Jälkipuinti: Näin saat ylennyksen ja sinusta tulee vanhempi projektipäällikkö
Haluatko päästä senioriprojektipäällikön tehtävään, mutta tunnet olevasi jumissa? Et ole yksin. Polku senioriprojektipäälliköksi ei ole aina selkeä, ja vastoinkäymiset voivat turhauttaa. Tässä jaksossa käymme läpi, mikä saattaa estää etenemistäsi ja miten voit asemoida itsesi seuraavaa suurta mahdollisuutta varten.
Juontaja Kelsey Alpaio keskustelee Sanfordin terveydenhuollon senioriprojektipäällikön Logan Langinin kanssa ajattelutavan muutoksista ja strategioista, jotka auttoivat häntä ottamaan tämän harppauksen. Loganilla on kokemusta ”30 päivää projektipäällikkönä” -ohjelman vetämisestä, ja hän jakaa käytännön näkemyksiä, joiden avulla voit edistää uraasi.
Haastattelun kohokohdat
- Loganin matka senioriprojektipäälliköksi [00:59]
- Lähes vuosikymmenen kokemus projektinhallinnasta.
- Aloitti sosiaalityöntekijänä, siirtyi sitten laboratorioteknikoksi ja tutkijaksi.
- Tutustui projektinhallintaan työskennellessään tutkimuksen parissa.
- Siirtyi projektinhallintaan kehittämällä taitojaan ja ottamalla vastuulleen projekteja.
- Yleni laboratoriopäälliköksi ja sai kokemusta yhteistyöhön perustuvista projekteista.
- Siirtyi tutkimusprojektipäälliköksi vuonna 2020.
- Keskittyi taitojensa hiomiseen ja etenemiseen senioriprojektipäällikön tehtävään.
- Siirtyi tutkimuksesta terveydenhuollon projektinhallintaan vuonna 2021.
- Keskeiset vaiheet senioriprojektipäälliköksi kasvamisessa [02:52]
- Suoritti PMP-sertifioinnin vuonna 2018, mikä auttoi vahvistamaan kokemusta ja avasi uusia mahdollisuuksia.
- Hankki monipuolista projektinhallintakokemusta eri toimialoilta, erilaisten sidosryhmien parissa ja eri vaativuustasoilla.
- Johti suuremman budjetin ja näkyvyyden projekteja, joissa oli mukana ylimmän johdon edustajia.
- Keskittyi strategiseen liiketoimintavaikutukseen ja tehokkaaseen raportointiin ylimmälle johdolle.
- Korosti tarinankerronnan merkitystä kokemuksen ja senioriprojektipäällikön tehtävien vaatimusten yhteensopivuuden osoittamisessa.
- Haasteiden ja hylkäysten voittaminen [05:18]
- Siirtyminen tutkimusprojektipäälliköstä senioriprojektipäälliköksi kesti noin kolme vuotta.
- Kärsi loppuunpalamisesta tasapainoillessaan useiden projektinhallinnan ulkopuolisten vastuiden kanssa.
- Haki 80–100 tehtävää ja sai alle 10 haastattelumahdollisuutta.
- Kohtasi monia hylkäyksiä, mutta oppi sovittamaan taitonsa työnantajien tarpeisiin.
- Sai lopulta kolme työtarjousta samanaikaisesti kohdistamalla hakunsa oikeisiin mahdollisuuksiin.
- Täydellisen ansioluettelon laatiminen [07:04]
- Muokkasi ansioluettelon jokaista työpaikkaa varten ja sovitti kokemuksensa tiettyjen työpaikkailmoitusten vaatimuksiin.
- Hyödynsi palautetta johtajuuden näkyvyydestä ja strategisesta vaikutuksesta.
- Toi esiin tunnuslukuja, kuten budjetit, tiimit ja liiketoimintavaikutuksen, osoittaakseen tuottamansa arvon.
- Muotoili ansioluettelonsa uudelleen korostaakseen toimia, tuloksia ja strategisia kontribuutioita.
