukseen useiden yksiköiden ja projektien välillä	Ilmainen esittely + 7 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla	Alkaen 50 $/kuukausi (vuosittain laskutettuna)	Website
4	Hiveage	Sopii parhaiten monivaluuttalaskutuksen hallintaan	Ilmainen paketti + 14 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla	Alkaen $16/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
5	Paymo	Paras yrityksille, jotka käyttävät tuntihinnoittelumallia	Maksuton paketti + maksuton esittely (vain Pro-paketissa) + saatavilla 15 päivän maksuton kokeilujakso	Alkaen $5.90/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
6	Invoice Ninja	Paras avoimen lähdekoodin mukautettavuuteen ja itseisännöintiin	Ilmainen tilaus saatavilla	Alkaen 11,67 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
7	FreshBooks	Paras asiakasyhteistyöhön ja kulujen seurantaan	30 päivän maksuton kokeilu	Alkaen $23/kuukausi	Website
8	Bonsai	Parhaiten freelancereiden sopimuslaskutukseen alusta loppuun	7 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
9	Zoho Invoice	Paras ilmainen laskutusohjelmisto asiakasportaalilla	Ilmainen esittely saatavilla	Ikuisesti ilmainen tilaus	Website
10	Moon Invoice	Paras laskutukseen tekoälyä hyödyntävällä kuittien skannauksella	Ilmainen esittely + 7 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla	Alkaen 6,67 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website

Pienyrityksille tarkoitettujen laskutusohjelmistojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot ehdokaslistalleni päätyneistä parhaista pienyrityksille tarkoitetuista laskutusohjelmistoista. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin ohjelmiston ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötapauksiin ja hinnoitteluun, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

Jobber

Parhaiten kenttäpalveluiden aikataulutukseen ja laskutukseen

• 14 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $29/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jobber on kenttäpalveluiden hallinta-alusta, joka yhdistää laskutuksen, aikataulutuksen, tarjousten laatimisen, töiden hallinnan, kulujen seurannan ja maksujen keräämisen yhdeksi työkaluksi.

Kenelle Jobber sopii parhaiten?

Jobber sopii koti- ja kenttäpalveluyrityksille – kuten maisemointiyrityksille, LVI-teknikoille ja siivousyrityksille – jotka tarvitsevat töiden aikataulutukseen yhdistetyn laskutuksen ja maksujen keräämisen paikan päällä.

Miksi valitsin Jobberin

Valitsin Jobberin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on tämän luettelon ainoa laskujen luontityökalu, joka on rakennettu täysin sen mukaan, miten kenttäpalvelutyöt todellisuudessa toimivat. Kun asiakas hyväksyy tarjouksen Jobberin Client Hub -portaalissa, se muuttuu työksi ja sen jälkeen laskuksi ilman, että yhtäkään riviä tarvitsee syöttää uudelleen. Pidän myös siitä, että kenttätiimit voivat kerätä maksun paikan päällä Tap to Pay -toiminnolla ja liittää työkuvia laskuun, joten asiakkaat saavat dokumentoidun todisteen tehdystä työstä heti laskutuksen yhteydessä.

Jobberin tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattiset laskumuistutukset: Lähettää aikataulutettuja sähköposti- ja tekstiviestimuistutuksia asiakkaille, joilla on maksamattomia saldoja. Ominaisuus on saatavilla Connect-paketissa ja sitä laajemmissa paketeissa.
• QuickBooks Online -synkronointi: Synkronoi asiakkaat, laskut, maksut ja työaikakirjaukset QuickBooks Onlineen lähes reaaliajassa ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
• Töiden kustannuslaskennan koontinäyttö: Vertaa toteutuneita työ- ja materiaalikustannuksia laskutettuihin summiin ja näyttää kunkin työn kannattavuuden.
• Työlomakkeet ja tarkistuslistat: Luo mukautettavia lomakkeita ja tarkistuslistoja työn yksityiskohtien tallentamiseen, asiakastietojen keräämiseen ja kenttätyön vakiomuotoisten työnkulkujen luomiseen.

Jobber-integraatiot

Jobber integroituu QuickBooks Onlinen, Xeron, Guston, Paychexin, Stripen ja yli 100 alustan kanssa. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan ja tukee Zapieria mukautettuja yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Seuraa kuluja ja työntekijöiden työaikaa yhdessä paikassa
• Automatisoi laskumuistutukset sähköpostitse ja tekstiviesteillä
• Muuttaa tarjoukset laskuiksi ilman uudelleensyöttöä

Cons:

• Ei suunniteltu luovaan työhön tai toimistotyöhön
• Ei monivaluuttatukea tai ALV-/GST-automatisointia

LEARN MORE ABOUT JOBBER:

• Check out Jobber on their website

2

ZipBooks

Paras valinta älykkäisiin laskutustietoihin

• Maksuton paketti + 30 päivän maksuton kokeilujakso
• Alkaen $15/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ZipBooks on pienyrityksille tarkoitettu kirjanpito- ja laskutuspalvelu, johon sisältyvät ajanseuranta, kulujen hallinta, toistuva laskutus ja tekoälypohjainen Älykkyysmoduuli.

