10 parasta ilmaista tarjousohjelmistoa vuonna 2026

Ilmainen tarjousohjelmisto on työkalu, jossa on ilmainen palvelupaketti tai kokeilujakso asiakkaiden tarjousten luomiseen, lähettämiseen, seurantaan, hyväksymiseen ja allekirjoittamiseen. Oikea vaihtoehto auttaa esittelemään työn laajuuden, aikataulut, toimitettavat kokonaisuudet ja hinnoittelun selkeästi ilman uutta kallista tilausta. Vertailin 12 työkalua, jotka kattavat vuorovaikutteiset tarjoukset, brändätyt asiakirjat, sitoutumisen seurannan, laskutuksen, erikoistuneet tarjoukset ja sähköiset allekirjoitukset. Tämän listan avulla voit sovittaa projektisi työnkulun ohjelmiston todellisiin ilmaisen palvelupaketin rajoituksiin.

Vertailutaulukko: ilmaiset tarjousohjelmistot

Vertaa rinnakkain niiden ilmaisten tarjousohjelmistojen hinnoittelua ja ominaisuuksia, jotka pääsivät listalleni.

Score legend (out of 5)

• Excellent 4.5–5
• Good 4–4.4
• Average 3–3.9
• Below average 2–2.9
• Poor 1–1.9

Sorted by: Default

Tool	My Score	E-Signature Capture	Pricing & Quote Tables	PDF/Document Export & Sharing	Proposal Creation & Templates	Proposal Tracking & Notifications	Starting Price	Website
Better Proposals Paras ehdotusten vuorovaikutuksen seurantaan alusta loppuun	4.2 out of 5	4	4	4	5	4	$19/käyttäjä/kuukausi 14 päivän maksuton kokeilujakso	Website
Qwilr Sopii parhaiten interaktiivisiin, verkkopohjaisiin myyntiehdotuksiin	4.6 out of 5	4	5	4	5	5	Alkaen 35 $/käyttäjä/kuukausi 14 päivän ilmainen kokeilujakso	Website
Zoho Writer Sopii parhaiten Zoho-ekosysteemin tarjousten allekirjoituksen työnkulkuihin	3.4 out of 5	4	3	4	4	2	Alkaen 25 $/kuukausi Maksuton paketti saatavilla	Website
Quoter Paras MSP-kohtaisiin laitteistotarjouksiin suuressa mittakaavassa	3.8 out of 5	4	5	3	4	3	Alkaen 299 dollaria kuukaudessa Ilmainen esittely saatavilla	Website
Jotform Sign Paras juridisesti sitoviin sähköisiin allekirjoituksiin tarjouksissa	—	5	—	4	4	2	Alkaen 34 $/käyttäjä/kuukausi Ilmainen paketti saatavilla	Website
Canva Sopii parhaiten visuaalisesti brändättyjen tarjousten suunnitteluun	2.4 out of 5	1	2	4	4	1	Alkaen 144 $/käyttäjä/vuosi Maksuton suunnitelma saatavilla	Website
PandaDoc Paras oikeudellisesti sitoviin sähköisiin allekirjoituksiin ilmaisella paketilla	—	3	—	3	3	3	Alkaen 19 $/käyttäjä/kuukausi Ilmainen paketti saatavilla	Website
Plutio Paras freelancereille tarjouksesta laskuun -prosessiin	4.2 out of 5	5	4	4	5	3	$19/kuukausi 7 päivän maksuton kokeilujakso	Website
Agiled Sopii parhaiten freelancereille, jotka hallinnoivat tarjouksia ja laskuja	4.2 out of 5	5	4	4	4	4	$24/kuukausi Maksuton paketti saatavilla	Website
FastSpring IQ Sopii parhaiten SaaS-hinnoittelutarjouksiin, joissa on sisäänrakennetut sähköiset allekirjoitukset	3.6 out of 5	4	5	3	2	4	$65/käyttäjä/kuukausi Ilmainen paketti saatavilla	Website

Swipe to see more ratings, pricing & website

Ilmaisten tarjousohjelmistojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni listalleni päässeistä ilmaisista tarjousohjelmistoista. Jokaisessa arviossa käsitellään ominaisuudet, ilmaisen palvelupaketin rajoitukset ja parhaat käyttötapaukset, jotta löydät työnkulkuusi sopivan työkalun.

1

Better Proposals

Paras ehdotusten vuorovaikutuksen seurantaan alusta loppuun

• 14 päivän maksuton kokeilujakso
• Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Better Proposals on tarjousohjelmisto, jossa on muokattavia malleja, interaktiivisia hinnoittelutaulukoita, sähköisiä allekirjoituksia, maksuyhteyksiä ja vuorovaikutusanalytiikkaa. Se on saatavilla 14 päivän kokeilujaksona, ei ikuisesti maksuttomana versiona.

Kenelle Better Proposals sopii parhaiten?

Better Proposals sopii freelancereille, konsulteille ja pienille myyntitiimeille, jotka tarvitsevat brändättyjä tarjouksia sähköisillä allekirjoituksilla, maksuvaihtoehdoilla ja vuorovaikutuksen seurannalla.

Miksi valitsin Better Proposalsin

Valitsin Better Proposalsin, koska se sopii parhaiten tarjousten vuorovaikutuksen seuraamiseen alusta loppuun, vaikka se tarjoaa 14 päivän kokeilujakson eikä ikuisesti maksutonta versiota. Käytän avausten seurantaa, osioiden tarkkoja lukuaikatietoja, reaaliaikaisia ilmoituksia ja allekirjoitusten seurantaa nähdäkseni, missä kohdissa potentiaaliset asiakkaat tutustuvat tarjoukseen tai lopettavat lukemisen. Sen interaktiiviset hinnoittelutaulukot näyttävät myös, mitkä vaihtoehdot asiakkaat valitsevat.

