Mejora tu Flujo de Trabajo: Las 10 Mejores Herramientas Kanban en 2023 (Alternativas a Trello)

monday.com, una plataforma galardonada, es una de las pocas herramientas que se enorgullece de 'no ser una herramienta de gestión de proyectos'. Han prescindido de muchas de las características habituales de las herramientas típicas y se han centrado en estructuras simples que ayudan a aclarar la secuencia de trabajo que debe realizarse.

Esta herramienta es una excelente alternativa a Trello que puede ofrecer en realidad mucho más de lo que Trello puede. Las características de monday.com incluyen múltiples vistas de trabajo, como vista de lista, en un mapa, en un tablero Kanban, en una hoja de cálculo y otras. Los usuarios pueden cargar y adjuntar archivos a las tarjetas, hacer comentarios, mencionar a compañeros de equipo y más. También ofrece un excelente panel de informes de proyectos que puede recopilar datos de múltiples tableros, lo que permite un mejor seguimiento del progreso.

Algunas características destacadas de esta herramienta incluyen herramientas para automatizar ciertos procesos, así como tableros de tareas personalizables que permiten a los usuarios gestionar las tareas por tarjetas, responsables, fechas de vencimiento, horas invertidas, etc. En general, es una herramienta altamente personalizable que te permite trabajar en la metodología que mejor se adapte a tu proyecto y equipo, ya sea kanban u otra.

Las integraciones de monday.com incluyen aplicaciones de gestión de proyectos como Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform y muchas más, accesibles a través de Zapier.

El costo de monday.com es a partir de $6 por usuario al mes y viene con una prueba gratuita de 14 días. Ofrecen un plan gratuito para hasta 2 usuarios.

Height es la herramienta integral de gestión de proyectos que se puede utilizar como alternativa a Trello debido a sus cuentas de invitado ilimitadas y visualizaciones incluidas como Hoja de cálculo (tabla), Kanban, Calendario y Gantt. Algo que solo obtendrías en el plan premium de Trello.

Los tableros Kanban en particular son excelentes para visualizar el estado del trabajo de tu equipo en un solo lugar claro. Puedes arrastrar y soltar múltiples tareas de una columna a otra y agregar nuevas tareas fácilmente desde tu tablero. También te permiten elegir cuánto tiempo mantener las tareas completadas en tu tablero, lo que significa que puedes mantener las tareas finalizadas allí durante la semana laboral y luego desaparecen mágicamente al comienzo de la siguiente semana.

Con Height, puedes seguir colaborando en tiempo real, gracias a su chat por tarea. Esta función de chat asegura que todas las conversaciones sobre el trabajo ocurran en contexto, sean buscables y solo notifiquen a las personas para las cuales la información es relevante.

Su oferta robusta incluye un menú de comandos donde puedes personalizar atajos de teclado para casi cualquier cosa que puedas imaginar, aplicaciones para macOS y Windows, y cumplimiento SOC 2 Tipo II para la protección de datos.

Las integraciones incluyen Notion, Slack, Discord, GitHub, GitLab, Sentry, Zendesk, Figma, Slab, Fivetran y muchas más a través de Zapier.

El precio de Height comienza en $6.99 por usuario al mes y viene con una prueba gratuita de 30 días. Una última cosa, las cuentas de invitado son gratuitas en todos los planes pagados.

Zoho Projects es una galardonada herramienta de gestión de proyectos y colaboración de Zoho. Ofrece flexibilidad y personalizaciones para satisfacer las necesidades de los gestores de proyectos tradicionales y los equipos ágiles.

Arrastra y suelta las tarjetas kanban hacia la finalización. Las tarjetas se pueden ordenar según el estado, la prioridad, el porcentaje de finalización o incluso entre listas de tareas.

El panel de control se puede personalizar completamente según las preferencias del usuario. Y con la integración de Zoho Analytics, estas capacidades se pueden ampliar: los usuarios pueden generar más de 50 gráficos e informes con esta integración.

Todos los aspectos de la interfaz de usuario, desde los colores del tema hasta la disposición y visibilidad de los diversos módulos, se pueden cambiar para adaptarse a las preferencias del usuario. Al convertir proyectos en plantillas, los usuarios pueden reutilizar líneas de tiempo y asignaciones creadas previamente para proyectos futuros. Zoho Projects también ofrece capacitación gratuita para sus clientes, soporte gratuito y una completa guía de ayuda en línea para todos los usuarios.

