10 parasta tarjousohjelmistoa vuonna 2026

Ehdotusohjelmisto auttaa tiimiäsi luomaan, lähettämään ja hallitsemaan liiketoimintaehdotuksia yhdessä paikassa. Jos etsit parasta ehdotusohjelmistoa, haluat todennäköisesti vähentää manuaalista työtä, pitää ehdotukset järjestyksessä ja parantaa yhteistyötä asiakkaiden tai sidosryhmien kanssa. Oikean työkalun valitseminen voi auttaa käsittelemään muuttuvia vaatimuksia, seuraamaan ehdotusten tilaa ja pitämään kaikki ajan tasalla – erityisesti silloin, kun määräajat ovat tiukkoja. Tästä oppaasta löydät asiantuntijoiden tarkistamia vaihtoehtoja erilaisiin työnkulkuihin, jotta voit valita luottavaisin mielin yrityksellesi sopivan ratkaisun vuonna 2026.

Ehdotusohjelmistojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni ehdotusohjelmistojen hinnoittelutiedoista:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	DealHub AI	Sopii parhaiten ohjatun myyntiprosessin mukautuksiin	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
2	AutoRFP.ai	Sopii parhaiten tekoälyn laatimiin RFP- ja tarjousvastauksiin	30 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $899/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
3	Better Proposals	Parhaimmillaan yksinkertaisten ja modernien tarjousten luomisessa	14 päivän ilmainen kokeilu	Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi	Website
4	HoneyBook	Sopii parhaiten luoville ammattilaisille ja freelancereille	30 päivän maksuton kokeilu	Alkaen $29 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)	Website
5	Proposify	Paras mukautettaviin malleihin ja analytiikkaan	14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla	Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
6	Qwilr	Vuorovaikutteiset, verkkopohjaiset tarjoukset analytiikalla	14 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $35/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
7	GetAccept	Paras ostajien sitoutumisen seurantaan ja sähköiseen allekirjoittamiseen	Ilmainen esittely + 14 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla	Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi	Website
8	Revv		Ilmainen paketti + 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 39 $/kuukausi	Website
9	PandaDoc	Paras asiakirjojen automatisointiin sähköisillä allekirjoituksilla	Maksuton paketti + 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla	Alkaen 19 $/käyttäjä/kuukausi	Website
10	Prospero	Parhaat tekoälyn luonnostelemat tarjoukset freelancer-hintaan	14 päivän ilmainen kokeilujakso.	Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi	Website

Parhaan ehdotusohjelmiston arvostelut

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista ehdotusohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin ohjelmiston ominaisuuksia, integraatioita ja hinnoittelua, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.

1

DealHub AI

Sopii parhaiten ohjatun myyntiprosessin mukautuksiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

B2B-myyntitiimeille suunniteltu DealHub AI on tarjous- ja CPQ-alusta tarjousten laatimiseen, asiakirjojen luomiseen, ostajien kanssa tehtävään yhteistyöhön ja sopimusten toteuttamiseen – kaikki yhdessä paikassa.

Kenelle DealHub AI sopii parhaiten?

DealHub AI palvelee keskisuurten yritysten ja suuryritysten B2B-myyntitiimejä, jotka käsittelevät monimutkaisia, useiden sidosryhmien kauppoja ja joissa käytetään jäsenneltyä hinnoittelua sekä hyväksyntäprosesseja.

Miksi valitsin DealHub AI:n

Otin DealHub AI:n mukaan parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen ohjatun myynnin moottori on yksi joustavimmista näkemistäni ratkaisuista myyjien ohjaamiseen kaupankäynnin aikana. Voit rakentaa CRM-järjestelmän myyntimahdollisuuden vaiheeseen kattavan myyntikäsikirjan ja lisätä sen päälle kysymys–vastausprosessin, joka mukautuu myyjän vastausten perusteella. Näin jokainen tarjous perustuu oikeaan tuotekokoonpanoon ja oikea hinnoittelulogiikka otetaan käyttöön automaattisesti. Erityisesti pidän mahdollisuudesta jakaa ohjeistus käyttäjäryhmittäin, jolloin suuryritysmyyjät ja keskisuurten yritysten myyjät voivat kulkea saman tuoteluettelon läpi eri polkuja.

DealHub AI:n tärkeimmät ominaisuudet

• DealRoom: Brändätty digitaalinen tila, jossa ostajat voivat tarkastella tarjouksia, hinnoittelua ja tukiasiakirjoja yhdessä jaetussa paikassa.
• Sisäänrakennettu sähköinen allekirjoitus (DealSign): Ostajille tarkoitettu natiivi sähköinen allekirjoitus, jolla sopimukset voi allekirjoittaa suoraan tarjouksen sisällä ilman kolmannen osapuolen työkalua.
• Ostajien sitoutumisen seuranta: Reaaliaikaiset signaalit osoittavat, mitkä tarjouksen osiot ostaja avasi ja katseli sekä kuinka paljon aikaa hän käytti kuhunkin osioon.
• Sopimusten muokkausmerkinnät: CLM-työkalut, joiden avulla laki- ja myyntitiimit voivat merkitä muutoksia, neuvotella ja hyväksyä sopimustekstiä yhdessä paikassa.

DealHub AI:n integraatiot

DealHub AI tarjoaa natiivin integraation Salesforce CRM:n, Microsoft Dynamics 365:n, HubSpot CRM:n, DocuSignin, Gongin, Slackin ja muiden palveluiden kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös rajapinta, jonka avulla voidaan muodostaa yhteys muihin CRM- ja ERP-järjestelmiin.

