Sådan giver du ledere indsigt i strategiske initiativer uden mere rapportering
Strategiske initiativer går sjældent i stå, fordi teams ikke arbejder hårdt nok. Oftere er de oplysninger, ledere har brug for til at træffe rettidige beslutninger, spredt på tværs af Jira, Asana, Slack, regneark, møder og alt derimellem. Når en risiko bliver synlig på ledelsesniveau, kan muligheden for at håndtere den tidligt allerede være forsvundet.
Galen Low taler med Maria Delgado Oliveros, grundlægger af glidiffy og tidligere leder inden for programstyring hos Uber, Hexagon PPM og Chime, for at undersøge, hvad der adskiller strategiske initiativer fra almindelige projekter – og hvorfor bedre synlighed kan ændre relationen mellem programledere og ledelsessponsorer. De undersøger, hvordan PM’er kan bruge mindre tid på at indhente opdateringer og mere tid på at forstå afhængigheder, synliggøre risici, foretage afvejninger og blive betroede operationelle partnere.
Det lærer du
- Hvorfor strategiske initiativer kræver en anden tilgang end selvstændige projekter
- Hvordan værktøjer, der ikke er forbundet, kan skjule risici, afhængigheder og afvigelser i eksekveringen
- Hvad ledere faktisk har brug for at vide for at træffe rettidige beslutninger
- Hvorfor det er vigtigt for programledere at forstå forretningsstrategien og organisationens forpligtelser
- Hvordan bedre synlighed kan flytte PM’er fra informationsindsamlere til strategiske partnere
- Hvor AI og forbundne værktøjer kan understøtte – ikke erstatte – projekt- og programlederes dømmekraft
Vigtigste pointer
- Synlighed er vigtigere end standardisering. Det kan lyde overskueligt at få alle teams over på én platform, men det kan kræve betydelig tid og indsats. Den mere presserende udfordring er at forbinde de oplysninger, der allerede findes, så risici og afhængigheder bliver synlige uden at tvinge teams til at opgive de værktøjer, de bruger.
- Synliggør risici, mens der stadig er tid til at handle. En risikorapport er ikke særlig nyttig, når konsekvensen allerede er indtruffet. Programledere bør kommunikere, hvad der sker, hvad det kan påvirke, hvilken risikobegrænsning der er i gang, og hvem der skal træffe en beslutning.
- Omsæt eksekvering til forretningspåvirkning. Ledelsen har ikke brug for en dumpning af oplysninger fra hvert projektboard. De har brug for at forstå, hvor et initiativ står, dets resultater og risici, og hvordan arbejdet hænger sammen med organisationens mål, OKR’er eller KPI’er.
- Betragt nyt arbejde som en afvejning. Når der dukker uventet arbejde op, er spørgsmålet ikke blot, om teamet kan udføre det. Spørg, hvad der bliver nedprioriteret, hvis de gør det. Det holder den daglige eksekvering forbundet med de forpligtelser, organisationen allerede har påtaget sig.
- Tænk som en “mini-COO”. Maria beskriver programstyring som en operationel rolle: at designe driftsmodeller, forstå hvordan teams arbejder, identificere afhængigheder, begrænse risici og holde eksekveringen på linje med strategien. Værdien ligger ikke i at indsamle opdateringer – den ligger i at forstå hele systemet godt nok til at hjælpe det med at fungere.
- Brug automatisering til at skabe plads til dømmekraft. Når PM’er bruger mindre tid på at lede gennem værktøjer og manuelt samle statusrapporter, kan de bruge mere tid på at løse problemer og rådgive ledere. Teknologien håndterer mere af informationsindsamlingen; PM’en bidrager med kontekst, dømmekraft og handling.
- Opbyg et partnerskab med ledelsessponsorer. Bedre synlighed ændrer samtalen fra “Hvorfor vidste jeg ikke noget om det?” til “Her er problemet, dets påvirkning og den beslutning, vi har brug for.” Det gør PM’en mindre til en informationskanal og mere til en betroet rådgiver.
Kapitler
- 00:00 — Hvorfor initiativer går i stå
- 02:41 — Projekter vs. initiativer
- 07:12 — Strategi & eksekvering
- 08:58 — Hvorfor initiativer er vigtige
- 12:04 — Synlighedsproblemet
- 13:38 — Forbindelse af værktøjer, der ikke er forbundet
- 18:04 — Synliggørelse af det, der betyder noget
- 21:38 — “Mini-COO”-tankegangen
- 27:50 — Hvad ledere har brug for
- 31:25 — Risici & afvejninger
- 35:15 — Opbygning af strategiske partnerskaber
- 37:32 — AI som PM-partner
- 40:30 — Hvad er det næste for glidiffy
Mød vores gæst
Maria Delgado Oliveros er grundlægger af glidiffy og har mere end 12 års erfaring med driftsstrategi, programledelse og procesoptimering inden for teknologisektoren. Hun har specialiseret sig i at hjælpe organisationer med at strømline driften, skalere effektivt og skabe større klarhed i komplekse arbejdsgange. Med afsæt i sin erfaring inden for teknisk og ikke-teknisk programledelse anvender Maria en praktisk, multikulturel tilgang til at løse driftsmæssige udfordringer og opbygge mere effektive og skalerbare organisationer.
Ressourcer fra denne episode:
- Bliv medlem af Digital Project Manager-fællesskabet
- Tilmeld dig nyhedsbrevet for at få vores seneste artikler og podcasts
- Se denne episodes sponsor: Fingerprint
- Få kontakt med Maria på LinkedIn
- Se glidiffy