- Hyödynsi verkostojaan organisaation sisällä ja sen ulkopuolella, muun muassa LinkedInissä ja PMI:n paikallisyhdistyksissä.
Voit kertoa ihmisille, mitä olet tehnyt, mutta ennen kuin määrittelet selkeästi sen liiketoimintavaikutuksen ja strategian, joka sen taustalla on – missä se todella tuottaa arvoa yritykselle – asialla ei välttämättä ole yhtä paljon painoarvoa. En tarkoita, ettei sillä olisi merkitystä, mutta juuri sitä yritys etsii. Senioriprojektipäälliköt tuottavat strategista arvoa.
Logan Langin
- Senioriprojektipäälliköille tärkeiden taitojen kehittäminen [12:23]
- Vuorovaikutustaidot ovat senioriprojektipäälliköille ratkaisevan tärkeitä, ja ne korostavat projektinhallinnan ”taiteellista” puolta.
- Keskeisiä taitoja ovat ongelmanratkaisu, vahva viestintä ja aktiivinen kuunteleminen olennaisten projektitietojen selvittämiseksi.
- Tunneäly ja sopeutumiskyky auttavat toimimaan monimutkaisissa tiimeissä ja muuttuvien projektitarpeiden keskellä.
- Tarinankerronta on olennaista, kun monimutkainen tieto muutetaan johdon kannalta keskeisiksi oivalluksiksi.
- Riskien- ja muutostenhallinta korostuvat senioritasolla ja vaikuttavat koko liiketoiminnan menestykseen.
Kun sinusta tulee senioriprojektipäällikkö, tunnistat todella, kuinka tärkeä rooli vuorovaikutustaidoilla on työssäsi. Silloin kyse on enemmän projektinhallinnan taiteesta kuin pelkästään sen tieteestä.
Logan Langin
- Vaihtoehtoiset urapolut PM:ille [17:10]
- Projektinhallintataidot ovat laajasti sovellettavissa eri toimialoilla ja tehtävissä.
- Johtamis- ja operatiiviset tehtävät ovat hyviä vaihtoehtoja urakehitystä tavoitteleville PM:ille.
- Toimialaosaamista omaavat PM:t voivat siirtyä esihenkilö- tai johtotehtäviin.
- Projektinhallinnan ihmisiin liittyvästä puolesta kiinnostuneet voivat tutustua muutosjohtamiseen.
- Muutosjohtamisessa keskitytään auttamaan ihmisiä sopeutumaan uusiin prosesseihin sen sijaan, että niitä vain toteutettaisiin.
- Käytännön neuvoja tuleville senioritason PM:ille [20:20]
- Tee osaamisaukkoanalyysi vertaamalla nykyistä kokemustasi senioritason PM-tehtävien vaatimuksiin.
- Tunnista osaamisaukot työpaikkailmoitusten, haastattelujen ja senioritason PM:iltä saadun palautteen perusteella.
- Jatka hakemista ja kehitä samalla aktiivisesti osaamistasi 3–6 kuukauden ajan.
- Päivitä ansioluettelosi ja haastatteluvastauksesi, jotta voit tuoda olennaisen kokemuksesi paremmin esiin.
- Varaudu hylkäyksiin, mutta hyödynnä niitä oppimismahdollisuuksina taitojesi ja itsesi esittelyn kehittämiseen.
- Ole armollinen itsellesi – edistyminen tapahtuu kokeilujen ja erehdysten kautta.
Tutustu vieraaseemme
Logan Langin, PMP, toimii senioriprojektipäällikkönä Sanford Healthissa Sioux Fallsissa Etelä-Dakotassa, jossa hän on työskennellyt lokakuusta 2021 lähtien. Tässä tehtävässä hän valvoo keskisuuria ja suuria projekteja sekä hallinnoi resursseja, aikatauluja ja taloutta koko projektin elinkaaren ajan. Tätä ennen Logan toimi tutkimusprojektipäällikkönä Sanford Researchissa, jossa hän toteutti geeniterapiaprojekteja ja johti monialaisia tiimejä. Hän aloitti Sanford Researchissa tutkimusasiantuntijana ja eteni myöhemmin vanhemmaksi tutkimusasiantuntijaksi. Loganilla on biologian kandidaatin tutkinto Augustana Universitystä, ja hän suoritti Project Management Professional (PMP) -sertifioinnin vuonna 2018. Ammatillisten tehtäviensä lisäksi Logan suhtautuu intohimoisesti tulevien projektipäälliköiden mentorointiin ja tehokkaiden projektinhallintakäytäntöjen jakamiseen.
