10 Mejores Alternativas a Trello en 2026 (Opciones Gratuitas y de Pago)
10 Mejores alternativas a Trello: Lista breve
Trello es una herramienta popular de gestión de proyectos, pero no es la opción ideal para todos los equipos. Ya sea que hayas superado sus simples tableros, necesites informes más avanzados o desees integraciones más profundas, existen muchas alternativas a Trello que ofrecen potentes funciones y flujos de trabajo flexibles para respaldar mejor tus proyectos.
He probado y revisado las principales plataformas de gestión de proyectos pensando en los usuarios de Trello, centrándome en la facilidad de uso, la colaboración en equipo, la personalización y la relación calidad-precio. Ya sea que estés gestionando flujos de trabajo ágiles, proyectos de clientes o equipos internos, aquí encontrarás una herramienta que puede llevar tu productividad al siguiente nivel.
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos que ayuda a individuos y equipos a organizar tareas, hacer seguimiento del progreso y colaborar en tiempo real.
Utilizando un sistema de tableros con listas y tarjetas, Trello facilita la planificación de proyectos, la asignación de tareas y el control de flujos de trabajo. Es popular entre gestores de proyectos, especialistas en marketing y desarrolladores por su flexibilidad, facilidad de uso y capacidad para optimizar la coordinación del equipo.
¿Por qué usar una alternativa a Trello?
Puedes estar buscando una alternativa a Trello si:
- Necesitas informes y análisis avanzados, por ejemplo para un seguimiento y visión detallada de proyectos.
- Requieres mejores opciones de integración.
- Necesitas flujos de trabajo y funciones altamente personalizables.
- Necesitas acceso constante a tu software de gestión de proyectos sin conexión a Internet.
- Requieres funciones de seguridad completas.
Las alternativas a Trello suelen ofrecer funciones que abordan estas limitaciones. Proporcionan herramientas de informes avanzados para análisis en profundidad, amplias opciones de integración con un abanico más amplio de software y una mayor personalización para adaptarse a flujos de trabajo únicos.
La funcionalidad mejorada sin conexión garantiza el acceso a la información de proyectos sin conexión a Internet, y las funciones de seguridad mejoradas ofrecen una mayor protección para los datos sensibles. Estas alternativas están orientadas a usuarios que buscan soluciones más completas que se adapten mejor a sus necesidades específicas de gestión de proyectos y colaboración.
Por qué puedes confiar en nosotros
Llevamos probando y evaluando software de gestión de proyectos desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la mejor decisión al seleccionar software.
Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar decisiones de compra más informadas. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes escenarios de gestión de proyectos y redactado más de 1,000 reseñas detalladas. Conoce cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de revisión de software.
Tabla comparativa de las mejores alternativas a Trello
Aquí tienes una tabla donde puedes comparar todas las alternativas que acabamos de cubrir en los resúmenes.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La mejor visión de proyectos impulsada por IA | Prueba gratuita de 14 días | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 2 | La mejor opción para la integración con Google Workspace | Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible | Desde $3/user/month (facturados anualmente) | Website | |
| 3 | Mejor plan gratuito como alternativa a Trello | Plan gratuito + demostración gratuita disponible | Gratis para siempre, con planes de pago desde $5/mes | Website | |
| 4 | La mejor incorporación y formación personalizada | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $8/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | La mejor alternativa a Trello para gestión de recursos y clientes | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 6 | Mejor precio para freelancers y pequeños equipos | Prueba gratuita de 10 días. No se requiere tarjeta de crédito | Desde $4/usuario/mes facturado anualmente. También tiene una versión gratuita para hasta 3 usuarios y 2 proyectos | Website | |
| 7 | Mejor para la gestión visual de proyectos | Prueba gratuita de 14 días | Desde $5/usuario/mes | Website | |
| 8 | Mejor por sus capacidades de automatización | Plan gratuito disponible | Desde $8.25/usuario/mes | Website | |
| 9 | La mejor combinación con una suite completa de gestión de proyectos | Prueba gratuita de 14 días | Desde $29/usuario/mes | Website | |
| 10 | Mejor tablero Kanban para portafolios cruzados | Prueba gratuita de 30 días | Desde $5/licencia/mes y $0 para visualizadores/suscriptores | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Reseñas de las mejores alternativas a Trello
Aquí tienes algunas de las mejores alternativas a Trello y una descripción de lo que las hace especiales.
