Suunnittele projektipäällikköurasi paremman palkan ja merkityksen saavuttamiseksi

Lue litterointi:

Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmistolla. Pahoittelemme mahdollisia kirjoitusvirheitä, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.

Kelsey Alpaio: Nimeni on Kelsey Alpaio, ja olen The Digital Project Managerin vastaava toimittaja. Tämän päivän keskustelussa keskitymme projektipäällikköuran suunnittelemiseen paremman palkan ja suuremman merkityksellisyyden saavuttamiseksi, ja keskustelemme joidenkin alan johtavien asiantuntijoiden ja ajatusjohtajien kanssa.

Meillä on vieraana Ben Chan. Ben on projektijohtamisen valmentaja, puhuja ja fasilitaattori, joka on auttanut satoja projektipäälliköitä johtamaan itsevarmasti ja tarkoituksellisesti. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus eri toimialoilta ja miljoonien dollarien arvoisista projekteista, ja hän lähestyy projektijohtamista käytännöllisesti ja huumorilla. Tämä on nostanut hänet yhdeksi LinkedInin kolmesta parhaasta projektipäällikkösisällön tuottajasta Kanadassa. Hän juontaa myös podcastia nimeltä Organized Chaos Café.

Mukana on myös Mackenzie Dysart, PMP- ja CSM-sertifioitu projektipäällikkö, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus. Hän on eräänlainen harvinaisuus, sillä hän valitsi projektipäällikön uran tietoisesti. Tällä hetkellä hän toimii Thoughtworksin toimitusjohtavana asiantuntijana ja johtaa yhtä Amerikan suurimmista asiakkuuksista.

Lisäksi mukana on Elizabeth Harrin, palkittu bloggaaja, kirjailija ja puhuja, jolla on yli 20 vuoden kokemus projektijohtamisesta IT:n, rahoituksen ja terveydenhuollon parissa. Hänen kirjansa Managing Multiple Projects oli vuoden 2023 Business Book Awards -kilpailun finalisti. Hän puhuu maailmanlaajuisesti sidosryhmien osallistamisesta, urasta ja tuottavuudesta. Hänen työhönsä voi tutustua osoitteessa rebelsguidetopm.com.

Me kaikki olemme uramme jossain vaiheessa todennäköisesti kysyneet itseltämme jossain muodossa: "Olenko oikealla polulla?" Ehkä olet harkinnut toimialan vaihtamista, sertifioinnin hankkimista tai jopa muuttoa toiseen kaupunkiin paremman palkan saavuttamiseksi. Haluan aloittaa muutamilla tiedoilla. Vuoden 2025 palkkaoppaamme mukaan ohjelmisto- ja IT-alan projektipäälliköt ansaitsevat noin 23 000 dollaria enemmän kuin media-, markkinointi- ja mainosalalla työskentelevät projektipäälliköt.

Yhdysvalloissa sertifioidut projektipäälliköt ansaitsevat 13 000 dollaria enemmän kuin sertifioimattomat kollegansa. Jos asuisit esimerkiksi New Jerseyssä, kuuluisit Yhdysvaltojen parhaiten palkattuihin projektipäälliköihin. Tällaiset muutokset voivat auttaa ansaitsemaan enemmän, mutta urapolun muuttaminen ei ole helppo päätös. Projektijohtamisen roolin muuttuessa nopeasti on yhä vaikeampaa päättää, mihin kannattaa keskittyä.

Erikoistutko? Pysytkö yleisosaajana? Tavoitteletko titteleitä vai merkitystä ja tarkoitusta? Tästä keskustelemme tänään: kuinka suunnitella itselle sopiva ura, joka kasvattaa palkkaa mutta myös tarkoituksellisuuden tunnetta. Aloitetaan kokonaiskuvasta. Esitin useita tilastoja vuoden 2025 palkkaoppaastamme, ja ne osoittivat, että projektipäälliköiden ansiot vaihtelevat huomattavasti toimialan, sertifiointien ja sijainnin mukaan.

Haluaisin kuulla panelistiemme ajatuksia näistä tiedoista. Mikä teitä kaikkia puhuttelee eniten? Elizabeth, haluatko aloittaa?

Elizabeth Harrin: Tilastot ovat todella kiinnostavia, koska projektialan sisällä on paljon vaihtelua. On lähtötason tehtäviä ja erittäin vaativia senioritehtäviä.

Tilaa löytyy kaikille monilla eri toimialoilla. Uskon kuitenkin, että tämä vaikeuttaa uran tarkoituksellista suunnittelua. On otettava huomioon niin monia eri tekijöitä, kuten maantieteellinen sijainti, tehtävään liittyvät edut ja sukupuolten välinen palkkaero. Kaikki nämä voivat vaikuttaa palkkaan.

Kelsey Alpaio: Aivan. Mackenzie, millaisia ajatuksia nämä tiedot herättivät sinussa?

Mackenzie Dysart: Olemme keskustelleet tästä erikseen, ja perehdyin aiheeseen perusteellisesti. Jos luet katsauksen, löydät sieltä paljon lainauksiani. Minulla on tästä vahvoja ajatuksia, mutta kiinnostavin asia on tietenkin sukupuolten välinen palkkaero.

Pidän sitä aina todella kiinnostavana. Ei myöskään yllätä, että New Jersey on korkeapalkkainen alue, koska se sijaitsee hyvin lähellä New Yorkia mutta siellä on edullisempi asua. Ihmiset yrittävät selvittää, miten rahansa voisi käyttää mahdollisimman tehokkaasti. Maailmantalouden tilanteen vuoksi olemme kaikki joutuneet hieman kiristämään vyötä.

En siis ole yllättynyt, mutta tiedän, että asioita voi järjestää itselleen sopivalla tavalla. Mitä enemmän puhumme palkoista ja näistä aiheista, sitä enemmän tasa-arvo ja oikeudenmukaisuus lisääntyvät. Nämä keskustelut ovat tärkeitä kaikkien kasvulle.

Kelsey Alpaio: Käykää tutustumassa oppaaseen. Siinä on paljon Mackenzien hyviä lainauksia. Ben, millaisia ajatuksia nämä tiedot herättävät sinussa?

Ben Chan: Juuri nyt markkinoilla ja monilla toimialoilla on paljon epävakautta. Ajattelen ennen kaikkea, että Kanadan palkkatasoa pitäisi kehittää.

Eri toimialojen vaihtelu liittyy myös siihen, että uusia aloja syntyy jatkuvasti. Kuulimme esimerkiksi, kuinka Meta houkutteli tekoälyinsinöörin palvelukseensa valtavalla rahasummalla. Saatan muistaa luvut väärin, mutta summa taisi olla noin 200 miljoonaa dollaria.

Samaan aikaan jotkin alat alkavat taantua tai romahtaa. Kanadassa esimerkiksi yksi suurimmista vähittäiskauppiaista, Hudson's Bay Company, on romahtanut, vaikka sillä oli aiemmin valtava läsnäolo monilla alueilla.

Nämä muutokset heijastavat aikaa, jossa elämme. Vaikka meillä olisi keskiarvo, haluaisin tietää myös korkeimmat ja matalimmat arvot sekä vaihteluvälin. Tilastotieteilijät voivat pureutua näihin lukuihin ja löytää niistä kiinnostavia johtopäätöksiä.

Kelsey Alpaio: Puhumme tänään paljon palkasta, mutta haluan samalla tunnustaa, ettei kyse ole vain rahasta. Ymmärrän, että tämän sanominen voi tuntua vaikealta nykyisessä taloustilanteessa, mutta todellisuudessa vietämme valtavan osan elämästämme töissä. On täysin kohtuullista haluta palkkansa lisäksi muutakin.

Miten meidän pitäisi tasapainottaa nämä kaksi pilaria, palkkaa ja tarkoitusta? Kun edessä on vaikea urapäätös, miten niitä pitäisi verrata toisiinsa? Mackenzie, haluatko aloittaa?

Mackenzie Dysart: Tarkoitus on todella hyvä sana. Kyse ei ole vain omista arvoista tai siitä, oletko työssäsi onnellinen. Tuntuuko työ merkitykselliseltä ja täyttävältä? Se helpottaa työn tekemistä ja tekee siitä miellyttävämpää.

Kannatan yrityksiä, joiden hyväksi työskentelee, jos se vain on mahdollista. Sain aikoinaan mahdollisuuden työskennellä toimistossa, joka tuki pääasiassa voittoa tavoittelemattomia järjestöjä. Se oli hieno paikka jonkin aikaa, mutta lopulta työ ei enää tuntunut yhtä merkitykselliseltä, joten minun oli tehtävä muutos.

Nykyään työskentelen useammin voittoa tavoittelevien yritysten kanssa. Asiakkaani on voittoa tavoitteleva organisaatio, mutta pidän sen kulttuurista ja arvoista. Jos löydät palkan lisäksi työpaikan, jonka toimintatapa vastaa sinulle tärkeitä asioita, se on todella arvokasta.

Kun tarkastelen palkkaa ja harkitsen seuraavaa tehtävää, mietin kokonaiskorvausta. Ajattelen asiaa kanadalaisesta näkökulmasta. Yhdysvalloissa terveydenhuolto on tärkeä etu, mutta meillä on olennaista selvittää, millaisia laajennettuja etuja tarjotaan. Saanko esimerkiksi hierontaa, fysioterapiaa tai mielenterveyspalvelujen korvausta? Nykyinen yritykseni tarjoaa hyvän lisäedun mielenterveyspalveluihin.

Onko se riittävä? Ei koskaan, koska mielenterveyden hoito on kallista. Mutta lisäetu on olemassa. Entä muut edut? Onko työaika joustava? Täytyykö toimistolla olla jatkuvasti? Jos työ on toimistopainotteista, voiko tarvittaessa työskennellä kotoa käsin, jos elämässä on perheeseen tai muihin asioihin liittyviä tarpeita?

Työ- ja yksityiselämän tasapaino voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että työskentelet yleensä toimistolla tiistaista torstaihin, mutta tällä viikolla putkimies tulee keskiviikkona ja sinun on työskenneltävä kotoa. On tärkeää, ettei tästä tehdä ongelmaa vaan että se kuuluu normaaliin toimintaan. Kannattaa tarkastella, millaisia käytäntöjä työpaikka tarjoaa.

Onko vanhempainvapaa tarjolla kaikille sukupuolesta riippumatta? Koskeeko se myös adoptiota suunnittelevia? Entä vapaaehtoistyöhön tarkoitetut päivät tai ammatillisen kehittymisen budjetti? Kaikki nämä pienet asiat voivat parantaa työelämää.

ThoughtWorksilla on hienoja yhteisöllisyyttä vahvistavia käytäntöjä. Yksi niistä on Gather. Kerran kuussa järjestämme Toronton toimistolla tapaamisen, ja samaa tehdään myös muissa Kanadan toimipisteissä. Ihmiset voivat kokoontua syömään, jakamaan juoman ja viettämään hetken yhdessä.

Se rakentaa yhteyttä ja lisää tarkoituksellisuuden tunnetta suhteessa ihmisiin, joiden kanssa työskentelet. Yhteisöllisyys ja tiimin rakentaminen voivat olla todella tärkeitä. Olen sosiaalinen ihminen, joten ne ovat minulle tärkeitä. Jos taas et välitä tavata työkavereitasi vaan haluat vain tehdä työsi, sekin on täysin ymmärrettävää.

Silloin kannattaa löytää paikka, joka sopii siihen. On tehtävä tutkimusta, ymmärrettävä, mikä tekee omasta arjesta hyvää, ja löydettävä tapa sovittaa nämä asiat yhteen.

Kelsey Alpaio: Pidän myös etujen tarkastelusta, koska ne vaikuttavat siihen, miltä työ tuntuu, vaikka et olisi erityisen sitoutunut itse työn sisältöön.