Projektipäällikkönä vastuullasi on selvittää, missä joustaminen on mahdollista, miten muutos voidaan ottaa asianmukaisesti huomioon ja miten riskejä voidaan pienentää ennen niiden toteutumista. Tämä edellyttää mukautuvaa osaamista.
Logan Langin
Tämän jakson resurssit:
- Liity Digital Project Manager -yhteisöön
- Tilaa uutiskirje saadaksesi uusimmat artikkelimme ja podcastimme
- Verkostoidu Loganin kanssa LinkedInissä
- Tutustu Sanford Healthiin
Aiheeseen liittyvät artikkelit ja podcastit:
Lue litterointi:
Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmistolla. Antakaa anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole oikeassa sataprosenttisesti koko ajan.
Kelsey Alpaio: Hei! Olen Kelsey. Tervetuloa takaisin Jälkipuintiin Digitaalisen projektipäällikön podcastiin – täällä pureudumme aiempiin oppeihin, tulevaisuuden trendeihin ja siihen, mitä ne merkitsevät urallesi.
Jos kuuntelet tätä jaksoa, etsit todennäköisesti vanhemman projektipäällikön tehtävää. Siirtyminen siihen ei aina ole helppoa. Matkalla tulee vastaan esteitä. Kuulet sanan ”ei” useammin kuin haluaisit. Ehkä tunnet jo olevasi jumissa ja mietit, mitä sinulta puuttuu tai miksi et saa ylennystä tai työtarjousta. Juuri tätä selvitämme tänään.
Seurassani on Logan Langin. Hän työskentelee vanhempana projektipäällikkönä Sanford Healthissa, joten hän on ollut täsmälleen samassa tilanteessa kuin sinä. Hän selvitti, miten omat taidot kannattaa asemoida ja ajattelutapaa muuttaa, jotta siirtyminen vanhemman projektipäällikön tehtävään onnistuu. Hän myös vetää ”30 päivässä projektipäälliköksi” -ohjelmaa alalle pyrkiville, joten hän tietää mistä puhuu.
Logan, tervetuloa ohjelmaan!
Logan Langin: Kiitos kutsusta.
Kelsey Alpaio: Logan, kerro hieman itsestäsi ja työstäsi.
Logan Langin: Olen työskennellyt projektinhallinnan parissa lähes kymmenen vuotta. Aloitin alun perin sosiaalityöntekijänä noin vuoden ajan. Sen jälkeen siirryin laboratorioteknikoksi ja tutkijaksi. Kun etenin tuossa prosessissa ja yritin parikymppisenäni selvittää, mitä halusin uraltani, törmäsin projektinhallintaan mahdollisuutena omassa organisaatiossani.
Tämä tapahtui luultavasti noin puolitoista vuotta tutkijanurani alkamisen jälkeen. Yritin todella selvittää, mitä projektinhallinta on, miten sitä tehdään ja miten voisin kääntää ja kehittää nykyisiä taitojani niin, että voisin myöhemmin siirtyä projektinhallinnan tehtäviin. Seuraavien noin kuuden ja puolen vuoden aikana etenin laboratoriopäällikön tehtävään ja sain laboratoriotyöni ohessa yhä enemmän kokemusta omista projekteistani sekä yhteistyöryhmien laajemmista projekteista.
Se loi perustan siirtymiselleni tutkimusprojektipäälliköksi vuonna 2020, suunnilleen pandemian aikaan. Kun tein tuota työtä, hioin taitojani ja mietin, mikä olisi seuraava askel, vanhemman projektipäällikön tehtävä oli luonnollinen vaihtoehto. Minun piti selvittää, mikä seuraava askel vanhemmaksi projektipäälliköksi siirtymisessä olisi ja miten sellaiseksi tullaan.
Hyödyntämällä yhä monimutkaisempia ja suurempia projekteja tutkimusprojektipäällikkönä pystyin siirtymään tutkimuksen ulkopuoliseen uuteen mahdollisuuteen terveydenhuollon projektinhallinnassa vanhempana projektipäällikkönä. Olen toiminut siinä vuodesta 2021 lähtien. Tässä oli lyhyt yhteenveto urastani tähän asti.
Kelsey Alpaio: Kuten mainitsit, sinulla on nyt tavoiteltu vanhemman projektipäällikön titteli. Kerro, mitä sen saavuttaminen vaati. Millainen prosessi oli sinulle?
Logan Langin: Siihen liittyi muutama asia. Ensinnäkin, kun selvitin projektinhallintaa ja työskentelin alun perin tutkimuksen parissa, projektipäällikön tehtävässäni oli tärkeää löytää se, mikä erottaisi minut alalla.
Suoritin projektinhallinnan ammatillisen PMP-sertifioinnin vuonna 2018, ja koen sen todella auttaneen avaamaan ovia vanhemman projektipäällikön tehtävään. Se vahvistaa ja todentaa kokemuksesi tason.
Kun projektipäällikkö haluaa ottaa harppauksen projektipäälliköstä seuraavaan uravaiheeseen, kuten vanhemmaksi projektipäälliköksi tai vielä pidemmälle, korostaisin ennen kaikkea hallinnoitujen projektien monipuolisuutta. En tehnyt jatkuvasti samaa asiaa uudelleen.
Työskentelin monien erilaisten projektien parissa ja monien erilaisten sidosryhmien kanssa. Projektien monimutkaisuus vaihteli, ja mukana oli suurempia budjetteja sekä näkyvämpiä kokonaisuuksia. Tämä oli keskeinen tekijä, kun minut palkattiin vanhemman projektipäällikön tehtävään, koska et tule aina työskentelemään samanlaisten projektien parissa. Työskentelet paitsi erilaisten myös yleensä paljon suurempien sidosryhmien kanssa.
Työskentelet myös suurempien budjettien parissa ja projektisi näkyvät enemmän ylimmälle johdolle. Siksi kannustan projektipäälliköitä etsimään mahdollisuuksia hallinnoitujen projektien monipuolistamiseen: erilaisia projekteja, eri toimialoja ja asioita, joita voi soveltaa eri toimintaympäristöissä.
Ota palaute aidosti vastaan. Työskentelet monimutkaisten tiimien kanssa ja raportoit ylimmälle johdolle, joten työlläsi on lähes aina jonkinlainen liiketoiminnallinen tai strateginen vaikutus. Sinun täytyy ymmärtää siihen liittyvä kieli, vaikutusten näkyvyys ja se, miten niistä raportoidaan tehokkaasti.
Myös tarinankerronta on tässä tärkeää. Sinun on pystyttävä kuvaamaan kokemuksesi tehokkaasti ja osoittamaan, miten se vastaa tavoittelemassasi tehtävässä tarvittavia asioita. Tässä on se, mitä olen aiemmin tehnyt, ja näin se voisi mielestäni siirtyä seuraavaan vanhemman projektipäällikön tehtävään, jossa voisin menestyä.
Kelsey Alpaio: Tuossa oli todella hyviä neuvoja.
Se sai minut miettimään, kuinka kauan prosessi kesti. Kuinka pitkä aika kului siitä, kun päätit haluavasi edetä vanhempaan tehtävään, siihen kun todella aloitit siinä? Kuinka kauan prosessi kesti ja kuinka monta kielteistä vastausta sait matkan varrella? Vai oliko sinulle helppoa ja sait heti myönteisen vastauksen?