Kenelle ZipBooks sopii parhaiten?

ZipBooks sopii erityisen hyvin freelancereille ja mikroyritysten omistajille, jotka laskuttavat asiakkaita työajasta ja tarvitsevat laskutusta, kulujen seurantaa ja taloudellisia näkemyksiä.

Miksi valitsin ZipBooksin

Sisällytin ZipBooksin parhaiden vaihtoehtojen joukkoon, koska sen Älykkyysmoduuli tarjoaa laskutukseen liittyvää palautetta, jota ei löydy useimmista tämän hintaluokan työkaluista. Laskun laatupisteet analysoivat yli 200 000 laskun perusteella tunnistettuja malleja ja ilmoittavat laskutietojesi erityisistä puutteista, jotka hidastavat maksamista. Kun tähän yhdistetään yrityksen terveydentilapisteet, saat jatkuvan kuvan taloudellisesta suorituskyvystä ilman raporttien läpikäyntiä.

ZipBooksin tärkeimmät ominaisuudet

• Arvion muuntaminen laskuksi: Luo tarjous, hanki asiakkaan hyväksyntä ja muunna se suoraan laskuksi ilman rivitietojen syöttämistä uudelleen.
• Monivaluuttalaskutus: Laskuta kansainvälisiä asiakkaita heidän omassa valuutassaan, ja käytä automaattisesti muunnettua valuuttakurssia.
• Toistuva laskutus automaattisella veloituksella: Määritä muokattavat laskutusaikataulut — viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain — ja veloita tallennettuja maksutapoja.
• Ajanseuranta: Seuraa laskutettavia työtunteja asiakkaan ja projektin mukaan aikaperusteisen laskutuksen helpottamiseksi.

ZipBooksin integraatiot

ZipBooks yhdistyy vain Stripeen, Squareen, PayPaliin, Gustoon, Google Driveen ja Slackiin. Sillä ei ole julkista ohjelmointirajapintaa eikä Zapier-tukea.

Pros and Cons

Pros:

• Rajaton laskutus maksuttomassa paketissa
• Laskun laatupisteet nopeuttavat maksamiseen liittyvää palautetta
• Natiivi ajanseuranta yhdistyy suoraan laskuihin

Cons:

• Toistuva laskutus on käytettävissä vain maksullisessa paketissa
• Ei julkista ohjelmointirajapintaa tai Zapier-integraatiota

LEARN MORE ABOUT ZIPBOOKS:

• Check out ZipBooks on their website

3

Invoicera

Sopii parhaiten laskutukseen useiden yksiköiden ja projektien välillä

• Ilmainen esittely + 7 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
• Alkaen 50 $/kuukausi (vuosittain laskutettuna)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoicera on laskutustoimintojen alusta, joka käsittelee laskujen luomisen, toistuvan laskutuksen, monivaiheiset hyväksyntätyönkulut ja asiakkaiden maksujen keräämisen useiden yksiköiden ja projektien välillä.

Kenelle Invoicera sopii parhaiten?

Invoicera sopii erinomaisesti toimistoille ja kasvaville yrityksille, joiden on hallittava monimutkaisia laskutustarpeita yhdessä työkalussa.

Miksi valitsin Invoiceran

Olen sisällyttänyt Invoiceran parhaiden valintojeni joukkoon, koska se käsittelee laskutusta useiden yksiköiden ja projektien välillä tavalla, jota vain harvat laskutustyökalut todella tukevat hyvin. Erityisesti pidän sen monivaiheisista hyväksyntätyönkuluista, jotka ohjaavat laskut määritettävien tarkistusketjujen läpi ennen kuin ne koskaan päätyvät asiakkaalle — tämä on hyödyllistä, kun hallinnoit laskutusta useiden eri sääntöjä noudattavien brändien tai oikeushenkilöiden välillä. Ajanseurantamoduuli on myös yhdistetty suoraan laskutukseen, ja se tuo hyväksytyt Jira-merkinnät laskuriveiksi säilyttäen kaikki metatiedot (veloitus, projekti, tarkistaja) ennallaan.

Invoiceran tärkeimmät ominaisuudet

• Monivaluuttalaskutus: Luo ja lähetä laskuja yli 125 valuutassa, ja laskunluontityökaluun sisältyy reaaliaikainen valuuttamuunnos.
• Asiakkaiden itsepalveluportaali: Anna asiakkaiden tarkastella ja ladata laskuja, maksaa niitä sekä tehdä reklamaatioita brändätyn portaalin kautta.
• Kulujen seuranta: Kirjaa ja hallinnoi projekteihin liittyviä kuluja laskutettavan ajan rinnalla, jotta kustannukset pysyvät järjestyksessä asiakaslaskutusta varten.
• Tekoälyavusteinen laskuluonnosten laatiminen: Luo laskurivien kuvauksia ja muistutusviestejä, jotka ihmiset tarkistavat ja hyväksyvät ennen lähettämistä.

