10 parasta ilmaista ajanseurantasovellusta freelancereille arvioituna vuonna 2026

DeskTime on automaattinen ajanseurantatyökalu, joka seuraa sovellusten, verkkosivustojen ja asiakirjojen käyttöä, kirjaa tietokoneen ulkopuolella käytetyn ajan ja seuraa projekteihin käytettyjä tunteja – ilman manuaalista syöttämistä.

Kenelle DeskTime sopii parhaiten?

DeskTime sopii freelancereille ja pienille tiimeille, jotka haluavat vaivatonta ajanseurantaa ilman tuntien manuaalista kirjaamista.

Miksi valitsin DeskTimen

DeskTime pääsi suosikkieni joukkoon, koska pidän siitä, että sen tuottavuusanalyysi toimii ilman manuaalista käyttöönottoa. Sovellus luokittelee automaattisesti jokaisen käyttämäsi sovelluksen ja URL-osoitteen tuottavaksi, tuottamattomaksi tai neutraaliksi ja laskee sen jälkeen reaaliaikaisen tuottavuusprosentin työpäivällesi. Asiakirjojen nimikkeiden seuranta on mielestäni erityisen hyödyllinen ominaisuus: se kirjaa, missä yksittäisissä tiedostoissa työskentelet, eikä ainoastaan sitä, mikä sovellus on avoinna. Näin saat yksityiskohtaisen kuvan siitä, mihin tuntisi todella kuluvat.

DeskTimen tärkeimmät ominaisuudet

• Projektien ajanseuranta: Kirjaa tunteja tiettyihin projekteihin ja tehtäviin suoraan työpöytäsovelluksesta.
• Offline-ajanseuranta: Kirjaa manuaalisesti tietokoneen ulkopuolisiin toimintoihin, kuten puheluihin tai kokouksiin, käytetty aika.
• Aikaraportit: Luo yksityiskohtaisia raportteja seuratuista tunneista ja suodata niitä päivämäärän, projektin tai tiimin jäsenen mukaan.
• Pomodoro-ajastin: Jäsennä työskentelysi keskittyneisiin jaksoihin ja ajoitettuihin taukoihin sisäänrakennetun ajastimen avulla.

DeskTimen integraatiot

DeskTime tarjoaa natiivit integraatiot Google Calendarin, Outlook Calendarin, Trellon, GitLabin, Asanan ja Jiran kanssa, ja se yhdistyy Zapieriin. Mukana on myös API:n avulla toteutettavia mukautettuja integraatioita.

Mitä saa ilmaiseksi?

DeskTime ei tarjoa ikuisesti ilmaista pakettia, mutta saatavilla on 14 päivän ilmainen kokeilujakso. Maksulliset paketit alkavat Pro-paketin hinnasta 6,42 $ käyttäjää kohden kuukaudessa (vuosittain laskutettuna).

Clockify on freelancereille ja toimeksisaajille suunniteltu ajanseurantasovellus. Sen avulla käyttäjät voivat seurata laskutettavia tunteja, hallita budjetteja ja luoda laskuja. Tämä työkalu sopii erinomaisesti freelancereille, joiden on järjestettävä projektinsa ja arvioitava tuottavuuttaan ilman lisäkustannuksia.

Miksi valitsin Clockifyn: Valitsin Clockifyn, koska sen selainlaajennuksen avulla freelancerit voivat kirjata tunteja suoraan nykyiseen työkalukokonaisuuteensa keskeyttämättä päivittäisiä työnkulkujaan. Laajennus upottaa nopeasti käynnistettävän ajastimen suoraan verkkosovelluksiin, mikä poistaa manuaalisen seurannan hankaluudet. Tämä tekee siitä ihanteellisen itsenäisille toimeksisaajille, joiden on seurattava projektiaikaa lennossa ja pidettävä hallinnolliset valmistelut vähäisinä.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat ajan kirjaaminen ajastimilla ja työaikataulukoilla, laskutusominaisuudet sekä yksityiskohtainen raportointi viikoittaisesta toiminnasta. Voit myös hallita budjetteja ja arvioida tuottavuustasoja tehokkaasti. Sovelluksen suoraviivaisen käyttöönottoprosessin ansiosta pääset nopeasti alkuun.

Integraatioihin kuuluvat Asana, Trello, Jira, monday.com, QuickBooks, Zapier, Notion, Google Calendar ja monet muut.