Logan Langin: Ei, ei ollut. Ryhdyin tutkimusprojektipäälliköksi vuonna 2020 ja aloin väsyä. Projektipäällikön tehtävässä moni huomaa, että jos organisaatiossa ei ole muodollista projektinhallintarakennetta, projektipäälliköt ottavat usein paljon erilaisia rooleja. Niin tein minäkin.
Teet paljon projektityötä ja samalla paljon johtamista, mikä voi olla raskasta. Minulta kului noin kolme vuotta siirtyä tutkimusprojektipäälliköstä vanhemmaksi projektipäälliköksi ja tuntea oloni todella varmaksi tuossa tehtävässä. Sain matkan varrella paljon kielteisiä vastauksia.
Hain luultavasti noin 40–50 sisäistä tehtävää ja lisäksi toiset 40–50 tai enemmän ulkoisia tehtäviä. Niistä sain ehkä alle kymmenen varsinaista haastattelumahdollisuutta. Se vei siis aikaa. Mutta kun selvität, mitä voit tuoda pöytään ja mitä työnantaja etsii, avautuu yleensä useita mahdollisuuksia samanaikaisesti. Niin kävi minullekin. Sain paljon kielteisiä vastauksia, mutta kun oli aika tavoitella oikeaa tilaisuutta, minulla oli samaan aikaan kolme mahdollisuutta ja kolme työtarjousta.
Kun teet asiat oikein, se todella näkyy.
Kelsey Alpaio: Vau. Kolme samaan aikaan. Se on varmasti ylivoimaista.
Jossain vaiheessa ilmeisesti selvitit, mitä ansioluettelossasi piti korostaa ja mistä haastatteluissa piti puhua. Voitko kertoa tarkemmin, mitä keskeisiä muutoksia teit?
Logan Langin: Ensinnäkin en esittänyt ansioluetteloani kovin hyvin. Samaa mallipohjaista ansioluetteloa ei voi käyttää jokaisessa tehtävässä, johon hakee.
Jokainen tehtävä on hieman erilainen ja niillä on erilaiset tarpeet. Siksi niissä on erilaiset tehtävänkuvaukset ja painotukset. Sinun täytyy olla hyvin tarkka, tehdä taustatyösi ja hakea tehtäviä tarkoituksella.
Onko minulla heidän etsimäänsä kokemusta? Ohjaako tehtävä minua oikeaan suuntaan ja nauttisinko siitä? Olenko siitä aidosti kiinnostunut? Sen jälkeen tehtävänkuvausta pitää verrata omaan kokemukseen tehokkaasti. Aloin tehdä niin.
Monien hylkäysten ja haastattelujen jälkeen sain palautetta esimerkiksi siitä, ettei minulla ollut niin paljon monimutkaisten tiimien johtamiskokemusta kuin he olisivat halunneet tai etten osoittanut riittävästi johtajuutta, projektieni näkyvyyttä ja raportointia. Nämä olivat asioita, joita he odottivat palkattavalta vanhemman projektipäällikön tehtävään hakijalta.
Hyödynsin palautetta ja mietin, miten voisin rakentaa näitä taitoja nykyisessä tehtävässäni. Lisäksi aloin sisällyttää niitä ansioluettelooni, koska niistä olisi hyötyä tässä ja useimmissa muissakin vanhemman projektipäällikön tehtävissä.
Toinen tärkeä asia ovat mittarit. Voit kertoa, mitä olet tehnyt, mutta sinun täytyy myös kuvata liiketoimintavaikutus, strategia ja se, miksi työ oli yritykselle arvokasta. Yritykset etsivät tätä, ja vanhemmat projektipäälliköt tuottavat strategista arvoa.
Ansioluettelossa kannattaa osoittaa, millaisten budjettien parissa olet työskennellyt, minkä kokoisten osastojen kanssa olet toiminut ja mitä lopulta sait aikaan. Tuotitko liikevaihtoa, tehokkuutta tai standardointia? Miten teit sen? Mikä vaikutus työlläsi oli loppuasiakkaaseen? Projektien vaikutuksen osoittavat mittarit vievät sinua pidemmälle kuin pelkkä ”olen hoitanut riskienhallintaa” -luetelmakohta.
