5 bewährte Methoden zur Verbesserung Ihrer Brainstorming-Sitzungen
Wusstest du, dass Brainstorming oder Brainwriting bereits seit 1953 existiert? Es wird Alex Osborn zugeschrieben und ist eine Technik, die ich regelmäßig in Projekten und verschiedenen Geschäftssituationen anwende. Wenn die Anzahl der Online-Plattformen, die in den letzten sechs Monaten Whiteboard-Funktionen zu ihren Plattformen hinzugefügt haben, ein Hinweis ist, dann ist Brainstorming eine Kernfunktion von Meetings in der virtuellen Welt.
Als Projektmanager:innen ist eine unserer wichtigsten Rollen oder Fähigkeiten die Moderation—sei es fürs Ideensammeln, um ein Problem zu lösen, bei Retrospektiven oder beim Sammeln verschiedener Sichtweisen: Das Anleiten einer Brainstorming-Session ist eine grundlegende Fähigkeit für Projektmanager:innen.
Auch wenn es eine grundlegende Praxis ist, Input vom Team einzuholen, wird das nicht immer gut gemacht. Ich möchte erkunden, wie du dies effektiver in deinem Team umsetzen kannst. Dabei gehe ich auf alles ein: vom Fokussieren des Teams bis hin zu Brainstorming-Methoden, mit denen du das Beste aus der Gruppe herausholst und echte Ergebnisse erzielst.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Wie Alex Osborn sagte:
Es ist einfacher, eine wilde Idee abzuschwächen, als eine völlig neue zu ersinnen
Gruppen-Brainstorming dreht sich darum, genau diese wilden Ideen zu finden. Es hilft uns, kreative Einfälle von Menschen mit:
- Spezialwissen
- Verschiedenen Denkansätzen
- Unterschiedlichen Perspektiven
Ich stelle fünf Best Practices vor, um Gruppen-Brainstorming effektiv zu nutzen und deinem digitalen Projekt in zentralen Bereichen wie Scope-Ideenfindung, kreativer Problemlösung und Retrospektiven zu helfen.
Ich bin Annie MacLeod, eine leidenschaftliche und erfahrene Projektmanagerin und Coach, die davon lebt, Zusammenarbeitserlebnisse für Remote-Teams und ihre Projekte zu gestalten. Diese reichen von Projektplänen und tiefgehenden Retrospektiven bis hin zu Entscheidungsfindung und Teamentwicklung.
1. Den besten Brainstorming-Prozess gestalten
Es mag widersprüchlich klingen, aber um eine effektive Brainstorming-Session zu ermöglichen, solltest du etwas Zeit in die Vorbereitung investieren – in die Gestaltung des Settings, die Auswahl der Technik oder Tools, Grundregeln und Rollen.
So setzt du es um
Einige wichtige Entscheidungen, die du vor der Terminvereinbarung deiner Session treffen solltest, sind:
- Wer moderiert die Session? Wenn die Projektleitung aktiv mitmachen möchte, solltest du über eine separate Moderation nachdenken. Überlege dir, ob die Projektleitung die Zeit im Blick behalten, neutral und objektiv bleiben und aktiv zuhören kann. Schau dir diese anderen Ideen an—eine Moderation kann der Projektleitung viel Druck nehmen und ermöglicht aktives Teilnehmen und echtes Zuhören.
- Wie soll die Session ablaufen? Das ist vor allem bei virtuellen oder hybriden Umgebungen wichtig. Je nach Teilnehmerkreis, deren technischem Know-how und den Tools, die du für die Sammlung von Beiträgen nutzt, ist es sinnvoll, den Teilnehmenden vorab Materialien zum Üben bereitzustellen, bevor das eigentliche Brainstorming startet.
- Wie schaffe ich ein Klima von psychologischer Sicherheit? Ein schneller Tipp: Lege Grundregeln für die Session fest. Beispielsweise keine schlechten Ideen, niemanden unterbrechen, immer nur eine Person spricht – das sind sogenannte Tischregeln. Weitere Vorschläge findest du unter diesem Link.
2. Beginne mit dem Ziel vor Augen, um die Session zu rahmen
Obwohl Brainstorming auch ganz spontan erfolgen kann (ich habe für solche Fälle immer ein Toolkit mit Haftnotizen und Markern bei jedem Kundentermin dabei), finde ich es am wirkungsvollsten, wenn es auf ein geplantes Meeting-Ergebnis einzahlt – was bedeutet, dass es einen Rahmen braucht.
