3 keskeistä harjoitusta luottamuksen rakentamiseen ketterässä kehityksessä projektitiimien keskuudessa
Näet tämän jatkuvasti: yritysjohtajat korostavat organisaationsa ketteryyden kriittistä tarvetta. He palkkaavat ketteryyteen valmentavia henkilöitä, prosessikonsultteja ja muita asiantuntijoita "muuttamaan" organisaatiotaan, kun he saavat inspiraatiota nähdessään muiden ketteryyteen luottavien yritysten toimivan ketterästi ja hyötyvän siitä.
Kun nämä valmentajat ja konsultit kuitenkin lähtevät, organisaatio näkee vain vähän tai ei lainkaan pitkäaikaista parannusta. Miksi näin tapahtuu?
Olen nähnyt tämän johtuvan yhdestä yksinkertaisesta syystä: ketteryyteen ei luoteta.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Sanalla "ketterä" on paljon painolastia. Yli kaksi vuosikymmentä sitten yksinkertaisena ketteränä manifestina ja sen perusluonteisina ketterinä periaatteina alkanut ajatus on laajentunut teollisuudenalaksi, joka koostuu prosesseista, sertifioinneista ja vaarallisen suuresta määrästä organisaation yleiskustannuksia.
Miten organisaatiot voivat rakentaa luottamusta ketteryyteen?
Organisaationsa muuttamiseen pyrkivillä johtajilla on valittavanaan kokonainen luettelo prosesseja, jotka täyttävät ketteryyden muodolliset vaatimukset. Todellisuudessa tämä tarkoittaa vain jatkuvan ja raskaan johdon kontrollin ylläpitämistä koko prosessin ajan.
Jotta organisaatiot voivat todella muuttua, niiden on tehtävä kova työ muuttaakseen yrityskulttuuriaan ja kasvattaakseen luottamusta ketterään menetelmään ja yhteistyöhön koko organisaatiossa. Tämä on hidasta ja vaikeaa; siihen voi kulua kuukausia tai jopa vuosia.
Se edellyttää, että organisaatio ja erityisesti johto oppivat suhtautumaan luontevasti terveeseen määrään tarkoituksellista epäselvyyttä. Tämä puolestaan edistää pitkäkestoisen kulttuurin syntymistä, jota tarvitaan uskomattomien tulosten saavuttamiseksi.
Tässä on kolme harjoitusta, joita voit alkaa tehdä organisaatiossasi jo tänään kasvattaaksesi luottamusta ketteriin projektityönkulkuihin ja työskentelytapoihin.
1. Järjestä retrospektiivejä säännöllisesti
Olitpa johtaja tai pienen projektiryhmän kehittäjä, voit näyttää hyvää esimerkkiä järjestämällä tiimin retrospektiivin. Aloita pienestä: 30 minuutin keskustelu siitä, mikä on viime aikoina sujunut hyvin, mitä olette oppineet ja millaisia parannusehdotuksia tiimillä on, alkaa kasvattaa luottamusta myönteisellä tavalla.
2. Tunnista muutoksen herättämät tunteet
Yksi idea on aloittaa kokoukset käymällä lyhyesti läpi tunteiden kehä -harjoitus. Sen tunnustaminen, että olemme kaikki keskeneräisiä ja tuntevia ihmisiä, on ollut korvaamaton keino luottamuksen nopeaan rakentamiseen; se vapauttaa ilmapiirin, jotta ketterä tiimi voi keskittyä ongelmien ratkaisemiseen.
3. Aseta henkilökohtainen valmennus etusijalle
Työntekijäsi ovat yrityksesi tärkein kasvun voimavara, ja heihin kannattaa investoida sen mukaisesti. Mikään ei ole tehokkaampaa kuin säännöllinen kahdenkeskinen keskustelu, joka keskittyy vaikuttaviin kysymyksiin ja edistää perustavanlaatuista kasvua.
Mitä seuraavaksi?
Jos organisaatiosi on jo matkalla kohti luottamuksen rakentamista ketteryyteen, saatat projektipäällikkönä kamppailla sopeutumisen kanssa. Näin voit toteuttaa siirtymän.
On helppo keskittyä konkreettisiin asioihin, kuten ketteriin prosesseihin ja ketteriin työkaluihin. Haastavampaa mutta palkitsevampaa on keskittyä antamaan organisaatiosi ihmisille valtuudet toimia luottamuksen varassa. Ihmiset puolestaan antavat voimansa erinomaisille ketterille tiimeille.
Haluatko lisätä luottamusta toisella tavalla? Varmista, että opit lisää siitä, mitä tiimisi tekevät koko päivän.
Älä unohda tilata The Digital Project Managerin uutiskirjettä, niin saat lisää tietoa ketteryyden käyttöönotosta.
