Mitä useimmat ihmiset ymmärtävät väärin PMP-kokeesta

Lue litterointi:

Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmiston avulla. Antakaa anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole aina sataprosenttisen tarkka.

Kelsey Alpaio: Hei! Olen Kelsey. Tervetuloa takaisin The Retroon The Digital Project Manager -podcastissa—ohjelmassa, jossa pureudumme menneiden oppien ja tulevien trendien ytimeen ja siihen, mitä ne tarkoittavat urasi kannalta. Olemme tänään suorassa lähetyksessä studiossa DPM-jäsentemme kanssa, ja puhumme projektinhallinnan ammattilaisen kokeesta—eli PMP-kokeesta.

Jos siis harkitset PMP-sertifiointia, olet todennäköisesti jo kuullut kaikki kauhutarinat. Koe on vaikea. Hylkäysprosentti on korkea. Ja matkan varrella voi tehdä kaikenlaisia virheitä, jotka vaikeuttavat onnistumista. PMP on silti yksi projektinhallinnan alan tunnetuimmista ja arvostetuimmista sertifioinneista. Jos läpäiset sen, se voi avata sinulle monenlaisia uramahdollisuuksia. Mutta siinäpä kysymys onkin: miten kokeen oikeasti läpäisee—etenkin silloin, kun samalla tasapainoilee työn, elämän ja kaiken muun kanssa?

Tänään keskustelemme Crystal Richardsin kanssa. Hän kouluttaa PMP-kokeeseen ja on MindsparQ:n perustaja. MindsparQ on koulutusorganisaatio, joka auttaa tiimejä kehittämään projektinhallintataitojaan, jotta ne voivat johtaa projekteja selkeästi, rohkeasti ja luottavaisesti. Hän on myös aiemmin tänä vuonna ilmestyneen uuden PMP Exam Prep For Dummies -kirjan kirjoittaja.

Crystal, tervetuloa ohjelmaan!

Crystal Richards: Kiitos paljon, Kelsey. On ilo olla täällä. Kirja on tosiaan ilmestynyt ja se on jo herättänyt kiinnostusta ja innostusta. Olen todella innoissani.

Kelsey Alpaio: Mahtavaa. Onnittelut vielä tämänvuotisen kirjan julkaisemisesta.

Mutta aloitetaanpa siitä, että kerrot hieman itsestäsi ja työstäsi.

Crystal Richards: Kelsey, esittelit minut hienosti. Asun Yhdysvalloissa Washington D.C.:n alueella. Koulutan ihmisiä paremmiksi projektipäälliköiksi, ja tärkein tarjoamani palvelu on PMP-tehovalmennus.

Sen jälkeen ihmisillä on yleensä hyvä kokemus, ja jos tilaisuus tulee, menen opettamaan projektinhallinnan perusteita heidän muulle tiimilleen, jotta kaikki puhuvat samaa kieltä. Olen siis todella syvällä siinä, että autan ihmisiä kehittymään paremmiksi projektipäälliköiksi, ja rakastan opettamista.

Rakastan sitä, ja nyt erityisesti kirjani ansiosta olen innoissani. Opetan kirjan avulla, joten ihmiset innostuvat siitä sekä huumoristani ja sarkasmistani, mutta kaikki totuuspommit löytyvät kirjasta. Pidän siitä todella paljon.

Kelsey Alpaio: Totuuspommit on ehdottomasti sisällytettävä mukaan.

Crystal Richards: Aivan.

Kelsey Alpaio: Haluan aloittaa kysymällä epäonnistumisesta ja PMP-kokeesta.

Uskon, että moni ensimmäistä kertaa kokeeseen osallistuva on siitä todella huolissaan, eivätkä verkosta löytyvät tilastot varsinaisesti auta. Näin useilla kokeeseen valmistavilla sivustoilla väitteen, että 80 prosenttia ihmisistä epäonnistuu ensimmäisellä yrityksellä. Kuulostaako se sinusta oikealta luvulta?