La mejor visión de proyectos impulsada por IA
monday AI Workspace es una plataforma flexible de gestión de proyectos creada para equipos que han superado las herramientas Kanban simples y necesitan planificación de proyectos con múltiples vistas, colaboración interfuncional y automatización impulsada por IA en un solo lugar.
¿Para quién es mejor monday AI Workspace?
Es especialmente adecuado para equipos medianos a grandes, donde los gestores de proyectos y los líderes de la PMO necesitan visibilidad a nivel de portafolio a través de múltiples flujos de trabajo.
¿Por qué monday AI Workspace es una buena alternativa a Trello (opciones gratuitas y de pago)?
Elegí monday AI Workspace como uno de los mejores porque su capa de inteligencia artificial ofrece algo que Trello simplemente no puede: monitorizar tus proyectos activamente y detectar riesgos antes de que retrasen los plazos. El Analizador de Proyectos señala cuellos de botella en tiempo real, mientras que los Bloques de IA automatizan tareas repetitivas como categorizar tareas y resumir actualizaciones en los tableros. También aprecio cómo los paneles en vivo extraen información de múltiples proyectos simultáneamente, brindando visibilidad total del portafolio sin informes manuales.
Características clave de monday AI Workspace
- Vista de carga de trabajo: Consulta la capacidad del equipo de un vistazo para equilibrar asignaciones y evitar sobrecargar a cualquier persona.
- Vistas de Gantt y cronogramas: Planifica proyectos de manera visual con cronogramas de arrastrar y soltar y seguimiento del camino crítico.
- Documentos y pizarras: Colabora en documentos y haz lluvias de ideas con herramientas de pizarra integradas directamente en tu espacio de trabajo.
- Seguimiento de tiempo nativo: Registra el tiempo en tareas y genera informes para horas facturables o revisiones de productividad.
Integraciones de monday AI Workspace
monday AI Workspace ofrece cientos de integraciones nativas, incluyendo Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox y Zendesk. También es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Detección de riesgos en proyectos impulsada por IA integrada
- Paneles de portafolio para múltiples proyectos simultáneamente
- Más vistas de proyectos que las que ofrece Trello
Cons:
- Los límites de automatización se alcanzan rápidamente en los planes inferiores
- Puede parecer demasiado complejo para equipos pequeños
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
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GQueues
La mejor opción para la integración con Google Workspace
GQueues es una herramienta de gestión de tareas diseñada para equipos y profesionales individuales que realizan su trabajo dentro de Google Workspace, lo que permite hacer un seguimiento de las tareas, gestionar proyectos y mantener la organización sin salir de las herramientas de Google que ya utilizas.
¿Para quién es más adecuado GQueues?
GQueues es ideal para equipos pequeños y profesionales independientes que ya trabajan con Google Workspace y quieren una gestión de tareas que funcione con las herramientas que ya utilizan.
Por qué GQueues es una buena alternativa a Trello
Elegí GQueues porque su sincronización bidireccional con Google Calendar resulta realmente útil en la práctica: si reprogramas una tarea en Calendar, se actualiza al instante en GQueues, lo que mantiene precisa la cronología de tu proyecto sin necesidad de conciliaciones manuales. También valoro que los proyectos independientes puedan sincronizarse con calendarios separados, para mantener claramente diferenciados el trabajo con clientes, los proyectos internos y las tareas personales. El complemento de Gmail me permite convertir directamente una conversación de correo electrónico en una tarea, eliminando un paso que antes hacía manualmente todos los días.