Se on kiinnostava näkökulma. Minulla oli sama reaktio kuin Crystalilla: pitäisikö minun muuttaa Kanadaan? Kun kuulin, että joillakin teistä hieronnat kuuluvat sairausvakuutukseen, ajattelin, että ehkä minun todella pitäisi muuttaa Kanadaan. Elizabeth, miten kuvailisit palkan ja tarkoituksen tasapainottamista uraa suunniteltaessa?

Elizabeth Harrin: Tasapaino on helpompi saavuttaa, kun peruspalkka riittää elinkustannuksiin ja haluamaasi elämäntyyliin. On myös hyvä, jos löydät toimialan, joka vastaa arvojasi. Siirryin rahoituspalveluista terveydenhuoltoon. En oikeastaan tiennyt, mihin ryhdyin, mutta rahoituspalveluissa ja vakuutusalalla myymme tuotteita, ja ansaitsemme rahaa, kun ihmiset eivät käytä niitä.

Terveydenhuollossa ihmiset ovat elämänsä vaikeimmissa tilanteissa. Projektipäällikkönä tekemäni projektit auttavat kliinistä henkilöstöä tarjoamaan parasta mahdollista potilashoitoa. Projektien lopputulokseen liittyvä yhteys on aivan erilainen, ja tunsin itseni terveydenhuollossa paljon merkityksellisemmäksi.

En ottanut terveydenhuollon tehtävää siksi, että ajattelin sen vastaavan arvojani, mutta päädyin sinne ja se osoittautui todella hyväksi ratkaisuksi. Työllä on tarkoitus, mutta arvoista on helppo puhua myönteisesti, jos palkka riittää lasten ruokkimiseen ja päivähoidon maksamiseen. Siksi tasapaino on tärkeä.

Mieti, kuinka paljon tarvitset elämiseen, mitä haluat maksaa eläkkeeseen ja millaista terveydenhuoltoa tarvitset, jos hierontaa ei korvata mutta haluat käydä hieronnassa kerran kuussa. Sen jälkeen voit pohtia, siirrytkö paremmin palkatulle toimialalle, joka vastaa edelleen henkilökohtaisia tavoitteitasi ja arvojasi.

Kelsey Alpaio: Ben, haluaisin kuulla ajatuksiasi seuraavasta kysymyksestä. Onko olemassa työkaluja, harjoituksia tai viitekehyksiä, joita olet käyttänyt asiakkaidesi kanssa ja jotka auttavat projektipäälliköitä selkiyttämään, mitä he haluavat uraltaan? Mitkä asiat ovat heille tärkeitä? Miten vaikeita päätöksiä tehdään?

Ben Chan: Se on hyvä kysymys. Kun yritämme käsitellä asiaa päässämme, se voi olla vaikeaa. Meillä on kaikki nämä luvut ja vaihtoehdot, ja mietimme, onko yksi parempi kuin toinen. Yksi hyödyllinen työkalu on päätöspyörä.

Palkka ja tarkoitus voivat olla osa päätöspyörää tai -piirakkaa, miksi sitä haluaakin kutsua. Sen jälkeen tarkastellaan kaikkia muita tekijöitä, jotka vaikuttavat päätökseen. Urapäätöksessä niitä voivat olla etätyö, edut ja monet muut asiat.

Palkka ja tarkoitus ovat omia palasiaan. Sitten ne asetetaan tärkeysjärjestykseen. Onko tärkeintä palkka, kulttuuri, sijainti vai matkan pituus kotoa? Kaikilla näillä on erilainen vaikutus, joten ne pisteytetään.

Kun eteen tulee uusi vaihtoehto, kuten päätös lähteä nykyisestä työstä vai jäädä siihen, pisteytät vaihtoehdot uudelleen. Lopulta kyse on lähes yksinkertaisesta kertolaskusta. Jos palkka saa arvon 10 ja vaihtoehto arvon 3, tulos on 30 pistettä.

Näet, miltä eri palaset näyttävät, ja voit värittää ne graafiseksi kokonaisuudeksi. Saatat yllättyä, jos huomaat yliarvioineesi jonkin asian tai jos prioriteettisi poikkeavat siitä, mitä luulit.

Kannattaa arvioida myös nykytilannetta: mitä tapahtuisi, jos jäisit nykyiseen paikkaasi? Se voi olla paras päätös. Päätöstä ei ole pakko tehdä. Päätöspyörä auttaa määrittelemään ja mittaamaan asioita, joita on muuten vaikea arvioida.

Kelsey Alpaio: Mackenzie tai Elizabeth, onko teillä muita viitekehyksiä tai työkaluja, joita olette käyttäneet tällaisten päätösten tekemiseen?

Mackenzie Dysart: Tein samankaltaisen harjoituksen kuin Ben kuvasi, mutta terapeuttini kanssa. Se perustui arvojen järjestämiseen tärkeysjärjestykseen. Käytimme kortteja, joissa oli minulle tärkeitä arvoja, kuten rehellisyys, läpinäkyvyys ja täsmällisyys.

Kävimme kortit läpi ja valitsin joka kerta tärkeimmän vaihtoehdon. Lopulta jäljelle jäi kymmenen ydinarvoa, jotka olivat työpaikalla minulle kaikkein tärkeimpiä. Se auttoi ymmärtämään, miksi olin aiemmassa työssäni tuntenut tietyllä tavalla.

Syy liittyi vahvasti siihen, että moraaliset arvoni eivät vastanneet työpaikalla tapahtuvaa. Alalla puhutaan moraalisesta loukkaantumisesta. Se eroaa työuupumuksesta siinä, että kyse on tilanteesta, jossa sinä ja yrityksesi ette sovi yhteen.

Harjoituksen avulla ymmärsin, että rehellisyys ei ollut minulle yhtä tärkeää kuin läpinäkyvyys. Halusin, että asioista kerrotaan suoraan: "En voi kertoa tätä sinulle, mutta tällainen asia on meneillään." Tai: "Ymmärrän, mutta tässä on tämä toinen näkökulma." Lisätieto ja asiayhteys olivat minulle työntekijänä tärkeitä.