Better Proposalsin tärkeimmät ominaisuudet

• Muokattavat mallit: Valitse yli 260 mallista yli 25 toimialalla.
• Maksuyhteydet: Ota vastaan maksuja Stripen, PayPalin tai GoCardlessin kautta.
• PDF-vienti: Lataa tarjoukset PDF-tiedostoina tai jaa ne yksilöllisten linkkien kautta.
• CRM-integraatiot: Yhdistä Premium-paketit HubSpotin, Salesforcen, Pipedriven ja muiden CRM-järjestelmien kanssa.

Better Proposalsin integraatiot

Better Proposals integroituu Stripen, PayPalin, GoCardlessin, HubSpotin, Salesforcen, Pipedriven, Asanan, Trellon, Teamworkin ja Wriken kanssa. Premium-paketteihin sisältyvät myös API ja Zapier.

Mikä on maksutonta?

Better Proposals tarjoaa 14 päivän maksuttoman kokeilujakson, ei ikuisesti maksutonta versiota. Kokeilujakson päätyttyä tarvitset maksullisen paketin ohjelmiston käytön jatkamiseen.

Pros and Cons

Pros:

• Yksityiskohtainen osiotason vuorovaikutuksen seuranta
• Interaktiiviset hinnoittelutaulukot tukevat asiakkaiden valintoja
• Sähköiset allekirjoitukset sisältyvät kaikkiin paketteihin

Cons:

• Ikuisesti maksutonta versiota ei ole saatavilla
• PDF-viennit voivat muuttaa asettelua

LEARN MORE ABOUT BETTER PROPOSALS:

• Check out Better Proposals on their website

2

Qwilr

Sopii parhaiten interaktiivisiin, verkkopohjaisiin myyntiehdotuksiin

• 14 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen 35 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Qwilr on interaktiivisten, verkkopohjaisten myyntiehdotusten ohjelmisto, joka yhdistää mallit, dynaamiset tarjous­taulukot, sähköiset allekirjoitukset, sitoutumisanalytiikan, PDF-viennin ja 14 päivän kokeilujakson ikuisesti ilmaisen tilauksen sijaan.

Kenelle Qwilr sopii parhaiten?

Qwilr sopii myyntiedustajille, toimistoille ja pienyrityksille, jotka tarvitsevat interaktiivisia ehdotuksia, muokattavia tarjouksia, sähköisiä allekirjoituksia ja sitoutumisanalytiikkaa.

Miksi valitsin Qwilrin

Valitsin Qwilrin sen interaktiivisten, verkkopohjaisten myyntiehdotusten vuoksi. Ne yhdistävät responsiiviset sivut, muokattavat tarjous­taulukot, upotetun median ja sähköiset allekirjoitukset. Käytän sen analytiikkaa nähdäkseni, mitä osioita asiakkaat katsovat ennen yhteydenottoa. Qwilr tarjoaa 14 päivän kokeilujakson, mutta ei ikuisesti ilmaista tilausta.

Qwilrin tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälypohjainen ehdotusten luontityökalu: Luo ehdotusmallin yrityksesi verkkosivuston perusteella.
• Tallennetut lohkot: Tallentaa uudelleenkäytettävää sisältöä tulevia ehdotuksia varten.
• Käyttöoikeuksien hallinta: Lisää jaetuille sivuille salasanat, vanhenemispäivät ja katselurajoitukset.
• QuickBooks Online -integraatio: Luo luonnoslaskuja sen jälkeen, kun asiakkaat hyväksyvät ehdotukset.

Qwilrin integraatiot

Qwilr tarjoaa natiivin integraation HubSpotin, Zohon, Pipedriven, Microsoft Dynamics 365:n, Salesforcen, QuickBooks Onlinen, Stripen ja Slackin kanssa. Se tarjoaa myös rajapinnan ja Zapier-yhteyden.

Mitä ilmaiseksi saa?

Qwilr tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson ikuisesti ilmaisen tilauksen sijaan. Kokeilujakson päätyttyä tarvitset maksullisen tilauksen alustan käytön jatkamiseksi. Hinta alkaa 35 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa, kun laskutus tapahtuu vuosittain.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktiiviset sivut tukevat muokattavia ehdotuksia
• Yksityiskohtainen analytiikka näyttää osioiden sitoutumisen
• Rajattomasti allekirjoittajia ja tarkastusketjut

Cons:

• Testauksen jälkeen ei ole ikuisesti ilmaista käyttöoikeutta
• Asiakkaiden kommentit eivät ole käytettävissä

LEARN MORE ABOUT QWILR:

• Check out Qwilr on their website
• Explore best alternatives to Qwilr

3

Zoho Writer

Sopii parhaiten Zoho-ekosysteemin tarjousten allekirjoituksen työnkulkuihin

• Maksuton paketti saatavilla
• Alkaen 25 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Writer on maksuton tarjousasiakirjojen muokkausohjelma, joka tarjoaa tekoälyn luomia malleja, tietojen yhdistämistä, täytettäviä lomakkeita, sähköisiä allekirjoituksia, hyväksyntätyönkulkuja ja suojattua jakamista.

Kenelle Zoho Writer sopii parhaiten?

Zohoa jo käyttävät pienyritykset ja toimistot voivat luoda brändättyjä tarjouksia, automatisoida asiakirjojen työnkulkuja ja kerätä allekirjoituksia yhdessä ekosysteemissä.

Miksi valitsin Zoho Writerin

Valitsin Zoho Writerin maksuttomaksi tarjousohjelmistoksi, koska se tukee Zoho-ekosysteemin tarjousten allekirjoituksen työnkulkuja. Käytän tekoälyn luomia tarjousmalleja, yhdistän CRM- tai Sheets-tietoja tarjous­taulukoihin ja ohjaan asiakirjat hyväksyntä- ja usean allekirjoittajan työnkulkujen läpi. OTP-vahvistus, allekirjoitusjärjestys, muistutukset ja joukkokirjoittaminen kattavat käytännön asiakashyväksyntätilanteet.