Ansioluetteloa kannattaa myös muotoilla niin, että vaikutus korostuu ja tekstiä on helppo lukea. Kerro, mitä teit, miten teit sen ja mihin se johti. Tämä on paljon tehokkaampaa kuin yleiset ilmaukset, kuten ”hoidin riskienhallintaa”, ”hoidin muutoshallintaa” tai ”laadin viestintästrategian”. Kun ansioluettelosi kuvaa toimintasi selkeästi, rekrytoijat näkevät tuottamasi arvon ja voivat jo ennen haastattelua ymmärtää, miten voisit sopia heidän tiimiinsä.
Yksi asia, joka auttoi minua ylennyksen saamisessa ansioluettelon lisäksi, oli kehittyminen ja verkoston hyödyntäminen. Olen nykyään hyvin aktiivinen LinkedInissä, vaikka en silloin ollut. Aloin verkostoitua omassa organisaatiossani niiden ihmisten kanssa, jotka olivat siirtyneet tutkimuksesta muille alueille, sekä organisaationi projektipäälliköiden kanssa.
Kysyin heiltä: ”Näen, että olet vanhempi projektipäällikkö tai ohjelmapäällikkö, tai johdat projektinhallintaryhmää. Mitä keskeisiä asioita minun pitäisi tehdä? Miten voisin vahvistaa omaa profiiliani?” Mietin jälleen, mitä voisin rakentaa ja mitä minun pitäisi korostaa päästäkseni seuraavaan vaiheeseen.
Jos tällaista tukea ei ole omassa organisaatiossasi, LinkedIn on hyvä paikka etsiä päteviä projektinhallinnan ammattilaisia. Myös paikalliset PMI-jaostot ja Project Management Institute ovat hyviä mahdollisuuksia.
Asun Sioux Fallsissa Etelä-Dakotassa, joka on luultavasti monien kuulijoiden mielestä pieni paikka. Paikallisessa PMI-jaostossamme on kuitenkin lähes 300 projektipäällikköä. Se tarjoaa hienon mahdollisuuden tutustua muihin projektipäälliköihin ja olla avoin uusille tilaisuuksille.
Kelsey Alpaio: Aivan. Meillä on myös DPM-yhteisö ja Slack-yhteisömme, jossa ihmiset ovat jatkuvasti aktiivisia. Se on hieno tapa luoda yhteyksiä ja saada tukea. Kuten mainitsit, tässä tehtävässä moni uupuu ja työ voi tuntua ajoittain yksinäiseltä. Yhteisöistä voi olla paljon apua.
Logan Langin: Olen täysin samaa mieltä.
Kelsey Alpaio: Puhuit hieman taidoista, joita vanhemmat projektipäälliköt tarvitsevat, kuten johtamisesta ja tarinankerronnasta. Voitko kertoa haastatteluprosessin näkökulmasta, mitkä ovat tärkeimmät taidot, joita projektipäälliköllä pitäisi olla vanhemman projektipäällikön tehtävän saamiseksi ja siinä menestymiseksi? Miten näitä taitoja voi kehittää?
Logan Langin: Kun sinusta tulee vanhempi projektipäällikkö, huomaat kokemukseni mukaan, kuinka tärkeässä roolissa vuorovaikutustaidot ovat. Projektinhallinta on enemmän taidetta kuin tiedettä, ja ihmisten kanssa toimimisen taidot auttavat sinua etenemään.
Ongelmanratkaisu ja viestintä ovat keskeisiä. Tiimit ovat monimutkaisempia, raportoit usein ylimmälle johdolle, työskentelet suurempien tiimien kanssa ja saatat ohjata muita projektipäälliköitä. Viestintä on siis tärkeää tavalla, johon juniorimmassa tehtävässä ei ehkä törmää.