Invoiceran integraatiot

Invoicera integroituu QuickBooksiin, Xeroon, Stripeen, Razorpayhin ja Jiraan. Mukana on myös avoin API mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Hyväksyntätyönkulut useiden yksiköiden laskutuksen hallintaan
• Asiakasportaali laskujen maksamista ja reklamaatioita varten
• Tekoälyavusteinen laskuluonnosten laatiminen ihmisen suorittamalla tarkistuksella

Cons:

• Aloitushinta on korkea pienille yrityksille
• Maksuvaihtoehdot ovat sivustolla rajalliset

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website

4

Hiveage

Sopii parhaiten monivaluuttalaskutuksen hallintaan

• Ilmainen paketti + 14 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
• Alkaen $16/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage on pienyrityksille tarkoitettu laskutuspalvelu, joka kattaa monivaluuttalaskutuksen, toistuvat laskut, arviot sekä ajankäytön, kulujen ja ajettujen kilometrien seurannan.

Kenelle Hiveage sopii parhaiten?

Hiveage sopii hyvin freelancereille ja pienille palveluyrityksille, jotka haluavat yksinkertaisen tavan hallita asiakaslaskutusta ja seurata laskutettavaa työtä.

Miksi valitsin Hiveagen

Otin Hiveagen mukaan kärkivalintoihini, koska se hoitaa monivaluuttalaskutuksen paremmin kuin useimmat tämän kategorian työkalut. Voit määrittää asiakaskohtaisen oletusvaluutan ja hallita valuuttakursseja manuaalisesti tai automaattisesti, joten kansainvälisen asiakkaan laskuttaminen tämän paikallisessa valuutassa ei vaadi ylimääräisiä asetuksia. Kolmella tavalla toimiva toistuva laskutus (manuaalinen tarkistus, automaattinen lähetys tai automaattinen veloitus) toimii kaikilla valuutoilla, mikä on erityisen hyödyllistä hallittaessa eri alueilla toimivia jatkuvan laskutuksen asiakkaita.

Hiveagen tärkeimmät ominaisuudet

• Arviosta laskuksi -muunnos: Hyväksy asiakkaan arviot yhdellä napsautuksella ja muunna ne suoraan laskuiksi ilman rivikohteiden syöttämistä uudelleen.
• Sisäänrakennettu ajettujen kilometrien seuranta: Kirjaa matkat maileina tai kilometreinä, määritä matkakohtaiset hinnat ja muunna kilometrimerkinnät laskutettaviksi laskuriveiksi.
• Useiden yritysten hallinta: Hallitse useita yrityskokonaisuuksia ja tiimejä yhdellä kirjautumisella ilman tilien vaihtamista tai asetusten määrittämistä uudelleen.
• Joustava verojen määritys: Käytä useita verokantoja, yhdistelmäveroja tai kiinteitä/prosentuaalisia alennuksia rivikohteen tai laskun välisummaa koskevalla tasolla ja hyödynnä tallennettuja sääntöjä uudelleen.

Hiveagen integraatiot

Hiveage integroituu useisiin maksupalveluihin, kuten PayPaliin, Stripeen, Squareen, Braintreehin ja Pin Paymentsiin. Sen RESTful JSON -rajapinta tukee mukautettuja integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

• Hoitaa monivaluuttalaskutuksen ja lokalisoinnin poikkeuksellisen hyvin
• Nopea arviosta laskuksi -muunnos
• Sisäänrakennetut ajankäytön, kulujen ja ajettujen kilometrien seurantaominaisuudet

Cons:

• Täydellinen asiakkaiden itsepalveluportaali puuttuu
• Rajoitetusti sisäänrakennettuja kirjanpito- ja CRM-integraatioita

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

5

Paymo

Paras yrityksille, jotka käyttävät tuntihinnoittelumallia

• Maksuton paketti + maksuton esittely (vain Pro-paketissa) + saatavilla 15 päivän maksuton kokeilujakso
• Alkaen $5.90/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paymo on projekteihin perustuva laskutusalusta, joka yhdistää ajanseurannan, kulujen hallinnan, asiakaslaskutuksen ja laskujen luonnin yhteen työtilaan.

Kenelle Paymo sopii parhaiten?

Paymo sopii erinomaisesti freelancereille ja pienille palveluyrityksille, jotka hallinnoivat asiakasprojekteja ja tarvitsevat keskitetyn työtilan työlleen.

Miksi valitsin Paymon

Valitsin Paymon yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se yhdistää ajanseurannan laskutukseen. Kun kirjaat tunteja projektille, voit muuntaa nämä merkinnät laskuriveiksi ilman tietojen syöttämistä uudelleen. Automaattinen työaikakirjausominaisuus (Paymo Track) tallentaa ajan taustalla, joten laskutettavat tunnit eivät jää kirjaamatta.

