Tips til præstationsvurderingen, som alle projektledere bør kende
Forberedelse er afgørende: Betragt præstationsvurderinger som muligheder for udvikling, forstå din virksomheds format, og indsamle data, der fremhæver dine bidrag.
Fremhæv dit lederskab: Fokuser på, hvordan dit lederskab og din problemløsning bidrog til projektets succes – ud over blot at levere projektet.
Fremhæv resultater uden for projekterne: Medtag resultater uden for din jobbeskrivelse, f.eks. at vejlede en mindre erfaren projektleder.
Brug feedback som et udviklingsværktøj: Brug feedback fra kolleger til at fremhæve dine styrker og tage fat på områder, hvor du kan udvikle dig.
Hold samtalen i gang: Vend regelmæssigt tilbage til dine resultater og mål, så du er forberedt og fokuseret hele året.
Da jeg havde min første performanceevaluering som projektleder, forberedte jeg mig ikke rigtigt på den. Jeg havde trods alt travlt med at lede et projekt. Så vidt jeg vidste, var mine opgaver, succeser og fejl allerede tydelige for min leder og mit team.
Så da performanceevalueringen begyndte, havde jeg ikke meget at sige. Jeg brugte ordet ‘vi’ meget, jeg nedtonede mine egne bidrag, og jeg talte ikke engang om de kompetencer, jeg gerne ville udvikle. Da jeg fik konstruktiv feedback om mine ledelsesmetoder, stod jeg tomhændet uden data til at underbygge mine resultater.
Jeg gik fra evalueringen med en følelse af at være lidt slået ud. Selvfølgelig kom jeg lige efter dens afslutning i tanke om alle de forskellige resultater og bidrag, jeg havde leveret i løbet af året, og som kunne have hjulpet mig med at skille mig ud over for min leder.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Gør ikke, som jeg gjorde! Læs i stedet videre for at få tips til, hvordan du klarer din næste (eller første) performanceevaluering som projektleder.
Før din performanceevaluering
Gentænk din tilgang
Når du tænker på performanceevalueringer, hvad er så det første, du kommer til at tænke på? Lønforhøjelser? Bonusser? Forfremmelser? Karriereudvikling?
Ja, alle disse ting kan ske som følge af en performanceevaluering, men hvis du fokuserer på dem, bliver du blot mere nervøs, mens du venter på evalueringen.
Hvis du har en performanceevaluering på vej, så prøv at se anderledes på den: Performanceevalueringer er en mulighed for at identificere og reflektere over de kompetencer inden for projektledelse, du har lært og styrket. Det er også en mulighed for at tale om udfordringerne og vanskelighederne i din rolle (måske har du brug for et andet projektstyringsværktøj eller en ny certificering inden for projektledelse).
Forstå din virksomheds evalueringsformat
Hvis dette er din første performanceevaluering i virksomheden, er det vigtigt at forstå, hvad du kan forvente. Alle organisationer har deres egen tilgang. Nogle er uformelle og beder dig blot tale om dine resultater og udfordringer fra det seneste år. Andre er mere formelle og kan endda indeholde en undersøgelse eller en skabelon, der hjælper med at strukturere samtalen. For at få afklaret din organisations tilgang kan du spørge din leder:
- Hvordan bliver samtalen struktureret? Har virksomheden en skabelon, som bruges til at strukturere performanceevalueringer?
- Bliver samtalen generel for alle medarbejdere eller specifik for projektlederrollen?
- Hvis der indgår en selvevaluering, hvordan bliver disse oplysninger så brugt i den officielle performanceevaluering?
Du arbejder måske også i en organisation, hvor kompetencer er knyttet til forskellige typer roller og niveauer inden for projektledelse – og hvor det at tilegne sig kompetencerne til det næste niveau kan begrunde en forfremmelse. Hvis du kender den kompetenceramme, din organisation bruger, kan du benytte det samme ordforråd og lægge en plan for, hvor du stadig har brug for at udvikle dig.
Forbered dine hovedpointer
Du skal møde op til din performanceevaluering med fakta:
- Antallet af personer, du leder
- Antallet af projekter, du har styret og leveret til tiden
- Årsagerne til forsinkelser eller problemer samt løsningerne
- De risici, du har håndteret
- Den forretningsværdi, du har skabt
- Projektbudgetter
- Påvirkningen på kunderne
- Foretagne ændringer
Og glem ikke alle de ekstra aktiviteter, som projektledere ofte kommer til at bidrage til som en del af deres rolle: introduktion af nye medarbejdere, oplæring, budgetpræsentationer og konflikthåndtering. Disse aktiviteter omfatter uvurderlige kompetencer, som du skal fremhæve og sætte tal på i din performanceevaluering.