Mikä on ilmaista? Clockify tarjoaa pysyvästi ilmaisen tilauksen, joka sisältää keskeiset ajanseuranta-, työaikataulukkojen hallinta- ja raportointityökalut enintään viidelle käyttäjälle. Edistyneet hallinnolliset hallintatoiminnot, laskutusominaisuudet ja mukautetut hyväksynnät edellyttävät kuitenkin maksullista tilausta.

My Hours on freelancereille ja pienille tiimeille suunniteltu projektinhallintatyökalu. Sen avulla käyttäjät voivat seurata aikaa, hallita tehtäviä ja valvoa projekteja tehokkaasti. Tämä työkalu sopii täydellisesti niille, jotka haluavat järjestää projektityönkulkujaan ja parantaa tuottavuutta.

Miksi valitsin My Hoursin: Ilmainen tilaus sisältää olennaiset projektinhallintaominaisuudet, jotka vastaavat freelancereiden tarpeisiin. Voit hallita rajattomasti projekteja ja tehtäviä, mikä tekee työkalusta joustavan erilaisiin työtilanteisiin. Työkalu sisältää projektien ajanseurannan yksityiskohtaisine raportteineen, mikä auttaa ymmärtämään, mihin aika kuluu. Helppokäyttöinen käyttöliittymä yksinkertaistaa projektien määrittämistä ja hallintaa.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu tehtävienhallinta, jonka avulla voit jakaa projektit pienempiin tehtäviin ja kohdentaa niihin aikaa. Voit myös luoda yksityiskohtaisia raportteja projektien suorituskyvyn ja kannattavuuden analysointia varten. Laskutusominaisuus auttaa laskuttamaan asiakkaita tarkasti seurattujen tuntien perusteella.

Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, QuickBooks, Asana, Zapier, Basecamp ja monet muut.

Mitä ilmaiseksi? My Hours tarjoaa pysyvästi ilmaisen tilauksen, joka tukee rajattomasti projekteja ja tehtäviä, mutta sisältää joitakin edistyneiden ominaisuuksien rajoituksia.

Jibble on tiimien ja freelancereiden tarpeisiin suunniteltu työajan seuranta- ja läsnäolohallintaohjelmisto. Se tarjoaa helppokäyttöisen toiminnon työvuoron alun ja lopun kirjaamiseen, mikä sopii erinomaisesti työaikojen hallintaan liikkeellä ollessa. Tämä työkalu on tarkoitettu käyttäjille, jotka tarvitsevat mobiiliystävällisen ratkaisun työajan tehokkaaseen seurantaan.

Miksi valitsin Jibblen: Ilmaisversio tarjoaa mobiilikäytön, joten voit seurata työaikaa missä tahansa. Voit kirjata työvuoron alun ja lopun älypuhelimellasi, mikä tekee etätyöstä kätevää. Sovellukseen sisältyy kasvojentunnistus turvallista ja tarkkaa läsnäolon seurantaa varten. Mahdollisuus hallita useita tiimejä tekee siitä joustavan ratkaisun freelancereille ja pienyrityksille.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu kasvojentunnistus, joka varmistaa turvallisen työvuoron alun kirjaamisen, sekä GPS-seuranta sijaintiin perustuvaa läsnäolonhallintaa varten. Voit myös käyttää työaikataulukoita työajan yksityiskohtaiseen analysointiin. Työkalu tarjoaa toiminnan seurantaa tuottavuustasojen tehokkaaseen tarkkailuun.

Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Zapier ja muita.

Mikä on ilmaista? Jibble tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, johon sisältyy mobiilikäyttö ja läsnäolon seuranta ilman merkittäviä rajoituksia.

TimeCamp on freelancereille ja pienyrityksille suunniteltu ajanseurantaohjelmisto. Se tarjoaa automaattisen ajanseurannan ja raportoinnin, mikä helpottaa projektien ja laskutuksen hallintaa. Tämä työkalu sopii erinomaisesti käyttäjille, jotka haluavat automatisoida ajanhallintatehtäviä ja parantaa tuottavuutta.

Miksi valitsin TimeCampin: Ilmaisversio sisältää automaattisen seurannan, joka poistaa manuaalisten aikamerkintöjen tarpeen. Työkalun kyky luokitella toimintoja automaattisesti säästää aikaa ja vaivaa. Se tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja, joiden avulla voit analysoida, miten aikaa käytetään eri projekteissa. Työkalu sisältää myös yhden käyttäjän paketin, jonka ansiosta freelancerit voivat käyttää sen ominaisuuksia maksutta.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu ajan automaattinen seuranta käyttäjän toiminnan perusteella, mikä auttaa vähentämään manuaalisia virheitä. Voit myös asettaa tavoitteita ja seurata projektien edistymistä visuaalisten koontinäyttöjen avulla. Raportointiominaisuuden avulla voit luoda mukautettuja raportteja saadaksesi parempia näkemyksiä työskentelytavoistasi.