Características principales de GQueues
- Colas inteligentes y búsqueda avanzada: Crea vistas dinámicas y actualizadas automáticamente de las tareas mediante filtros potentes y búsquedas guardadas.
- Acciones masivas y paleta de comandos: Realiza cambios a gran escala o accede rápidamente a los comandos con herramientas de edición masiva y atajos de teclado.
- Integración con Gmail y la extensión de Chrome: Crea tareas directamente desde correos electrónicos o páginas web sin tener que cambiar de aplicación.
- Aplicaciones móviles e inicio de sesión de Google Workspace: Accede a las tareas desde iOS o Android y utiliza el inicio de sesión único de Google para entrar de forma segura y cómoda.
Integraciones de GQueues
GQueues ofrece integración nativa con Google Workspace, incluidos Google Calendar, Google Drive, Gmail y Google Contacts.
Pros and Cons
Pros:
- Subtareas con niveles jerárquicos ilimitados
- Convertir correos electrónicos en tareas requiere un solo clic
- El precio asequible funciona bien para equipos pequeños
Cons:
- No ofrece una vista de Gantt ni de cronología para proyectos complejos
- Funciones limitadas para usuarios que no utilizan Google
ClickUp
Mejor plan gratuito como alternativa a Trello
ClickUp es un software de gestión de proyectos y una herramienta Kanban con potentes funciones para gestionar y completar todos los proyectos de tu equipo en una sola plataforma. Los usuarios pueden planificar proyectos, programar tareas y gestionar recursos en un espacio de trabajo centralizado en tableros Kanban, así como en calendarios, diagramas de Gantt, cronogramas y más.
Las funciones de gestión de tareas incluyen listas de verificación de tareas, subtareas y plantillas de tareas, así como la capacidad de filtrar, ordenar, buscar, reordenar fácilmente y visualizar tareas de la manera más conveniente para el equipo. Los usuarios también pueden crear diagramas de Gantt, calendarios y cronogramas para visualizar las tareas.
ClickUp también incluye funciones para crear, compartir y editar de forma colaborativa wikis y documentos. Los usuarios pueden comentar en documentos y tareas, asignar comentarios y chatear con otros miembros del equipo para mejorar la comunicación y la colaboración. Las funciones de informes incluyen la posibilidad de crear paneles de control personalizados, así como seis tipos de informes integrados para los reportes del equipo.
ClickUp ofrece integraciones nativas con Slack, G Suite, Dropbox y muchas otras herramientas, así como más de 1,000 integraciones a través de Zapier.
El plan gratuito de ClickUp es robusto e incluye todas las funciones principales. El plan ilimitado comienza en $5 al mes por usuario y ofrece funcionalidades adicionales.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Custom Fields, Slack Imports, and AI Notes
ClickUp adds Custom Fields by task type, Slack history imports into existing ClickUp locations, and in-meeting chat capture for AI Notetaker. These updates make it easier to organize task data, migrate Slack conversations, and keep more complete meeting records. For more information, visit ClickUp’s official site.
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Workzone
La mejor incorporación y formación personalizada
Workzone es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para equipos que necesitan más estructura y control que lo que ofrecen los tableros kanban básicos. Es una excelente opción para equipos de marketing, operaciones o servicios profesionales que buscan gestionar proyectos complejos, hacer seguimiento del progreso y mejorar la visibilidad entre equipos.
¿Para quién es mejor Workzone?
Empresas medianas en marketing, operaciones o equipos creativos que necesitan estructura en sus proyectos y soporte de incorporación dedicado.
Por qué Workzone es una buena alternativa a Trello con opciones gratuitas y de pago
Elegí Workzone porque va mucho más allá de lo que ofrece Trello para los equipos que realmente necesitan soporte en la incorporación. Cuando mi equipo empezó a usarlo, tuvimos acceso a un especialista de incorporación dedicado que nos guió en la configuración, los flujos de trabajo y las mejores prácticas para nuestro caso de uso específico. Aprecio que esto no sea una sesión única: Workzone proporciona recursos de formación continua para que los nuevos miembros del equipo puedan integrarse sin retrasar al resto. Para los equipos que pasan de Trello, este tipo de soporte estructurado hace que la adopción sea mucho menos dolorosa.
Funciones clave de Workzone
- Formularios de solicitud de proyectos: Envía y realiza el seguimiento de las solicitudes de trabajo entrantes a través de un formulario estandarizado vinculado directamente a tu canal de proyectos.
- Herramientas de revisión creativa: Revisa y marca activos creativos en tiempo real, con comentarios centralizados en la tarea para mantener organizadas las rondas de revisión.
- Plantillas de proyectos: Crea plantillas de proyectos reutilizables para lanzar flujos de trabajo coherentes sin tener que reconstruir la estructura cada vez.
- Gestión de cargas de trabajo: Visualiza la capacidad del equipo en las tareas y proyectos activos para detectar conflictos de recursos antes de que afecten los plazos de entrega.
Integraciones de Workzone
Workzone ofrece integraciones nativas con Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Box y Google Drive, y cuenta con una API para integrar soluciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Sesiones de incorporación personalizadas para nuevos equipos
- Opciones detalladas de informes de proyectos y tareas
- Potentes herramientas de gestión de portafolio y recursos
Cons:
- Sin plan gratuito para equipos pequeños
- La interfaz parece anticuada comparada con herramientas más nuevas
New Product Updates from Workzone
Workzone Adds Forecasts to Project Baselines
Workzone adds Forecasts to Project Baselines for Enterprise users, comparing baseline snapshots with current project schedules. The feature helps teams anticipate project outcomes and identify potential scope, schedule, or cost overruns earlier. For more information, visit Workzone’s official site.
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Celoxis
La mejor alternativa a Trello para gestión de recursos y clientes
Por qué Celoxis es una excelente alternativa a Trello
Celoxis es una solución integral de gestión de carteras de proyectos (PPM). Ofrece un completo conjunto de funciones para la gestión de proyectos, pero se diferencia de Trello por sus herramientas integradas de gestión de recursos y clientes. Puedes asignar trabajo según la capacidad de los empleados y otros factores. También puedes colaborar con los clientes mediante portales dedicados para clientes, debates en línea y un calendario compartible. El software también realiza un seguimiento del tiempo y los gastos relacionados con cada proyecto, lo que te ayuda a mantener a los clientes satisfechos y al tanto de todo.
Mejor precio para freelancers y pequeños equipos
Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos en línea diseñada para equipos y freelancers que desean planificar, hacer seguimiento y colaborar eficazmente en proyectos. Ofrece una solución asequible para gestionar tareas, cronogramas y flujos de trabajo en equipo.
Por qué Zoho Projects es una buena alternativa a Trello: Zoho Projects incluye funciones de seguimiento del tiempo que permiten a tu equipo monitorizar las horas de trabajo y garantizar que las tareas se mantengan dentro del cronograma y el presupuesto. Además, los detallados informes de estado del proyecto te ofrecen una visión clara del progreso, ayudándote a identificar demoras y optimizar los flujos de trabajo. La herramienta también proporciona dependencias de tareas que pueden ayudar a tu equipo a gestionar estructuras de proyectos complejas de manera más eficiente.
Funciones y Integraciones destacadas de Zoho Projects:
Las funciones incluyen el seguimiento de hitos, lo que asegura que tu equipo permanezca alineado con los objetivos y plazos del proyecto. El módulo de seguimiento de incidencias también permite registrar y resolver problemas, mejorando la entrega del proyecto. Además, el registro de tiempo está integrado directamente en los flujos de trabajo de tareas para simplificar el seguimiento de horas trabajadas en tareas específicas.
Integraciones: Al formar parte del ecosistema de Zoho, Projects puede conectarse con varios de los propios servicios de Zoho como Zoho Books, Zoho CRM y la suite financiera de Zoho. El nuevo marketplace de Zoho también permite integraciones de terceros. También se admiten integraciones a través de Zapier y Zoho Flow.