Onko käytännössä väistämätöntä, että koe epäonnistuu ensimmäisellä kerralla?

Crystal Richards: Ei. Ehkä ennen vuotta 2021, jolloin se saattoi pitää paremmin paikkansa. Haaste on siinä, että asia on sinun ja PMIn välinen. Me kouluttajat emme saa siitä tilastoja, ja PMI on ymmärrettävästi varovainen. PMI eli Project Management Institute vastaa PMP-pätevyydestä. He ovat hyvin tarkkoja, koska jos tieto leviäisi siitä, että koe on mahdoton, kukaan ei haluaisi osallistua siihen. Toisaalta jos kokeen kerrottaisiin olevan erittäin helppo, työnantajat eivät ehkä näkisi sen arvoa, jos kaikki pystyvät läpäisemään sen.

Tilanne on siis hieman kaksijakoinen. Vuoden 2021 jälkeen kokeesta on tehty paljon suoraviivaisempi. Silloin kaikki olivat kodeissaan, testikeskuksiin ei voinut mennä, ja kokeen suorittaminen verkossa avattiin mahdolliseksi—halutessaan oman kodin rauhassa. Koe ei ole enää yhtä ovela.

Siksi et enää koe samanlaista houkutusta ja pettymystä kuin ennen. Kivuliasta kokeessa on kuitenkin sisällön suuri määrä. Myös sanastoa on paljon. Aloitan kurssini kirjaimellisesti espanjaksi korostaakseni tätä. Se on kuin uuden kielen opettelua. Jotkut vastaavat minulle espanjaksi, mutta suurimmalle osalle kyse on todella uuden kielen ja sellaisen tietomäärän opettelusta, joka täytyy tuoda esiin kokeessa.

Monet yllättyvät tästä. Jos kokeessa ei menesty, syy liittyy todennäköisesti muutamaan asiaan, jotka eivät ole samoja kuin ennen. En halua pilata yllätystä, koska sinulla on varmasti siitä tarkempia kysymyksiä. Mutta tuo 80 prosenttia on mielestäni hieman liioiteltu.

Uskon sen olevan osa joidenkin ihmisten markkinointitaktiikkaa. En itse halua lähestyä ihmisiä niin. Ajattelen, että jos olet omatoiminen ja kurinalainen, lue kirjani. Se riittää. Et tarvitse tehovalmennusta. Mutta jos tarvitset rakennetta, keskittymistä ja jonkun patistamaan sinua, silloin valmennuksesta voi olla hyötyä.

Minä tarvitsen juuri sitä.

Kelsey Alpaio: Niinpä. Siirrytään siis asiaan. Mitkä ovat yleisiä syitä sille, että ihmiset todella epäonnistuvat kokeessa?

Crystal Richards: He menevät kokeeseen valmistautumatta. He ajattelevat, että ovat tehneet projektinhallintaa pitkään ja tietävät, mistä siinä on kyse. Niinpä he eivät opiskele eivätkä ymmärrä sanastoa.

PMIn käyttämä sanasto eroaa siitä, mitä kutsumme asioiksi tosielämässä. Monet meistä ovat sattumalta päätyneet projektipäälliköiksi. En tunne kovin montaa ihmistä, joka olisi opiskellut nimenomaan projektinhallintaa. Jos joku on opiskellut, se on usein tapahtunut jatko-opintotasolla, jolloin hän on jo ollut hyvin perehtynyt alaan. Monille meistä oppiminen on kuitenkin tapahtunut kantapään kautta.

