Projektin päättämisen opas: vaiheet + tarkistuslista

Siihen kuuluu toimitettavien tuotosten tarkistaminen, keskeneräisten tehtävien ratkaiseminen, dokumentaation ja maksujen viimeistely, palautteen kerääminen, projektin suorituskyvyn arviointi sekä opittujen asioiden dokumentointi.

Miksi projektin päättäminen on tärkeää?

Projektin päättäminen on tärkeää, koska:

• Opit vähintään 2 asiaa (yleensä enemmän), joita voit hyödyntää tulevissa projekteissa niiden onnistumisen parantamiseksi.
• Pienennät todennäköisyyttä, että ongelmat palaavat tähän projektiin myöhemmin ja hidastavat työskentelyäsi.
• Annat tiimillesi mahdollisuuden hienosäätää prosessiaan ja rakennettaan ennen seuraavaan projektiin siirtymistä.
• Lopputuloksena sinulla on projektin päättämisraportti, jonka avulla voit päivittää portfolioitasi, prosessejasi ja aineistojasi.

Milloin projektin päättämisprosessi pitäisi aloittaa?

Projektin päättämisprosessi pitäisi aloittaa, kun seuraavat asiat on tehty:

• Tiimisi on tehnyt laadunvarmistuksen ja testannut projektin toimitettavat tuotokset
• Olet toimittanut projektin, ja asiakas on tarkistanut ja hyväksynyt sen
• Toimittamasi asia on julkaistu

Jos sinulla ei ole budjettia tässä artikkelissa kuvaamaani projektin päättämiseen, on aina hyödyllistä, jos jokaiselle asiakkaalle on oma yleiskulujen laskutuskategoria. Näin voit edelleen osoittaa tekeväsi työtä heidän hyväkseen lisäämättä kuitenkaan tunteja projektin budjettiin.

Vinkki: Jos sinulla ei ole mahdollisuutta laskuttaa yleiskuluja, hallintoa tai muuta laskuttamatonta kategoriaa, yritä varmistaa, että projektin alkuun on varattu aikaa projektin päättämistä varten.  Jos projektin lopussa ei ole mitään tapaa kohdistaa kaikkien päättämisvaiheiden noudattamiseen tarvittavia tunteja, aseta etusijalle se, mikä on hyödyllisintä sinulle, tiimille ja yrityksellesi.

10 vaihetta projektin onnistuneeseen päättämiseen

Seuraavien projektin päättämisvaiheiden avulla voit viimeistellä projektisi järjestelmällisesti ja välttää ratkaisemattomien ongelmien, puuttuvien hyväksyntöjen tai toiminnallisten aukkojen jättämisen jälkeesi. Tässä on nopea yleiskatsaus ennen kuin perehdymme kaikkiin vaiheisiin tarkemmin:

Projektin päättämisvaihe	Yleiskatsaus	Lopputulos
Suorita julkaisun jälkeinen testaus	Varmista, että tuotantoon julkaistu tuote on vakaa käyttöönoton jälkeen, ja seuraa julkaisuun liittyviä ongelmia	Vakaa tuotantoympäristö, jossa merkittävät ongelmat tunnistetaan varhaisessa vaiheessa
Tarkista avoimet tehtävät ja keskeneräiset asiat	Tunnista puuttuvat kohteet, siirretyt tehtävät ja ratkaisematon työ ennen projektin päättämistä	Selkeä käsitys jäljellä olevasta projektin laajuuteen kuuluvasta ja sen ulkopuolisesta työstä
Viimeistele projektidokumentit, sopimukset ja maksut	Suorita hallinnolliset, taloudelliset, sopimuksiin liittyvät ja dokumentointiin liittyvät päättämistehtävät loppuun	Täysin suljetut projektitiedot, sopimukset ja maksut
Viestitä projektin päättämisestä sisäisesti	Ilmoita tiimille päättämisen aikatauluista, vastuista ja jäljellä olevasta seurantatyöstä	Tiimillä on yhteinen näkemys viimeisistä tehtävistä ja projektin päättämistoimista
Järjestä tiimin retrospektiivi ja kirjaa opitut asiat	Käy tiimin kanssa läpi projektin onnistumiset, epäonnistumiset ja toiminnasta saadut havainnot	Dokumentoidut opit ja prosessien parannukset
Päätä projekti asiakkaan kanssa	Suorita asiakkaalle tehtävät luovutustoimet loppuun, viesti viimeisistä päivityksistä ja pyydä palautetta	Onnistunut luovutus asiakkaalle ja projektin virallinen päättäminen
Arvioi projektin suorituskyky	Arvioi projektin tuloksia aikataulujen, budjettien, KPI-mittareiden ja liiketoimintatavoitteiden perusteella	Selkeä käsitys projektin suorituskyvystä ja tuloksista
Luo tiekartta tuleville parannuksille	Muunna projektista saadut havainnot ja mahdollisuudet tulevien parannusten suunnitelmaksi	Priorisoitu tiekartta tulevaa työtä tai optimointia varten
Päivitä pätevyytesi ja portfoliosi	Päivitä ammatilliset tietosi ja yrityksen portfolioaineistot valmistuneen projektin tiedoilla	Tarkat projektitiedot ja päivitetyt portfolioaineistot
Juhlistakaa tiimiä	Tunnusta tiimin panos ja juhlistakaa projektin valmistumista	Parantunut työilmapiiri ja tiimin huomioiminen

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Vaihe 1: Suorita julkaisun jälkeinen testaus

Tavoite: Varmista, että projekti on vakaa.

Ennen projektin sulkemista varmista, että julkaistu tuote toimii oikein, ja seuraa käyttöönoton jälkeen mahdollisesti ilmeneviä ongelmia. Toimi näin:

1. Päivitä ja tarkista julkaistu tuote: Testaa tuotantoympäristö heti käyttöönoton jälkeen varmistaaksesi, että kaikki siirtyi oikein testiympäristöstä tuotantoon.
2. Jatka tuotteen tarkistamista julkaisun jälkeen: Seuraa julkaistua tuotetta muutaman tunnin välein ensimmäisten 24–48 tunnin aikana, sillä odottamattomia ongelmia ilmenee usein julkaisun jälkeen.
3. Seuraa analytiikkaa ja liikennettä: Tarkkaile analytiikkaa, liikennemalleja ja palvelimen toimintakuntoa havaitaksesi varoitusmerkit, jotka voivat viitata käyttöönotto- tai suorituskykyongelmiin.
4. Laadi tarkistuslista suuren riskin ominaisuuksista: Luettele ominaisuudet, joihin käyttöönotto todennäköisimmin vaikuttaa, erityisesti:
   • Tuotteen kriittiset toiminnot
   • Keskeiset myyntivaltit
   • Usein käytetyt ominaisuudet
   • Ominaisuudet, jotka ovat aiheuttaneet ongelmia aiemmin
5. Testaa keskeiset toiminnot uudelleen tiimisi kanssa: Jaa tärkeät ominaisuudet tiimin jäsenten kesken ja testaa ne uudelleen tuotantoympäristössä tunnistaaksesi ongelmat, joita ei ilmennyt laadunvarmistuksen aikana.
6. Seuraa sosiaalisen median kanavia valitusten tai virheiden varalta: Tarkkaile Facebookia, Twitteriä ja muita asiakkaille suunnattuja kanavia käyttäjien julkaisun jälkeen ilmoittamien ongelmien varalta.
7. Ota Pingdom tai muut seurantatyökalut käyttöön: Määritä hälytykset niin, että tiimisi saa välittömästi ilmoituksen käyttökatkoista tai suorituskykyongelmista.

Vaihe 2: Tarkista avoimet tehtävät ja viimeistele keskeneräiset asiat

Tavoite: Viimeistele kaikki keskeneräiset asiat.