Pros and Cons

Pros:

• Ohjatun myynnin käsikirjat estävät hinnoitteluvirheet
• Koodittomat hyväksyntätyönkulut
• CPQ, CLM ja laskutus yhdistettynä yhteen alustaan

Cons:

• Latautuu hitaasti suurten kauppamäärien yhteydessä
• Dokumentaation puutteet vaikeuttavat ylläpitäjien perehdytystä

New Product Updates from DealHub AI

August 30 2026

DealHub AI Expands Bundle Attribute Automation

DealHub AI introduces Assignment Rules for child proposal attributes and numeric aggregation for bundles. These updates give admins more control over bundle attribute automation and configuration. For more information, visit DealHub’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEALHUB AI:

• Check out DealHub AI on their website

2

AutoRFP.ai

Sopii parhaiten tekoälyn laatimiin RFP- ja tarjousvastauksiin

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $899/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

AutoRFP.ai on tekoälypohjainen RFP-vastausalusta, joka laatii vastauksia ostajien lähettämiin RFP-, RFI-, DDQ- ja tietoturvakyselyihin hyödyntämällä tiimisi aiempia vastauksia ja hyväksyttyä sisältöä.

Kenelle AutoRFP.ai sopii parhaiten?

AutoRFP.ai sopii erityisen hyvin tarjouspäälliköille ja tarjouskilpailutiimeille IT-palvelu-, konsultointi- ja asiantuntijapalveluyrityksissä, jotka vastaavat säännöllisesti muodollisiin RFP- ja RFI-pyyntöihin sekä tietoturvakyselyihin.

Miksi valitsin AutoRFP.ai:n

AutoRFP.ai päätyi suosikkilistalleni, koska mikään muu testaamani työkalu ei käsittele tekoälyn laatimia RFP- ja tarjousvastauksia yhtä tarkasti. Kun 500 kysymyksen RFP saapuu postilaatikkoosi, alusta hyödyntää tiimisi aiempia hyväksyttyjä vastauksia ja luo lähdeviitteillä varustetun ensimmäisen luonnoksen sekä luottamuspisteet, jotka osoittavat, kuinka varma tekoäly on kustakin vastauksesta. Pidän myös siitä, että se vastaa suoraan SAP Ariban kaltaisissa hankintaportaaleissa selainlaajennuksen avulla, mikä poistaa turhauttavan kopiointi- ja liittämisvaiheen vastausprosessista.

AutoRFP.ai:n tärkeimmät ominaisuudet

• Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta: Määritä muokkaajan, tarkistajan tai ylläpitäjän roolit osio- tai kysymystasolla rajattomalle määrälle käyttäjiä.
• Monimuotoinen tuonti: Tuo RFP-asiakirjoja Word-, Excel- ja PDF-muodoissa, mukaan lukien monivälilehtiset Excel-työkirjat, joissa on tuhansia vaatimuksia.
• Selainlaajennus portaalivastauksia varten: Vastaa kysymyksiin suoraan SAP Ariban kaltaisissa hankintaportaaleissa ilman sisällön kopioimista alustojen välillä.
• Tekoälyn luottamuspisteet: Jokaisessa tekoälyn luomassa vastauksessa näkyy varmuuspisteet ja lähdeviite, jotta tarkistajat voivat priorisoida muokkaukset.

AutoRFP.ai:n integraatiot

AutoRFP.ai ilmoittaa tarjoavansa yli 18 integraatiota, mukaan lukien natiivin kaksisuuntaisen Salesforce-yhteyden sekä HubSpotin, Microsoft Dynamics 365:n, SharePointin, Google Driven, Slackin ja Microsoft Teamsin. Avoin ohjelmointirajapinta ja webhookit tukevat mukautettuja integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

• Laatii vastausluonnoksia hyväksyttyä sisältöä hyödyntäen
• Rajattomasti käyttäjiä yhteistyöhön perustuvaan RFP-työnkulkuun
• Luo lähdeviitteillä varustettuja vastauksia ja varmuuspisteitä

Cons:

• Visuaalisia esitysmalleja tai laajuuden määrittelyä ei ole
• Interaktiiviset asiakasesitysominaisuudet puuttuvat

LEARN MORE ABOUT AUTORFP.AI:

• Check out AutoRFP.ai on their website

3

Better Proposals

Parhaimmillaan yksinkertaisten ja modernien tarjousten luomisessa

• 14 päivän ilmainen kokeilu
• Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Better Proposals tarjoaa selkeän alustan digitaalisten tarjousten luomiseen, lähettämiseen ja seurantaan. Se sopii erinomaisesti pienyrityksille ja toimistoille, jotka haluavat moderneja ja visuaalisesti kiinnostavia asiakirjoja, joissa on sisäänrakennetut sähköiset allekirjoitukset.

Kenelle Better Proposals sopii parhaiten?

Freelancereille ja pienille toimistoille, joiden on lähetettävä viimeisteltyjä, interaktiivisia tarjouksia sähköisillä allekirjoituksilla.

Miksi valitsin Better Proposalsin

Valitsin Better Proposalsin, koska sen yksinkertaisen ja modernin editorin avulla tiimini voi luoda visuaalisesti houkuttelevia tarjouksia ilman suunnittelutaitoja. Pidän siitä, että sähköiset allekirjoitukset ovat sisäänrakennettuina, joten asiakkaat voivat allekirjoittaa asiakirjat välittömästi millä tahansa laitteella. Alustan mallipohjat auttavat meitä säilyttämään yhdenmukaisen ja ammattimaisen ilmeen kaikissa asiakirjoissamme. Tämä helppokäyttöisyyden ja sähköisen allekirjoittamisen yhdistelmä helpottaa kauppojen nopeaa päättämistä.

