Hvad skal du sige til dit team, når et projekt bliver aflyst (& hvad du skal gøre)
Lærebøgerne om projektledelse har meget at sige om hvordan man undgår projektfiasko. Men hvad er vores ansvar over for vores teams (og over for os selv!), når et projekt ganske enkelt bliver aflyst af årsager, vi ikke selv er herre over? Hvad skal vi sige til vores teams? Hvad skal vi gøre i praksis?
Tidligt i min karriere forsvandt et websiteprojekt blot en uge før lanceringen. Vores klient – et regionalt ministerium – blev opløst fra den ene dag til den anden uden nogen advarsel. Der var ikke noget, vi kunne have gjort for at undgå det, så vi grinede af det som team og kom videre. Men de næste par måneder var hele teamet uengageret, nedtrykt og modløst.
Efter nærmere eftertanke indså jeg, at projektarbejde er forbundet med mange følelser. Projekter er en mulighed for at gøre en forskel, styrke en portfolio, brillere over for sine kolleger og arbejde sig hen imod en forfremmelse.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Så når et projekt ikke bliver til noget, sætter det ikke bare dit team tilbage på bænken – det forstyrrer også den forestilling, de havde om deres fremtid. Og det kan ramme teamets moral hårdt.
God projektledelse handler også om at udvise lederskab mellem projekter, især når et projekt slutter brat. På den måde kan projektledere afbøde slaget mod engagement og produktivitet, så teams hurtigere kan vende tilbage til deres velfungerende udgangspunkt.
Her er tre eksempler på, hvordan du kan lede mellem projekter, når et projekt slutter brat:
1. Afhold korte 1:1-retrospektiver
Find tid til at tale med de enkelte teammedlemmer for at høre, hvordan de har det med det aflyste projekt, og spørg, om de har brug for støtte. Det behøver ikke at være et stort møde – det kan blot være en 10-minutters opfølgning eller en hurtig kop te.
2. Overfør teamets mål til fremtidige projekter
Få teamet til at skrive ned, hvad de havde håbet at opnå på det projekt, der blev aflyst. Opret derefter en tavle, som alle kan se eller få adgang til, som en påmindelse om, hvad de skal stræbe efter på deres næste projekt.
3. Omdirigér fremdriften med et formål
Ingen bryder sig om at blive revet væk fra et projekt og placeret i meningsløst arbejde eller kedelige træningsmoduler. Hvor det er muligt, så brug tid på at forstå, hvad projektteamets medlemmer er interesserede i at lave, og prøv at bruge din indflydelse til at få det til at ske. Gør tiden mellem projekter til reel udvikling.
Hvad nu?
Okay, du tænker måske, at ingen af disse ting er en projektleders ansvar, og det har du ret i.
Men her er sagen: De teammedlemmer vil huske, hvordan du vendte en dårlig situation til noget, der var en lille smule bedre. Og den loyalitet vil give dig en ekstra smule fremdrift, når I arbejder sammen igen.
Leder du efter lignende diskussioner om komplicerede og komplekse emner inden for digital projektledelse? Deltag i samtalen i vores medlemsforum! Og glem ikke at tilmelde dig nyhedsbrevet fra The Digital Project Manager.
