İnovasyon Projelerinizi Girişim Sermayesi Olmadan Nasıl Finanse Edersiniz?

Galen Low: Hükümetimiz inovasyonu finanse etme konusundaki vaatlerini yerine getirme konusunda yeterince iyi bir iş çıkarıyor mu? Çıkarmıyorsa, gördüğünüz en büyük engeller neler?

Rachel Huang: Süreç gerçekten çok yavaş. Bu süreç birkaç aydan birkaç yıla kadar sürebiliyor. Ayrıca çok karmaşık. İnsanlar başvurunun nasıl yazılacağını bilmiyor. Başvuru oranı ve kaynakların kullanımı açısından da bazen beklenen düzey yakalanamıyor; bunun temel nedeni sürecin karmaşık olması.

Galen Low: Teknoloji inovasyonu ve teknolojinin ticarileştirilmesi dünyasının yakın gelecekte değişeceğini düşünüyor musunuz? Her durumda, küçük ve çevik şirketlerin bu gelecekte gerçekten bir yeri olacak mı?

Rachel Huang: Değişip değişmeyeceği konusunda tamamen emin değilim. Ancak büyük teknoloji şirketleriyle küçük ve çevik girişimler söz konusu olduğunda en önemli tema iş birliği yapmak.

Galen Low: The Digital Project Manager Podcast'e hoş geldiniz — yapay zekâ çağında teslimat liderlerinin daha akıllı çalışmasına, daha sorunsuz teslimat yapmasına ve ekiplerini güvenle yönetmesine yardımcı olan program. Ben Galen. Her hafta gerçek dünyadan stratejileri, yükselen trendleri, kanıtlanmış çerçeveleri ve proje cephelerinden zaman zaman bir savaş hikâyesini ele alıyoruz. Büyük dönüşüm projelerini yönetiyor, yapay zekâ iş akışlarını düzenliyor ya da yalnızca kaosu kontrol altında tutmaya çalışıyor olabilirsiniz; doğru yerdesiniz. Hadi başlayalım.

Bugün inovasyon projeleri için hibeleri ve diğer finansman kaynaklarını, bunları nerede bulabileceğinizi, araştırma ve geliştirme projelerinin onaylanmasına nasıl yardımcı olabileceklerini ve başvuru sürecinin sıkıntısını nasıl azaltabileceğinizi konuşuyoruz.

Bugünkü konuğum ClaimKit'in kurucusu Rachel Huang. Rachel eski bir profesyonel tenisçi ve kimya mühendisi. Avustralya'daki hayatını bırakıp seri girişimci olmak için San Francisco'ya taşındı. Son projesi, teknoloji ticarileştirme alanındaki deneyiminden yararlanarak ekiplerin çeşitli kamu ve özel finansman kaynaklarını keşfetmesine ve bunlardan yararlanmasına yardımcı oluyor; dokümantasyon ve başvuru sürecini tamamen otomatikleştiriyor.

Rachel, bugün burada olduğun için teşekkürler.

Rachel Huang: Merhaba, burada olmak çok güzel.

Galen Low: Bu konuyu birlikte seçtiğimiz için çok heyecanlıydım. Bugüne kadarki tüm sohbetlerimizi çok sevdim. Çok ilginç bir geçmişin var. Buna değineceğiz, ancak özellikle bu podcast'te bu konu hakkında fazla konuşmuyoruz.

Finansmanın bir kısmı, bilirsiniz, proje yöneticilerinin varoluş sıkıntısı: bütçe. Finansman bulmak, mali kaynakları etkili biçimde kullanmak ve harekete geçirmek; hatta bazen finansman çok sınırlı olduğu için projelerin iptal edilmesi. Ancak bir şekilde araştırma ve geliştirme finansmanına, inovasyon finansmanına ve diğer kaynaklara hiç değinmedik.

Son birkaç haftadır seninle konuşurken hızlı hareket ettiğini biliyorum. Açıkçası, rüzgâr bizi nereye götürürse oraya gidebiliriz; ama başlangıç için büyük ve çetin bir soruyla doğrudan konuya gireyim. Hükümetimiz inovasyonu finanse etme vaatlerini yerine getirme konusunda yeterince iyi bir iş çıkarıyor mu? Çıkarmıyorsa, hükümet hibeleriyle diğer araştırma ve geliştirme finansmanlarını inovasyonun sınırlarını zorlayan çevik girişimlere ve orta ölçekli işletmelere bağlamanın önündeki en büyük engeller neler?

Rachel Huang: Başlangıç olarak, her zaman daha iyi olabileceğini, ama daha kötü de olabileceğini söyleyebilirim. Farklı bölgeler olduğunu ve her hükümetin farklı işler yaptığını kabul ediyorum. Ancak çeşitli girişimlerle ve müşterilerimizle çalışırken gördüğüm genel eğilim, sürecin gerçekten çok yavaş olduğu.

Başvurduğunuz hükümet hangisi olursa olsun, süreç birkaç aydan birkaç yıla kadar sürebiliyor. Ayrıca çok karmaşık. İnsanlar başvurunun nasıl yazılacağını bilmiyor. Gündelik iş yönetiminde hiç düşünmeyeceğiniz, ancak hibeye uygunluk gerekçeleriyle sorulan ya da başvuruyu ilgili kurumun kriterlerine mümkün olduğunca uydurmak için kullanılan pek çok kafa karıştırıcı soru var.