Auch wenn wir wilde und neuartige Ideen fördern wollen, verfolgen wir gleichzeitig ein konkretes Ziel – Brainstorming ist die Methode, dieses Ziel zu erreichen. Dabei werden viele Ideen gesammelt, die anschließend weiterentwickelt und konkretisiert werden.
Was wir also für eine effektive Brainstorming-Sitzung tun müssen, ist, die richtigen Leute einzuladen und den Kontext des Brainstormings festzulegen.
So wird sichergestellt, dass wir zwar die richtige Menge an Ideen sammeln, aber alle auf Augenhöhe im Kontext der Brainstorming-Sitzung sind.
So sieht das für einige unserer wichtigsten Projektsitzungen aus: Themenfindung, Problemlösung und Retrospektiven.
| Beispiel-Meeting | Teilnehmende | Kontext |
|---|---|---|
| Themenfindung | Sicherstellen, dass Sie so nah wie möglich an die Personen herankommen, die den Erfolg des Projekts messen werden. Ebenso müssen die Personen dabei sein, die den Umfang planen – diejenigen, die verstehen, wie das Problem gelöst werden kann. Stellen Sie sicher, dass Teilnehmende anwesend sind, die für Stakeholder Ideen einbringen und vertreten können, die nicht dabei sein können, oder dass Daten oder Forschungsergebnisse vorliegen, um das Problem zu untermauern (insbesondere bei Kunden-/Klientenproblemen). | Welches Problem wollen wir lösen? Für wen wollen wir es lösen? Warum ist das wichtig? Wann und wie tritt dieses Problem auf? |
| Problemlösung | Es geht darum, so viele Lösungsansätze wie möglich auf den Tisch zu bekommen und das gesamte Fachwissen im Raum zu nutzen. Sie brauchen Menschen, die das Problem aus erster Hand kennen – sie haben es beobachtet oder erlebt. Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die mit der betroffenen Umgebung vertraut sind, alle technischen Aspekte berücksichtigen. Bitten Sie um Beiträge von Menschen, die nicht nur potenzielle technische Lösungen, sondern auch Training, Kommunikation und andere Aspekte der Lösungsfindung abdecken können. | Wo liegt das Problem? Was haben wir bisher versucht, um das Problem zu beheben? Wen betrifft es? Wie groß ist das Problem? Was ist nicht betroffen? |
| Retrospektive | Nicht nur die Ausführenden, sondern auch die Abnehmer bzw. Kunden der Arbeit sollten beteiligt sein. | Worauf blicken wir zurück? Von wann bis wann? Warum machen wir diese Retrospektive – um zu lernen, Dampf abzulassen, Beziehungen zu heilen? |
Der zweite Teil besteht darin, die Brainstorming-Sitzung angemessen zu strukturieren und Methoden zu wählen, die zur Zusammensetzung der Gruppe passen. Bringen Sie Abwechslung hinein.
Man sollte nicht immer dieselben Methoden einsetzen, da dies keine neuen Ideen hervorbringen wird – die Leute werden einfach nur den Ablauf abarbeiten.
Hier sind einige Techniken, über die Sie nachdenken können, aufgelistet von einfach bis komplexer. Und denken Sie daran: immer mit der richtigen Einordnung beginnen.
| Technik | Vorgehen | Hinweise |
|---|---|---|
| Schnelle Ideenfindung | Jede Person schreibt innerhalb der vorgegebenen Zeit so viele Ideen wie möglich auf. | Die Zeit knapp halten, um ein Gefühl von Dringlichkeit zu schaffen, aber je mehr, desto besser – Sie wollen möglichst viele Ideen sammeln. |
| Mindmapping | Nachdem das Kernthema anhand des Framings festgelegt wurde, ergänzt jede Person weitere Zweige und Unterpunkte. | Dies funktioniert gut mit eingespielten Teams – wenn Personen dabei sind, die noch nie zusammen gearbeitet haben oder aus völlig verschiedenen Bereichen stammen, fehlt eventuell eine gemeinsame Sprache, sodass die Mindmap in den nächsten Schritten wenig Wirkung hat. |
| Eidetisches Bild | Jede Person überlegt sich still Bilder, die die eigenen Gedanken zum Rahmen widerspiegeln und zeichnet eine Darstellung oder wählt ein Internetbild aus, das unterstützt. | Dies nutzt besonders das Potenzial der kreativen Gehirnhälfte – hier am besten viele bunte Marker, Sticker und andere Werkzeuge vor Ort bereithalten, um dies Face-to-Face effektiv umzusetzen. |
| Brainwriting | Jede Person schreibt eine Idee auf und gibt sie an die rechte Sitznachbarin weiter, damit diese sie weiter ausführt, ergänzt oder zusätzliche Strategien zur Diskussion stellt. Jede Idee soll mindestens einmal im ganzen Kreis herumwandern. | Funktioniert besonders gut in kleinen Gruppen, da es sonst zu viel Zeit in Anspruch nehmen würde |
Eine weitere Technik, die Sie ausprobieren könnten, ist das stille Brainstorming.
