Mitä jos projektinhallintaa opetettaisiin jo alakoulussa?

Lue litterointi:

Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmiston avulla. Antakaa anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.

Galen Low: Hei kaikille ja kiitos, että kuuntelette. Nimeni on Galen Low, ja edustan digitaalisten projektipäälliköiden yhteisöä. Olemme digitaalisten ammattilaisten yhteisö, jonka tavoitteena on auttaa toisiamme kehittämään osaamistamme, vahvistamaan itseluottamustamme ja verkostoitumaan, jotta voimme kasvattaa projektinhallinnan arvoa digitaalisessa maailmassa. Jos haluat kuulla siitä lisää, siirry osoitteeseen thedigitalprojectmanager.com/membership.

Hyvä on, tänään teemme jotakin hieman erilaista. Kuvittelemme maailman, jossa projektinhallintaa opetetaan lapsille jo alakoulussa, jotta voimme tutkia sen mahdollisia hyötyjä sekä joitakin esteitä ja vähemmän miellyttäviä seurauksia, joita siitä saattaa aiheutua.

Seurassani on tänään Mark Burnett, Professional and Personal Development Academyn sekä Reasoning with Markin toimitusjohtaja ja perustaja.

Mark, kiitos, että olet mukana.

Mark Burnett: Kiitos paljon, Galen. Teette uskomatonta työtä DPM-yhteisön kanssa. On ilo olla täällä, ja olen todella innostunut tästä keskustelusta.

Galen Low: On ollut hienoa saada sinut mukaan yhteisöön. Kuuntelijoillemme kerrottakoon, että aloimme keskustella tästä podcast-jaksosta yhteisössämme. Ajattelimme: Hei, Mark on täällä. Puhumme projektinhallinnan opettamisesta lapsille alakoulussa. Mitä mieltä olette? Saimme todella mehukkaita mielipiteitä.

Saimme todella hyviä ajatuksia ja kysymyksiä, ja otimme niitä mukaan tämänpäiväiseen keskusteluun. Olen siis erittäin innoissani siitä, että pääsemme aloittamaan.

Mark Burnett: Olen minäkin innoissani ja odotan keskustelua todella paljon. Kuten sanoit, saimme yhteisöltä myös todella kiinnostavaa palautetta.

Galen Low: Ehdottomasti. Sinä ja minä olemme puhuneet projektinhallintaan liittyvistä asioista jo jonkin aikaa. Tämä ajatus nousee jatkuvasti esiin: projektinhallinta on eräänlainen yleispätevä taito nykyajan työelämässä, mutta se liittyy myös henkilökohtaiseen kasvuun ja elämään yleensä.

Ajattelin siis tehdä jotakin erilaista ja aloittaa kiinnostavalla kysymyksellä. Työelämän ulkopuolella: miten projektien hallinnan taitosi on auttanut sinua?

Mark Burnett: Galen, te kutsuitte minut Markin toimitusjohtajaksi tietystä syystä, ja se tarkoittaa oikeastaan sitä, että synnyin ja kasvoin Kingstonissa Jamaikalla.

Jo varhain ymmärsin, etten tiennyt, millä nimellä sitä kutsutaan, mutta tajusin, että on olemassa sosiaalisia taitoja, jotka liittyvät elämään ja jokapäiväisiin asioihin: yhteistyöhön, ihmisten kanssa puhumiseen, tiimityöhön, viestintään, ystävällisyyteen ja kärsivällisyyteen.

Kun kasvaa siellä, kuulee yleensä, että pitäisi ryhtyä lakimieheksi, lääkäriksi tai insinööriksi. Niinpä minusta tuli insinööri ja sen jälkeen sattumalta projektipäällikkö. Silloin ymmärsin, että tästä todella pidin. Tämä oli osa minua ja tuli minulta luonnostaan.

Nyt ymmärrän, että monilla nuorilla voi olla sama kokemus. Siksi ajattelen, että emme ole vain projektipäälliköitä tai ammatillisia projektipäälliköitä, vaan kaikki olemme sosiaalisia projektipäälliköitä. Meillä on elämäntaitoja, jotka liittyvät jokapäiväiseen elämäämme ja auttavat sekä meitä että muita.

