10 Mejores Alternativas a Trello en 2026 (Opciones Gratuitas y de Pago)

monday.com, una plataforma galardonada, es una de las pocas herramientas que se enorgullece de 'no ser una herramienta de gestión de proyectos'. Han prescindido de muchas de las características habituales de las herramientas típicas y se han centrado en estructuras simples que ayudan a aclarar la secuencia de trabajo que debe realizarse.

Esta herramienta es una excelente alternativa a Trello que puede ofrecer en realidad mucho más de lo que Trello puede. Las características de monday.com incluyen múltiples vistas de trabajo, como vista de lista, en un mapa, en un tablero Kanban, en una hoja de cálculo y otras. Los usuarios pueden cargar y adjuntar archivos a las tarjetas, hacer comentarios, mencionar a compañeros de equipo y más. También ofrece un excelente panel de informes de proyectos que puede recopilar datos de múltiples tableros, lo que permite un mejor seguimiento del progreso.

Algunas características destacadas de esta herramienta incluyen herramientas para automatizar ciertos procesos, así como tableros de tareas personalizables que permiten a los usuarios gestionar las tareas por tarjetas, responsables, fechas de vencimiento, horas invertidas, etc. En general, es una herramienta altamente personalizable que te permite trabajar en la metodología que mejor se adapte a tu proyecto y equipo, ya sea kanban u otra.

Las integraciones de monday.com incluyen aplicaciones de gestión de proyectos como Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform y muchas más, accesibles a través de Zapier.

El costo de monday.com es a partir de $6 por usuario al mes y viene con una prueba gratuita de 14 días. Ofrecen un plan gratuito para hasta 2 usuarios.

monday.com, una plataforma galardonada, es una de las pocas herramientas que se enorgullece de 'no ser una herramienta de gestión de proyectos'. Han prescindido de muchas de las características habituales de las herramientas típicas y se han centrado en estructuras simples que ayudan a aclarar la secuencia de trabajo que debe realizarse.

Esta herramienta es una excelente alternativa a Trello que puede ofrecer en realidad mucho más de lo que Trello puede. Las características de monday.com incluyen múltiples vistas de trabajo, como vista de lista, en un mapa, en un tablero Kanban, en una hoja de cálculo y otras. Los usuarios pueden cargar y adjuntar archivos a las tarjetas, hacer comentarios, mencionar a compañeros de equipo y más. También ofrece un excelente panel de informes de proyectos que puede recopilar datos de múltiples tableros, lo que permite un mejor seguimiento del progreso.

Algunas características destacadas de esta herramienta incluyen herramientas para automatizar ciertos procesos, así como tableros de tareas personalizables que permiten a los usuarios gestionar las tareas por tarjetas, responsables, fechas de vencimiento, horas invertidas, etc. En general, es una herramienta altamente personalizable que te permite trabajar en la metodología que mejor se adapte a tu proyecto y equipo, ya sea kanban u otra.

Las integraciones de monday.com incluyen aplicaciones de gestión de proyectos como Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform y muchas más, accesibles a través de Zapier.

El costo de monday.com es a partir de $6 por usuario al mes y viene con una prueba gratuita de 14 días. Ofrecen un plan gratuito para hasta 2 usuarios.

ClickUp es un software de gestión de proyectos y una herramienta Kanban con funciones poderosas para administrar y completar todos los proyectos de tu equipo en una sola plataforma. Los usuarios pueden planificar proyectos, programar tareas y gestionar recursos en un espacio de trabajo centralizado en tableros Kanban, así como en calendarios, gráficos de Gantt, líneas de tiempo y más.

Las características de gestión de tareas incluyen listas de verificación de tareas, subtareas y plantillas de tareas, así como la capacidad de filtrar, ordenar, buscar, reorganizar fácilmente y ver tareas de la manera más conveniente para el equipo. Los usuarios también pueden crear gráficos de Gantt, calendarios y líneas de tiempo para visualizar las tareas.

ClickUp también incluye funciones para crear, compartir y editar colaborativamente Wikis y documentos. Los usuarios pueden comentar en documentos y tareas, asignar comentarios y chatear con otros miembros del equipo para aumentar la comunicación y la colaboración. Las características de informes incluyen la capacidad de crear paneles personalizados, así como seis tipos de informes integrados para la generación de informes del equipo.

ClickUp ofrece integraciones nativas con Slack, G Suite, Dropbox y muchas otras herramientas, así como más de 1,000 integraciones a través de Zapier.

El plan gratuito de ClickUp es sólido e incluye todas las características principales.

ClickUp es un software de gestión de proyectos y una herramienta Kanban con funciones poderosas para administrar y completar todos los proyectos de tu equipo en una sola plataforma. Los usuarios pueden planificar proyectos, programar tareas y gestionar recursos en un espacio de trabajo centralizado en tableros Kanban, así como en calendarios, gráficos de Gantt, líneas de tiempo y más.

