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Si buscas un software de programación de recursos, en esta publicación encontrarás una comparación rápida, simple y fácil de leer sobre las diez herramientas de programación de recursos más importantes en el mercado de 2020.

Una Lista del Mejor Software de Programación de Recursos

Hay un montón de herramientas disponibles, por lo que, para ayudarte a acortar tu lista, esta reseña evalúa las mejores herramientas de programación de recursos:

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Conceptos Básicos Sobre la Programación de Recursos

¿Qué es la programación de recursos?

¿Qué es la programación de recursos?

La programación de recursos es un paso clave en la gestión de proyectos. Es el proceso y los métodos utilizados para asignar los recursos de una organización a proyectos o tareas de acuerdo con la disponibilidad de recursos. Implica enumerar tareas, estimar su duración, identificar restricciones, establecer fechas límite, identificar la demanda de recursos, pronosticar la disponibilidad futura de los recursos, identificar posibles obstáculos en los recursos y utilizar toda esta información para hacer coincidir los recursos apropiados con tareas o trabajos.

¿En qué consiste la planificación de recursos?

¿Qué implica la programación de recursos?

La programación de recursos generalmente implica un conjunto de herramientas que ayudan a asignar, programar y agregar recursos. Normalmente, la gente piensa en un diagrama de Gantt, pero los administradores de recursos y los gerentes de proyectos usan varias herramientas para programar recursos, incluidos calendarios, líneas de tiempo e histogramas con datos de recursos agregados.

¿Qué es el software de programación de recursos?

¿Qué es el software de programación de recursos?

El software de programación de recursos puede ayudar a planificar, organizar y administrar sus proyectos, así como los recursos de tu agencia, ya sean personas, salas, o líneas telefónicas. Se pueden utilizar para desarrollar planes de recursos y crear pronósticos de requerimientos de recursos. Dependiendo de la sofisticación del software, también pueden incluir herramientas para la estimación y la planificación, la programación, el control de costos y la administración del presupuesto, la asignación de recursos y el almacenamiento de documentos.

El software de programación de recursos también es conocido por otros nombres: si escuchas a las personas hablar sobre el software de programación de recursos, el software de asignación de recursos, las herramientas de asignación de recursos o las herramientas de administración de la carga de trabajo, todos están hablando de lo mismo: todo es sobre planificación efectiva de recursos y herramientas para ayudarte a hacer un mejor trabajo.

El problema con el software del programador de recursos es que a menudo hay mucha superposición con otras funciones empresariales. El software de gestión de recursos, el control del tiempo, la comunicación del proyecto, los gastos, el almacenamiento, la automatización de los servicios profesionales (PSA) y el software de planificación de los recursos de los servicios (SRP) se pueden encontrar juntos, esto puede ser bueno, pero si necesita integrar o reemplazar el viejo sistema, las cosas pueden empezar a complicarse.

¿Cuáles son los beneficios del software de programación de recursos?

¿Cuáles son los beneficios del software de programación de recursos?

Estos son algunos de los principales beneficios del software de programación de recursos:

  • Ahorras tiempo moviendo recursos manualmente
  • Cometes menos errores al reservar tu equipo.
  • Obtienes una comprensión clara de la capacidad y utilización del equipo
  • Despliegas los recursos limitados que tienes de manera más efectiva y eficiente

A medida que las agencias y los estudios crecen, los sistemas para la programación de recursos que pueden haber funcionado para una agencia pequeña a menudo tienen dificultades para escalar. Excel y Google Docs son efectivamente herramientas gratuitas de programación de recursos, pero el software de programación de recursos puede ayudarte a trabajar más rápido, de manera más inteligente, y ayudarte a asignar personas a proyectos, y permitirte programar proyectos de manera más efectiva. Si aún buscas una herramienta de programación de recursos gratuita, te recomiendo que utilices Google Sheets o Excel, pero hacer la inversión en una herramienta adecuada valdrá la pena.

¿Qué son los recursos?

¿Qué son los recursos?

