PRiSM-projektinhallinnan ymmärtäminen
Jos olet joskus kamppaillut kestävyystavoitteiden ja digitaalisten projektien toteutuksen yhteensovittamisen kanssa, et ole yksin. Tässä oppaassa opit, mitä PRiSM-projektinhallinta on, miten se toimii ja miten voit alkaa käyttää sitä todellisen vaikutuksen aikaansaamiseksi tinkimättä projektin onnistumisesta.
Mitä PRiSM-projektinhallinta on?
PRiSM on lyhenne ilmauksesta ”kestäviä menetelmiä yhdistävät projektit”, ja se on erityisesti kestävyyteen keskittyviin projekteihin suunniteltu projektinhallintamenetelmä. Se yhdistää ympäristöön ja yhteiskuntaan liittyvän hallinnan projektinhallinnan elinkaaren jokaiseen vaiheeseen.
GPM:n (Green Project Management) kehittämä PRiSM tarjoaa jäsennellyn lähestymistavan kestävään projektinhallintaan. Sen keskeisenä tavoitteena on vähentää kielteisiä ympäristö- ja yhteiskuntavaikutuksia sekä parantaa projektin pitkän aikavälin arvoa.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Toisin kuin perinteiset projektinhallintamenetelmät, joissa asetetaan etusijalle aika, kustannukset ja laajuus, PRiSM lisää neljännen ulottuvuuden: kestävyyden. Tämä tekee siitä tehokkaan vaihtoehdon vihreän projektinhallinnan ammattilaisille, jotka haluavat tehdä muutakin kuin saattaa projektit päätökseen ajoissa.
PRiSM-projektinhallinnan keskeiset periaatteet
PRiSM-viitekehys perustuu ajatukseen, että projektinhallinta voi edistää kestävää kehitystä. Se rakentuu kuudelle keskeiselle periaatteelle:
1. Sitoutuminen ja vastuuvelvollisuus
Tämä periaate edellyttää, että projektiryhmät ottavat aktiivisesti vastuun projektiensa tuloksista, mukaan lukien ympäristöön, yhteiskuntaan ja talouteen kohdistuvista vaikutuksista. Vihreässä projektinhallinnassa tämä tarkoittaa vastuun ottamista siitä, miten hankintavalintasi vaikuttavat luonnonvaroihin ja paikallisyhteisöihin.
2. Etiikka ja päätöksenteko
Eettinen päätöksenteko ei ole pelkkä muotisana, vaan se on välttämätöntä. Tämä periaate varmistaa, että jokaisessa projektipäätöksessä otetaan huomioon pitkän aikavälin vaikutukset sekä sidosryhmiin että tuleviin sukupolviin. Projektiryhmien odotetaan esimerkiksi arvioivan ihmisten haavoittuvuutta ja tekevän eettisiä kompromisseja, jotka ovat linjassa yritysten yhteiskuntavastuun kanssa.
3. Integrointi ja läpinäkyvyys
PRiSM edistää avointa viestintää ja yhteensovittamista tiimien ja sidosryhmien välillä. Kun hallinnoit ekologisesti herkkiä alueita, riskienhallintaa ja suorituskykymittareita koskeva läpinäkyvä raportointi on ratkaisevan tärkeää yhteiskunnallisen eheyden ylläpitämiseksi ja yleisön luottamuksen ansaitsemiseksi.
4. Periaatteisiin ja arvoihin perustuva kehittäminen
Projektien tulisi perustua yhteisiin arvoihin, ei pelkästään voittoon. Arvolähtöinen lähestymistapa auttaa projektipäälliköitä johtamaan tarkoituksellisesti ja varmistamaan yhdenvertaiset mahdollisuudet sekä kestävät tulokset, erityisesti demografisilla alueilla, jotka ovat historiallisesti olleet aliedustettuina.
5. Sosiaalinen ja ekologinen tasa-arvo
Tämä periaate korostaa ihmisten ja ympäristön keskinäistä riippuvuutta. PRiSM-projekteissa keskitytään ekologisen heikkenemisen vähentämiseen ja samalla resurssien ja palvelujen saatavuuden parantamiseen marginalisoituneille yhteisöille. Se on käytännön askel kohti todellista kestävyyttä.
6. Taloudellinen vauraus
PRiSM ei sivuuta liiketoiminnan realiteetteja. Sen sijaan se tasapainottaa taloudellisen kestävyyden ympäristöön ja yhteiskuntaan liittyvien prioriteettien kanssa. Tavoitteena on tuottaa pitkän aikavälin taloudellista vaurautta tinkimättä eettisistä standardeista.
Mitkä ovat PRiSM-menetelmän vaiheet?
