5 tiiminrakennusaktiviteettia tiimin tuottavuuden parantamiseen
Yhtenäisen ja tehokkaasti toimivan projektitiimin rakentaminen vaatii enemmän kuin vain joukon taitavia yksilöitä. Se edellyttää yhteistä päämäärää, tehokasta viestintää ja vahvaa sidettä jäsenten välillä.
Tässä tiiminrakennusaktiviteetit astuvat kuvaan, ja niistä voi olla tiimeille paljon hyötyä. Keskustellaan muutamista ideoista, joita voit kokeilla projektitiimiesi kanssa.
Mitä tiiminrakennusaktiviteetit ovat?
Tiiminrakennusaktiviteetit kattavat monenlaisia harjoituksia, pelejä ja haasteita, joiden tarkoituksena on vahvistaa tiimin jäsenten välisiä suhteita. Ne myös edistävät yhteistyötä ja parantavat tiimin kokonaissuoriutumista.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Nämä aktiviteetit voivat olla monenlaisia, kuten:
- ulko- tai sisäseikkailuja
- ongelmanratkaisuharjoituksia
- aivoriihityöpajoja
- tutustumis- ja jäänmurtamisharjoituksia
- vuorovaikutteisia työpajoja
Päätavoitteena on luoda ympäristö ja kulttuuri, jotka edistävät tiimin jäsenten välistä luottamusta ja viestintää sekä yhteenkuuluvuuden tunnetta.
Tiiminrakennusharjoituksia voidaan toteuttaa etätiimien kanssa tai tiimeissä, jotka työskentelevät paikan päällä toimistossa. Niissä voidaan käyttää työkaluja, kuten Zoomia, valkotauluja, paperilappuja tai post-it-/tarralappuja sekä verkkopohjia.
Tiiminrakennusaktiviteettien ajoituksesta ei ole olemassa erityisiä sääntöjä. Niitä voidaan toteuttaa osana uusien työntekijöiden perehdytystä, projektitiimin muodostamisen yhteydessä, kun tiimi kehittää yhteistä tavoitetta tai kun tiiminvetäjä pyrkii parantamaan tiimin viestintää, luovaa ajattelua ja yhteishenkeä.
Laajemmalla tasolla tiiminrakennusaktiviteetteja voidaan käyttää työntekijöiden sitoutumisen tukemiseen sekä yrityskulttuurin määrittelemiseen ja vahvistamiseen.
Miksi tiiminrakennusaktiviteetit ovat tärkeitä?
Oletko koskaan ollut osa tiimiä, joka ei yksinkertaisesti tullut toimeen tai toiminut hyvin yhdessä? Tiimin dynamiikassa oli jotain vialla, eikä se tuntunut ihmisten muodostamalta yhteisöltä. Tiiminrakennusaktiviteetit ovat enemmän kuin vain hauskoja pelejä ja ajanvietettä ihmisryhmälle.
Niillä on tärkeä tehtävä myönteisen kulttuurin (työ- ja sosiaalisen kulttuurin) vaalimisessa projektitiimien sisällä.
Seuraavassa on muutamia syitä, joiden vuoksi tiiminrakennusaktiviteetit ja tiiminrakennuspelit ovat tärkeitä, jotta tiiminne yhteishenki ei tuntuisi toimimattomalta.
- Rakenna luottamusta: Luottamus on jokaisen menestyvän tiimin perusta. Tiiminrakennusaktiviteetit tarjoavat tiimin jäsenille mahdollisuuksia luoda henkilökohtaisia yhteyksiä, vahvistaa luottamusta ja luoda turvallinen tila yhteistyölle ja osallistumiselle.
- Paranna viestintää: Tehokas viestintä on elintärkeää projektin onnistumiselle. Tiiminrakennusaktiviteetit kannustavat avoimeen ja rehelliseen viestintään. Ne auttavat myös tiimin jäseniä ymmärtämään toistensa vahvuuksia, heikkouksia ja viestintätyylejä.
- Tehosta yhteistyötä: Yhteistyö on avain onnistuneeseen projektin toteutukseen. Tiiminrakennusaktiviteetit edistävät yhteistyötä purkamalla tiimin jäsenten välisiä esteitä, kannustamalla ideoiden jakamiseen sekä edistämällä yhteistä ajattelutapaa ja luovaa ajattelua.
- Paranna moraalia ja motivaatiota: Mieluisiin aktiviteetteihin osallistuminen tavanomaisen työajan ja toimistoympäristön ulkopuolella voi kohottaa tiimin moraalia ja motivaatiota. Se auttaa tiimin jäseniä rentoutumaan, lataamaan akkujaan, vähentämään stressiä ja kehittämään myönteistä asennetta projektia ja työtä kohtaan.