Integraatioihin kuuluvat Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, Zapier ja paljon muuta.

Mitä ilmaiseen sisältyy? TimeCamp tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, joka sisältää automaattisen seurannan ja raportoinnin ominaisuudet rajattomalle määrälle käyttäjiä.

Everhour on tiiminvetäjille ja freelancereille suunniteltu ajan seuranta- ja projektinhallintatyökalu. Sen avulla käyttäjät voivat seurata työaikaa, hallita budjetteja ja luoda raportteja, joten se sopii erinomaisesti niille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaisia näkemyksiä projektien suorituskyvystä. Työkalu on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka luottavat saumattomaan integraatioon muiden ohjelmistojen kanssa.

Miksi valitsin Everhourin: Ilmainen palvelu sisältää integraatiovaihtoehtoja, joiden avulla voit yhdistää sen erilaisiin projektinhallintatyökaluihin. Voit seurata aikaa suoraan käyttämilläsi alustoilla, mikä parantaa tuottavuutta ilman tarvetta vaihdella sovellusten välillä. Työkalu tarjoaa yksityiskohtaiset raportointiominaisuudet, joiden avulla voit analysoida ajankäyttöäsi tehokkaasti. Mukana olevien budjetinhallintatyökalujen ansiosta se on monipuolinen ratkaisu freelancereille, jotka hallitsevat useita projekteja.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu budjettien seuranta, joka auttaa hallitsemaan projektikustannuksia tehokkaasti. Voit myös luoda mukautettuja raportteja saadaksesi tietoa tiimisi suorituskyvystä. Työkalu tarjoaa reaaliaikaisia koontinäyttöjä, jotka antavat yleiskuvan käynnissä olevista projekteista ja tehtävistä.

Integraatioihin kuuluvat Asana, Trello, Jira, Slack, Basecamp ja monet muut.

Mikä on ilmaista? Everhour tarjoaa ilmaisen enintään viiden käyttäjän paketin, joka on hyödyllinen pienille tiimeille.

TrackingTime on verkkopohjainen ajanseurantasovellus, joka on suunniteltu auttamaan freelancereita, digitaalisia projektipäälliköitä ja kasvavia etätiimejä kirjaamaan päivittäisiin tehtäviin käytetyt tunnit. Sen avulla käyttäjät voivat seurata projektien etenemistä, mitata tuottavuutta ja luoda työaikaraportteja ilman rajoittavia käyttäjäpaikkarajoituksia.

Miksi valitsin TrackingTimen: Valitsin TrackingTimen, koska sen ilmaisella tilauksella voi lisätä rajattomasti tiimin jäseniä ilman käyttäjäkohtaisia maksuja. Toisin kuin kilpailijat, jotka rajoittavat ilmaisen käytön pieneen käyttäjämäärään, se antaa freelancereille mahdollisuuden kutsua alihankkijoita, asiakkaita tai yhteistyökumppaneita kirjaamaan aikaa yhteisille projekteille maksutta. Tämä tekee siitä ihanteellisen projektivastaaville, joiden on koordinoitava työaikakirjauksia joustavissa ja kasvavissa projektitiimeissä samalla, kun ohjelmistokulut pidetään kurissa.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu tehtävienhallinta, jonka avulla voit määrittää tehtäviä ja seurata edistymistä. Voit myös käyttää kalenterinäkymää työn tehokkaaseen suunnitteluun ja aikatauluttamiseen. Työkalu tarjoaa raportointiominaisuuksia, jotka antavat tietoa projektien aikatauluista ja tiimin suorituskyvystä.

Integraatioihin kuuluvat Asana, Trello, Slack, Basecamp, GitHub ja monet muut.

Mikä on ilmaista? TrackingTime tarjoaa pysyvästi maksuttoman tilauksen, joka tukee rajatonta määrää käyttäjiä, tehtäviä ja projekteja sekä perusmuotoista reaaliaikaista seurantaa. Vientivaihtoehdot CSV/Excel-muotoihin ja laskutettavien tuntihintojen laskenta edellyttävät kuitenkin maksullista tilaustasoa.