Sinulle on saatettu sanoa: työstä tätä Gantt-kaaviota, eikä kukaan ole selittänyt, mikä Gantt-kaavio on. Ajattelet vain, että selvä, tiedän nyt sen olevan Gantt-kaavio. Tai sinua pyydetään työstämään taulukkoa tai raporttia. Meillä on omat nimityksemme, mutta PMI käyttää omaa nimitysjärjestelmäänsä. Hassua—ja sanoisin jopa ovelaa—on se, että he tietävät, millä nimillä kutsumme asioita oikeassa maailmassa, ja nämä nimitykset näkyvät kokeessa.

Ajattelet siis, että juuri tuota sinäkin kutsut sillä nimellä, mutta se ei ole PMIn käyttämä termi. Ensimmäinen syy on siis se, että menee kokeeseen valmistautumatta. Toinen suuri asia on se, ettei tehdä harjoituskokeita, jotka auttavat siirtymään koetilaan. Monille, kuten minulle, standardoidun kokeen tekemisestä on kulunut pitkä aika. Teet viiden tai kymmenen kysymyksen kokeen ja ajattelet, että hienosti meni.

Et kuitenkaan ole valmis lähes neljän tunnin mittaiseen kokeeseen, jossa sinun täytyy käsitellä kaikki tämä tieto ja toistaa mielessäsi: mikä on PMIn kannalta paras vastaus? Nämä ovat kolme tärkeintä asiaa: älä mene kokeeseen valmistautumatta, tee harjoituskokeita äläkä lue PMBOK-opasta kannesta kanteen.

Älä lue sitä kirjaa kokonaan. Lue minun kirjani kannesta kanteen, koska se on tarkoitettu siihen. Project Management Body of Knowledge eli PMBOK-opas on erittäin kuiva. Jos kärsit unettomuudesta, se on maailman paras kirja. Jos kuitenkin haluat esimerkin, se on eri asia. Siksi halusin kirjaa kirjoittaessani tarjota ihmisille kontekstin.

Kun tunneillani tuli jatkuvasti vastaan samoja kysymyksiä, toin ne kirjaan. Jos esimerkiksi käytät tiettyä työkalua tietyssä tilanteessa, kerron, miltä se näyttää kokeen näkökulmasta ja miltä se näyttää oikeassa elämässä. Yksi suosikkiosioistani käsittelee laajuuden hallitsematonta kasvua ja kultareunustamista. Niiden avulla käsitteet todella selkiytyvät.

Ihmisten mielestä se oli hyödyllistä, sillä vaikka tehtäväni on opettaa sinut läpäisemään koe, he haluavat oikean maailman esimerkin. Ajattelen, ettei pelkkä tosielämän esimerkki auta kokeen läpäisemisessä, mutta ymmärrän, mitä tarvitset: esimerkin siitä, miten PMIn toimintatapoja sovelletaan oikeassa elämässä. Sen jälkeen skenaariopohjainen kysymys kokeessa on helpompi ymmärtää. Ajattelet, että Crystal antoi tällaisen esimerkin—nyt ymmärrän, miten tähän vastataan PMIn tavalla.

Kelsey Alpaio: Erinomaista neuvontaa.

Mitä virheitä ihmiset saattavat tehdä itse kokeen aikana, ja mitä menestyvät kokeentekijät tekevät toisin?

Crystal Richards: Kyse on ajanhallinnasta. Kokeessa on yhteensä 180 kysymystä ja aikaa kolme tuntia 50 minuuttia eli 230 minuuttia. Kun laskutan tämän opiskelijoille, he toteavat, että kysymystä kohden on hieman yli minuutti.

PMI jakaa 180 kysymystä 60 kysymyksen osioihin. Ensimmäisten 60 kysymyksen aikana voit liikkua kysymysten välillä ja vastata niihin haluamassasi järjestyksessä. Kun olet saanut ensimmäiset 60 kysymystä valmiiksi, sinulta kysytään, haluatko pitää tauon.

Pidä tauko. Sillä ei ole merkitystä, mutta et saa ylimääräistä kymmentä minuuttia, jos et pidä sitä. Kun siirryt kysymyksestä 60 kysymyksiin 61–120, et voi enää palata ensimmäiseen osioon. Koe ei ilmoita, että olet käyttänyt kaksi tuntia ja sinun pitäisi ehkä siirtyä eteenpäin.

Kello käy koko ajan. Kun jaan kokeen opiskelijoille kolmeen 60 kysymyksen osioon, sanon, että aika kannattaa jakaa kolmeen osaan. He huomaavat, että 60 kysymykseen on käytettävissä noin 75 minuuttia. Jos ensimmäisiin 60 kysymykseen käyttää 90 minuuttia, aika loppuu kesken. Juuri tämän ajanhallinnan haluan heidän ymmärtävän.

Kun teet täyspitkän harjoituskokeen, huomaat, miten kehosi reagoi stressiin ja väsymykseen. Se on erilainen kokemus. Ihmiset kertovat olevansa kokeen jälkeen uupuneita. Koe sisältää myös paljon tekstiä ja perustuu skenaarioihin, joten sinun on suodatettava ylimääräinen tieto pois.

Vitsailen aina, että kysymykseen ei kannata tuoda omaa elämäntarinaasi. Saatat ajatella, että tuo tapahtui minullekin, ja käyttää 30 sekuntia kokeesta oman projektinhallintahistoriasi muistelemiseen. Harjoituskokeet auttavat tässä.

Jos sinulla on taipumus vaihtaa vastaustasi, yhdeksän kertaa kymmenestä ensimmäinen vastauksesi oli oikea. Siksi harjoituskokeet ovat hyödyllisiä: huomaat, milloin olet muuttamassa vastaustasi. Teen tätä tunneillani. Käytämme kirjaimia ja näytämme vastauksemme kysymyksiin.

Se on hauskaa, koska taittelemme paperit neljään osaan. Muistatko sen paperileikin, jossa paperia taiteltiin ja kysyttiin, mitä äiti sanoi? Kaikki taittelevat papereitaan, ja sitten joku sanoo muuttaneensa vastaustaan. Ensimmäinen vastaus olikin oikein.

Kelsey Alpaio: Voi että. Olin unohtanut koko nimen. Melkoinen nostalgiamatka.

Palataan hieman opiskeluun. Jos joku valmistautuu PMP-kokeeseen kokopäivätyön ohessa, mihin hänen pitäisi keskittyä? Onko olemassa jokin viitekehys tai rutiini, jonka avulla hän pysyy aikataulussa?

Crystal Richards: On. Erityisesti tehovalmennuksen jälkeen korostan sitä, että koska olet käyttänyt siihen aikaa ja rahaa—valmennus kestää yleensä 35 tuntia ja maksaa paljon—nyt on aika toimia. Pyri tekemään tämä neljän–kuuden viikon aikana.

Tämä on mahdollista myös itseopiskeluna, mutta silloin motivaatiota ei välttämättä ole samalla tavalla. Kun olet käyttänyt paljon rahaa, otat aikaa työltäsi. Muuten helposti ajattelet, että palaat asiaan myöhemmin.

Tehovalmennuksen jälkeen haluan sinun ajattelevan, että seuraavien kolmen tai neljän viikonlopun aikana teet harjoituskokeen. Jos pystyt, tee työn lomassa ehkä 30 minuuttia harjoituskysymyksiä ennen aamupalaa. Kun lapset ovat menneet nukkumaan tai olet syönyt illallisen, käytä tunti lounaalla tekemiesi harjoituskysymysten tarkistamiseen.

Kertaa erityisesti ne alueet, jotka tuottivat vaikeuksia. Jos käytät esimerkiksi PMBOK-opasta, käytä sitä tietosanakirjan tavoin. Kun olet ensin nähnyt, minkä kysymyksen vastauksessa erehdyit, ymmärrät paremmin, miksi vastaus meni väärin. Jos yrität lukea opasta ilman tällaista kontekstia, et tiedä, mitä luet.

