DAM-sijoitetun pääoman tuoton laskuri ja liiketoimintaperustelun rakentaminen
Digitaalisen aineistonhallintaohjelmiston (DAM) laadulliset hyödyt eivät aina riitä vakuuttamaan johtoa DAM-investoinnin tuotosta (vaikutuksesta tulokseen). Johto haluaa konkreettisia lukuja, jotka auttavat perustelemaan kulut.
Käytä alla olevaa DAM-investoinnin tuottolaskuria saadaksesi käsityksen siitä, kuinka paljon digitaalisen sisältösi keskittäminen, sen järjestämisen ja käytön helpottaminen sekä aineistojen yhdenmukaisen käytön ylläpitäminen voisivat säästää kustannuksia. Näin voit perustella DAM-ohjelmiston käyttöönottoa.
Digitaalisen aineistonhallinnan investoinnin tuottolaskuri
Käytä alla olevaa laskuria saadaksesi käsityksen siitä, kuinka paljon rahaa voisit säästää ottamalla käyttöön DAM-ohjelmiston. Muista, että kyseessä on vain arvio; saadaksesi käsityksen todellisista säästöistä keskustele mahdollisten toimittajien kanssa.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Miten DAM voi vaikuttaa investoinnin tuottoon?
DAM vähentää tiedostojen etsimiseen hukattua aikaa, mikä parantaa merkittävästi toiminnan tehokkuutta. Tämä puolestaan tehostaa tuottavuutta ja tuottaa huomattavan investoinnin tuoton (ROI) pienempien yleiskustannusten ja paremman resurssienhallinnan kautta.
Sillä on myös keskeinen rooli yhdenmukaisessa brändinhallinnassa ja vaatimustenmukaisuudessa, koska se tarjoaa helpon pääsyn ajantasaisiin ja hyväksyttyihin aineistoihin sekä vähentää kalliiden virheiden riskiä. Se tarjoaa sujuvan tavan luoda digitaalisia aineistoja, jotka vastaavat brändiohjeistustasi, joten voit vahvistaa brändi-identiteettiä entisestään kaikissa markkinointikanavissa.
DAM-järjestelmien analytiikkaominaisuudet tarjoavat arvokkaita tietoja aineistojen käytöstä ja suorituskyvystä, auttavat tekemään perustellumpia päätöksiä ja optimoimaan liiketoimintastrategioita.
Investoinnin tuoton parantaminen on myös tällä hetkellä merkittävä trendi digitaalisessa aineistonhallinnassa.
Investoinnin tuoton laskentamenetelmä
Näin lasket DAM-ohjelmiston investoinnin tuoton.
Oletetaan, että DAM-ohjelmisto voisi säästää sinulle $200,000, mutta sen kustannukset olisivat $50,000. Investoinnin tuotto olisi tällöin 300 %. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä, jotka havainnollistavat DAM-järjestelmän puuttumisen ja sen käyttöönoton mahdollisia kustannuksia.
Vuosikustannusten laskeminen ilman DAM-järjestelmää
- Tallennuskustannukset:
- Paikallinen: $12,000 ensimmäisenä vuonna, $2,000 jokaisena seuraavana vuonna
- Pilvi: $240/vuosi
- Työvoimakustannukset:
- Etsiminen: $18,000/vuosi
- Hallinta: $7,200/vuosi
- Tuottavuuden menetykset: $60,000/vuosi
Vuosikustannukset yhteensä:
- Ensimmäinen vuosi (paikallinen): $97,200
- Seuraavat vuodet (paikallinen): $87,200
TAI
- Ensimmäinen vuosi (pilvi): $85,440
- Seuraavat vuodet (pilvi): $85,440
Vuosikustannusten laskeminen DAM-järjestelmän kanssa
- DAM-järjestelmän kustannukset:
- Alkuasetukset ja koulutus: $18,000
- Vuosittainen tilaus: $6,000
- Tallennuskustannukset: $120/vuosi
- Työvoimakustannukset:
- Etsiminen: $3,600/vuosi
- Hallinta: $1,800/vuosi
- Tuottavuuden kasvu: $48,000/vuosi
Vuosikustannukset yhteensä:
- Ensimmäinen vuosi: -$18,480 (nettösäästö)
- Seuraavat vuodet: -$36,480 (nettösäästö)
Miten yrityksen koko vaikuttaa DAM-järjestelmän painopisteeseen?