Better Proposalsin tärkeimmät ominaisuudet

• Maksuintegraatiot: Yhdistä Stripe tai PayPal ja kerää maksut suoraan tarjouksista.
• Tarjousanalytiikka: Seuraa, milloin tarjoukset avataan, luetaan ja allekirjoitetaan.
• Mukautettu brändäys: Lisää logosi, värisi ja verkkotunnuksesi brändättyä käyttökokemusta varten.
• Sisältökirjasto: Tallenna ja käytä uudelleen tarjousten osioita, kuvia ja maksuja.

Better Proposalsin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat HubSpot, Zoho, Stripe, PayPal, GoCardless, Asana, Trello, Basecamp, Teamwork ja Capsule.

Pros and Cons

Pros:

• Sisäänrakennettu analytiikka tarjousten sitoutumisen seurantaan
• Mukautetut roolit ja käyttöoikeudet tiimin hallintaan
• Integroitu sähköinen allekirjoitus nopeuttaa kauppojen päättämistä

Cons:

• Tarjousten rajallinen offline-käyttö
• Asiakirjojen lataus voi toisinaan olla hidasta

LEARN MORE ABOUT BETTER PROPOSALS:

• Check out Better Proposals on their website

4

HoneyBook

Sopii parhaiten luoville ammattilaisille ja freelancereille

• 30 päivän maksuton kokeilu
• Alkaen $29 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HoneyBook on pienyrityksille tarkoitettu asiakasprosessien hallinta-alusta, joka yhdistää ehdotusten laatimisen, sähköiset allekirjoitukset, laskutuksen, maksut ja asiakkaiden myyntiputken hallinnan yhdeksi työnkuluksi.

Kenelle HoneyBook sopii parhaiten?

HoneyBook sopii itsenäisille palveluntarjoajille – valokuvaajille, suunnittelijoille ja konsulteille – jotka haluavat hallita ehdotuksia, sopimuksia ja maksuja yhdessä asiakkaalle näkyvässä työnkulussa.

Miksi valitsin HoneyBookin

Otin HoneyBookin mukaan parhaisiin valintoihini, koska se on suunniteltu erityisesti sellaisille yksinyrittäjinä toimiville palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat ehdotusten, sopimusten ja maksujen toimivan yhtenä kokonaisuutena kolmen erillisen työkalun sijaan. Pidän siitä, kuinka HoneyBookin älykkäissä tiedostoissa voi yhdistää valittavat palvelupaketit, oikeudellisesti sitovan sähköisen allekirjoitusosan ja laskun, joka laskee summan automaattisesti uudelleen asiakkaan valintojen perusteella – kaikki yhdessä jaettavassa linkissä. Tiedoston etenemisen seuranta näyttää myös lähes reaaliajassa tarkalleen, milloin kukin vastaanottaja on viimeksi tarkastellut tiedostoa.

HoneyBookin tärkeimmät ominaisuudet

• Asiakasportaali: Tarjoaa asiakkaille oman tilan, jossa he voivat käyttää projektitiedostoja, viestintää, laskuja ja sopimuksia yhdessä paikassa.
• Myyntiputken hallinta: Seuraa liidejä ja aktiivisia projekteja mukautettavien työnkulun vaiheiden kautta, jotta näet jokaisen asiakkaan tilanteen.
• Maksujen ajoittaminen: Mahdollistaa kertaluonteisten, toistuvien tai mukautettujen maksusuunnitelmien määrittämisen automaattisella veloituksella, viivästysmaksuilla ja automaattisilla maksumuistutuksilla.
• HoneyBookin tekoälyä hyödyntävä kokousmuistiinpanojen tekijä: Tallentaa ja tiivistää kokousmuistiinpanot ja tehtävät automaattisesti asiakkaiden kanssa käytyjen puheluiden jälkeen.

HoneyBookin integraatiot

HoneyBook tarjoaa natiiviset integraatiot QuickBooksin, Google Kalenterin, Gmailin, Outlookin, Zoomin ja ChatGPT:n kanssa sekä integraatiot Zoho CRM:n, Stripen ja Squaren kanssa. Se tukee myös Zapieria; API:n saatavuutta ei ilmoiteta.

Pros and Cons

Pros:

• Uudelleenkäytettävät mallit nopeuttavat viimeisteltyjen ehdotusten laatimista
• Ehdotuksissa voi yhdistää valinnat, allekirjoitukset ja laskut
• Vastaanottajakohtaiset näkymät paljastavat ehdotuksen etenemisen

Cons:

• Muuttuvat ehdotukset voivat vaatia manuaalisia säätöjä
• Mobiilimuokkauksesta puuttuu joitakin ehdotusten toimintolohkoja

LEARN MORE ABOUT HONEYBOOK:

• Check out HoneyBook on their website
• Read my in-depth review of HoneyBook
• Explore best alternatives to HoneyBook

5

Proposify

Paras mukautettaviin malleihin ja analytiikkaan

• 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla
• Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Proposify on suunniteltu myyntitiimeille ja toimistoille, joiden on hallittava suuria määriä ehdotuksia johdonmukaisesti ja hallitusti. Sen työnkulkujen hallintatyökalut auttavat pitämään ehdotukset järjestyksessä, seuraamaan edistymistä ja ylläpitämään brändin mukaisia standardeja kaikissa asiakirjoissasi.

