Yapay Zekâ Burada: Proje Yöneticilerinin Yapay Zekâyı Şu Anda Kullanma Yollarından 9’u

Göreceğiniz gibi, bu proje yönetiminde AI kullanım örneklerinin çoğunda proje yöneticisi, bazı şeyleri kendisinin kontrol edip düzenlemesi gerektiğini belirtiyor. Şu anda AI, insan müdahalesine ihtiyaç duyan başka bir araç—hata yapabilir (hatta bazen bir şeyler uydurabilir!), bu nedenle hâlâ insan dokunuşuna ihtiyaç duyuyor.

AI proje yönetimi becerilerinizi geliştirmenin pek çok yolu var—kitap okumak, AI proje yönetimi podcast'lerini dinlemek—ancak çoğu zaman en iyisi (mecazi anlamda) ellerinizi kirletmek ve AI'yi deneyim yoluyla nasıl kullanacağınızı öğrenmektir.

1. Paydaşlarla İletişim Metinleri Hazırlama

Yorum
tarafından u/whoinvitedthesepeopl tartışmasından Sizce AI, proje yönetimini nasıl değiştirecek?
başlığında proje yönetimi

Bazen o e-postayı veya Slack mesajını ifade ederken biraz yardıma ihtiyaç duyarsınız. Belki de mesajı zaten yazmışsınızdır ve üslubunuzu geliştirmek ya da metni kısaltmak için bazı önerilere ihtiyacınız vardır. Her iki durumda da AI araçları, kendiniz düzenlemeye çalışırken boşa harcayabileceğiniz 10 veya 15 dakikaya hızlı bir kısayol sunar. 

2. Proje Özetlerini Proje Planlarına Dönüştürme

Yorum
tarafından u/mrrobot710 tartışmasından AI Araçlarının Proje Yönetiminde Nasıl Kullanıldığına Bakın
başlığında ChatGPT

Bir proje özetini netleştirdikten sonra, bunu görevlere ve aşamalara ayırmak zahmetli bir iş olabilir. AI, bu manuel ve yorucu süreçleri hızlandırmak için harikadır. Görevleri ve teslim tarihlerini (elbette kapsamlı bir kontrolden geçirdikten sonra) proje yönetimi yazılımınıza ekleyebileceksiniz.

3. Zaman Tahminleri Oluşturma

Elbette, en doğru tahminleri yapamayabilirler; ancak ekip üyeleriniz de muhtemelen her zaman %100 doğru tahminler yapamıyordur.

Burada da belirtildiği gibi bu bir başlangıç noktasıdır ve her iyi proje yöneticisinin bildiği üzere, düşük taahhütte bulunup fazlasını sunmayı hedeflemelisiniz. AI'nin size sunduğu proje tahmini ne olursa olsun, bunu aklınızda bulundurun. 

4. Riskler Üzerinde Beyin Fırtınası Yapma

Yorum
tarafından u/obeoene tartışmasından Sizce AI, proje yönetimini nasıl değiştirecek?
başlığında proje yönetimi

İşe AI'ye proje kapsamına ilişkin genel bir bakış sunarak başlayın (hassas veya özel bilgileri kaldırdığınızdan emin olun!) ve ondan bazı riskler oluşturmasını isteyin. Yine, bunu bir başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz.

Muhtemelen daha önce aklınıza gelmemiş birkaç fikir sunabilir (özellikle risk yönetiminde yeniyseniz) ve çıktısını başka fikirler üretmek için bir başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz.

5. Bütçeyi Azaltmanın Yolları Üzerine Beyin Fırtınası Yapma

Size çok küçük gelen bir bütçeyle mi karşı karşıyasınız? AI, bunu işler hâle getirmenin bazı yollarını önerebilir! Kapsamınıza ilişkin genel bir özeti yeniden girecek ve mevcut bütçe planınızı azaltmaya yönelik bazı fikirler üretmesini isteyeceksiniz.

Yine de tavsiyelerini körü körüne uygulamayın! Özellikle tüm ayrıntıları paylaşmadıysanız, önerilerinin projeniz açısından anlamlı olduğundan emin olun. 

6. Proje Belgeleri Yazma

Yorum
tarafından u/whitedragon551 tartışmadan Sizce AI proje yönetimini nasıl değiştirecek?
toplulukta projectmanagement

Doğru parametreleri verdiğiniz sürece AI sizin için bazı proje belgeleri yazabilir. Yine hassas ayrıntıları paylaşmadığınızdan emin olmanız gerekir; ancak daha sonra bu hassas ayrıntılarla doldurabileceğiniz bir taslak sunar. Proje belgelerinizi daha az zahmetle doldurmaya bir adım önde başlayabilirsiniz. 

7. Projenin Arka Planını Araştırma

Yorum
tarafından u/Heismanziel2 tartışmadan AI'dan nasıl yararlanırsınız?
toplulukta projectmanagement

Arka plan araştırmanıza erkenden başlayın; normalde bir KOBİ'ye yönelteceğiniz soruları AI'a sormayı deneyin. Elbette, söylediklerini bir noktada gerçek bir kişiye doğrulatmak isteyeceksiniz; ancak AI ile başlamak zaman kazandırabilir.

Ayrıca bu kişinin belirttiği gibi, sonunda yine bir KOBİ ile görüşüyor; uzmanı olmadığınız projeler üzerinde çalışırken bu önemlidir. 

8. Teknik İletişimleri Açıklığa Kavuşturma

Yorum
tarafından u/Benend91 tartışmadan PM'de AI'ı nasıl kullanıyorsunuz?
toplulukta projectmanagement

Daha teknik rollerdeki proje yöneticileri için işin bir bölümü, tüm bu teknik ayrıntıları teknik konulara hâkim olmayan kişilere anlatmaktır ve bu zorlayıcı olabilir.

Proje yönetiminde AI kullanımı, teknik dili basitleştirmeye ve açıklığa kavuşturmaya yardımcı olarak zaman kazanmanızı sağlayabilir; böylece paydaşlarınızla düzenli iletişiminizi sorunsuz biçimde sürdürebilirsiniz. Metninizi yapıştırın ve dilinizi basitleştirmesini isteyin.

9. Proje Sağlığını Değerlendirme

Yorum
tarafından u/TGS_Holdings tartışmadan PM'de AI'ı nasıl kullanıyorsunuz?
toplulukta projectmanagement

Proje sağlığını ve ilerlemesini izlemek için doğru KPI'ları takip ediyor olsanız bile, bazen bu KPI'lar bir sorun olduğunu fark etmek için çok geç olana kadar göstermeyebilir.

Öncü göstergeleri ve uyarı işaretlerini bulmanız gerekir; AI bu konuda size yardımcı olabilir. KPI listenizi ve başarı ölçütlerinizi verirseniz, hangilerinin öncü gösterge olduğunu belirlemesini isteyebilirsiniz.

Sırada Ne Var?

Bir proje yöneticisi olarak AI'ı nasıl kullanıyorsunuz? Keşfettiğiniz kullanım alanlarını duymak isteriz; aşağıya yorum bırakın!

Bu teknoloji hâlâ yeni ve hızla gelişmekte olduğundan, raporlayabileceğim çok daha fazla kullanım alanı olacağını düşünüyorum. Proje yönetiminde yapay zekâyla ilgili gelişmelerden haberdar olmak ve topluluktaki AI proje yönetimi uzmanlarıyla bağlantı kurmak için The Digital Project Manager bültenine abone olun.