| Vaikutus | Pienet yritykset | Suuret yritykset |
|---|---|---|
| Organisaation kohtaamat ongelmat | Ajan ja kustannusten tehokas hallinta, brändin yhdenmukaisuuden ylläpitäminen rajallisilla resursseilla | Suurten sisältömäärien hallinta useilla osastoilla, yhdenmukaisen brändin ylläpitäminen suuremmassa mittakaavassa |
| DAM:n tarjoama ratkaisu | Perustason keskittäminen, sisällön helppo saatavuus | Järjestelmän kyky käsitellä monimutkaisia organisaatiorakenteita ja useita osastoja |
| Hyödyt organisaatiolle | Ajan ja kustannusten säästöt, tehokkuuden lisääntyminen rajallisella henkilöstöllä, perustason brändinhallinta | Merkittävät ajansäästöt osastojen välillä, huomattavat kustannussäästöt, parempi osastojen välinen yhteistyö, brändinhallinnan ylläpitäminen maailmanlaajuisessa mittakaavassa |
Näin laadit liiketoimintaperustelut DAM-järjestelmälle
Tässä on yksinkertainen tapa laatia liiketoimintaperustelut DAM-järjestelmälle:
- Tunnista ongelma: Selitä ongelmat, kuten tiedostojen etsimiseen kuluva aika, epäjohdonmukainen brändi-ilme tai liian suuret kulut päällekkäisistä sisällöistä.
- Esittele ratkaisu: Osoita, miten DAM-järjestelmä voi ratkaista nämä ongelmat säilyttämällä kaikki sisällöt yhdessä paikassa, tekemällä niiden löytämisestä helppoa ja varmistamalla brändin yhdenmukaisuuden.
- Korosta hyötyjä: Näihin kuuluvat sisällön nopea saatavuus, joka säästää aikaa, kustannusten pienentäminen välttämällä päällekkäisyyksiä sisällöntuotannossa, parannetut DAM-työnkulut ja tuottavuus sekä hyväksyttyjen sisältöjen yhdenmukainen käyttö, joka ylläpitää brändin eheyttä.
- Esitä sijoitetun pääoman tuotto: Laske mahdolliset tuotot sijoitetun pääoman tuoton kaavan avulla. Luettele alkuvaiheen ja jatkuvat kustannukset ja korosta hyötyjä, kuten ajan ja kustannusten säästöjä sekä liikevaihdon kasvua.
- Tarjoa esimerkkejä: Jaa muiden yritysten onnistumistarinoita, jotka ovat ottaneet käyttöön DAM-järjestelmiä. Löydät niitä usein verkosta tai DAM-palveluntarjoajan asiakkailta.
- Valmistaudu kysymyksiin: Valmistele selkeät vastaukset mahdollisiin kysymyksiin tai huolenaiheisiin.
Vaiheet oikean DAM-ratkaisun valitsemiseen
Kun ohjelmiston valintaprosessin aika koittaa, harkitse digitaalisen sisällönhallinnan tarjouspyynnön laatimista vaihtoehtojen vertailun avuksi. Näin valitset oikean digitaalisen sisällönhallintaratkaisun:
- Arvioi tarpeesi:
- Minkä ongelman haluat ratkaista? (tämän pitäisi olla jo mukana liiketoimintaperusteluissasi)
- Mitä sisältöjä on hallittava?
- Kuinka moni osasto ja käyttäjä käyttää DAM-järjestelmää?
- Määritä onnistumisen mittarit DAM-järjestelmää koskevien tavoitteidesi perusteella.
- Laadi vaatimuslista: Luettele keskeiset ominaisuudet, kuten metatietojen hallinta, hakuominaisuudet ja käyttäjäoikeudet. Sisällytä erityistarpeet, kuten monikielinen tuki tai turvallisuusominaisuudet.
- Tutki DAM-järjestelmävaihtoehtoja: Tutki tarpeitasi ja tavoitteitasi vastaavia DAM-ratkaisuja. Tarkista arvostelut, tapaustutkimukset ja toimialaraportit toimittajien maineen arvioimiseksi.
- Arvioi käytettävyyttä, käyttökokemusta ja integrointimahdollisuuksia: Ota yhteyttä DAM-toimittajiin esittelyjen ja kokeiluversioiden saamiseksi, jotta voit kerätä mahdollisimman paljon palautetta: Onko järjestelmä intuitiivinen ja helppokäyttöinen? Tarjoaako järjestelmä riittävän koulutuksen ja tuen? Voidaanko DAM-järjestelmä integroida nykyisiin työkaluihisi ja ohjelmistoihisi rajapinnan tai muun automaation avulla?
- Huomioi mukautettavuus, skaalautuvuus ja turvallisuusominaisuudet:
- Voidaanko DAM-järjestelmää mukauttaa sisällönhallintatarpeidesi mukaan?
- Voiko ratkaisu skaalautua organisaatiosi kasvaessa?
- Onko käytössä turvatoimia sisältöjesi suojaamiseksi, ja ovatko ne asiaankuuluvien määräysten ja standardien mukaisia? (esim. GDPR, HIPAA jne.)
- Laske kustannukset: Vertaa eri DAM-ratkaisujen hinnoittelumalleja (tilauspohjainen, kertamaksu jne.). Sisällytä laskelmaan alkuvaiheen käyttöönotto, koulutus ja jatkuvat ylläpitomaksut.
- Tee päätös: Punnitse etuja ja haittoja kriteerien ja palautteen perusteella. Valitse tarpeitasi ja budjettiasi parhaiten vastaava ratkaisu.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa jakaaksesi resursseja ja parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme, saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