Dolayısıyla çok şey yapılıyor; bütçeler büyük, zaman zaman bütçeler açıklanıyor ve ortada çok para var. Ancak başvuru oranı ve kaynakların kullanımı açısından bazen beklenen düzey oluşmuyor, çünkü süreç karmaşık. Başvurmak için zaman ayıranlar sonunda kazanıyor. Belki bir süre sonra kazanıyorlar, ihtiyaç duydukları anda değil. Buna daha sonra değinebiliriz. Genel görüşüm şu: Bir şeyler yapılıyor ve bu kesinlikle iyi; asıl mesele, gerçekten ihtiyacı olan işletmelerin bundan daha iyi yararlanmasını sağlamak.

Galen Low: Komik olan şu ki, özellikle Kanada'da, bunu kişisel olarak kabulleniyorum: Her şey yavaş ve bürokratik bir hükümet süreci olacak diyoruz.

İşleyiş böyle. Karmaşık. Bir başvuruya nasıl yapılacağını anlamak için bile bir rehbere ihtiyacınız oluyor. Ama şu anda her şey çok hızlı ilerliyor. Bunun arkasında bir aciliyet var. Kamu sektöründe çok çalıştım; vergi mükelleflerinin parasına özen gösterme anlayışını biliyorum.

Bir miktar titizlik gerekiyor. Ancak seni doğru anladıysam, inovasyonun gerçekten gerçekleşmesini sağlamak için süreç biraz daha hızlı olabilir. Evet, uygun olmadığı hâlde parayı almaya çalışan kötü niyetli kişiler olacaktır. Bu nedenle belli bir titizlik gerekli. Ama bunun biraz daha hızlı olabileceği gerçekten iyi bir nokta.

Rachel Huang: Ayrıca gerçekte ne aradıkları ve bunu nasıl elde edeceğiniz konusunda daha açık olabilirler.

Galen Low: Evet. Değerlendirme süreci anlaşılır olabilir; ancak başvuruyu tamamlamak için şifre çözücü bir yüzüğe ihtiyaç duymamalıyız. Biraz geri çekilelim. Daha önce de söylediğim gibi çok ilginç bir geçmişin var. Geçmişin teknoloji ticarileştirme alanında ve bundan önceki hikâyen de oldukça ilginç.

Profesyonel tenis oyunculuğundan teknoloji girişimi kuruculuğuna nasıl geçtiğini ve teknoloji ticarileştirme alanındaki rolünün ve deneyiminin ne olduğunu anlatır mısın?

Rachel Huang: Deneyimimi ilginç bulduğun için teşekkür ederim. İlk kez tenis raketini tuttuğumda altı yaşındaydım ve profesyonel olmaya karar verdim; çünkü yapılması gereken buydu.

On yaşımda Avustralya'ya taşındım. Her gün antrenman yapmaya, hafta sonları da turnuvalara katılmaya başladım. Sanırım Avustralya kadınlar tenisinde 102. sıraya kadar yükseldim. On beş yaşımdayken kesin sıralamamı hatırlamıyorum; küresel turnuvalarda oynamaya başladım, ancak pek çok oyuncu gibi sakatlandım. Bunun üzerine kimya mühendisliği ve biyomedikal bilimler okumaya yöneldim.

Lisans eğitimi sırasında bir mühendislik yarışması aracılığıyla girişimciliğe adım attım. Bir rüzgâr türbini tasarladık. İnsanlar bunu çok sevdi. On sekiz yaşındayken bir hızlandırma programına kabul edilerek finansman aldık. Böylece tutkumun ne olduğunu keşfettim: sorunları çözmek, onları hızlı çözmek ve insanlar için anlamlı sorunları çözmek.

O zamandan beri girişimlerin içinde ve dışında oldum, danışmanlık yaptım ve birkaç girişim için hizmet olarak ortak kurucu rolünü üstlendim. Sonunda en güncel araştırma ticarileştirme projemde karar kıldım. Bu proje atık su alanındaydı. Bir üniversite araştırmasıydı ve kimya mühendisliği yeteneklerimi kullanıyordum. Süreç boyunca bu atık su teknolojisinin ticarileştirilmesine yardımcı oldum.

Bu sürecin bu kadar yavaş olacağını, bu kadar çok insanı sürece dâhil etmeniz ve farklı paydaşlara doğru şeyleri söylemeniz gerektiğini beklemiyordum. Bu, proje yöneticiliğine dair ilk deneyimim oldu. Gerçekten zordu, ama aynı zamanda harika bir deneyimdi. İkna etmem gereken paydaşlardan biri teknoloji transfer ofisiydi; bu nedenle oraya sızmaya karar verdim.

Sonunda orada bir iş buldum ve bir yıl çalıştım. Günün sonunda bunun bana göre olmadığına karar verdim. Buna hem öfkeyle istifa etmek hem de hesaplı bir geri çekilmek diyebilirim. Bazen bir duvara çarparsınız ve tüm bu yıllardan sonra bunun değmediğine karar verirsiniz.

Aynı zamanda hesaplı bir geri çekilmeydi; çünkü bunca yılın ardından bir yere gidecek olsaydı zaten gitmiş olurdu. Benim hız anlayışıma uymuyordu.

Galen Low: Bunun bir tema olduğunu görebiliyorum. Her şey çok yavaş ilerlediği için öfkeyle istifa ettiğini ya da zaten diğer projen için bir sızma görevi olan bu rolden bilinçli olarak ayrıldığını söylemeni bekliyordum.

Profesyonel bir sporcu olmandan gelen geçişi çok seviyorum. Bunu deneyimlerimden değil, bu işin içinde olan diğer profesyonel sporculardan biliyorum: Bu iş gerçekten yoğun bir çaba ve azim gerektiriyor. Bu temada sevdiğim şey hızlı hareket etme arzusu.

