Kuinka vapautat parhaan projektipäällikköitsesi yhteisön avulla

Lue litterointi:

Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmiston avulla. Anna anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.

Michael Mordak: Hei, täällä on Michael The Digital Project Managerista, ja tervetuloa tämän päivän jäsenesittelyyn!

Et ehkä tiedä tätä, mutta olemme onnistuneet kokoamaan yhteen aivan uskomattoman joukon projektipäälliköitä, jotka luovat muutosta ja haastavat projekteissamme nykyään vallitsevia ajatusmalleja. Nämä ihmiset ovat niin mahtavia ja ennakkoluulottomia, että koin velvollisuudekseni jakaa heidän ajatuksiaan, oivalluksiaan ja kokemuksiaan kanssasi.

Tänään keskustelemme DPM-asiantuntijan ja pitkäaikaisen yhteisön jäsenen Matthew Foxin kanssa. Matthew on ollut mukana yhteisössä yli kymmenen vuoden ajan, ja hän ansaitsee varmasti jonkinlaisen palkinnon siitä arvosta, jota hän tuo keskusteluihin päivästä toiseen. Sukelletaan siis keskusteluun Matthew'n kanssa siitä, miten yhteisö on vaikuttanut hänen ammatilliseen uraansa ja miksi sinun kannattaa ehdottomasti kokeilla seikkailukilpailuja.

Matthew Fox, tervetuloa! Olen todella iloinen, että pystyit käyttämään tämän ajan kanssani ja keskustelemaan yhteisöstä. Olemmehan puhuneet juuri viimeiset, en tiedä, 20 minuuttia yhteisöjen vaikutuksesta ihmisiin alasta riippumatta ja erilaisista tavoista saada ihmiset mukaan. Olen siis innoissani siitä, että pääsemme keskustelemaan tästä tänään.

Matthew Fox: Samoin. Teet mielestäni uskomattoman paljon DPM-yhteisön eteen, ja tiedän, että kaiken takana on paljon harkittua suunnittelua. Se on loistava paikka. Puhuimme juuri ennen tätä, että yhteisö on ollut toiminnassa ehkä kymmenen tai yhdeksän vuotta tai jotain sellaista, siis todella pitkään, ja olen ollut mukana siellä vaihtelevasti koko tuon ajan.

Michael Mordak: Niin, se on ollut olemassa jo kauan ennen minua, mutta olen todella onnekas, että satuin löytämään sen silloin kun löysin. On hienoa hypätä mukaan ja olla osa jotakin, jossa voi keskustella yli kymmenen vuotta mukana olleiden ihmisten kanssa. He ovat nähneet kaikki muutokset, joita olemme käyneet läpi, ja sen, miten olemme kehittyneet nykyiseen tilanteeseemme. Se on todella hienoa.

Hyvä tapa aloittaa olisi ehkä kertoa lyhyesti, kuka olet, missä olet ja mitä työskentelet parhaillasi?

Matthew Fox: Totta kai. Ajattelen itseäni usein suunnistuksen kautta.

Monissa projektinhallinnan tehtävissä, erityisesti digitaalisella alalla, eksytään helposti. Suunnistaminen kuvaa hyvin sitä, miltä suurimman osan ajasta tuntuu projektipäällikkönä: et ole täysin varma siitä, mitä tapahtuu. Tämä liittyy urani alkuun, jolloin aloitin Discover Cardilla. Olin juuri valmistunut koulusta enkä oikeastaan tiennyt, mikä oli ylös ja mikä alas. Työskentelin tuolloin markkinoinnin projektinhallinnan parissa.

Siirryin digitaalisen liiketoiminta-analyysin tehtäviin ja työskentelin jonkin aikaa mainostoimistossa nimeltä Arc Worldwide. Sen jälkeen tein muutamia sekalaisia töitä ja päädyin projektipäällikkö–liiketoiminta-analyytikoksi toiseen hyvin pieneen toimistoon. Olen työskennellyt freelancerina vuoden 2015 lopusta lähtien.

