Topluluk Aracılığıyla En İyi Proje Yöneticisi Halinize Nasıl Ulaşabilirsiniz?

Transkripti okuyun:

Podcast'lerimizi bir yazılım programı kullanarak yazıya dökmeyi deniyoruz. Bot her zaman yüzde 100 doğru çalışmadığı için lütfen yazım hatalarını mazur görün.

Michael Mordak: Merhaba, ben The Digital Project Manager'dan Michael. Bugünün Üye Portresi bölümüne hoş geldiniz!

Bilmiyor olabilirsiniz ama bugün projelerimizde değişim yaratan ve mevcut kabullere meydan okuyan en etkili proje yöneticilerinden oluşan inanılmaz bir topluluğu bir araya getirmeyi başardık. Bu insanlar o kadar havalı ve ileri görüşlü ki düşüncelerinin, içgörülerinin ve deneyimlerinin bazılarını sizinle paylaşmayı görev bildim.

Bugün DPM uzmanı ve uzun süredir topluluk üyemiz olan Matthew Fox ile konuşuyoruz. Matthew 10 yılı aşkın süredir toplulukta yer alıyor ve gün geçtikçe tartışmalara kattığı değer nedeniyle bir tür ödülü kesinlikle hak ediyor. O halde sözü uzatmadan Matthew ile topluluğun profesyonel kariyerini nasıl etkilediğini ve macera yarışlarına neden kesinlikle katılmanız gerektiğini konuşalım.

Matthew Fox, hoş geldin! Topluluk hakkında konuşmak için benimle bu zamanı ayırabildiğin için çok mutluyum. Aslında son, bilmiyorum, yaklaşık 20 dakikadır konuşuyoruz. Topluluğun sektör ne olursa olsun insanlar üzerinde yaratabileceği etkiyi ve insanları topluluğa dahil etmenin farklı yollarını düşünüyorum. Bu yüzden bugün seninle bunları konuşacağım için heyecanlıyım.

Matthew Fox: Ben de aynı şekilde düşünüyorum. DPM topluluğu için inanılmaz işler yaptığını düşünüyorum ve bunun arkasında çok bilinçli bir yaklaşım olduğunu biliyorum. Harika bir yer. Daha demin konuşuyorduk; sanırım topluluk yaklaşık 10 ya da 9 yıldır, yani oldukça uzun zamandır var. Ben de bu süre boyunca topluluğa zaman zaman dahil oldum, zaman zaman uzak kaldım.

Michael Mordak: Evet, kesinlikle benden çok daha önce vardı ama ben de doğru zamanda karşısına çıktığım için şanslıyım. Buraya dahil olup, 10 yılı aşkın süredir burada olan ve geçirdiğimiz tüm değişimleri, bulunduğumuz noktaya gelmek için nasıl geliştiğimizi görmüş insanlarla konuşabilmek gerçekten çok güzel. Bu gerçekten harika.

Buna başlamak için bence en iyi yol, kısaca kim olduğun, nerede bulunduğun ve şu anda üzerinde çalıştığın bir şeyle ilgili konuşmak olur.

Matthew Fox: Elbette. Kendimi her zaman oryantiring sporu üzerinden düşünmeyi seviyorum.

Özellikle dijital alanda proje yönetiminin büyük bölümü, ne olup bittiğinden tam olarak emin olmadığınız zamanlarda kendinizi bulmaya çalışmakla ilgili. Bu da kariyerimin ilk dönemlerine dayanıyor. Okuldan yeni mezun olduğumda Discover Card'da işe başladım; neyin ne olduğunu gerçekten bilmiyordum ve o sırada pazarlama proje yönetimi yapıyordum.

Dijital iş analistliği çalışmalarına geçtim, bir süre Arc Worldwide adlı bir reklam ajansında çalıştım. Sonrasında çeşitli tuhaf işlere girdim ve başka, çok küçük bir ajansda proje yöneticisi ve iş analisti olarak çalışmaya başladım. 2015'in sonundan beri serbest çalışıyorum.

