Siyasi Stratejist Nasıl Olunur ve Bir Proje Yöneticisi Olarak Nasıl Popülerlik Kazanılır
“Popüler” bir PY olmak gerçekten ne anlama gelir?
Galen Low, Skully Rebels’ta Operasyonlardan Sorumlu Başkan Yardımcısı olan Thako Harris ile herkesin birlikte çalışmak istediği proje yöneticisi olmanın ne anlama geldiğini ve bunun yalnızca üçlü kısıtı gözetmekten çok daha fazla, kurumsal politikalarla nasıl ilişkili olduğunu konuşuyor.
Röportajdan Öne Çıkanlar
- Proje Yöneticisinin Kurumsal Politikalardaki Rolü [0:50]
- Thako kariyerine öğretmen olarak başladı ve başlangıçta Minneapolis’teki reklamcılık fırsatlarından haberdar değildi.
- Yaratıcılığını fark eden kişiler tarafından reklamcılığı keşfetmeye teşvik edildi. Bilgilendirici görüşmelere katıldı ve Minneapolis’teki her ajansı ziyaret etti. İki yıl boyunca görüşmeler yaptı, retlerle karşılaştı ve reklamcılıktan vazgeçmeyi düşündü.
- Okul yılının sonuyla aynı zamana denk gelen bir mesajla proje koordinatörü olarak iş teklifi aldı. Proje koordinatörlüğünden operasyonlara ilerleyerek yeni iş geliştirme ve kaynak yönetimini denetledi.
- Teknoloji, sağlık hizmetleri, hayvansal ürünler ve daha fazlasını kapsayan çeşitli müşterilerle çalıştı. Televizyon prodüksiyonlarından ambalaj tasarımına ve marka yenilemelerine kadar çeşitli projelerde yer aldı.
- İki meslektaşıyla birlikte daha küçük bir ajansa katıldı ve işletme operasyonlarında birçok farklı sorumluluk üstlendi. Çok yönlülüğü ve uyum sağlama becerisini vurgulayarak ajansı hızlı ve yüksek kaliteli işler için başvurulacak bir kurum olarak konumlandırdı.
- Etkili Bir Proje Yöneticisinin Önemi [9:09]
- Kaynak planlama sorumlusu, farklı ekipler arasında köprü görevi görür ve onların “iletişim dilini” anlayarak bu dille iletişim kurar.
- Marka kılavuzları ve teknik özelliklerle yaratıcı ekiplere güvence sağlayan, iyi hazırlanmış bir başlangıç toplantısının önemi.
- Reklamcılıkta baskı çoğu zaman acil taleplere yol açar; bu nedenle zaman kaybettiren aksaklıklardan kaçınmak için proaktif hazırlık büyük önem taşır.
- Verimli kaynak planlaması yaratıcı çalışanlar için sakinlik sağlar ve ek uğraşlar olmadan işlerine odaklanmalarına olanak tanır.
- Strateji ve prodüksiyon ekipleri de iyi hazırlanmış bir kaynak planlama sorumlusundan yararlanır; teknik özelliklerin ve bilgilerin zamanında iletilmesi güvence altına alınır.
- Net iletişim sınırları belirleyerek beklentileri yönetmek ve hak görme davranışından kaçınmak.
- Ekip üyeleri bunaldığında ne zaman uyum sağlamak ve ek destek sunmak gerektiğini fark etmek.
- Verimliliği korumak ve gereksiz iş tekrarlarından kaçınmak için iletişim yöntemlerine bağlı kalmanın önemini vurgulamak.
Kaynak planlama sorumlusu olarak bunun herkesin dilinden konuşmak, onların iletişim dillerini anlamak anlamına geldiğine inanıyorum.
Thako Harris
- Proje Yönetiminde Kişilerarası Becerilerin Geliştirilmesi [16:18]
- Operasyon perspektifi, beden dili ve iletişim ipuçları aracılığıyla etkili proje yöneticilerini belirlemede büyük önem taşır.
- Proje yöneticilerindeki tükenmişlik veya aşırı yüklenme belirtilerini fark etmek ve ekip içinde açık iletişimin önemini vurgulamak.
- Bir proje yöneticisi hakkındaki olumlu geri bildirimler çoğu zaman onun proje kapsamını belirleme, ekip kaynaklarını planlama, zaman çizelgesini yönetme ve materyalleri düzenleme becerisini yansıtır.
- Operasyon perspektifi ekibi yakından tanımayı, iş dışı etkileşimlere zaman ayırmayı ve ekip üyelerine sınır koyma konusunda rehberlik etmeyi içerir.
- Bu roldeki gelişim, adil sınırlar koymayı öğrenmeyi ve kişisel zamana değer vermeyi içerir.
- Operasyon rolü proje yönetimini ve kaynak yönetimini kapsar ve işletmenin finansal hedefleriyle yakından bağlantılıdır.
- Operasyon sorumlulukları iç içe geçtiğinde koçluk ve mentorluk arasında denge kurmak zorlaşır; çünkü finansal sonuçlar daha kritik hâle gelir.