Galen Low: Kerroit minulle odotushuoneessa henkilökohtaisesta kokemuksestasi. Kävit läpi trauman, ja puhuimme siitä, miten se liittyy projektinhallintaan. En ollut varma, voimmeko käsitellä sitä tässä, mutta haluaisitko kertoa siitä?

Mark Burnett: Toki. Sanoisin, että elämäni tähänastinen kohokohta ei ehkä ole uraan liittyvä, vaan se, että kieltäydyin lääkärien suosituksesta amputoida käsivarteni. Selviytyminen oli kauheaa ja monimutkaista, eikä se tuntunut hyvältä. Selvitäkseni siitä minun oli käytettävä taidetta.

Käytin myös projektinhallinnan tiedettä. En käyttänyt projektin perustamiskirjaa, vaan liiketoimintaperustelua. Hyödynsin tietoisuutta projektinhallinnasta, ihmisten kanssa toimimisesta ja siitä, miten tulet joka päivä paikalle, vaikka sairaalassa olisi kipuja.

Hymy kasvoilla ja optimistinen asenne lääkäreitä kohtaan loivat minun ja lääkäreiden välille voittamisen kulttuuria. Joka päivä he löysivät erilaisia ratkaisuja. Kyse oli kokeilusta, erehdyksistä ja asioiden testaamisesta ketterällä ja mukautuvalla tavalla.

Meillä oli myös taloudellisia haasteita. En kuitenkaan ymmärtänyt aluksi, että lääkäreille tämä oli mahdollisuus auttaa joitakin heistä urallaan ja edistää heidän uraansa. Raha ei siis ollutkaan ratkaiseva asia. Tärkeää oli elämäntaidon soveltaminen ja sen vaikutus tiimityöhön ja ihmisiin.

Kasvoimme yhdessä. Teimme yhteistyötä, loimme yhdessä ja autoimme toisiamme samassa tilassa.

Galen Low: Pidän tuosta, koska korostat sosiaalista puolta. Kun olen ajatellut tätä, olen kysynyt itseltäni: onko tämä projekti?

Olet oikeassa. Mukana ei välttämättä ole RACI-taulukkoa, Gantt-kaaviota tai muita projektinhallinnan esineitä, jotka tekisivät siitä selvästi projektinhallintaa. Perimmiltään kyse on kuitenkin ihmisryhmästä, joka työskentelee yhdessä saavuttaakseen jotakin, mitä olisi yksin vaikea tehdä. Sinun tapauksessasi tavoitteena oli saada aikaan lopputulos, joka ei ollut kovin todennäköinen.

Olit käsivarren amputaation kandidaatti, ja projektin kysymys oli: miten voimme auttaa Markia säilyttämään käsivartensa? Se on hyvin selkeä tavoite, mutta samalla monimutkainen. Suositus oli jo annettu. Miten jatkamme yhdessä? Miten teemme yhteistyötä?

Miten kartoitamme vaiheet? Kun mukaan tulee taloudellisia tai muita rajoitteita, kuten aika tai lääketieteelliset mahdollisuudet, kaikki täytyy kartoittaa, suunnitella, viestiä ja toteuttaa. Myös toipumisesi on tällainen prosessi: palaaminen jaloillesi.

Juuri siinä projektinhallinnan keskittyminen tavoitteeseen auttaa: tavoite jaetaan osiin. Et ole sairaalassa tänään ja lähde seuraavana päivänä kotiin, vaan kyseessä on matka, joka täytyy kartoittaa ja ymmärtää ponnistuksena, josta tulee vaikea.

Pidän tästä todella paljon.

Mark Burnett: Tuo oli voimakas huomio, Galen. Yksi syy siihen, miksi projektinhallinnan opettaminen tai jonkinlaisen opetussuunnitelman luominen on tärkeää, on se, että elämä on matka. Kaikki, mitä teemme elämässä, on matka. Koemme ylä- ja alamäkiä.