Kenelle Proposify sopii parhaiten?

Myyntitiimeille ja toimistoille, jotka tarvitsevat mukautettavia malleja ja analytiikkaa suurten ehdotusmäärien hallintaan.

Miksi valitsin Proposifyn

Valitsin Proposifyn, koska sen mukautettavien mallien avulla tiimini voi räätälöidä ehdotukset nopeasti eri asiakkaille ilman, että niitä tarvitsee aloittaa alusta. Arvostan sisäänrakennettua analytiikkaa, joka näyttää, milloin potentiaaliset asiakkaat katselevat asiakirjojamme tai ovat vuorovaikutuksessa niiden kanssa. Tämä auttaa meitä priorisoimaan yhteydenottoja ja hiomaan lähestymistapaamme. Mallien joustavuuden ja käytännöllisten oivallusten yhdistelmä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon suurten ehdotusmäärien työnkulkujen hallintaan.

Proposifyn tärkeimmät ominaisuudet

• Sisältökirjasto: Tallenna uudelleenkäytettäviä ehdotusosioita, kuvia ja maksuja nopeaa käyttöä varten.
• Hyväksyntätyönkulut: Määritä sisäiset tarkistus- ja hyväksyntävaiheet ennen ehdotusten lähettämistä.
• Sähköiset allekirjoitukset: Kerää oikeudellisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia suoraan ehdotuksissa.
• Asiakasilmoitukset: Ilmoita asiakkaille automaattisesti, kun ehdotus lähetetään, avataan tai allekirjoitetaan.

Proposifyn integraatiot

Integraatioihin kuuluu yli 20 työkalua, kuten HubSpot, Salesforce, Pipedrive, QuickBooks, Stripe, Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams ja paljon muuta.

Pros and Cons

Pros:

• Keskitetty sisältökirjasto uudelleenkäytettäville aineistoille
• Automaattiset hyväksyntätyönkulut vaatimustenmukaisuuden tarpeisiin
• Integroitu sähköinen allekirjoitus nopeuttaa kauppojen viimeistelyä

Cons:

• Ei sisäänrakennettua CRM-toiminnallisuutta
• Mallieditori voi hidastella suurten tiedostojen kanssa

LEARN MORE ABOUT PROPOSIFY:

• Check out Proposify on their website

6

Qwilr

Vuorovaikutteiset, verkkopohjaiset tarjoukset analytiikalla

• 14 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $35/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Qwilr on verkkopohjainen tarjousohjelmistoalusta, jonka avulla myyntitiimit voivat luoda vuorovaikutteisia ja brändättyjä tarjouksia, joissa on upotetut tarjousosiot, sähköisen allekirjoituksen kerääminen, ostajien sitoutumisen analytiikka ja maksujen kerääminen.

Kenelle Qwilr sopii parhaiten?

Qwilr sopii myyntitiimeille ja toimistojen asiakkuuspäälliköille, jotka lähettävät suuria määriä brändättyjä tarjouksia ja haluavat ostajien voivan tarkastella hinnoittelua, allekirjoittaa ja maksaa yhden verkkolinkin kautta.

Miksi valitsin Qwilrin

Qwilr ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se muuttaa tarjoukset staattisista asiakirjoista reaaliaikaisiksi ja vuorovaikutteisiksi verkkosivuiksi. Pidän erityisesti siitä, että ostajat voivat ottaa valinnaisia rivikohtia käyttöön ja nähdä tarjouksen loppusumman päivittyvän reaaliajassa suoraan tarjouksessa ennen allekirjoittamista. Osioiden tason analytiikka näyttää sitten täsmälleen, mihin kohtiin potentiaalinen asiakas käytti aikaa, joten voin jatkaa keskustelua oikealla tavalla. Sähköinen allekirjoitus ja maksujen kerääminen tapahtuvat kaikki saman linkin kautta, mikä vähentää huomattavasti edestakaista viestintää kaupantekoprosessissa.

Qwilrin tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälypohjainen tarjousten luominen: Skannaa yrityksen verkkosivuston ja luo räätälöidyn, brändätyn tarjoussivun noin yhdessä tai kahdessa minuutissa.
• Uudelleenkäytettävät tallennetut lohkot: Antaa tiimien rakentaa kirjaston hyväksytyistä sisältölohkoista, jotka voidaan lukita, jakaa ja lisätä uusiin tarjouksiin.
• Natiivisti tuetut CRM-integraatiot: Yhdistää HubSpotin, Salesforcen, Microsoft Dynamics 365:n, Zoho CRM:n ja Pipedriven, jotta tarjoukset voidaan täyttää olemassa olevien kauppatietojen perusteella.
• QwilrPay: Kerää täysiä, osittaisia tai toistuvia maksuja suoraan Qwilr-tarjoussivulla yhdistetyn Stripe-tilin kautta.

Qwilrin integraatiot

Qwilr tarjoaa natiivisti tuetut integraatiot HubSpotiin, Salesforceen, Microsoft Dynamics 365:een, Zoho CRM:ään, Pipedriveen, QuickBooksiin, Stripeen ja Slackiin. Se tukee myös Zapieria ja rajapintaa mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Vuorovaikutteiset tarjousvaihtoehdot laskevat loppusummat uudelleen reaaliajassa
• Osioiden tason sitoutumisen seuranta auttaa ajoittamaan jatkotoimet
• Uudelleenkäytettävät brändätyt lohkot nopeuttavat toistuvien tarjousten laatimista

Cons:

• PDF-viennit voivat vääristää tarjousten asetteluja
• Monimutkaiset hinnoittelurakenteet kuormittavat tarjous- ja hintataulukoita

LEARN MORE ABOUT QWILR:

• Check out Qwilr on their website
• Explore best alternatives to Qwilr

7

GetAccept

Paras ostajien sitoutumisen seurantaan ja sähköiseen allekirjoittamiseen

• Ilmainen esittely + 14 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
• Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

GetAccept on ehdotus- ja sähköisen allekirjoituksen alusta, jonka avulla myyntitiimit voivat luoda brändättyjä ehdotuksia, seurata ostajien sitoutumista sivutasolla, kerätä oikeudellisesti sitovia allekirjoituksia ja hallita koko kaupankäynnin työnkulkua jaetusta digitaalisesta myyntihuoneesta.

Kenelle GetAccept sopii parhaiten?

GetAccept sopii erinomaisesti B2B-myyntitiimeille, joiden on seurattava tarkasti, miten potentiaaliset asiakkaat käyttävät ehdotuksia, ennen kuin heihin ollaan yhteydessä kaupan päättämiseksi.

Miksi valitsin GetAcceptin

GetAccept pääsi suosikkieni joukkoon, koska se seuraa erittäin kattavasti ostajien sitoutumista sen jälkeen, kun ehdotus on lähetetty. Pidän siitä, että näet tarkalleen, millä sivuilla potentiaalinen asiakas vietti aikaa, kuka välitti asiakirjan uudelle sidosryhmälle ja miten heidän sitoutumispisteensä muuttuu ajan mittaan. Koneoppimiseen perustuva kauppapistemäärä käyttää sitten tätä toimintaa allekirjoittamisen todennäköisyyden arvioimiseen, joten tiedät, milloin ottaa yhteyttä ja milloin odottaa. Kun tähän yhdistetään usean allekirjoittajan työnkulut ja täydellinen allekirjoitusvarmenne, koko kaupan päättämisen sykli hoituu yhdessä paikassa.

GetAcceptin keskeiset ominaisuudet

• Tekoälypohjainen sisältöeditori: Luo ja muokkaa ehdotustekstiä, sävyä ja tyyliä keskustelupohjaisten kehotteiden avulla suoraan asiakirjaeditorissa.
• Yhteiset toimintasuunnitelmat: Luo ostajan ja myyjän yhteinen tarkistuslista vaiheista, vastuuhenkilöistä ja päivämääristä, jotta kaupat etenevät kohti päätöstä.
• Ehdollinen sisältö: Kokoa asiakirjat automaattisesti ennalta määritettyjen ehtojen perusteella. Ominaisuus on saatavilla yrityspaketissa.
• Sovelluksen sisäinen videotallennus: Upota henkilökohtainen videoesittely ehdotukseen tai kauppahuoneeseen, jotta potentiaalinen asiakas saa taustatietoa ennen lukemista.

GetAcceptin integraatiot

GetAccept tarjoaa natiivisti integroituvat yhteydet Salesforcen ja HubSpotin kanssa sekä integraatiot Microsoft Dynamicsin, Pipedriven, SuperOfficen, Stripen ja Authorize.Netin kanssa. Se tukee REST-rajapintoja, verkkokutsuja ja Zapieria mukautettuja yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Sivutason sitoutumisen seuranta paljastaa ostajan huomion
• Allekirjoitusmuistutukset helpottavat ehdotusten etänä viimeistelyä
• Mallit tukevat yksilöllisten ja ammattimaisten ehdotusten luomista

Cons:

• Mallien mukauttaminen voi tuntua hankalalta ja manuaaliselta
• Pitkien asiakirjojen lataaminen ja muokkaaminen voi olla hidasta

LEARN MORE ABOUT GETACCEPT:

• Check out GetAccept on their website

8

Revv

• Ilmainen paketti + 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 39 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Revv on dokumenttien automatisointialusta, joka yhdistää tarjousten luomisen, konfiguroitavan hinnoittelun hinnastojen avulla, sähköisten allekirjoitusten keräämisen ja CRM-integraatiot yhdeksi työnkuluksi.

Kelle Revv sopii parhaiten?

Revv sopii hyvin myyntitiimeille, joiden on hallittava konfiguroitavaa hinnoittelua, monitasoisia alennuksia ja hyväksyntätyönkulkuja tarjousten luomisen ja sähköisten allekirjoitusten keräämisen ohella.

Miksi valitsin Revvin

Valitsin Revvin yhdeksi parhaista, koska se on tämän luettelon ainoa työkalu, joka käsittelee hinnastoja, monitasoisia alennuksia ja hyväksyntätyönkulkuja samassa allekirjoitettavaksi lähetettävässä asiakirjassa. Pidän siitä, miten tarjousasiakirjoja voidaan rakentaa konfiguroitavilla hinnastoilla, jotka tukevat vaihteluväli- ja volyymihinnoittelua, ja joissa alennussäännöt voidaan määrittää rivin, tuoteryhmän tai kaupan tasolla. Kun myyntiedustaja tarvitsee hyväksynnän kauppatason alennukselle, hyväksyntätyönkulku käynnistyy ennen kuin tarjous saavuttaa asiakkaan.