Paymon tärkeimmät ominaisuudet

• Asiakasportaali: Asiakkaat voivat kirjautua sisään ja tarkastella koko laskuhistoriaansa, suodattaa laskuja maksutilan mukaan ja ladata kuitteja ottamatta sinuun suoraan yhteyttä.
• Tehtävienhallinta: Järjestä projektityö tehtävien, alitehtävien, prioriteettien ja määräaikojen avulla, jotta toimitukset pysyvät aikataulussa.
• Tiimin työkuorman hallinta: Suunnittele tiimin saatavuus ja jaa työt aikataulujen ja työkuormien perusteella.
• Projektien kannattavuusnäkymä: Vertaa budjetoituja ja toteutuneita työtunteja sekä projektikohtaisia, asiakaskohtaisia ja työntekijäkohtaisia kuluja reaaliajassa.

Paymon integraatiot

Paymo integroituu Stripen, PayPalin, Slackin, Google Driven ja Google Calendarin kanssa. Se tukee myös Makea ja Zapieria sekä tarjoaa rajapinnan mukautettuja yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Muuntaa seuratut työtunnit suoraan laskuiksi
• Projektien kannattavuusnäkymä hyödyllisiä oivalluksia varten
• Tarjoaa brändätyn itsepalveluasiakasportaalin

Cons:

• Natiivit verkkomaksut on rajoitettu yhdysvaltalaisiin käyttäjiin
• Laskujen automaattista verolaskentaa ei ole

LEARN MORE ABOUT PAYMO:

• Check out Paymo on their website
• Read my in-depth review of Paymo
• Explore best alternatives to Paymo

6

Invoice Ninja

Paras avoimen lähdekoodin mukautettavuuteen ja itseisännöintiin

• Ilmainen tilaus saatavilla
• Alkaen 11,67 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja on avoimen lähdekoodin laskutusjärjestelmä, joka kattaa laskujen luonnin, toistuvan laskutuksen, asiakkaiden maksut, ajanseurannan ja kulujen hallinnan.

Kenelle Invoice Ninja sopii parhaiten?

Invoice Ninja sopii erityisesti yksinyrittäjille ja yrittäjille, jotka haluavat isännöidä laskutusjärjestelmäänsä itse.

Miksi valitsin Invoice Ninjan

Invoice Ninja ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se on ainoa käyttämäni laskutustyökalu, jonka voi aidosti isännöidä itse ja brändätä uudelleen. Näin saat täyden hallinnan tietoihisi ja brändiisi. Pidän erityisesti Kanban-projektitauluista, joissa on sisäänrakennettu ajanseuranta ja joissa kirjatut tunnit voi muuntaa suoraan laskuriveiksi yhdellä napsautuksella. Avoimen lähdekoodin ansiosta alustaa voi myös laajentaa tai muokata tavoilla, joita pelkkä SaaS-työkalu ei mahdollista.

Invoice Ninjan keskeiset ominaisuudet

• Asiakkaiden itsepalveluportaali: Asiakkaat voivat tarkastella laskuja, hyväksyä tarjouksia sähköisillä allekirjoituksilla, tallentaa maksutapoja ja ladata tiliotteita.
• Toistuvan laskutuksen automatisointi: Määritä maksuehdot viikoittaista, kuukausittaista tai vuosittaista laskutusta varten. Maksut veloitetaan automaattisesti tallennetuista asiakkaan maksuprofiileista ja myöhästymismaksut lisätään automaattisesti.
• Toimittajien hallinta: Hallitse enintään kymmentä erillistä yritystä yhdellä kirjautumisella. Jokaisella yrityksellä voi olla oma brändi ja asiakaskunta.
• Tarjoukset & sähköiset allekirjoitukset: Luo ammattimaisia ehdotuksia ja tarjouksia, jotka asiakkaat voivat allekirjoittaa sähköisesti ja hyväksyä verkossa. Ne muunnetaan automaattisesti maksettaviksi laskuiksi.

Invoice Ninjan integraatiot

Invoice Ninja tukee yli 40 maksupalveluintegraatiota, kuten Stripeä, PayPalia, Squarea, GoCardlessia, Mollieta, Braintreea ja Authorize.netia. Se tarjoaa myös Yodleen pankkisynkronoinnin, REST-ohjelmointirajapinnan ja Zapierin mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Avoin lähdekoodi ja itseisännöinti saatavilla
• Sisäänrakennettu ajan- ja kuluseuranta
• Usean yrityksen tuki yhdellä kirjautumisella

Cons:

• Ei natiivista QuickBooks- tai Xero-integraatiota
• Ilmaisessa tilauksessa enintään viisi asiakasta

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

7

FreshBooks

Paras asiakasyhteistyöhön ja kulujen seurantaan

• 30 päivän maksuton kokeilu
• Alkaen $23/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreshBooks on freelancereille ja pienyrityksille suunniteltu pilvipohjainen laskutus- ja kirjanpitoalusta, joka kattaa laskujen luonnin, kulujen seurannan, työajan kirjaamisen, toistuvan laskutuksen ja asiakkaiden maksujen vastaanottamisen.