Se auttoi ymmärtämään, ettei nykytilanne enää sopinut minulle. Minun oli alettava etsiä seuraavaa tehtävää, koska arvoni eivät vastanneet nykyisen roolin toimintaa. Harjoitus auttoi minua tekemään päätöksiä.

Olisin muuten helposti antanut kaikille asioille saman painoarvon tai arvioinut ne yhtä korkealle tai matalalle. Tämä pakotti tekemään valintoja ja oli mielestäni erittäin hyödyllistä. Verkosta löytyy varmasti vastaavia työkaluja, vaikka en itse tunne niitä. Suosittelen tätä harjoitusta kaikkiin elämän osa-alueisiin.

Elizabeth Harrin: Teimme työpaikalla jotain vastaavaa jo useita vuosia sitten. Se oli kysely, jossa valittiin eri vaihtoehtoja ja sai tietää omat motivaatiotekijänsä. Terveydenhuollossa moni sanoi motivoituvansa välittämisestä tai hyvän työn tekemisestä.

Minun tulokseni oli, että raha motivoi minua. Uskon, että mikä tahansa tällainen harjoitus kertoo aina tietystä hetkestä ja tilanteesta. Jos tekisin sen nyt, arvoni olisivat luultavasti erilaiset. Olen eri elämäntilanteessa, ja motivaationi voisi liittyä joustavaan työskentelyyn tai siihen, että voisin olla kotona lasten kanssa.

On hyvä muistaa, etteivät tällaiset työkalut määrittele sinua pysyvästi. Ydinarvot saattavat pysyä samoina, mutta ne voivat hieman muuttua uran ja elämän edetessä.

Kelsey Alpaio: Se on hyvä huomio. Seuraava kysymykseni koskee projektipäälliköitä, jotka ovat päätyneet alalle sattumalta. Mackenzie, sinä valitsit projektipäällikön uran tietoisesti. Elizabeth ja Ben, oletteko te sattumalta alalle päätyneitä vai valitsitteko tämän urapolun itse?

Elizabeth Harrin: Tämä on urapolku, jonka valitsin itse.

Yliopistossa en tosin edes tiennyt, että projektijohtaminen oli ammatti. Kun pääsin työelämään, tajusin nopeasti, että kyseessä oli työ ja että muutkin tekivät sitä. Se tuntui tehtävältä, jota halusin tehdä.

Kelsey Alpaio: Entä sinä, Ben?

Ben Chan: Minä olen sattumalta projektipäälliköksi päätynyt. Tutustuin projektijohtamiseen ensimmäisen kerran yliopistossa osana tietotekniikan insinööriopintojani.

Nukuin luultavasti puolet luennoista, joten on ironista, että olen nyt syvällä tällä alalla. Projektijohtaminen tuli työhöni konsultoinnin yhteydessä, jotta toimitusta voitaisiin johtaa paremmin ja odotettu arvo saada aikaan ajallaan.

Monissa konsulttiyrityksissä projektin jatkaminen voi olla yritykselle hyvä asia. Siksi projektin tehokas päättäminen ei aina ole heidän ensisijainen tavoitteensa.

Kelsey Alpaio: Kuulemme yhteisöltämme paljon kommentteja, kuten: "En oikeastaan suunnitellut tätä polkua, päädyin vain tänne." Mitä neuvoja antaisitte projektipäälliköille, jotka kokevat ajautuneensa urallaan ja haluavat ottaa ohjat takaisin? Ben, haluatko aloittaa, koska päädyit itse alalle sattumalta?

Ben Chan: Osa vastauksesta saattaa kuulostaa hieman ympäripyöreältä, mutta sinun on todella ymmärrettävä itsesi ja se, mitä haluat.

Keskeinen kysymys on: mitä haluat? Haluatko olla projektipäällikkö? Jos haluat ottaa ohjat, sinun on ymmärrettävä, minne haluat mennä ja mitä haluat ajaa eteenpäin. Kun puhun ihmisille, jotka lähtevät työpaikoistaan, monet pakenevat nykyistä työtään.

He tietävät, mistä eivät pidä, mutta eivät tiedä, mitä kohti ovat menossa. Se on yleensä vaikeampi kysymys. He sanovat vain, etteivät halua jatkaa nykyisessä tilanteessa. Silloin pitää kysyä: minne haluat mennä? Se vaatii syvempää itsetutkiskelua, omien arvojen ymmärtämistä ja sen selvittämistä, mitä kohti haluaa pyrkiä.

Jos kompassi puuttuu, kuten minultakin puuttui, voi vain siirtyä yrityksestä toiseen ja rastittaa asioita, joista ei pidä, ilman että pyrkii kohti jotain haluamaansa.

Olen yli 40-vuotias, enkä luultavasti ymmärtänyt tätä ennen kuin noin viisi vuotta sitten. Koskaan ei ole liian myöhäistä, mutta kyseessä on pitkä matka.

Kelsey Alpaio: Pidän näkökulmasta, jossa ihmiset pakenevat työpaikkojaan ja jossa kysytään, mitä kohti he ovat menossa. Se voi olla tärkeä oivallus työnhaussa tai uutta etsiessä. Tämä johtaa keskustelumme toiseen osaan: miten projektipäälliköt voivat ottaa urapolkunsa hallintaansa ja alkaa tehdä päätöksiä itse.

Yksi vaihtoehto on toimialan vaihtaminen tai tietylle alueelle erikoistuminen. Molemmat voivat avata ovia, mutta niihin liittyy myös kompromisseja. Nyt puhutaan paljon esimerkiksi teknisistä projektipäälliköistä ja tekoälyä ymmärtävistä projektipäälliköistä. Mitä ajattelette näistä poluista ja erikoistumisen ja yleisosaajuuden välisestä tasapainosta?

Mackenzie, haluatko aloittaa?

Mackenzie Dysart: Olen jonkinlainen yleisosaaja. En usko erikoistuneeni todella mihinkään. Vaihdan tehtävästä toiseen jatkuvasti. Tällä hetkellä johdan esimerkiksi tietosuojaohjelmia, joten asiakkaani pitää minua tietosuoja-asiantuntijana, mikä on huvittavaa, koska työskentelen jatkuvasti juristien kanssa.