Pidän erityisen tärkeänä aktiivista kuuntelua. Johdat keskusteluja, kokouksia ja päätöksentekoa, etkä välttämättä tunne kaikkia keskusteltavan aiheen yksityiskohtia. Et tiedä kaikkia lyhenteitä tai osallistujien erityisosaamista. Projektipäällikkönä sinun täytyy osata poimia olennaiset asiat, jotta työ etenee.
Missä ovat tehtävät? Mitkä ovat seuraavat vaiheet? Mitä taustatietoa tarvitaan etenemiseen? Tämä vaatii aktiivista kuuntelua, kuuntelemista ymmärtämistä varten ja asioiden asianmukaista uudelleenmuotoilua. Myös tunneäly on tärkeää: empatia, ihmisten ymmärtäminen ja kyky samaistua heihin.
Sopeutumiskyky on niin ikään valtavan tärkeää. Projektien monimutkaistuessa niiden onnistumisesta tulee yhä merkittävämpää. Projektipäällikkönä sinun täytyy selvittää, missä voimme olla joustavia, miten muutos voidaan sisällyttää oikein ja miten riskejä voidaan pienentää ennen niiden toteutumista.
Kuten mainitsit, myös tarinankerronta on tärkeää. Vanhempi projektipäällikkö toimii usein johdon ja projektitiimien välissä. Johto ei aina tunne kokonaisuutta tai prosessia eikä sillä ole aikaa perehtyä kaikkeen. Sinun tehtäväsi on ottaa monimutkainen tieto ja välittää se tavalla, josta johto ymmärtää tarvitsemansa keskeiset asiat.
Kun pystyt kuvaamaan asian johdolle ymmärrettävällä kielellä ja rakentamaan siitä kokonaisuuden, siitä on paljon hyötyä. Tämä auttaa myös haastatteluihin valmistautumisessa ja ansioluettelon laatimisessa.
Lopuksi korostaisin projektinhallinnan keskeisiä perusasioita, jotka ovat erityisen tärkeitä vanhemman projektipäällikön tasolla: riski- ja muutoshallintaa. Juniorina saatat selvitä ilman standardoituja prosesseja tai ilman tietoista pyrkimystä hallita muutosta ja riskejä asianmukaisesti.
Vanhemman projektipäällikön projekteilla on vaikutusta koko liiketoimintaan. Jos et hallitse muutosta, seuraa sen vaikutuksia projektiin ja viesti niistä oikein, projektin hallitseminen on vaikeaa. Sama koskee riskejä. Ilman asianmukaista riskienhallintaa on vaikeaa pitää projekti hallinnassa ja varmistaa sen onnistuminen.
Kelsey Alpaio: Kun kuuntelen kuvaustasi kaikista näistä taidoista, käy selväksi, ettei vanhemman projektipäällikön tehtävä ehkä sovi kaikille projektipäälliköille. Onko muita urapolkuja, joita suosittelisit projektipäälliköille, jotka haluavat saada ylennyksen tai edetä urallaan, mutta eivät koe vanhemman projektipäällikön tehtävää omakseen? Tai tutkitko itse muita vaihtoehtoja?
Logan Langin: Projektipäälliköiden taitojen etu on se, että ne ovat laajasti sovellettavia. Vahvoja vuorovaikutustaitoja ja kykyä saada asiat valmiiksi ajallaan sekä viestiä tehokkaasti johdolle tarvitaan kaikilla toimialoilla, kaikilla aloilla ja kaikissa tehtävissä.
Jos pidät projektinhallinnasta, mutta haluat hyödyntää sitä osana muuta tehtävää etkä hallinnoida projekteja yksinomaan, johtotehtävät ja organisaatioiden operatiiviset alueet voivat olla hyviä vaihtoehtoja. Voit yhdistää ihmistaidot ja johtamistehtävissä arvostetun organisointikyvyn ajan myötä hankkimaasi toimialaosaamiseen.
Minun tapauksessani asiantuntemukseni oli aiemmin tutkimuksessa. Johtotehtävä, esimiestehtävä tai myöhemmin jopa johtotason tehtävä olisi voinut yhdistää projektinhallinnan osaamiseni ennen projektipäälliköksi siirtymistä hankkimaani tutkimusosaamiseen.