Zoho Writerin tärkeimmät ominaisuudet

• Täydellinen asiakirjaeditori: Muotoile tarjouksia taulukoilla, kuvilla, kaavioilla, ylä- ja alatunnisteilla sekä mukautetuilla tyyleillä.
• Täytettävät lomakkeet: Lisää asiakasasiakirjoihin teksti-, haku-, tiedostoliite- ja allekirjoituskenttiä.
• Suojattu PDF-vienti: Vie PDF-tiedostoja salasanoilla ja kopiointia, tulostamista sekä vientiä koskevilla rajoituksilla.
• Suojatut jakolinkit: Määritä salasanat, vanhentumispäivät, käyttöoikeudet ja OTP-vahvistus.

Zoho Writerin integraatiot

Zoho Writerissa on natiiviset integraatiot Zoho CRM:ään, Zoho Booksiin, Zoho Sheetsiin, Zoho Formsiin, Zoho Signiin ja Zoho Checkoutiin. Se tukee myös mukautettuja integraatioita REST API:n ja Zapierin kautta.

Mikä on maksutonta?

Zoho Writer tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, joka sisältää rajattoman asiakirjojen luomisen, muokkaamisen ja keskeiset ominaisuudet. Asiakirjojen automaatio sisältää kuukausittaisen krediittikiintiön, kun taas suurten määrien luominen edellyttää maksullisia lisäkrediittejä.

Pros and Cons

Pros:

• Rajaton asiakirjojen luominen ja tekoälyn luomat tarjousmallit
• Sisäänrakennettu allekirjoitusjärjestys ja OTP-vahvistus
• Yhdistämiseen perustuvat tarjous­taulukot tukevat eriteltyjä tarjouksia

Cons:

• Tarjousten sitoutumisen seuranta rajoittuu sähköpostien avauksiin
• Automaation rajoitukset vaikeuttavat usein toistuvia allekirjoituksen työnkulkuja

LEARN MORE ABOUT ZOHO WRITER:

• Check out Zoho Writer on their website

4

Quoter

Paras MSP-kohtaisiin laitteistotarjouksiin suuressa mittakaavassa

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 299 dollaria kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quoter on MSP-keskeinen tarjous- ja hinnoittelualusta, joka sisältää brändätyt mallit, eritellyn hinnoittelun, paketit, sähköiset allekirjoitukset, sopimukset, maksut ja tarjousten seurannan.

Kenelle Quoter sopii parhaiten?

Quoter sopii hallinnoitujen palvelujen tarjoajille, jotka hinnoittelevat laitteistoja, palveluita ja toistuvaa tukea suuressa mittakaavassa.

Miksi valitsin Quoterin

Valitsin Quoterin parhaaksi ratkaisuksi MSP-kohtaisiin laitteistotarjouksiin suuressa mittakaavassa, koska se järjestää laitteistot, palvelut, työn ja toistuvat tuotteet jäsennellyiksi tarjousosioiksi. Käytän MSP-tarjouksissa paketteja, valinnaisia tuotteita sekä hyvä/parempi/paras-paketteja ja kerään sitten allekirjoitukset ja maksut samassa tarjouksessa. Se ei kuitenkaan ole ilmainen, sillä paketit alkavat 299 dollarista kuukaudessa 12 kuukauden sopimuksella.

Quoterin tärkeimmät ominaisuudet

• Sähköpostien avautumisen seuranta: Näe, milloin asiakkaat avaavat tarjouksen.
• Automaattiset muistutukset: Ajasta enintään kolme mukautettua seurantaviestiä.
• Tarjoushistorian loki: Tarkastele muokkausten, tilojen ja maksujen aikaleimoja.
• CSV-vienti: Vie tarjousluetteloita ulkoista raportointia varten.

Quoterin integraatiot

Quoter listaa 36 integraatiota, mukaan lukien HubSpot, Salesforce, ConnectWise PSA, Autotask, Stripe, PayPal/Braintree, Authorize.net, Avalara ja Datagate. Sen API- ja MCP-tuki mahdollistaa mukautetut integraatiot.

Mitä ilmaista on saatavilla?

Quoter ei tarjoa pysyvästi ilmaista pakettia. Se tarjoaa ilmaisen esittelyn, ja maksulliset paketit alkavat 299 dollarista kuukaudessa, kun laskutus tapahtuu vuosittain.

Pros and Cons

Pros:

• MSP-kohtaiset laitteisto- ja palveluosiot
• Allekirjoitukset ja maksujen vastaanotto suoraan alustalla
• Avautumisen seuranta ja automaattiset muistutukset

Cons:

• Ei ilmaista pakettia tai kokeilujaksoa
• Suunniteltu kapeasti MSP-myyntitiimeille

LEARN MORE ABOUT QUOTER:

• Check out Quoter on their website

5

Jotform Sign

Paras juridisesti sitoviin sähköisiin allekirjoituksiin tarjouksissa

• Ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen 34 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Jotform Sign on ilmainen sähköisten allekirjoitusten alusta tarjousasiakirjoille. Se sisältää malleja, vedä ja pudota -kenttiä, usean allekirjoittajan työnkulkuja, auditointilokeja, asiakirjojen seurantaa ja jaettavia linkkejä, mutta ei natiivisti tarjous- tai hinnoittelutaulukoita.

Kenelle Jotform Sign sopii parhaiten?

Freelancereille ja konsulteille, jotka tarvitsevat uudelleenkäytettäviä tarjousmalleja ja juridisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia ilman sisäänrakennettuja tarjous- tai hinnoittelutaulukoita.

Miksi valitsin Jotform Signin

Valitsin Jotform Signin, koska se sopii parhaiten juridisesti sitovien sähköisten allekirjoitusten hankkimiseen tarjouksiin. Käytän uudelleenkäytettäviä tarjousmalleja, peräkkäistä tai samanaikaista allekirjoittamista sekä aikaleimattuja auditointilokeja ja digitaalisia varmenteita asiakkaille toimitettavia asiakirjoja varten. Sen ilmainen aloituspaketti sopii satunnaisiin tarjouksiin, vaikka 10 asiakirjan kuukausiraja ja tarjous- tai hinnoittelutaulukoiden puuttuminen rajoittavat toistuvia myyntityönkulkuja.

Jotform Signin keskeiset ominaisuudet

• Jaettavat linkit: Lähetä tarjousasiakirjoja julkisten tai yksityisten linkkien, sähköpostikutsujen tai upotuskoodin kautta.
• Pääsykoodit: Edellytä turvakoodia, ennen kuin vastaanottajat voivat tarkastella jaettuja asiakirjoja.
• Automaattiset muistutukset: Lähetä muistutussähköposteja allekirjoittamattomista asiakirjoista ja lähestyvistä määräajoista.
• Allekirjoittaminen mobiililaitteella: Anna vastaanottajien tarkastella ja allekirjoittaa asiakirjoja mobiiliselaimella ilman tiliä.

Jotform Signin integraatiot

Jotform ilmoittaa alustallaan olevan yli 150 integraatiota, mukaan lukien Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Google Drive, Google Sheets, Dropbox, Asana, ClickUp, Trello ja Zapier. Stripen kaltaiset maksuihin liittyvät integraatiot koskevat Jotform Forms- ja Smart PDF Forms -lomakkeita, eivät Sign Documents -asiakirjoja.

Mitä saa ilmaiseksi?

Jotform Sign tarjoaa ikuisesti ilmaisen aloituspaketin satunnaisiin tarjouksiin. Siihen sisältyy 10 asiakirjan kuukausiraja, ja Stripen kaltaiset maksuihin liittyvät integraatiot koskevat Jotform Forms- ja Smart PDF Forms -lomakkeita, eivät Sign Documents -asiakirjoja.

Pros and Cons

Pros:

• Juridisesti sitovat allekirjoitukset auditointilokeilla
• Uudelleenkäytettävät tarjousmallit tukevat toistuvaa lähettämistä
• Allekirjoittaminen mobiililaitteella ilman vastaanottajan tiliä

Cons:

• Ei natiiveja tarjous- tai hinnoittelutaulukoita
• Ilmaisversio rajoittaa asiakirjojen määrää ja säilyttää brändäyksen

LEARN MORE ABOUT JOTFORM SIGN:

• Check out Jotform Sign on their website

6

Canva

Sopii parhaiten visuaalisesti brändättyjen tarjousten suunnitteluun

• Maksuton suunnitelma saatavilla
• Alkaen 144 $/käyttäjä/vuosi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Canva on maksuton tarjousten suunnittelualusta, jossa on tarjousmalleja, vedä ja pudota -muokkaus, Docs ja Sheets, staattiset hinnoittelutaulukot, PDF-vienti, jaettavat linkit ja kommentit.

Kenelle Canva sopii parhaiten?

Canva sopii freelancereille, konsulteille ja pienille tiimeille, jotka tarvitsevat viimeisteltyjä, brändin mukaisia tarjous-PDF-tiedostoja ja jaettavia linkkejä ilman allekirjoituksia tai kauppojen seurantaa.

Miksi valitsin Canvan

Valitsin Canvan visuaalisesti brändättyjen tarjousten suunnitteluun, koska voin muuttaa projektikuvauksen viimeistellyksi asiakkaalle tarkoitetuksi asiakirjaksi tarjousmallien ja vedä ja pudota -muokkauksen avulla. Käytän Canva Docsia jäsenneltyihin osioihin, taulukoihin, kommentteihin ja PDF-vientiin ja jaan sitten mobiiliystävällisen katselulinkin. Se sopii suunnittelulähtöisiin tarjouksiin, mutta siirrän allekirjoitusten keräämisen muualle, koska asiakkaat eivät voi allekirjoittaa Canvassa.

Canvan tärkeimmät ominaisuudet

• Canva Sheets: Tuo ja vie CSV- tai XLSX-tiedostoja ja käytä yli 60:tä laskentataulukkofunktiota.
• Omatoiminen allekirjoitustyökalu: Piirrä, kirjoita tai lataa allekirjoitus sijoitettavaksi malleihin, Docsiin tai PDF-tiedostoihin.
• PayPal-maksulinkit: Lisää PayPal-maksulinkkejä ja QR-koodeja tarjousmalleihin.
• Tekoälykirjoitustyökalut: Käytä enintään 20 ilmaista Magic Write -toimintoa ja muuta tekoälytoimintoa.

Canvan integraatiot

Canva tarjoaa markkinapaikan integraatioita HubSpotin ja PayPal-maksulinkkien kanssa. Se tarjoaa myös REST-rajapinnan mukautettuja sovelluksia varten, ja saatavuus vaihtelee suunnitelman mukaan.

Mitä ilmaiseksi saa?

Canva tarjoaa ikuisesti maksuttoman suunnitelman, joka sisältää tarjousmalleja, vedä ja pudota -muokkauksen, PDF-viennin, jaettavat linkit ja kommentit. Jotkin premium-mallit, aineistot ja ominaisuudet edellyttävät maksullista suunnitelmaa, kun taas ilmaiset käyttäjät saavat enintään 20 ilmaista Magic Write -toimintoa ja muuta tekoälytoimintoa.

Pros and Cons

Pros:

• Maksuttomilla malleilla voi luoda viimeisteltyjä, brändin mukaisia tarjouksia
• Docs ja Sheets tukevat staattisia tarjouksia
• Jaettavien linkkien ansiosta asiakkaat voivat kommentoida

Cons:

• Asiakkaat eivät voi pyytää allekirjoituksia Canvassa
• Ei tarjousputkea tai avoimien hälytysten seurantaa

LEARN MORE ABOUT CANVA:

• Check out Canva on their website
• Read my in-depth review of Canva

7

PandaDoc

Paras oikeudellisesti sitoviin sähköisiin allekirjoituksiin ilmaisella paketilla

• Ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen 19 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PandaDoc on ilmainen tarjousohjelmisto, jossa on vedä ja pudota -editori, malleja, asiakirjojen seuranta, oikeudellisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset, PDF-lataukset ja jaettavat linkit.