Pros and Cons
Pros:
- Incluye diagramas de Gantt para ajustes de cronograma
- Se integra bien con otras aplicaciones y herramientas de Zoho
- Asequible para freelancers y pequeños equipos
Cons:
- Personalizar informes puede tomar tiempo adicional
- La personalización del panel está limitada en ciertas áreas
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
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Mejor para la gestión visual de proyectos
Kanban Tool es una plataforma de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a visualizar flujos de trabajo, rastrear el progreso y aumentar la productividad. Es ideal para empresas que buscan una forma sencilla pero eficaz de gestionar tareas y mejorar la colaboración del equipo.
Por qué Kanban Tool es una buena alternativa a Trello: Kanban Tool destaca por ofrecer tableros visuales intuitivos que simplifican la organización de tareas y el seguimiento del progreso. Su función de control de tiempo ayuda a tu equipo a monitorear la productividad directamente desde el tablero de tareas. Además, sus herramientas de análisis proporcionan información útil sobre el rendimiento del equipo y los cuellos de botella en los flujos de trabajo. La plataforma también es fácil de personalizar, lo que la hace especialmente adecuada para equipos con requisitos de proyecto únicos.
Características y conectores destacados de Kanban Tool:
Las características incluyen una vista de calendario integrada que proporciona una línea de tiempo clara de las tareas y fechas límite para ayudar a tu equipo a planificar eficazmente. La función de límites de trabajo en curso (WIP) también garantiza que tu equipo se mantenga enfocado evitando la sobrecarga de tareas en cualquier etapa del flujo de trabajo. Además, la capacidad de acceso sin conexión permite que tu equipo actualice los tableros incluso sin conexión a internet, asegurando la continuidad del trabajo.
Las integraciones incluyen Slack, Zapier, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Trello, Asana y Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Ofrece carriles (swimlanes) para una organización detallada de tareas
- Permite la automatización de tareas para reducir el trabajo manual
- Adecuado tanto para pequeños equipos como para grandes organizaciones
Cons:
- Las herramientas de informes requieren configuración inicial
- Menos flexibilidad para una gestión detallada de portafolios de proyectos
Mejor por sus capacidades de automatización
MeisterTask es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a automatizar flujos de trabajo y organizar tareas de manera eficaz. Está pensada para equipos que buscan una gestión de proyectos simplificada y con intervención manual mínima.
Por qué MeisterTask es una buena alternativa a Trello: MeisterTask simplifica la gestión de proyectos mediante capacidades de automatización que reducen las tareas manuales repetitivas. Sus tableros Kanban completamente personalizables permiten que tu equipo adapte los flujos de trabajo a las necesidades específicas de cada proyecto. Además, sus widgets de seguimiento de progreso ofrecen actualizaciones en tiempo real sobre el estado del proyecto, manteniendo a todos alineados.
Características y integraciones destacadas de MeisterTask:
Las características incluyen permisos basados en roles que permiten a tu equipo controlar el acceso a tareas y proyectos para una mayor seguridad y organización. La vista de agenda puede ayudar a los usuarios a gestionar prioridades personales consolidando tareas de múltiples proyectos en un solo lugar. MeisterTask también proporciona listas de verificación dentro de las tareas para desglosar tareas complejas en pasos pequeños y accionables, mejorando la claridad y la ejecución.
Las integraciones incluyen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Salesforce, Asana, Trello y Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Incluye relaciones entre tareas para gestionar dependencias de proyectos
- Ofrece control de tiempo integrado para monitorear la productividad
- Simplifica la creación de tareas con plantillas y automatizaciones
Cons:
- No es ideal para equipos que usan metodologías tradicionales
- Las relaciones entre tareas pueden ser complejas para principiantes
Breeze
La mejor combinación con una suite completa de gestión de proyectos
Breeze es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a realizar el seguimiento de tareas, gestionar flujos de trabajo y supervisar proyectos de manera eficiente. Es ideal para organizaciones que buscan una plataforma integral para manejar todos los aspectos de la gestión de proyectos.