Revv:n tärkeimmät ominaisuudet

• Vedä ja pudota -tarjousrakentaja: Luo tarjouksia alusta alkaen ilman koodia toimivalla editorilla, jossa on muotoilu-, brändäys- ja monipuoliset media-asetukset.
• Yli 500 valmista mallipohjaa: Valitse tarjousmallipohjien kirjastosta malleja, joita voidaan mukauttaa, brändätä ja käyttää uudelleen eri kaupoissa.
• Sähköisten allekirjoitusten seuranta ja tarkastuspolku: Seuraa sähköpostien avaamisia, asiakirjojen käyttöä ja allekirjoitustoimintaa aikaleimattujen, muokkaamattomien tietojen avulla. Jokaisesta allekirjoitetusta tapahtumasta on saatavilla yhteenveto todisteista.
• Joukkolähetys laskentataulukon tai API:n kautta: Luo ja lähetä asiakirjoja suurissa määrissä laskentataulukoiden, Zapierin tai Revvin API:n avulla. Asiakirjakohtainen hinnoittelu perustuu vuosittaiseen määrään.

Revv-integraatiot

Revv tarjoaa natiiviset integraatiot Salesforcen, HubSpotin, Boxin ja Stripen kanssa sekä integraatiot Google Sheetsin ja Integromatin kanssa. Se tukee myös API:a ja webhookeja mukautettuja yhteyksiä varten, ja Zapier on saatavilla.

Pros and Cons

Pros:

• Uudelleenkäytettävät mallipohjat nopeuttavat tarjousten laatimista
• Vedä ja pudota -tarjousrakentaja nopeuttaa tarjousten luomista
• Asiakirjojen seuranta pitää allekirjoitustoiminnan näkyvissä

Cons:

• Jotkut arvioijat ovat huomauttaneet käyttöliittymän käytettävyysongelmista
• Sitoutumisen seurannasta puuttuu osiotason analytiikka

LEARN MORE ABOUT REVV:

• Check out Revv on their website

9

PandaDoc

Paras asiakirjojen automatisointiin sähköisillä allekirjoituksilla

• Maksuton paketti + 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla
• Alkaen 19 $/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PandaDoc on asiakirjojen automatisointialusta, joka kattaa ehdotusten luomisen, sähköiset allekirjoitukset, hinnoittelutaulukot, vastaanottajien seurannan ja CRM-integraatiot yhdessä työnkulussa.

Kenelle PandaDoc sopii parhaiten?

PandaDoc sopii myyntitiimeille, joiden on hallittava asiakirjan koko elinkaarta ehdotuksen luomisesta allekirjoitettuun sopimukseen ilman siirtymistä työkalusta toiseen.

Miksi valitsin PandaDocin

Otin PandaDocin mukaan kärkivalintoihini, koska se käsittelee asiakirjan koko elinkaaren yhdessä paikassa ensimmäisestä luonnoksesta allekirjoitettuun sopimukseen ilman, että sinun tarvitsee yhdistellä erillisiä työkaluja. Pidän erityisesti siitä, miten vedä ja pudota -editorin, uudelleenkäytettävän sisältökirjaston ja interaktiivisten hinnoittelutaulukoiden avulla voit luoda viimeistellyn, asiakkaalle valmiin ehdotuksen nopeasti. Business- ja Enterprise-pakettien vastaanottaja-analytiikka näyttää tarkalleen, millä sivuilla potentiaalinen asiakas on viettänyt aikaa, joten tiedät, mikä häntä kiinnostaa, ennen kuin otat häneen yhteyttä.

PandaDocin tärkeimmät ominaisuudet

• Hyväksyntätyönkulut: Reititä asiakirjat monivaiheisten sisäisten tarkistus- ja hyväksyntäprosessien läpi ennen niiden lähettämistä vastaanottajille.
• Joukkolähetys: Luo ja jaa personoituja asiakirjoja samanaikaisesti useille vastaanottajille mallien ja CSV-latausten avulla.
• Tarkastusloki: Kirjaa automaattisesti kaikki asiakirjan tapahtumat – luonnin, lähettämisen, katselun, allekirjoittamisen ja maksamisen – vietäviksi CSV-tietueiksi.
• Sähköisen allekirjoituksen henkilöllisyyden varmennus: Tunnista allekirjoittajat pääsykoodin, tekstiviestin, tietopohjaisen tunnistautumisen tai ID Checkin avulla ennen kuin he voivat allekirjoittaa.

PandaDocin integraatiot

PandaDoc tarjoaa yli 30 integraatiota, kuten natiivit Salesforce-, HubSpot-, Pipedrive-, Zoho-, Stripe-, PayPal- ja Square-integraatiot sekä Google Sheetsin ja QuickBooks Onlinen markkinapaikkaintegraatiot. Se tarjoaa myös REST API:n, webhookit sekä Node.js-, Python- ja JavaScript-ohjelmistokehityspaketit.

Pros and Cons

Pros:

• Muokattavat mallit pitävät ehdotukset yhdenmukaisina
• Allekirjoitukset ja seuranta jakavat saman työnkulun
• Interaktiivinen hinnoittelu selkeyttää asiakkaan valintoja

Cons:

• Monimutkaiset asettelut voivat vaatia lisämuokkausta
• Lähetettyjen asiakirjojen muokkaaminen edellyttää uudelleenlähetystä

LEARN MORE ABOUT PANDADOC:

• Check out PandaDoc on their website
• Read my in-depth review of PandaDoc
• Explore best alternatives to PandaDoc

10

Prospero

Parhaat tekoälyn luonnostelemat tarjoukset freelancer-hintaan

• 14 päivän ilmainen kokeilujakso.
• Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Prospero on tarjousohjelmisto, jonka avulla voit luoda, lähettää ja seurata liiketoimintatarjouksia vetämällä ja pudottamalla toimivalla editorilla, yli 100 mallipohjalla, sisäänrakennetulla tekoälykirjoitusavustajalla, sähköisillä allekirjoituksilla ja sitoutumisanalytiikalla.