Bana göre bu, oryantiringdeki pek çok şeyle bağlantılı. Bir harita alırsınız; önceden belirlenmiş bir alanınız, bulmaya çalıştığınız kontrol noktaları ve izler vardır. Proje yönetiminde yaptığımız işlerin önemli bir kısmının da içinde bulunduğumuz haritayı ve bölgeyi anlamaya çalışmak olduğunu düşünüyorum. Ardından süreç boyunca veya projenin gelişimi sırasında bu önemli kontrol noktalarını bulmaya çalışırız. Bugün bulunduğum noktaya da bu şekilde geldim. Süreç danışmanlığı, operasyon, satış ve elbette müşteri yönetimi ile proje yönetimi alanlarında yardımcı oluyorum.

Michael Mordak: Harika. Buna bayıldım. Ben de yakın zamanda bir arama kurtarma ekibine katılmış biri olarak, oryantiring konusu bana çok tanıdık geliyor. Çok sık yaptığımız bir şey. Topluluğumuzdaki konuşmaların çoğunda da insanların oryantiring fikri etrafında fikirler edindiğini ya da genel olarak bu konu hakkında tartıştığını görüyorum.

Bir projeye dahil olmanın, önünüze bu haritanın verilmesinin ve sınırların nerede olduğunu anlamaya çalışmanızın nasıl olacağını düşünüyorum. Senin de söylediğin gibi, yol boyunca ulaşmanız gereken tüm kontrol noktaları var. Bence bunu özetlemenin gerçekten harika bir yolu. Buna bayıldım.

Bugün topluluk ve topluluğun seni ve kariyerini nasıl etkilediği hakkında biraz daha konuşacağız. Açıkçası DPM topluluğunda neredeyse her gün sohbet ediyoruz, bu harika. Ancak içinde bulunduğun diğer topluluklardan, bunların proje yönetimiyle ilgili olup olmadığından ya da oryantiring toplulukları olup olmadığından bahsedebilir misin?

Matthew Fox: Kesinlikle topluluk odaklı biriyim. Digital Bureau ile DPM arasında çok yakın bir bağ olduğunu biliyorum. Hangi grupta olursam olayım, birbirimiz hakkında sürekli konuşuyoruz. Başka profesyonel grupları düşünmeye çalışıyorum ama aklıma başka bir grup gelmiyor. Birkaç sosyal gruba üyeyim.

Bunlardan biri Colorado, Boulder'daki Evolutionary Power Institute bünyesinde bulunan bir erkek grubu. Birkaç haftada bir onlarla bir araya geliyorum. Diğeri Denver'daki Archipelago. Girişte söylemeyi unuttuğum bir şey de güneşli Denver, Colorado'da yaşadığım. Archipelago, ses meditasyonu ve şifa çalışmaları yapılan harika bir iyilik ve sağlık alanı. Topluluğun gerçekten önemli bir parçasının, topluluk içinde nasıl iyileşileceğini ve öz bakımın nasıl sağlanacağını öğrenmek olduğunu düşünüyorum.

Oryantiring ve macera yarışları da parçası olduğum diğer topluluklar. Örneğin bu hafta sonu Colorado'daki Wellington Lake'e gidip oryantiring üzerine bir atölye düzenleyeceğim ve pazar günü yapılacak üç yarışın desteklenmesine yardımcı olacağım: 6, 8 ve 12 saatlik macera yarışları. Tüm bunlardan çıkarılabilecek en önemli sonuç, topluluklar arasında bağlantı kurmaktan duyduğum mutluluk. İster profesyonel ister kişisel olsun, çevremdeki insanların gücünden nasıl yararlanabileceğimi anlamaya çalışıyorum; böylece sular yükseldiğinde tüm gemiler birlikte yükseliyor.

Michael Mordak: Bu gerçekten harika. Kişisel şeylerin de işin içinde olmasını sevdim. Daha önce tek başına bir macera yarışına katıldın mı, yoksa çoğunlukla yarışlarda gönüllü olarak mı yer alıyorsun?