Projektien lähestyessä julkaisua alemman prioriteetin tehtävät ja pienet yksityiskohdat voivat jäädä sivuun määräajoissa pysymiseksi. Ennen projektin sulkemista tarkista suunnitelmat, aikataulut ja tehtävälistat huolellisesti varmistaaksesi, ettei mitään tärkeää ole jäänyt tekemättä tai unohtunut. Tarkista seuraavat asiat:

1. Seuraa viivästyneitä tehtäviä koko projektin ajan: Määritä ilmoitukset tai muistutukset siirretyille tehtäville, jotta alemman prioriteetin tehtävät eivät unohdu toimituksen aikana.
2. Tarkista viivästyneet asiat hiljaisempina ajanjaksoina: Palaa siirrettyihin tehtäviin aina, kun projekti hidastuu tai tärkeät toimitukset on saatu valmiiksi.
3. Tarkista suunnitelmista ja aikatauluista väliin jääneet työt: Käy läpi kaikki projektisuunnitelman, aikataulun ja tehtävälistan osat tunnistaaksesi kaiken, mikä on saattanut jäädä tekemättä julkaisua edeltäneen kiireen aikana.
4. Luetteloi unohtuneet tai keskeneräiset asiat: Laadi selkeä luettelo keskeneräisistä tehtävistä, puuttuvista toimituksista tai osittain tehdyistä töistä ennen projektin sulkemista.
5. Keskustele ratkaisemattomista asioista tiimisi kanssa: Tapaa tiimisi varmistaaksesi, tarvitsevatko avoimet asiat edelleen huomiota, ja määrittääksesi parhaat seuraavat vaiheet.
6. Kerro asiakkaalle avoimesti tekemättä jääneistä asioista: Kerro ratkaisematta jääneistä töistä avoimesti asiakkaalle sen sijaan, että toivoisit niiden jäävän huomaamatta julkaisun jälkeen.
7. Kerää asiakkaan palaute avoinna olevista töistä: Varmista, mitkä ratkaisemattomat asiat asiakas haluaa käsiteltävän heti ja mitkä voivat odottaa julkaisun jälkeiseen aikaan.
8. Erota projektiin kuuluvat ja sen ulkopuoliset pyynnöt: Tarkista jäljelle jääneet tehtävät ja määritä, kuuluuko kukin asia alkuperäiseen projektin laajuuteen vai pitäisikö sitä käsitellä tulevana kehitystyönä.
9. Laadi suunnitelma projektiin kuuluvien ratkaisemattomien töiden tekemiseksi: Dokumentoi, miten ja milloin tiimisi saattaa loppuun jäljellä olevat projektiin kuuluvat toimitukset.
10. Dokumentoi projektin ulkopuoliset mahdollisuudet tulevia vaiheita varten: Esittele projektin ulkopuoliset asiat asiakkaalle mahdollisina päivityksinä, parannuksina tai tulevana projektityönä.

Vaihe 3: Viimeistele projektiasiakirjat, sopimukset ja maksut

Tavoite: Varmista, että projekti suljetaan asianmukaisesti hallinnollisesta näkökulmasta.

Ennen projektin muodollista sulkemista järjestä dokumentaatio, vahvista hyväksynnät, päätä sopimukset ja hoida taloudelliset sekä hallinnolliset viimeistelytehtävät. Suorita seuraavat vaiheet:

1. Järjestä ja arkistoi projektitiedostot: Varmista, että tiimisi tallensi tiedostot oikeisiin tietovarastoihin, palvelimille tai asiakirjahallintajärjestelmiin. Arkistoi vanhentuneet aineistot ja merkitse lopulliset versiot selkeästi.
2. Päivitä dokumentaatio ja projektitiedot: Varmista, että koodi on kommentoitu, dokumentaatio on valmis ja projektitiedot vastaavat projektin lopullista tilaa.
3. Tarkista projektin lokit ja raportointi: Käy läpi oletusloki, muutosloki, ongelmaloki ja riskiraportit tunnistaaksesi ratkaisemattomat asiat ja dokumentoidaksesi tärkeät projektia koskevat havainnot.
4. Varmista laajuuden valmistuminen ja tuotosten hyväksynnät: Tarkista laajuusasiakirjat, tuotokset ja sidosryhmien hyväksynnät varmistaaksesi, että kaikesta sovitusta työstä suoriuduttiin ja se hyväksyttiin ennen projektin sulkemista.
5. Kerää allekirjoitukset ja hyväksynnät: Tarkista sopimuksista, hyväksynnöistä ja projektiasiakirjoista puuttuvat allekirjoitukset tai hyväksynnät ennen projektin arkistointia.
6. Päätä sopimukset ja maksut: Varmista, että toimittajia, alihankkijoita ja palveluntarjoajia koskevat sopimukset ovat valmiit, ja tarkista, että laskut, saatavat, provisiot, bonukset ja velat on kaikki käsitelty oikein.
7. Suorita hallinnollinen loppusiivous: Sijoita henkilöstö uusiin tehtäviin, siirrä tarvittaessa laitteet tai omaisuus, päivitä projektin lopulliset tiedot ja arkistoi tärkeät projektitiedot myöhempää käyttöä varten.

Vaihe 4: Viesti projektin sulkemisesta sisäisesti

Tavoite: Selitä sulkemissuunnitelma tiimillesi.

Ennen kuin suljet projektin kokonaan, viesti seuraavista vaiheista selkeästi, jotta tiimisi ymmärtää jäljellä olevat vastuut, sulkemiseen liittyvät toimet ja julkaisun jälkeiset seurantatehtävät. Toimi näin:

1. Kirjoita henkilökohtainen viesti tiimin työn päättämisestä: Tunnusta jokaisen tiimin jäsenen panos sen sijaan, että lähettäisit yleisluontoisen yhteenvetoviestin. Mainitse mahdollisuuksien mukaan erityiset saavutukset ja panokset.
2. Selitä avoimet tehtävät ja seurantatoimet: Kuvaa ratkaisemattomat ongelmat, jäljellä oleva työ tai julkaisun jälkeiset vastuut, jotta kaikki ymmärtävät, mihin on vielä kiinnitettävä huomiota.
3. Selkeytä omistajuus ja seuraavat vaiheet: Varmista, kuka vastaa lopullisista päivityksistä, ylläpitotehtävistä, tukipyynnöistä tai tulevista seurantatehtävistä projektin sulkemisen jälkeen.
4. Jaa sulkemisen aikataulut ja toimet: Kerro tiimille retrospektiivikokouksista, jälkipuintitilaisuuksista, juhlista tai muista suunnitelluista päätösvaiheen toimista.

Vaihe 5: Järjestä tiimin retrospektiivit ja kirjaa opit

Tavoite: Opi onnistumisista ja epäonnistumisista.

Kun projekti on suljettu operatiivisesti, arvioi projektin sisäistä toteutumista ja tunnista opit, joita tiimisi voi hyödyntää tulevassa työssä. Noudata seuraavia vaiheita:

1. Järjestä retrospektiivi- tai jälkipuintikokous: Tapaa koko tiimisi kanssa keskustellaksesi siitä, mikä onnistui, mikä meni pieleen ja mitä tulevissa projekteissa pitäisi parantaa.
2. Pyydä tiimiltä keskusteluaiheita etukäteen: Kerää esityslistan aiheet ennakkoon, jotta retrospektiivissä käsitellään tärkeimmät toiminnalliset, tekniset ja viestintään liittyvät ongelmat.
3. Arvioi sekä onnistumisia että epäonnistumisia: Keskustele myönteisistä tuloksista projektin haasteiden rinnalla, jotta tiimisi voi toistaa onnistuneita prosesseja eikä keskity ainoastaan ongelmiin.
4. Kerää tiimiltä anonyymiä palautetta: Käytä kyselyitä rehellisen palautteen keräämiseen tiimin jäseniltä, jotka eivät ehkä tunne oloaan mukavaksi tuodessaan huolia avoimesti esiin kokouksissa.
5. Pidä palautteen kerääminen yksinkertaisena ja jäsenneltynä: Käytä selkeitä kysymyksiä ja jätä tilaa valinnaisille kommenteille, jotta vastauksia on helpompi tarkastella ja vertailla.
6. Dokumentoi opit selkeästi: Kokoa retrospektiivin havainnot, tiimin palaute ja toiminnalliset näkemykset opit sisältäväksi asiakirjaksi, johon tiimisi voi palata tulevissa projekteissa.
7. Arkistoi opit myöhempää käyttöä varten: Tallenna retrospektiivin dokumentaatio, kyselyiden tulokset ja prosessisuositukset jaettuun sijaintiin, jota organisaatiosi voi käyttää myöhemmin.

Vaihe 6: Päätä projekti asiakkaan kanssa

Tavoite: Kerro asiakkaallesi kaikesta keskeneräisestä ja kaikesta valmistuneesta.

Ennen projektin muodollista päättämistä varmista, että asiakkaalla on kaikki tarvitsemansa ja että hän ymmärtää projektin lopullisen tilanteen, mukaan lukien ratkaisemattomat asiat, tulevat mahdollisuudet ja julkaisun jälkeiset odotukset. Päätä projekti seuraavasti:

1. Viestikää jäljellä olevista ongelmista selkeästi: Päivitä asiakkaalle kaikki ratkaisemattomat asiat, julkaisun jälkeen odotettavissa olevat ongelmat tai jäljellä olevat seurantatoimet, jotta projektin päättymisen jälkeen ei tule yllätyksiä.
2. Siirtäkää tärkeät projektitiedot: Jakakaa hyödylliset linkit, dokumentaatio, kirjautumistiedot ja muut resurssit, joita asiakas tarvitsee tuotteen hallintaan luovutuksen jälkeen.
3. Lähettäkää lopulliset laskut ja talouspäivitykset: Varmistakaa, että asiakas on vastaanottanut kaikki lopulliset laskut ja ymmärtää avoinna olevien maksujen tai hyväksyntöjen tilanteen.
4. Keskustelkaa julkaisun jälkeisestä tuesta ja tulevista mahdollisuuksista: Käykää läpi ylläpitotarpeet, siirretyt laajuuteen kuuluvat tehtävät tai mahdolliset tulevat vaiheet, jos asiakas osoittaa kiinnostusta projektin päättymisen jälkeen.
5. Sopikaa asiakkaan päätöspalaveri: Järjestäkää viimeinen tapaaminen tai neuvottelupuhelu, jossa asiakas voi esittää kysymyksiä, tarkastella projektin lopputulosta ja päättää yhteistyön yhdessä.
6. Pyytäkää asiakkaalta palautetta: Lähettäkää palautelomake tai seurantaviesti, jossa kysytte asiakkaan kokemuksista yhteistyöstä tiiminne kanssa, ja käykää vastaukset sisäisesti läpi niiden saavuttua.

Vaihe 7: Arvioi projektin suorituskyky

Tavoite: Tee yhteenveto siitä, mikä projektissa toimi ja mikä ei.

Kun projekti on valmis, arvioi sen kokonaissuorituskyky ymmärtääksesi, kuinka hyvin projekti vastasi odotuksia, tavoitteita ja liiketoiminnan päämääriä. Tässä muutamia vinkkejä:

1. Vertaa arvioita todellisiin tuloksiin: Tarkastele budjetteja, aikatauluja, tehtyjä työtunteja ja toimitusodotuksia tunnistaaksesi ennustetun ja toteutuneen suorituskyvyn väliset erot.
2. Keskustele projektin haasteista ja ratkaisuista: Analysoi epäonnistumiset, esteet ja työnkulkuun liittyvät ongelmat sekä dokumentoi, miten tiimisi ratkaisi ne toimituksen aikana.
3. Mittaa projektin suorituskykyä tavoitteisiin nähden: Tarkastele keskeisiä suorituskykymittareita, analytiikkaa, konversiotietoja, käyttäjäpalautetta ja liiketoiminnan tavoitteita määrittääksesi, kuinka onnistuneesti projekti suoriutuu julkaisun jälkeen.
4. Tunnista optimointimahdollisuudet: Hyödynnä projektin tietoja ja sidosryhmien palautetta löytääksesi mahdollisuuksia parannuksiin, kehitystoimiin tai tuleviin iteraatioihin.

Vaihe 8: Luo etenemissuunnitelma tulevia parannuksia varten

Tavoite: Muuta projektista saadut oivallukset tulevaisuuden toimintasuunnitelmaksi.

Kun olet arvioinut projektin suorituskyvyn, hyödynnä oppimaasi tulevien parannusten, optimointien tai projektin lisävaiheiden etenemissuunnitelman laatimisessa. Toimi näin:

1. Kokoa projektin oivallukset ja havainnot: Kerää tietoja retrospektiiveistä, analytiikasta, asiakaspalautteesta, ongelmalokeista ja suorituskykyarvioista tunnistaaksesi parannusmahdollisuudet.
2. Aseta mahdollisuudet strategisesti tärkeysjärjestykseen: Keskity muutosten tärkeyteen ja pitkän aikavälin vaikutukseen sen sijaan, että reagoisit vain kiireellisiin pyyntöihin tai nopeisiin korjauksiin.
3. Aloita nopeasti toteutettavista parannuksista: Tunnista pienemmät parannukset, jotka voivat tuottaa välitöntä arvoa, ennen suurempien kehitystoimien tai optimointihankkeiden suunnittelua.
4. Rakenna toteuttamiskelpoinen etenemissuunnitelma: Järjestä parannukset selkeäksi työvaiheiden kokonaisuudeksi, jossa huomioidaan aikataulut, budjetit, riippuvuudet ja asiakkaan prioriteetit.
5. Käy etenemissuunnitelma läpi tiimisi ja asiakkaasi kanssa: Kerää palautetta, tarkenna prioriteetteja ja varmista yhteinen näkemys ennen toteutuksen tai projektin tulevien vaiheiden aloittamista.
6. Siirrä etenemissuunnitelman kohteet tulevaksi työksi: Käsittele hyväksytyt kehitystoimet, optimointipyrkimykset tai sisältöaloitteet uusina projekteina, joilla on oma suunnittelu- ja toimitusprosessinsa.

Vaihe 9: Päivitä pätevyytesi ja portfoliosi

Tavoite: Varmista, että ammatilliset tietosi heijastavat valmistunutta projektia.

Ennen kuin siirryt projektista kokonaan eteenpäin, päivitä henkilökohtaiset ja yrityksesi tiedot, kun projektin yksityiskohdat ja saavutukset ovat vielä tuoreessa muistissa.

1. Päivitä henkilökohtaiset pätevyystietosi: Lisää projekti ansioluetteloosi, LinkedIn-profiiliisi tai muihin ammatillisiin tietoihisi, kun yksityiskohdat, mittarit ja saavutukset ovat vielä helposti palautettavissa mieleen.
2. Dokumentoi projektin tärkeät tulokset: Kirjaa merkittävät saavutukset, opit, tulokset tai suorituskykymittarit, joista voi olla hyötyä tulevissa referenssitarinoissa tai työhaastatteluissa.
3. Päivitä yrityksesi portfolio ja markkinointimateriaalit: Lisää valmistunut projekti yrityksesi verkkosivustolle, portfolioon, esityksiin tai sisäisiin esittelymateriaaleihin soveltuvin osin.
4. Arkistoi tukevat visuaaliset materiaalit ja dokumentaatio: Tallenna kuvakaappaukset, raportit, visuaaliset aineistot ja projektin yhteenvedot, joihin tiimisi saattaa haluta palata myöhemmin myynnin, markkinoinnin tai toiminnan tarkoituksiin.