Hızın değerli olduğu bir ortamda, bir şeyleri tamamlamanın karmaşıklığı, ağırlığı ve yavaşlığı altında ezilmek. Genel olarak böyle. Üstelik bunu çevik olmasıyla tanınmayan hükümetlerin üzerine koyuyorsunuz. Verimli mi denir, bilmiyorum. Her neyse, hızlı değil.

Şimdi mevcut misyonunda ve anlamlı finansmana doğru süreci basitleştirip hızlandırmanın senin için neden önemli olduğunda bunu görebiliyorum. Bu süreçte atık su projesi ve diğer projeler için çok sayıda hibe başvurusunda bulundun mu? Bu süreçten geçip mevcut hibelerden finansman alabildin mi?

Rachel Huang: Evet. Aslında KPMG'de hibeler ve araştırma-geliştirme vergi teşvikleri üzerinde çalıştığımı söylemeyi unuttum. Kariyerimin büyük bir bölümünün kurumsal dünyada geçmesini planlamamıştım, fakat bu deneyim bana çok şey öğretti. Bu süreçte çok uluslu şirketlerden girişimlere kadar çeşitli kuruluşların yüz milyonlarca dolarlık hibeler ve araştırma-geliştirme vergi kredileri için başvuru yapmasına yardımcı oldum. Kriterlere göre yazmayı böyle öğrendim.

KPMG'de gerçek soruların yanı sıra soruların çevirisi de olurdu. Yazarken aslında internet sitesinde görünen soruyu değil, o sorunun altında yatan şeyi yanıtlıyorsunuz. Bu bana hiçbir şeyi yalnızca yüzeysel olarak okumamam gerektiğini öğretti. Daha derine inmeli ve neden bunu sorduklarını anlamalısınız.

Onaylamak için ne görmek istiyorlar? Bu çok yardımcı oldu. Araştırma ticarileştirmesine geçtiğimde, aynı düşünce çerçevesini kullandım ve şu soruyla başladım: Bu soru aslında neyi öğrenmeye çalışıyor? Çünkü artık hiçbir şey o kadar basit değil. Teknolojiyi ticarileştirirken çok sayıda hibe başvurusunda bulundum.

Federal hibelerden küçük kuruluşların sunduğu özel fırsatlara kadar pek çok başvuru yaptım. Bazı süreçlerde yanıt almak sekiz ayı bulabiliyordu. Araştırma ticarileştirme sürecimin en başında bir hibe için başvurdum ve iki kez başarısız oldum; çünkü kriterlerin yeterince açık olmadığını düşünüyorum.

Uygunluk kriterlerine uyup uymadığımızı doğru biçimde değerlendiremedim. İki başvurudan sonra üçüncü başvurum başarılı oldu; ancak o sırada işimden ayrılmıştım. Ocak ayında istifa ettim ve mart ayında bana e-posta gönderip hibe aldığımı söylediler.

Ben de 'Vay canına. Bilmiyorum. Sanırım grubun geri kalanını tebrik etmeliyim' diye düşündüm.

Galen Low: Evet, süreç devam etti, değil mi? 'Artık buna ihtiyacım yok, üzgünüm' demedin.

Rachel Huang: Evet. Grubun geri kalanı bu hibeden yararlanıyor. Sahiplik değişimi yaptık ve bu, grubun geri kalanı için büyük bir stres yarattı; çünkü başvuruyu yapan ve baş araştırmacı bendim.

Diğerleri destek rolündeydi. Bu nedenle herkesin süreçten ne kadar korktuğuna bağlı olarak yolumuzu bulmamız gerekti. Bu, hükümetin nasıl algılandığını gösteriyor. 'Baş araştırmacınız ayrıldı; bu hibeyi hâlâ alacak mısınız, bilmiyorum' gibi bir durum oluşuyor. Üstelik aynı proje devam ediyor. O zamandan beri pek çok hibe başvurusunda bulundum ve işimden ayrıldığımdan beri kurucularla konuşuyorum.

Girişim dünyasına geri döndüm ve insanlara hangi konularda yardımcı olabileceğimi anlamak için çok sayıda pazar araştırması yaptım. İlk başta proje yönetimi alanına odaklandım; çünkü herkes proje yönetiminden şikâyet ediyor ve herkesin bu konuda söyleyecek bir şeyi var. Proje yönetimini optimize edebileceğinizi, mühendislerin ve proje yöneticilerinin hayatını iyileştirebileceğinizi düşünmek kolay.

Ama alan çok büyük. Bir yerden başlamak gerekiyor. Jira'nın ya da Confluence'ın veya Asana'nın yerine hemen geçemezsiniz. İlk görüşmelerimden birinde çok milyon dolarlık bir girişimin teknoloji yöneticisi, araştırma ve geliştirme için dokümantasyon toplamaya çok zaman harcadığını söyledi.

Proje yönetimi yapıyor ve verileri daha erişilebilir hâle getiriyorsanız bunu benim için yapabilir misiniz? Bunu araştırma ve geliştirmeye uygulayabilir miyiz? Ben de, 'Elbette. Yalnızca araştırma ve geliştirmeye uygulamakla kalmayız; bütün başvuruyu sizin için yazabilirim' dedim. Bu, size on binlerce dolar kazandırabilir; çünkü şu anda büyük dört danışmanlık şirketlerinden birini çalıştırıyor ve çok para ödüyorsunuz. Oysa işin çoğunu siz yapıyor, tüm dokümantasyonu hazırlıyor ve başvuruları yazıyorsunuz.

Bunu birkaç girişime sundum ve herkes denemek istedi. Risk yoktu. Başarılı olmazsanız ya da yaptığımız işi beğenmezseniz para iadesi yapıyordum; çünkü hâlâ test aşamasındaydım. Başarılı olmazlarsa paralarını iade etmekten memnuniyet duyuyordum. Böylece daha önce çalıştıkları danışmana aynı ücretle dönebiliyorlardı.

Süreci o kadar hızlı tamamladım ki zaman kaybı oluşmadı. Birinin e-postasına yanıt vermesi kadar sürüyordu. Böylece her şey bir anda anlam kazandı ve ClaimKit'i kurmaya karar verdim.

Galen Low: Bunu gerçekten seviyorum. Özellikle girişim dünyasında, özellikle de hizmet olarak yazılım girişimlerinde, ancak aslında tüm girişimlerde, finansman turlarını ve işletmenin her aşamasında sermayeyi nasıl oluşturduğunuzu düşünüyorsunuz.

Çoğu zaman başlangıç sermayesinden, melek yatırımından ve geçmeniz gereken yatırım turlarından söz ediyoruz. Bu temel finansman kaynağı; ancak araştırma ve geliştirme finansmanı da paradır.

O da sermayedir. Biraz daha ileriye ve daha hızlı hareket etmenizi sağlayan depodaki oksijendir. KPMG'nin başvuruları yalnızca kelimesi kelimesine okumayan, soruların neden sorulduğunu çözümleyen profesyonellerden oluşan bir ekip çalıştırdığını düşününce, burada gerçek bir değer olduğunu görüyorum.

Rachel Huang: Buna bir şey ekleyeyim. Bazı şirketler gerçekten finansal sorunlar yaşıyor. Birlikte çalıştığım bazı girişimler beni arayıp, 'Bunu ne zaman teslim edebiliriz?' diye soruyor. Uygun faaliyetler yürütüyorsanız araştırma-geliştirme vergisi oldukça güvenilir bir kaynak.

Finansman garantisi gibi. Vergi iadesi sırasında paranızı geri alıyorsunuz. Bazıları ne zaman tamamlanacağını soruyor. Ben de birkaç gün içinde, hatta bugün yapabileceğimi söylüyorum. Onlar da bunun çok yardımcı olacağını, iki aylık nakit kaynaklarının kaldığını ve paranın iki ay içinde bankaya ulaşması gerektiğini belirtiyor.

Ben de, 'Tamam. Vay canına. Süreci hemen hızlandıralım' diyorum.

Galen Low: Acil durumlarda camı kırıp bazı kredileri ve finansman kaynaklarını devreye almak gibi. Farklı hükümetlerin farklı kredileri ve hibeleri olduğunu biliyorum. Süreçler ve takvimler değişiyor. ClaimKit'in bağlamında, belgeleri nasıl bir araya getirdiğini ve inovasyonunu sürdürmeye çalışan bir işletmenin finansman stratejisine nasıl katkıda bulunduğunu anlatabilir misin?

Rachel Huang: Pek çok farklı hibe var ve ülkelerin stratejileri de farklı. Birçok ülkede bulunduğu için araştırma-geliştirme vergisiyle başlayayım. Uygulama ülkeye göre değişiyor. Amerika Birleşik Devletleri'nde bu bir vergi kredisi. Kârlıysanız ve vergi ödüyorsanız, verginin kendisi üzerinden indirim alabilirsiniz.

Bu, doğrudan banka hesabınıza nakit olarak dönmez; ancak yine de çok faydalıdır, çünkü karşılıksız bir kaynaktır. Vergi ödüyorsanız o kadar fazla vergi ödemek istemezsiniz. Kârlı değilseniz, bordro vergisi üzerinden talepte bulunabilirsiniz. Çalışanlara ödeme yapıyorsanız daha az vergi ödersiniz.

Avustralya'daki teşviki daha çok seviyorum. Geliriniz 20 milyon doların altındaysa nakit iade alabiliyorsunuz. Uygun faaliyetleri yürütüyor ve bunu kanıtlayacak dokümantasyona sahipseniz, kapsamlı bir başvuru formu hazırlıyorsunuz. Bunu kendiniz yapıyorsanız kolay gelsin; uzun zaman alabilir.

Danışmanlar genellikle sahip olduğunuz dokümantasyonun miktarına bağlı olarak birkaç hafta veya bir ay çalışır. Başvuru için yüzde 5 ila 20 arasında ücret talep edebilirler; bu oldukça yüksek bir oran. Süreç bazen iki ay veya daha uzun sürer.

ClaimKit mevzuatı, hangi faaliyetlerin uygun olduğunu, nelerin finanse edildiğini ve edilmediğini belirleyen kılavuzları ve internet sitesindeki tüm soru listesini yorumlar. Böylece bir danışmanın bildiği kadarını bilir ve tüm yanıtları bu bakış açılarıyla çerçeveler.

Daha da iyisi, araştırma-geliştirme vergisi talep etmek isteyen girişimlerin veya şirketlerin dokümantasyonun çoğunu kendilerinin hazırlaması gerekmez. Günlük işlerini sürdürür, Jira'da görevler ve GitHub'da kod kayıtları oluştururlar. Biz de bu kaynaklara bağlanarak bir projedeki devam eden ilerlemenin zaman çizelgesini oluştururuz.

Aylık rapor hazırlayıp şirketin sürekli araştırma-geliştirme yaptığını ve her hafta ya da ay bunun kanıtlarını sunabiliriz. Tüm bunlar şirket için süreci son derece kolaylaştırır. Müşterilerimiz ham verilerle çalışmaktan memnun olduğumuzu söylüyor.

Bir müşterinin üç şirketi var. Bunlardan birinin üç yıllık büyük dört danışmanlık şirketi sözleşmesi bulunuyor. Diğer şirket yeni kurulmuş ve bağlı bir sözleşmesi yoktu; bu nedenle bizi denemek istedi. İki şirketin dokümantasyonunu bize verdi, diğerini büyük dört danışmanlık şirketine bıraktı.

Biz çok daha kısa sürede tamamladık. Ham verilerle çalışmaktan memnunduk ve şirketin zamanını boşa harcamadık. Proje yöneticisi tüm dokümantasyonu buluyor ve mühendislerle görüşüp ne üzerinde çalıştıklarını, zamanlarının yüzde kaçını buna ayırdıklarını öğreniyor. Biz ise bunların tamamını doğrudan kaynaktan alıyoruz.

Böylece çok zaman kazanılıyor, maliyet düşüyor ve veriler her zaman erişilebilir oluyor. Geri dönüp kontrol edebiliyorsunuz. Bunu başka bir finansman kaynağı olan araştırma-geliştirme vergisi kredisiyle bağlantılı bir kredi alırken kullanabilir, aynı mali yıl içinde daha fazla krediye başvurmak için bu projeksiyonu kaldıraç olarak değerlendirebilir, harcamalarınızı artırabilir ve daha yüksek iade alabilirsiniz.

Yani aslında kredilerden kâr elde ediyorsunuz.

Galen Low: ClaimKit çözümünde sevdiğim şey şu: Konuşmaya, mevcut hükümet hibelerinin ve finansman kaynaklarının yavaş olduğunu bilerek başladık. Karar, değerlendirme ve inceleme süreçleri yavaş. Bazen hakkınız olduğunu çok geç öğreniyorsunuz.

ClaimKit'in kısalttığı şey, sizin kontrolünüzde olan diğer aşama: Normalde verileri toplamak, başvuruyu doldurmaya başlamak veya sürekli raporlama süreci oluşturmak haftalar, hatta aylar sürer. Bu işin çok zahmetli olması nedeniyle danışmanlar da bu hizmeti veriyor.

Bunu diğer taraftan kısaltmanızı seviyorum. Oğlum küçükken, sanırım bir buçuk yaşındaydı, tüm Noel tatilimi bir hibe başvurusunu doldurarak geçirdiğimi hatırlıyorum. İnsanlara sorular soruyor, bilgileri bir araya getiriyor ve ikna edici olacağını düşündüğüm biçimde yazıyordum.

Çünkü ham veriler bunu anlatmıyordu. Yalnızca zaman ve görevler vardı: biraz kod yazıldı gibi. Etiketlenmemişti. Bunun araştırma-geliştirme olup olmadığını, ülkemize ve ekonomimize fayda sağlayacak yenilikçi bir iş yapıp yapmadığımızı gösteren bir sınıflandırma yoktu.

Bir daha asla yapmayacağımı söyledim; çünkü oğlumun ilk Noel'ini büyük ölçüde boşa harcamıştım. Tavan arasında bu hibe başvurusunu doldururken merdivenleri çıkıp yürüyebiliyordu. Dolayısıyla burada gerçek bir sıkıntı var.

Bu, yapay zekânın yorumladığı bir süreç. Soru setiniz var; sistem soruları yalnızca kelimesi kelimesine yorumlamak ve yanıt bulmak için değil, bir danışmanın yaptığı gibi soruların ardındaki mevzuatı ve kılavuzu anlamak için yapılandırılmış. Temel olarak sistemlere giriyor ve ham verilere dayanarak başvuruyu oluşturuyor.

Rachel Huang: Bir danışmanın yaptığı işi yapıyor. Soruların ve bunlarla birlikte gelen mevzuatın veya kılavuzun ne olduğunu alıyor. Örneğin, nerede bulunduğunuzu, kaç çalışanınız olduğunu veya kaç çalışanınız olacağını sorarken aslında yerel ekonomiyi ne kadar büyüteceğinizi öğrenmeye çalışıyor olabilir.

Sayı ne kadar büyükse o kadar iyi. Bu tür ince ayrıntılar kılavuzlarda yer alıyor. Hibe yerel ekonomiyi güçlendirmeyi amaçlıyor olabilir; ancak bunu gözden kaçırabilirsiniz. Araştırma-geliştirme bağlamında tam olarak ne yaptığınızı, hipotezinizin ne olduğunu da sorabilir.

Bu, bilimsel bir dille yazmanız gerektiğine dair bir ipucudur. 'Hipotezim budur, kullandığım yöntem budur' demeli ve on ikinci sınıf düzeyinde bir fen bilimleri raporu gibi yazmalısınız. Biz bu ayrıntıları yorumluyor ve ideal durumda izlenecek yapıyı belirliyoruz.

Ardından ham verilerde bulunan bilgilerle bu yapıyı dolduruyoruz. Süreçte bir insan da yer alıyor. Bazen bu kişi benim, bazen başka bir vergi uzmanı ya da danışman. Başvuru gönderilmeden önce inceleme yapıyor; çünkü sunduğumuz işten emin olmak için her zaman insan denetimi kullanıyoruz.

Belki gelecekte yapay zekâ çok daha iyi olacak ve her şeyi inceleyen yapay zekâ aracısı kullanılabilecek. Ancak şimdilik insan denetimini koruyoruz.

Galen Low: On ikinci sınıf fen bilimleri deneyi raporu gibi yazma kısmı tam olarak benim de yaşadığım şeydi. Rolümün bir kısmı iş geliştirme, bir kısmı inovasyon ve bir kısmı proje yönetimiydi.