Suunnistuksessa otetaan kartta, jossa on ennalta määritetty alue, ja yritetään löytää tarkistuspisteet sekä reitit. Se muistuttaa paljon sitä, mitä projektinhallinnassa teemme: yritämme ymmärtää karttaa ja aluetta, jolla olemme. Sen jälkeen pyrimme löytämään tärkeät tarkistuspisteet prosessin aikana tai projektin kehittyessä. Tämä johdattaa siihen, missä olen nykyään. Autan prosessikonsultoinnissa, operatiivisessa työssä, myynnissä sekä tietenkin asiakas- ja projektinhallinnassa.

Michael Mordak: Hienoa. Pidän tuosta todella paljon. Liityin hiljattain itse etsintä- ja pelastusryhmään, joten suunnistus on minulle erityisen tuttua. Se on asia, jota harjoittelemme paljon. Ajattelen myös monia keskusteluja, joita kuulen yhteisössämme, kun ihmiset saavat ideoita tai keskustelevat yleisesti suunnistamisesta.

Ajattelen, millaista olisi hypätä mukaan projektiin ja saada tämä kartta käteensä. Sitten pitäisi selvittää, missä rajat kulkevat ja, kuten sanoit, saavuttaa kaikki matkan varrella olevat tarkistuspisteet. Se on todella hyvä tapa tiivistää asia. Pidän siitä.

Mutta siirrytään nyt keskustelemaan lisää yhteisöstä ja siitä, miten se on vaikuttanut sinuun ja uraasi. Haluaisin kuulla, koska keskustelemme DPM-yhteisössä lähes päivittäin, mikä on hienoa, millaisissa muissa yhteisöissä olet mukana. Ovatko ne projektinhallintaan liittyviä, suunnistusyhteisöjä tai jotakin muuta?

Matthew Fox: Olen ehdottomasti yhteisöllinen ihminen. Bureau of Digitalin ja DPM:n välillä on mielestäni hyvin läheinen yhteys. Puhumme jatkuvasti toisistamme kaikissa ryhmissä, joissa olen mukana. Yritän miettiä muita ammatillisia ryhmiä, mutta muita ei oikeastaan tule mieleen. Kuulun kyllä muutamaan sosiaaliseen ryhmään.

Yksi niistä on miesten ryhmä, joka toimii Coloradon Boulderissa sijaitsevan Evolutionary Power Instituten yhteydessä. Tapaamme parin viikon välein. Toinen on täällä Denverissä toimiva Archipelago. Unohdin mainita esittelyssä, että asun aurinkoisessa Denverissä Coloradossa. Archipelago on erinomainen hyvinvointitila, jossa järjestetään äänimeditaatiota ja parantavaa toimintaa. Mielestäni tärkeä osa yhteisöä onkin se, miten yhteisön sisällä voi parantua ja huolehtia itsestään.

Lisäksi suunnistus ja seikkailukilpailut ovat yhteisöjä, joihin kuulun. Esimerkiksi tänä viikonloppuna menen Coloradon Wellington Lakelle opettamaan suunnistusaiheista työpajaa ja auttamaan kolmen sunnuntaina järjestettävän kilpailun tukemisessa. Kyseessä ovat kuuden, kahdeksan ja kahdentoista tunnin seikkailukilpailut. Ehkä tärkein asia kaikessa tässä on ilo, jota saan yhteisöjen välisestä vuorovaikutuksesta. Sekä ammatillisesti että henkilökohtaisesti yritän löytää tapoja hyödyntää ympärilläni olevien ihmisten vahvuuksia niin, että nousuvesi nostaa kaikkia laivoja.

Michael Mordak: Todella hienoa. Pidän siitä, että mukana on myös henkilökohtainen puoli. Oletko osallistunut itse seikkailukilpailuun vai toimitko niissä pääasiassa vapaaehtoisena?

Matthew Fox: Lopetin kilpailemisen vuonna 2005, mutta olen alun perin Chicagolandista. Osallistuin 2000-luvun alusta lähtien moniin erilaisiin kilpailuihin. Pisin kilpailu, johon osallistuin, kesti alusta loppuun 16 tuntia. Sen jälkeen olen toiminut vapaaehtoisena useissa kilpailuissa. Pisimmässä kilpailussa, jossa olin vapaaehtoisena, taisin olla mukana kymmenen päivää.

Michael Mordak: Se on todella pitkä kilpailu.

Matthew Fox: Se on kuin koko elämä kahden viikon ajan. Kerran matkustin Utahiin. Kyseessä oli Don Mannin järjestämä Primal Quest. Seuraavana vuonna olimme Montanassa, ja olen ollut myös Brittiläisessä Kolumbiassa. Maria pyöritti Primalia jonkin aikaa, joten olen nähnyt vapaaehtoisen ja henkilöstön roolissa kaikenlaista.

Michael Mordak: Mahtavaa.

Mikä on näissä yhteisöissä aktiivisesti ja säännöllisesti osallistumisen tärkein syysi?

Matthew Fox: Syitä on monia. Yksi niistä on se, että olen tässä tänään aiempien jättiläisten harteilla seisten. Niin monet ihmiset ovat joko tietoisesti tai tietämättään auttaneet minua pääsemään tähän pisteeseen, erityisesti jo hyvin varhain kilpailu-urani aikana.

Olin aiemmin mukana triathlonissa. Osallistuin kilpailuihin, mutta opin todella ymmärtämään vapaaehtoistyön puolta ja sitä, kuinka paljon työtä kilpailun järjestäminen vaatii. Olin vapaaehtoisena Chicagon maratonilla ja useissa muissa suurissa kilpailuissa. Yhteisö tekee kaikki nämä asiat elämässä mahdollisiksi.

Esimerkiksi yhteisöjen merkitys on vähentynyt, ja sanoisin asian aluksi ja lopuksi uskonnollisesta näkökulmasta: tällaisten yhteisöjen tarjoama arvo on valtava. Asian kääntöpuoli on se, että ainakin täällä Amerikassa monet meistä ovat etääntyneet tästä. Siksi on tärkeää osallistua. Olen työskennellyt etänä vuoden 2015 lopusta lähtien, ja jos en osallistu verkossa erilaisiin yhteisöihin, minulla ei ole yhteisöä, johon osallistua.

Tämä liittyy minusta myös ammatilliseen tilanteeseen. Vaikka pieni sisäinen lapseni haluaisi ajatella, että tiedän kaiken, olen loppujen lopuksi vain niin hyvä kuin ihmiset, joiden ympäröimänä olen. Yksi yhteisöjen suurista hyödyistä on se, että olen ollut mukana perustamassa DPM:n sisäistä vertaisryhmää. Siinä on uskomattomia ihmisiä, jotka heijastavat takaisin vahvuuksiani ja auttavat minua ymmärtämään, missä minulla saattaa olla katvealueita tai mitä asioita en ehkä huomaa. Sama pätee kaikkiin muihin yhteisöihin, joissa olen mukana.

Michael Mordak: Minusta tuntuu, että vaikka kyse olisi verkossa liittymästäsi yhteisöstä, saatat usein törmätä näihin ihmisiin omassa kaupungissasi. He voivat olla vierailemassa tai saatat huomata asuvasi heidän kanssaan samalla kadulla. Monet ihmiset, joihin tutustut tällä tavalla, eivät ehkä muuten olisi tulleet vastaan.

Ilman yhteisöä et ehkä olisi koskaan tavannut heitä, koska et olisi nähnyt heitä kadulla, kaupassa tai muualla. Sitten käy ilmi, että teillä on valtavasti yhteistä ja alatte tavata jatkuvasti.

Matthew Fox: Tuo muistuttaa minua viime viikonloppuna tapahtuneesta asiasta. Olen toiminut Ignite Denver -puhujana. Ignitessa pidetään viiden minuutin salamapuheita, joiden taustalla vaihtuu automaattisesti 20 diaa 15 sekunnin välein. Olin puhunut siellä aiemmin, ja sitten näin joitakin järjestäjiä paikallisessa paikassa ja päätin etsiä heidät käsiini.