Usein huomaa, etteivät jotkut ihmiset pääse eteenpäin, koska heiltä puuttuu sosiaalinen tietoisuus itsestään, omista taidoistaan ja elämän haasteista. He eivät välttämättä tiedosta, että heidän ympärillään on ihmisiä, jotka voivat auttaa heitä. He eivät ymmärrä, että heillä voi olla tukihenkilöitä, kuten läheinen ystävä.

Vaikka et juuri nyt pystyisi saamaan unelmiesi työpaikkaa, sinulla voi olla taitoja, joilla ansaitset rahaa ja rakennat profiilia, joka vie sinua kohti unelmatyötäsi. Siksi projektinhallinta on tärkeää: se lisää tietoisuutta ja auttaa ymmärtämään, että kyse on myös matkasta, jonka aikana pitää pysähtyä pohtimaan ja tiedostamaan omaa etenemistään.

Galen Low: Haluaisin syventyä tietoisuuteen, koska se toimii hyvänä siirtymänä. Olemme lähteneet oletuksesta, ettei projektinhallintaa opeteta lapsille alakoulussa.

Yhteisössämme joku voisi kuitenkin väittää, että opetamme jo ikätasolle sopivaa projektinhallintaa esimerkiksi ryhmätöiden ja esitelmien kautta. Kysymys kuuluu: mitä tavallisesta ryhmätehtävästä puuttuu? Jos esimerkiksi rakennetaan jäätelötikuista vahva silta ja esitellään se luokalle, mikä puuttuu, jotta lasten tuossa iässä kehittämien taitojen tietoisuus kasvaisi?

Mark Burnett: Ajattelen, että pitäisi tehdä näkyväksi se, kuinka tärkeä tämä erikoisala tai siirrettävä taito on maailman muuttamisessa. Voin antaa esimerkin omasta kokemuksestani. Kun olin nuori ja kuulin, että minun pitäisi ryhtyä insinööriksi, joku olisi voinut osoittaa, millainen vaikutus minulla voisi olla yhteiskuntaan ongelmia ratkaisemalla.

Sama pätee projektinhallintaan. Nyt koulujen opetussuunnitelmissa otetaan käyttöön STEAM- ja STEM-toimintaa. Miksei siis projektinhallintaa? Project Management Institutella on myös PNIES-niminen osa-alue, jolla on rakenteisia työvälineitä ja materiaaleja projektinhallinnan tietoisuuden lisäämiseen.

Tärkeintä on osoittaa, että kyseessä on taito, joka auttaa vaikuttamaan maailmaan, aivan kuten insinööriksi tai lakimieheksi ryhtyminen.

Galen Low: Pidän tietoisuuden näkökulmasta. Jos ymmärrän oikein, joskus opetamme näitä taitoja antamatta niille nimeä tai sijoittamatta niitä projektinhallinnan kattokäsitteen alle.

Usein kuvaamme niitä selviytymis- tai elämäntaidoiksi, joita tarvitaan myöhemmin. Samalla voimme kuitenkin jättää kertomatta lapsille, että projektipäällikkö on myös ammatti. Lääkäriksi tai lakimieheksi voi ryhtyä, mutta samoin voi ryhtyä projektipäälliköksi ja käyttää näitä taitoja maailman muuttamiseen kuten arkkitehti tai paleontologi.

Alakoulussa kysytään, mikä haluat olla. Vaihtoehtoja ei tunnu olevan kovin paljon. Harva lapsi sanoo haluavansa projektipäälliköksi. Jos he olisivat tietoisempia tästä mahdollisuudesta ja ymmärtäisivät, mitä se tarkoittaa, kyse olisi sekä elämäntaidoista että urasta.

Mark Burnett: Kyllä. Kun tarkastelemme nykymaailmaa, elämme hyvin dynaamisessa ja toisinaan epävakaassa ympäristössä. Johtajuus, tunneäly, empatia, ihmissuhteiden rakentaminen, yhteinen luominen, yhteistyö ja kumppanuudet ovat kaikki tärkeitä taitoja.