Kenelle PandaDoc sopii parhaiten?

PandaDoc sopii freelancereille ja pienille tiimeille, jotka lähettävät satunnaisesti asiakasasiakirjoja, jotka edellyttävät oikeudellisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia ja perustason seurantaa.

Miksi valitsin PandaDocin

Valitsin PandaDocin, koska sen ilmaisten sähköisten allekirjoitusten paketti sisältää oikeudellisesti sitovat allekirjoitukset, tarkastusketjun ja PDF-lataukset ilman vanhenemispäivää. Käytän sen vedä ja pudota -editoria ja malleja asiakasasiakirjojen laatimiseen ja jaan ne sitten sähköpostitse tai linkillä. Kuukausittainen viiden lähetyksen rajoitus ja kahden vastaanottajan enimmäismäärä sopivat satunnaisiin ja yksinkertaisiin sopimuksiin.

PandaDocin tärkeimmät ominaisuudet

• Rajattomasti käyttäjiä: Lisää käyttäjiä ilmaiseen työtilaan ilman käyttäjärajoitusta.
• Rajaton tallennustila: Järjestä tiedostoja kansioiden, tunnisteiden ja haun avulla.
• Sisäiset kommentit: Lisää kommentteja suoraan asiakirjoihin.
• Mobiilisovellus: Käytä ja hallitse asiakirjoja mobiililaitteilla.

PandaDocin integraatiot

PandaDoc listaa yli 30 integraatiota, mukaan lukien HubSpot, Salesforce, Google Sheets, Microsoft Word ja Zapier. Sen ohjelmointirajapinta tukee mukautettuja integraatioita, mutta ilmaisten sähköisten allekirjoitusten tilien käyttö on rajoitettu viiteen lähetykseen ja 25 asiakirjan luomiseen kuukaudessa.

Mikä on ilmaista?

PandaDoc tarjoaa ilmaisen paketin pelkän määräaikaisen kokeilujakson sijaan. Se sisältää oikeudellisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset, PDF-lataukset ja tarkastusketjut. Paketti sallii viisi lähetystä, kaksi vastaanottajaa asiakirjaa kohden ja 25 asiakirjan luomisen kuukaudessa, kun taas käyttäjien ja tallennustilan määrä on rajaton.

Pros and Cons

Pros:

• Oikeudellisesti sitovat allekirjoitukset sisältävät tarkastusketjut
• Rajattomat käyttäjät ja tallennustila tukevat satunnaisesti työskenteleviä tiimejä
• Reaaliaikainen seuranta näyttää vastaanottajien toiminnan

Cons:

• Viisi kuukausittaista lähetystä rajoittaa toistuvia tarjouksia
• Hinnoittelutaulukoiden puuttuminen rajoittaa tarjousten luomista

LEARN MORE ABOUT PANDADOC:

• Check out PandaDoc on their website
• Read my in-depth review of PandaDoc
• Explore best alternatives to PandaDoc

8

Plutio

Paras freelancereille tarjouksesta laskuun -prosessiin

• 7 päivän maksuton kokeilujakso
• Alkaen $19/kuukausi

Visit Website

Plutio on freelancereille tarkoitettu kaiken kattava tarjousohjelmistoalusta, joka yhdistää brändätyt tarjoukset, hintataulukot, sähköiset allekirjoitukset, sopimukset, laskutuksen ja asiakasportaalit sekä maksuttoman kokeilujakson.

Kenelle Plutio sopii parhaiten?

Freelancereille ja pienille toimistoille, jotka tarvitsevat brändätyt tarjoukset, sähköiset allekirjoitukset, sopimukset ja laskut yhdessä työtilassa.

Miksi valitsin Plution

Valitsin Plution sen freelancereille tarjoaman tarjouksesta laskuun -prosessin vuoksi. Maksuttoman kokeilujakson aikana voin luoda brändättyjä tarjouksia eritellyillä paketeilla, kerätä allekirjoituksia suoraan asiakirjaan ja käynnistää laskun, kun asiakas hyväksyy tarjouksen. Työtila yhdistää myös allekirjoitetut tarjoukset sopimuksiin ja projekteihin, joten asiakkaan siirtyminen eteenpäin pysyy yhdessä paikassa.

Plution tärkeimmät ominaisuudet

• Vedä ja pudota -editori: Järjestä sisältö-, kuva-, video-, HTML- ja piirtoalustalohkoja.
• Tarjousmallit: Tallenna uudelleenkäytettäviä tarjouksia tai asenna malleja yhteisön kirjastosta.
• Näyttökertojen seuranta: Tallenna tarjousten katselut aikaleimoineen ja tilapäivityksineen.
• Seurantaviestien automaatio: Lähetä muistutuksia keskeneräisistä tarjouksista kolmen päivän, viikon ja kahden viikon kuluttua.

Plution integraatiot

Plutio tarjoaa natiiviset integraatiot Stripen, PayPalin, Squaren, Google Kalenterin, Outlookin, Google Meetin, Zoomin, QuickBooksin ja FreshBooksin kanssa. Se tukee myös Gmailia, Zapieria, avointa API-rajapintaa ja webhookeja mukautettuja integraatioita varten.

Mikä on ilmaista?

Plutio tarjoaa 7 päivän maksuttoman kokeilujakson maksuttoman pysyvän paketin sijaan. Kokeilujakson jälkeen maksullisten pakettien hinnat alkavat tasolta $19 kuukaudessa.

