Las 10 mejores alternativas a Trello en 2026 (opciones gratuitas y de pago)

monday AI Workspace es una plataforma flexible de gestión de proyectos creada para equipos que han superado las herramientas Kanban simples y necesitan planificación de proyectos con múltiples vistas, colaboración interfuncional y automatización impulsada por IA en un solo lugar.

¿Para quién es mejor monday AI Workspace?

Es especialmente adecuado para equipos medianos a grandes, donde los gestores de proyectos y los líderes de la PMO necesitan visibilidad a nivel de portafolio a través de múltiples flujos de trabajo.

¿Por qué monday AI Workspace es una buena alternativa a Trello (opciones gratuitas y de pago)?

Elegí monday AI Workspace como uno de los mejores porque su capa de inteligencia artificial ofrece algo que Trello simplemente no puede: monitorizar tus proyectos activamente y detectar riesgos antes de que retrasen los plazos. El Analizador de Proyectos señala cuellos de botella en tiempo real, mientras que los Bloques de IA automatizan tareas repetitivas como categorizar tareas y resumir actualizaciones en los tableros. También aprecio cómo los paneles en vivo extraen información de múltiples proyectos simultáneamente, brindando visibilidad total del portafolio sin informes manuales.

Características clave de monday AI Workspace

• Vista de carga de trabajo: Consulta la capacidad del equipo de un vistazo para equilibrar asignaciones y evitar sobrecargar a cualquier persona.
• Vistas de Gantt y cronogramas: Planifica proyectos de manera visual con cronogramas de arrastrar y soltar y seguimiento del camino crítico.
• Documentos y pizarras: Colabora en documentos y haz lluvias de ideas con herramientas de pizarra integradas directamente en tu espacio de trabajo.
• Seguimiento de tiempo nativo: Registra el tiempo en tareas y genera informes para horas facturables o revisiones de productividad.

Integraciones de monday AI Workspace

monday AI Workspace ofrece cientos de integraciones nativas, incluyendo Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox y Zendesk. También es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.

GQueues es una herramienta de gestión de tareas diseñada para equipos y profesionales individuales que realizan su trabajo dentro de Google Workspace, lo que permite hacer un seguimiento de las tareas, gestionar proyectos y mantener la organización sin salir de las herramientas de Google que ya utilizas.

¿Para quién es más adecuado GQueues?

GQueues es ideal para equipos pequeños y profesionales independientes que ya trabajan con Google Workspace y quieren una gestión de tareas que funcione con las herramientas que ya utilizan.

Por qué GQueues es una buena alternativa a Trello

Elegí GQueues porque su sincronización bidireccional con Google Calendar resulta realmente útil en la práctica: si reprogramas una tarea en Calendar, se actualiza al instante en GQueues, lo que mantiene precisa la cronología de tu proyecto sin necesidad de conciliaciones manuales. También valoro que los proyectos independientes puedan sincronizarse con calendarios separados, para mantener claramente diferenciados el trabajo con clientes, los proyectos internos y las tareas personales. El complemento de Gmail me permite convertir directamente una conversación de correo electrónico en una tarea, eliminando un paso que antes hacía manualmente todos los días.

Características principales de GQueues

• Colas inteligentes y búsqueda avanzada: Crea vistas dinámicas y actualizadas automáticamente de las tareas mediante filtros potentes y búsquedas guardadas.
• Acciones masivas y paleta de comandos: Realiza cambios a gran escala o accede rápidamente a los comandos con herramientas de edición masiva y atajos de teclado.
• Integración con Gmail y la extensión de Chrome: Crea tareas directamente desde correos electrónicos o páginas web sin tener que cambiar de aplicación.
• Aplicaciones móviles e inicio de sesión de Google Workspace: Accede a las tareas desde iOS o Android y utiliza el inicio de sesión único de Google para entrar de forma segura y cómoda.

Integraciones de GQueues

GQueues ofrece integración nativa con Google Workspace, incluidos Google Calendar, Google Drive, Gmail y Google Contacts.