Matthew Fox: 2005'te emekli oldum ama aslen Chicagoland bölgesindenim. 2000'lerin başından itibaren pek çok farklı yarışa katıldım. Katıldığım en uzun yarış, başlangıçtan bitişe kadar 16 saat sürmüştü. Ayrıca çeşitli yarışlarda gönüllü oldum; gönüllü olarak yer aldığım en uzun yarışın 10 gün sürdüğünü düşünüyorum.

Michael Mordak: Bu çok uzun bir yarış.

Matthew Fox: İki hafta boyunca bütün hayatınız o yarıştan ibaret oluyor. Bir keresinde Utah'a gittim; bu, Don Mann'ın düzenlediği Primal Quest adlı bir etkinlikti. Ertesi yıl Montana'daydık ve British Columbia'ya da gittim. Maria bir süre Primal'ı yönetiyordu. Bu yüzden gönüllü ve personel tarafında gördüğüm her şey oldukça çılgıncaydı.

Michael Mordak: Harika.

Bu topluluklara düzenli ve aktif olarak katılmanın temel sebebi nedir?

Matthew Fox: Bunun çeşitli nedenleri var. Öncelikle bugün bulunduğum noktaya, benden önce gelen devlerin omuzlarında yükselerek geldiğimi düşünüyorum. İsteseler de istemeseler de, benim bilgim dahilinde olsun ya da olmasın, bugün olduğum noktaya ulaşmamı sağlayan çok fazla insan var; bu durum yarış dünyasına ilk girdiğim dönemde de böyleydi.

Eskiden bir triatlon grubunun parçasıydım. Yarışlara katılıyordum ama bir yarış düzenlemenin ne kadar çok emek gerektirdiğini gönüllülerin tarafında çalışarak gerçekten anladım. Chicago Maratonu'nda gönüllü oldum. Başka büyük yarışlarda da gönüllü olarak çalıştım ve topluluk, hayattaki bütün bu şeyleri mümkün kılan unsur.

Örneğin toplulukların çözülmesiyle ilgili bir durum yaşandı ve bunu dini açıdan ele alarak başlatıp bitireceğim: Bu tür toplulukların sağladığı pek çok değerli şey var. Bunun tersine, en azından Amerika'da çoğumuz bundan uzaklaştık. Bu yüzden dahil olmak gerekiyor. 2015'in sonundan beri uzaktan çalışan biri olarak, farklı topluluklarla çevrim içi etkileşime girmezsem etkileşim kurabileceğim bir topluluğum olmuyor.

Bu da benim için profesyonel bir duruma bağlanıyor. İçimdeki küçük çocuğun her şeyi bildiğini düşünmek istemesine rağmen günün sonunda, yalnızca etrafımı çevreleyen insanlar kadar iyiyim. Toplulukların benim için bir başka büyük faydası da burada, DPM'de bir beyin fırtınası grubu oluşturmaya yardımcı olmuş olmam. İçinde hem güçlü yönlerimi bana yansıtan hem de kör noktalarımın veya kaçırıyor olabileceğim şeylerin farkına varmama yardımcı olan inanılmaz insanlar var. İçinde bulunduğum tüm farklı topluluklar için bunun geçerli olduğunu düşünüyorum.

Michael Mordak: Bazen çevrim içi katıldığınız bir topluluk olsa bile, senin de bahsettiğin ve daha önce konuştuğumuz gibi, bu insanlarla kendi şehrinizde karşılaşabiliyorsunuz. Belki şehrinizi ziyaret ediyorlar ya da aynı sokakta yaşadığınızı fark ediyorsunuz. Bu şekilde bağlantı kurduğunuz birçok insan oluyor.

Topluluğun parçası olmasaydınız bu insanlarla hiç karşılaşmamış olabilirdiniz; çünkü onları sokakta, mağazada ya da herhangi bir yerde görme ihtimaliniz olmayabilirdi. Ama bir bakıyorsunuz, ortak yönünüz çok fazla ve sürekli bir araya geliyorsunuz.