Kenelle FreshBooks sopii parhaiten?

FreshBooks sopii erinomaisesti freelancereille ja palveluihin keskittyville pienyritysten omistajille, jotka laskuttavat asiakkaita suoraan ja tarvitsevat laskutuksen, kulujen seurannan ja työajan kirjaamisen samassa paikassa.

Miksi valitsin FreshBooksin

Otin FreshBooksin mukaan kärkivalintoihini, koska asiakasyhteistyön ja kulujen seurannan käyttökokemusta on aidosti vaikea löytää muualta. Asiakasportaalin kautta asiakkaat voivat tarkastella laskuhistoriaa, ladata kuitteja ja päivittää tallennettuja maksutapoja ilman jatkuvaa viestittelyä. Pidän myös siitä, että kirjattu työaika ja kuiteista tallennetut kulut muuttuvat suoraan laskuriveiksi, joten yksikään laskutettava erä ei jää huomaamatta.

FreshBooksin tärkeimmät ominaisuudet

• Toistuvan laskutuksen automatisointi: Ajasta laskut, ja asiakkaan tallennetulta kortilta veloitetaan maksu samalla kertaa.
• Arvioiden ja tarjousten luonti: Luo brändättyjä tarjouksia, kerää sähköisiä allekirjoituksia ja muunna hyväksytyt arviot laskuiksi ilman laskurivien syöttämistä uudelleen.
• Kahdenkertainen kirjanpitojärjestelmä: Käytä tuloslaskelma-, tase-, pääkirja- ja pankkitäsmäytysraportteja, jotka perustuvat standardin mukaiseen kahdenkertaiseen kirjanpitoon.
• Osta nyt, maksa myöhemmin -maksaminen: Asiakkaat voivat maksaa laskut erissä Affirm- tai Afterpay-palvelun kautta, mikä antaa sinulle enemmän joustavuutta maksujen vastaanottamiseen.

FreshBooksin integraatiot

FreshBooks tarjoaa yli 100 markkinapaikan integraatiota, kuten Stripen, PayPalin, Guston, HubSpotin, Trellon, Asanan ja Acuity Schedulingin. Se tukee myös mukautettuja yhteyksiä avoimen API-rajapinnan ja Zapierin kautta.

Pros and Cons

Pros:

• Asiakasportaali helpottaa asiakasyhteistyötä
• Projektien kannattavuuden hallintapaneeli tukee päätöksentekoa
• Mobiilisovellus seuraa ajokilometrejä ja kuluja

Cons:

• Asiakasrajoitukset pakottavat päivittämään tilausta
• Vähän muokattavia laskumalleja

LEARN MORE ABOUT FRESHBOOKS:

• Check out FreshBooks on their website

8

Bonsai

Parhaiten freelancereiden sopimuslaskutukseen alusta loppuun

• 7 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai on freelancereille ja pienyrityksille tarkoitettu laskutusympäristö, joka yhdistää tarjousten laatimisen, sopimusten hallinnan, sähköiset allekirjoitukset, ajanseurannan, kulujen kirjaamisen ja verkkomaksujen vastaanottamisen yhdeksi alusta loppuun ulottuvaksi työnkuluksi.

Kenelle Bonsai sopii parhaiten?

Bonsai sopii erinomaisesti freelancereille ja yksinyrittäjille, jotka tarvitsevat työkalun koko asiakasprosessin hallintaan – tarjouksesta ja sopimuksesta laskuun ja maksuun – yhdessä paikassa.

Miksi valitsin Bonsain

Otin Bonsain mukaan kärkivalintoihini, koska se on tämän listan ainoa työkalu, jonka avulla voit siirtyä allekirjoitetusta sopimuksesta maksettuun laskuun poistumatta koskaan alustalta. Pidän siitä, että asiakkaan hyväksymä tarjous muuttuu automaattisesti sopimukseksi (sähköinen allekirjoitus on sisäänrakennettuna) ja siirtyy sitten suoraan laskutettavaksi laskuksi ilman, että rivitietoja tarvitsee syöttää uudelleen. Sisäänrakennettu ajanseuranta yhdistää kirjatut tunnit suoraan laskun riveihin, joten tuntiveloituksessa lasku rakentuu itsestään työn edetessä.

Bonsain tärkeimmät ominaisuudet

• Monivaluuttalaskutus: Luo ja lähetä laskuja yli 100 valuutassa automaattisen muunnoksen ja kansainvälisille asiakkaille lokalisoidun muotoilun avulla.
• Asiakkaiden itsepalveluportaali: Anna asiakkaille brändätty kirjautumisnäkymä, jossa he voivat tarkastella laskuja, projektin tilaa ja maksuhistoriaa ilman jatkuvaa sähköpostiviestittelyä.
• Toistuva- ja tilauslaskutus: Määritä automaattiset toistuvien laskujen aikataulut tai tallennetun kortin automaattinen veloitus jatkuvalaskutteisille ja tilausasiakkaille.
• Automaattiset maksumuistutukset: Lähetä asiakkaille ajastettuja automaattisia muistutuksia erääntyneistä laskuista ilman, että maksamattomia laskuja tarvitsee seurata manuaalisesti.

