De 12 bedste trin til at få dit første job inden for projektledelse

Hvad er den 12-trins helts rejse, spørger du? For at parafrasere Wikipedia får du her en hurtig genopfriskning: 

Helterejser er en tidløs fortællestruktur, der følger en hovedperson på en uforudset søgen, hvor vedkommende møder udfordringer, opnår indsigt og vender forandret hjem.

Jeg vil sige, at det at blive projektleder og få sit første projektlederjob på begynderniveau i høj grad minder om helterejser. Lad os se på lighederne nedenfor.

Sådan får du dit første PM-job i 12 trin: Helterejser

1. Den almindelige verden

Vi ser heltens normale liv i begyndelsen af historien, før eventyret begynder. 

Du er ikke PM endnu, men du har mange kompetencer, der kan overføres, såsom at være meget struktureret, målrettet, motiveret, en tjenende leder, nysgerrig, modig og intelligent.

Handlingspunkt

Lyt til den indre stemme, der fortæller dig, at der er mere. Du ved, at du kan klare det. 

2. Kaldet til eventyret

Helten står over for en begivenhed, konflikt, et problem eller en udfordring, der får vedkommende til at begynde sit eventyr. 

Dimission fra universitetet? Utilfredshed med karrieren? Forandringer i livet? Et spørgsmål begynder at dukke op og ulme: Udfører du PM-arbejde uden PM-titlen? Føler du dig som en projektleder ved et tilfælde?

Handlingspunkt

Se tilbage på dit tidligere jeg. Husk, hvor optimistisk du plejede at være. 

3. Afvisningen af kaldet

Helten afviser i første omgang eventyret på grund af tøven, frygt, usikkerhed eller en hvilken som helst anden række problemer. 

Spørgsmålet bliver mere insisterende indeni. Venner og bekendte foreslår projektledelse som en karrieremulighed. Impostor-syndromet får dig til at tøve med at handle. 

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Handlingspunkter

Gør status. Hvilke opdateringer er nødvendige i dit CV? Hvordan ved du det? Begynd at undersøge tips til CV'er inden for projektledelse og bedste praksis.

4. Mødet med mentoren

Helten møder en mentor, som kan give råd, visdom, information eller genstande, der gør vedkommende klar til den videre rejse. 

En erfaren kollega eller et betroet medlem af netværket, som er blevet fundet gennem nære venner, eller en direkte ven med erfaring inden for området, viser vej. 

Handlingspunkter

Efterhånden som du opbygger et netværk, vil bestemte personer begynde at skille sig ud. Opsøg dem. Følg dine medprojektledere på sociale medier. LinkedIn er et godt sted at begynde. Bed om at oprette forbindelse. Husk at inkludere en indledende besked. Når folk svarer, skal du bygge videre på forbindelserne. Hvis dine kontakter ikke har direkte forbindelser, vil de helt sikkert have kontakter, der har.

Hvad siger du? Jeg udtrykker min interesse for deres fagområde, præsenterer mig selv, fortæller lidt om, hvad jeg laver, og hvordan det kunne være interessant at fortsætte samtalen. 

Opsøg certificeringer eller onlinekurser. Populære muligheder omfatter Certificeret associeret inden for projektledelse (CAPM), Professionel inden for projektledelse (PMP-certificeringen), PRINCE2 eller en agil certificering.

5. At krydse tærsklen

Helten forlader for første gang sin almindelige verden og krydser tærsklen til eventyret.

Forbindelser, der viser vej, fører til informationssamtaler hos steder, der ansætter, eller som repræsenterer virksomheder, du gerne vil arbejde for. Du arbejder aktivt på at bevæge dig fra målets yderste ringe ind mod centrum. 

Handlingspunkter 

Det kan virke uformelt. DET ER DET IKKE! Netværksforbindelser kan føre til kontakter i potentielle virksomheder, hvor en rolle inden for projektledelse ville være velkommen. Gå til det med samme indsats og respekt som ved den afsluttende jobsamtale. Vær klar over, hvem du taler med.

Forberedelsen til dette informationsinterview på andet niveau er anderledes end den mere generelle: »Jeg vil gerne arbejde som projektleder, hvad skal jeg gøre?« Her er indsatsen større; du taler potentielt med drifts- og seniorprojektledere, hvor et godt indtryk kan give dig en fordel i en rigtig jobsamtale. Det er her, gode spørgsmål vil få dig bemærket. 

Indsaml information. Hvilken projektstyringssoftware bruger de? Hvordan ser en typisk dag, uge eller måned ud? Hvilke teams arbejder de sammen med, og hvordan interagerer de? Følg op på disse svar ved at lave yderligere research på egen hånd og læse artikler om projektledelse om disse emner. 