Vaihe 10: Juhlistakaa tiimiä

Tavoite: Osoita tiimillesi, että sen panosta arvostetaan.

Projektin päättäminen on myös tilaisuus tunnustaa tiimisi koko projektin aikana tekemä työ ja juhlistaa yhdessä valmiiksi saatua työtä. Varmista, että:

1. Tunnusta yksilöiden panos henkilökohtaisesti: Kiitä tiimin jäseniä heidän erityisistä tavoistaan osallistua projektiin sen sijaan, että luottaisit yleisluontoiseen onnitteluviestiin.
2. Lähetä henkilökohtainen viesti tai pieni lahja: Harkitse kiitoskorttien tai pienten lahjojen lähettämistä tai tiimilounaan tai illanvieton järjestämistä tiimin kovan työn huomioimiseksi.
3. Juhlistakaa projektin valmistumista yhdessä: Anna tiimille mahdollisuus pohtia saavutusta ja päättää projekti myönteisissä merkeissä ennen siirtymistä uusiin tehtäviin.

Projektin päättämisen tarkistuslista [Lataa]

DPM Membershipissä on projektin päättämisen tarkistuslista, joka kattaa kaikki tässä artikkelissa esittelemäni projektin päättämisprosessin vaiheet.

Tarkistuslista käy läpi tärkeimmät vaiheet ja jakaa lisäksi kunkin vaiheen alitehtäväluetteloksi, jonka avulla voit merkitä tehtävät tehdyiksi projektin päättämisen aikana. DPM:n jäsenet saavat tarkistuslistan lisäksi käyttöönsä yli 100 muuta mallia, luetteloa, esimerkkiä, sähköistä kirjaa, työpajaa ja paljon muuta.

Kuinka välttää projektin laajuuden hallitsematon kasvu projektin päättämisen aikana

Työselosteessa tulee määritellä selkeästi, milloin projekti on valmis ja kaikki sovittuun laajuuteen kuuluvat tuotokset on toimitettu.

Kun kiireelliset virheenkorjaukset on tehty, on tärkeää, ettemme ala lisätä viime hetken ominaisuuspyyntöjä.

Jotkin suurimmista virheistä tehdään, kun projektia yritetään korjata nopeasti muutaman päivän kuluessa sen julkaisusta, kun asiakkaat alkavat panikoida ja muuttaa mieltään asioista! Tällainen hätäisesti kyhätty työ vaarantaa väistämättä vakavasti sivuston käyttökokemuksen tai ulkoasun. Hetken mielijohteesta tehdyt muutokset eivät koskaan ole kunnolla harkittuja, ja ne johtavat projektin laajuuden hallitsemattomaan kasvuun!

Muita huomioitavia asioita projektin päättämisessä

Joissakin tiimeissä projektin päättäminen edellyttää kirjanpidon päivityksiä tai mahdollisesti tiettyihin toimialoihin liittyviä dokumentointivaatimuksia.

Projektipäällikön voi olla projektin lopussa tehtävä vaikka kuinka monta asiaa, joita et ehkä itse tulisi ajatelleeksi. Sinulla pitäisi jo olla hyvä käsitys vaadittavista toimista, mutta jos et ole varma, mitä sinulta odotetaan, kysy esimerkiksi tarvittavista kirjanpidon päivityksistä tai dokumentointivaatimuksista.

Tärkeä huomautus

Tilanteestasi riippuen saatat olla tekemässä pikemminkin projektin siirtymää kuin projektin päättämistä. Tässä on prosessi projektin luovuttamiseksi uudelle omistajalle.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä seuraavaksi?

Saadaksesi käyttöösi yli 100 mallia, esimerkkiä ja näytettä muihin projektinhallintaprosesseihin, liity DPM-jäseneksi. Saat myös pääsyn Slackin yhteisökeskusteluihin yhdessä satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.