En una organización, los recursos pueden incluir cualquier cosa que contribuya al producto terminado: personas (recursos humanos y habilidades), recursos financieros, inventario, equipos y suministros, espacio como oficinas y salas de reuniones, recursos de TI y recursos de producción y naturales, entre otros.

¿Acabas de darte cuenta de que no buscas un software de administración de recursos? Echa un vistazo a otras herramientas útiles:

Compara y Evalúa Rápidamente el Mejor Software de Programación de Recursos

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The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

En esta publicación, también ayudaremos a explicar qué es el software de programación de recursos, cómo te ayudará a administrar y asignar y programar mejor tu equipo y recursos, y te brindará un resumen de sus funciones para que puedas comparar y encontrar fácilmente las herramientas de programación de recursos del proyecto y del equipo que mejor se ajustan a ti.

Video: Cómo Elegir El Mejor Software De Programatión De Recursos

¿Te preguntas qué buscar mientras revisas las opciones del software de programatión de recursos? Aquí hay un video que cubre nuestros criterios y te da una idea de cómo se ven las interfaces de varias herramientas.

Resource Scheduling Software - Video

Criterios Comparativos del Software de Gestión de Recursos

Para aparecer en esta lista de software de gestión de recursos, se evaluaron las herramientas en función de los siguientes criterios:

  • Interfaz de usuario (UI): ¿qué tan bien diseñada está? ¿Ofrece vistas claras y navegación intuitiva?
  • Usabilidad: ¿Es fácil de aprender y dominar? ¿Hay tutoriales y capacitación? ¿La empresa ofrece buena tecnología y soporte al usuario?
  • Características y funcionalidad: ¿Cuántas de las características y funciones clave del software de administración de recursos ofrece y qué tan potentes son? Específicamente, busqué:
    • Automatización: las funciones de programación automática son una razón importante para usar el software de programación de recursos. Como mínimo, esto significa que tus tareas se ajustarán automáticamente cuando se muevan, según las dependencias que hayas establecido. También puedes incluir flujos de trabajo personalizados con automatización para ayudar a optimizar los procesos repetitivos.
    • Programación en tiempo real: las mejores herramientas de recursos brindan visibilidad en tiempo real de las cargas de trabajo y permiten monitorear el progreso, ver la utilización de recursos y hacer ajustes en tiempo real.
    • Alertas: un buen programador de recursos permite personalizar el tipo de notificaciones y alertas que recibe cada usuario (correo electrónico, escritorio, etc.), asegurando que las alertas sobre la utilización de recursos y la carga de trabajo mantengan actualizadas a las personas correctas.
  • Integraciones: ¿Es fácil conectarse con otras herramientas? ¿Hay integraciones por defecto?
  • Relación calidad-precio: ¿Qué tan apropiado es el precio según sus características, capacidades y usos? ¿La fijación de precios es clara, transparente y flexible?

Descripciones Generales de las 12 Mejores Herramientas de Programación de Recursos

Esta reseña cubre en detalle las herramientas de de optimización de la programación de recursos mencionadas anteriormente con detalle, seguidas de una lista de herramientas adicionales de planificación y programación de recursos para que consultar.

10,000ft by Smartsheet logo - Mejores Herramientas y Software de Programación de Recursos de 2020
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Effectively find and schedule the best project team, resolve staffing conflicts in real time, and forecast hiring needs.

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Built-in timesheets, mobile time tracking, and expense tracking, enables you to create rich project reports by filtering project data with just a few clicks. Reports can give insight into historical data or offer a forecasted view of team utilization, actual vs. planned time reports, budget tracking, expense reports, and projects in the pipeline.

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2. Mavenlink – Comprehensive project and resource scheduling software that

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3. Float – Powerful scheduling with dedicated integrations, and mobile apps

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4. monday.com – Simplistic and engaging design, flexible planning, and clear communication between teams allows for easy and informed decisions around resource planning.

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monday.com is a flexible platform to help teams communicate in context, get a birds-eye view of outstanding projects, available resources, and projected timelines. monday.com

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5. Hub Planner – Beautifully designed online resource scheduling software with stacks of enterprise-level features.