Uskon, että näiden taitojen kehittäminen alkaa ajattelutavasta. Mikä olisi parempi tapa kuin tuoda siirrettävä elämäntaito, projektinhallinta, osaksi alakoulua?

Galen Low: Pidän siitä. Mainitsit aiemmin STEMin ja STEAMin. Projektinhallintaa ajatellaan usein vasta myöhemmin, korkeakoulussa tai sen jälkeen, kun uraa harkitaan. Keskelle jää aukko.

Lapsille voidaan opettaa taitoja, jotka ovat tarkoituksellisia ja joilla on nimi, mutta koulussa he eivät välttämättä ymmärrä oppivansa osittain projektinhallintaa. Myöhemmin asia palaa uudelleen esiin, joten matkan keskellä on aukko.

Mark Burnett: Tämä vaatii yhteistyötä opetuksen asiantuntijoiden, ammattilaisten ja projektinhallinnan alan asiantuntijoiden välillä. Myös PMI:n ja Digital Project Management -yhteisön kaltaiset organisaatiot voivat auttaa tekemään tästä seuraavalle sukupolvelle ymmärrettävää ja helposti omaksuttavaa.

Se on välttämätöntä, sillä elämässä on aina haasteita. Tapa, jolla voitamme ne, määrittelee, millaisia ihmisiä olemme. Projektinhallinta voi auttaa lapsia ja meitä kaikkia kehittämään sinnikästä ja rakentavaa ajattelutapaa, joka auttaa vaikuttamaan maailmaan joka päivä.

Galen Low: Haluan palata vaikutuksiin, joita tällä voisi olla, mutta tarkastella ensin keskiosaa. Projektinhallinta ei ole kaikkien mielestä kiinnostavaa. Monet pitävät sitä tylsänä, ja neljäsluokkalaisille se voisi tuntua vielä tylsemmältä.

Miten siitä tehdään alakoululaisille kiinnostavaa ja ikätasolle sopivaa? Pyydämmekö neljäsluokkalaisia luomaan riskirekisterin vai onko kyse abstraktimmasta asiasta? Miten siitä tehdään kiinnostavaa ja hyödyllistä niin, että samalla säilyy tietoisuus siitä, että kyse on projektinhallinnasta?

Mark Burnett: Ikätasolle sopivassa opetuksessa ei ole yhtä kaikille sopivaa ratkaisua. Yhteistyö auttaa määrittämään sen. Kokemukseni mentorointi- ja valmennusohjelmista osoittaa, että kulttuuri ja ympäristö ovat tärkeitä.

Voimme ajatella pelillistämistä. STEAMissa ja STEMissä lapset käyttävät rakennuspalikoita, joten voimme hyödyntää niiden tekniikoita ja periaatteita. Kouluissa on myös urapäiviä. En ole kuitenkaan koskaan nähnyt Jamaikalla lasta, joka olisi pukeutunut projektipäälliköksi.

Galen Low: Mietin, millainen asu olisi.

Mark Burnett: Tilanteet ovat erilaisia, mutta on monia tapoja tehdä siirrettävä taito lapsille ymmärrettäväksi. Voisimme tehdä yhteistyötä STEAM- ja STEM-organisaatioiden kanssa ja näyttää, kuinka projektinhallinta kokoaa palapelin eri osat yhteen.

Kun rakennat jotakin, kyse on oikeastaan projektinhallinnasta. Projektinhallinta mahdollistaa tavoitteen saavuttamisen. Lapset pitävät peleistä, joten asiaa voisi lähestyä pelillisesti tai humoristisesti esimerkiksi sarjakuvahahmojen avulla. Mahdollisuuksia on valtavasti.

Galen Low: Aikuisina monet meistäkin oppivat tällä tavalla. Kanbanissa käytämme värikkäitä muistilappuja, kirjoitamme niihin tehtäviä, järjestämme ne ja siirrämme niitä vasemmalta oikealle. Luomme itsellemme pieniä pelejä ja rakenteita, jotta voimme tehdä yhteistyötä.