Por qué Breeze es una buena alternativa a Trello: Breeze combina la gestión de tareas con funciones como seguimiento de tiempo y asignación de recursos para dar a tu equipo mayor control sobre los proyectos. Sus tableros visuales te ayudan a organizar los flujos de trabajo y garantizar la transparencia en las tareas. La plataforma también incluye herramientas de informes integradas para ayudar a tu equipo a analizar el rendimiento y tomar decisiones informadas. Además, Breeze admite cronogramas de proyectos y presupuestos, lo que lo convierte en una herramienta adecuada para proyectos complejos y multifacéticos.
Funciones destacadas e integraciones de Breeze:
Funciones incluyen herramientas avanzadas de presupuestación de proyectos que permiten a tu equipo planificar y monitorear los recursos financieros. La función de seguimiento de carga de trabajo además asegura que los miembros del equipo no estén sobrecargados y los recursos estén equilibrados. Breeze también ofrece un sistema centralizado de gestión de archivos para mantener todos los documentos del proyecto accesibles en un solo lugar.
Integraciones incluyen Slack, Trello, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Salesforce, Asana y QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Soporta tareas recurrentes para flujos de trabajo consistentes
- Mejora la colaboración con gestión de documentos compartidos
- Ofrece vistas de proyecto visuales con tableros Kanban
Cons:
- Plantillas predefinidas limitadas para configuración rápida
- No es ideal para equipos sin necesidades de gestión de presupuestos
Kanban Zone
Mejor tablero Kanban para portafolios cruzados
Kanban Zone es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para equipos y organizaciones que gestionan múltiples proyectos en diferentes portafolios. Ofrece seguimiento visual de tareas para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y la colaboración del equipo.
Por qué Kanban Zone es una buena alternativa a Trello: Kanban Zone ofrece tableros Kanban altamente personalizables que permiten a tu equipo hacer seguimiento de tareas y proyectos en varios portafolios. Su función de jerarquía de tarjetas también te permite desglosar proyectos complejos en tareas más pequeñas, lo que facilita su gestión. Además, con diseños flexibles de tableros, puedes adaptar los flujos de trabajo a las necesidades de diferentes equipos y proyectos.
Características y integraciones destacadas de Kanban Zone:
Las características incluyen una herramienta de mapeo de dependencias que ayuda a tu equipo a identificar y resolver dependencias de tareas para evitar retrasos. La funcionalidad de carriles (swimlane) te permite categorizar tareas por prioridad, equipo o etapa del proyecto para una mejor visibilidad. Además, las funciones de colaboración en tiempo real aseguran que las actualizaciones y cambios se reflejen instantáneamente en todos los tableros para alineación del equipo.
Las integraciones incluyen Jira, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, Trello, Dropbox, Salesforce, Asana y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Admite diseños de tablero altamente personalizables
- Permite actualizaciones en tiempo real para colaboración instantánea
- Gestiona eficazmente los flujos de trabajo de varios equipos
Cons:
- Requiere tiempo para personalizar y configurar los tableros
- Puede parecer excesivo para proyectos de un solo equipo
Otras herramientas alternativas a Trello
Aquí tienes una lista de algunas otras alternativas a Trello que vale la pena considerar.
