Hvordan kommer digital projektledelse til at se ud i 2040?
Stigende efterspørgsel: Der vil være behov for 25 millioner nye projektledere globalt inden 2035 for at imødekomme den stigende efterspørgsel.
Nye succeskriterier: Fremtidig projektsucces vil blive vurderet ud fra værdi og effekt, ikke kun budget og tidsplan.
Vigtige pointer: Umiddelbare handlinger for dig omfatter at styrke kompetencer, som AI ikke kan erstatte, fokusere på værdi og holde dig opdateret om AI.
Efterspørgslen efter dygtige projektledere er stigende. Project Management Institute (PMI) vurderer, at 25 millioner nye projektledere skal tilføjes til arbejdsstyrken globalt inden 2035 for at følge med efterspørgslen. Dit job er sikkert – projektledere vil ikke blive erstattet af maskiner; i stedet vil de løfte professionen.
Det er den gode nyhed. Den (måske ikke så) dårlige nyhed er, at den rolle, du har i dag, vil være næsten uigenkendelig om 15 år. I 2040 vil opgaver som at følge op på opgaver, styre tidsplaner og indhente opdateringer udelukkende blive håndteret af AI, hvilket giver projektledere helt nye ansvarsområder og arbejdsopgaver. Men hvordan vil denne nye rolle se ud?
Jeg har talt med flere eksperter inden for digital projektledelse for at finde ud af, hvordan rollen vil se ud i den ikke alt for fjerne fremtid, hvilke færdigheder du får brug for at mestre, og hvordan du kan forberede dig.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vil projektledelse forsvinde?
AI har skabt stor usikkerhed om, hvorvidt projektledelse overhovedet vil eksistere om 15 år. De eksperter, jeg talte med, forestillede sig flere forskellige scenarier, men flertallet var enige om, at projektledelse ikke forsvinder. Der er dog nogle dommedagsscenarier, man bør være opmærksom på.
Her er Rob Illidge, administrerende direktør hos Vulse:
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eOm 15 år … vil digital projektledelse være fuldt automatiseret og AI’s ansvar. Vi ser allerede løsninger som Zapier håndtere de daglige opgaver.\u003c/span\u003e
Det betyder ikke nødvendigvis, at der ikke er plads til menneskelig involvering. Kaveh Vahdat, grundlægger og formand hos RiseOpp, beskrev et scenarie, hvor menneskelige projektledere stadig er nødvendige.
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eGenerative AI-systemer … vil planlægge, tildele, følge op på og kommunikere med næsten perfekt præcision. Disse systemer vil forudsige risici, før de opstår, administrere ressourcer øjeblikkeligt og tilpasse strategier i realtid, hvilket efterlader meget lidt for mennesker at gøre ud over observation.\u003c/span\u003e
Hvis det lyder dystert, påpeger Vahdat et mere håbefuldt scenarie, hvor mennesker stadig er involveret, men hvor rollen ser så anderledes ud end en projektleders, at den vil få et andet navn.
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eMennesker vil fungere som systemfortolkere, der validerer AI’s beslutninger, definerer begrænsninger og sikrer, at resultaterne stemmer overens med organisationens prioriteter … Professionen vil bevæge sig fra at lede projekter til at lede den intelligens, der styrer projekterne.\u003c/span\u003e
Før du begynder at bekymre dig for meget om din karrieres fremtid, så lad os skifte spor og tale om det scenarie, der oftest blev nævnt blandt de eksperter, jeg talte med – et scenarie, hvor der fortsat er efterspørgsel efter projektledelse, men hvor den udvikler sig for at imødekomme skiftende forretningsbehov.
En dag i en digital projektleders liv i 2040
AI kommer til at ændre den digitale projektleders dagligdag drastisk. Sara Gallagher, formand hos The Persimmon Group, beskriver sin vision for, hvordan dette vil se ud i praksis.
Kort sagt vil digitale værktøjer – forstærket af AI – organisere, koordinere, opsummere, oversætte og forbinde de mennesker, der udfører arbejdet. Men det er helt i orden, for projektledere var aldrig tiltænkt at skulle begraves i den slags opgaver alligevel.
Digitale projektledere vil samarbejde med AI såvel som med teammedlemmer, interessenter og en hel række andre. Sådan ser Wynter Johnson, grundlægger og administrerende direktør for Caily, det.
I stedet for blot at lede et internt team … skal digitale projektledere vælge mellem en blanding af internt personale, eksterne freelancere, outsourcing, automatisering og AI-værktøjer for at få arbejdet gjort. De skal være eksperter i, hvilke opgaver der bør beholdes internt, hvor mennesker kan tilføre mest værdi, og hvor digitale værktøjer kan spare mest tid.
Matt Little, grundlægger og administrerende direktør for Festoon House, ser en meget tydelig afgrænsning mellem det, menneskelige projektledere vil fokusere på, og det, AI vil fokusere på.
