10 Las Mejores Alternativas de Trello: Las 10 Herramientas Principales Kanban para Mejorar el Flujo de Trabajo de tu Proyecto
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Trello es posiblemente la herramienta kanban más popular en el mercado. Desde su lanzamiento en 2011, ha sido una de las plataformas preferidas para gestionar los requisitos de proyectos a través de tableros visuales. Sin embargo, nuestro uso del software evolucionó y Trello dejó de satisfacer los requisitos básicos del software de gestión de proyectos por un tiempo, empujando a la gente a buscar una alternativa a Trello.
Afortunadamente, el comienzo de 2024 trajo consigo una actualización importante, y ahora la herramienta ofrece un conjunto de características competitivas. Sin embargo, esta publicación es para aquellos de ustedes que piensan que Trello es demasiado caro, no tan intuitivo, demasiado simple o simplemente no se ajusta a sus necesidades.
¿Qué es Trello?
Trello es un software de colaboración en equipo basado en el método Kanban. Te ayuda a gestionar tareas con tarjetas en tableros. Esta herramienta es conocida por ser muy fácil de usar, permitiendo a los usuarios comenzar en cuestión de minutos y ofreciendo herramientas y funcionalidades sencillas y fácilmente comprensibles.
Trello ofrece un plan gratuito con funcionalidad limitada pero lo suficientemente robusto para que lo usen individuos. Su plan Estándar comienza en USD$5/usuario/mes (facturado anualmente) y aumenta el límite de tamaño de archivo de lo que puedes almacenar en la herramienta. El plan Premium comienza en USD$10/usuario/mes y es en este nivel donde desbloqueas otras vistas, incluyendo Calendario, Cronograma, Tabla, Panel y Mapa. Finalmente, el plan Empresarial comienza en alrededor de USD$17.50/usuario/mes y ofrece características adicionales de administración y seguridad.
Cómo Elegí Las Mejores Alternativas a Trello
Elegir las mejores alternativas a Trello comenzó con la selección de las herramientas de gestión de proyectos más populares que tienen una vista de tablero y ofrecen características adicionales que las hacen opciones superiores. Luego, reduje la lista en base a mi experiencia usando Trello y lo que extrañé al usarlo. Finalmente, elegí los principales contendientes y definí los criterios a continuación para informar mi proceso de evaluación.
Interfaz de Usuario (UI)
¿Es la interfaz de usuario limpia y atractiva, incluso al navegar por proyectos complejos? Un tablero de Trello es visualmente atractivo por sus tarjetas coloridas y fondos personalizados. Por lo tanto, las alternativas deberían proporcionar una experiencia similar.
Usabilidad
Aquí, estoy mirando más la experiencia del usuario. La alternativa debería ser intuitiva y fácil de navegar, respaldada por videos de capacitación, documentación exhaustiva o una biblioteca de plantillas de proyectos.
Integraciones
¿Cómo expanden estas herramientas sus capacidades? Busco integraciones simples, como ayudarte a importar un archivo de Microsoft Project hasta las que sincronizan información entre plataformas. Además, te daré información sobre cualquier API disponible para crear integraciones personalizadas.
Precios
Observo la estructura del plan de pago de la herramienta y los precios iniciales. Además, verifico la disponibilidad de pruebas gratuitas o versiones gratuitas del software.
¿Qué características clave necesitan las alternativas a Trello?
Creo que las características clave deberían al menos igualar lo que puedes hacer en la herramienta de la que estás intentando cambiar.
- Vistas: Deberías poder ver las tareas de tu proyecto de diferentes maneras. Después de la última actualización, Trello ofrece una vista de tablero, cronograma, calendario, tabla y vista de mapa. Elige un software que tenga las vistas que necesitas.
- Automatización: Esta característica te permite programar tareas recurrentes para que continúen ocurriendo sin tu intervención. Estas automatizaciones involucran cualquier cosa, desde asignar una tarea a una persona, cambiar un estado, hasta flujos de trabajo de aprobación completos.