Formar parte del ecosistema de Zoho permite que Projects se conecte con varios de los propios servicios de Zoho, como Zoho Books, Zoho CRM y la suite financiera de Zoho. El nuevo mercado de Zoho permite integraciones de terceros también. También se admiten integraciones a través de Zapier y Zoho Flow.

Comienza desde $5 USD por usuario al mes con facturación anual. También cuenta con un modelo freemium disponible. Términos de prueba gratuita/freemium: 'Prueba gratuita de 10 días. No se requiere tarjeta de crédito'.

Miro es una pizarra en línea colaborativa con más de 1,000 plantillas, que incluyen mapas mentales, tableros Kanban, gráficos de Gantt, maquetas de productos, tableros de investigación y diagramas de flujo. Es confiable para el 99% de las empresas Fortune 100 y es utilizado por equipos de TransUnion, HP, Upwork, Cisco, Qlik y Atkins. La plataforma visual de Miro está diseñada para el trabajo híbrido y cuenta con recursos sólidos para el aprendizaje continuo, como la Academia Miro, eventos en línea y un foro comunitario.

Miro tiene una plantilla Kanban intuitiva que seguramente reemplazará por completo a Trello para ti. Una de sus principales características es que incluye funciones de visualización y colaboración que Trello no tiene para la lluvia de ideas y la diagramación de tus ideas y flujos de trabajo de proyectos. Prueba la Plantilla de Agenda de Reuniones de Miro para las reuniones diarias o la Plantilla de Escala de Likert para obtener retroalimentación de los empleados.

En The Digital Project Manager, utilizamos Miro para mapear conjuntos de contenido y visualizar flujos de trabajo de contenido desde el inicio (ideas para la lluvia de ideas) hasta el final (publicación del contenido en nuestro sitio).

Miro se integra con un conjunto completo de herramientas, que incluyen Zoom, Figma, Asana, Microsoft Teams, Jira, Slack, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure y Webex. Algunas integraciones solo están disponibles en planes de pago.

Miro es gratuito para un número ilimitado de miembros con hasta 3 tableros editables. Los planes pagados comienzan en $8 USD por usuario al mes (facturados anualmente).

ClickUp es un software de gestión de proyectos y una herramienta Kanban con funciones poderosas para administrar y completar todos los proyectos de tu equipo en una sola plataforma. Los usuarios pueden planificar proyectos, programar tareas y gestionar recursos en un espacio de trabajo centralizado en tableros Kanban, así como en calendarios, gráficos de Gantt, líneas de tiempo y más.

Las características de gestión de tareas incluyen listas de verificación de tareas, subtareas y plantillas de tareas, así como la capacidad de filtrar, ordenar, buscar, reorganizar fácilmente y ver tareas de la manera más conveniente para el equipo. Los usuarios también pueden crear gráficos de Gantt, calendarios y líneas de tiempo para visualizar las tareas.

ClickUp también incluye funciones para crear, compartir y editar colaborativamente Wikis y documentos. Los usuarios pueden comentar en documentos y tareas, asignar comentarios y chatear con otros miembros del equipo para aumentar la comunicación y la colaboración. Las características de informes incluyen la capacidad de crear paneles personalizados, así como seis tipos de informes integrados para la generación de informes del equipo.

ClickUp ofrece integraciones nativas con Slack, G Suite, Dropbox y muchas otras herramientas, así como más de 1,000 integraciones a través de Zapier.

El plan gratuito de ClickUp es sólido e incluye todas las características principales.

Miro es una pizarra en línea colaborativa con más de 1,000 plantillas, que incluyen mapas mentales, tableros Kanban, gráficos de Gantt, maquetas de productos, tableros de investigación y diagramas de flujo. Es confiable para el 99% de las empresas Fortune 100 y es utilizado por equipos de TransUnion, HP, Upwork, Cisco, Qlik y Atkins. La plataforma visual de Miro está diseñada para el trabajo híbrido y cuenta con recursos sólidos para el aprendizaje continuo, como la Academia Miro, eventos en línea y un foro comunitario.

Miro tiene una plantilla Kanban intuitiva que seguramente reemplazará por completo a Trello para ti. Una de sus principales características es que incluye funciones de visualización y colaboración que Trello no tiene para la lluvia de ideas y la diagramación de tus ideas y flujos de trabajo de proyectos. Prueba la Plantilla de Agenda de Reuniones de Miro para las reuniones diarias o la Plantilla de Escala de Likert para obtener retroalimentación de los empleados.

