Skip to main content

samarbejdsfunktioner, der passer til jeres arbejdsgange og kan skaleres i takt med virksomheden. Hvis du leder efter alternativer til Meta Workplace, oplever du sandsynligvis skiftende krav, behovet for bedre integration eller et ønske om værktøjer, der passer til dit teams unikke måde at arbejde på. 

Den rigtige løsning kan hjælpe dig med at håndtere medarbejderkommunikation, koordinere projekter og forbedre medarbejderengagementet samt den samlede medarbejderoplevelse – uden de problemer, der opstår, når man vokser fra sin nuværende platform. 

Mange moderne platforme til medarbejderoplevelser omfatter også AI-drevne kommunikationsværktøjer, avancerede analyser og funktioner til indholdsengagement, der er udviklet til at understøtte frontlinjemedarbejdere og distribuerede teams.

På denne liste finder du muligheder, der bruges af både virksomheder i vækst og store koncerner, og som håndterer virkelige samarbejdsudfordringer og understøtter den måde, moderne teams rent faktisk arbejder på.

Hvad er Meta Workplace?

Workplace fra Meta er en samarbejdssoftwareplatform udviklet af Meta, som kombinerer beskeder, videoopkald, grupper og fildeling for virksomhedsteams. Den omfatter også funktioner som nyhedsfeeds og funktioner til vidensbaser, der hjælper organisationer med at dele opdateringer og ressourcer på tværs af virksomheden.

Platformen fungerer som en intranetløsning, der er udviklet til at strømline kommunikationen på den digitale arbejdsplads og hjælpe teams med at forbinde sig, styre projekter og holde sig koordinerede i et moderne arbejdsmiljø. 

Workplace fra Meta bruges af virksomheder til at forbedre den interne kommunikation, understøtte fjernarbejde og styrke virksomhedskulturen gennem velkendte sociale netværksfunktioner, der er tilpasset arbejdspladsen. Den understøtter også dyb integration med andre virksomhedsværktøjer samt funktioner som medarbejderanerkendelse.

Når organisationer vurderer værktøjer som Staffbase og andre platforme, betragter mange dem som nogle af de bedste alternativer til at opbygge en sammenhængende medarbejderoplevelse.

Sammenligningstabel over alternativer til Meta Workplace

Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysningerne for mine bedste udvalgte alternativer til Meta Workplace:

Why Trust Our Software Recommendations

Anmeldelser af alternativer til Meta Workplace

Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af de alternativer til Meta Workplace, der kom med på min korte liste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i funktionerne, de bedste anvendelsesområder og integrationerne for hver platform, så du kan finde den bedste løsning til dit team.

Bedst til migrering fra Meta Workplace

  • Gratis demo tilgængelig
  • Pris oplyses efter anmodning
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workvivo er en platform til medarbejderkommunikation og -engagement for organisationer, der har brug for at dele virksomhedsopdateringer, forbinde distribuerede teams og give medarbejderne et centralt sted til samtaler på arbejdspladsen.

Hvem er Workvivo bedst til?

Workvivo egner sig til organisationer, der skifter fra Meta Workplace og ønsker en dedikeret platform til medarbejderkommunikation og -engagement.

Hvorfor valgte jeg Workvivo?

Jeg valgte Workvivo som “Bedst til migrering fra Meta Workplace”, fordi migreringsværktøjet overfører grupper, medlemmer, tilladelser, opslag, multimedier og chathistorik. Jeg kan godt lide, at administratorer kan vælge, hvilke grupper der skal flyttes til fællesskabsområder, så teams kan bevare aktive fællesskaber og samtaler under skiftet.

Vigtige funktioner i Workvivo

  • Undersøgelser og afstemninger: Indsaml feedback fra medarbejderne med anonyme eller identificerede svar.
  • Eventadministration: Opret og administrer virksomhedsarrangementer, webinarer og konferencer.
  • Medarbejderanerkendelse: Giv kolleger offentlig anerkendelse, mærker og priser.
  • Engagementsanalyse: Gennemgå indholdsrækkevidde og data om medarbejdernes interaktion.

Workvivo-integrationer

Workvivo tilbyder mere end 40 færdige integrationer, herunder Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Workday, UKG, BambooHR, Jira og ServiceNow. Platformen tilbyder også API'er til brugerdefinerede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Overfører grupper, medlemskaber, tilladelser og chathistorik
  • Et velkendt socialt feed understøtter medarbejdernes anvendelse
  • Fællesskabsområder bevarer aktive samtaler på arbejdspladsen

Cons:

  • Forsinkelser ved indlæsning på mobilen kan forstyrre kommunikationen
  • Manglende meddelelser kan skjule vigtige opdateringer
  • Gratis demo tilgængelig
  • Pris oplyses efter anmodning
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Interact er en online vurderingsplatform til rekrutterings- og talentteams, der har brug for at evaluere kandidater eller medarbejdere gennem strukturerede vurderinger.

Hvem er Interact bedst til?

Interact passer til HR- og talentteams i virksomheder, der har brug for kandidattests, som lever op til krav om sikkerhed og compliance.

Hvorfor jeg valgte Interact

Jeg valgte Interact til rekrutteringsteams, der har brug for en sikker måde at vurdere kandidater på, selvom det ikke er en direkte erstatning for arbejdskommunikation. De strukturerede vurderinger og den AI-baserede overvågning understøtter ensartede evalueringer, mens SOC 2-, ISO 27001-, GDPR- og CSA STAR-godkendelserne stemmer overens med platformens fokus på virksomhedssikkerhed og compliance.

Vigtige funktioner i Interact

  • Brandet karriereside: Tilpas siden med dit logo, dine farver, et baggrundsbillede og tekst.
  • XoForms: Indsaml videoansøgninger, og planlæg vurderinger eller interviews gennem formularer, der kan deles.
  • Videointerviews efter behov: Lad kandidater optage deres svar på interviewspørgsmål uden en interviewer til stede i realtid.
  • Resultatrapporter: Gennemgå kandidatresultater, og eksporter rapporter som PDF- eller Excel-filer.

Integrationer i Interact

Interact angiver integrationer med Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Slack, Google Calendar, Google Meet, Microsoft Teams og Google Sheets, og platformen kan forbindes med Zapier. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Sikkerhedscertificeringer passer til virksomheders rekrutteringsteams
  • AI-baseret overvågning understøtter ensartede kandidattests
  • Automatisk scoring og rapporter hjælper med screeningen

Cons:

  • Ingen beskeder eller medarbejdersamarbejde
  • Anmeldere rapporterer fejl under vurderinger med mange deltagere

Bedst til AI-drevet intern kommunikation i stor skala

  • Gratis demo tilgængelig
  • Priser oplyses efter anmodning
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Simpplr er en platform til medarbejderkommunikation og intranet for organisationer, der erstatter Meta Workplace, og som hjælper distribuerede teams med at finde virksomhedsopdateringer, ressourcer og kolleger på ét sted.

Hvem egner Simpplr sig bedst til?

Simpplr egner sig til interne kommunikations- og HR-teams i mellemstore til store organisationer, der har brug for at koordinere opdateringer på tværs af hele virksomheden i distribuerede teams.

Hvorfor jeg valgte Simpplr

Jeg valgte Simpplr som et alternativ til Meta Workplace, fordi det er bedst til AI-drevet intern kommunikation i stor skala. Dets AI tilpasser intranetindhold efter rolle og placering, mens AI-assistenten besvarer medarbejdernes spørgsmål ved hjælp af virksomhedsoplysninger. Jeg kan også godt lide, at kommunikationsteams kan bruge værktøjer til generering af indhold til at udarbejde opdateringer til distribuerede medarbejdere.

Simpplrs vigtigste funktioner

  • Medarbejderfællesskaber: Opret områder, hvor medarbejdere kan dele opdateringer og diskutere fælles interesser.
  • Anerkendelse og belønninger: Giv medarbejdere mulighed for at anerkende kolleger og fejre bidrag.
  • Medarbejderundersøgelser: Opret undersøgelser for at indsamle feedback fra medarbejdere.
  • Kommunikationsanalyse: Følg engagementet i intranetindhold og kommunikation.

Simpplr-integrationer

Simpplr tilbyder mere end 200 forudbyggede integrationer, herunder Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Workday, ServiceNow, Dropbox, Google Drive og Okta. Platformen tilbyder også API'er og brugerdefinerede forbindelser til opbygning af integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Rollebaserede feeds tilpasser virksomhedsopdateringer
  • AI-svar hjælper medarbejdere med at finde oplysninger
  • Anerkendelse og fællesskaber understøtter forbindelsen mellem medarbejdere

Cons:

  • Søgeresultaternes relevans kan svigte i store biblioteker
  • Sidelayouts giver begrænsede muligheder for tilpasning
  • Gratis demo tilgængelig
  • Priser oplyses ved forespørgsel
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

eXo Platform er en digital arbejdsplads for organisationer, der ønsker at samle teamkommunikation, samarbejde og delt indhold i ét miljø.