Pros and Cons

Pros:

• Tarjouksesta laskuun -työnkulku pitää asiakkaan siirtymät yhdistettyinä
• Brändätyt mallit tukevat viimeisteltyjä ja toistettavia tarjouksia
• Natiiviset allekirjoitukset sisältävät tarkastustiedot ja PDF-tiedostot

Cons:

• Pysyvää maksutonta pakettia ei ole jatkuvaan tarjousten käyttöön
• Kokeilutyötilat muuttuvat vain luku -tilaan kokeilujakson päätyttyä

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

9

Agiled

Sopii parhaiten freelancereille, jotka hallinnoivat tarjouksia ja laskuja

• Maksuton paketti saatavilla
• Alkaen $24/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Agiled on kaiken kattava tarjousohjelmistoalusta, jossa on vedä ja pudota -mallipohjia, uudelleenkäytettäviä sisältölohkoja, arvioita, sähköisiä allekirjoituksia, asiakkaiden seurantaa sekä tarjousten suora muuntaminen sopimuksiksi tai laskuiksi.

Kenelle Agiled sopii parhaiten?

Freelancereille ja itsenäisille konsulteille, jotka tarvitsevat yhteyden tarjousten, arvioiden, sähköisten allekirjoitusten, sopimusten ja laskujen välille.

Miksi valitsin Agiledin

Valitsin Agiledin freelancereille, jotka hallinnoivat tarjouksia ja laskuja, koska sen uudelleenkäytettävät lohkot ja vedä ja pudota -rakennustyökalu auttavat kokoamaan asiakkaille valmiita tarjouksia nopeasti. Voin kerätä allekirjoituksia useilta vastaanottajilta ja muuntaa hyväksytyt tarjoukset sitten sopimuksiksi tai laskuiksi. Sen CRM-kauppatiedot myös täyttävät valmiiksi työn laajuuden, hinnoittelun ja asiakkaan tiedot.

Agiledin tärkeimmät ominaisuudet

• Tarjousten tilan seuranta: Seuraa luonnos-, lähetetty-, katsottu- ja allekirjoitettu-tiloja sekä tarkkoja lukuaikoja.
• Turvalliset jakolinkit: Lisää salasanoja ja vanhenemispäiviä jaettuihin tarjouslinkkeihin.
• Hinnoittelu- ja arviointitaulukot: Sisällytä rivikohdat, alennukset, verot, ehdot ja vanhenemispäivät.
• PDF-vienti: Lataa valmiit sopimukset PDF-asiakirjoina.

Agiledin integraatiot

Agiled listaa 44 integraatiota, mukaan lukien Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero, HubSpot, Asana, Trello ja Slack. Se tukee myös mukautettuja yhteyksiä REST API:n ja webhookien kautta sekä Zapieria.

Mikä on maksutonta?

Agiled tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin pelkän määräaikaisen kokeilujakson sijaan. Saatavilla olevissa pakettitiedoissa ei määritellä käyttäjärajoituksia, integraatiorajoituksia tai muita maksuttoman paketin ehtoja, joten tarkista Agiledin ajantasaiset pakettitiedot ennen tilaamista.

Pros and Cons

Pros:

• Tukee järjestyksessä ja rinnakkain tehtäviä sähköisiä allekirjoituksia
• Muuntaa hyväksytyt tarjoukset sopimuksiksi
• Seuraa katselukertoja, allekirjoituksia ja lukuaikoja

Cons:

• Maksuttoman tarjouksen käyttöoikeudet ovat edelleen epäselvät
• Aloituspaketin asiakirjoilla on rajoittavia käyttörajoituksia

LEARN MORE ABOUT AGILED:

• Check out Agiled on their website

10

FastSpring IQ

Sopii parhaiten SaaS-hinnoittelutarjouksiin, joissa on sisäänrakennetut sähköiset allekirjoitukset

• Ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen $65/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

FastSpring IQ on SaaS-tarjouksiin tarkoitettu tarjousohjelmistoalusta, joka sisältää interaktiiviset hinnoittelutasot, lisäosat, sähköiset allekirjoitukset, sitoutumisanalytiikan ja HubSpot-integraation.

Kenelle FastSpring IQ sopii parhaiten?

FastSpring IQ sopii SaaS-myyntitiimeille, jotka tarvitsevat interaktiivisia hinnoittelutarjouksia, sisäänrakennettuja sähköisiä allekirjoituksia ja yksityiskohtaista ostajien sitoutumisen seurantaa.

Miksi valitsin FastSpring IQ:n

Valitsin FastSpring IQ:n, koska se sopii parhaiten SaaS-hinnoittelutarjouksiin, joissa on sisäänrakennetut sähköiset allekirjoitukset. Käytän sen interaktiivisia tasoja, määrään perustuvaa hinnoittelua ja lisäosia ohjelmistopakettien esittelyyn niin, että kokonaissummat lasketaan uudelleen ostajien muokatessa niitä. Useat allekirjoittajat, allekirjoituksen jälkeisten tarjousten lukitseminen ja tarkastusketjun sisältävät PDF-tiedostot tukevat selkeää hyväksymisprosessia.

FastSpring IQ:n tärkeimmät ominaisuudet

• Mukautetut mallit: Luo uudelleenkäytettäviä malleja mukautetuilla teemoilla ja korostusväreillä.
• Alennusten hallinta: Käytä prosentti-, kiinteän summan tai lopullisen hinnan alennuksia.
• Tarjousten suojaus: Suojaa jaetut tarjoukset salasanoilla, käyntirajoituksilla ja vanhenemispäivillä.
• HubSpot-integraatio: Yhdistä tarjoukset kauppoihin ja kirjaa tarjousten toiminta HubSpotiin.

FastSpring IQ -integraatiot

FastSpring IQ tarjoaa natiivit integraatiot HubSpotiin, Salesforceen, FastSpring Paymentsiin ja Driftiin. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan ja webhookit mukautettuja integraatioita varten.

Mikä on ilmaista?