- Shortcut
La mejor opción para equipos de desarrollo
- Hygger
Ideal para desarrollo de software
- Bonsai Agency Software
Ideal para agencias
- Taskworld
Mejor para una gran variedad de funciones
- Kissflow Workflow
Mejor herramienta Kanban colaborativa
- Zenhub
Ideal para la gestión ágil de proyectos dentro de GitHub
- ProjectManager
Mejor herramienta Kanban con funciones de informes
- Planview LeanKit
Ideal para la gestión de proyectos lean
- Businessmap
Mejor para la gestión de portafolios ágiles
- Pneumatic Workflow
Ideal para optimizar proyectos digitales
Software de gestión de proyectos relacionado
Si todavía no encuentras lo que buscas aquí, revisa estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:
- Software de gestión de proyectos
- Software para gestión de tareas
- Herramientas de colaboración
- Creador de diagramas de Gantt
- Software para seguimiento de proyectos
- Software para programación de proyectos
Cómo evalúo las alternativas a Trello
Analizo las alternativas a Trello en dos niveles: un estándar básico que toda herramienta debe cumplir y los diferenciadores—como vistas de Gantt, profundidad en la automatización y seguimiento de la carga de trabajo—que determinan cuál es la mejor opción para tu equipo.
Funcionalidad principal (Requisitos mínimos para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi listado, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad principal que se menciona a continuación. Luego calculo la puntuación total de la herramienta en porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación total mínima del 75% para ser considerada en la selección.
- Tableros visuales de tareas: Evalúo si la herramienta ofrece tableros Kanban con arrastrar y soltar, columnas personalizadas, filtros de tarjetas y opciones de agrupamiento; el tipo de flexibilidad que los equipos necesitan a diario.
- Múltiples vistas de proyecto: Más allá de un tablero básico, reviso si hay vistas de lista, calendario, Gantt/cronograma y tabla, para que los equipos puedan cambiar de perspectiva a mitad del sprint sin saltar entre herramientas.
- Elementos esenciales de gestión de tareas: Cada herramienta debe soportar asignaciones, fechas de vencimiento, subtareas, dependencias, archivos adjuntos y campos personalizados; atributos clave que evitan que las tarjetas se conviertan en simples notas adhesivas.
- Automatización del flujo de trabajo: Reviso si los disparadores basados en reglas gestionan escenarios reales, como asignar tarjetas automáticamente cuando cambia una columna o crear tareas recurrentes para reuniones semanales.
- Herramientas de colaboración en equipo: Espacios de trabajo compartidos, @menciones, feeds de actividad y notificaciones en tiempo real son considerados—especialmente para equipos distribuidos que coordinan a través de diferentes zonas horarias.
- Integraciones y acceso a API: Reviso las listas de conectores nativos para herramientas como Slack, GitHub, Google Workspace y Figma, y si la plataforma ofrece una API pública y soporte para herramientas iPaaS como Zapier o Make.
Una vez tengo una lista de herramientas que cumplen estos criterios, considero qué características distinguen a cada plataforma.
Factores diferenciadores (Qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto a los diferentes proveedores:
Funciones destacadas
Pongo especial atención a las vistas de carga de trabajo porque revelan si un jefe de proyectos puede detectar sobreasignaciones antes de que descarrilen un sprint. Los tableros y reportes importan igualmente—evalúo si una herramienta puede mostrar métricas de salud del proyecto y datos de avance sin la necesidad de exportar a una hoja de cálculo. El seguimiento de tiempo integrado es otro diferenciador, especialmente para equipos que necesitan registrar horas en las tareas para fines de facturación o planificación de capacidad.
Más allá de las funciones
La experiencia de migración es muy importante al cambiar desde Trello; reviso si la plataforma ofrece una importación nativa de Trello que conserve tableros, tarjetas y archivos adjuntos sin necesidad de reconstruir manualmente. La estructura de precios es igual de relevante, especialmente si el nivel gratuito es realmente utilizable y no solo una demo encubierta. También evalúo qué tan bien escala la herramienta; un equipo de cinco personas no debería sentirse abrumado, pero la misma plataforma debe sostenerse cuando los proyectos se multiplican y el equipo crece a cincuenta o más miembros.
Características clave de Trello
A continuación, se presentan algunas de las funciones principales de Trello que tu software alternativo debería ser capaz de replicar o mejorar para ser una buena opción:
- Tableros: Los tableros visuales de Trello ofrecen una visión clara de los distintos proyectos y ayudan a mantener las tareas organizadas dentro de contextos específicos.