Hvem er eXo Platform bedst egnet til?

eXo Platform er velegnet til it- og arbejdspladsteams, der migrerer fra et ældre intranet til en open source-digital arbejdsplads, som de kan tilpasse og administrere.

Hvorfor valgte jeg eXo Platform?

Jeg valgte eXo Platform til migrering af arbejdspladsen til open source, fordi den konfigurerbare platform giver organisationer mulighed for at forme en erstatning for et ældre intranet. Jeg kan godt lide, hvordan teams kan organisere arbejdet i delte områder, slå opdateringer op i aktivitetsstrømme og redigere dokumenter sammen, så projektviden og samtaler forbliver samlet under overgangen.

Vigtige funktioner i eXo Platform

  • Integrerede applikationer: Forbind forretningsapps og tjenester med portalen.
  • Personlige arbejdsområder: Fastgør foretrukne apps og aktiver, og juster indstillinger for brugerfladen.
  • Rollebaseret portal: Konfigurer værktøjer, indhold og genveje til forskellige brugerprofiler.
  • AI-assistance: Brug kommandoer i naturligt sprog til at finde oplysninger og håndtere rutineopgaver.

Integrationer i eXo Platform

eXo Platform tilbyder dokumenterede forbindelser til Microsoft 365-værktøjer, herunder Outlook, kalendere, OneDrive og Active Directory, samt Google Calendar, Outlook Exchange, Google Drive, Box, SharePoint, Dropbox og CMIS-lagre. Den tilbyder også REST API'er til brugerdefinerede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Open source-implementering giver teams kontrol over migreringen
  • Områder, strømme og wikier samler teamets viden
  • Rollebaserede områder organiserer tværfunktionelt projektarbejde

Cons:

  • Den første opsætning kan føles vanskelig
  • Noget tilpasning kræver tid fra administratoren
  • 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
  • Fra $9/bruger/måned (faktureres årligt)

MangoApps er en platform til medarbejderoplevelse og samarbejde, der samler virksomhedskommunikation, intranetindhold og teamarbejdsgange for organisationer, som søger et mere sammenhængende alternativ til Meta Workplace.

Hvem er MangoApps bedst egnet til?

MangoApps er velegnet til organisationer, der migrerer fra Meta Workplace og har brug for at forbinde frontlinjemedarbejdere med virksomhedskommunikation og teamsamarbejde.

Hvorfor valgte jeg MangoApps?

Jeg valgte MangoApps som et godt alternativ til Meta Workplace, fordi det er bedst til en migrering fra Workplace med fokus på frontlinjen. Den brandede medarbejderapp giver målrettede nyheder, push- og SMS-notifikationer samt gruppechat til medarbejdere uden virksomheds-e-mail. Jeg kan godt lide, at ledere kan målrette opdateringer efter lokation eller rolle og bruge kvitteringer for læsning til at kontrollere, om skifteholdene har modtaget vigtige meddelelser.

MangoApps' vigtigste funktioner

  • Projektarbejdsområder: Kombiner opgavelister, mål, trackere, filer og samtaler i delte projektområder.
  • Filversionsstyring: Administrer dokumentversioner, tjek filer ind eller ud, og gennemgå redigeringshistorikken.
  • Samredigering i Office 365: Opret og rediger Word-, PowerPoint- og Excel-filer i MangoApps.
  • Arbejdsgangsautomatisering: Konfigurer godkendelser uden kode, opgavetildelinger og statusopdateringer.

MangoApps-integrationer

MangoApps tilbyder mere end 200 integrationer, der fungerer direkte fra start, herunder Microsoft 365, Google Workspace, Workday, UKG, ADP, Paylocity, BambooHR og Slack, samt forbindelse til Zapier. Platformen tilbyder også en REST API og webhooks til brugerdefinerede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Nå frontlinjemedarbejdere uden virksomheds-e-mail
  • Samler ulæste notifikationer på web, mobil og computer
  • Kombinerer medarbejdernyheder, wikier og teamarbejdsområder

Cons:

  • Redaktører kan opleve indstillinger og tilpasning som overvældende
  • Nogle anmeldere rapporterer forældede brugerflader og problemer på mobilen

Bedst til medarbejderfællesskaber, der er hjemmehørende i Microsoft 365

  • Ikke tilgængelig
  • Fra $2/bruger/måned (faktureret årligt)

Microsoft Viva Engage er en platform til medarbejderkommunikation for organisationer, der ønsker at forbinde distribuerede teams, dele intern viden og fremme samtaler på arbejdspladsen sammen med deres daglige samarbejdsværktøjer.

Hvem er Microsoft Viva Engage bedst egnet til?

Microsoft Viva Engage passer til organisationer, der er bygget op omkring Microsoft 365, især kommunikations- og HR-teams, der ønsker at understøtte medarbejderfællesskaber.

Hvorfor jeg valgte Microsoft Viva Engage

Jeg valgte Microsoft Viva Engage som et alternativ til Meta Workplace, fordi det passer til “Bedst til medarbejderfællesskaber, der er hjemmehørende i Microsoft 365.” Temabaserede fællesskaber giver medarbejderne et sted at udveksle ekspertise, mens Storyline giver ledere mulighed for at dele opdateringer på tværs af organisationen. Jeg kan godt lide denne opsætning, fordi den holder samtaler for hele virksomheden adskilt fra den daglige projektkoordinering.

Vigtige funktioner i Microsoft Viva Engage

  • Svar: Medarbejdere kan stille spørgsmål, svare, stemme svar op og markere det bedste svar.
  • Ledelseshjørne: Medarbejdere kan få adgang til indhold fra ledelsen og komme i kontakt med organisationens ledere.
  • Kampagner: Arrangører kan samle indlæg omkring et emne og hashtag og derefter følge deltagelsen.
  • Analyser: Fællesskabsadministratorer og ledere kan gennemgå engagement og aktivitet i fællesskabet.

Integrationer til Microsoft Viva Engage

Microsoft Viva Engage integreres med Microsoft Teams og SharePoint og understøtter forbindelser til Power Automate, Dynamics CRM Online og Salesforce. Microsoft Graph og ældre REST-API'er er tilgængelige til tilpassede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Forbinder medarbejdere på tværs af lokationer og afdelinger
  • Ledelseshjørnet understøtter synlig kommunikation fra ledelsen
  • Svar indfanger viden gennem opstemte svar

Cons:

  • Travle feeds kan skjule vigtige meddelelser
  • Lav deltagelse kan efterlade fællesskaber inaktive

Bedst til teamkommunikation i realtid

  • Gratis abonnement tilgængeligt
  • Fra $7.25/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hvis dit team har brug for hurtige, organiserede samtaler, er Slack værd at se nærmere på. Denne platform skiller sig ud med sine realtidsbaserede meddelelseskanaler, som gør det nemt for distribuerede teams at holde diskussioner fokuserede og søgbare. Slacks integrationer og fleksible indstillinger for notifikationer hjælper teknologiteams, bureauer og virksomheder i vækst med at forenkle den interne kommunikation og holde sig på linje med projekterne. Dets brugervenlige, mobilorienterede design understøtter kunder på moderne arbejdspladser, og det kan forbindes med intranetværktøjer og livestreams for at understøtte bredere teamkommunikation og opdateringer.

Hvorfor jeg valgte Slack

Det, der adskiller Slack som et alternativ til Meta Workplace, er dets fokus på teamkommunikation i realtid. Jeg valgte Slack til teams, der har brug for øjeblikkelig kommunikation og organiserede kanaler for at holde projekterne i gang. Funktioner som trådinddelte samtaler og kanalbaserede diskussioner hjælper teams med at adskille emner og undgå en overflod af meddelelser. Slacks søgbare meddelelseshistorik gør det også nemt at finde tidligere beslutninger og holde alle orienteret.

Vigtige funktioner i Slack

Andre funktioner i Slack, der understøtter teamsamarbejde, omfatter:

  • Værktøj til opbygning af arbejdsgange: Automatiser rutineopgaver og processer med tilpassede arbejdsgange, der forbinder meddelelser, formularer og tredjepartsapps.
  • Hurtige samtaler: Start hurtige, lydorienterede samtaler direkte i enhver kanal eller direkte besked til spontane diskussioner.
  • Fildeling: Upload, del og kommenter dokumenter, billeder og filer direkte i samtaler.
  • App-bibliotek: Få adgang til et stort bibliotek af integrationer med værktøjer som Google Drive, Asana og Jira for at forbinde dine arbejdsgange.

Slack-integrationer

Integrationerne omfatter Google Drive, Microsoft 365, Salesforce, Dropbox, Zoom, Asana, Trello, GitHub, Zendesk, Box og meget mere.

Pros and Cons

Pros:

  • Notifikationer i realtid muliggør hurtige svar
  • Søgebar historik finder tidligere diskussioner
  • Automatisering af arbejdsgange reducerer gentagne opgaver

Cons:

  • Integrerede videofunktioner er relativt begrænsede
  • Begrænsninger for fillagring kræver oprydning
  • Gratis demonstration tilgængelig
  • Pris oplyses ved forespørgsel
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Staffbase giver distribuerede organisationer en platform til medarbejderkommunikation, hvor de kan dele virksomhedsopdateringer, forbinde teams og nå medarbejdere, der ikke regelmæssigt arbejder ved et skrivebord.

Hvem er Staffbase bedst egnet til?

Staffbase er velegnet til interne kommunikationsteams, der har brug for at nå frontlinjemedarbejdere med rettidige virksomhedsopdateringer.

Hvorfor jeg valgte Staffbase

Jeg vælger Staffbase som et alternativ til Meta Workplace af én grund: Bedst til kommunikation med frontlinjemedarbejdere. Jeg kan godt lide, at kommunikationsteams kan målrette push-notifikationer efter team eller arbejdssted, mens medarbejdere kan få adgang til indhold offline og på deres foretrukne sprog. En butikschef kan dele en tidskritisk vagtopdatering uden at være afhængig af en virksomhedsindbakke.

Vigtige funktioner i Staffbase

  • Undersøgelser og afstemninger: Opret undersøgelser og afstemninger for at indsamle feedback fra medarbejderne.
  • Medarbejderfællesskaber: Opret emnebaserede grupper med opslag, kommentarer og reaktioner.
  • Indholdsanalyse: Gennemgå statistikker for opslag, aktivitet på sider og svar på undersøgelser.
  • Redaktionskalender: Planlæg kommunikation med en fælles kalender og samarbejdsbaseret redigering.

Staffbase-integrationer

Staffbase har indbyggede integrationer på tværs af Microsoft 365, herunder Microsoft Teams, SharePoint og Viva Connections, samt integrationer med Workday, ADP Workforce, ServiceNow, Google Drive og SAP. Der tilbydes også API'er til brugerdefinerede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Målrettede push-notifikationer når ud til teams uden fast skrivebord
  • Offlineadgang på mobilen gør opdateringer tilgængelige
  • Én publiceringsarbejdsgang dækker app, intranet og e-mail

Cons:

  • Søgning i nyhedskanaler er begrænset
  • Mulighederne for undersøgelser og brugerdefinerede knapper føles begrænsede
  • 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
  • Fra $2.77/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jostle er et medarbejderintranet og en samarbejdsplatform for organisationer, der har brug for at forbinde distribuerede teams, dele interne ressourcer og holde medarbejderne orienteret om virksomhedsoplysninger.

Hvem er Jostle bedst egnet til?

Jostle er velegnet til kommunikationsteams i distribuerede organisationer, der har brug for at dele virksomhedsnyheder og følge med i, om medarbejderne har læst dem.

Hvorfor jeg valgte Jostle

Jeg valgte Jostle som et alternativ til Meta Workplace, fordi de målrettede virksomhedsnyheder og læsebekræftelsen viser, om medarbejderne har set en meddelelse. Jeg kan godt lide, at teams kan dele opdateringer via mobilappen, e-mailnyhedsbreve og digital skiltning, så de når medarbejdere på tværs af kontorer og arbejdssteder.

Jostles vigtigste funktioner

  • Diskussioner: Kommunikér med kolleger, og hold projektsamtaler samlet.
  • Medarbejderfortegnelse: Find medarbejderprofiler efter rolle, placering eller afdeling.
  • Begivenheder: Promovér begivenheder, og følg medarbejdernes tilmeldinger.
  • Vidensbase: Organisér politikker, formularer og træningsvideoer ét sted.

Jostle-integrationer

Jostle har dokumenterede integrationer med Google Workspace, Microsoft 365, OneDrive, Microsoft Teams, Slack, Okta, Workday, ADP Workforce Now, Power BI og Tableau. Det kan også forbindes med Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Læsebekræftelse viser, hvem der har set meddelelser
  • Mobilappen forbinder medarbejdere på arbejdssteder og kontorer
  • Nyheder og politikker forbliver samlet ét sted

Cons:

  • Søgeresultater kan overse relevante oplysninger
  • Aktive nyhedsstrømme kan føre til notifikationstræthed

Andre alternativer til Meta Workplace

Her er nogle yderligere alternativer til Meta Workplace, som ikke kom med på min korte liste, men som stadig er værd at undersøge:

  1. ClickUp

    Bedst til samlet produktivitet

  2. Zoom

    Bedst til pålidelige videomøder

  3. Zoho Workplace

    Bedst til integreret kontorpakke

Sådan evaluerer jeg alternativer til Meta Workplace

Når et team mister Workplace – dets meddelelsesfeed, projektgrupper og synlighed på tværs af virksomheden – ser jeg på to ting: om en erstatning opfylder minimumskravene, og hvad der faktisk adskiller den fra de andre.

Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav for denne liste)

Når jeg udvælger værktøjer til min liste, bedømmer jeg hvert af dem på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning.

  • Teammeddelelser og kanaler: Jeg undersøger, om en platform understøtter strukturerede kanaler med tråde og søgning, så projektteams kan adskille sprintdiskussioner fra generelle opdateringer.
  • Socialt feed og meddelelser: Et godt alternativ skal have et feed for hele virksomheden, hvor ledelsen kan offentliggøre meddelelser til organisationen, og hvor teams kan reagere, kommentere og holde sig ajour uden lange e-mailtråde.
  • Grupper og fællesskaber: Jeg ser efter muligheden for at oprette offentlige og private grupper med medlemskabskontrol, på samme måde som Workplace gjorde det muligt at oprette en gruppe for hvert projekt, hver afdeling eller hvert initiativ.
  • Fildeling og samarbejde: Hvert værktøj bør gøre det muligt at dele filer i den relevante sammenhæng – f.eks. ved at vedhæfte en designspecifikation direkte til en tråd – med forhåndsvisninger og grundlæggende versionsstyring.
  • Projekt- og opgaveintegration: Uanset om der er tale om indbyggede opgavetavler eller forbindelser til værktøjer som Jira, Asana eller Monday, vurderer jeg, hvor godt platformen knytter samtaler sammen med det faktiske projektarbejde.
  • Video- og stemmemøder: Jeg ser på, om en platform understøtter gruppevideoopkald og skærmdeling direkte i platformen, eftersom Workplaces livevideo og rumbaserede opkald var en daglig rutine for distribuerede teams.

Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder disse kriterier, vurderer jeg, hvad der adskiller hver platform fra de andre.

Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)

Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:

Fremtrædende funktioner

Flytteværktøjer er meget vigtige lige nu. Jeg undersøger, om en platform kan masseimportere Workplace-grupper, opslag og brugerfortegnelser, så dit team ikke skal begynde helt fra bunden. Ud over selve flytningen vurderer jeg indbyggede funktioner til vidensbase eller wiki, som gør det muligt at omdanne projekttråde til varig, søgbar dokumentation. AI-assistenter er endnu en differentierende faktor – platforme, der automatisk kan opsummere lange diskussionstråde eller fremhæve oversete opdateringer, sparer projektledere for værdifuld tid under travle sprintforløb.

Mere end funktioner

Integrationsøkosystemet er en vigtig faktor – jeg undersøger, om en platform har indbyggede forbindelser til værktøjer som Jira, Asana eller Monday, så projektopdateringer flyder mellem jeres kommunikationshub og opgavetavler. Prisstrukturen påvirker også beslutningen, især for teams med en blanding af kontormedarbejdere og medarbejdere i frontlinjen, som har brug for forskellige adgangsniveauer. Jeg vurderer også sikkerhedscertificeringer og administratorkontroller, eftersom enhver platform, der erstatter Workplace, vil indeholde følsomme projektdata og kommunikation på tværs af organisationen.

Hvorfor lede efter et alternativ til Meta Workplace?

Selvom Meta Workplace er et godt valg af samarbejdssoftware, er der flere grunde til, at nogle brugere søger alternative løsninger. Du leder måske efter et alternativ til Meta Workplace, fordi …

  • Du har brug for mere avancerede funktioner til projektstyring
  • Dit team har brug for indbyggede værktøjer til klientadgang eller fakturering
  • Du ønsker en platform med stærkere kontrol over databeskyttelse
  • Din organisation opererer i regioner, hvor Meta Workplace er begrænset
  • Du foretrækker et værktøj med mere fleksible integrationsmuligheder

Hvis noget af dette lyder som dig, er du kommet til det rette sted. Min liste indeholder flere muligheder for samarbejdssoftware, der er bedre egnet til teams, som står over for disse udfordringer med Meta Workplace og leder efter alternative løsninger.