Legolla on myös LEGO Serious Play, jonka avulla työtiimit voivat oppia toimimaan paremmin yhdessä. Rakennuspalikoita voidaan ajatella projektinhallinnan rakennuspalikoina. Ei tarvitse puhua Kanbanista, Scrumista tai ketteryydestä, vaan siitä, millaiset toiminnot ja ajattelumallit auttavat tiimiä järjestäytymään.

Voisivatko lapset tehdä näitä asioita leikinomaisesti? Neljäsluokkalainen voisi kirjoittaa muistilapuille, mitä sillan rakentamiseksi tarvitaan, kuka tekee mitä ja mikä voisi mennä pieleen. Se on itse asiassa hauskaa ja pelillistä.

Projektinhallinta ei ole vain riskirekistereitä, Gantt-kaavioita ja projektin perustamiskirjoja. Siihen kuuluu myös hauskaa yhteistyötä, suunnittelua, tekemistä ja onnistumisen tunnetta. Juuri se voisi saada jonkun pukeutumaan projektipäälliköksi urapäivänä.

Mark Burnett: Ehdottomasti. Kerron sinulle erään henkilökohtaisen kokemuksen. Tunnen neljän pojan kotiäidin, joka soitti minulle joka päivä ja sanoi: En aiemmin ymmärtänyt tätä, mutta tapaamisemme jälkeen käytän projektinhallintaa poikien järjestämiseen.

Hän opetti pojille asioita käyttämättä hienostuneita projektinhallinnan termejä. Kyse oli päivittäisestä organisoinnista, jotta pojat pääsevät kouluun ja valmistautuvat elämän eri tilanteisiin. Hän huomasi, että sillä oli vaikutusta myös heidän käytökseensä.

Pojilla on säästötilejä ja he ovat kiinnostuneita sijoittamisesta. Kun pyysin vanhimmalta lainaksi rahaa, hän kysyi sijoituksen tuotosta ja puhui sijoitetun pääoman tuotosta. Termit eivät olleet paperilla, mutta hän osasi ilmaista asian.

Galen Low: Pidän tuosta. Hienot nimet voi opetella työelämässä, kun tarvitaan yhteistä kieltä. Alakoululaisilta ei kuitenkaan tarvitse odottaa Gantt-kaavion tekemistä hiekkalaatikolla. Jo pelkkä tietoisuus riittää.

Kun ihmiset suorittavat Project Management Instituten PMP-koetta, he usein takertuvat kokemukseen ja projektituntien määrään. Kun kysymyksiä tarkastelee tarkemmin, niissä testataan tietoisuutta siitä, milloin on ollut mukana projektissa ja missä vaiheessa.

Muutto maan halki ei ehkä PMI:n mukaan ole projektikokemusta, mutta sen avulla voi ymmärtää olleensa projektin käynnistysvaiheessa, suunnitteluvaiheessa ja toteutusvaiheessa. Tietoisuus eri vaiheista ja siitä, mikä tekee projektin, voitaisiin rakentaa jo koulutusjärjestelmässä.

Mark Burnett: Totta. Tietoisuutta voisi myös porrastaa alakoulun, yläkoulun, yliopistoa edeltävän koulutuksen ja yliopiston mukaan.

Yli kymmenen vuotta sitten, kun sain PMP-sertifioinnin, PMI valitsi maailmanlaajuisesti noin 300 henkilöä mukaan peliin, jossa käytettiin avatareja. Sen avulla PMP-sertifioidut mutta kokemattomat ihmiset saattoivat vahvistaa itseluottamustaan ja ymmärtää projektinhallintaa paremmin.

Avatar saattoi matkustaa maasta toiseen ja keskustella sidosryhmien kanssa. Tällä tavalla käytäntöä voitiin harjoitella pelissä.