- Listas: Las listas dentro de los tableros permiten a los usuarios clasificar las tareas según etapas o tipos, facilitando la gestión de flujos de trabajo y mostrando lo que requiere atención.
- Tarjetas: Cada tarea está representada por una tarjeta, la cual puede moverse entre listas para mostrar su avance y ayudar a visualizar el estado de cada tarea.
- Etiquetas: Las etiquetas añaden distintivos de colores a las tarjetas, permitiendo identificar rápidamente categorías de tareas, prioridades o departamentos involucrados.
- Listas de verificación: Las listas de verificación dentro de las tarjetas desglosan las tareas en pasos más pequeños, asegurando que los usuarios no omitan detalles y puedan realizar un seguimiento sencillo de las subtareas.
- Fechas de vencimiento: Establecer fechas de vencimiento en las tarjetas ayuda a los usuarios a controlar plazos y garantiza la finalización oportuna de las tareas.
- Archivos adjuntos: Agregar archivos adjuntos a las tarjetas mantiene todos los documentos y archivos relevantes en un solo lugar, facilitando el acceso y la colaboración entre los miembros del equipo.
- Comentarios: La función de comentarios en las tarjetas permite a los miembros del equipo comunicarse directamente sobre tareas específicas, mejorando la colaboración y manteniendo todas las discusiones en contexto.
- Integraciones: Trello se integra con diversas herramientas, como Slack, Google Drive y otras, ampliando la funcionalidad y optimizando el flujo de trabajo al conectarse con otros programas que utilice.
- Power-Ups: Estas extensiones amplían las capacidades de Trello, ofreciendo funciones adicionales como vistas de calendario, automatizaciones y campos personalizados para adaptar la herramienta a tus necesidades específicas.
Preguntas frecuentes sobre Trello
Aquí tienes algunas preguntas comunes sobre Trello que pensamos en responder.
¿Para qué se usa Trello?
Aquí tienes 10 cosas para las que se usa Trello:
- Gestión de proyectos
- Gestión y automatización de flujos de trabajo
- Planificación de eventos
- Gestión personal de tareas
- Seguimiento del tiempo
- Gestión de sitios web y blogs
- Organización de archivos o colecciones digitales
- Contratación e incorporación de empleados
- Almacenamiento y compartición de archivos
- Planificación de productos y elaboración de hojas de ruta
¿Trello es una app para Windows?
Trello funciona en todos los dispositivos web y móviles, y ofrece aplicaciones móviles para Android e iOS, así como aplicaciones de escritorio para macOS y Windows.
¿Trello es de código abierto?
No. Trello es un SaaS de código cerrado. Algunas alternativas de código abierto similares a Trello son Taiga, Kanboard, Wekan, TaskBoard y Restyaboard.
¿Qué es Kanban?
Kanban es un método de gestión de proyectos y flujos de trabajo basado en un sistema de gestión desarrollado en las plantas de fabricación de Toyota en la década de 1960. El método Kanban te permite minimizar la multitarea, optimizar la eficiencia del trabajo en curso y mejorar la velocidad y calidad del trabajo producido por equipos colaborativos y autogestionados.
¿Trello está basado en Kanban?
El software de colaboración Trello está basado en el método Kanban, utilizando tableros Kanban, tarjetas y estructuras de carriles (swimlanes) que son características del método Kanban.
¿Y si quiero alternativas a otras herramientas?
Si quieres encontrar alternativas para cualquiera de tus otras herramientas, puedes consultar algunas de nuestras otras listas de alternativas:
¿Qué sigue?
Si estás en proceso de investigar alternativas a Trello, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones gratuitas.
Rellenas un formulario y tienes una charla rápida donde profundizan en los detalles de tus necesidades. Después recibirás una lista breve de software para revisar. Incluso te acompañarán durante todo el proceso de compra, incluyendo la negociación de precios.