Ignite on todella mahtava. Sama on tapahtunut toisen ryhmän kanssa, jonka unohdin mainita. Olen löyhästi mukana Ramit's Brain Trust -ryhmässä. Olin aiemmin paljon aktiivisempi siinä yhteisössä, mutta olen saanut sen kautta töitä ja ystävyyssuhteita. Yksi syy siihen, että asun juuri nyt Denverissä, on henkilö, jonka tapasin siinä yhteisössä. Meistä tuli hyvin läheisiä ystäviä, ja hän innosti minut muuttamaan maan toiselle puolelle.

Michael Mordak: Vau, todella hienoa. Muutitko siis sinne ollaksesi lähempänä häntä?

Matthew Fox: Sekä kyllä että ei. Yksi syy oli elämäntapamuutos ja useita muita asioita, mutta yhteisön kautta minulla oli ikään kuin valmis verkosto. Kuvittelen, että DPM toimii samalla tavalla. Tiedän, että minne tahansa maailmassa menenkin, voin kirjoittaa yhteisöön ja sanoa: Hei, olen käymässä kaupungissa.

Silloin ihmiset tulevat esiin ja sanovat, että olisi mukava tavata tai että minun pitäisi kertoa, missä aion olla. En tiedä, mistä muualta voisi saada tällaisen kokemuksen, ellei ole erittäin onnekas ja satu kuulumaan valtavaan perheeseen.

Michael Mordak: Ymmärrän tuon täysin. On melkein kuin varmistaisit, että minne tahansa menetkin, sinulla on ihmisiä, joihin voit ottaa yhteyttä ja joiden kanssa viettää aikaa.

Siitä on valtavasti hyötyä myös silloin, kun tutustut uuteen paikkaan. Paikallinen ihminen voi näyttää sinulle ympäristöä ja hienoja paikkoja. Tiedät jo etukäteen, että teillä on yhteisiä kiinnostuksenkohteita, joten yhteydenotto ei tunnu kiusalliselta. Sinun ei tarvitse ottaa yhteyttä täysin tuntemattomaan ihmiseen, jolla ei ehkä ole mitään yhteistä kanssasi. Tiedät jo, että teillä on yhteinen perusta, mikä on todella hienoa.

Mainitsit jo muutaman asian, mutta haluaisin kuulla tämän suoraan sinulta: oletko saanut yhteisöihin osallistumisen kautta merkittäviä uramahdollisuuksia tai tehnyt urasi kannalta tärkeitä siirtoja, joita et ehkä muuten olisi pystynyt löytämään?

Matthew Fox: Ehdottomasti. Se alkoi tapahtua paljon luontevammin vuonna 2015, kun olin siirtynyt pois yhdestä yrityksestä ja työskentelin tuolloin uraohjaajan kanssa. Hän suositteli, että menisin erääseen yhteisölliseen työtilaan. Siellä tapasin ihmisen, jolle työskentelen edelleen tänä päivänä. Siitä on nyt seitsemän vuotta.

Lisäksi IWT-yhteisö, eli I Will Teach You To Be Rich -yhteisö ja Ramit Sethin yhteisö, on ollut tärkeä. Osallistuin erään hänen tapahtumansa kymmenvuotisjuhlaan ja päädyin työskentelemään melko läheisesti yhden siinä ryhmässä olleen henkilön kanssa. Olen edelleen yhteydessä toiseen tapaamaani henkilöön. Pidämme yhä kahdenkeskisiä tapaamisia, ja hän toimii mentorinani.

DPM:n ulkopuolella on myös toinen ryhmä, jossa ihmiset olivat nähneet kirjoituksiani DPM:ssä. Menin puhumaan heidän järjestämälleen kurssille, ja myöhemmin he auttoivat minua löytämään erilaisia tehtäviä. Minä olen siirtynyt pois LinkedInistä, Indeedistä ja muista paikoista, joissa ihmiset julkaisevat työpaikkoja, koska olen niissä yhteisöissä nimetön ja kasvoton. DPM:n, Bureau of Digitalin ja muiden vastaavien yhteisöjen kautta olen sen sijaan voinut rakentaa maineen ja tulla tunnetuksi resurssina, jonka puoleen ihmiset voivat kääntyä. Sen ansiosta eteeni on avautunut valtavasti mahdollisuuksia ja ovia, joita en osannut odottaa tai edes kuvitella.

