Hvorfor et stærkt projektformål er midlet mod fiasko
Hvis jeg stillede et rum fyldt med mennesker spørgsmålet "Hvorfor mislykkes projekter?", ville jeg få masser af forskellige svar: for få penge, agilitet, kommunikation. Men manglen på et projektformål er måske den største synder af dem alle.
Projektformålet er vigtigt: Med et stærkt formål bag dit projekt giver du teammedlemmerne en grund til at engagere sig og yde deres bedste i deres roller, hvilket hjælper med at forebygge projektfiasko.
Kend dit hvorfor: Find ind til kernen i dit projekt ved at spørge "hvorfor"—ifølge HBR skal du spørge fire til syv gange for virkelig at forstå, hvorfor et projekt skal eksistere.
Flyv som en sommerfugl, stik som en bi: Det er afgørende at balancere blødhed og vedholdenhed i din rolle som projektleder, så du kan forblive agil og nå dine mål: deadline, budget og omfang.
De fleste projekter mislykkes. Med mislykkes mener vi, at de ikke når målet, overholder tidsplanen eller holder budgettet. Men det betyder ikke, at du skal kaste håndklædet i ringen, før du overhovedet er kommet i gang.
Projektledere kan hente inspiration fra Muhammad Alis ikoniske citat for at overvinde oddsene, der syntes at være imod dem.
Flyv som en sommerfugl, stik som en bi.
Muhammad Ali
Det er et godt råd til at lede et succesfuldt projekt. Det er den kombination, der fortæller os, at vi skal være bløde og samtidig sigte hårdt.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Du har brug for begge dele for at få et projekt helt i mål: Projektledere skal være agile, kunne tilpasse sig og forblive fleksible, samtidig med at de kender deadlines, holder kursen og skaber opbakning, når de leder komplekse projekter.
Hvorfor projektets formål er vigtigt
Men hvis det er svaret, hvorfor mislykkes projekter så stadig? Der er en anden del af det, Ali sagde, som normalt bliver glemt, men som jeg mener er afgørende for at forstå, hvorfor de fleste projekter mislykkes.
Flyv som en sommerfugl, stik som en bi; hans hænder kan ikke ramme det, hans øjne ikke kan se.
Det samme gælder for projekter. Selvom de mest almindelige årsager til projektfejl er nemme at remse op – ikke nok tid, ikke nok penge, ikke nok talent, ikke nok kommunikation – er det let at glemme betydningen af projektets formål.
Hvis teams svinger efter noget, de er ligeglade med eller ikke forstår hvorfor de gør, kan den manglende mening sende ethvert projekt direkte i graven.
I en nylig artikel fra McKinsey sagde hele to tredjedele af de USA-baserede medarbejdere, at pandemien fik dem til at reflektere over deres formål, halvdelen overvejede den type arbejde, de udfører, og tre gange så mange millennials sad og kløede sig i hovedet og gentænkte deres ni-til-fem-arbejdsdag.
Hvis 70% af teammedlemmerne får en følelse af formål fra deres arbejde, men ikke ved, hvorfor de slår ud efter noget, vil teamet miste pusten i ringen med mindre energi, mindre engagement, mindre tilfredshed og lavere produktivitet. Det betyder negative resultater for projekter.
3 måder, projektledere kan skabe et stærkt projektformål på
Projektledere kan tage nogle få skridt for at sikre, at projektteams har en stærk følelse af formål:
- Anerkend ønsket om et projektformål
- Forklar hvorfor
- Gå foran med et godt eksempel
Anerkend ønsket om formål
Tre fjerdedele af alle mennesker får en følelse af formål fra deres arbejde. De fleste sætter sig ved deres skrivebord med et ønske om at bidrage meningsfuldt, uanset om de er klar over det eller ej. Formål driver mennesker, og mangel på formål dræner dem.
Næste gang du starter et nyt projekt, så se dig omkring og anerkend, at hvert enkelt menneske er skabt til at arbejde med et formål, og ikke nok med det: Når de gør det, er deres arbejdsresultater to til fem gange højere, end når formålet mangler.
Forklar hvorfor
Hvis du ikke kan forklare et projekts »hvorfor«, er alle klar til at bygge uden retning. Som projektleder skal du plante en stærk markør i jorden helt fra projektets begyndelse og stille det vigtige og ofte svært definerbare spørgsmål: »hvorfor?« Og ikke kun én gang!
Harvard Business Review hævder, at man er nødt til at spørge hvorfor 4-7 gange for at nå ind til kernen af, hvorfor et projekt skal eksistere. Uden det forsvinder produktiviteten, og succesen ofres, men når man ved hvorfor, styrker det motivationen, sorterer løsningerne og skaber fremdrift.
Ved at nå til bunds i hvorfor vil dit team føle sig afstemt og forenet om et klart formål, der hjælper alle over målstregen.
Gå foran med et godt eksempel
Projektledere skal være eksemplet på formål i praksis. Hvis dit team ikke ser det ske øverst i organisationen, er der mindre sandsynlighed for, at det afspejles længere nede.
I en undersøgelse blandt over 4.000 medarbejdere fandt Deloitte: “Mere end 80 % af respondenterne sagde, at det er vigtigt, at ledende medarbejdere handler i overensstemmelse med organisationens formål, men kun 55 % var enige i, at de gør det.”
Hvis du ønsker mere af den energi, det engagement, den tilfredshed, produktivitet og fastholdelse fra dit team, som kommer af, at de oplever et formål med deres arbejde, skal du selv være den levende definition på det.
Download vores ultimative tjekliste til projektplaner nu!
Hvad er det næste?
En måde at øge sandsynligheden på er gennem Mestre digital projektledelse, et program, vi har udviklet for at udstyre dig med den rette tankegang, de rette færdigheder og de rette værktøjer til at lede projekter sikkert i en digital kontekst.
Her gennemgår vi bedste praksis for at skabe overensstemmelse, planlægge og styre projekter samt din ledelsesstil, og hvordan du kan være det eksempel på god præstation, som du ønsker at se afspejlet i dine teams.