Älä siis huolehdi siitä, oletko käynyt kurssin tai lukenut aiemmin. Tee harjoituskoe, jotta opit, miten kysymykset esitetään. Sen jälkeen materiaali yhdistyy sinulle paremmin, kun käyt sen läpi. Näet kysymyksen ja ymmärrät, miksi vastaus on oikea, koska kyse on PMIn tavasta toimia.

Jos arkipäivät ovat vaikeita eikä aamulla tai iltapäivällä onnistu 30 minuuttia, voit käyttää torstai- tai perjantai-iltaisin ehkä puolitoista tuntia. Tärkeintä on kuitenkin lauantai ja mahdollisesti osa sunnuntaista. Elämälle ja perheelle täytyy tietysti jättää aikaa.

Jos tämä on henkilökohtainen ja ammatillinen tavoitteesi, ajattele sitä kuten mitä tahansa muutakin tavoitetta. Jos olet joskus palannut opiskelemaan, olet vain tehnyt päätöksen ja raivannut sille aikaa. Sitä kannustan sinuakin tekemään.

Luota minuun: jos saat tämän tehtyä ennemmin kuin myöhemmin, perheesi rakastaa sinua sen vuoksi. He lopettavat nimeni kiroamisen ja sanovat, että suoritetaan koe nyt vain. Se on ehdottomasti sen arvoista.

Kerron nopeasti yhden esimerkin. Minulla oli vuosia sitten opiskelija, joka vitkutteli. Hänen perheensä suuri risteilylle suuntautuva sukukokous oli kahden viikon päästä. Hän sanoi ottavansa kirjansa mukaan. Vastasin, ettei hän todellakaan ota materiaalia mukaan perheristeilylle.

Se pilaisi hänen aikansa, kaikki vihaisivat häntä. Laadimme suunnitelman ja sovimme koepäivän. Hän läpäisi kokeen. Koko hänen perheensä lähetti minulle viestejä ja kiitti, koska hän oli ollut kamala. Hän sanoo edelleen, että kiusasin häntä. Vastaan, etten kiusannut—autoin häntä ottamaan kokeen, jonka hän sitten läpäisi. Nyt hänen perheensä pitää sekä hänestä että minusta enemmän.

Kelsey Alpaio: Voi että, pidän tästä. Valmentamisen ja kiusaamisen välillä on hiuksenhieno ero.

Crystal Richards: Aivan. Ehkä ensi kerralla… Mutta et tosiaan ota opiskelumateriaalia risteilylle. Se ei ole hauskaa. Et pidä hauskaa etkä opiskele.

Kelsey Alpaio: Mahtavaa. Mainitsit PMBOK-oppaan muutaman kerran, ja tiedän, että uusi, seitsemäs painos on julkaistu. Myös koe on muuttunut viime vuosina, kuten sanoit, ja siinä käsitellään PMBOK-opasta laajempia aiheita. Miten ihmiset voivat varmistaa opiskelevansa oikeaa materiaalia eivätkä tuhlaa aikaa vanhentuneisiin lähteisiin tai harjoituskysymyksiin?

Crystal Richards: Aloita lähteestä eli osoitteesta pmi.org. Siirry sertifiointeja käsittelevään osioon ja sieltä PMP-kohtaan. Siellä on kokeen sisältökuvaus. Koe ei enää perustu vain yhteen lähteeseen, kuten aiemmin PMBOK-oppaaseen.

Nyt se perustuu useisiin lähteisiin, jotka näkyvät kokeen sisältökuvauksessa eli ECOssa. Tällä hetkellä tiedot ovat edelleen ajantasaisia. Siellä sanotaan, että koe on päivitetty vuonna 2021, ja vaikka nyt on vuosi 2025, tieto pitää edelleen paikkansa.