Galen Low: Se kuulostaa todella kiinnostavalta. Pelillistäminen yhdistetään usein kilpailuun ja pisteisiin, mutta pelin avulla voi myös rakentaa käytännön kokemusta ja simuloida projektinhallintaa.

Mark Burnett: Näin tietoisuutta voidaan porrastaa. Eri-ikäiset lapset voivat käyttää erilaisia pelejä.

Galen Low: Siirrytään hieman vaikeampiin aiheisiin. Olemme puhuneet siitä, että projektinhallintaa pitäisi opettaa ja että lapset hyötyisivät siitä. Voisiko projektinhallinnan opettaminen kuitenkin tuhota projektinhallinnan ammatin?

Nyt olemme asiantuntijoita, kuten kirjanpitäjiä tai arkkitehtejä. Kaikki eivät voi olla arkkitehtejä, kirjanpitäjiä tai projektipäälliköitä. Jos projektinhallintaa opetetaan koulussa, eikö siitä tule yleinen taito kuten kirjoittamisesta tai matematiikasta? Tasoittuuko se, ja olisiko se hyvä vai huono asia?

Mark Burnett: Yhtä kaikille sopivaa ratkaisua ei ole, ja ihmiset ovat erilaisia. Kyse on siitä, miten tieto paketoidaan ja toimitetaan.

Olen myös ammatti-insinööri. Aluksi en suorittanut insinöörikursseja, vaan alakoulussa opin yleistä luonnontiedettä. Yläkoulussa opiskelin yhdistettyä luonnontiedettä, minkä jälkeen erikoistuin fysiikkaan ja kemiaan.

Projektinhallinnassa toimittaisiin samalla tavalla. Lapsille ei opetettaisi Kanban-tauluja, projektin perustamiskirjoja tai menetelmiä, vaan ongelmanratkaisun ja ihmisten kanssa toimimisen ajattelutapa. Ihmistaidot ovat välttämättömiä, koska emme voi elää ilman vuorovaikutusta muiden kanssa.

Lapset käyvät koulua myös vuorovaikutuksen vuoksi. Kotona voidaan opettaa asioita ja saada hyviä arvosanoja, mutta muodollinen koulujärjestelmä opettaa toimimaan muiden kanssa, tekemään yhteistyötä ja työskentelemään tiiminä.

Galen Low: STEMiin ja STEAMiin liittyen insinöörikoulutus ei tarkoita, että kaikista tulee insinöörejä. Se lisää tietoisuutta ja tuo muodollisia käsitteitä, minkä jälkeen oppilas voi valita oman polkunsa.

Mark Burnett: Juuri niin.

Galen Low: Mikä lyhenne tästä tulisi? STEAM PM? STEAPM? Miten projektit saadaan mukaan?

Mark Burnett: Tein hiljattain jotakin, joka liittyy tähän. Kun ryhdyin valtuutetuksi kouluttajaksi, autoin ihmisiä, joilla ei ollut projektinhallinnan 35:tä koulutustuntia tai käytännön kokemusta, ymmärtämään projektinhallintaa muiden ketterien kurssien avulla.

Palaute oli: Teen tätä joka päivä, mutta en tiennyt tekeväni hyvää työtä tai omaavani tällaista taitoa. Nyt pystyn työhaastattelussa kertomaan, mitä arvoa tuon organisaatiolle.

Heillä ei ollut vaadittuja koulutustunteja eikä käytännön kokemusta, mutta löysin tavan välittää tiedon ja auttaa heitä suorittamaan kokeen, joka mahdollisti kansainvälisen akkreditoinnin. Samalla he oppivat arvostamaan ammattia.

Galen Low: Projektipäällikkönä kuljin itsekin ensin elämässäni ja törmäsin vasta myöhemmin vieraaseen käsitteeseen nimeltä projektinhallinta. Onneksi olin jo sattumalta päätynyt projektipäällikön tehtävään.

Jos ihmiset tietäisivät aiemmin, että yhteistyö, tavoitteiden saavuttaminen ja suunnitelman käyttäminen ovat projektinhallintaa, he eivät ehkä tuntisi itseään yhtä epävarmoiksi kokeisiin tai työhaastatteluihin valmistautuessaan.