Olen tehnyt sitä noin vuoden ja oppinut paljon. Samalla johdan heidän alustansa kehittäjäkokemustiimiä. Opettelen Kubernetes-kustannuksia ja monia muita asioita, joita en ole aiemmin tehnyt. Osaan kuitenkin auttaa tiimiä organisoimaan, suunnittelemaan ja toimittamaan työtä. Se on yleisosaajan vahvuuteni.

Olen työskennellyt useilla toimialoilla: rahoituksessa, teknologiassa ja voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa, jossa tein verkkosivustoja ja terveydenhuoltoa tukevia projekteja. Olen tehnyt vähän kaikkea.

Yleisosaajuus tekee minusta hyödyllisen, mutta työpaikkailmoitukset etsivät usein hyvin tarkasti määriteltyjä erikoisosaajia. Verkkokauppayritykset etsivät jatkuvasti henkilöitä, joilla on viidestä kymmeneen vuotta juuri verkkokaupan kokemusta. Sillä ei ole edes merkitystä, onko tehtävä lähtötason tehtävä: he haluavat ihmisiä, jotka ovat työskennelleet vain verkkokaupan parissa.

Yleisosaajuuteen liittyy siis rajoituksia, vaikka se tarjoaa myös mahdollisuuksia. Toimialojen vaihtaminen antaa joustavuutta ja helpottaa eri yrityksissä työskentelyä. Konsultoinnissa on helppoa sijoittaa minut eri asiakkaille, koska en ole liian syvällä yhdessäkään toimialassa.

Toisaalta tietyt alat eivät välttämättä halua minua, esimerkiksi terveydenhuolto, koska minulla ei ole alan taustaa. He pelkäävät joutuvansa perehdyttämään minut alusta alkaen. Jos et pysty osoittamaan oppivasi nopeasti ja soveltavasi yleisiä käytäntöjä tehokkaasti, rekrytoija ei välttämättä huomaa vahvuuksiasi heti. Se on yleisosaajuuden keskeinen kompromissi.

Kelsey Alpaio: Kun sanot verkkokauppa, tarkoitatko teknistä vai sisällöllistä puolta?

Mackenzie Dysart: Ajattelin lähinnä vähittäiskaupan yrityksiä, joilla on omat sisäiset tiiminsä. Se voi tarkoittaa kumpaa tahansa puolta, esimerkiksi Lululemonin tai Nicksin kaltaisia yrityksiä, joilla on tekninen alusta, omat verkkosivustot, taustajärjestelmät ja maksujen käsittely.

Myös sisältöhallinnan puoli kuuluu tähän. Tarkoitan siis verkkokaupan molempia puolia ja yrityksiä, joilla on oma verkkokaupparatkaisunsa.

Kelsey Alpaio: Elizabeth, miten sinä näet tämän? Sinulla on kokemusta useilta toimialoilta. Miten suhtaudut erikoistumiseen nyt?

Elizabeth Harrin: Pidän itseäni edelleen yleisosaajana. Mackenzien tavoin olen tehnyt liiketoiminnan muutoksia, tietosuojaprojekteja, teknologiaa ja prosessien kehittämistä sekä monia muita asioita. Jos minua pyydettäisiin rakentamaan pysäköintihalli, työskentelemään raskaassa teollisuudessa, avaruusalalla tai öljy- ja kaasualalla, se olisi liian kaukana omasta yleisosaamisestani.

Uskon kuitenkin, että mitä seniorimmaksi tulet, sitä enemmän tarvitset yleisosaamista. Jos haluat aloittaa erikoistumalla, hienoa. Jos haluat edetä ohjelmapäälliköksi tai johtaa tiimiä, sinun on osoitettava laaja-alaiset vuorovaikutus-, johtamis- ja esihenkilötaidot.

Mitä seniorimmaksi tulet, sitä vähemmän työskentelet yksityiskohdissa. Tämä kannattaa huomioida, kun suunnittelet kolmen tai viiden vuoden tavoitteitasi.

Kelsey Alpaio: Vaikka palkat pysyvät melko tasaisina, projektipäälliköiden odotetaan nykyään kantavan enemmän hattuja kuin koskaan ja olevan yleisosaajia, jotka tietävät kaikesta kaiken. Ben, miten projektipäällikön rooli kehittyy ja miten sen pitäisi vaikuttaa uran suunnitteluun?

Ben Chan: Se riippuu paljon siitä, kuka rekrytoi ja mitä hän ajattelee projektipäällikön roolista. Näen työpaikkailmoituksia, jotka eivät mielestäni kuvaa projektipäällikön tehtävää. Niissä edellytetään koodin kirjoittamista ja yksityiskohtiin uppoutumista.

On tärkeää ymmärtää, miten organisaatio näkee roolin. Projektipäälliköiden on nykyään pystyttävä työskentelemään ihmisten kanssa entistä paremmin. Teknisiä taitoja, viitekehyksiä ja menetelmiä tarvitaan, mutta olennaista on saada ihmiset tuottamaan haluttu arvo.

Mitä enemmän näemme itsemme tekemisen johtajien sijaan strategisina johtajina, jotka vaikuttavat kokonaisuuteen, sitä paremmin muut ymmärtävät kykymme. Se voi avata ovia suurempiin sopimuksiin ja parempaan palkkaan.

Olen itse toimeksisaaja, projektijohtamisen konsultti ja tavallaan palkkasoturi, joka tulee paikalle saamaan asiat tehdyiksi. Olen tehnyt sitä yli 15 vuotta ja vaihtanut jatkuvasti asiakasta ja toimialaa.

Yleisosaajana voin tuoda eri aloilta opittuja käytäntöjä ja rikkoa ennakkoluuloja. Asiakkaat arvostavat sitä, että pystyn soveltamaan kokemustani heidän tilanteeseensa ja tuottamaan lisäarvoa.

Kelsey Alpaio: Otetaan vielä hieman lisää tietoa palkkaoppaasta. Yksi raportin tärkeistä havainnoista liittyi sertifiointeihin ja siihen, miten ne voivat vaikuttaa palkkaan. Kyselyyn vastanneista sertifioiduista henkilöistä 78 prosenttia sanoi uskovansa sertifioinnin vaikuttaneen myönteisesti uraan tai palkkaan.

Sertifiointi vaatii aikaa, rahaa ja energiaa. Mistä tietää, milloin se kannattaa ja milloin ei? Miten päätös sertifioinnin hankkimisesta pitäisi tehdä? Mackenzie, haluatko aloittaa?

Mackenzie Dysart: Ensin kannattaa selvittää, mitkä sertifioinnit liittyvät tavoittelemiesi tehtävien, roolien, yritysten ja toimialojen vaatimuksiin. Erot vaihtelevat toimialoittain.

Pankkialalla etsitään usein PMP-sertifiointia. Se on monille tuttu perussertifiointi. Rakennus- ja koneenrakennusalalla PMP on myös yleinen. Ohjelmisto- ja toimistopuolella voi näkyä enemmän CSM-, Scrum- tai tuoteomistajasertifiointeja.

On hyödyllistä tarkastella työpaikkailmoituksia ja nähdä, mitä sertifiointeja niissä mainitaan. Varsinkin uran alussa tai uuteen tehtävätyyppiin siirtyessä sertifiointi auttaa läpäisemään ensimmäisen automaattisen ansioluettelohaun.

Toimin urani alussa rekrytoijana, ja opin, kuinka ansioluetteloita tarkastellaan. Kirjoitin työpaikkailmoituksesta avainsanoja ja lyhenteitä hakukenttään ja käytin niitä hakemusten suodattamiseen.

Kun aloin hakea projektijohtamisen tehtäviä, minulla ei vielä ollut PMP-sertifiointia. Kirjoitin ansioluettelooni, että työskentelin kohti PMP-sertifiointia, jotta en putoaisi pois hausta. Se on pieni niksi, mutta hyödyllinen.

Paljon riippuu siitä, onko sinulla aikaa ja rahaa. Sertifioinnit eivät ole halpoja. Selvitä, mitä alalla ja tavoittelemissasi yrityksissä arvostetaan.

Sertifioinnit eivät välttämättä ole asioita, joita käytät jatkuvasti käytännössä. Ne voivat kuitenkin auttaa erottautumaan tai vastaamaan paremmin työnantajan odotuksia. Jos verkostosi on vahva ja ihmiset voivat suositella sinua tehtäviin, sertifiointi ei ehkä ole yhtä tärkeä.

Nykyisen tehtäväni sain esimerkiksi ystäväni suosituksen kautta. Hän työskenteli yrityksessä ja ohjasi minut hakemaan, joten pääsin haastatteluun ja ensimmäisen vaiheen yli. Tarve riippuu siis siitä, missä kohtaa uraasi olet ja millainen yhteisö ja verkosto ympärilläsi on.

Kelsey Alpaio: Pidän erityisesti neuvosta kirjoittaa työskentelevänsä kohti PMP-sertifiointia. Lisäsin sen myös palkkaoppaaseen, koska se on erinomainen vinkki.

Minulla on vielä yksi kysymys, joka liittyy tekoälyyn. Tekoälyn kanssa olemme eräänlaisessa risteyskohdassa. Epävarmuutta on paljon, ja tarkoituksellisia urapäätöksiä voi olla vaikea tehdä, kun tulevaisuus tuntuu epäselvältä.

Projektipäällikön rooli on kuitenkin muuttunut ennenkin. Haluaisin kuulla, oletteko navigoineet aiemmin merkittävissä muutoksissa ja miten teitte urapäätöksiä keskellä muutosta. Elizabeth, mitä ajatuksia tämä herättää?

Elizabeth Harrin: Jos paljastan ikäni, työskentelin ennen kuin virtuaali- ja etätyö olivat arkipäivää. Muistan pitäneeni Lontoossa noin vuonna 2008 puheen siitä, että meidän kaikkien pitäisi käyttää yhteistyövälineitä. Sen jälkeen kaksi vanhempaa miestä tuli luokseni ja kysyi, miksi tällaista pitäisi tehdä.

Jos tätä kehitystä katsotaan nykyhetkeen, kaikki käyttävät yhteistyövälineitä. Näin työ tehdään. Projektipäälliköiden on aina pitänyt sopeutua taloudellisiin, ohjelmistopohjaisiin, ympäristöön liittyviin ja teknologisiin muutoksiin.

Meillä ei ole kristallipalloa emmekä tiedä, miltä maailma näyttää kymmenen vuoden kuluttua. Saatamme nähdä tekoälyprojektipäällikön kaltaisia tehtäviä, mutta 30 vuoden kuluttua ne voivat olla osa kaikkien projektipäälliköiden työtä. Kukaan ei enää puhu erikseen tekoälyprojektipäälliköstä.

Älä siis stressaa liikaa. Tarkastele seuraavia 12–18 kuukautta ja hallittavaa urapolkua. Tee päätöksiä sen perusteella, mikä sopii sinulle juuri sillä hetkellä. Muuten jäät miettimään, millainen maailma on 15 vuoden kuluttua.

On hyvä olla pitkän aikavälin tavoitteita, mutta lyhyen aikavälin horisontti on yhtä tärkeä.

Kelsey Alpaio: Ben tai Mackenzie, haluatteko kommentoida tätä?

Ben Chan: Tekoäly tulee nopeasti ja voimakkaasti. Se herättää monissa epäilyksiä siitä, mitä pitäisi tehdä. Omalla kohdallani muistan, kun ohjelmistokehitystä alettiin ulkoistaa Intiaan. Ajattelin, etten ollut tarpeeksi hyvä kehittäjä kilpailemaan heidän kanssaan.

Olin opiskellut tätä neljä vuotta ja suorittanut vielä vuoden harjoittelun. Olin käyttänyt siihen viisi vuotta, mutta mitä tekisin nyt? Tämä johti minut konsultointiin.

Älä pelkää kokeilla eri asioita. Kokeile, mikä kiinnostaa ja mitä todella haluat saavuttaa. Älä myöskään pelkää käyttää uusia työkaluja tehokkaasti.

Toimialan vaihtaminen ei ehkä ole niin vaikeaa kuin luulet. Vaikeampi asia voi olla projektijohtamiseen siirtyminen, koska tekoäly ottaa tällä hetkellä haltuunsa monia alemman tason tehtäviä, kuten kokousmuistioiden tekemistä ja projektikoordinointia. Ne olivat aiemmin lähtötason tehtäviä.

Miten ihmiset siis pääsevät projektijohtamisen alalle hankkimaan kokemusta? Tämä on uusi tekijä, joka erityisesti yliopistosta valmistuvien tai alalle tyhjästä tulevien pitää huomioida.

Kelsey Alpaio: Lähtötason tehtävät ovat todella kiinnostava osa tätä, ja käsittelemme sitä myös palkkaoppaassa. Mackenzielle on kertynyt hyviä lainauksia lähtötason tehtävien vähenemisestä ja sen vaikutuksesta palkkojen tulevaisuuteen.

Siirrytään yleisökysymyksiin. Miten senioritason yleisosaaja-projektipäällikkö voi asemoida itsensä arvokkaaksi osaajaksi? Auttaako uusien sertifiointien hankkiminen? Onko tietyillä toimialoilla tähän avoimempi suhtautuminen?

Elizabeth Harrin: Uusien sertifiointien hankkiminen ei välttämättä auta. Senioriroolissa korostuvat ihmisten johtaminen, vaikuttaminen, eturintamassa johtaminen ja tekoälyn ulottumattomissa olevat vuorovaikutustaidot.

Yksi sertifiointi voi nostaa palkkaa, mutta useampi sertifiointi ei välttämättä tarkoita suurempaa palkkaa tai sitä, että työnantaja pitää sinua parempana ehdokkaana. Sertifiointi voi olla hyödyllinen, jos vaihdat toimialaa ja tarvitset kyseisellä alalla arvostetun pätevyyden.

Seniorijäsenenä asemoin itseni arvokkaaksi osaajaksi olemalla henkilö, jonka puoleen käännytään, kun tarvitaan prosessien tuntemusta, hallintomalleja, sisäistä verkostoitumista ja laajaa osaamista.

Mackenzie Dysart: Olen samaa mieltä, jos tavoitteena on vaihtaa toimialaa tai osoittaa pystyvänsä tekemään erilaisia asioita. Sertifiointeja voi hankkia myös kiinnostuksesta.

Olen työskennellyt tietosuojan parissa noin puolitoista vuotta ja pidän sitä erittäin kiinnostavana. Tietojen suojaaminen on teknologian nykytilanteessa tärkeä alue. Olen suorittanut sisäisen tietosuojakoulutuksen ja harkitsen tietosuojaan liittyvää pätevyyttä enemmän kiinnostuksesta kuin erikoistumisesta.

Ansioluettelossa tai lisätietojen kohdalla voi kertoa olevansa kiinnostunut tietosuojasta, saavutettavuudesta tai muista aloista ja mainita niihin liittyvän koulutuksen. Kaikki johtamistaitoja kehittävä koulutus kannattaa tuoda esiin seniorirooleja haettaessa.

Se osoittaa, että haluat kehittyä, sopeutua ja kasvaa. En kuitenkaan usko, että esimerkiksi CPSO muuttaa ratkaisevasti mahdollisuuksiasi pää- tai senioritason johtajan tehtäviin. Niissä ratkaisevat ihmis- ja vuorovaikutustaidot.

Kelsey Alpaio: Saimme samankaltaisia kysymyksiä toimialan vaihtamisesta. Miten siihen voi valmistautua ja miten oma kokemus kannattaa esittää potentiaalisille työnantajille? Työmarkkinoilla työnantajilla näyttää olevan vahva asema, ja he etsivät ehdokkaita, joilla on hyvin tarkkaa kokemusta.

Ben, mitä ajattelet tästä?

Ben Chan: Olen itse vaihtanut toimialaa jatkuvasti: rahoitusta, luottokortteja, osuuskuntia, finanssiteknologiaa, ohjelmistokehitystä, logistiikkaa, öljyä ja kaasua.

Jos haluat osoittaa kykysi siirtyä toiselle toimialalle, rakenna nykyisten perustavanlaatuisten viitekehystesi päälle. Mieti, miten uusi toimiala muistuttaa aiemmin tekemääsi. Projektin näkökulmasta monet asiat ovat samanlaisia, vaikka liiketoiminta toimii eri tavalla.

Tutki uuden alan liiketoimintaa ja osoita rinnastukset aiemman kokemuksesi ja uuden roolin välillä. Jos asiakas etsii esimerkiksi öljy- ja kaasualan toimitusketjun projektipäällikköä, selvitä, edellyttääkö hän asiantuntemusta öljystä ja kaasusta vai toimitusketjusta.

Kun kerrot ajattelutavastasi, päätöksenteostasi, arvon tuottamisesta, tiimien järjestämisestä ja sidosryhmien johtamisesta, voit rikkoa toimialaan liittyviä ennakkoluuloja.

Verkostoidu myös. Tekoäly ja hakijajärjestelmät voivat suodattaa sinut pois, mutta henkilökohtaiset yhteydet voivat avata ovia.

Elizabeth Harrin: Meidän on muistettava, että olemme projektijohtamisen asiantuntijoita ja tuomme mukanamme osaamisemme.

Benin esimerkissä yrityksellä voi olla satoja ihmisiä, joilla on toimitusketju- tai öljy- ja kaasualan kokemusta. He eivät palkkaa sinua siksi, vaan siksi, että osaat yhdistää kaiken yhdeksi kokonaisuudeksi ja rakentaa tiimin, joka toimittaa tulokset Scrumilla tai millä tahansa muulla menetelmällä.

Keskity siihen, mitä voit tarjota työnantajalle. Jos heillä ei olisi tähän kykenevää henkilöä, he eivät olisi rekrytoimassa. Älä ajattele, ettei hakeminen kannata vain siksi, ettei sinulla ole tiettyä kokemusta. Hae silti ja muotoile kokemuksesi vastaamaan sitä, mitä työnantaja etsii.

Kelsey Alpaio: Seuraava kysymys koskee henkilöä, joka irtisanottiin, etsi uutta tehtävää pitkään ja sai seitsemän kuukautta myöhemmin työn, jossa palkka oli 18 prosenttia pienempi. Nyt tehtävässä menee hyvin, mutta henkilö pohtii, pitäisikö jäädä uskollisuuden vuoksi vai etsiä parempaa palkkaa.

Toinen henkilö pitää nykyisestä palkastaan mutta ei saamastaan työstä. Miten pitäisi päättää, onko aika vaihtaa vai jäädä, jos toisesta pilarista — palkasta tai tarkoituksesta — pitää?

Mackenzie, mitä ajatuksia tämä herättää?

Mackenzie Dysart: Ensimmäiseksi on selvitettävä, onko haluamaasi työtä saatavilla nykyisessä yrityksessä. Jos työtä, josta pidät, ei ole olemassa, päätös on helpompi. Jos taas näet muiden saavan kiinnostavia projekteja, keskustele esihenkilösi tai näitä tehtäviä tekevien ihmisten kanssa.

Voit sanoa: "Olen huomannut, että saat tehdä tällaisia projekteja. Miten päädyit niihin? Voisinko seurata työtäsi tai ottaa osan siitä vastuulleni?"

Palkkojen osalta viime vuodet ovat olleet vaikeita. Irtisanomisia on ollut paljon, ja työnantajilla on ollut enemmän neuvotteluvoimaa. Selvitä yrityksen palkkaluokat, jos ne ovat saatavilla, ja arvioi, missä kohtaa itse olet.

Puhu esihenkilösi kanssa esimerkiksi palkkakeskustelun tai suoritusarvioinnin yhteydessä. Voit sanoa, että olet ottanut palkanalennuksen vastaan tullaksesi yritykseen ja että toimialan palkkataso on korkeampi. Tue pyyntöäsi tiedoilla.

Yritän yleensä käyttää vähintään kahta tietolähdettä neuvotteluissa, jotta en perusta keskustelua vain yhteen itselleni edulliseen tilastoon. Glassdoorin palkkatiedot ovat julkisia, ja jos ne osoittavat yrityksen palkkojen olevan korkeampia kuin omasi, asia kannattaa ottaa esiin.

Valmistautuminen ja sen ymmärtäminen, mikä organisaatiossa ja toimialalla on mahdollista, ovat tärkeitä. Jotkin alat maksavat vähemmän, mutta työn merkityksellisyys voi olla suurempi.

Kelsey Alpaio: Samaa kysyttiin datan tuomisesta rekrytoivalle esihenkilölle. Vaikka pidämme palkkaoppaastamme, kannattaa käyttää mahdollisimman monta tietolähdettä: PMI:n palkkalaskuria, Glassdooria ja muita saatavilla olevia tietoja.

Seuraava kysymys koskee urakatkoa. Henkilö on ollut uratauolla ja haluaa palata rahoituspalvelualalle, jolla työskenteli aiemmin. Hän harkitsee skaalautuvan ketteryyden sertifiointia ja haluaa tietää, mikä auttaisi palaamaan alalle 18 kuukauden tauon jälkeen.

Miten urakatkon jälkeen voi suunnitella paluuta? Kannattaako hankkia sertifiointeja tai päivittää taitoja?

Elizabeth, mitä ajattelet urakatkoista?

Elizabeth Harrin: Vanhemmuuden näkökulmasta urakatkoon liittyy palkkarangaistus, joten palatessa kannattaa pyytää niin paljon palkkaa kuin mahdollista.

Sertifioinneissa kannattaa tarkastella työpaikkailmoituksia ja varmistaa, mitä niissä vaaditaan. Tutki rahoituspalvelualan tehtäviä ja katso, mitä työnantajat odottavat. Jos skaalautuva ketteryys on yleinen vaatimus, panosta siihen, jotta täytät vähimmäisvaatimukset.

Voit myös käyttää aikaa LinkedIn Learningiin, podcastien kuuntelemiseen tai DPM-yhteisöön osallistumiseen. Kaikki tämä auttaa pysymään ajan tasalla ja keskustelemaan haastattelussa luontevasti alan kehityksestä.

Kelsey Alpaio: Pidän tuosta neuvosta. Useat kysyivät tämänhetkisestä rekrytoinnista: kuinka paljon ratkaisee se, kenet tunnet verrattuna siihen, mitä osaat? Tekoälyavusteinen rekrytointi tuntuu haastavalta, ja hakijajärjestelmiin on rakennettu tekoälyä. Onko verkosto nyt tärkeämpi kuin koskaan?

Ben, mitä ajattelet?

Ben Chan: Olen samaa mieltä. Ihmiset luovat tekoälyn avulla ansioluetteloita, ja tekoäly arvioi niitä. Mikä erottaa ehdokkaat toisistaan? Rakennetut ihmissuhteet.

En ole itse hakenut muodollisesti työ- tai toimeksiantosopimusta yli kuuteen vuoteen, ehkä pidempäänkin. Työskentelen ja keskustelen ihmisten kanssa ymmärtääkseni heidän tarpeitaan, mikä ohittaa monet automaattiset prosessit.

On hyvä verkostoitua, sillä ihmiset palkkaavat mieluiten henkilöitä, jotka tuntevat ja joihin luottavat. Haastatteluprosessissa selvitetään, voiko sinuun luottaa ja saatko asiat tehdyiksi. Mitä aikaisemmin onnistut rakentamaan luottamusta, sen parempi.

Kelsey Alpaio: Kiitos panelisteille ajastanne. Tämä oli todella hauskaa ja antoisaa. Kiitos, että jaoitte asiantuntemuksenne kanssamme.