Bonsain integraatiot

Bonsai tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, Google Calendariin, Gmailiin ja Calendlyyn. Se tukee myös Zapieria ja tarjoaa REST-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Tarjouksesta laskuun etenevä työnkulku sähköisine allekirjoituksineen
• Projektien kannattavuuden hallintapaneelit pienille tiimeille
• Satoja asianajajien tarkistamia laskutusmalleja

Cons:

• Laskutusta ei ole saatavilla lähtötason paketissa
• Käyttäjät ovat raportoineet maksunkäsittelyn viiveistä

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

9

Zoho Invoice

Paras ilmainen laskutusohjelmisto asiakasportaalilla

• Ilmainen esittely saatavilla
• Ikuisesti ilmainen tilaus

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice on pienyrityksille ja freelancereille tarkoitettu ilmainen laskutusohjelmisto, joka kattaa laskujen luomisen, kulujen ja ajan seurannan, toistuvan laskutuksen, maksujen keräämisen yli 12 maksupalvelun kautta sekä brändätyn asiakkaiden itsepalveluportaalin.

Kenelle Zoho Invoice sopii parhaiten?

Zoho Invoice sopii erinomaisesti freelancereille ja pienyritysten omistajille, jotka tarvitsevat monipuolisen laskutustyökalun ilman kustannuksia.

Miksi valitsin Zoho Invoicen

Otin Zoho Invoicen mukaan parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on ainoa tuntemani täysin ilmainen laskutustyökalu, jossa yhdistyvät brändätty asiakasportaali ja kattavat myyntisaamisten hallintaominaisuudet. Asiakkaat voivat kirjautua portaaliinsa hyväksyäkseen tarjouksia, tarkastellakseen tapahtumahistoriaa ja maksaakseen laskut kokonaan tai osittain ilman yhtäkään sähköpostiviestiä. Sisäänrakennetun ajanseurannan avulla voit myös kirjata laskutettavat työtunnit tiettyihin projekteihin ja muuntaa ne suoraan laskuriveiksi.

Zoho Invoicen tärkeimmät ominaisuudet

• Monivaluuttatuki: Laskuta kansainvälisiä asiakkaita saumattomasti yli 10 kielellä paikalliset vero- ja valuuttakäytännöt huomioiden.
• Automaattiset maksumuistutukset: Määritä mukautettavat muistutusaikataulut, jotka käynnistyvät automaattisesti ennen laskujen eräpäiviä ja niiden jälkeen, sekä tekoälyn laatimat seurantaviestien luonnokset.
• Arvion muuntaminen laskuksi: Laadi tarjouksia, joissa on voimassaoloajat ja ehdot, kerää sähköiset allekirjoitukset Zoho Signin kautta ja muunna hyväksytyt arviot laskuiksi.
• Sisäänrakennettu ajan ja kulujen seuranta: Kirjaa laskutettavat projektityöt reaaliaikaisten ajastimien avulla ja merkitse seurattavat asiakaskulut suoraan laskurien riveille.

Zoho Invoicen integraatiot

Zoho Invoice integroituu koko Zoho-tuotevalikoiman kanssa. Se yhdistyy myös maksupalveluihin, kuten Stripeen, PayPaliin, Squareen, GoCardlessiin ja Authorize.netiin.

Pros and Cons

Pros:

• Asiakasportaali laskujen itsepalveluhallintaan
• Sisäänrakennettu ajan ja ajomatkojen seuranta
• Ydintoiminnoista ei peritä tilausmaksua eikä näytetä mainoksia

Cons:

• Enintään 500 laskua vuodessa
• Tiliä kohden sallitaan vain kaksi käyttäjää

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

10

Moon Invoice

Paras laskutukseen tekoälyä hyödyntävällä kuittien skannauksella

• Ilmainen esittely + 7 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
• Alkaen 6,67 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Moon Invoice on eri alustojen laskutustyökalu, joka kattaa laskujen luonnin, kulujen seurannan, työajan kirjaamisen, toistuvan laskutuksen ja maksujen keräämisen yli 20 maksuväylän kautta.

Kenelle Moon Invoice sopii parhaiten?

Moon Invoice sopii erityisesti pienyrityksille, jotka laskuttavat asiakkaita useissa eri maissa ja maksualustoilla.

Miksi valitsin Moon Invoicen

Valitsin Moon Invoicen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tekoälyä hyödyntävä pikaskannaus on aidosti hyödyllinen päivittäisessä kulujen seurannassa. Osoita puhelimella paperista kuittia, niin se poimii tiedot automaattisesti ja kirjaa kulun ilman manuaalista syöttämistä. Tämän jälkeen voit muuntaa kirjatun kulun suoraan laskuriviksi. Tämä kuitista laskuksi -prosessi on ominaisuus, jota useimmat tämän hintaluokan työkalut eivät tarjoa natiivisti.