Monet pelkäävät, etteivät osaa asiaa, koska termit ja käsitteet tuntuvat vaikeilta. Jos he voisivat yhdistää ne henkilökohtaisiin elämänsä projekteihin, muu alkaisi sujua helpommin.

Mark Burnett: Uskon niin. Jo opetussuunnitelman rakentaminen on projektinhallintaa, sen toteuttaminen on projektinhallintaa ja lasten valmistaminen kokeisiin on projektinhallintaa.

Galen Low: Jos opetussuunnitelmaan lisätään jotakin, joudutaan aina tekemään valintoja. Monissa kouluissa opetetaan ohjelmointia ja pelikehitystä. Jos pitäisi valita vain yksi asia: projektinhallinta tai ohjelmointi, kumman valitsisit ja miksi se olisi projektinhallinta?

Mark Burnett: Integroisin tiedot. Jos opetan ohjelmointia, näyttäisin samalla, kuinka kartoitetaan tavoite, aloitetaan ohjelmointi, arvioidaan lopputulos ja ymmärretään tuotettu arvo.

Galen Low: Älykäs vastaus. Taitoja voi kutoa mukaan. Kyse on olennaisista yhteistyö-, sosiaalisista, tiimityö-, organisointi- ja suunnittelutaidoista. Erillistä projektinhallinnan oppituntia ei välttämättä tarvita kuntoliikunnan tilalle.

Mark Burnett: Juuri niin. Lapsuudessani liikuntaa oli kaksi kertaa viikossa. Miksei projektinhallintaa voisi kutoa liikuntaan tai varata sille yksi oppitunti tai puoli oppituntia?

Emme opettaisi PMI:n tai ScrumBOKin viitekehystä, vaan elämäntaitoa samalla tavalla kuin liikuntaa. Kaikelle arvokkaalle löytyy paikka, kunhan tunnistamme sen arvon.

Galen Low: Hienoa. Olemme kuvitelleet maailman, jossa projektinhallintaa opetetaan nuoresta iästä lähtien. Mitä tapahtuu tulevaisuudessa, jos nämä lapset kasvavat työelämään projektinhallinnan kanssa?

Mikä olisi erilaista nykyiseen työvoimaan verrattuna, ja miksi tämä on tärkeää tälle ja tuleville sukupolville?

Mark Burnett: Tämä on hieno kysymys. Haluan ensin kiittää projektinhallinnan yhteisöä, Project Management Institutea ja muita yhteisöjä, jotka tekevät hienoa työtä kumppanuuksien ja yhteistyön kautta.

Olemme edistyneet paljon. Kun kasvoin, en tiennyt projektinhallinnasta mitään, mutta minusta tuli sattumalta projektipäällikkö. Sen jälkeen tutustuin projektinhallintaan ja suoritin muodollisen koulutuksen.

Nykyinen sukupolvi työskentelee tavallaan käänteisessä järjestyksessä. Jos projektinhallintaa opetettaisiin varhain, yhteisöissä olisi enemmän puolestapuhujia ja maailmanlaajuinen projektinhallintakulttuuri voisi olla kypsempi. Yrityksiin ja teknologian kehitykseen voitaisiin vaikuttaa enemmän, ja yhteistyö sekä yhteensovittaminen voisivat edistyä.

Kun aloitin urani 1990-luvun lopulla, työskentelin jo ketterästi ennen kuin ketterästä menetelmästä puhuttiin laajasti. Myöhemmin ketteryys sisällytettiin PMI:n opetussuunnitelmaan. Jos olisin tuntenut projektinhallinnan aiemmin, olisin ehkä ollut itsevarmempi ajamaan tarvittavia muutoksia.

Galen Low: Minua puhuttelevat erityisesti käänteinen järjestys ja itseluottamus. Koulutamme ammattilaisia asioissa, joita he ovat jo tehneet, mutta joihin he eivät ole saaneet muodollista koulutusta.