Ideelt set har du løbende udfyldt en aktivitetsoversigt (f.eks. et Google-dokument eller et regneark) med disse oplysninger i løbet af året. Det er selvfølgelig nemmere sagt end gjort, når du jonglerer med en million andre prioriteter. Hvis du har ventet til sidste øjeblik med at samle disse oplysninger, skal du blot huske at afsætte en dag eller to til at organisere det hele.
En vigtig del af denne øvelse er at indhente feedback fra dine teammedlemmer og de interessenter, du arbejder sammen med. Din virksomhed har måske en formel proces for feedback, som kan give dig input. Hvis ikke, er der intet, der forhindrer dig i at arrangere en anonym undersøgelse for direkte at spørge folk om dine styrker og områder, hvor du kan forbedre dig.
Under din performanceevaluering
Gå videre end projektleveringen
Når du under din evaluering bliver spurgt om dine “sejre”, skal du huske ikke kun at fokusere på projektleveringen. Den måde, du samarbejder og kommunikerer på, samt hvordan du motiverer dit team, er alle vigtige aspekter, som du bør fremhæve.
Jeg har arbejdet med projektledere, som var kompetente, men som ikke samarbejdede ordentligt. De forklarede ikke visionen eller målene, men præsenterede tingene uden kontekst og forventede, at teammedlemmerne leverede. Du kan være en fremragende teknisk ekspert uden at være en god projektleder. I din evaluering skal du gøre det klart, at du er begge dele.
Fokusér på “jeg” og ikke “vi”
Som projektledere er vi intet uden vores teams. De resultater, du opnår, er et resultat af teamets samarbejde, men din medarbejderudviklingssamtale handler om dig. Du må ikke lade dine egne bidrag gå tabt i samarbejdet.
Når du taler om dit teams sejre, må du ikke glemme at besvare følgende spørgsmål:
- Hvordan hjalp du projektet med at bevæge sig fremad?
- Hvordan hjalp du med at løse problemer?
- Hvordan hjalp du dine teammedlemmer med at udvikle sig?
Afvis ikke opgaver, der ikke vedrører projekter
Under din medarbejderevaluering kan det være let at glemme de meningsfulde opgaver, du udførte i løbet af året, som ikke var en del af din jobbeskrivelse eller dine præstationsmål. Du har for eksempel måske brugt dine projektledelsesfærdigheder til at hjælpe med at organisere et vellykket arrangement. Eller måske brugte du tid på uofficielt at vejlede en nyere projektleder i din virksomhed. Eller du holdt et webinar om risikostyring i et projektledelsesfællesskab. Disse handlinger er måske ikke en del af din jobbeskrivelse, men de repræsenterer stadig dine færdigheder og bidrag. Glem ikke at nævne dem!
Efter din medarbejderevaluering
Fortsæt samtalen
Medarbejderevalueringer bør ikke slutte, når samtalen er forbi. Ideelt set bør du have regelmæssige opfølgende samtaler med din leder for at drøfte din indsats og potentielle muligheder for udvikling. Disse samtaler finder ofte ikke sted på grund af mangel på tid, virksomhedskultur eller projekternes prioritering.
Det er helt i orden at bede din leder om flere af disse samtaler, hvis de ikke er planlagt. Og hvis din leder er modvillig, skal du ikke lade det forhindre dig i at lave en aftale med dig selv om at gennemgå dine sejre, udfordringer og fremskridt med hensyn til de mål, der blev tildelt ved din seneste medarbejderevaluering. Det er også en god måde at sikre, at du ikke glemmer dine succeser i løbet af året, når du forbereder dig til din officielle medarbejderevaluering.
Husk: Det handler ikke om at pleje dit ego – det handler om at styrke din selvtillid og din karriere.
Hvad nu?
Medarbejderevalueringer er vigtige øjeblikke i din karriere som projektleder. Det er et øjeblik, hvor du lærer om dig selv – og de fortjener forberedelse og opmærksomhed.
Vil du i kontakt med andre for at lære mere om produktivitetstips og bedste praksis inden for projektledelse? Bliv medlem af vores fællesskab og få adgang til mere end 100 skabeloner, eksempler og prøveeksempler, og kom i kontakt med hundredvis af andre digitale projektledere på Slack.