Avaza on projektinhallinta- ja ajanseurantatyökalu, joka on suunniteltu freelancereille ja pienyrityksille. Se tarjoaa esimerkiksi tehtävienhallinnan, ajanseurannan ja laskutuksen kaltaisia ominaisuuksia, jotka auttavat yksinkertaistamaan liiketoiminnan toimintaa. Tämä työkalu sopii erinomaisesti niille, jotka tarvitsevat kaiken kattavan ratkaisun projektien ja talouden hallintaan.

Miksi valitsin Avazan: Ilmaisversio sisältää laskutusominaisuudet, joiden avulla voit luoda ja lähettää laskuja helposti. Voit seurata laskutettavia tunteja ja muuntaa ne suoraan laskuiksi, mikä yksinkertaistaa laskutusprosessiasi. Työkalu tarjoaa projektinhallintaominaisuuksia, jotka tukevat rajattomasti tehtäviä ja projekteja. Helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta työn ja talouden hallinta on suoraviivaista.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu kulujen seuranta, jonka avulla voit seurata ja hallita projektikustannuksia tehokkaasti. Voit myös aikatauluttaa resursseja projektien aikataulujen optimointia varten. Työkalu tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja, jotka antavat tietoa projektien suorituskyvystä ja taloudellisesta tilanteesta.

Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, Slack, Zapier, Google Drive ja muut.

Mitä ilmaiseen versioon kuuluu? Avaza tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, joka sisältää laskutus- ja projektinhallintaominaisuudet ja on rajoitettu yhteen käyttäjään.

Memtime on suoraviivainen ajanseurantatyökalu, joka on suunniteltu freelancereille ja pienille tiimeille. Se auttaa käyttäjiä seuraamaan työtuntejaan vähäisellä käyttöönotolla, joten se sopii erinomaisesti yksinkertaisuutta ja tehokkuutta arvostaville. Tämä työkalu sopii kaikille, jotka haluavat seurata ajankäyttöään ilman ylimääräisten ominaisuuksien tuomaa monimutkaisuutta.

Miksi valitsin Memtimen: Ilmaisversio keskittyy yksinkertaisuuteen ja tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän, jonka oppimiskynnys on erittäin matala tai jota ei juuri ole. Voit seurata aikaasi automaattisesti ilman ajastinten manuaalista käynnistämistä tai pysäyttämistä. Työkalu tarjoaa perusraportteja, joiden avulla ymmärrät, miten käytät aikaasi. Se on hyvä vaihtoehto niille, jotka haluavat mutkattoman lähestymistavan ajanhallintaan.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu automaattinen ajanseuranta, joka tallentaa toimintasi ilman manuaalisia toimia. Voit tarkastella kirjattua aikaasi yksinkertaisten raporttien avulla, joissa tuottavuutesi kehityssuunnat korostuvat. Työkalu tarjoaa häiriöttömän käyttöliittymän, jonka ansiosta voit keskittyä työhösi.

Integraatioihin kuuluvat Asana, Google Calendar, Microsoft Teams, Zapier, QuickBooks, Xero ja monet muut. 

Mikä on ilmaista? Memtime tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, johon sisältyvät automaattinen ajanseuranta ja perusraportointiominaisuudet. Se sopii yksittäisille käyttäjille.

Bonsai on kattava työkalu, joka on suunniteltu ensisijaisesti freelancereille ja pienyrityksille. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten sopimusten hallinnan, laskutuksen ja ajanseurannan. Sen avulla käyttäjät voivat hallita projektejaan ja talouttaan tehokkaasti, joten se on itsenäisten ammattilaisten suosima ratkaisu. 

Miksi valitsin Bonsain: Maksuton versio on suunniteltu freelancereille, ja se tarjoaa olennaiset työkalut sopimusten ja laskujen hallintaan. Voit seurata ajankäyttöäsi ja luoda ammattimaisia raportteja. Työkalu tarjoaa sopimusmalleja, joiden avulla sopimusten tekeminen asiakkaiden kanssa on helppoa. Helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta voit hallita projektejasi vaivattomasti.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu tehtävien hallinta, jonka avulla voit järjestää ja priorisoida työsi. Voit myös käyttää tarjousominaisuutta tarjousten luomiseen ja lähettämiseen potentiaalisille asiakkaille. Työkalu tarjoaa kulujen seurannan, jonka avulla pysyt selvillä projektiesi kustannuksista.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Zapier, Calendly, HiBob ja muut.

Mikä on maksutonta? Bonsai tarjoaa rajoitetun ajan maksuttoman kokeilujakson, joka antaa pääsyn sen keskeisiin ominaisuuksiin ja sopii freelancereille, jotka haluavat tutustua sen mahdollisuuksiin.