Monet projektipäälliköt ovat joutuneet selvittämään kaiken itse. He ovat käyttäneet elämässä oppimiaan taitoja ja koonneet niistä kokonaisuuden. He eivät kuitenkaan toimineet väärin. He työskentelivät ketterissä iteraatioissa ennen kuin tiesivät, mitä ketteryys tarkoittaa.

Monia ihmisiä projektinhallinta pelottaa. Se vaikuttaa läpinäkymättömältä ja monimutkaiselta. He pelkäävät työhaastatteluja ja kokeita, koska eivät tiedä, osaavatko he projektinhallintaa riittävän hyvin.

Jos kaikilla olisi enemmän itseluottamusta ja ihmiset, jotka haluavat johtaa projekteja ja saada aikaan vaikutuksia, uskaltaisivat tarttua tilaisuuteen, voisimme tehdä maailmassa paljon hyvää.

Monia projekteja johtavat tällä hetkellä ihmiset, jotka eivät pidä itseään projektipäällikköinä. Heitä pyydetään vain tekemään jokin asia, ja he vastaavat selvittävänsä sen. He ovat epävirallisia ja sattumalta projektipäälliköiksi päätyneitä ihmisiä, jotka eivät vielä tiedä sitä itse.

Jos he ymmärtäisivät tekevänsä projektinhallintaa ja tuntisivat alan perustan, projekteja johdettaisiin järjestelmällisemmin ja ennen kaikkea ihmiset tuntisivat itsensä varmemmiksi.

Mark Burnett: Olen täysin samaa mieltä. Nyt puhumme paljon tekoälystä ja digitaalisesta muutoksesta. Monet pelkäävät, etteivät ole enää merkityksellisiä työmarkkinoilla tekoälyn vuoksi.

Ne, jotka ovat tutustuneet projektinhallintaan varhain, ovat kuitenkin kehittäneet ihmisten kanssa toimimisen supervoiman: inhimillisen voiman, yhteyden rakentamisen, suhteiden luomisen ja tiimityön. Teknologia on mahdollistaja.

Jotkut keskittyvät toimialaan ja tekniikkaan eivätkä ihmisiin, vaikka projektinhallinnan taide ja tiede liittyvät arvoon, jota tuot maailmaan, sekä siihen, miten toimit muiden kanssa.

PMI tarjoaa jäsenilleen myös maksuttomia kursseja, kuten generatiivisen tekoälyn kurssin. Yritykset näkevät, että PMP-sertifioitu ammattilainen voi tuoda enemmän arvoa, koska hänellä on pääsy koulutukseen ja yhteisöön.

Varhainen projektinhallinnan opetus yhdistäisi ekosysteemin: ihmiset ja eri arvovirroissa jaettavan arvon.

Galen Low: Aion lainata tuota sielun voiman ajatusta. Projektipäälliköiden supervoima liittyy ihmisiin, ei välttämättä niihin tekoälyn helposti toistettavissa oleviin taitoihin, jotka ovat nyt yleistymässä.

Mark, kiitos paljon seurastasi tänään. Tämä oli todella hauskaa. Pidän tästä harjoituksesta ja haluan kuulla, mitä muut ajattelevat. Jätetään asia tällä kertaa tähän. Tiedän, että voisimme puhua tuntikausia, joten kutsun sinut uudelleen ohjelmaan.

Mark Burnett: Minäkin nautin keskustelustamme todella paljon ja toivon, että yhteisö pitää siitä.

Galen Low: Olen varma, että pitää.

Hyvä kuulijat, siinä se oli. Jos haluat liittyä keskusteluun yli tuhannen samanhenkisen projektinhallinnan puolestapuhujan kanssa, tule mukaan yhteisöömme! Siirry osoitteeseen thedigitalprojectmanager.com/membership ja lue lisää. Jos pidit kuulemastasi, tilaa ohjelma ja pysy yhteydessä osoitteessa thedigitalprojectmanager.com.

Ensi kertaan, kiitos kuuntelusta.