Quire ofrece a los equipos de producto, diseñadores y agencias un espacio de trabajo visual para gestionar proyectos complejos, desglosar tareas y mejorar la colaboración entre equipos sin perder de vista las prioridades ni los plazos.

¿Para quién es mejor Quire?

Líderes de proyectos que necesitan desglosar iniciativas complejas en jerarquías de tareas detalladas y mantener a los equipos alineados entre departamentos.

Por qué Quire es una buena alternativa a Trello (opciones gratuitas y de pago)

Elegí Quire porque gestiona las jerarquías de tareas profundas mejor que casi cualquier otra herramienta que he probado. Utilizo sus vistas híbridas de árbol y kanban para dividir proyectos complejos en tareas manejables y mantener claras las dependencias mientras los equipos añaden, reorganizan y priorizan subtareas entre departamentos.

Características principales de Quire

• Múltiples vistas de proyecto: Cambia entre las vistas de tablero kanban, cronograma y lista para realizar un seguimiento de los proyectos adaptado a tus necesidades.
• Edición colaborativa en tiempo real: Edita tareas y notas simultáneamente con tus compañeros de equipo sin conflictos de versiones.
• Tareas recurrentes automatizadas: Configura las tareas para que se repitan según un calendario personalizado y gestiona el trabajo continuo con menos configuración manual.
• Organización inteligente mediante carpetas: Agrupa proyectos y tareas relacionados en carpetas para gestionar el espacio de trabajo de forma organizada.

Integraciones de Quire

Quire ofrece integraciones nativas con Slack, Google Drive y GitHub, y está disponible en Zapier. También dispone de una API para integraciones personalizadas.

Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos en línea diseñada para equipos y freelancers que desean planificar, hacer seguimiento y colaborar eficazmente en proyectos. Ofrece una solución asequible para gestionar tareas, cronogramas y flujos de trabajo en equipo.

Por qué Zoho Projects es una buena alternativa a Trello: Zoho Projects incluye funciones de seguimiento del tiempo que permiten a tu equipo monitorizar las horas de trabajo y garantizar que las tareas se mantengan dentro del cronograma y el presupuesto. Además, los detallados informes de estado del proyecto te ofrecen una visión clara del progreso, ayudándote a identificar demoras y optimizar los flujos de trabajo. La herramienta también proporciona dependencias de tareas que pueden ayudar a tu equipo a gestionar estructuras de proyectos complejas de manera más eficiente.

Funciones y Integraciones destacadas de Zoho Projects:

Las funciones incluyen el seguimiento de hitos, lo que asegura que tu equipo permanezca alineado con los objetivos y plazos del proyecto. El módulo de seguimiento de incidencias también permite registrar y resolver problemas, mejorando la entrega del proyecto. Además, el registro de tiempo está integrado directamente en los flujos de trabajo de tareas para simplificar el seguimiento de horas trabajadas en tareas específicas.

Integraciones: Al formar parte del ecosistema de Zoho, Projects puede conectarse con varios de los propios servicios de Zoho como Zoho Books, Zoho CRM y la suite financiera de Zoho. El nuevo marketplace de Zoho también permite integraciones de terceros. También se admiten integraciones a través de Zapier y Zoho Flow.

Kanban Tool es una plataforma de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a visualizar flujos de trabajo, rastrear el progreso y aumentar la productividad. Es ideal para empresas que buscan una forma sencilla pero eficaz de gestionar tareas y mejorar la colaboración del equipo.

Por qué Kanban Tool es una buena alternativa a Trello: Kanban Tool destaca por ofrecer tableros visuales intuitivos que simplifican la organización de tareas y el seguimiento del progreso. Su función de control de tiempo ayuda a tu equipo a monitorear la productividad directamente desde el tablero de tareas. Además, sus herramientas de análisis proporcionan información útil sobre el rendimiento del equipo y los cuellos de botella en los flujos de trabajo. La plataforma también es fácil de personalizar, lo que la hace especialmente adecuada para equipos con requisitos de proyecto únicos.

Características y conectores destacados de Kanban Tool:

Las características incluyen una vista de calendario integrada que proporciona una línea de tiempo clara de las tareas y fechas límite para ayudar a tu equipo a planificar eficazmente. La función de límites de trabajo en curso (WIP) también garantiza que tu equipo se mantenga enfocado evitando la sobrecarga de tareas en cualquier etapa del flujo de trabajo. Además, la capacidad de acceso sin conexión permite que tu equipo actualice los tableros incluso sin conexión a internet, asegurando la continuidad del trabajo.

Las integraciones incluyen Slack, Zapier, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Trello, Asana y Salesforce.

Breeze es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de las tareas, gestionar los flujos de trabajo y supervisar los proyectos de manera eficiente. Es ideal para organizaciones que buscan una plataforma integral para gestionar todos los aspectos de la gestión de proyectos.

Por qué Breeze es una buena alternativa a Trello: Breeze combina la gestión de tareas con funciones como el seguimiento del tiempo y la asignación de recursos para ofrecer a tu equipo un mayor control sobre los proyectos. Sus tableros visuales te ayudan a organizar los flujos de trabajo y garantizar la transparencia en todas las tareas. La plataforma también incluye herramientas de informes integradas para ayudar a tu equipo a analizar el rendimiento y tomar decisiones fundamentadas. Además, Breeze admite cronogramas y presupuestos de proyectos, lo que la convierte en una herramienta adecuada para proyectos complejos y multifacéticos.

Funciones e integraciones destacadas de Breeze:

Las funciones incluyen herramientas avanzadas de presupuestación de proyectos que permiten a tu equipo planificar y supervisar los recursos financieros. La función de seguimiento de la carga de trabajo también garantiza que los miembros del equipo no estén sobrecargados y que los recursos estén equilibrados. Breeze también ofrece un sistema centralizado de gestión de archivos para mantener todos los documentos de tus proyectos accesibles en un solo lugar.

Las integraciones incluyen Slack, Trello, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Salesforce, Asana y QuickBooks.

MeisterTask es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a automatizar flujos de trabajo y organizar tareas de manera eficaz. Está pensada para equipos que buscan una gestión de proyectos simplificada y con intervención manual mínima.

Por qué MeisterTask es una buena alternativa a Trello: MeisterTask simplifica la gestión de proyectos mediante capacidades de automatización que reducen las tareas manuales repetitivas. Sus tableros Kanban completamente personalizables permiten que tu equipo adapte los flujos de trabajo a las necesidades específicas de cada proyecto. Además, sus widgets de seguimiento de progreso ofrecen actualizaciones en tiempo real sobre el estado del proyecto, manteniendo a todos alineados.

Características y integraciones destacadas de MeisterTask:

Las características incluyen permisos basados en roles que permiten a tu equipo controlar el acceso a tareas y proyectos para una mayor seguridad y organización. La vista de agenda puede ayudar a los usuarios a gestionar prioridades personales consolidando tareas de múltiples proyectos en un solo lugar. MeisterTask también proporciona listas de verificación dentro de las tareas para desglosar tareas complejas en pasos pequeños y accionables, mejorando la claridad y la ejecución.

Las integraciones incluyen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Salesforce, Asana, Trello y Outlook.

ClickUp es un software de gestión de proyectos y una herramienta Kanban con potentes funciones para gestionar y completar todos los proyectos de tu equipo en una sola plataforma. Los usuarios pueden planificar proyectos, programar tareas y gestionar recursos en un espacio de trabajo centralizado en tableros Kanban, así como en calendarios, diagramas de Gantt, cronogramas y más.

Las funciones de gestión de tareas incluyen listas de verificación de tareas, subtareas y plantillas de tareas, así como la capacidad de filtrar, ordenar, buscar, reordenar fácilmente y visualizar tareas de la manera más conveniente para el equipo. Los usuarios también pueden crear diagramas de Gantt, calendarios y cronogramas para visualizar las tareas.

ClickUp también incluye funciones para crear, compartir y editar de forma colaborativa wikis y documentos. Los usuarios pueden comentar en documentos y tareas, asignar comentarios y chatear con otros miembros del equipo para mejorar la comunicación y la colaboración. Las funciones de informes incluyen la posibilidad de crear paneles de control personalizados, así como seis tipos de informes integrados para los reportes del equipo.

ClickUp ofrece integraciones nativas con Slack, G Suite, Dropbox y muchas otras herramientas, así como más de 1,000 integraciones a través de Zapier.

El plan gratuito de ClickUp es robusto e incluye todas las funciones principales. El plan ilimitado comienza en $5 al mes por usuario y ofrece funcionalidades adicionales.

Workzone es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para equipos que necesitan más estructura y control que lo que ofrecen los tableros kanban básicos. Es una excelente opción para equipos de marketing, operaciones o servicios profesionales que buscan gestionar proyectos complejos, hacer seguimiento del progreso y mejorar la visibilidad entre equipos.

¿Para quién es mejor Workzone?

Empresas medianas en marketing, operaciones o equipos creativos que necesitan estructura en sus proyectos y soporte de incorporación dedicado.

Por qué Workzone es una buena alternativa a Trello con opciones gratuitas y de pago

Elegí Workzone porque va mucho más allá de lo que ofrece Trello para los equipos que realmente necesitan soporte en la incorporación. Cuando mi equipo empezó a usarlo, tuvimos acceso a un especialista de incorporación dedicado que nos guió en la configuración, los flujos de trabajo y las mejores prácticas para nuestro caso de uso específico. Aprecio que esto no sea una sesión única: Workzone proporciona recursos de formación continua para que los nuevos miembros del equipo puedan integrarse sin retrasar al resto. Para los equipos que pasan de Trello, este tipo de soporte estructurado hace que la adopción sea mucho menos dolorosa.

Funciones clave de Workzone

• Formularios de solicitud de proyectos: Envía y realiza el seguimiento de las solicitudes de trabajo entrantes a través de un formulario estandarizado vinculado directamente a tu canal de proyectos.
• Herramientas de revisión creativa: Revisa y marca activos creativos en tiempo real, con comentarios centralizados en la tarea para mantener organizadas las rondas de revisión.
• Plantillas de proyectos: Crea plantillas de proyectos reutilizables para lanzar flujos de trabajo coherentes sin tener que reconstruir la estructura cada vez.
• Gestión de cargas de trabajo: Visualiza la capacidad del equipo en las tareas y proyectos activos para detectar conflictos de recursos antes de que afecten los plazos de entrega.

Integraciones de Workzone

Workzone ofrece integraciones nativas con Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Box y Google Drive, y cuenta con una API para integrar soluciones personalizadas.

Kanban Zone es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para equipos y organizaciones que gestionan múltiples proyectos en diferentes portafolios. Ofrece seguimiento visual de tareas para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y la colaboración del equipo.

Por qué Kanban Zone es una buena alternativa a Trello: Kanban Zone ofrece tableros Kanban altamente personalizables que permiten a tu equipo hacer seguimiento de tareas y proyectos en varios portafolios. Su función de jerarquía de tarjetas también te permite desglosar proyectos complejos en tareas más pequeñas, lo que facilita su gestión. Además, con diseños flexibles de tableros, puedes adaptar los flujos de trabajo a las necesidades de diferentes equipos y proyectos.

Características y integraciones destacadas de Kanban Zone:

Las características incluyen una herramienta de mapeo de dependencias que ayuda a tu equipo a identificar y resolver dependencias de tareas para evitar retrasos. La funcionalidad de carriles (swimlane) te permite categorizar tareas por prioridad, equipo o etapa del proyecto para una mejor visibilidad. Además, las funciones de colaboración en tiempo real aseguran que las actualizaciones y cambios se reflejen instantáneamente en todos los tableros para alineación del equipo.

Las integraciones incluyen Jira, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, Trello, Dropbox, Salesforce, Asana y Zapier.