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Screenshot of Hub Planner's Active Resources View

Hub Planner is a resource scheduling software with a full suite of scheduling, time entry, and reporting features. The core feature is the simple and usable Scheduler, which allows for project and resource planning and visualization. Users can drag and drop to plan projects and schedule resources. The tool also offers a multi function menu, powerful filtering, and a dynamic team capacity bar. Multiple view modes allow for both high-level birds-eye views and granular views of projects.

Hub Planner has a powerful reporting engine with 70+ pre-formatted templates. If you can’t find what you’re looking for in a template, you can create reports from scratch.

Hub Planner also has a number of inline workflows for timesheets, requesting vacation time, and a slick resource requesting & approval option. Their Unassigned Work feature is great for scheduling and forecasting ahead of the pipeline, and users can create custom fields at the resource or project level. Users can also customize schedule notifications and reminders.

They’ve taken a modular approach so you have the option to add or remove extensions to the base product, allowing teams to increase functionality or turn off bits they don’t need. Inline integrations with Basecamp, Slack, iCal, REst API, and Zapier are available.

Hub Planner offers a pretty extensive 60 day free trial with everything included. There is an extensive knowledge base with tutorial videos, and their customer support is excellent.

Licenses begin at $7 per month, per resource with annual discounts available.

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6. VOGSY – Best for G Suite users.

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VOGSY ties resource management together with project planning, task management, CRM, time and expense tracking, billing, and reporting in a streamlined workflow. Built for G Suite, VOGSY offers the robust security, ease of use and scalability of Google for services firms that need to easily plan and track a large variety of client projects.

VOGSY covers all the crucial elements of resource scheduling and has some unique additional features such as a resource availability heat map to provide a quick overview of the resource load. VOGSY automates a number of resource and project planning functions, including resource skill matching, estimated vs. actual project budgets and margins, and even deliverable templates prepopulated with activities and calculated costs to save time.

As part of VOGSY

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7. Resource Guru – Reliable resourcing tool used by some of the world

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Screenshot of Resource Guru's calendar view

Resource Guru is a dedicated resource scheduling software tool. With a great visual calendar style interface, it shows what everyone

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8. Wrike – Best resource scheduling software for both small and large teams

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Team members can view priorities in a table format, along with estimated duration, effort, and overall time spent.

Wrike is an award-winning, easy-to-use resource scheduling software trusted by 20,000+ organizations worldwide. It’s suitable for teams with anywhere from five members to an unlimited number of members. It

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9. eResource Scheduler – Flexible and comprehensive resource management for organizations of any size, including Fortune 500s.

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The resource scheduling chart offers resource, project and role views.

eResource Scheduler offers both Cloud and On-Premise versions with configurability & ease of use at core of its design. It

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10. Runn – Modern resource scheduling and capacity planning tool with integrated time tracking and powerful forecasting capabilities.

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Runn

Runn is a modern resource, demand and capacity planning tool with integrated time tracking and powerful forecasting capabilities that gets remote teams on the same page. It has a

Tabla Comparativa del Mejor Software de Programación de Recursos

A continuación, hemos preparado una tabla fácil de leer, resumiendo cuidadosamente información básica sobre las mejores herramientas de recursos descritas en este artículo. Realmente no hay un software de programación mejor que el resto, sólo debes elegir la herramienta adecuada para ti. Una herramienta de programación de proyectos simple y sencilla puede ser perfecta para una agencia pequeña, mientras que el software de programación para pequeñas empresas con 100 empleados remotos necesita una solución empresarial con muchas más funciones. En la tabla continuación, hemos reunido algunas de las características clave que te ayudarán al momento de tomar una decisión, incluida la duración de la prueba gratis, el precio por usuario.

Otras Herramientas de Programación de recursos:

A continuación hay una lista de herramientas adicionales para la programación de recursos que no analizamos en la lista anterior:

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

¿Qué Opinas?

¿Qué más hay en cuanto a las herramientas de gestión de proyectos y el software de programación de recursos? Nos encantaría saber si tienes alguna sugerencia, consejo o idea sobre el uso de este tipo de software. ¿Por qué no las compartes en los comentarios?

 

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Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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