PRiSM-menetelmän vaiheiden noudattaminen varmistaa, että kestävyystavoitteesi rakentuvat projektisi ytimeen eivätkä jää vain jälkikäteen lisättäviksi ajatuksiksi. Jokainen vaihe rakentuu edellisen päälle, ja ne etenevät seuraavassa järjestyksessä:
1. Projektia edeltävä vaihe
Tässä vaiheessa luodaan perusta arvioimalla projektin yhteensopivuutta kestävyystavoitteiden kanssa. Yleensä arvioit liiketoimintaperustelut, tunnistat kestävyysriskit ja määrittelet korkean tason tuotokset.
2. Selvitysvaihe
Selvitysvaiheessa projektiryhmät osallistavat sidosryhmiä, keräävät ympäristötietoja ja tekevät vaikutustenarviointeja. Tämä vaihe auttaa täsmentämään tavoitteita ja muovaa kestävyysjohtamissuunnitelmaa (SMP) varmistaen, että projekteissa huomioidaan ekologinen tasa-arvo ja eettiset hankinnat.
3. Suunnittelu
Tässä vaiheessa suunnittelusta tulee käytännönläheistä. Määrittelet tuotokset, valitset hallintatyökalut ja sisällytät kestävyyden mittarit suunnitelmaan. Koontinäyttöjen kaltaiset työkalut voivat auttaa seuraamaan P5-standardin indikaattoreita (ihmiset, planeetta, vauraus, prosessi, tuotteet).
4. Toimitus
Tässä vaiheessa projekti toteutetaan. PRiSM integroi kestävän kehityksen käytännöt toteutukseen esimerkiksi seuraamalla resurssien käyttöä tai minimoimalla ympäristövaikutuksia. Ketteriä lähestymistapoja voidaan hyödyntää mukautumiskyvyn säilyttämiseksi ja samalla P5-standardien noudattamiseksi projektinhallinnan kestävyydessä.
5. Päättäminen
Päättämiseen kuuluu dokumentaation virallistaminen, kestävien tulosten varmistaminen ja suorituskykyraportoinnin saattaminen päätökseen. Tässä vaiheessa varmistetaan, saavutettiinko SMP-tavoitteet, ja kerätään tapaustutkimuksia tulevien projektien parantamiseksi integroimalla kestäviä menetelmiä.
4 PRiSM-projektinhallinnan hyötyä
Nykyään ilmasto on merkittävä osa keskustelujamme. Siksi digitaalisilta projektipäälliköiltä ja muilta ammattilaisilta odotetaan yhä useammin, että he tarkastelevat asioita määräaikoja ja budjetteja laajemmin. PRiSM tarjoaa keinon vastata näihin odotuksiin ja saada aikaan merkityksellistä muutosta.
Tässä on neljä tämäntyyppisen projektinhallinnan hyötyä:
1. Ympäristövaikutukset
Ilmeisin hyöty on ympäristövaikutusten väheneminen. Olipa kyse luonnonvarojen säästämisestä tai toimimisesta ekologisesti herkillä alueilla, PRiSM tarjoaa työkaluja ja mallipohjia haittojen minimoimiseksi ja myönteisten vaikutusten maksimoimiseksi.
2. Maineen paraneminen
Kestävää kehitystä ja yritysten yhteiskuntavastuuta painottavat yritykset näkevät usein maineensa paranevan. Projektipäälliköille tämä tarkoittaa sidosryhmien suurempaa sitoutumista ja vähäisempää vastarintaa projektin suunnittelun aikana.
Jos toimistosi tehtävänä on hallita asiakkaidesi mainetta, tämän menetelmän käyttöönotto on hyödyllinen taktiikka (samoin kuin toimistoille tarkoitetun maineenhallintaohjelmiston hyödyntäminen)
3. Riskien lieventäminen
PRiSM yhdistää riskienhallinnan ympäristö- ja sosiaaliseen hallintotapaan. Et pelkästään vältä projektin epäonnistumista, vaan ehkäiset myös pitkäaikaisia vastuita, kuten sääntelyyn liittyviä seuraamuksia tai yleisön vastareaktioita.
4. Pitkäaikainen arvo
Kun kestävyys sisällytetään jokaiseen vaiheeseen, PRiSM-projektit tuottavat arvoa, joka säilyy niiden aikataulujen päätyttyäkin. Tämä puhuttelee sekä sidosryhmiä että tulevia sukupolvia.