Seitsemännen painoksen mainittuasi kuulin kahdeksannesta painoksesta, jonka odotetaan ilmestyvän. PMIn julkaisuissa tai kirjeenvaihdossa on vihjattu, että se saattaa ilmestyä tämän vuoden syksyllä.

PMIn tavallinen rytmi on, että muutos näkyy seuraavana vuonna. Jos he toimivat nopeasti, uusi koe voisi tulla voimaan 1. tammikuuta 2026. Tämä riippuu siitä, milloin kahdeksas painos julkaistaan. Jos se ilmestyy vasta joulukuussa, ihmisille annetaan yleensä vuoden ensimmäinen neljännes aikaa, ja uusi koe tulee todennäköisesti maaliskuun lopussa tai huhtikuussa. Ihmisille annetaan yleensä jonkin verran aikaa, joskus muutama kuukausi.

PMP:tä harkitseville vuoden lopun kiire on tuttu ilmiö. Kaikki yrittävät saavuttaa vuoden lopun tavoitteensa. Tärkeintä on palata alkuperäiseen lähteeseen ja kuunnella ihmisiä, joihin luotat. Kysy, millainen heidän prosessinsa oli ja kävivätkö he valmennuksessa. Tunne itsesi.

Olen itse ostanut valtavan määrän verkkokursseja enkä ole suorittanut niitä loppuun. Ne ovat edullisia, mutta sinun on ajateltava tavoitettasi. Tarvitsetko PMP:n, koska työpaikkailmoituksissa sitä edellytetään ja joku on valmis tarjoamaan sinulle työpaikan 30 päivän kuluessa, jos sertifiointi on suoritettu? Silloin käy tehovalmennus ja neuvottele kustannukset katettaviksi bonuksella tai palkalla.

Jos olet kurinalainen ja pystyt järjestämään aikaa, hanki kirja ja koesimulaattori. Silloin sinun pitäisi pärjätä hyvin.

Sertifioinnit ovat joka tapauksessa kalliita. Vaikka valitsisit omatoimisen opiskelun kirjan tai verkkokurssin avulla, sinun on maksettava kokeesta. Lisäksi pätevyys on ylläpidettävä kolmen vuoden välein.

Älä siis yritä säästää väärässä paikassa ja päädy käyttämään lopulta enemmän rahaa. Keskustele rehellisesti itsesi kanssa siitä, mikä tuottaa suurimman hyödyn. Tehovalmennuksessa saat kaiken yhdellä kertaa: opintosuunnitelman ja materiaalit. Tarkista järjestäjän verkkosivut ja varmista, ettei kyseessä ole epäluotettava toimija.

Tutustu myös keskusteluihin Redditissä—siellä ihmiset tietävät yleensä kaiken ja puhuvat suoraan. Katso LinkedInistä, julkaiseeko toimija säännöllisesti ja onko viestintä johdonmukaista. Jos valitset tehovalmennuksen, haluat jonkun, joka on aidosti tukenasi.

Kirjojen kohdalla tarkista arvostelut, älä pelkästään tähtien määrää. Lue ihmisten kirjoittamat arviot, koska niistä saa paremman kuvan. Voit silti arvioida itse, mitkä lähteet sopivat sinulle.

Kelsey Alpaio: Vielä pari kysymystä. Jos joku kuuntelee tätä ja ajattelee, että työmäärä vaikuttaa valtavalta eikä aika, raha ja stressi ehkä ole sen arvoisia, mitä sanoisit hänelle? Kannattaako PMP vielä vuonna 2025?

Crystal Richards: Sanoisin kyllä. Jos näet tehtäviä, jotka todella kiinnostavat sinua, tai ihailet ihmisiä, joiden tehtävät ja taustat ovat sellaisia, että ajattelet haluavasi samanlaisen työn, ja heillä on PMP, nämä ovat merkkejä siitä, että sertifiointi saattaa sopia sinulle.