Her proje yöneticisi hibe başvurusu doldurmuyor olabilir; ancak dolduranlar için bunun büyük bir zaman ve emek tasarrufu olduğunu biliyorum. Proje liderleri veya genel olarak projeler için, yalnızca zaman tasarrufunun ötesinde başka ne gibi faydalar var? Yalnızca ClaimKit açısından değil, araştırma-geliştirme finansmanı genelinde soruyorum.

Rachel Huang: Bir hibenin çeşitli aşamaları var. İlki uygun olduğunuzu keşfetmek. Kurum içinde bekleyen pek çok proje finansmana uygun olabilir.

İlk engel, böyle bir hibenin var olduğunu bulmaktır. Hükümetler veya özel şirketler bunu herkes bilsin diye ilan etmez. Para almak istiyorsanız aramanız gerektiğini varsayarlar. Ancak günlük işlerle ve başka sorumluluklarla meşgul bir proje yöneticisi finansman aramıyor olabilir.

Bu keşif aşamasıdır. Biz mevcut fırsatları iyi anlamaya ve müşterilerimizle eşleştirmeye çalışıyoruz. 'Bu alanda olduğunuzu görüyorum. Böyle bir fırsat ortaya çıktı. İlginizi çekerse deneyin; yazmanıza yardımcı olabiliriz' diyoruz.

İkinci aşama uygun olup olmadığınızı belirlemek. Kılavuzu yorumlayıp doğru şirket türü olup olmadığınızı, doğru gelir aralığında bulunup bulunmadığınızı anlamanız gerekiyor. Hükümet metinleri her zaman açık yazılmadığı için bu zor olabilir. Uygunluğu belirlemeye elbette biz de yardımcı oluyoruz.

Bundan sonra başvuruya zaman ayırıp ayırmayacağınıza karar veriyorsunuz. İnsanlar genellikle burada takılıyor. Uygun olsalar bile haftada doksan saat çalıştıklarını ve başka bir başvuru yazmaya zamanları olmadığını söylüyorlar.

Biz yazma işini ve 'Bu uygun mu, doğru şekilde mi çerçeveliyorum?' şeklindeki tereddütleri mümkün olduğunca otomatikleştiriyoruz. Başvurunun ortasında sahtekârlık duygusuna kapılabilirsiniz. 'Bu iyi görünmüyor, sanırım doğru değil' diye düşünebilirsiniz. Biz bu yükü ortadan kaldırıp indirerek gönderebileceğiniz bir PDF sunuyoruz.

Müşterilerimizin çoğu, 'Bunu bu şekilde yazabileceğimizi bilmiyordum. Şimdi gerçekten geçerli görünüyor' diyor. Son aşama teslim. Yanıtlarınız varsa formu veya raporu gönderebilirsiniz. Zor kısım bu değil. Zor kısım, başvuruların bazen yalnızca iki ay açık olması ve niyet mektubunu, formları veya bütçeyi hazırlamanın bu sürenin tamamını alabilmesi.

Galen Low: Fırsat penceresini kaçırmak kolay.

Rachel Huang: Evet, pencereyi kaçırmak çok kolay. Başvuru yapanlar, hazırladıkları başvuru sizinkinden daha zayıf olsa bile finansman alıyor; çünkü şanslarını deniyorlar.

Galen Low: Keşif konusundaki vurgunu seviyorum. Bu gerçekten bana da tanıdık geliyor. Bu fırsatlardan haberdar olmak kolay değil. Sözde ücretsiz para gibi; gökyüzünde uçak arkasındaki bir pankartta yazmıyor. Arayıp bulmanız gerekiyor.

Bir projenin işleyişini yeterince iyi anlarsanız, bütçeyi şu kadar artırırsak projenin beklenen veya potansiyel değerini şu kadar yükseltebiliriz diyebilirsiniz. Buna hibe başvurusunu da ekleyince, elimizde ham materyalin bulunduğunu ve hepsini bir araya getirmek için desteğe ihtiyacımız olduğunu söyleyebiliriz.

İnceleme sürecini kısaltamayız; ancak en azından iyi bir başvuru yapabiliriz. Hibe çıkarsa projenin sonuçlarını değiştirecek şeyleri gerçekleştirme kapasitemiz tamamen değişebilir. Ek bütçeyi ekipteki aşırı yükü azaltmak, boşlukları kapatmak veya maliyet aşımlarını karşılamak için kullanabiliriz.

Daha önce çok pahalı olduğu için ertelediğimiz bir gereksinimi şimdi gerçekleştirebiliriz. Bunu ilk yapan biz olursak daha fazla para kazanabiliriz. Bu karşılıksız paradan daha fazla para kazanmak mümkün; ancak asıl amaç da bu. Çünkü hükümetler veya özel kuruluşlar için faydalı bir sonuç üretmeniz amacıyla bu para veriliyor.

Rachel Huang: Evet.

Galen Low: Aksi hâlde engelleyici olacak bir şeyi mümkün kılması çok güzel. Bir sponsora gidip birkaç ay çalışmayı bırakacağımızı söyleyerek bunu gerçekleştiremezdim. Ancak burada yapay zekâyla bütünleşik sistemlerin ve sistemin nasıl işlediğini bilmenin harika bir kullanım alanı olduğunu düşünüyorum.

Süreçte uygunluk da çok önemli. Bazı hükümet hibeleri yerel ekonomiyi güçlendirmek için veriliyor. Eğlence olsun diye ya da cömertlik madalyası kazanmak için değil. Uygun olduğumuz, ancak orada çalışanlarımızın bulunmadığı durumlarda ne yapabiliriz? Ekipleri bu coğrafyalara taşımaktan veya başka çözümlerden söz ediyor muyuz?

Rachel Huang: Bunun birçok yolu var. Hibeler çoğu zaman ortaklıklara izin verir. Başvuru sahibi uygun olmalıdır. Katılmak istediğiniz belirli bir ülkede hibe varsa, başvuruyu yapabilecek yerel bir ortak bulabilirsiniz. Doğru kuruluş türü değilseniz, doğru türde bir kuruluş bulup destek rolünü üstlenebilirsiniz.

Ne kadar parayı paylaşacağınızı ve her kuruluşun iş kapsamını birlikte belirleyebilirsiniz. İnsanlar çoğu zaman uygun hâle gelmek için bunu yapıyor. Ayrıca bazı ülkelerde diğerlerinden daha iyi teşvikler var. Bu, hükümetlerin daha fazla yeteneği veya doğru kuruluşları merkezlerini ya da bir kollarını oraya taşımaya çekme stratejisidir.

Singapur ve Güney Kore'de çok iyi teşvikler ve hibeler var. Almanya'da gençlerin üniversiteye ara verip bir yıl boyunca girişim kurmaları için ödeme yapılan hibeler olduğunu biliyorum. Ülkeler, daha fazla kişinin iş kurmasını teşvik ediyor; çünkü gayrisafi yurt içi hasıla açısından buna güveniyorlar.

Avustralya'da 20 milyon doların altında gelir elde ediyorsanız nakit iade sağlayan araştırma-geliştirme vergi teşviki var. Yerel bir Avustralya ekibi yalnızca araştırma-geliştirme talepleri ve vergileri üzerinde çalışabilir. Bir Amerikan kuruluşu zaten yurt dışından çalışan alıyorsa Avustralya'yı değerlendirebilir. Çok uluslu şirketlerin çoğu bunu yapıyor.

Belirli bir araştırma-geliştirme türü yürütüyorlarsa, daha fazla fayda sağlayacaklarını bildikleri için bunu Avustralya'daki kollarında gerçekleştiriyorlar. Bu mümkün. Yalnızca bu fırsatların varlığından haberdar olmanız gerekiyor.

Galen Low: Benim geçmişim film alanında. Film yapımındaki vergi kredilerini düşündüğünüzde bunun güvenli bir benzetme olduğunu görüyorsunuz. Bazı ülkeler büyük film prodüksiyonlarını orada çekim yapmaya teşvik etmek için vergi kredileri sunuyor.

Batı Kanada'da bir üniversiteye gittim. Kampüste her zaman bir televizyon dizisi veya film çekilirdi; çünkü Kanada'da vergi kredileri vardı. Burada eğitimli iş gücü de bulunuyordu. Böylece sürdürülebilir bir finansman kaynağı ortaya çıktı.

Dışarıdan bakınca bunun nasıl işlediğini görebiliyorsunuz. İnsanlar bunu bürokratik engeller, anlamsız işlemler ve gereksiz şifreler gibi görüyor. Ancak ülkeler ekonomilerine ve gayrisafi yurt içi hasılalarına bağlı. Yeteneği çekerek ekonomik refahı artırmaya çalışıyorlar.

İşletmeler de aynı durumda. Bütçelerimizden şikâyet ediyoruz; ancak para dünyayı döndürüyor, projelerin ilerlemesini ve girişimlerin büyümesini sağlıyor. Bu karşılıklı faydaya dayanan bir ekosistem.

Bu, yalan söylemek veya manipülatif davranmak değil. Hibelerin neden var olduğunu anlamak ve yaptığımız işi paydaşlarımızın bakış açısından anlamlı olacak şekilde konumlandırmak.

İnovasyonun ve finansman yöntemlerinin geleceğine dair vizyonunu sormak istiyorum. Yatırımcıların küçük girişimleri araştırma-geliştirme aracı olarak kullandığını ve ürün-pazar uyumunu kanıtladıktan sonra onları satın aldığını görüyoruz.

Küçük işletmelerin OpenAI, Google, Anthropic ve Apple gibi kendi paralarıyla büyük ölçekte inovasyon yapan teknoloji devleriyle rekabet etmesi neredeyse boşuna görünüyor. Teknoloji inovasyonu ve ticarileştirme dünyasının yakın gelecekte değişeceğini düşünüyor musun? Küçük ve çevik şirketlerin bu gelecekte yeri olacak mı?

Rachel Huang: Değişip değişmeyeceği konusunda tamamen emin değilim; çünkü böyle şeylerin değişmesi uzun zaman alır. Umutları fazla yükseltmek adil olmaz. Bence en iyi yaklaşım, elinizdeki sistem ve durumla nasıl çalışacağınızı düşünmek.

Hükümet bütçelerinin değiştiğini biliyorum. Pek çok hibe bir anda ortadan kalkıyor ve artık var olmuyor. Bütçe kesintileri olabilir veya bir ekip başka işlere yönlendirilebilir.

Büyük teknoloji şirketleriyle küçük ve çevik girişimler söz konusu olduğunda temel tema iş birliği yapmak ve yanlış konularda rekabet etmemek. Yenilik yapmanız, büyük şirketlere ait alana dokunmamanız gerekiyor. Aksi hâlde sizi ayakta tutan çok güçlü bir koruma yoksa hızla işinizi kaybedebilirsiniz.

Herkesi kazanacağınıza ikna edemiyorsanız, son derece rekabetçi bir pazarda finansman toplamak zordur. Bu nedenle büyük şirketlerle küçük ve yükselen girişimler arasındaki iş birliğine odaklanan pek çok hibe var. Buna bazen sektör iş birliği, bazen ortak proje deniyor.

Bu ekosistemin bu şekilde kurulduğu Avrupa'da oldukça normal. Ne kadar hızlı ya da yavaş oldukları konusunda yorum yapmayacağım; ancak bu bir odak noktası. Girişimlerin çok iyi yaptığı şeylere, yani hıza, düşük maliyetle test yapmaya, tek bir konuya odaklanmaya ve o işi çok iyi yapmaya yönelmek gerekiyor.

Teknoloji devlerinin daha fazla müşterisi, gönderilecek daha fazla özelliği ve daha fazla bakım yükü var. Eski kodları ve eski iş süreçleri bulunuyor. Bunları sürdürmeleri gerekiyor. Yeni bir proje başlattıklarında birçok farklı düzeyden onay almaları lazım.

Bir girişimde ise üç kurucu, 'Hadi gönderelim' diyebilir. Girişimler böyle çalışmalı. Nişlerini bu şekilde bulur, değerli hâle gelir, büyük şirketlerle iş birliği yapar ve belki de bir çıkış gerçekleştirirler.

Galen Low: Bu çerçeveyi çok sevdim. İş birliği kelimesini bu şekilde düşünmezdim; ancak doğru. Bazı hibeler zaten böyle adlandırılıyor. Küçük ve çevik olmak değerli. Büyük bir kuruluş çevik olamıyorsa, çevik olabilen biriyle birlikte çalışabilir.

Bu, dar bir alanda hızlı yineleme yapabilmek demek. ClaimKit de böyle bir işletme. Çok niş bir alana odaklanıyor, derinleşebiliyor ve hızlı yineleme yapabiliyor. Büyük bir kuruluşun buna ayıracak zamanı veya önceliği olmayabilir.

Bu nedenle devlerle karşı karşıya gelmiyorsunuz; ancak ileride daha büyük bir sistemin parçası olmak veya kendi çıkışınızı gerçekleştirmek için kesinlikle bir pazar var. Büyük dört danışmanlık şirketleri bile kapınızı çalabilir.

Rachel, bunun için çok teşekkürler. Eğlence olsun diye sana sormak istediğin bir soru var mı?

Rachel Huang: Evet. Bir süredir bu podcast'i yapıyorsun. En tutkulu olduğun konu nedir? Hangi konuyu konuşmak seni heyecanlandırıyor?

Galen Low: Bu benim şaşırtmalı cevabım. Dijital alanda insan merkezli tasarım konusunda her zaman heyecanlıyım. Bu yalnızca dijital olabilir veya dijital bir bileşene sahip deneyimsel bir çalışma olabilir.

Dijital teknolojinin projeler aracılığıyla insanların daha iyi yaşamasına, fırsat eşitliği sağlamasına ve yeni deneyimler yaratmasına nasıl yardımcı olduğunu konuşmayı seviyorum.

Gizli şaşırtmalı cevabım ise podcast yaptığım için bunu her sohbete dâhil edebilmem. Her konuşma bu noktaya gelebilir. Teknoloji harika, iş dünyası önemli; ancak temelde bunların hepsi insanlara, etkileşimlere ve diğer insanlara fayda sağlayacak inovasyona dayanıyor.

Bu, proje temelli çalışmanın ve iş birliğinin misyonu. İnsanların ilerlemesini destekliyor ve hayatlarımızı daha iyi hâle getirebiliyoruz. Bence bu çok güzel.

Rachel Huang: Sen geniş ilgi alanları olan, meraklı birisin. Benim şaşırtmalı cevabım ise insanlar üzerinde olumlu etki yaratmak için teknolojiyi ticarileştirmek.

Galen Low: Çünkü burada itici bir taraf yok. Bir hibeden yararlanarak kâr marjınızı on kat artırabileceğinizi söylemiyorsunuz. Daha fazla inovasyon yapmanın ve yapay zekânın ve diğer yükselen teknolojilerin bizi hızla hareket etmeye zorladığı bir dünyada engelleyici takvimlere takılmamanın yollarını arıyorsunuz.

Burada çok yavaş çalışan bir kuyudan su çekmek gibi bir finansman kaynağı var. Su mevcut; ancak ona ulaşmanız bir yıl sürüyor. Oysa herkesin hemen suya ihtiyacı var.

Bakış açını ve programa katıldığın için teşekkür ederim. Çok eğlenceliydi. Seni ve ClaimKit'i daha yakından tanımak isteyenler nereye gidebilir?

Rachel Huang: LinkedIn'im ve claimkit.co adresindeki web sitem. Ürün orada yer alacak.

Galen Low: İşte böyle. Profilinin ve ClaimKit web sitesinin bağlantılarını program notlarına ekleyeceğim. Rachel, programa katıldığın için tekrar teşekkürler. Benimle sohbet ettiğin için teşekkürler.

Rachel Huang: Benim için de çok eğlenceliydi. Tekrar gelmeyi çok isterim.

Galen Low: Kesinlikle. Seni tekrar ağırlayacağız.

Rachel Huang: Memler hakkında, proje yönetimi memleri hakkında konuşuruz.

Galen Low: Evet, yapalım.

Pekâlâ arkadaşlar, The Digital Project Manager Podcast'in bugünkü bölümünün sonuna geldik. Bu sohbeti beğendiyseniz dinlediğiniz platformda abone olmayı unutmayın. Daha fazla pratik içgörü, vaka çalışması ve uygulama rehberi istiyorsanız thedigitalprojectmanager.com adresini ziyaret edin.

Bir sonraki bölüme kadar dinlediğiniz için teşekkürler.