Moon Invoicen tärkeimmät ominaisuudet

• Toistuvien laskujen automaatio: Määritä laskut luotaviksi ja lähetettäviksi automaattisesti aikataulun mukaisesti, ja myöhässä maksaville voidaan lähettää automaattisia muistutuksia.
• Laskutus useissa valuutoissa: Laskuta asiakkaita yli 100 valuutassa, ja hyödynnä valuuttakurssitukea, joka on integroitu suoraan laskun luontityökaluun.
• Tarjouksesta laskuksi -muunnos: Luo ja lähetä asiakkaille tarjouksia, kerää sähköisiä allekirjoituksia ja muunna hyväksytyt tarjoukset laskuiksi yhdellä napsautuksella.
• Yli 15 sisäänrakennettua liiketoimintaraporttia: Hae myyntiyhteenvetoja, maksuraportteja ja tuloslaskelmia suoraan hallintapaneelista.

Moon Invoicen integraatiot

Moon Invoice integroituu Basecampiin, WooCommerceen, Gmailiin, Makeen, Stripeen, PayPaliin, Squareen ja Razorpayhin. Se tarjoaa myös julkisen REST API:n mukautettuja yhteyksiä varten sekä Zapier-integraation.

Pros and Cons

Pros:

• AI-pikaskannaus muuttaa paperiset kuitit digitaaliseen muotoon
• Jaa laskut suoraan WhatsAppin kautta
• Tukee useita valuuttoja kansainväliseen laskutukseen

Cons:

• Ei natiiviyhteyttä QuickBooksiin tai Xeroon
• Laskua kohden sallitaan vain yksi liite

LEARN MORE ABOUT MOON INVOICE:

• Check out Moon Invoice on their website

Muut pienyrityksille tarkoitetut laskutusohjelmistot

Tässä on joitakin muita pienyrityksille tarkoitettuja laskutusohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päätyneet ehdokaslistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Xero

   Paras rajattomaan käyttäjämäärään ja pankkitilien täsmäytykseen

2. QuickBooks Online

   Paras laskutukseen yhdistettyyn täyteen kirjanpitoon

3. QuickBooks Online

   Paras laskutukseen yhdistettyyn täyteen kirjanpitoon

4. Chargebee

   Sopii parhaiten toistuviin tilauslaskutuksiin

5. Harvest

   Paras ajanseurantaan ja tiimin kapasiteettilaskutukseen

6. Invoice2Go

   Paras tapa muuttaa arviot laskuiksi ennakkomaksupyyntöjen avulla

7. Square Invoices

   Paras laskutukseen Squaren maksuekosysteemissä

8. Invoicely

   Sopii parhaiten usean yrityksen ja brändin laskutukseen

9. Plutio

   Paras tarjouksesta laskuun ulottuvaan laskutukseen yhdessä paikassa

10. Refrens

    Paras GST-yhteensopivaan laskutukseen

Näin valitset laskutusohjelmiston pienyritykselle

Oikea laskutustyökalu vastaa projektipohjaisen laskutuksen, automaation ja asiakashallinnan tarpeisiisi tuhlaamatta aikaasi.

Näin arvioit ehdokaslistaasi

1. Testaa laskujen oikeellisuus: Lähetä sisäinen lasku, joka sisältää seurattua aikaa ja projektikuluja – varmista, että kaikki kentät ja laskelmat näkyvät odotetulla tavalla.

2. Tee oikea tukipyyntö: Lähetä tukipyyntö maksuyhdyskäytävän käyttöönotosta ja mittaa, kuinka nopeasti ja selkeästi toimittaja vastaa.

3. Tee kokeilu kahdella valuutalla: Luo, lähetä ja vastaanota testimaksu kahdella valuutalla – tarkista valuuttamuunnosten selkeys ja käytettävyys asiakkaan näkökulmasta.

4. Arvioi hinnoittelun sopivuus työnkulkuusi: Pyydä eritelty tarjous nykyisen laskutusmääräsi, käyttäjämääräsi ja laskutusvaluuttojesi perusteella.

5. Päätettävä kompromissi: Valitse erityisten projektityökalujen, joissa on sisäänrakennettu laskutus, ja projektien laskutuslisäosilla varustettujen taloushallintoalustojen välillä – valitse sen perusteella, minkä työnkulun haluat asettaa etusijalle.

Mitä pienyritysten laskutusohjelmisto on?

Pienyritysten laskutusohjelmisto on digitaalinen työkalu, jonka avulla voit luoda, lähettää ja seurata laskuja, jotta saat maksut oikein ja ajallaan. Näiden alustojen avulla voit hallita useiden asiakkaiden tai projektien laskutusta, mukauttaa laskupohjia ja automatisoida erääntyneiden maksujen muistutukset. Pienyritykset käyttävät laskutusohjelmistoja talousprosessien tehostamiseen, kassavirran näkyvyyden parantamiseen sekä maksuihin ja laskutukseen liittyvän manuaalisen työn vähentämiseen.