- Kehitä ongelmanratkaisutaitoja: Monet tiiminrakennusaktiviteetit sisältävät haasteiden tai pulmien ratkaisemista. Nämä aktiviteetit voivat terävöittää ongelmanratkaisutaitoja, kannustaa luovaan ja tavanomaisesta poikkeavaan ajatteluun sekä parantaa tiimin kykyä voittaa esteet yhdessä.
5 tiiminrakennusaktiviteettia tiimin yhteisen suunnan löytämiseksi
Nyt kun ymmärrämme tiiminrakennusaktiviteettien merkityksen, tutustutaan joihinkin parhaisiin tiiminrakennusaktiviteetteihin, joita voit käyttää tiimisi kanssa.
1. Laadi tiimin työskentelysopimus
Työskentelysopimukset ja/tai tiimin toimintasäännöt ovat erinomainen tapa määritellä tiimin kulttuuria ja rakentaa sitä.
Työskentelysopimus on tiimin jäsenten välinen yhteisymmärrys siitä, miten he työskentelevät, tekevät yhteistyötä ja viestivät yhdessä. Työskentelysopimuksen ei tarvitse olla yhtä muodollinen kuin tiimin toimintasääntöjen, vaan sen tulisi olla rehellinen ja vilpitön kuvaus siitä, mitä tiimi pitää tärkeänä, sekä kuvata, miten vuorovaikutus ja yhteistyö tiimissä toteutuvat.
Tiiminrakennusaktiviteettina käytettynä tiimin työskentelysopimus voi auttaa luomaan yhteenkuuluvuuden ja osallisuuden tunnetta uutta projektitiimiä muodostettaessa. Se voi myös olla hauska tapa perehdyttää uudet työntekijät ja muodostaa tiimi, kun projektitiimi kootaan projektin alussa.
Se voi auttaa tiimiä hahmottamaan, miten yhteistyö ja viestintä toteutetaan. Jos tiimin työskentelysopimus ei ole sinulle ennestään tuttu, tutustu tähän minikurssiin, joka auttaa sinua laatimaan sellaisen tiimillesi.
2. Toimistoväittelyt
Kaikki ei ole pelkkää hauskanpitoa ja pelejä!
Vitsi vain – toimistoväittelyjen kaltaiset pelit voivat olla paitsi hauskoja, myös auttaa käsittelemään puutteita tai ongelmia, joita tiimillä saattaa olla.
Erityisesti toimistoväittelyt auttavat tiimejä kehittämään viestintä-, neuvottelu-, suostuttelu- ja esiintymistaitoja.
Tämä aktiviteetti voidaan toteuttaa pienemmän tiimin tai suuren ryhmän kanssa.
Tiimin jäsenet jaetaan kahden hengen pienryhmiin ja heille annetaan väittelyaihe. Kummankin on esitettävä yleisölle (muulle tiimille) perustelu sille, miksi heidän vaihtoehtonsa on paras tai miksi tiimin pitäisi käyttää sitä.
Väittelijöiden on esitettävä vakuuttava perustelu enintään viiden minuutin mittaisessa esityksessä. Tietokilpailuohjelman tapaan yleisö äänestää lopuksi siitä, kuka voitti väittelyn.
Väittelyaiheiden ei tarvitse olla vakavia. Ne voivat olla hauskoja ja edistää keskustelua. Aiheita voivat olla esimerkiksi:
- Ford vastaan Ferrari
- Coca-Cola vastaan Pepsi
- Android vastaan iOS
- Kahvi vastaan tee
- Konsoli- vastaan PC-pelaaminen
Toimistoväittelyt voidaan toteuttaa virtuaalisena tiimin ryhmäyttämisaktiviteettina Zoomissa tai kasvokkain konferenssi- tai kokoushuoneessa. Se voi auttaa kehittämään viestintätaitoja, joita tiimin jäsenet tarvitsevat projektin aikana.
3. Tutustumisleikit
Luottamuksellisen ja tehokkaan tiimin rakentaminen alkaa siitä, että ihmiset tutustuvat toisiinsa. Kahden totuuden ja yhden valheen leikki on hyvä tapa saada tämä aikaan.
Tässä pelissä tiimin jäseniä pyydetään kertomaan itsestään kolme asiaa: kaksi totta ja yksi valhe. Muun tiimin on arvattava, mikä niistä on valhe.