- Olumlu ve üretken bir çalışma ortamı oluşturmak için proaktif rehberlik, iletişim ve ekip güçlü yönlerini anlamanın önemi.
Operasyon perspektifinden bir PY’nin herkesin birlikte çalışmak istediği biri olup olmadığını ve iyi performans gösterip göstermediğini anlayabilirsiniz. Bunu beden dilinden, yani güven mi yoksa yaklaşan tükenmişlik belirtileri mi sergilediğinden değerlendirebilirsiniz. İnsanlar bir PY’yi desteklediğinde bu, onun her şeyi iyi yönettiği anlamına gelir.
Thako Harris
- Proje Politikalarında Yol Almak ve İlişkiler Kurmak [24:04]
- PM’ler, genellikle “proje sihirbazları” olarak tanımlanan, geleneksel ve dijital rollerde yol alan çeşitli becerilere sahiptir.
- Proje yönetimindeki politik dinamiklerin farkına varılması; her rolün değerli olarak algılanması, bunun da olası çatışmalara yol açması.
- İç çekişmelerden kaçınmanın ve müşteri için mükemmel sonuçlar sunmaya odaklanmanın önemi.
- PM’lere, proje planlamasında strateji, üretim ve dijital arayüzleri göz önünde bulundurarak odaklarını konfor alanlarının ötesine taşımalarının tavsiye edilmesi.
- Bir ajansın, etkileşimleri, ilişkileri ve iletişim dinamiklerini haritalandıran bir seri katil soruşturma panosu gibi hayal edilmesi.
- Toplantılarda sorunları önceden tahmin edip çözümleri hazır bulundurarak daha iyi etkileşimlerin kolaylaştırılması.
- İş birliğini geliştirmek için ilişkiler kurmanın ve ekip üyelerinin rollerini, kullandıkları dili ve incelikleri anlamanın önemi.
- Toplantılara katılımı sürdürmek, sunumları gözlemlemek ve daha iyi iletişim ile anlayışı kolaylaştıracak dikkate değer ayrıntıları fark etmek.
- PM yetkinliğini temel soruların ötesinde değerlendirmek; katılımlarına, göz teması kurmalarına ve anlayış ile güvenilirlik duygusu aktarabilme becerilerine odaklanmak.
- Proje Yönetiminde Güven ve Katılım [30:17]
- Bir PM’in varlığının nasıl algılandıkları üzerindeki etkisi; güçlü bir duruşun daha az takip sorusuna ve daha fazla güvene yol açması.
- Bilgiler üzerinde tekrar durmak gibi sözsüz ipuçlarının güvenilirlik oluşturmada taşıdığı önem.
- Belirli PM’lere yönelik tercihin açıkça ifade edilmesinin ekip içinde gerginlik ve güvensizlik yaratma potansiyeli.
- Özellikle yüksek performans gösteren kişiler farkında olmadan bu algıları oluşturabildiğinde, PM’lerle ilgili yanlış algıları ele almanın zorluğu.
- Yanlış anlamaları önlemek ve olumlu bir çalışma ortamı oluşturmak amacıyla proje ekipleri hakkındaki iletişimleri yönetmede operasyon rolünün önemi.
- PM’lerin performanslarıyla övünmek yerine ekibe katkıda bulunmaları, içgörüler sunmaları ve sorun çözmeleri gerekliliği.
- Sağlıklı bir çalışma atmosferini korumak için ekip içindeki olumsuz algıların veya yanlış anlamaların ele alınmasının ve anlaşılmasının önemi.
- İş Yerindeki Övgüleri ve Geri Bildirimleri Değerlendirmek [42:21]
- “Sen bir yıldızsın” son derece olumlu ve övgü içeren bir yorumdur. Etkisi, övgüyü kimin yaptığına ve bağlama bağlıdır.
- Bir yıldız olarak nitelendirilmek önemli bir takdirdir. Bu tür bir övgü; zam, unvan değişiklikleri ve daha kıdemli roller veya projeler için fırsatlar gibi faydalar sağlayabilir.
- “Ben yapardım ama vaktim yok, burada olmana sevindim.” Bu ifade, bir görevi yerine getirmek için zaman bulunmadığını ve bu görevi üstlenecek başka birinin varlığından duyulan minnettarlığı dile getirir.
- Thako, sizi rahatsız etmiyorsa bu yorumu “ördek sırtındaki su gibi” üzerinizden akıp gitmesine izin vermenizi öneriyor. Bağlamı değerlendirmenizi tavsiye ediyor: Bu tek seferlik bir olaysa, konuyu büyütmemek en iyisi olabilir. Küçümseyici davranışlarda bir örüntü varsa ve bu durum kişiyi rahatsız ediyorsa, konunun üst kademelere taşınması önerilir.