Jos olisit kertonut minulle 20 tai 30 vuotta sitten, että olisin tässä tilanteessa urani tässä vaiheessa, olisin sanonut, ettei siinä ole mitään järkeä. Eihän näin saada työpaikkoja. Ensin pitää kirjoittaa ansioluettelo ja lähettää hakemus. Väittäisin kuitenkin, että yhteisöt vahvistavat työelämän epävirallisen verkoston merkitystä tavalla, jota monet eivät osaa hyödyntää.

Michael Mordak: Se on valtavan tärkeä huomio. Olen viime aikoina tutkinut hieman rekrytointia ja palkkaamista, ja yllätyin siitä, kuinka monet lähteet esittivät samankaltaisia lukuja. Noin 80 prosenttia työpaikoista täytetään ennen kuin niitä edes julkaistaan missään, pelkästään verkostojen kautta.

Suuri osa tästä liittyy yhteisöihin. Ihmiset kuulevat avoimesta työpaikasta ja julkaisevat sen yhteisössä, johon he kuuluvat, ennen kuin paikka ehtii tulla julkisesti näkyviin. Sitten tehtävä täytetään suoraan kyseisen yhteyden kautta. Se on valtava mahdollisuus. Yhteisöissä on toki paljon muutakin kuin työpaikkojen löytäminen ja ihmisten palkkaaminen, mutta tämäkin on merkittävä hyöty.

Matthew Fox: Lisäisin vielä yhden kiinnostavan näkökulman, jota keski- tai senioritason uralla olevat eivät ehkä ymmärrä. Kyse ei ole siitä, kenen kanssa puhut, vaan siitä, kuka seuraa toimintaasi yhteisössä. Kun kuulet jostakin uskomattomasta työpaikasta ja ajattelet, että se kuulostaa mahtavalta, voit kysyä, miten henkilö sai sen.

Usein vastaus on, että hän rakensi jossakin maineen tekemällä jotakin, josta oli todella innostunut, ja osallistumalla aktiivisesti. Joskus se tapahtuu yhteisössä. Ihmiset yhdistävät toisiaan kulissien takana, ja voit rakentaa näiden ihmisten kanssa liiketoimintaa, ystävyyssuhteita ja mentorointisuhteita.

Kaikki perustuu ammatillisiin verkostoihin. Riippumatta siitä, mitä maailmassa tapahtuu, vaikeista ajoista selviytymiseen vaikuttavat tuntemasi ihmiset ja se, miten pystytte tukemaan toisianne.

Michael Mordak: Se on todella tärkeä pointti. Mietin, liittyykö asiaan myös se, että jotkin mainitsemistasi yhteisöistä ovat maksullisia eivätkä ilmaisia, kuten LinkedIn?

Matthew Fox: Suhtaudun siihen vaihtelevasti. Yhteisöön liittymisen kynnys voi olla joillekin haastava. Tiedän, että joillekin talous on vaikea asia tai he tarvitsevat tukea siinä. Toisaalta, jos yhteisöön investoi joko aikaa tai rahaa, sitoutuminen on mielestäni syvempää. Voit ajatella esimerkiksi, että kuulut tiettyyn poliittiseen puolueeseen ja lahjoitat sille rahaa.

Tai jotakin muuta ryhmää, joka ei juuri nyt tule mieleen, kuten Earth Houria, johon ihmiset lahjoittavat, koska siihen liittyy jonkinlainen hienouden tunne. Mutta DPM:n kaltaisissa erityisissä yhteisöissä pieni liittymisen kynnys merkitsee mielestäni sitä, että ihmiset ovat mukana tietystä syystä. He suhtautuvat mukana olemiseen vakavasti. Se toimii tavallaan ennakkokarsintana. Jos etsin palkattavaa henkilöä tai ammattilaisten ja vertaisten yhteisöä, jossa ihmiset myös toimivat sanojensa mukaisesti, haluan löytää paikan, jossa ihmiset maksavat mukana olemisesta.

