6 tapaa estää projektitiimien (& projektipäälliköiden) loppuunpalaminen organisaatioiden kasvaessa
Yksi asia, jonka kuulen nopeasti kasvavilta organisaatioilta, on se, että kasvukivut ovat ”hyvä ongelma”. Ja varmasti voin hyväksyä tämän näkökulman, kun otetaan huomioon, että eksponentiaalisesta kasvusta nauttivat yritykset kuuluvat vähemmistöön.
Mutta kokemukseni perusteella työskennellessäni nopeasti kasvavissa organisaatioissa kyseessä on myös näkemys, jonka pitäisi nostaa esiin valtava varoitusmerkki, kun otetaan huomioon nopean kasvun ja työntekijöiden loppuunpalamisen välinen vahva ja käsin kosketeltava yhteys.
En ole tämän asian asiantuntija, mutta meillä oli toukokuussa hieno keskustelu organisaatioiden nopeasta kasvusta kahden jäsenemme kanssa, jotka ovat tämän alan asiantuntijoita. He jakoivat näkemyksiään, kokemuksiaan ja asiantuntemustaan, joka on kertynyt heidän johtaessaan organisaatioita kasvuhaasteiden läpi.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Perustukset ovat tärkeitä
Kasvun aikana organisaatiot (ja tiimit!) reagoivat tyypillisesti tarkastelemalla uusien osaajien palkkaamista ja uusien prosessien luomista. Myös työympäristön perustavanlaatuiset osa-alueet, kuten asemointistrategia, toimintaperiaatteet, yrityskulttuuri ja organisaatiorakenne, on kuitenkin otettava huomioon, jotta kasvusta tulee kestävää.
2. Vanhat toimintatapasi eivät todennäköisesti toimi
Kasvun edetessä ja toimituspaineiden kasvaessa tiimit takertuvat vaistomaisesti työkaluihin ja taktiikoihin, jotka ovat palvelleet niitä hyvin. Pilvenpiirtäjän rakentaminen linnunpöntön rakentamiseen käyttämilläsi työkaluilla ei kuitenkaan välttämättä ole paras idea.
3. Kasva. Mittaa. Opi.
Kasvu on hyvä asia, totta kai. Mutta mistä tiedät, milloin on aika laajentaa toimintaa ja milloin lopettaa? Mistä tiedät, ettet ole kohta palkkaamassa kokonaista työtoveriryhmää vain odottamaan? Siten, että sinulla on luotettava tapa mitata emotionaalista ja toiminnallista kapasiteettia ja toteuttaa säännöllisiä retrospektiivejä.
Selvä, mutta entä jos et johda yrityksesi kasvua? Tarkemmin sanottuna, mitä me DPM-ammattilaisina voimme tehdä tukeaksemme tiimejämme valtavan muutoksen aiheuttamissa paineissa ja välttääksemme työuupumuksen ja työperäisen stressin?
4. Kysy ihmisiltä, miten he voivat
Kuulostaa yksinkertaiselta, ja sitä se onkin. Kun kysyt tiimisi jäseniltä aika ajoin heidän hyvinvoinnistaan ja mielenterveydestään, saatat saada parhaan mahdollisen varhaisen varoitusjärjestelmän.
Tämä voi auttaa tunnistamaan loppuunpalamisen varhaiset merkit sekä edistää työntekijöiden sitoutumista, työtyytyväisyyttä ja yleistä hyvinvointia. Eikö se sovi tyyliisi? On olemassa työkaluja, kuten Perflo ja 15Five, jotka voivat automatisoida tämän puolestasi.
Lue lisää siitä, miten hallita projektejasi empaattisesti.
5. Jaa tietosi
Se, että jaat mahdollisuuksien mukaan tietoa ja olet rehellinen päätöksentekoprosessista, voi vaikuttaa merkittävästi. Kun tiedetään, mihin suuntaan laiva on menossa, ja nähdään johtajien tunnustavan, että muutos on vaikeaa ja kaoottista, se voi auttaa pitämään mielialan korkealla.
6. Puolusta tiimiäsi
Jotkut yritysten omistajat sanovat, että työntekijöiden korkea vaihtuvuus tai heikko pysyvyys on vain kasvun sivutuote ja että lähteneet ihmiset eivät sopineet siihen suuntaan, johon yritys on menossa. Minusta se on kuitenkin harhaluulo.
Tiedät, ovatko tiimisi jäsenet oikeita ihmisiä tehtäviinsä, ja sinun on ehkä autettava työntekijöitä, kun he kokevat loppuunpalamista tai kun odotukset eivät ole selkeitä.
Mitä seuraavaksi?
Jos nämä ovat sellaisia aiheita, joista haluaisit keskustella, harkitse liittymistä The Digital Project Managerin jäseneksi. Muutamme toimintatapojamme ja viemme keskustelua jatkuvasti eteenpäin.
Jäsenohjelmamme on muutosta johtava yhteisö, joka keskittyy digitaaliseen projektinhallintaan. Saamme projektit toteutettua oppimalla yksi asia kerrallaan, ja autamme toisiamme, kun jäämme jumiin.