- “İşini yapıyor olmanı seviyorum.” – bu düşünceyle sıkça karşılaşılır veya bu düşünce sıkça gözlemlenir. Thako’nun tavsiyesi, olumlu ve üretken bir çalışma ortamını korumak için tekrarlayan sorunu değerlendirmek ve ele almaktır.
- “Benim açımdan olumlu bir dikensin” – mizah potansiyeli taşıdığı şeklinde nitelendirilir. Özellikle kişiyle iyi bir uyum varsa bu yorum komik olabilir. Thako, benzer bir takılma tarzıyla karşılık verilmesini, örneğin zamanında teslim veya iş birliği talebinin şakayla dile getirilmesini öneriyor. Genel ton olumsuz olarak değil, dostça etkileşimler veya iş birliği için bir fırsat olarak algılanır.
- “Steroid almış bir sekreter gibisin.” – küçümseyici ve olumsuz olduğu gerekçesiyle sert biçimde eleştirilir. Thako, bu tür sözlere dikkat edilmesi ve yorumu yapan kişiyle olan ilişkinin izlenmesi gerektiğini vurguluyor. Bunu bir hatayı kabul etmek olarak değil, altta yatan sorunları ele almak için proaktif bir yaklaşım olarak değerlendirerek kişiyle daha iyi bir uyum kurmayı düşünün.
- “Harika bir iletişimcisin.” – olumlu bir övgü olarak kabul edilir. Bu yorum, farklı ekip üyelerinin tercihlerini ve iletişim tarzlarını anlamak fikriyle bağlantılıdır. Thako, mizah, motivasyon ve kişisel özellikler gibi unsurları göz önünde bulundurarak iletişimin ekip üyelerine göre uyarlanmasının önemini vurguluyor.
- “Teşekkürler.” – teşekkür ifadesi olarak yalnızca kısa bir “THX” alındığında olumlu duyguların eksikliğini ifade eder. Asgari düzeydeki minnettarlık ifadesinden duyulan memnuniyetsizlik ile görevin zamanında teslim edilip edilmediğini sorgulama duygusunun bir karışımını aktarır.
- “Sen bir yıldızsın” son derece olumlu ve övgü içeren bir yorumdur. Etkisi, övgüyü kimin yaptığına ve bağlama bağlıdır.
- Proje Yöneticileri İçin Kariyer Gelişimi [48:52]
- Belirsizliklere rağmen Thako, görünürlüğü yüksek ve zorlu projeleri kabul etmenin değerini görüyor ve bunların kişisel ve mesleki gelişim potansiyelini fark ediyor.
- Thako, kişinin konfor alanının ötesine geçmesi, hatalar yapması ve başarılar yaşamasıyla gelen öğrenme sürecini vurguluyor.
- Kişisel gelişim; zorlukları kabullenmek, utandırıcı anlardan ders çıkarmak ve hataları tekrarlamaktan kaçınmakla bağlantılıdır. Coşku, katılım ve sorun çözmeye yönelik proaktif bir yaklaşım, başkalarının fark ettiği ve takdir ettiği temel unsurlar olarak öne çıkarılır.
- Thako, sürekli gelişim sağlamak için “evet” demeyi, korkuyu kabullenmeyi, hatalar yapmayı ve bunlardan ders çıkarmayı teşvik ediyor.
- Hataları kabul etmenin, gerektiğinde yardım istemenin ve projelere aktif olarak katılmanın önemi vurgulanır. Genel mesaj; zorlukları kabullenmek, öğrenmeye açık olmak ve kişinin konfor alanının dışına çıkarak mesleki gelişime aktif biçimde katılmaktır.
Konuklarımızla Tanışın
Thako Harris, uzun mesafe bisikletçisinin tutumuyla Proje Yönetimine yaklaşan Skully Rebels’ın Operasyon ve Kaynak Yönetimi Başkan Yardımcısıdır. Fazladan yük yok, oyalanmak yok. Tıpkı formasındaki muz ve enerji jellerinde olduğu gibi zamanınız ve kaynaklarınız konusunda da tutumludur. Bisiklet benzetmeleri veya metaforları kullanmadığı zamanlarda gerçekten bisiklete biner, köpeğiyle vakit geçirir ya da çizim yapar.
Evet deyin, kendinizi geliştirin, korkun, yine de yapın, hatalar yapın, zorluklara göğüs gerin, karşılaştığınız zorlukları kabul edin, onlardan ders çıkarın; böylece gelişmeden sürekli evet demek yerine gelecekte daha az hata yaparsınız.
Thako Harris
Bu bölümdeki kaynaklar:
- Digital Project Manager topluluğuna katılın
- Bültene abone olun ve en güncel makalelerimiz ile podcast’lerimizi alın
- Thako Harris ile LinkedIn üzerinden bağlantı kurun
- Skully Rebels‘a göz atın
İlgili makaleler ve podcast’ler:
Transkripti okuyun:
Podcast'lerimizin transkripsiyonunu bir yazılım programı kullanarak deniyoruz. Bot her zaman yüzde 100 doğru çalışmadığı için lütfen yazım hatalarını mazur görün.