Vaikka yritys maksaisi jäsenyyden, mukana on silti tunne siitä, ettei kuka tahansa voi luoda profiilia. LinkedInissä kuka tahansa voi tehdä niin. Tämä on erilainen tapa hahmottaa asia. Täällä osallistumiseen tarvitaan jonkinlainen tarkoitus, tai yhteisössä on jonkinlainen seulonta. Näin tiedät saavasi tietyn tasoisia ja laadukkaita ihmisiä.

Michael Mordak: Saan itse ainakin DPM:stä juuri tuollaisen vaikutelman. Siellä mukana olevat ihmiset ovat todella sitoutuneita ja heillä on, kuten sanoit, syy osallistua. He ovat maksaneet jäsenyydestä.

Kyse ei ole vain ilmaisesta tiedostosta, jota jaetaan eteenpäin. Pidän todella paljon tuosta näkökulmasta. Tässä oli oikeastaan kaikki, mitä halusin tänään kysyä. Sukelsimme joihinkin kysymyksiin hieman syvemmin kuin olin suunnitellut, mikä oli hienoa.

En halua viedä koko päivääsi, mutta arvostan suuresti sitä, että käytit aikaasi näihin kysymyksiin ja kerroit kokemuksistasi yhteisöstä. Jaoit kanssani aiemmin myös kirjan, johon aion ehdottomasti tutustua. Mainitsen sen tässä myös kaikille muille.

Sen nimi oli Belong. Sanoit lukeneesi siitä osia, vai mitä? Haluatko kertoa siitä lyhyesti?

Matthew Fox: Toki. On olemassa Daybreaker-niminen ryhmä, jonka Radha, jonka sukunimeä en juuri nyt muista, perusti. Hän loi uskomattoman yhteisön, joka keskittyy terveyteen, hyvinvointiin, tanssiin ja yhteyteen. Minusta yhteisön kulmakiviä ovat juuri nämä asiat: yhteyden löytäminen, turvallinen ja tuomitsematon paikka, jossa ihmiset voivat olla omia itsejään, sekä mahdollisuus esittää kysymyksiä, joita ei ehkä tavallisesti uskaltaisi esittää.

Urani aikana on ollut tilanteita, joissa olisin voinut mennä yrityksen omistajan tai esihenkilön luo ja ajatella esittäväni tyhmän kysymyksen tai kysyväni jotakin, mikä minun pitäisi jo tietää. Saatoin jättää kysymyksen esittämättä.

Menetin silloin mahdollisuuden. Yhteisön näkökulmasta tärkeää on, että käytössä on turvallinen tila, jossa voi sanoa: En tiedä, mitä teen tässä. Tässä on oma käsitykseni tilanteesta. Voisiko joku tarkistaa sen? Olen siis suuri Daybreakerin ja yhteisöjen kannattaja. Myös Belong voi olla hyvä lähtökohta, jos haluat rakentaa yhteisöä. Kannattaa tutustua kirjaan, jos siihen on mahdollisuus.

Michael Mordak: Ehdottomasti. Kiitos suosituksesta. Tutustun siihen varmasti. Tämä on ollut todella hauskaa. Olen jo lähettänyt sinulle kaikki fanituotteet, joten ne ovat matkalla. Lähetin ne pari päivää sitten, joten pidä silmällä postia. Odotan innolla seuraavaa keskusteluamme, ja pidetään yhteyttä DPM:n Slackissa.

Kiitos, että kuuntelit Matthew Foxin jäsenesittelyn. Jos haluat jatkaa keskustelua tai jutella hänen kanssaan kahden kesken, tule mukaan Slack-kanavallemme. Saat lisätietoja verkkosivustoltamme: thedigitalprojectmanager.com/membership.

Siihen asti kuulemme seuraavassa jaksossa.