Kannatan aina sitä, että työnantaja maksaa sertifioinnin. Se voi olla kiistanalaista, koska ihmiset pelkäävät joutuvansa jäämään työnantajalle pidemmäksi aikaa. Hyväksyn sen tällä hetkellä. Kaikesta voi neuvotella. Jos löydät mahdollisuuden ja työnantaja haluaa sinut, voit neuvotella esimerkiksi allekirjoitusbonuksesta, jolla kustannukset katetaan.

On kaikkien etu, jos työnantaja tai joku muu maksaa. PMI tarjoaa jatkuvasti stipendejä ja sillä on säätiö. Mahdollisuuksia voi olla myös akateemisen ympäristön ulkopuolella.

Minulta kysyttiin äskettäin LinkedInissä, pitäisikö henkilön suorittaa muutosjohtamisen sertifiointi vai PMP. Ne ovat kaksi täysin erilaista sertifiointia. Vastasin, että asia riippuu siitä, millaisen uran näet itsellesi.

Olen sitä mieltä, että sertifiointeja pitää tavoitella strategisesti. Jos ansioluettelossa on valtava määrä pätevyyksiä, niiden ylläpito tulee kalliiksi. Kaikki pätevyydet on uusittava, ja jokaisesta maksetaan uudelleensertifiointimaksu.

Joskus kurssit myös menevät päällekkäin ja niitä voidaan hyväksilukea ristiin. Olen sertifioitu ketterän kehityksen Scrum-johtaja. Scrum Alliancen kurssit hyväksytään PMIssä, ja joissakin tapauksissa PMIn kurssit hyväksytään vastavuoroisesti.

PMI on tässä mielessä hyvin antelias, ja sitä arvostan. Suosittelen vakavasti jäsenyyttä, koska siihen liittyy lisäetuja ja asiointi helpottuu. Jäsenenä uudelleensertifiointi maksaa vähemmän. PMI kannustaa sinua ylläpitämään pätevyyttäsi.

Kun pätevyys on kerran suoritettu, sen ylläpito on helppoa. Kouluttautuminen hyväksytään hyvin laajasti. Jos olet esimerkiksi tietoturvan CISSP tai sinulla on henkilöstöjohtamisen sertifiointi, nämä tukevat projektipäällikön työtä. Projektipäällikön on ymmärrettävä aihealue, jotta hän voi johtaa asiantuntijoita tehokkaasti.

PMP:tä harkitseville sanoisin siis, että se on arvokas, jos projektinhallinta on urasi suunta. Kaikki sanovat olevansa projektipäälliköitä, joten pätevyys on työnantajalle keino erottaa ihmiset ja nähdä, kuka suhtautuu alaan vakavasti ja sitoutuneesti. Jos saat jonkun muun maksamaan, vielä parempi—pidän muiden rahoista.

Kelsey Alpaio: Kuka ei pitäisi?

Crystal Richards: Juuri niin.

Kelsey Alpaio: Kun saat tällaisen työpaikan PMP-sertifioinnin avulla, kuinka usein odotat käyttäväsi työssä sitä, mitä opit kokeeseen valmistautuessasi?

Crystal Richards: Erinomainen kysymys. Suoritin pätevyyden työskennellessäni liittovaltion sopimuksen parissa. Esihenkilöni sanoi, että tarvitsen pätevyyden, jotta minut voidaan nimetä sopimuksen avainhenkilöksi. Kun läpäiset kokeen, unohda kaikki oppimasi. Ajattelin silloin, että selvä.

Nyt kun opetan asiaa, näen valtavasti hyötyä. Sinulle opetetaan parempia käytäntöjä, ja niitä voi soveltaa työssä. Työskentelin kerran projektinhallintaorganisaation kanssa, ja tilanne oli huvittava. Opetamme työkalua nimeltä RACI-taulukko eli RACI-matriisi. Se kertoo, kuka on vastuussa, kuka tilivelvollinen, keneltä kysytään neuvoa ja kenelle tiedotetaan.

Sertifioitujen projektipäälliköiden suunnittelukokouksessa ihmiset kyselivät, kuka vastaa mistäkin. En halunnut sanoa sitä ääneen, mutta ajattelin: missä teidän RACI-matriisinne on?

Jos päätät noudattaa esihenkilöni neuvoa etkä käytä mitään oppimaasi, teet karhunpalveluksen itsellesi ja koko sertifioinnille. Kaikkea ei tarvitse käyttää. Haaste on siinä, että sisältöä on niin paljon. Kenelläkään ei ole aikaa tehdä kaikkea. Tätä kutsutaan sovittamiseksi: tuo mukaan ne osat, jotka sopivat projektisi ympäristöön ja kontekstiin.

Ole kuitenkin varovainen PMIn kielen kanssa organisaatiossa, jos siellä käytetään tietystä asiasta omaa nimitystä. Varmista ensin, mitä he tarkoittavat, mutta älä ala korjata heidän termejään. Se ei tuo ystäviä. Käytä heidän nimitystään ja sovella työkalua projektinhallinnan näkökulmasta.

Pienet onnistumiset auttavat. Jos näen haasteen, otan työkalun käyttöön vähitellen ja totutan ihmiset siihen. Kun he näkevät parempaa viestintää ja ymmärrystä projektista, voin ottaa käyttöön toisen työkalun.

Kirjassani olen pyrkinyt löytämään tasapainon: näin voit saada sisällöstä arvoa. Monista kirjoista tämä puuttuu. Ihmiset ajattelevat, että unohtavat kaiken, koska eivät näe, miten sitä voi soveltaa. Halusin ehdottomasti tuoda tämän näkökulman mukaan.

Kelsey Alpaio: Hienoa. Aikamme alkaa olla lopussa. Voitko jättää kuulijoille yhden asian, jonka jokainen voi tehdä valmistautuakseen PMP-kokeessa menestymiseen?

Crystal Richards: Projektipäälliköi itsesi kokeeseen. Aseta koepäivä ja työskentele siitä taaksepäin, kuten minkä tahansa muunkin projektin kanssa. Kerro elämäsi ihmisille, mitä olet tekemässä. Sano ystäville ja perheelle, että olet 30 päivän ajan hieman hankala, mutta selviät siitä.

Kerro asiasta myös tiimillesi ja esihenkilöllesi. Jos voit ottaa kolme perjantaita vapaaksi, tee se. Jos koko päivää ei voida järjestää vapaaksi, neuvottele puolikkaista päivistä. Projektinhallinnoi koko kokemus.

Jos olet ketterästä ajattelusta pitävä henkilö, työskentele sprinteissä. Jokaisen viikon lopun suorite on harjoituskoe, jonka tulokset kertovat, mitä sinun pitää tehdä seuraavassa sprintissä.

Laadi aikataulu. Jos käytät kevyesti projektinhallintatyökalua, hyödynnä esimerkiksi Asanaa tai monday.comia ja nauti siitä, kun ruudulla lentää yksisarvinen tai jokin muu merkki siitä, että saavutat tavoitteesi.

Monet ovat kertoneet, että tämä on ollut heidän henkilökohtainen ja ammatillinen kehitystavoitteensa jo vuosia. Tee itsellesi palvelus ja projektipäälliköi itsesi tämän kokeen läpäisemiseen.

Kelsey Alpaio: Hienoa. Crystal, kiitos kun käytit aikaa kanssani tänään.

Crystal Richards: Kiitos kutsusta.

Kelsey Alpaio: Siinä kaikki tämän päivän Retrossa. Seuraa ohjelmaa, jotta et jää paitsi yhdestäkään jaksosta. Jos haluat jatkaa keskustelua yli tuhannen projektinhallinnan ammattilaisen yhteisössä, tule mukaan osoitteessa thedpm.com/membership. Kiitos kuuntelemisesta.