Jaettujen tietojen ei tarvitse olla kovin henkilökohtaisia tai luottamuksellisia. Tiimin jäsenistä ei pitäisi tuntua siltä, että heidät pakotetaan tämän aktiviteetin myötä epämukavuusalueelleen. Osallistujien pitäisi voida kertoa asiat tiimikavereilleen luontevasti.
Esimerkkejä ovat:
- lempiruoat
- harrastukset
- koulussa opiskeltu aine (korkeakoulu, yliopisto jne.)
- vieraillut paikat
- kuuluisat henkilöt tai julkisuuden henkilöt, joita he ovat saattaneet tavata
- lempielokuvat ja/tai televisio-ohjelmat
- mikä tahansa muu tieto tai yksityiskohta, jonka osallistuja haluaa jakaa
Taustalla on ajatus, että kertoessaan itsestään jonkin yksityiskohdan ihminen paljastaa samalla hieman haavoittuvuuttaan. Jos hän kokee voivansa olla avoin ja haavoittuvainen tiimikavereidensa seurassa, tiimi voi rakentaa luottamuksen ja avoimuuden perustan.
Tämä tiimin ryhmäyttämisharjoitus voidaan toteuttaa myös työpaikalla, kokoushuoneessa tai virtuaalisesti. Aktiviteetti ei myöskään tarvitse erillistä ohjaajaa, sillä kaikki tiimin jäsenet voivat yksinkertaisesti valita seuraavan henkilön, joka kertoo omat tietonsa.
4. Etsintäpeli
Etsintäpelien kaltaiset pelit, joissa tiimien tehtävänä on löytää tiettyjä esineitä määräajassa, ovat loistavia tiimin ryhmäyttämisaktiviteetteja. Ne voivat auttaa tiimejä kehittämään viestintä-, ongelmanratkaisu- ja ajanhallintataitoja.
Etsintäpelejä voidaan järjestää kasvokkain tai virtuaalisesti. Suuri ryhmä voidaan jakaa pienempiin ryhmiin, jotta kaikki tiimin jäsenet voivat osallistua aktiivisesti.
Tämä aktiviteetti voidaan myös yhdistää toiseen aktiviteettiin, kuten pakohuoneeseen tai toimistoaiheiseen tietovisaan (jossa osallistujien on ehkä vastattava kysymyksiin oikein saadakseen vihjeen).
5. Vapaaehtoistoiminta
Empatia ja halu auttaa avun tarpeessa olevia ovat keskeisiä tekijöitä tunneälyn kehittämisessä. Empatiaa ja halua auttaa muita voidaan kehittää ja harjoitella tiimin vapaaehtoistoiminnan avulla.
Yhteisöissämme on runsaasti järjestöjä ja voittoa tavoittelemattomia organisaatioita, jotka voisivat hyötyä siitä, että organisaatiosi tiimi osallistuisi vapaaehtoistyöhön.
Olipa kyseessä toiminta, kuten aterioiden valmistaminen soppakeittiötä tai yhteisökeittiötä varten, tai vapaaehtoistyö Habitat for Humanity -järjestön kaltaisessa organisaatiossa, tuettavia ideoita ja tarkoitusperiä on runsaasti. Monet voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat suunnitella kanssasi tiimiyttämistoiminnan käytettävissä olevan ajan ja organisaation tarpeiden mukaan.
Valitsemasi vapaaehtoistyöaloite voi tukea suoraan organisaatiosi yritysvastuu- tai hyväntekeväisyysstrategiaa, yrityskulttuurianne tai se voi liittyä asiaan tai voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon, josta tiimisi on kiinnostunut.
Vapaaehtoistoimintaan voidaan yhdistää myös tutustumisleikkejä jakamalla tiimin jäsenet pienryhmiin, jolloin heillä on mahdollisuus tutustua toisiinsa.
Yksinkertaisesti tai näyttävästi
Tiimiyttämistoimintojen ei tarvitse olla tylsiä tai maksaa paljon. Vaihtoehtoja löytyy jokaiseen budjettiin, esimerkiksi:
- Paikan päällä järjestettävät pakohuoneet
- Esteradat
- Aarteenetsinnät
- Lautapeli-illat työajan ulkopuolella
- Suurten palapelien tai Jenga-pelien kokoaminen
- Lego-rakennuskilpailut
- Lounasajan karaoke
Muista, että voit järjestää hauskaa tiimiyttämistoimintaa missä tahansa Tuckmanin tiimikehityksen viidestä vaiheesta – olipa tiimi vasta muodostumassa tai jo toiminnassa.
Jos etsit lisää työkaluja ja tapoja osallistaa projektitiimiäsi, tutustu The Digital Project Managerin uutiskirjeeseen.