Kenelle Prospero sopii parhaiten?

Prospero sopii hyvin freelancereille, konsulteille ja pienille myyntitiimeille, jotka tarvitsevat viimeisteltyjen, tekoälyn avustamien tarjousten lähettämiseen työkalun ilman yritystason hintoja.

Miksi valitsin Prosperon

Valitsin Prosperon yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se tarjoaa aidon tekoälykirjoitusavustajan suoraan tarjouseditoriin integroituna eikä jälkikäteen lisättynä ominaisuutena. Voit pyytää sitä luonnostelemaan kokonaisia tarjousosioita, muuttamaan sävyä tai tiivistämään tekstiäsi ja tarkastella sen jälkeen osiotason sitoutumisen lämpökarttojen avulla tarkasti, mitä tarjouksesi osia asiakkaat todella lukevat. Vuosimaksullisessa paketissa hinta on $12 käyttäjää kohti kuukaudessa, ja tämän yhdistelmän löytäminen vastaavalla hinnalla on muualla tässä kategoriassa vaikeaa.

Prosperon tärkeimmät ominaisuudet

• Sähköisten allekirjoitusten kerääminen: Asiakkaat voivat allekirjoittaa tarjoukset tietokoneella tai mobiililaitteella kirjoittamalla, piirtämällä tai lataamalla allekirjoituksensa, ja allekirjoituksista tallennetaan aikaleimat ja IP-osoitteet.
• Sisältökirjasto: Uudelleenkäytettävät mallipohjat, mediatiedostot ja tarjousosiot voidaan tallentaa, järjestää kansioihin ja jakaa tiimisi kesken.
• CRM- ja kirjanpitointegraatiot: Natiiviyhteyksien avulla HubSpotiin, QuickBooksiin, FreshBooksiin ja Monday.comiin voit synkronoida yhteystiedot, luoda laskuja ja seurata tarjousten tilaa ilman työkalujen vaihtamista.
• Automaattiset muistutukset: Prospero voi lähettää ajoitettuja seurantaviestejä prospekteille, jotka eivät ole vastanneet tarjoukseen.

Prosperon integraatiot

Prospero tarjoaa natiiviyhteydet HubSpotiin, QuickBooksiin, FreshBooksiin, Monday.comiin, Stripeen, Squareen, Xeroon ja Slackiin. Se tukee myös Makea ja Zapieria muiden sovellusten yhdistämiseen.

Pros and Cons

Pros:

• Mallipohjat nopeuttavat viimeisteltyjen tarjousten luomista
• Asiakkaat voivat allekirjoittaa suoraan tarjouksissa
• Osioiden lämpökartat paljastavat lukijoiden sitoutumisen

Cons:

• Muokkaaminen voi tuntua hankalalta tarkistusten aikana
• Tallennusvirheet voivat aiheuttaa tarjousten muutosten menettämisen

LEARN MORE ABOUT PROSPERO:

• Check out Prospero on their website

Muita ehdotusohjelmistoja

Tässä on joitakin muita ehdotusohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni, mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Nusii

   Sopii parhaiten luoville yrityksille

2. ClientPoint

   Sopii parhaiten asiakasvuorovaikutusta tukeviin tarjous-esityksiin

3. Docusign

   Paras turvallisiin sähköisiin allekirjoituksiin

4. QuoteWerks

   Paras tarjousten ja ehdotusten automatisointiin myyntitiimeille

5. Ignition

   Paras kirjanpitäjille tarjouksesta maksuun ulottuvaan laskutukseen

Ehdotusohjelmiston valitseminen

On helppo juuttua pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin. Jotta voit keskittyä työskennellessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi parissa, tässä on luettelo tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:

Mikä on ehdotusohjelmisto?

Ehdotustenhallintaohjelmisto auttaa myyntiedustajia ja tiimejä luomaan, hallitsemaan ja seuraamaan myyntiasiakirjoja yhdessä paikassa. Se vähentää ehdotusprosessin pullonkauloja järjestämällä sisältöä, parantamalla yhteistyötä ja tarjoamalla näkyvyyttä mittareihin, kuten sitoutumiseen ja voittoprosenttiin. Nämä ehdotustyökalut on suunniteltu säästämään aikaa, vähentämään manuaalista työtä ja nopeuttamaan hyväksyntöjä eri projekteissa.