- Acciones de tarjeta: Diferentes formas de ordenar tarjetas (alfabéticamente, por fecha de vencimiento, asignado) en un entorno de arrastrar y soltar.
- Biblioteca de plantillas: Las plantillas facilitan tu trabajo, a veces. Nada como empezar con un tablero que ya tiene las columnas de estado que necesitamos para rastrear el progreso del proyecto y comenzar a organizar nuestras tarjetas.
- Otras características: Límites de trabajo en curso, integración de seguimiento de tiempo dentro de las vistas de tareas, señalización de cuellos de botella y dependencias de tareas.
Cómo Elegir La Alternativa A Trello Adecuada Para Tu Equipo
Como con cualquier cosa relacionada con la gestión de proyectos, hay algunas cosas que considerar antes de hacer tu selección entre las aplicaciones de flujo de trabajo. En tu decisión, ten en cuenta las siguientes consideraciones importantes:
El Tamaño De Tu Equipo
¿Qué aplicación se adaptará mejor a tu equipo y escalará adecuadamente para adaptarse a un equipo en crecimiento con el tiempo? Cuando pienses en escala, también piensa en el precio. Un equipo pequeño puede no ser un problema, pero estas herramientas pueden volverse costosas a medida que tu equipo crece.
Con Qué Herramientas Debe Integrarse
Tal vez estés usando GitHub, Slack, Asana u otras herramientas de gestión de equipo, o tal vez necesites que funcione en múltiples dispositivos, incluidos los móviles. Asegúrate de que la herramienta que elijas cubra todas tus necesidades, o sea lo suficientemente personalizable como para que se pueda actualizar más tarde.
Flujo De Trabajo Del Proyecto
No todas las herramientas pueden manejar el volumen de proyectos que algunas empresas producen, así que verifica cuántos proyectos podrás gestionar fácilmente a la vez. ¿La herramienta te permite crear proyectos ilimitados y tener múltiples proyectos en marcha al mismo tiempo?
Tiempo Y Costo De Configuración
¿Qué tan pronto se puede instalar o está inmediatamente disponible en la nube? ¿Qué tipo de soporte continuo ofrecen? ¿Es una solución alojada o tendrás que mantener la infraestructura?
Facilidad De Incorporación
¿Qué tan sencilla es la plataforma para empezar a usarla de inmediato y cuánta capacitación se necesitará para poner a todos al día?
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Hub Planner
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ClickUp
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Miro
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Estas Son Algunas de las Mejores Herramientas de Kanban
La mejor alternativa a Trello en cuanto a funciones de personalización
monday.com, una plataforma galardonada, es una de las pocas herramientas que se enorgullece de 'no ser una herramienta de gestión de proyectos'. Han prescindido de muchas de las características habituales de las herramientas típicas y se han centrado en estructuras simples que ayudan a aclarar la secuencia de trabajo que debe realizarse.
Esta herramienta es una excelente alternativa a Trello que puede ofrecer en realidad mucho más de lo que Trello puede. Las características de monday.com incluyen múltiples vistas de trabajo, como vista de lista, en un mapa, en un tablero Kanban, en una hoja de cálculo y otras. Los usuarios pueden cargar y adjuntar archivos a las tarjetas, hacer comentarios, mencionar a compañeros de equipo y más. También ofrece un excelente panel de informes de proyectos que puede recopilar datos de múltiples tableros, lo que permite un mejor seguimiento del progreso.
Algunas características destacadas de esta herramienta incluyen herramientas para automatizar ciertos procesos, así como tableros de tareas personalizables que permiten a los usuarios gestionar las tareas por tarjetas, responsables, fechas de vencimiento, horas invertidas, etc. En general, es una herramienta altamente personalizable que te permite trabajar en la metodología que mejor se adapte a tu proyecto y equipo, ya sea kanban u otra.
Las integraciones de monday.com incluyen aplicaciones de gestión de proyectos como Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform y muchas más, accesibles a través de Zapier.
El costo de monday.com es a partir de $6 por usuario al mes y viene con una prueba gratuita de 14 días. Ofrecen un plan gratuito para hasta 2 usuarios.
ClickUp es un software de gestión de proyectos y una herramienta Kanban con funciones poderosas para administrar y completar todos los proyectos de tu equipo en una sola plataforma. Los usuarios pueden planificar proyectos, programar tareas y gestionar recursos en un espacio de trabajo centralizado en tableros Kanban, así como en calendarios, gráficos de Gantt, líneas de tiempo y más.
Las características de gestión de tareas incluyen listas de verificación de tareas, subtareas y plantillas de tareas, así como la capacidad de filtrar, ordenar, buscar, reorganizar fácilmente y ver tareas de la manera más conveniente para el equipo. Los usuarios también pueden crear gráficos de Gantt, calendarios y líneas de tiempo para visualizar las tareas.
ClickUp también incluye funciones para crear, compartir y editar colaborativamente Wikis y documentos. Los usuarios pueden comentar en documentos y tareas, asignar comentarios y chatear con otros miembros del equipo para aumentar la comunicación y la colaboración. Las características de informes incluyen la capacidad de crear paneles personalizados, así como seis tipos de informes integrados para la generación de informes del equipo.
ClickUp ofrece integraciones nativas con Slack, G Suite, Dropbox y muchas otras herramientas, así como más de 1,000 integraciones a través de Zapier.
El plan gratuito de ClickUp es sólido e incluye todas las características principales.
Zoho Projects es una galardonada herramienta de gestión de proyectos y colaboración de Zoho. Ofrece flexibilidad y personalizaciones para satisfacer las necesidades de los gestores de proyectos tradicionales y los equipos ágiles.
Arrastra y suelta las tarjetas kanban hacia la finalización. Las tarjetas se pueden ordenar según el estado, la prioridad, el porcentaje de finalización o incluso entre listas de tareas.
El panel de control se puede personalizar completamente según las preferencias del usuario. Y con la integración de Zoho Analytics, estas capacidades se pueden ampliar: los usuarios pueden generar más de 50 gráficos e informes con esta integración.
Todos los aspectos de la interfaz de usuario, desde los colores del tema hasta la disposición y visibilidad de los diversos módulos, se pueden cambiar para adaptarse a las preferencias del usuario. Al convertir proyectos en plantillas, los usuarios pueden reutilizar líneas de tiempo y asignaciones creadas previamente para proyectos futuros. Zoho Projects también ofrece capacitación gratuita para sus clientes, soporte gratuito y una completa guía de ayuda en línea para todos los usuarios.
Formar parte del ecosistema de Zoho permite que Projects se conecte con varios de los propios servicios de Zoho, como Zoho Books, Zoho CRM y la suite financiera de Zoho. El nuevo mercado de Zoho permite integraciones de terceros también. También se admiten integraciones a través de Zapier y Zoho Flow.
Comienza desde $5 USD por usuario al mes con facturación anual. También cuenta con un modelo freemium disponible. Términos de prueba gratuita/freemium: 'Prueba gratuita de 10 días. No se requiere tarjeta de crédito'.
Miro es una pizarra en línea colaborativa con más de 1,000 plantillas, que incluyen mapas mentales, tableros Kanban, gráficos de Gantt, maquetas de productos, tableros de investigación y diagramas de flujo. Es confiable para el 99% de las empresas Fortune 100 y es utilizado por equipos de TransUnion, HP, Upwork, Cisco, Qlik y Atkins. La plataforma visual de Miro está diseñada para el trabajo híbrido y cuenta con recursos sólidos para el aprendizaje continuo, como la Academia Miro, eventos en línea y un foro comunitario.
Miro tiene una plantilla Kanban intuitiva que seguramente reemplazará por completo a Trello para ti. Una de sus principales características es que incluye funciones de visualización y colaboración que Trello no tiene para la lluvia de ideas y la diagramación de tus ideas y flujos de trabajo de proyectos. Prueba la Plantilla de Agenda de Reuniones de Miro para las reuniones diarias o la Plantilla de Escala de Likert para obtener retroalimentación de los empleados.
En The Digital Project Manager, utilizamos Miro para mapear conjuntos de contenido y visualizar flujos de trabajo de contenido desde el inicio (ideas para la lluvia de ideas) hasta el final (publicación del contenido en nuestro sitio).
Miro se integra con un conjunto completo de herramientas, que incluyen Zoom, Figma, Asana, Microsoft Teams, Jira, Slack, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure y Webex. Algunas integraciones solo están disponibles en planes de pago.
Miro es gratuito para un número ilimitado de miembros con hasta 3 tableros editables. Los planes pagados comienzan en $8 USD por usuario al mes (facturados anualmente).
La mejor opción para la lluvia de ideas y diagramación integrada
Miro es una pizarra en línea colaborativa con más de 1,000 plantillas, que incluyen mapas mentales, tableros Kanban, gráficos de Gantt, maquetas de productos, tableros de investigación y diagramas de flujo. Es confiable para el 99% de las empresas Fortune 100 y es utilizado por equipos de TransUnion, HP, Upwork, Cisco, Qlik y Atkins. La plataforma visual de Miro está diseñada para el trabajo híbrido y cuenta con recursos sólidos para el aprendizaje continuo, como la Academia Miro, eventos en línea y un foro comunitario.
Miro tiene una plantilla Kanban intuitiva que seguramente reemplazará por completo a Trello para ti. Una de sus principales características es que incluye funciones de visualización y colaboración que Trello no tiene para la lluvia de ideas y la diagramación de tus ideas y flujos de trabajo de proyectos. Prueba la Plantilla de Agenda de Reuniones de Miro para las reuniones diarias o la Plantilla de Escala de Likert para obtener retroalimentación de los empleados.
La mejor alternativa a Trello para capacidades de automatización
MeisterTask es una alternativa bellamente diseñada e increíblemente intuitiva a Trello. Sus tableros Kanban se pueden personalizar para adaptarse a cualquier flujo de trabajo, desde sprint de software hasta embudos de ventas, desde calendarios editoriales hasta el proceso de incorporación de su empresa. Los equipos pueden colaborar en una plataforma simple, donde pueden comunicarse, trabajar juntos en tareas y realizar un seguimiento fácil del tiempo que dedican a ellas.
Con MeisterTask, no solo puedes visualizar procesos, sino también automatizarlos de diversas formas. La creación de tareas recurrentes, la adición de listas de verificación predefinidas, la notificación a las partes interesadas cuando se completa una tarea o asegurarse de que las tareas se asignen y etiqueten correctamente cuando se muevan a una sección específica, todo esto se puede hacer de forma automática. Los equipos más grandes encontrarán útil la gestión de roles y permisos sofisticados de MeisterTask, así como las ideas obtenidas a través de diversas estadísticas e informes.
MeisterTask ofrece un extenso centro de ayuda en línea, webinars gratuitos para nuevos usuarios y un soporte por correo electrónico rápido en caso de que necesites hablar con una persona real. Sin embargo, gracias al enfoque de MeisterTask en la simplicidad, incluso las empresas que están comenzando su viaje hacia la organización digital suelen ser capaces de ser productivas en cuestión de minutos después de registrarse.
MeisterTask se integra con la aplicación de mapas mentales MindMeister, donde puedes brainstorming y planificar con un mapa mental y luego exportarlo a un tablero Kanban. MeisterTask viene integrado de forma predeterminada con herramientas populares como Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest y varias aplicaciones de correo electrónico. Además de estas integraciones nativas, puedes usar Zapier o IFTTT para conectar tus proyectos con cientos de otras herramientas.
Breeze
La mejor combinación con una suite completa de gestión de proyectos
Breeze es uno de los pocos tableros Kanban en línea que ofrece una suite completa de herramientas de gestión de proyectos, que incluye desde la gestión de presupuestos y el seguimiento de tiempo y gastos, hasta el seguimiento de hitos, la planificación de proyectos y la gestión de carteras.
Tiene una interfaz sencilla y, aunque proporciona un conjunto más amplio de herramientas que muchas plataformas, Breeze hace hincapié en no ser una 'fábrica de funciones', manteniendo solo las características que son críticas. Por su simplicidad, es un poco caro, pero si deseas algo sin desorden, ligero y simplificado, vale la pena el precio.
Debido a que Breeze envuelve una herramienta de gestión de proyectos Kanban dentro de una suite completa de gestión, la funcionalidad adicional y el precio correspondientemente más alto no son una gran opción para proyectos más simples.
Por otro lado, la naturaleza totalmente abarcadora de esta plataforma es una ventaja importante para algunos equipos, ya que puedes ahorrar tiempo, recursos y dolores de cabeza al gestionar todo en un solo lugar.
Breeze incluye integraciones incorporadas con Google Drive y Dropbox, pero en comparación con las integraciones ofrecidas por otras herramientas similares en el mercado, podría aumentar su valor ofreciendo algunas más.
Hubstaff
El mejor software de gestión de proyectos con capacidades ágiles.
Resumen de los Mejores Tableros Kanban
Tools | Price | |
---|---|---|
monday.com | Desde $8 USD/usuario/mes (pago anual) | Website |
ClickUp | Desde $9 USD /usuario/mes | Website |
Zoho Projects | Desde $5 USD/usuario/mes | Website |
Miro | Desde $10 USD /usuario/mes | Website |
Kanban Tool | Desde $5 USD /usuario/mes | Website |
MeisterTask | Desde $8.25 USD/mes (pago anual) | Website |
Breeze | Desde $29 USD/usuario/mes | Website |
Hubstaff | No price details | Website |
Taskworld | No price details | Website |
Kanban Zone | No price details | Website |
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Compare SoftwareOtras Herramientas Kanban que puedes probar
Hay muchas alternativas a Trello: si las anteriores no están a la altura, prueba con alguna de estas:
Preguntas Frecuentes Sobre Trello
Aquí hay algunas preguntas comunes sobre Trello que pensamos que sería bueno responder.
¿Para qué se utiliza Trello?
Aquí tienes 10 cosas para las que se utiliza Trello:
- Gestión de proyectos
- Gestión de flujos de trabajo y automatización de flujos de trabajo
- Planificación de eventos
- Gestión de tareas personales
- Seguimiento del tiempo
- Gestión de sitios web y blogs
- Organización de archivos o colecciones digitales
- Contratación e incorporación de empleados
- Almacenamiento y compartición de archivos
- Planificación de productos y elaboración de hojas de ruta
¿Trello es una aplicación para Windows?
Trello funciona en todos los dispositivos web y móviles, y ofrecen aplicaciones móviles para Android e iOS, así como aplicaciones de escritorio para macOS y Windows.
¿Trello es de código abierto?
No, Trello es un SaaS de código cerrado. Alternativas de código abierto similares a Trello incluyen Taiga, Kanboard, Wekan, TaskBoard y Restyaboard.
¿Qué es Kanban?
Kanban es un método de gestión de proyectos y flujo de trabajo basado en un sistema de gestión de trabajo desarrollado en las plantas de fabricación de Toyota en la década de 1960. El método Kanban te permite minimizar la multitarea, optimizar la eficiencia de tu trabajo en curso y mejorar la velocidad y calidad del trabajo que producen tus equipos colaborativos y autogestionados.
¿Trello está basado en Kanban?
El software de colaboración Trello está basado en el método Kanban, utilizando tableros de Kanban, tarjetas y estructuras de carriles (swimlanes) que son características del método Kanban.
¿Qué piensas?
¿Qué otra alternativa a Trello ha funcionado para ti? ¿Vale la pena quedarse con Trello ahora que han aumentado sus características? Déjame saber en los comentarios.
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