Wie Sie es umsetzen
Es beginnt damit, die richtigen Leute einzuladen, den Kontext des Brainstormings zu setzen und dann eine passende Methode auszuwählen. Das Brainstorming-Thema kann gerne schon in die Einladung aufgenommen werden – das hilft, wirklich die richtigen Personen zu gewinnen. Wenn sie nicht die richtigen sind, sagen sie das in der Regel offen.
Es ist auch sinnvoll, in der eigentlichen Sitzung noch einmal alle auf denselben Stand zu bringen, damit Rückfragen gestellt werden können. Da Sie unterschiedliche Ressourcen im Raum haben, bringen diese eventuell noch zusätzliche Informationen ein, die beim ersten Einladungsschreiben nicht zur Verfügung standen. Planen Sie also etwas Zeit für diese Aktivität ein, bevor Sie mit dem eigentlichen Brainstorming beginnen.
Vergessen Sie auch nicht: Wenn Sie sich als Projektmanager nicht wohlfühlen mit bestimmten Methoden, holen Sie sich einen Moderator ins Boot, der das Brainstorming leitet. Der Vorteil: Sie werden entlastet und der Moderator kann als neutrale Stimme frischen Wind in die Ideensammlung bringen.
3. Machen Sie ein Kennenlernspiel, um alle aufzulockern
Wie bereits erwähnt, geht es bei Brainstorming-Runden ums Generieren von Ideen – je verrückter, desto besser! Dafür müssen wir unser Gehirn auf Kreativität einstellen, es also quasi "frisch machen".
Die meisten Menschen hetzen von einem Meeting zum nächsten oder arbeiten, wenn nicht, fleißig an anderen Aufgaben. Daher können wir Eisbrecher nutzen, um die Kreativität anzuregen. Eisbrecher haben zudem den positiven Nebeneffekt, das Teamgefühl zu stärken, indem sie für Spaß sorgen!
So geht's
Überlegen Sie sich, was Sie in Ihrer Brainstorming-Session erreichen möchten, wenn Sie einen Eisbrecher auswählen.
| Beispiel-Meeting | Überlegung | Techniken |
|---|---|---|
| Ideenfindung | Die rechte Gehirnhälfte aktivieren | Aktivieren Sie die linke Körperhälfte – schreiben Sie mit der linken Hand oder bedienen Sie die Maus mit der linken Hand |
| Problemlösung | Über das Oberflächliche hinausgehen, der Ursache auf den Grund gehen | Ein Rätsel lösen oder ein Geheimnis aufklären |
| Rückblick | Beziehungen aufbauen und sichere Räume schaffen | 2 Wahrheiten und 1 Lüge |
Weitere Ideen finden Sie in dieser Liste mit Aktivitäten für die linke bzw. rechte Gehirnhälfte. Für Inspiration und Vorlagen können Sie einen Blick auf das MiroVerse werfen. Zögern Sie nicht, einen Moderator mit diesen Aktivitäten zu beauftragen – meiner Erfahrung nach gibt es großartige Eisbrecher-Aktionen und Moderatoren, die darauf spezialisiert sind, Teams zusammenzubringen und tolle Ideen mitbringen.
4. Nutzen Sie die Kraft der Gruppe
Eines der wichtigsten Elemente, um eine Brainstorming-Session effektiv zu machen, ist, die Ergebnisse auch umzusetzen! Es bringt nichts, viele Ideen zu sammeln und diese dann nicht weiterzuverfolgen.
Ich habe festgestellt, dass es hilft, wenn das Team die Ideen in ähnliche Bereiche gruppiert und sich dann auf ein Thema für jede Gruppe einigt – so können alle guten Ideen in die Tat umgesetzt werden.
So geht's
Das kann so einfach sein, wie eine Farbe von Haftnotizen für die Ideen zu nutzen und eine andere für die Themen. Lassen Sie das Team die Haftnotizen in Gruppen sortieren.
Sie können entweder mit der größten Gruppe von Haftnotizen beginnen (weil dort das meiste Interesse liegt), oder umgekehrt mit den Einzelideen starten – je nachdem, was Sie erreichen wollen und wie viel Zeit Sie haben.
Achten Sie darauf, dass die Themen-Haftnotizen mindestens ein Substantiv und ein Verb enthalten, und dass die Formulierung konkret genug ist, um daraus Aktionen abzuleiten.