[Projektledere] vil overvåge dashboards, der holder dem orienteret om forsinkelser, budgetmangler og problemer i arbejdsgangene … Menneskelige vurderinger vil vedrøre strategi, risikohåndtering og tilpasning til kunden, mens maskiner tager sig af sporing, rapportering og koordinering af rutineopgaver. Arbejdet vil bestå i at fortolke AI-anbefalinger.
Dette handler om mere end at lede projektet og AI-værktøjerne. Det indebærer at koordinere systemet for at sikre, at arbejdsgange, teammedlemmer (virtuelle eller menneskelige) og softwareværktøjer fungerer problemfrit. Daniel Burrus, global fremtidsforsker og strategisk rådgiver, kalder dette et “intelligent system”.
Det meste af dagens planlægning, rapportering og koordinering vil blive automatiseret. [Projektlederens] reelle værdi vil komme fra at bruge fremsynethed til at forudse problemer, før de opstår, og til at få øje på muligheder, før konkurrenterne gør det.
Det er tydeligt, at digitale projektledere er nødt til at satse på færdigheder, som AI ikke kan erstatte. Som Sara Gallagher bemærker, er disse færdigheder afgørende for projektledelse.
[Projektledere] vil endelig få tid og plads til at udføre det virkelig vigtige arbejde – at fjerne det, der reelt står i vejen for, at mennesker kan arbejde sammen. Det gælder ting som modstridende dagsordener, manglende overensstemmelse i sproget, [og] uklar formulering af beslutninger.
Men der er stadig huller i AI's muligheder. Ifølge Molly Beran, forperson og grundlægger af Projects By Molly, vil fremtidens digitale projektledere fokusere på kvalitetskontrol.
Projektledere vil i langt højere grad fokusere på … at sikre, at AI har foretaget de rigtige opdateringer, eller på at sikre, at alle faktisk forstår, hvad hovedfokus for et projekt er. Det gør vi allerede nu … men vi bliver også distraherede … AI vil sandsynligvis fjerne disse manuelle trin, men vi vil stadig udfylde de forståelsesmæssige huller, der opstår, når mange mennesker forsøger at få noget gjort sammen.
Det nye kompetencesæt inden for digital projektledelse
Selvom AI har været en almindelig syndebuk i de seneste nyheder om masseafskedigelser inden for teknologi og andre brancher, er virkeligheden, at det ikke er så enkelt og entydigt. Digitale projektledere har – og får brug for – masser af kompetencer, som AI ikke kan erstatte.
Dataanalyse og systemtænkning
Du skal udvikle dine kompetencer inden for dataanalyse og systemtænkning og have en forståelse af det grundlæggende inden for træning af og instruktioner til AI. Her er, hvad Richard Govada Joshua, projektleder hos TEKsystems, sagde om dette.
Det handler blandt andet om at forstå data godt og administrere AI-regler … ledere bliver nødt til at vide, hvordan automatisering fungerer. De skal kunne forstå data, der forudsiger, hvad der muligvis vil ske.
De værktøjer, du faktisk kommer til at bruge, vil også ændre sig, og det bliver en vigtig kompetence at holde sig ajour med det nyeste inden for projektstyringssoftware. Yogesh Kumar, souschef for virksomhedskommunikation hos Pinnacle Infotech, bidrog også med sine synspunkter om dette.
Digitale projektledere skal lære at fokusere på systemtænkning, AI-kompetencer og meget stærke evner inden for datafortolkning. De skal lære at navigere i komplekse digitale økosystemer, eftersom værktøjer kommer til at spille en afgørende rolle for, hvordan projekter styres og leveres.
Der findes allerede masser af projektstyringssoftware med AI-funktioner: ClickUps Brain kan tage mødenotater, tildele opgaver og prioritere arbejdet, mens Notions AI kan ændre tidsplaner, omdanne brainstorms til køreplaner og oprette opgavelister til dit team.
Emotionel intelligens
Den del af projektledelse, der handler om mennesker, forsvinder ikke. Du kommer stadig til at lede projektteamet side om side med AI-agenter. Zhanna Semenets, webmarketingprojektleder hos Mobulinity, siger: "Den menneskelige side af projektledelse bliver vigtigere end nogensinde."
Selv nu er de bedste projektledere dem, der kan omsætte forretningsmål til menneskelig motivation, og dem, der kan forbinde data med empati.
Prognosticering
Du kender allerede til prognosticering (f.eks. hvilke ressourcer du får brug for, og om du holder dig inden for budgettet), men du får brug for generelle prognosticeringsevner for at kunne se fremad mod større tendenser i din branche og forudse deres indvirkning på dine projekter. Daniel Burrus talte også om dette.
Det bliver afgørende at tænke forudseende og vide, hvordan man skelner mellem det, der vil ske (en hård tendens), og det, der måske vil ske (en blød tendens).
Hvis du kan forudse og forberede dig på tendenser, der kan forstyrre dine projekter eller din organisation, vil du være bedre rustet til at komme disruptionen i forkøbet.