FastSpring IQ tarjoaa pysyvästi ilmaisen paketin hintaan $0 ilman luottokorttia. Se sisältää rajattomasti tarjouksia, interaktiivisen hinnoittelun, reaaliaikaisen analytiikan, sähköiset allekirjoitukset, HubSpot-integraation ja FastSpring Paymentsin, mutta rajoittaa käytön kahteen käyttäjään.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktiivinen hinnoittelu laskee tasot ja lisäosat uudelleen
• Yksityiskohtainen ostajien sitoutumisen analytiikka
• Useita allekirjoittajia ja tarkastusketjun sisältävät PDF-tiedostot

Cons:

• Kerronnalliset tarjousosiot puuttuvat
• Tarjouksen vienti perustuu edelleen linkkiin

LEARN MORE ABOUT FASTSPRING IQ:

• Check out FastSpring IQ on their website

Muut ilmaiset tarjousohjelmistot

Tässä on muutama lisävaihtoehto, jotka eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojeni listalle mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Docspo

   Paras verkkosivutyylisiin tarjouksiin, joissa käytetään uudelleenkäytettäviä lohkoja

2. Proposal.biz

   Sopii parhaiten yksittäisille käyttäjille, jotka lähettävät brändättyjä tarjouksia ilmaiseksi

3. Google Docs

   Paras ehdotusten laatimiseen työkalussa, jota jo käytät

4. Bitrix24

   Sopii parhaiten CRM:ään linkitetyille tarjouksille, joissa on maksuton sähköinen allekirjoitus

5. Indy

   Paras freelancereille, joiden työnkulku etenee tarjouksesta asiakkaalle

6. Bonsai

   Sopii parhaiten freelancereille, jotka muuntavat tarjoukset laskuiksi

7. Signaturely

   Sopii parhaiten sovelluksen ulkopuolella lähetettävien ehdotusten allekirjoittamiseen

8. Wethos

   Paras freelancereille, jotka määrittävät tarjouksensa verrokkien hinnoittelutietojen perusteella

9. DocHipo

   Sopii parhaiten suunnittelulähtöisiin ehdotuksiin, joissa on hinnoittelutaulukot

Näin valitset ilmaisen tarjousohjelmiston

Valitse ilmainen tarjousohjelmisto testaamalla, tukevatko sen rajoitukset koko työnkulkuasi luonnoksesta allekirjoitettuun hyväksyntään.

Näin arvioit vaihtoehtosi

1. Suorita määritelty kokeilutehtävä: Luo 30 minuutin kuluessa yksi tarjous, joka sisältää työn laajuuden, välitavoitteet, kolme tarjousriviä, muutoksen ja allekirjoituspyynnön.
2. Pyydä ilmaisen palvelupaketin ehdot: Pyydä ajantasainen rajoitusasiakirja, joka kattaa tarjousten määrän, mallipohjat, tallennustilan, allekirjoitukset, viennit ja vanhenemispäivät.
3. Testaa asiakkaalle luovuttaminen: Lähetä tarjous kahdelle testivastaanottajalle, lisää kommentti, suorita hyväksyntä ja lataa lopullinen merkintä yhden työpäivän kuluessa.
4. Lähetä tukipyyntö: Kysy, miten poistetut tarjoukset, epäonnistuneet allekirjoitukset ja viedyt tietueet käsitellään, ja tallenna kirjallinen vastaus tukidokumentiksi.
5. Valitse kompromissisi: Päätä, tarvitsetko visuaalisesti vuorovaikutteisen tarjouskokemuksen vai asiakirjakeskeisen työnkulun, jossa allekirjoittaminen ja vienti ovat yksinkertaisempia.

Mikä on ilmainen tarjousohjelmisto?

Ilmainen tarjousohjelmisto on työkalu, jossa on ilmainen paketti tai kokeiluversio asiakastarjousten luomiseen, jakamiseen, seurantaan, hyväksymiseen ja allekirjoittamiseen. Sen avulla voit esitellä projektin laajuuden, toimitettavat kokonaisuudet, aikataulut, hinnoittelun ja ehdot yhdessä asiakkaalle suunnatussa asiakirjassa. Ominaisuudet vaihtelevat paketin mukaan, joten tarkista tarjousten määrärajoitukset, mallit, sähköiset allekirjoitukset, kommentit, viennit, seuranta ja maksuvaihtoehdot ennen työkalun valitsemista.

Ilmaisen tarjousohjelmiston ominaisuudet

Tässä on erittely ominaisuuksista, joita ilmaisissa tarjousohjelmistopaketeissa usein saa ja joista yleensä on maksettava.

Yleensä ilmaiset ominaisuudet

• Tarjousmallit: Valmiit asettelut tarjoavat lähtökohdan palvelujen, toimitettavien kokonaisuuksien, aikataulujen ja hinnoittelun esittelyyn. Voit yleensä muokata tekstiä, osioita ja visuaalisia elementtejä kunkin asiakkaan mukaan.
• Tarjouseditori: Raahaa ja pudota -toimintoon tai tekstiin perustuvan editorin avulla voit luoda tarjouksia suunnittelematta jokaista sivua alusta alkaen. Voit järjestää osioita, lisätä sisältöä ja muokata tarjousta ennen sen jakamista.
• Perusbrändäys: Ilmaisissa paketeissa voit usein lisätä yrityksen nimen, logon, värit ja yhteystiedot. Näiden elementtien avulla asiakkaat tunnistavat tarjouksen lähettäjän.
• Hinnoittelutaulukot: Eriteltyjen taulukoiden avulla voidaan näyttää palvelut, määrät, hinnat, alennukset ja loppusummat. Niiden avulla asiakkaat voivat tarkastella ehdotetun projektin kustannuksia selkeästi.
• Jaettavat linkit: Voit lähettää tarjouksen asiakkaalle suunnatun linkin kautta sen sijaan, että liittäisit suuren tiedoston sähköpostiin. Vastaanottajat voivat avata tarjouksen selaimella eri laitteilla.
• PDF-vienti: Vientityökalut luovat ladattavan kopion asiakkaille, joiden on tallennettava, tulostettava tai jaettava tarjous organisaation sisällä. Tarkista, lisääkö ilmainen paketti vietyihin tiedostoihin alustan brändäyksen.
• Perustason sähköiset allekirjoitukset: Joissakin ilmaisissa paketeissa asiakkaat voivat allekirjoittaa tarjoukset sähköisesti ehtojen tarkistamisen jälkeen. Ohjelmisto tallentaa yleensä allekirjoittajan, päivämäärän ja valmistumistilan.
• Katselun seuranta: Perustason seuranta näyttää, avasiko vastaanottaja tarjouksen. Näiden tietojen avulla voit päättää, milloin asiakirjan lähettämisen jälkeen kannattaa ottaa yhteyttä.
• Asiakkaiden kommentit: Kommenttikenttien avulla asiakkaat voivat esittää kysymyksiä tai pyytää muutoksia suoraan tarjoukseen. Näin palaute pysyy yhteydessä asiaankuuluvaan laajuus- tai hinnoitteluosioon.