Toinen vaihtoehto on muutoshallinta, jos pidät projektinhallinnan ihmislähtöisestä puolesta. Projektinhallinta on toki vahvasti myös ihmisten johtamista, mutta muutoshallinnassa keskitytään erityisesti siihen, miten projekti vaikuttaa ihmisiin.
Kun aloitat projektin, kyse on lähes aina jostakin uudesta. Se vaikuttaa prosessiin ja siten ihmiseen sekä hänen tapaansa tehdä työtä. Organisaatioissa on mahdollisuuksia toimia muutoshallinnan tehtävissä, joissa keskitytään muutoksen inhimilliseen puoleen ja siihen, miten ihmiset saadaan sitoutumaan muutokseen.
Jos et ole erityisen prosessikeskeinen – projektinhallinnassahan keskitytään usein vaiheisiin, joilla siirrytään pisteestä A pisteeseen B – mutta olet kiinnostuneempi siitä, miten ihmiset saadaan hyväksymään siirtyminen A:sta B:hen, muutoshallinta voisi olla sinulle erinomainen vaihtoehto. Taitosi ovat helposti siirrettävissä, erityisesti vuorovaikutustaitojen ja ihmisten kanssa työskentelyn osalta.
Kelsey Alpaio: Mikä on yksi asia, jonka kuulijamme voisivat aloittaa tällä viikolla päästäkseen lähemmäs vanhemman projektipäällikön tehtävää?
Logan Langin: Minulla on tähän hieman filosofisempi vastaus.
Käytännön tasolla käyttäisin aikaa osaamisvajeen analysointiin: mitä osaat ja mitä et vielä osaa. Istu alas ja mieti, millaisia projekteja olet urasi aikana tehnyt ja mitä vanhemman projektipäällikön tehtävässä etsitään.
Mitä näet tehtävänkuvauksissa? Mitä kuulet haastatteluissa? Mitä muut vanhemmat projektipäälliköt kertovat? Missä ovat omat puutteesi ja miten voit kehittää näitä taitoja seuraavien kolmen tai kuuden kuukauden aikana? Älä lopeta hakemista, mutta jos osaamisvajeanalyysissäsi ilmenee puutteita, ala työskennellä niiden parissa ja lisää asioita ansioluetteloosi, jotta olet vahvempi hakija.
Haluan sanoa projektipäälliköille, jotka kokevat jatkuvasti tulevansa hylätyiksi tai etteivät he edusta itseään niin hyvin kuin haluaisivat: ymmärrän teitä. Se tuntuu yksinäiseltä. Ole itsellesi armollinen. Ymmärrä, että nämä asiat vievät aikaa ja että onnistuminen perustuu suurelta osin kokeiluun ja erehdykseen.
Asetat itsesi alttiiksi, saat kielteisiä vastauksia ja arvioit, miksi sinut hylättiin. Missä toistuvasti kehotetaan kehittymään tai markkinoimaan itseäsi paremmin? Ota nämä asiat huomioon. Jos sinulla on jo kyseinen osaaminen, hienoa – ala sisällyttää sitä ansioluettelossasi ja haastatteluissa käyttämääsi kieleen.
Jos osaamista ei vielä ole, mieti, miten voit alkaa rakentaa ja hyödyntää sitä mahdollisimman pian.
Kelsey Alpaio: Hieno ajatus, johon lopettaa. Kiitos paljon ajastasi tänään, Logan.
Logan Langin: Kiitos. Arvostan mahdollisuutta olla mukana.
Kelsey Alpaio: Tässä oli tämän päivän Jälkipuinti. Seuraa ohjelmaa, jotta et jää paitsi yhdestäkään jaksosta. Jos haluat jatkaa keskustelua yli tuhannen projektinhallinnan ammattilaisen yhteisössä, joka ymmärtää mistä on kyse, liity mukaan osoitteessa thedpm.com/membership. Kiitos kuuntelusta!