Kompetencer fra andre fagområder
Fordi AI vil overtage en del af det arbejde, som projektledere udfører i dag, får du brug for at erstatte disse kompetencer. Sara Gallagher foreslår, at man opbygger kompetencer inden for nærtliggende fagområder.
Projektledere skal allerede nu begynde at udvikle en “PM og _”-identitet. De bør udvide deres værktøjskasse med ekspertise inden for et nærtliggende område (f.eks. forretningsanalyse, procesforbedring eller brancheekspertise), der supplerer kompetencerne inden for projektledelse.
Sådan ser succes ud for digitale projektledere i 2040
Din præstation vil ikke længere blive målt på, om du leverede til tiden og inden for budgettet. Disse mål vil være grundlæggende krav, som nemt kan opfyldes af AI-udførelsessystemer. I stedet vil du blive holdt ansvarlig for værdien og effekten af de projekter, du leverer.
Succes vil blive defineret af spørgsmål som:
- Opnåede projektet sine strategiske forretningsmål?
- Åbnede det et nyt marked eller skabte det en ny indtægtsstrøm?
- Glædede det endelige produkt kunderne og overgik det deres forventninger?
Et gennemgående tema blandt de eksperter, jeg talte med, er, at AI bliver en partner, og at din succes afhænger af, at du anvender den på en måde, der supplerer dine egne kompetencer. Sådan formulerede Richard Govada Joshua det.
Fremtidssikrede projektledere bør se AI som en partner, ikke som noget skræmmende. Brug det til at styrke strategien, sætte gang i kreativiteten og forbedre beslutningerne. Lad det ikke overtage de menneskelige elementer, der virkelig får projekter til at lykkes.
Sara Gallagher var enig.
Lad være med at se AI som konkurrence. Dit mål bør være at lære AI så godt at kende, at du bliver opfattet som den, man går til, både når det gælder individuel brug og implementering i virksomheder – særligt inden for mindre tekniske områder som etik, risikoreduktion og organisatoriske konsekvenser.
Trin, du kan tage allerede nu
2040 kan virke langt ude i fremtiden, men du kan begynde at lægge grundlaget for succes allerede i dag. Her er nogle konkrete trin, du kan tage.
Fordobl indsatsen på det, AI ikke kan erstatte
Der er mange færdigheder, som AI ikke kan erstatte, og projektledere plejer at være gode til dem. Her er, hvad Molly Beran havde at sige om det.
Jeg synes, tiden er inde til at styrke de gamle standarder: kommunikation, forhandling, interessenthåndtering, planlægning og … at bryde arbejdet ned i … mere håndterbare dele. Efterhånden som kompleksiteten stiger, bliver der mere end nogensinde brug for disse færdigheder.
Sara Gallagher var enig og kom med sine tanker om den ideelle måde at forbedre disse færdigheder på.
Gør ikke dette ved at tage et kursus. Få en coach. Opbyg en personlig ’bestyrelse’ af personer, der kan hjælpe dig med at få øje på dine blinde vinkler. Du får brug for individualiseret og skræddersyet støtte for at opbygge disse færdigheder.
Fokuser på værdien
Du vil blive målt på den værdi, du tilfører projekter og interessenter, ikke på, om du overholder tidsplanen eller budgettet. Karoly Stier, seniorprojektleder hos Vodworks, kom ind på dette.
Projektledere bør fokusere på at forstå og kommunikere den værdi, deres projekter skaber for kunder, interne teams og virksomheden som helhed.
Hold dig på forkant
Eksperimentér med AI-værktøjer og -funktioner, hold dig opdateret om nye udviklinger inden for AI- og projektstyringsværktøjer, og afprøv nye processer i din organisation. Rob Illidge kommenterede på dette.
Digitale projektledere kan forberede sig … ved at undersøge, hvordan andre organisationer håndterer den øgede afhængighed af AI-systemer … identificere muligheder for at indføre løsninger, der forbedrer den overordnede effektivitet, giver omkostningsbesparelser og hjælper virksomheden … med at være innovativ.
Forudsig fremtiden (sådan cirka)
Du skal have blik for, hvilken retning tingene overordnet bevæger sig i. Det nye AI-værktøj bliver måske overhalet af noget bedre om få uger – du bør kunne gennemskue, hvad der har blivende værdi. Det hænger sammen med Daniel Burrus’ tanker om prognoser. Her er, hvad han havde at sige.
Vent ikke på, at fremtiden indtræffer – begynd at foregribe den. Se efter de vedvarende tendenser, som med sikkerhed vil forme din branche, og opbyg dine strategier omkring dem. Jo mere du foregriber forandringer, desto mere kontrol får du over din fremtid. Det afgørende er at holde op med at reagere og begynde at forme det næste.
Hvad nu?
Vil du skabe forbindelse til andre digitale projektledere for at dele ressourcer og bedste praksis? Bliv medlem af vores fællesskab og få adgang til over 100 skabeloner, prøver og eksempler, og kom i kontakt med hundredvis af andre digitale projektledere på Slack.