Las características de gestión de tareas incluyen listas de verificación de tareas, subtareas y plantillas de tareas, así como la capacidad de filtrar, ordenar, buscar, reorganizar fácilmente y ver tareas de la manera más conveniente para el equipo. Los usuarios también pueden crear gráficos de Gantt, calendarios y líneas de tiempo para visualizar las tareas.

ClickUp también incluye funciones para crear, compartir y editar colaborativamente Wikis y documentos. Los usuarios pueden comentar en documentos y tareas, asignar comentarios y chatear con otros miembros del equipo para aumentar la comunicación y la colaboración. Las características de informes incluyen la capacidad de crear paneles personalizados, así como seis tipos de informes integrados para la generación de informes del equipo.

ClickUp ofrece integraciones nativas con Slack, G Suite, Dropbox y muchas otras herramientas, así como más de 1,000 integraciones a través de Zapier.

El plan gratuito de ClickUp es sólido e incluye todas las características principales.

Workzone es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para equipos que necesitan más estructura y control que lo que ofrecen los tableros kanban básicos. Es una excelente opción para equipos de marketing, operaciones o servicios profesionales que buscan gestionar proyectos complejos, hacer seguimiento del progreso y mejorar la visibilidad entre equipos.

¿Para quién es mejor Workzone?

Empresas medianas en marketing, operaciones o equipos creativos que necesitan estructura en sus proyectos y soporte de incorporación dedicado.

Por qué Workzone es una buena alternativa a Trello con opciones gratuitas y de pago

Elegí Workzone porque va mucho más allá de lo que ofrece Trello para los equipos que realmente necesitan soporte en la incorporación. Cuando mi equipo empezó a usarlo, tuvimos acceso a un especialista de incorporación dedicado que nos guió en la configuración, los flujos de trabajo y las mejores prácticas para nuestro caso de uso específico. Aprecio que esto no sea una sesión única: Workzone proporciona recursos de formación continua para que los nuevos miembros del equipo puedan integrarse sin retrasar al resto. Para los equipos que pasan de Trello, este tipo de soporte estructurado hace que la adopción sea mucho menos dolorosa.

Funciones clave de Workzone

• Formularios de solicitud de proyectos: Envía y realiza el seguimiento de las solicitudes de trabajo entrantes a través de un formulario estandarizado vinculado directamente a tu canal de proyectos.
• Herramientas de revisión creativa: Revisa y marca activos creativos en tiempo real, con comentarios centralizados en la tarea para mantener organizadas las rondas de revisión.
• Plantillas de proyectos: Crea plantillas de proyectos reutilizables para lanzar flujos de trabajo coherentes sin tener que reconstruir la estructura cada vez.
• Gestión de cargas de trabajo: Visualiza la capacidad del equipo en las tareas y proyectos activos para detectar conflictos de recursos antes de que afecten los plazos de entrega.

Integraciones de Workzone

Workzone ofrece integraciones nativas con Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Box y Google Drive, y cuenta con una API para integrar soluciones personalizadas.

Zoho Projects es una galardonada herramienta de gestión de proyectos y colaboración de Zoho. Ofrece flexibilidad y personalizaciones para satisfacer las necesidades de los gestores de proyectos tradicionales y los equipos ágiles.

Arrastra y suelta las tarjetas kanban hacia la finalización. Las tarjetas se pueden ordenar según el estado, la prioridad, el porcentaje de finalización o incluso entre listas de tareas.

El panel de control se puede personalizar completamente según las preferencias del usuario. Y con la integración de Zoho Analytics, estas capacidades se pueden ampliar: los usuarios pueden generar más de 50 gráficos e informes con esta integración.

Todos los aspectos de la interfaz de usuario, desde los colores del tema hasta la disposición y visibilidad de los diversos módulos, se pueden cambiar para adaptarse a las preferencias del usuario. Al convertir proyectos en plantillas, los usuarios pueden reutilizar líneas de tiempo y asignaciones creadas previamente para proyectos futuros. Zoho Projects también ofrece capacitación gratuita para sus clientes, soporte gratuito y una completa guía de ayuda en línea para todos los usuarios.

Formar parte del ecosistema de Zoho permite que Projects se conecte con varios de los propios servicios de Zoho, como Zoho Books, Zoho CRM y la suite financiera de Zoho. El nuevo mercado de Zoho permite integraciones de terceros también. También se admiten integraciones a través de Zapier y Zoho Flow.

Comienza desde $5 USD por usuario al mes con facturación anual. También cuenta con un modelo freemium disponible. Términos de prueba gratuita/freemium: 'Prueba gratuita de 10 días. No se requiere tarjeta de crédito'.

Zoho Projects es una galardonada herramienta de gestión de proyectos y colaboración de Zoho. Ofrece flexibilidad y personalizaciones para satisfacer las necesidades de los gestores de proyectos tradicionales y los equipos ágiles.

Arrastra y suelta las tarjetas kanban hacia la finalización. Las tarjetas se pueden ordenar según el estado, la prioridad, el porcentaje de finalización o incluso entre listas de tareas.

El panel de control se puede personalizar completamente según las preferencias del usuario. Y con la integración de Zoho Analytics, estas capacidades se pueden ampliar: los usuarios pueden generar más de 50 gráficos e informes con esta integración.

Todos los aspectos de la interfaz de usuario, desde los colores del tema hasta la disposición y visibilidad de los diversos módulos, se pueden cambiar para adaptarse a las preferencias del usuario. Al convertir proyectos en plantillas, los usuarios pueden reutilizar líneas de tiempo y asignaciones creadas previamente para proyectos futuros. Zoho Projects también ofrece capacitación gratuita para sus clientes, soporte gratuito y una completa guía de ayuda en línea para todos los usuarios.

Formar parte del ecosistema de Zoho permite que Projects se conecte con varios de los propios servicios de Zoho, como Zoho Books, Zoho CRM y la suite financiera de Zoho. El nuevo mercado de Zoho permite integraciones de terceros también. También se admiten integraciones a través de Zapier y Zoho Flow.

Comienza desde $5 USD por usuario al mes con facturación anual. También cuenta con un modelo freemium disponible. Términos de prueba gratuita/freemium: 'Prueba gratuita de 10 días. No se requiere tarjeta de crédito'.

Miro es una pizarra en línea colaborativa con más de 1,000 plantillas, que incluyen mapas mentales, tableros Kanban, gráficos de Gantt, maquetas de productos, tableros de investigación y diagramas de flujo. Es confiable para el 99% de las empresas Fortune 100 y es utilizado por equipos de TransUnion, HP, Upwork, Cisco, Qlik y Atkins. La plataforma visual de Miro está diseñada para el trabajo híbrido y cuenta con recursos sólidos para el aprendizaje continuo, como la Academia Miro, eventos en línea y un foro comunitario.

Miro tiene una plantilla Kanban intuitiva que seguramente reemplazará por completo a Trello para ti. Una de sus principales características es que incluye funciones de visualización y colaboración que Trello no tiene para la lluvia de ideas y la diagramación de tus ideas y flujos de trabajo de proyectos. Prueba la Plantilla de Agenda de Reuniones de Miro para las reuniones diarias o la Plantilla de Escala de Likert para obtener retroalimentación de los empleados.

Miro es una pizarra en línea colaborativa con más de 1,000 plantillas, que incluyen mapas mentales, tableros Kanban, gráficos de Gantt, maquetas de productos, tableros de investigación y diagramas de flujo. Es confiable para el 99% de las empresas Fortune 100 y es utilizado por equipos de TransUnion, HP, Upwork, Cisco, Qlik y Atkins. La plataforma visual de Miro está diseñada para el trabajo híbrido y cuenta con recursos sólidos para el aprendizaje continuo, como la Academia Miro, eventos en línea y un foro comunitario.

Miro tiene una plantilla Kanban intuitiva que seguramente reemplazará por completo a Trello para ti. Una de sus principales características es que incluye funciones de visualización y colaboración que Trello no tiene para la lluvia de ideas y la diagramación de tus ideas y flujos de trabajo de proyectos. Prueba la Plantilla de Agenda de Reuniones de Miro para las reuniones diarias o la Plantilla de Escala de Likert para obtener retroalimentación de los empleados.

MeisterTask es una alternativa bellamente diseñada e increíblemente intuitiva a Trello. Sus tableros Kanban se pueden personalizar para adaptarse a cualquier flujo de trabajo, desde sprint de software hasta embudos de ventas, desde calendarios editoriales hasta el proceso de incorporación de su empresa. Los equipos pueden colaborar en una plataforma simple, donde pueden comunicarse, trabajar juntos en tareas y realizar un seguimiento fácil del tiempo que dedican a ellas.

Con MeisterTask, no solo puedes visualizar procesos, sino también automatizarlos de diversas formas. La creación de tareas recurrentes, la adición de listas de verificación predefinidas, la notificación a las partes interesadas cuando se completa una tarea o asegurarse de que las tareas se asignen y etiqueten correctamente cuando se muevan a una sección específica, todo esto se puede hacer de forma automática. Los equipos más grandes encontrarán útil la gestión de roles y permisos sofisticados de MeisterTask, así como las ideas obtenidas a través de diversas estadísticas e informes.

MeisterTask ofrece un extenso centro de ayuda en línea, webinars gratuitos para nuevos usuarios y un soporte por correo electrónico rápido en caso de que necesites hablar con una persona real. Sin embargo, gracias al enfoque de MeisterTask en la simplicidad, incluso las empresas que están comenzando su viaje hacia la organización digital suelen ser capaces de ser productivas en cuestión de minutos después de registrarse.

MeisterTask se integra con la aplicación de mapas mentales MindMeister, donde puedes brainstorming y planificar con un mapa mental y luego exportarlo a un tablero Kanban. MeisterTask viene integrado de forma predeterminada con herramientas populares como Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest y varias aplicaciones de correo electrónico. Además de estas integraciones nativas, puedes usar Zapier o IFTTT para conectar tus proyectos con cientos de otras herramientas.