Matthew Fox: Bu bana geçen hafta sonu yaşadığım bir olayı hatırlattı. Ignite Denver konuşmacısıydım. Ignite, arkanızda her 15 saniyede otomatik olarak değişen 20 slaytın yer aldığı, beş dakikalık hızlı sunumlardan oluşuyor. Daha önce orada konuşmuştum. Sonra organizatörlerden bazılarını yerel bir mekânda gördüm ve gerçekten peşlerinden gidip onlarla iletişim kurdum.

Ignite gerçekten harika. Ayrıca bahsetmeyi unuttuğum ve gevşek bir bağımın olduğu Ramit'in Beyin Güveni adlı başka bir grupla da benzer bir şey yaşandı. Eskiden o toplulukta çok daha aktif bir şekilde yer alıyordum ama bu topluluk sayesinde iş ve arkadaşlıklar edindim. Şu anda Denver'da yaşamamın nedenlerinden biri de o toplulukta tanıştığım birinin çok yakın arkadaşı olmamız ve onun ülkenin diğer tarafına taşınmam için bana ilham vermesi.

Michael Mordak: Vay, bu gerçekten harika. Yani onlara daha yakın olmak için mi taşındın?

Matthew Fox: Evet ve hayır. Bunun bir kısmı çeşitli başka nedenlerle yaşam tarzımı değiştirmek istememdi ama sahip olduğum topluluk aracılığıyla, adeta hazır bir ağ sayesinde gerçekleşti. DPM'de de aynı şeyin geçerli olduğunu düşünüyorum. Dünyanın neresine gidersem gideyim topluluğa bir mesaj gönderip “Merhaba, şehri ziyaret ediyorum” diyebileceğimi biliyorum.

İnsanlar ortaya çıkıp “Buluşmayı çok isteriz” ya da “Nerede olacağını bize bildir” diyorlar. Böylesine büyük bir aileye sahip olacak kadar şanslı değilseniz, bu tür bir deneyimi başka nerede yaşayabilirsiniz bilmiyorum.

Michael Mordak: Evet, bunu tamamen anlıyorum. Nereye gidersen git, iletişime geçebileceğin ve zaman geçirebileceğin insanların olmasını sağlamak gibi.

Bunun büyük bir avantajı da var. Yeni bir yeri keşfediyorsanız, orada yaşayan ve size çevreyi ya da güzel mekânları gösterebilecek biri oluyor. Ayrıca ortak ilgi alanlarınız olduğunu biliyorsunuz. Bu nedenle sizinle hiçbir ortak noktası olmayabilecek rastgele bir kişiye ulaşmanın getirdiği gariplik yaşanmıyor. Zaten ortak bir zemininiz olduğunu biliyorsunuz; bu gerçekten güzel.

Bahsettiğin birkaç noktayı da göz önünde bulundurarak şunu doğrudan senden duymak isterim: Bir topluluğun parçası olduğun için karşılaştığın ve başka türlü kendi başına bulamayabileceğin önemli kariyer değişiklikleri veya fırsatlar oldu mu?

Matthew Fox: Yüzde yüz. Evet, bu durum 2015'te daha doğal bir şekilde gerçekleşmeye başladı. Bir şirketten ayrılmıştım ve o sırada bir kariyer koçuyla çalışıyordum. Bana bir ortak çalışma alanına gitmemi önerdi. Orada tanıştığım biriyle hâlâ çalışıyorum; bu tanışıklığın üzerinden yedi yıl geçti.

Ayrıca IWT, yani I Will Teach You To Be Rich, Ramit Sethi topluluğu var. Etkinliklerinden birinin 10. yıl dönümüne gittim ve o gruptan biriyle oldukça yakın çalışmaya başladım. Orada tanıştığım başka biriyle de hâlâ iletişim halindeyim; düzenli olarak bire bir görüşmeler yapıyoruz ve kendisi benim mentorlarımdan biri.

DPM dışında başka bir grup daha var. DPM'de yaptığım paylaşımları görmüşler ve yürüttükleri bir derste konuşma yapmamı istediler. Daha sonra zaman içinde farklı pozisyonlar bulmama yardımcı oldular. Bu yüzden LinkedIn'den, Indeed'den veya insanların iş ilanları yayınladığı diğer platformlardan uzaklaştığımı düşünüyorum; çünkü bu topluluklarda isimsiz ve yüzsüz biriyim. DPM, Digital Bureau veya diğer platformlar gibi yerlerde ise bir itibar geliştirerek insanların rahatça başvurabileceği bir kaynak haline geliyorsunuz. Bunun sonucunda hiç beklemediğim, hatta farkında bile olmadığım pek çok fırsat ve kapı açıldı.

20 ya da 30 yıl önce bana kariyerimde bugün bulunduğum noktaya geleceğimi söyleseydiniz, “Hayır, insanlar neden böyle bir şey yapsın? Bunun hiçbir anlamı yok. İnsanlar böyle iş bulmaz. Özgeçmiş yazıp başvuru yapmanız gerekir” derdim. Bence topluluklar, iş dünyasının gölgede kalan bağlantı ağlarının değerini güçlendiriyor; pek çok insanın bundan yararlanmadığını düşünüyorum.

Michael Mordak: Evet, bu çok önemli. Son zamanlarda işe alım ve insan kaynakları üzerine biraz araştırma yapıyorum. Birçok yerde ve farklı kaynaklarda benzer istatistiklere rastlamak beni çok şaşırttı. İşlerin yaklaşık yüzde 80'i, herhangi bir yerde ilan edilmeden önce yalnızca bağlantılar aracılığıyla dolduruluyor.

Bunun büyük bir kısmı topluluklardan geliyor. İnsanlar bir iş ilanını duyup, ilan kamuya açılmadan önce dahil oldukları toplulukta paylaşıyor. Ardından iş, doğrudan bu bağlantı sayesinde dolduruluyor. Bu gerçekten büyük bir fırsat. Elbette toplulukların iş bulmak ve işe alım yapmak dışında da pek çok yönü var ama bu çok büyük bir avantaj.

Matthew Fox: Buna şunu da eklemek isterim: Kariyerlerinin orta veya ileri seviyelerinde bulunan insanların fark etmediği gerçekten ilginç bir nokta var. Önemli olan kiminle konuştuğunuz değil, toplulukta yaptıklarınızı kimin izlediği. Çünkü çoğu zaman karşınıza çıkan o inanılmaz işlere bakıp “Vay canına, bu harika görünüyor. Bunu nasıl elde ettin?” diye soruyorsunuz.

Cevap genellikle şöyle oluyor: “Tutkulu olduğum ve aktif biçimde katıldığım bir konuda bir yerde itibar geliştirdim.” Bazen bu yer bir topluluk oluyor ve o insanlar perde arkasında bağlantı kuruyor. Bu kişilerle iş geliştirebilir, arkadaşlıklar kurabilir ve mentorluk ilişkileri oluşturabilirsiniz.

Her şey profesyonel ağlarla ilgili. Dünyada ne olursa olsun, zor zamanları atlatmanızı sağlayacak olan birbirinizi tanımanız ve desteklemenizdir.

Michael Mordak: Evet, bu gerçekten çok önemli bir nokta. Merak ediyorum, bahsettiğin bu toplulukların LinkedIn gibi ücretsiz topluluklar yerine ücretli topluluklar olması bu konuda bir fark yaratıyor mu?

Matthew Fox: Bu konuda aslında iki farklı yönde düşünüyorum. Giriş engelinin bazı insanlar için zorlayıcı olabileceğini düşünüyorum. Maddi sıkıntı yaşayan veya bu konuda destek alması gereken insanlar olduğunu biliyorum. Öte yandan ister zamanınızı ister bahsettiğin anlamda paranızı yatırıyor olun, burada ek bir katılım düzeyi olduğunu düşünüyorum. Örneğin belirli bir siyasi partinin parçası olduğunuzu ve o partiye bağış yaptığınızı söyleyebilirsiniz.

Ya da aklıma gelmeyen başka gruplardan birinin, örneğin Earth Hour'un parçası olabilirsiniz; insanlar bunu havalı olduğu için destekleyebilir. Ancak DPM gibi niş gruplarda giriş için küçük bir engelin olması, insanların buraya bir sebeple geldiği anlamına geliyor. Burada olmak konusunda ciddisiniz. Bu aslında bir ön eleme adımı gibi. Birini işe almak ya da işini gerçekten bilen profesyonellerden ve meslektaşlardan oluşan bir topluluk aramak istediğimde, insanların orada bulunmak için ödeme yaptığı bir yeri tercih ederim.

Bir şirket bunun ücretini ödüyor olsa bile, burada yine de farklı bir bağlılık duygusu var. LinkedIn'de herkes profil oluşturabilir. Bence bu durumu farklı şekilde çerçevelemek gerekiyor. Buradaysanız belirli bir niyetiniz vardır veya bir değerlendirme sürecinden geçmişsinizdir. Böylece belirli bir düzeyde ya da kalitede insanla karşılaşacağınızı bilirsiniz.

Michael Mordak: Evet. En azından DPM'deki deneyimime dayanarak bende oluşan izlenim kesinlikle bu. Buraya gelen insanların gerçekten ilgili olduğunu ve senin de söylediğin gibi burada bulunmak için bir sebepleri olduğunu görüyorum. Kelimenin tam anlamıyla bunun için ödeme yapmışlar.

Ücretsiz olarak paylaşılan bir dosya gibi değil. Bu bakış açını gerçekten beğendim. Bugün için soracaklarım bu kadar. Planladığımdan daha fazla soruya daldık; bu harika oldu.

Tüm gününü almak istemem ama bu sorular üzerinden deneyimlerini paylaştığın ve toplulukla ilgili deneyimini daha iyi anlamamı sağladığın için zaman ayırmana gerçekten minnettarım. Daha önce benimle bir kitap paylaşmıştın. Kesinlikle inceleyeceğim. Burada da herkesle paylaşayım.

Kitabın adı Belong'du. Bir bölümünü okuduğunu söylemiştin, değil mi? Kısaca özetlemek ister misin?

Matthew Fox: Evet. Radha'nın soyadını şu an hatırlayamıyorum ama Daybreaker adlı bir grup var. Bu inanılmaz kişi sağlık, iyilik hâli, dans ve bağ kurma üzerine bir topluluk oluşturmuş. Bence bunlar topluluğun temel taşlarından bazıları. Bağ kurma unsuru, insanların oldukları hâlleriyle gelebilecekleri ve normalde sormayacakları soruları rahatça sorabilecekleri güvenli, yargılayıcı olmayan bir alan bulmakla ilgili.

Kariyerimde, şirketteki bir yöneticiye gidip aptalca olduğunu düşündüğüm ya da aslında bilmem gerektiğine inandığım bir soru soracak gibi olduğum zamanlar oldu. Böyle bir soruyu sormamış olabilirim.

Bu fırsatı kaçırdım. Topluluk bakış açısına dönersek, böyle bir alanın olması “Burada ne yaptığımı bilmiyorum. Olan bitenin şu olduğunu düşünüyorum. Biri bunu doğrulayabilir mi?” diyebilmenizi sağlıyor. Bu yüzden Daybreaker'ı, toplulukları ve Belong'u çok seviyorum. Kitaba göz atma fırsatınız olursa ve bir topluluk oluşturmaya çalışıyorsanız, iyi bir başlangıç noktası olabilir.

Michael Mordak: Evet, kesinlikle. Harika. Önerin için teşekkür ederim. Kesinlikle inceleyeceğim. Bu çok eğlenceli bir sohbetti. Tüm hediyeleri sana zaten gönderdim, yoldalar. Birkaç gün önce postaya verdim; paket gelene kadar biraz sabırlı ol. Bir sonraki sohbetimizi sabırsızlıkla bekliyorum. DPM Slack'te iletişimde kalırız.

Matthew Fox ile gerçekleştirdiğimiz Üye Portresi bölümünü dinlediğiniz için teşekkürler. Sohbete devam etmek veya onunla bire bir daha fazla konuşmak isterseniz Slack kanalımıza katılabilirsiniz. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi web sitemizde, thedigitalprojectmanager.com/membership adresinde bulabilirsiniz.

Bir sonraki bölümde görüşmek üzere.