MeisterTask es una alternativa bellamente diseñada e increíblemente intuitiva a Trello. Sus tableros Kanban se pueden personalizar para adaptarse a cualquier flujo de trabajo, desde sprint de software hasta embudos de ventas, desde calendarios editoriales hasta el proceso de incorporación de su empresa. Los equipos pueden colaborar en una plataforma simple, donde pueden comunicarse, trabajar juntos en tareas y realizar un seguimiento fácil del tiempo que dedican a ellas.

Con MeisterTask, no solo puedes visualizar procesos, sino también automatizarlos de diversas formas. La creación de tareas recurrentes, la adición de listas de verificación predefinidas, la notificación a las partes interesadas cuando se completa una tarea o asegurarse de que las tareas se asignen y etiqueten correctamente cuando se muevan a una sección específica, todo esto se puede hacer de forma automática. Los equipos más grandes encontrarán útil la gestión de roles y permisos sofisticados de MeisterTask, así como las ideas obtenidas a través de diversas estadísticas e informes.

MeisterTask ofrece un extenso centro de ayuda en línea, webinars gratuitos para nuevos usuarios y un soporte por correo electrónico rápido en caso de que necesites hablar con una persona real. Sin embargo, gracias al enfoque de MeisterTask en la simplicidad, incluso las empresas que están comenzando su viaje hacia la organización digital suelen ser capaces de ser productivas en cuestión de minutos después de registrarse.

MeisterTask se integra con la aplicación de mapas mentales MindMeister, donde puedes brainstorming y planificar con un mapa mental y luego exportarlo a un tablero Kanban. MeisterTask viene integrado de forma predeterminada con herramientas populares como Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest y varias aplicaciones de correo electrónico. Además de estas integraciones nativas, puedes usar Zapier o IFTTT para conectar tus proyectos con cientos de otras herramientas.

Breeze es uno de los pocos tableros Kanban en línea que ofrece una suite completa de herramientas de gestión de proyectos, que incluye desde la gestión de presupuestos y el seguimiento de tiempo y gastos, hasta el seguimiento de hitos, la planificación de proyectos y la gestión de carteras.

Tiene una interfaz sencilla y, aunque proporciona un conjunto más amplio de herramientas que muchas plataformas, Breeze hace hincapié en no ser una 'fábrica de funciones', manteniendo solo las características que son críticas. Por su simplicidad, es un poco caro, pero si deseas algo sin desorden, ligero y simplificado, vale la pena el precio.

Debido a que Breeze envuelve una herramienta de gestión de proyectos Kanban dentro de una suite completa de gestión, la funcionalidad adicional y el precio correspondientemente más alto no son una gran opción para proyectos más simples.

Por otro lado, la naturaleza totalmente abarcadora de esta plataforma es una ventaja importante para algunos equipos, ya que puedes ahorrar tiempo, recursos y dolores de cabeza al gestionar todo en un solo lugar.

Breeze incluye integraciones incorporadas con Google Drive y Dropbox, pero en comparación con las integraciones ofrecidas por otras herramientas similares en el mercado, podría aumentar su valor ofreciendo algunas más.

Promocionándose como la 'Herramienta definitiva de tablero Kanban', ProjectManager.com ofrece prácticamente todo lo que necesitas en un tablero Kanban, junto con informes en tiempo real, colaboración y funciones de gestión de tiempo y gastos. Si estás buscando solo un tablero Kanban, este software proporciona mucho más de lo que necesitas. Sin embargo, si deseas un ecosistema completo de gestión de proyectos en torno a tu tablero Kanban, ProjectManager.com es una excelente opción.

Los tableros Kanban de ProjectManager.com tienen la capacidad de adjuntar archivos a las tarjetas, hacer comentarios, asignar tareas, establecer límites de trabajo en progreso y obtener una visión general de tu progreso en la vista del panel de control.

La función de informes es superior, lo que te permite generar varios tipos de informes predefinidos con solo un clic o crear tus propios informes personalizados. Lo único que no hace tan bien como otras herramientas es crear flujos de trabajo automatizados. Sin embargo, ofrece una característica de visualización realmente útil que puede ayudarte a visualizar tu flujo de trabajo, ya que puedes alternar fácilmente entre diferentes vistas de tareas (gráfico de Gantt, lista, tablero).

ProjectManager.com viene con integraciones con GoogleApps (como Drive, Gmail y Calendar), Microsoft Office y Microsoft Project. Para otras integraciones, puedes utilizar Zapier.