Ominaisuudet

Kun valitset ehdotusohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Mallikirjasto: Käytä valmiiksi suunniteltujen tarjousmallien kokoelmaa, jota voidaan mukauttaa eri asiakkaille ja projekteille. Tämä säästää aikaa ja varmistaa yhdenmukaisuuden.
• Sähköiset allekirjoitukset: Anna asiakkaiden allekirjoittaa tarjoukset digitaalisesti, mikä nopeuttaa hyväksymisprosesseja ja vähentää paperityötä.
• Mukautettu brändäys: Lisää yrityksesi logo, värit ja fontit tarjouksiin säilyttääksesi ammattimaisen ja yhdenmukaisen brändikuvan.
• Sisältölohkot: Hyödynnä tallennettuja osioita, kuten asiakastapauksia, hinnoittelutaulukoita tai käyttöehtoja, uudelleen useissa tarjouksissa tehokkuuden ja tarkkuuden parantamiseksi.
• Yhteistyötyökalut: Mahdollista useiden tiimin jäsenten työskentely tarjousten parissa samanaikaisesti, kommenttien jättäminen ja muutosten seuraaminen reaaliajassa.
• Analytiikka ja seuranta: Seuraa, milloin tarjous avataan, sitä tarkastellaan tai se allekirjoitetaan. Näin saat tietoa asiakkaan sitoutumisesta ja sopivasta yhteydenottoajankohdasta.
• Integraatiomahdollisuudet: Yhdistä ohjelmisto CRM-, maksu- ja asiakirjahallintajärjestelmiin työnkulkujen sujuvoittamiseksi ja manuaalisen tietojen syöttämisen vähentämiseksi.
• Käyttöoikeuksien hallinta: Määritä käyttäjäroolit ja käyttöoikeustasot hallitaksesi, kuka organisaatiossasi voi tarkastella, muokata tai lähettää tarjouksia.
• Vientivaihtoehdot: Lataa tarjoukset PDF-tiedostoina tai muissa muodoissa offline-jakamista tai arkistointia varten.
• Maksujen kerääminen: Lisää maksuvaihtoehdot suoraan tarjouksiin, jolloin asiakkaat voivat maksaa hyväksymisen yhteydessä ja myyntiprosessi yksinkertaistuu.

Tarjousohjelmistojen yleiset AI-ominaisuudet

Edellä lueteltujen tarjousohjelmistojen vakiotoimintojen lisäksi monet näistä ratkaisuista hyödyntävät AI-teknologiaa esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:

• Sisällön luominen: Laadi tarjousosioita tai kokonaisia asiakirjoja automaattisesti asiakastietojen, aiempien tarjousten tai kehotteiden perusteella, mikä vähentää manuaaliseen kirjoittamiseen kuluvaa aikaa. Tiimit, jotka haluavat keskittyä tähän ominaisuuteen, voivat käyttää AI-tarjousten luontityökaluja luonnosteluprosessin nopeuttamiseen.
• Älykkäät suositukset: Ehdota asiaankuuluvia malleja, hinnoitteluvaihtoehtoja tai sisältölohkoja asiakkaan toimialan, kaupan koon tai aiemman vuorovaikutuksen perusteella.
• Automaattinen kielen optimointi: Analysoi ja viimeistele tarjousten kieltä selkeyden, sävyn ja vakuuttavuuden parantamiseksi, jotta tiimit voivat luoda vaikuttavampia asiakirjoja.
• Kauppojen ennakoiva pisteytys: Hyödynnä historiatietoja ja sitoutumisen merkkejä arvioidaksesi tarjouksen hyväksymisen todennäköisyyttä ja ohjataksesi seurantatoimien priorisointia.
• AI-pohjainen personointi: Mukauta tarjousten sisältö ja viestit yksittäisille vastaanottajille analysoimalla CRM-tietoja ja aiempaa viestintää.
• Automaattiset vaatimustenmukaisuustarkistukset: Tarkista tarjouksista puuttuvat oikeudelliset lausekkeet tai epäjohdonmukaiset ehdot ja merkitse ongelmat ennen tarjousten lähettämistä asiakkaille.

Hyödyt

Tarjousohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä on muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:

• Nopeampi tarjousten käsittely: Valmiit mallit, sisältölohkot ja sähköiset allekirjoitukset auttavat tiimiäsi luomaan ja lähettämään tarjouksia nopeasti.
• Tehokkaampi yhteistyö: Reaaliaikaiset muokkaus- ja kommentointiominaisuudet mahdollistavat useiden tiimin jäsenten osallistumisen tarjousten laatimiseen ja tarkistamiseen yhdessä.
• Parempi näkyvyys asiakkaan sitoutumiseen: Analytiikka- ja seurantatyökalut näyttävät, milloin tarjoukset avataan, niitä tarkastellaan tai ne allekirjoitetaan, mikä auttaa ajoittamaan seurantayhteydenotot.
• Yhdenmukainen brändi ja viestintä: Mukautettu brändäys ja uudelleenkäytettävä sisältö varmistavat, että jokainen tarjous heijastaa yrityksesi identiteettiä ja standardeja.
• Yksinkertaistetut hyväksymis- ja maksuprosessit: Integroidut sähköisen allekirjoituksen ja maksujen keräämisen ominaisuudet helpottavat asiakkaiden tarjousten hyväksymistä ja maksamista yhdessä paikassa.
• Vähemmän manuaalisia virheitä: Automaattiset vaatimustenmukaisuustarkistukset ja käyttöoikeuksien hallinta auttavat estämään puuttuvia tietoja ja luvattomia muutoksia.
• Saumaton integrointi olemassa oleviin työkaluihin: CRM- ja maksujärjestelmien integraatiot vähentävät manuaalista tietojen syöttämistä ja pitävät työnkulut yhdistettyinä.

Kustannukset ja hinnoittelu

Tarjousohjelmistoa valittaessa on tärkeää ymmärtää saatavilla olevat hinnoittelumallit ja paketit. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon tarjousohjelmistoratkaisujen yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:

Tarjousohjelmistojen pakettien vertailutaulukko