PRiSM-projektinhallinnan haasteet
Uuden projektinhallintamenetelmän käyttöönottoon liittyy haasteita. Erityisesti silloin, kun se edellyttää perusteellisia muutoksia tapaan, jolla tuotoksia toimitetaan. Tässä ovat kolme tärkeintä haastetta, joista sinun on oltava tietoinen:
1. Resurssi-intensiivisyys
Kestävä projektinhallinta edellyttää suurempia ennakkoinvestointeja. Ympäristöarvioinneista eettisten toimittajien hankintaan tarvitset aikaa, rahaa ja ammattitaitoisia työntekijöitä, jotta menetelmä toimii. Tämä vähentää niiden yritysten määrää, joilla on varaa sisällyttää se projektinhallintakäytäntöihinsä.
2. Organisaatiomuutos
Organisaation vakuuttaminen siirtymään perinteisestä projektinhallinnasta ympäristöystävälliseen projektinhallintaan voi olla vaikeaa. Se edellyttää koulutusta, sitoutumista ja usein muutosta yrityskulttuuriin, erityisesti jos tiimit ovat tottuneet lyhyen aikavälin hinnoittelumalleihin ja jäykkiin hierarkioihin.
3. Akkreditointi
PRiSM:n tehokas käyttö edellyttää usein GPM:n kautta hankittua sertifiointia. Vaikka tämä varmistaa laadun, se tarkoittaa tiimillesi myös ylimääräistä koulutusta ja mahdollisia esteitä käyttöönoton aikana.
Näin pääset alkuun PRiSM-projektinhallinnassa
Digitaaliset projektipäälliköt keskittyvät tehokkuuteen, toimituksiin ja ketteryyteen. Kestävän kehityksen projektipäälliköt tekevät kaiken tämän ja sisällyttävät ympäristö- ja sosiaalisen vastuun jokaiseen päätökseen. Näin teet siirtymän.
Vaihe 1: Arvioi nykyiset käytännöt
Arvioi, miten kestävä kehitys sopii nykyiseen projektinhallintakehykseesi. Tarkastele liiketoimintaperustelujesi dokumentaatiota, mallipohjia ja raportointityökaluja löytääksesi puutteita.
Vaihe 2: Kehitä kestävän kehityksen hallintasuunnitelma (SMP)
SMP määrittelee kestävän kehityksen tavoitteet, mittarit ja vaikutusalueet. Se on käytännössä PRiSM-strategiasi ydin. Tästä suunnitelmasta tulee ohjenuorasi sidosryhmien odotusten, hinnoittelumallien ja tulevien riskien hallintaan.
Vaihe 3: Kouluta ja sertifioi tiimin jäsenet
Hyödynnä GPM:n PRiSM-koulutusohjelmia tiimisi saamiseksi yhteiselle linjalle. Sertifiointi varmistaa yhteisen kielen ja ymmärryksen P5-standardeista sekä lisää uskottavuutta esitellessäsi suunnitelmaasi sidosryhmille.
Vaihe 4: Seuraa ja raportoi
Hyödynnä hallintapaneeleja ja säännöllisiä raportteja mitataksesi, kuinka hyvin projektisi saavuttavat kestävän kehityksen tavoitteet. Jatkuva parantaminen ja läpinäkyvyys rakentavat luottamusta ja helpottavat tulevien hankkeiden käynnistämistä.
PRiSM-viitekehyksen toteutusvaiheet
Kun otetaan huomioon kaikki tässä artikkelissa käsitellyt tiedot, seuraavat vaiheet voivat auttaa sinua käyttämään viitekehystä ensimmäistä kertaa ja varmistamaan samalla perustason onnistumisen.
- Aloita vaikutuksista: Hyödynnä projektia edeltävää vaihetta tavoitteidesi yhteensovittamiseen kestävän kehityksen kanssa.
- Integroi varhaisessa vaiheessa: Kehitä SMP:si selvitysvaiheen aikana.
- Suunnittele pitkäikäisyyttä varten: Sisällytä ekologinen tasa-arvo ja taloudellinen vauraus suunnitteluvaiheeseen.
- Toteuta läpinäkyvästi: Seuraa ja raportoi toimiasi hyväksi havaittujen hallintatyökalujen avulla.
- Päätä oppeihin: Dokumentoi onnistumiset ja puutteet ja luo jaettavia tapaustutkimuksia.
PRiSM-projektinhallintatyökalut
Kuten nyt tiedät, PRiSM on GPM Globalin kehittämä projektinhallintamenetelmä, joka keskittyy kestävään kehitykseen ja ympäristövaikutusten minimointiin. Vaikka PRiSM on menetelmäriippumaton eli se ei edellytä tietyn työkalun käyttöä, käyttämäsi projektinhallintaohjelmiston tulisi tukea sen keskeisiä periaatteita. Tässä on muutama vaihtoehto, joita voit harkita lähtökohdaksi:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Liity mukaan saadaksesi lisää projektinhallinnan näkemyksiä
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä hyviä käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