Du kan bruge det, du opdager, som samtaleemne i din opfølgende takkehilsen – og som minimum skal du sende takkeemails som opfølgning. Jeg har dog både sikret mig og måske ikke sikret mig stillinger som projektleder på baggrund af mine håndskrevne og personligt afleverede takkekort. 

Brug ikke en standardskabelon til dette. Medtag en sammenfatning af jeres samtale, giv udtryk for en indsigt, du har opnået, og husk altid, at oprigtig taknemmelighed skal kunne mærkes. 

6. Prøver, allierede og fjender

Helten lærer reglerne i den nye verden og gennemgår prøvelser, møder venner og står ansigt til ansigt med fjender.

Informationsinterviews fører til rigtige jobsamtaler om ønskede stillinger. Nogle går godt. Andre gør ikke, hvilket fører til eksistentielle spørgsmål og mulig tilbagetrækning til sikkerhed, men helten holder ud trods en vis ydmygelse.

Handlingspunkter 

Nogle mennesker vil give dig deres tid, og andre vil ikke. Tro på dig selv, og vid, at enhver interaktion er en mulighed for at lære noget og bringer dig et skridt nærmere. Tag det, der er nyttigt, til dig, og forkast resten. Bliv ved med at bevæge dig. Bliv altid ved med at bevæge dig.   

Informationsinterviews og jobsamtaler generelt er en tidsmæssig udfordring for de fleste mennesker. Mange nyder processen og elsker at give noget tilbage, fordi det bekræfter dem og viser, at den viden, de har opnået, har værdi.

Ikke desto mindre mangler de fleste den nødvendige tid, der ikke kan faktureres. Nogle håndterer dette indre pres på en værdig måde, fordi de forstår det større humanitære perspektiv. 

Andre kan blive frustrerede, når den dyrebare tid, de har givet, opleves som spildt. Lad mig gentage: Bliv altid ved med at bevæge dig.

7. Tilgangen

Den indledende plan om at tage fat på den centrale konflikt begynder, men der opstår tilbageslag, som får helten til at prøve en ny tilgang eller tilegne sig nye idéer.

Jobsamtaler fører til en langsigtet mulighed, der er forklædt som et kortsigtet tilbageslag. Den indre opfattelse af ens eget jeg stemmer ikke overens med den ydre virkelighed.

Handlingspunkter

Et jobtilbud bliver givet og accepteret. Måske med en lavere titel, måske som projektkoordinator, og med en lavere løn end forventet. Hvis ikke, tillykke! Ellers demonstrerer hårdt arbejde og dedikation gennem en vedvarende indsats din værdi. Dine teams vil lægge mærke til det. Det vil betale sig på lang sigt.     

8. Prøvelsen

Tingene går galt, og der opstår yderligere konflikt. Helten oplever vanskeligere udfordringer og forhindringer, hvoraf nogle kan føre til en livskrise. 

Kontakt med målet placerer uundgåeligt helten i situationer uden for vedkommendes eksisterende erfaringsgrundlag. Følelser af fiasko truer med at vokse, giver næring til bedragersyndromet og kan føre til, at man forlader feltet. 

De, der mangler viljestyrke, forlader det. De, der har for stor selvfølelse, forlader det. De, der har et skrøbeligt sind, forlader det. De, der lever og lærer, bliver. De, der handler ærligt, med integritet og tager den passende mængde ansvar, bliver. 

Handlingspunkter 

Uundgåeligt vil du støde på aspekter, der ligger uden for dit erfaringsgrundlag eller omfanget af dit nuværende job. Fejltrin sker. Måske undervurderede du budgettet? Glemte du at medtage hårde omkostninger i afgrænsningen (dvs. omkostninger, der ikke er forbundet med medarbejdernes tid?) 

Eller er det bare en forglemmelse. Tog du ikke højde for en fremtidig fraværsperiode? Lad det ikke eskalere. Begræns dine tab. Vær åben over for dit team. Løs problemet, og accepter dine fejl. Lær af dem. Brug dem til at skabe fremtidige succeser. At gå videre med værdighed gør meget for at opbygge tillid i teamet trods eventuelle problemer.   

9. Belønningen

Efter at have overlevet prøvelsen griber helten sværdet – en belønning, som vedkommende har gjort sig fortjent til, og som gør det muligt at tage den største konflikt op. Det kan være en fysisk genstand eller en viden eller visdom, der vil hjælpe helten med at holde ud.

Arbejdsopgaver, der svarer til titlen som projektleder, erstatter de normalt tildelte daglige udførelsesopgaver. Tilliden øges. Tilsynet mindskes. Ejerskabet over arbejdet øges.

Handlingspunkter

At overvinde tilbageslag og navigere succesfuldt gennem projekter opbygger mærkbar og påviselig selvtillid. Teams lægger mærke til det og begynder at bede dig om at lede nye projekter. Afdelingschefer lægger mærke til det, og lønforhøjelser og forfremmelser er i horisonten. Mere komplekse projekter og initiativer bliver tildelt dig. 

10. Vejen tilbage

 Helten ser lyset for enden af tunnelen, men står over for endnu flere prøvelser og udfordringer.

Efter at have udført det arbejde, der berettiger til titlen, fører øget tillid til øget ansvar, herunder arbejdsområder, der ikke tidligere er blevet udført. 

Handlingspunkter 

Du træder ind i din titel. Der er dog ikke tid til at slappe af, eftersom det store hjul bliver ved med at dreje, og nye udfordringer venter. Den organisatoriske tænker, den proaktive forudser og planlægger er mere nødvendig end nogensinde. Du kender arbejdet, og mere af det kommer støt din vej.

11. Genopstandelsen

Klimakset. Helten står over for en sidste prøve og bruger alt det, vedkommende har lært, til én gang for alle at tage konflikten op. 

Fordi projekter er blevet igangsat og fulgt succesfuldt til ende, er vores helt nu blevet forfremmet til titlen som projektleder. Alle udfordringer er nu frit spil. Helten får tildelt et kompliceret, yderst komplekst projekt af typen Aldrig før udført (NBD). 

Handlingspunkter 

Du er med, og du har titlen, projektlederløn, projektkompleksitet og den teamtillid, som det udførte arbejde berettiger til. Med al den velvilje, tillid og anseelse er du ved at blive den person, andre projektledere går til. Teammedlemmer opsøger dig for at få svar. Der bliver søgt efter din viden for at løse problemer.

Bedragersyndromet ligger sikkert seks fod under jorden og går i opløsning i en pose fyldt med svampesporer.   

12. Tilbagekomsten

Helten bringer sin viden eller “eliksiren” tilbage til den almindelige verden.

Den LinkedIn-inMail, du modtog fra en person, du ikke er forbundet med: Du har læst den. Du er nu den person. Du rækker stigen ned igen og hjælper andre op. Du tager dig tid. Du deler din viden. Du oplyser horisonten for andre, der finder deres vej. Du er selv blevet en vejviser for den næste generation.  

Handlingspunkter

Ligesom Superkvinden/-manden, der kan høre og opfatte næsten alt på én gang hele tiden, skal du lære, hvordan du slår det fra. Ikke alt behøver altid at få optimeret timing og prissætning, for at livet kan nydes. Dine børns legetøj behøver ikke udnyttelsesrapporter, der informerer indkøbsstrategierne for 4. kvartal i det kommende år. Hvad siger jeg, selvfølgelig gør det. Velkommen hjem.  

30 færdigheder, projektledere har brug for

En hurtig søgning vil afsløre et væld af punktopstillede lister med detaljer om de færdigheder, der er nødvendige som projektleder. Nedenfor finder du en kort opsummering i form af en ordsky. 

Disse omfatter:

• Risikostyring
• Interessenthåndtering
• Tidsstyring
• Ledelsesfærdigheder
• Organisatoriske færdigheder
• Kommunikationsfærdigheder
• Tekniske færdigheder 

Alle har disse færdigheder i varierende grad. Det, der kendetegner en god projektleder – en, der puster liv i projekter – er den mirakuløse evne til at se hele projektets verden fra 10.000 meters højde, samtidig med at vedkommende aldrig slipper forbindelsen til realiteterne på jorden, helt nede i detaljerne. 

Forståelsen af det overordnede perspektiv muliggør korrekt afgrænsning, projektplanlægning, budgettering, prognosticering og foregribende problemløsning, som er nødvendig for et vellykket samspil mellem de forskellige fagområder. 

Nede i detaljerne, på jorden, fremmer kendskab til de daglige processer et gnidningsfrit samarbejde, eftersom projektlederen kan bane vejen for arbejdsgange og projektledelsesmetoder, så de kan udfolde sig med korrekte specifikationer, korrekt timing og korrekt overordnet ressourcestyring og -udnyttelse. 

Projektledere skal tale alle de involverede fagområders sprog. Inden for reklame betyder det at vide, hvad kundeansvars-, strategi-, økonomi-, kreative-, produktions- og leverandørteams mener, når de krydrer samtaler med fagudtryk.

At tale sproget skaber selvtillid, opbygger tillid, fremmer yderligere kommunikation og giver større evne til problemløsning. Det er en opadgående spiral mod noget godt! 

Sådan får du et job inden for projektledelse uden erfaring

Jeg har mødt mange projektledere, som tog utraditionelle veje ind i deres karrierer inden for projektledelse. Min vej var ikke anderledes. For 11 år siden skiftede jeg fra 17 år som underviser til projektledelse og blev en del af dem, der tog en kringlet vej ind i deres karriere inden for projektledelse. 

Jeg var heldig, fordi jeg kendte en, der kendte en anden, og som ikke havde noget imod at skabe kontakten. Jeg mødtes med en person, der arbejdede på et bureau. Det må være gået godt, for senere blev jeg spurgt, om jeg var interesseret i en jobsamtale. Det var jeg.

Jeg var til samtale mange gange med flere forskellige teams. Når jeg ser tilbage, må jeg have haft fortalere, for jeg havde ikke erfaring med projektledelse. Jeg argumenterede igen og igen for, at undervisning havde overførbare kompetencer, som nemt kunne anvendes i forbindelse med denne nye karrierevej inden for projektledelse. 

Advarsel om afsløring: Jeg fik jobbet til sidst. Det er også en vanvittig historie, som er for lang til at genfortælle her. 

Her er en kort opsummering af mine vigtigste pointer: 

• Vær skarp: Vær klar over, hvem du taler med. Lav baggrundsresearch. Stil gennemtænkte spørgsmål. Byg videre på tidligere svar med intelligente og indsigtsfulde opfølgende spørgsmål. Succesfulde projektledere stiller spørgsmål og bringer manglende information frem i lyset. Når du stiller spørgsmål, viser det engagement, interesse og dedikation til at forstå.  
• Udvid dit netværk: Meld dig ind i netværk. LinkedIn er et godt sted at begynde. Find fællesskaber for projektledelse. Undersøg virksomheder, der vækker din interesse, og lær om, hvad de laver, og hvem der arbejder inden for områder, du interesserer dig for. Tag kontakt til disse personer.
• Plej dine fortalere: Når du har forbindelser, som er interesserede i at fremme din udvikling, skal du vedligeholde relationerne ved at forblive engageret, gøre fremskridt og respektere deres råd. 
• Følg op: Hold dine løfter. Tag yderligere skridt. Send takkekort for den tid, de har brugt. 
• Bliv ved med at møde op. Giv ikke op. En dør lukker. En anden åbner. 
• Tænk på dig selv som et brand. Bureauet er din målgruppe, og du har brug for en rejse, kontaktpunkter og et budskabskort for at konvertere et kundeemne til et salg, hvilket vil sige at konvertere det til en ansættelse.

Ofte stillede spørgsmål om job inden for projektledelse

Kort opsummering nedenfor. Hvis du er nysgerrig, men ikke har tid til at gennemgå hele heltens 12-trinsrejse med at opdage projektledelse, kan du se nogle ofte stillede spørgsmål nedenfor.

Er det nemt at få et job som projektleder?

Som med alt andet overalt: Hvis du er det rigtige sted på det rigtige tidspunkt, har de rigtige projektledelseskompetencer, og alle involverede i ansættelsen har spist frokost og er glade, så ja.

Et andet scenarie, hvor det kunne være nemt, er, hvis du har opbygget et tværfagligt netværk af fortalere baseret på dit uangribelige og universelt stærke omdømme, og der ikke er en økonomisk nedtur, pandemi eller masseafskedigelser i teknologibranchen at håndtere. Så tyder tegnene på, at det bliver nemt. Hvis der mangler dele, skal du yde en indsats. Med en indsats skal det nok lykkes.

Hvad er den bedste måde at finde et job inden for projektledelse på?

I dit netværk. Hvis du ikke har et netværk, som du er bevidst om, skal du begynde at opbygge et. LinkedIn er et fremragende sted at starte. Det er dog ikke det eneste sted. DPM’s medlemsfællesskab kan sætte gang i netværksdannelsen og din rejse inden for projektledelse som intet andet, eftersom det er skabt specifikt til netop denne funktion blandt andre. Præsenter dig selv. Opbyg relationer. Gør dig synlig.

Hvilke egenskaber har en god projektleder?

En afbalanceret kombination af hårde kompetencer, bløde kompetencer, livserfaring, humor, medfølelse, drive, motivation, beslutsomhed, tilpasningsevne, intelligens og en utrolig evne til at se fremad, efterfulgt af handling. Forstå fortiden, men hold fokus på at bevæge dig fremad ind i fremtiden.

Hvordan kan jeg specialisere mig som projektleder?

Der er mange måder at specialisere sig yderligere på under sin karriere som projektleder. Grundlæggende er der to måder at gøre det på – specialisér dig inden for en branche eller en metode (eller begge dele). Du kan for eksempel ønske at blive Scrum Master for softwareteams eller projektleder for anlægsprojekter for byggehold.

Hvad sker der nu?

Når du først har landet det nye job som projektleder, du har gået og ønsket dig, anbefaler vi, at du tager kontakt til din leder for at udarbejde en 30-60-90-dagesplan, så du hurtigere får succes.