Yleensä maksulliset ominaisuudet

• Uudelleenkäytettävä sisältökirjasto: Sisältökirjastoon tallennetaan hyväksytyt palvelukuvaukset, asiakastarinat, ehdot ja hinnoittelulohkot. Voit lisätä nämä osiot uusiin tarjouksiin luomatta niitä uudelleen.
• Edistynyt sitoutumisanalytiikka: Maksullinen seuranta voi näyttää sivuilla vietetyn ajan, toistuvat käynnit, linkkien käytön ja vastaanottajien sitoutumisen. Näiden tietojen avulla voit tunnistaa, mitkä osiot saivat huomiota.
• Oma verkkotunnus: Oma verkkotunnus korvaa palveluntarjoajan verkko-osoitteen yritykseesi yhdistetyllä URL-osoitteella. Se tarjoaa vastaanottajille yhdenmukaisen linkin, kun he tarkastelevat tarjouksia verkossa.
• Maksujen kerääminen: Maksuominaisuudet yhdistävät allekirjoitetut tarjoukset maksupyyntöihin tuettujen maksunvälittäjien kautta. Asiakkaat voivat maksaa ennakkomaksuja tai projektimaksuja hyväksyttyään tarjouksen.
• CRM-integraatiot: Integraatiot yhdistävät tarjousaktiviteetin asiakkuudenhallintatietoihin. Niiden avulla tarjoukset, yhteyshenkilöt, kauppojen vaiheet ja seurantatoimet voidaan liittää samaan järjestelmään.
• Tiimin käyttöoikeudet: Käyttöoikeusasetuksilla määritetään, kuka voi luoda, muokata, lähettää, hyväksyä tai tarkastella tarjouksia. Tämä auttaa suurempia tiimejä erottamaan laatimisoikeudet hallinnollisesta käyttöoikeudesta.
• Hyväksyntätyönkulut: Hyväksyntätyönkulut ohjaavat tarjoukset sisäisten tarkistusten läpi ennen niiden lähettämistä asiakkaalle. Ne voivat edellyttää esimiehen, lakitarkastajan tai taloushallinnon vastuuhenkilön hyväksyntää.
• Yksityiskohtaiset tapahtumalokit: Tapahtumalokit tallentavat tarjouksiin liittyviä tapahtumia, kuten muokkaukset, katselut, allekirjoitukset ja hyväksynnät. Näistä tiedoista muodostuu selkeämpi historia, kun tiimien on tarkistettava, mitä tapahtui.
• Mukautetut integraatiot: API-käyttö ja automaatiotyökalut yhdistävät tarjousohjelmiston sisäisiin järjestelmiin. Tiimit voivat siirtää tarjousdataa projektinhallinta-, laskutus- tai raportointityökaluihin.

Hyödyt

Vaikka ilmaisversioissa on rajoituksia, ilmaisen tarjousohjelmiston käytöstä voi silti odottaa useita käytännön hyötyjä:

• Ehdotusten nopeampi laatiminen: Mallit, vedä ja pudota -editorit sekä uudelleenkäytettävät osiot antavat lähtökohdan laajuuden, virstanpylväiden, toimitettavien kokonaisuuksien ja ehtojen esittämiseen.
• Selkeämpi asiakkaalle esitettävä hinnoittelu: Eriteltyihin hintataulukoihin voi järjestää palvelut, määrät, hinnat, alennukset ja loppusummat yhteen ehdotukseen.
• Hyväksyntöjen yksinkertaisempi kerääminen: Sähköisten allekirjoitusten avulla asiakkaat voivat tarkastella ja allekirjoittaa ehdotuksia verkossa, samalla kun allekirjoittaja, päivämäärä ja valmistumisen tila tallennetaan.
• Kohdennetumpi asiakasviestintä: Kommenttikentät pitävät kysymykset ja pyydetyt muutokset yhteydessä ehdotuksen asiaankuuluviin osioihin.
• Seurannan parempi ajoitus: Avausten ja katselujen seuranta näyttää, milloin vastaanottajat käyttävät ehdotusta, mikä auttaa päättämään, milloin lähettää seurantaviesti.
• Joustava asiakirjojen jakaminen: Jaettavien linkkien avulla asiakkaat voivat avata ehdotuksia eri laitteilla, ja PDF-viennit tarjoavat ladattavat kopiot heidän arkistoaan varten.
• Vähäriskisempi tapa testata työnkulkuja: Ilmaisilla tilauksilla voit arvioida ehdotusten laatimista, asiakasluovutuksia, allekirjoituksia, vientiä ja maksulliseen tilaukseen siirtymisen rajoituksia ennen sitoutumista maksulliseen tilaukseen.

Kustannukset ja hinnoittelu

Vaikka tarkastelet tällä hetkellä ilmaisia vaihtoehtoja, ilmaistilaukset tarjoavat rajalliset ominaisuudet. Jos sinun on myöhemmin päivitettävä tilaus, voit yleensä odottaa seuraavaa:

Ehdotusohjelmistojen tilausten vertailutaulukko