Seien Sie vorsichtig bei der Planung dieser Aktivität, damit Sie den Projektmanager nicht von der Teilnahme ausschließen – ein neutraler Moderator bringt frischen Wind und einen objektiven Blick.
Ich habe auch festgestellt, dass Moderatoren gezielt die scheinbar „dummen“ Fragen stellen, da sie um Klarstellung bitten, damit Teammitglieder und die gesamte Gruppe ihre Gedanken vollständig ausdrücken können.
Am Ende erhalten Sie etwas, das so aussieht:
5. Versuchen Sie es asynchron
Meiner Erfahrung nach ist Brainstorming nicht immer die sinnvollste Nutzung der Zeit, vor allem wenn Sie mit Leuten aus mehreren Zeitzonen oder mit unterschiedlichen Denkstilen arbeiten. Brainstorming-Übungen können introvertierte Teammitglieder einschüchtern oder Ihr Meeting findet zu einem Zeitpunkt statt, an dem der Kaffee entweder noch nicht gewirkt hat oder schon nachgelassen hat!
Nutzen Sie die wertvolle Zeit in der Gruppe für das Gruppieren der Ideen und das Ableiten von Aktionen! Versuchen Sie, das eigentliche Brainstorming asynchron durchzuführen.
So geht's
Denken Sie daran, dass Sie das Brainstorming trotzdem strukturieren müssen – bei asynchronen Sessions sollten die Anweisungen besonders klar formuliert und möglichst visuell gestaltet sein. Ich persönlich kombiniere dazu gern ein Miro-Board und ein Loom-Video, um diese Art von Zusammenarbeit einzuleiten!
Ein wichtiger Aspekt für asynchrones Brainstorming ist die Softwareauswahl. Sehen Sie sich deshalb Ihr Budget an und machen Sie sich keine Sorgen, falls die Mittel knapp sind – Sie können auch kostenlose Mindmapping-Software für die Session nutzen.
Hier sind die Schritte, um den Raum einzurichten:
- Haben Sie einen visuellen Hinweis, damit die Teilnehmenden wissen, wo sie anfangen sollen. Gestalten Sie ihn groß und farbenfroh, und für deutschsprachige Nutzer ist die obere linke Ecke in der Regel der visuelle Startpunkt.
- Falls Sie ein Loom-Video haben, platzieren Sie den Link dazu am Anfang.
- Halten Sie die Anweisungen deutlich sichtbar in einem separaten Bereich vor.
- Stellen Sie Ihre Hintergrundinformationen klar sichtbar dar.
- Richten Sie einen separaten Bereich für die Ideensammlung ein.
- Zeigen Sie die nächsten Schritte klar auf (z. B. „Wir treffen uns am Mittwoch, um diese zu gruppieren und einen Aktionsplan bzw. die nächsten Schritte zu entwickeln“).
Am Ende erhalten Sie etwas, das wie folgt aussehen könnte:
Wenn Sie mehr über die Details hinter Mind Mapping erfahren möchten, sehen Sie sich diese Mind-Mapping-Kurse an.
Zusammenfassung
Brainstorming sollte keine Übung sein, die Sie einfach nur erledigen, um einen Haken zu setzen. Ein Brainstorming allein verbessert weder Ihre Unternehmenskultur noch beweist es Ihre Kreativität.
Wenn Sie jedoch diese Techniken anwenden, können Sie Ihr Brainstorming auf die nächste Stufe heben und ihm einen echten Zweck geben.
Seien Sie wirklich kreativ, beziehen Sie das Wissen und die Erfahrung Ihres Teams aktiv ein und nutzen Sie in einem hektischen Arbeitsumfeld die Vorteile asynchroner Kommunikation, um keine Zeit zu verschwenden!
Beim Project Management GameBoard sind wir der Überzeugung, dass Brainstorming nur ein grundlegender Bestandteil auf dem Weg ist, Ihr Unternehmen und Ihre Projekte kollaborativer zu gestalten.
Wenn Sie mehr digitale Zusammenarbeit bei Projekten live erleben möchten, schauen Sie bei unseren Mitglieder-Events vorbei (hier anmelden!) oder sehen Sie sich unseren Lightning Talk über Zusammenarbeitstechniken hier an.
Im nächsten Beitrag zum Thema Brainstorming beschäftigen wir uns mit Brainstorming und Introvertierten! Lassen Sie uns im DPM Slack wissen oder schreiben Sie einen Kommentar, worüber Sie als Nächstes mehr erfahren möchten!
Vergessen Sie nicht, den Newsletter von The Digital Project Manager zu abonnieren, um mehr zu erfahren!