Pienyritysten laskutusohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset pienyrityksellesi sopivaa laskutusohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Laskujen luonti ja mukauttaminen: Luo ja personoi laskuja joustavien pohjien avulla. Näin voit mukauttaa laskutuksen asiakkaiden tarpeisiin ja projektityyppeihin.

• Maksujen käsittely ja perintä: Hyväksy maksuja useilla menetelmillä, kuten luottokorteilla, ACH-siirroilla ja digitaalisilla lompakoilla. Tämä laajentaa asiakkaidesi maksuvaihtoehtoja ja auttaa sinua saamaan maksut nopeammin.

• Automaattiset maksumuistutukset: Määritä automaattiset sähköpostit muistuttamaan asiakkaita tulevista tai erääntyneistä maksuista. Muistutukset auttavat vähentämään myöhästyneitä maksuja ja säästävät sinut manuaalisen seurannan vaivalta.

• Toistuva laskutus: Ajasta laskut lähetettäviksi automaattisesti jatkuvista projekteista tai palveluista. Tämä on erityisen hyödyllistä jatkuvaa palvelua käyttävien asiakkaiden tai tilauspalvelujen yhteydessä, jotta yksikään laskutuskausi ei jää väliin.

• Kulujen ja ajan seuranta: Kirjaa laskutettavat työtunnit ja projektikulut suoraan alustalle. Voit lisätä nämä erät helposti laskuille ja varmistaa, että kaikki tekemäsi työ laskutetaan oikein.

• Monivaluutta- ja verotuki: Lähetä laskuja eri valuutoissa ja sovella aluekohtaisia verosääntöjä. Tämä tukee kansainvälisiä asiakkaita ja pitää laskutuksesi sääntöjen mukaisena.

• Laskujen seuranta ja tilapäivitykset: Näet, onko laskut lähetetty, avattu, maksettu tai erääntyneet. Reaaliaikaiset tilat auttavat pysymään ajan tasalla kassavirrasta.

• Asiakkaiden itsepalveluportaali: Tarjoa asiakkaille turvallinen paikka laskujen tarkasteluun, kuittien lataamiseen ja maksutietojen päivittämiseen. Tämä vähentää sähköpostipyyntöjä ja nopeuttaa maksujen käsittelyä.

• Integraatio taloushallinto- ja projektityökaluihin: Synkronoi alustojen, kuten QuickBooksin, Xeron, Asanan tai Jiran, kanssa talous- ja projektitietojen siirtämiseksi suoraan. Tämä vähentää tietojen kaksinkertaista syöttämistä ja pitää tietosi täsmällisinä.

• Yksityiskohtainen raportointi ja analytiikka: Luo raportteja maksetuista, maksamattomista ja erääntyneistä laskuista sekä asiakassaldoista ja projektien kannattavuudesta. Näiden tietojen avulla voit hallita taloutta ja tehdä parempia päätöksiä.

Pienyritysten laskutusohjelmiston hyödyt

Laskutusohjelmiston käyttäminen pienyrityksessä tarjoaa useita hyötyjä. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Nopeammat maksut: Hyväksy useita maksutapoja ja automatisoi muistutukset vähentääksesi erääntyneitä laskuja ja saadaksesi maksut nopeammin.

• Tarkka laskutus: Muunna seuratut työtunnit ja projektikulut laskuriveiksi ja varmista, että kaikki laskutettava työ sisältyy laskuun.

• Sujuva asiakashallinta: Käytä brändättyjä asiakasportaaleja, jotta asiakkaat voivat tarkastella laskuja, ladata kuitteja ja päivittää maksutietoja ilman ylimääräisiä sähköposteja.

• Yksinkertaistettu kansainvälinen laskutus: Lähetä laskuja useissa valuutoissa ja sovella paikallisia verosääntöjä, jotta voit työskennellä kansainvälisten asiakkaiden kanssa helpommin.

• Toistuvien tulojen tuki: Määritä jatkuville projekteille tai jatkuville toimeksiannoille automaattiset toistuvan laskutuksen aikataulut, jotta et koskaan unohda laskutusjaksoa.

• Hyödynnettävät talousnäkymät: Saat käyttöösi reaaliaikaiset raportit ja kannattavuusnäkymät, joiden avulla voit seurata maksettuja, maksamattomia ja erääntyneitä laskuja projektin tai asiakkaan mukaan.

• Saumaton integrointi yritystyökaluihin: Synkronoi talous- ja projektitiedot kirjanpito-ohjelmistojen ja projektinhallintasovellusten kanssa välttääksesi tietojen kaksoissyötön ja pitääksesi tietosi ajan tasalla.

Kustannukset ja hinnoittelu

Oikean laskutustyökalun valitseminen pienyritykselle edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään pienyritysten laskutusohjelmistoissa yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypilliset ominaisuudet:

Pienyritysten laskutusohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko