İş Kırılım Yapısı Şablonu: Ücretsiz Excel, Word ve & PDF İndirme

1. Üst düzey iş paketlerinizi tanımlayın. İlk WP Kimliği sütununda projenizin ana aşamalarını veya bileşenlerini (1, 2, 3) numaralandırın ve her birine ad verin. Örnekte ortam kurulumu, analiz, veri geçişi ve üretime geçiş gibi aşamalar kullanılmıştır. Bunlar birlikte, çakışma olmadan proje kapsamının %100'ünü kapsamalıdır.
2. Her birini daha küçük iş paketlerine ayırın. Her aşamanın altına alt paketler eklemek için ikinci WP Kimliği sütununu kullanın (1.1, 1.2, 2.1). İyi bir iş paketi tahmin edilebilecek ve atanabilecek kadar küçük olur; genellikle 8 ila 80 saatlik bir çalışma gerektirir. Daha büyükse parçalara ayırın.
3. Her iş paketi için görevleri ekleyin. Görev sütununda gerçek işi “DB sunucusunu kur” veya “Test ortamında eksiksiz veri geçişini çalıştır” gibi net ve tek bir eylemle açıklayın. Bir iş paketi birden fazla görev gerektiriyorsa her göreve kendi satırını verin.
4. Bir sorumlu ve bir teslimat atayın. Birkaç kişi yardımcı olsa bile her satıra bir sorumlu kişi yazın. Ardından satırı ürettiği teslimatla ilişkilendirin. Örnekte “D12 – Ayrıntılı teknik tasarım” gibi kısa kodlar kullanılmıştır; böylece herkes her görevin hangi çıktıya katkı sağladığını görebilir.
5. Zaman çizelgesine göre çalışma süresini eşleyin. Her görev için tahmini çalışma süresini, çalışmanın gerçekleşeceği zaman dilimi sütunlarına girin. Çalışma süresini tek bir toplam olarak kullanmak yerine dönemlere yaymak, işin gerçekte ne zaman gerçekleştiğini ve her görevin ne kadar sürdüğünü gösterir.
6. Kilometre taşlarını ve kritik yolu işaretleyin. Tasarım onayı, tamamlanmış bir KKT veya canlıya geçiş gibi önemli bir kontrol noktası bulunan her yere bir Kilometre Taşı satırı ekleyin ve bunları sırayla numaralandırın (MS 1, MS 2). Tüm projeyi geciktirmeden ertelenemeyecek iş dizisini Kritik Yolunuz olarak işaretleyin. Dikkatinizi burada yoğunlaştırın.
7. Taahhütte bulunmadan önce kaynak yükünü kontrol edin. Sayfanın altındaki özet, her kişinin her dönemde ne kadar işi olduğunu gösterir. Birinin aşırı görevlendirildiği yoğunluklara, eksik işlerin bulunduğu boşluklara ve tamamlanmamış bir şeye bağlı olan görevlere bakın. Ardından plan paydaşlara sunulmadan önce dengelemeyi yapın. Kolayca unutulan öğeler arasında testler, onaylar, devir teslim ve projenin kapatılması bulunur.

Ardından WBS'yi atanmış görevlere, zaman çizelgelerine ve durum güncellemelerine dönüştürmek için proje yönetimi araçlarınızı kullanın.

Neden WBS Şablonu Kullanılmalı?

Karmaşık bir projeyi net teslimatlara, iş paketlerine, sorumlulara ve zaman çizelgelerine dönüştürmek için bu WBS şablonunu kullanın.

Şunlarda size yardımcı olur:

• Kapsamı daha hızlı parçalara ayırın: WBS'nizi sıfırdan oluşturmak yerine hazır bir yapıyla başlayın.
• İşi tek bir yerde düzenleyin: Teslimatları, görevleri, alt görevleri, sorumluları, çıktıları, çalışma süresi tahminlerini ve son tarihleri eşleyin.
• Planlama boşluklarını erkenden fark edin: İş başlamadan önce bağımlılıkları, eksik sorumluları, belirsiz çıktıları ve olası kaynak çakışmalarını gözden geçirin.
• Ortak bir başvuru kaynağı oluşturun: Ekibinize ve paydaşlarınıza ne yapılması gerektiğini, kimin sorumlu olduğunu ve işin nasıl bağlantılı olduğunu anlayabilecekleri tek bir yer sağlayın.

Daha fazla ilham için bu iş kırılım yapısı örneklerine göz atın.

Author's Tip

Proje yönetimi süreçleriniz için daha fazla şablona ihtiyacınız varsa, daha fazlasını proje yönetimi şablonları derlememizde bulabilirsiniz.

Daha Fazla Proje Yönetimi Şablonu İçin Katılın

100'den fazla PM şablonuna erişmek ister misiniz? Üyelik topluluğumuza katılın ve erişim sağlayın; şablonlarımıza, örneklere ve numunelere erişin, ayrıca Slack'te yüzlerce diğer dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurun.