Bir PM Topluluğu Aracılığıyla Markanızı Nasıl Oluşturabilirsiniz?

Deşifre Metnini Okuyun:

Podcast'lerimizin deşifresini bir yazılım programı kullanarak deniyoruz. Bot her zaman %100 doğru çalışmadığı için lütfen yazım hatalarını mazur görün.

Michael Mordak: Merhaba, ben The Digital Project Manager'dan Michael. Bugünün üye Öne Çıkanlar bölümüne hoş geldiniz! Projelerimizde var olan paradigmaları sorgulayan ve değişim yaratan en başarılı proje yöneticilerinden oluşan bir topluluğu bir araya getirmeyi başardık. Bu insanlar o kadar harika ve ileri görüşlü ki bazı içgörülerini, düşüncelerini ve deneyimlerini sizinle paylaşmak zorunda hissediyorum.

Bugün DPM uzmanı ve uzun süredir topluluk üyemiz olan Patrice Embry ile konuşuyoruz. Patrice, 10 yılı aşkın süredir The DPM'in içinde ve gerçekten harika bir insan. Sohbetimize düşündürücü tartışmalar, paha biçilmez tavsiyeler ve neredeyse kedilerinin yeterince fotoğrafını getiriyor. Öyleyse başlayalım; Patrice hakkında, topluluğun profesyonel kariyerini nasıl etkilediği hakkında ve önemli kişiyle aynı ev ofisini paylaşıyorsanız neden flaş yasağı koymayı düşünebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinelim.

Haftan nasıl geçti?

Patrice Embry: Bilirsin, biraz inişli çıkışlı geçti ama bugün cuma, bu yüzden hepsini geride bırakmaya çalışıyorum.

Michael Mordak: Güzel. Evet, etkinlik kanalımızda daha önce paylaştığın hikâye, yaşadığın iniş çıkışlara oldukça iyi bir örnek olabilir.

Patrice Embry: Evet, bu doğru. Çok doğru.

Michael Mordak: Evet, buna geçmeden önce, bugün aslında burada ne yaptığımızı kısaca anlatmalıyım. Daha önce hazırlık yaparken bahsettiğim gibi, topluluğumuzdan bazı kişileri seçip onlar hakkında daha fazla bilgi edinmeye çalıştığımız yeni bir sistem deniyoruz. Çünkü orada her gün üzerinde çalıştığımız şeyler ve karşılaştığımız zorluklar hakkında konuşuyoruz.

Belki öğrendiğimiz bazı yeni şeylerden söz ediyoruz ama insanların geçmişleri, nereden geldikleri ya da yol boyunca neler öğrendikleri hakkında fazla bilgi edinme fırsatımız olmuyor. Dolayısıyla bu, bunu yapabilmek için bir fırsat. Bugün de sen ve topluluğun kariyerini nasıl etkilediği hakkında sohbet edeceğiz. Bunun çok ilginç olacağını biliyorum. Ama bize kısaca kim olduğunu, nerede olduğunu ve ne yaptığını anlatabilir misin?

Patrice Embry: Serbest çalışan bir proje yöneticisiyim. 23 yıldır dijital proje yönetimi alanındayım. Çok, çok uzun bir süre. Evet. Philadelphia'nın dışında yaşıyorum. Topluluğunuzun da gerçekten, gerçekten uzun zamandır üyesiyim; neredeyse en başından beri. Yani bir süredir buradayım.

Michael Mordak: Başlangıçta sahip olduğumuz ücretsiz Slack topluluğunun bir parçasıydın, değil mi?

Patrice Embry: Evet.

Michael Mordak: Çünkü başlangıçta ücretsiz bir Slack topluluğuydu ve inanılmaz derecede büyüyüp yönetilemez hâle geldi. Bu yüzden kapatıldı ve bazı değişikliklerden geçtik. Şimdi ücretli Slack topluluğumuz var ve senin orada olman gerçekten harika.

Tüm içgörülerin ve deneyimlerin için sana çok minnettarız. Peki topluluğumuz ve The DPM dışında, proje yönetimi, ağ kurma ya da aklına gelen başka bir şeyle ilgili başka topluluklarda da yer alıyor musun?

Patrice Embry: Evet, alıyorum. Oldukça büyük bir insan topluluğu olan Bureau of Digital'ın üyesiyim. Dijital proje yöneticileri için özel bir bölümleri var ama ben aslında tüm topluluğa yayılıyorum. Orada sahipler, operasyon ekipleri, tasarımcılar ve her türden insan var; ben de çok fazla ağ kuruyorum. Oradan çok sayıda iş bağlantısı ediniyorum. Bu yıl bu konuda eskisi kadar iyi olamadım ama oradan mümkün olduğunca çok iş fırsatı bulmaya ve bunları yönettiğim bir LinkedIn grubunda paylaşmaya çalışıyorum. Çünkü insanlar daha önce iş ve proje bulmama yardımcı oldu ve ben de iyiliği başkalarına aktarmak istiyorum.

Bu nedenle oraya katılıyorum. Bir süre yalnızca serbest çalışanlara yönelik bir gruba da katıldım ama toplulukla ilgili çok fazla şey olduğu için bunu biraz azaltmam gerekti. Yine de güzeldi; çünkü diğer serbest çalışanlarla sorunlarının neler olduğunu konuşma fırsatı buldum. Oradan edindiğim bilgileri ve deneyimi alıp Digital Project Manager'daki serbest çalışma kanalına taşımaya çalışacağım.

Umarım bu faydalı olur. Çünkü bunun geçerli bir seçenek olduğunu düşünen insanlar için serbest çalışmaya gerçekten inanıyorum ve başkalarına yardım etmek istiyorum; çünkü söylediğim gibi, insanlar bana yardım etti. Şirket tamamen kapanana kadar katıldığım diğer topluluklardan biri, tasarım sistemleri geliştiren bir şirket olan SuperFriendly'ydi.

O toplulukta çok sayıda harika insanla tanıştım. İnsanlarla sohbet ediyorsun ve şöyle diyorlar: “Evet, ben bunun üzerinde çalıştım. O uygulamanın tasarımcısı bendim.” Büyük projelerden bahsediyorlar ve ben de “Aman Tanrım, bunlar üzerinde çalışmış insanlarla konuştuğuma inanamıyorum” diyorum.

Bu, o topluluktaki bazı önemli kişilerle tanışmam için gerçekten harika bir fırsattı. Başka serbest çalışan müşteriler bulmaya çalışırken bu deneyim de çok faydalı oldu. Çünkü insanlar serbest çalışan proje yöneticilerini düşündüklerinde beni hatırlıyor; bunun nedeni her yerde ve her zaman sesimi duyuruyor olmam.

Arabamda, bu evde, Slack kanallarında, nerede olursa olsun herkes beni her zaman duyabiliyor. Gerçekten susmuyorum. Bu yüzden toplulukları çok seviyorum. Uzaktan çalıştığım için topluluklar benim için çok önemli. İş arkadaşlarımla sohbet etmek için mutfağa gidip balığımı mikrodalgada ısıtmıyorum ya da diziler hakkında konuşmak için su sebilinin yanına gitmiyorum. Bu, evdeki küçük dünyamın dışındaki insanlarla bağlantı kurabilmemin yolu.

Michael Mordak: Evet. Birkaç noktaya değinmek istiyorum. Öncelikle bir topluluğa katıldığında ve senin de söylediğin gibi, büyük projelerde önemli roller üstlenmiş insanları bulduğunda yaşanan anları çok seviyorum.

Büyük bir uygulama geliştirmiş ya da belki bir noktada senin de parçası olduğun devasa bir etkinliği yönetmiş oluyorlar. Sonra fark ediyorsun ki bu topluluğun içinde yer alıp o kişiyle doğrudan konuşabilir ve ona projeyle ilgili sorular sorabilirsin. Bu gerçekten harika bir fırsat.

Patrice Embry: Hem onlar da sadece insan ve sen “Aman Tanrım, sen de benim gibi sıradan bir insansın” diyorsun. Belki yanlışlıkla başka birinin video arka planına girmişsindir; herkes gibi.

Michael Mordak: Kesinlikle. Bu harika. Ayrıca topluluklarını azaltma fikrinden kesinlikle bahsettiğini duyuyorum. Daha önce farklı kanallarının olduğu Slack ekranını paylaşmıştın. Ben de bir dönem tüm topluluklara katılmak ve tüm içgörüleri bulmak istedim. Ancak hangi topluluklarda yer aldığın ve zamanını nerede geçirdiğin konusunda biraz daha seçici ve bilinçli olman gerekiyor.

Patrice Embry: Evet, kesinlikle. Bir ara 26 topluluğun içindeydim. Teknik olarak hâlâ hepsindeyim ama yaklaşık sekizi dışında hepsinden çıkış yaptım. Böylece gerçekten azaltmaya ve günümde biraz daha odaklanmaya çalışıyorum.

Michael Mordak: Neden katıldığın hakkında biraz konuşmuştun. Ağ kurmanın önemli bir neden olduğunu ve karşılaştığın iş fırsatlarını paylaşmayı da sevdiğini söyledin. İçinde bulunduğun topluluklara düzenli ve aktif olarak katılmanın en büyük nedenleri neler?

Patrice Embry: Serbest çalışan olmadan önce bile katkı sağlayan biriydim. Çünkü çalıştığım yerlerin çoğunda tek proje yöneticisi ya da küçük bir grubun üyelerinden biriydim. Bu nedenle işimde sahip olmadığım için diğer insanlardan ve proje yöneticilerinden içgörü almak her zaman faydalıydı.

Ama özellikle serbest çalışmaya başladığımda bunu kendime hizmet etmek için söylemiyorum; kulağa garip geliyor olabilir. Topluluklarda yer alıyorum çünkü sosyal bir insanım ama aynı zamanda içe dönüğüm. Bu yüzden çevrim içi topluluklar benim için mükemmel; ihtiyaç duyarsam ekranı kapatıp uzaklaşabiliyorum.

Karşımda duran biri olmaması benim için gerçekten faydalı. Bununla birlikte topluluklardan çok iş alıyorum, dolayısıyla geçimimi sağlamama yardımcı oluyorlar. Ama benim için asıl büyük neden, iyiliği başkalarına aktarmayı sevmem. Birkaç önemli insan olmasaydı bulunduğum yere gelemezdim. Mentorluk yapmayı da seviyorum çünkü bu bana kendimi iyi hissettiriyor.

Geçen gün birine yardım ediyordum. Bir iş görüşmesine hazırlanmaya çalışıyordu ve benim de mülakatlar konusunda, büyük harfle yazılmış bir L ile başlayan, yani oldukça güçlü fikirlerim var. Ona mülakatlarda önemli olduğunu düşündüğüm bazı şeyleri anlatıyordum: bunun iki yönlü bir süreç olduğundan emin olmak, sadece mükemmel aday olmaya çalışarak oturmamak ve karşı tarafı da değerlendirmek gerektiğini söylüyordum. Sonra bu kişi bana geri dönüp “Söylediğin her şeyi yaptım ve çok iyi geçti” dedi. Görüşmeciler de sonrasında, kendileri için bu kadar hazırlıklı ve sorular hazırlamış birini daha önce görmediklerini söylemiş.

Böyle şeyler devam etmemi sağlıyor. Çünkü serbest çalışan olarak mutlaka performans değerlendirmesi almıyorum; çalışan değilim. Bu yüzden tam zamanlı bir çalışanın normalde aldığı geri bildirimi her zaman alamıyorum. Topluluktan geri bildirim almayı ve bir şeyin parçası olmayı gerçekten önemsiyorum.

Michael Mordak: Bu çok güzel. Topluluğu, eylemlerinin ve fikirlerinin insanlarda karşılık bulup bulmadığını görmek için bir geri bildirim döngüsü olarak kullanıyorsun. Bu gerçekten hoş. Ayrıca o kişinin sana geri dönüp görüşmenin çok iyi geçtiğini söylemesi de harika.

Patrice Embry: İşi aldı. Evet. Çok heyecan verici.

Michael Mordak: Ayrıca bir topluluk aracılığıyla tanıştığın ve bulunduğun yere gelmene yardımcı olan, topluluğun içinde yer almasaydın belki de aynı konumda olmayacağın bazı önemli kişilerden söz ettin. Bundan biraz daha bahsedebilir misin?

Patrice Embry: Evet. Senden başka, Black and White Zebra'yı yöneten Ben'le tanışmamdan söz edebilirim. Onunla tanışmak benim için çok faydalı oldu çünkü katıldığım ilk büyük topluluk buydu. Şu anda senin yönettiğin topluluktan önce gelen topluluktu. Ben'le tanıştım ve ilk yazılarımın çoğunu orada yazdım.

İlk web seminerlerimin çoğunu da orada yaptım. Bana, bulunduğum diğer ortamlarda sesimi yükseltmem için büyük bir güven veren güzel bir platform sağladı. Ama bana en çok yardımcı olan kişinin Louder than Ten'den Rachel Gertz olduğunu söyleyebilirim. Başlangıçta, her yerde bir araya gelip topluluklar oluşturan dijital proje yöneticilerinden oluşan büyük bir topluluk olduğunu yeni öğrenirken beni kanatları altına aldı.

O zamanlar bu, yeni ortaya çıkan bir iş alanıydı. Bu yüzden birinin seni yanına alıp etrafı göstermesi ve farklı insanlarla tanıştırması benim için gerçekten çok faydalıydı. Bu, bu kadar çok insanla konuşmayı ve mümkün olduğunca çok kişiyi birbiriyle tanıştırmayı sevmemin nedenlerinden biri. Çünkü bulunduğum yere gelmemi sağlayan şey buydu.

Ve tahtaya vuralım, kariyerimde şu an olduğumdan daha mutlu olduğum başka bir dönem hiç olmadı. Bunu herkes için istiyorum. Bunun gerçekleşmesi için ne yapabilirsem yapmak, bunu başkalarına da sunmak benim için önemli.

Michael Mordak: Bu harika. Bazı insanların seni kanatları altına almasını çok seviyorum. Senin de bunun farkında olduğun ve aynı şeyi başkaları için yaptığın ya da yapmayı teklif ettiğin belli. Bu gerçekten çok güzel.

Topluluğumuza katılıp “Buradayım çünkü Patrice serbest çalışma hakkında konuşuyor; videolarını izleyerek çok şey öğrendim” diyen insanları ilk elden gördüğümü biliyorum.

Patrice Embry: Bunu duymak güzel. Aa.

Michael Mordak: Son bir soru sormak istiyorum. Seni çok etkileyen ve sana çok yardımcı olan bazı insanlardan bahsettin. Toplulukta belki hiç tanışacağını düşünmediğin ya da tanıştığında dünyanın en havalı insanı olduğunu düşündüğün tek bir kişi var mı? Ben değilim tabii.

Patrice Embry: Ben olmadığını nereden biliyorsun? Ne hissettiğimi bilmiyorsun. Belki de sensin. O kadar çok insanla tanıştım ki aklıma tek bir kişi gelmiyor. Sanırım benim için asıl önemli olan, tanıştığım insanların sayısının çokluğu. Çünkü farklı yerlerde insanlarla karşılaşıyorum ve “Seni tanıyorum” diyorlar. Ben onları her zaman hatırlamasam da insanların beni hatırlamasını seviyorum.

İsimler ve bazı şeyleri hatırlama konusunda berbatım. Kocam da bunu doğrulayabilir; çünkü neredeyse 10 yıldır evliyiz ve bu 10 yılın belki sekizindeki evlilik yıldönümlerimizi unuttum. Bu konularda pek iyi değilim. Bu yüzden insanlar beni tanıdıklarını söylediğinde çok hoşuma gidiyor.

Bu harika. Ama aklıma özellikle gelen tek bir kişi olduğunu söyleyemem. Daha çok, bu kadar çok insanla tanışmış olmam önemli. Bir yerde onları görüyorum, başka bir yerde yeniden karşılaşıyorum, isimleri burada ortaya çıkıyor ve yeni bir serbest çalışan müşteri ediniyorum; onlar da zaten orada oluyor. Tanıdığım bu kadar çok insanın olması gerçekten güzel.

Bence bu, herhangi bir kişiyle tanışmaktan daha büyük ve benden daha önemli bir şey.

Michael Mordak: Çevrim içi topluluklarının dışındaki insanlarla bir araya gelebildin mi?

Patrice Embry: Evet. Birlikte çalıştığım biri var; Natalie Semczuk onun da toplulukta üyeliği var. Natalie birçok farklı yerde yaşadı. Sanırım şu anda New York'un kuzeyine geri döndü. New York'un kuzeyindeyken kızımı Montreal'e götürüp oradaki tuhaf Kanadalıları ziyaret etmek için bir yolculuğa çıkmıştım.

Dönüş yolunda onun yaşadığı bölgeden geçtik ve öğle yemeği için buluştuk. Onu görmek harikaydı. Daha önce proje yöneticilerine özel konferanslar ve etkinlikler gibi yerlerde birçok insanı görmüştüm. Onunla daha önce yüz yüze tanışmıştım ve başka birçok kişiyle de yüz yüze tanıştım. Ama onunla proje yöneticisi olmayan ya da bir etkinlik bağlamında gerçekleşmeyen bir etkileşim yaşamak benim için gerçekten çok güzeldi.

Bu tür şeyleri çok seviyorum. Ayrıca proje yönetimi dünyasında oldukça etkili olan birkaç kişiyle aynı şehirde yaşıyorum. Örneğin proje yönetimi hakkında bir kitap yazmış olan Brett Harned. O da arkadaşlarımdan biri oldu. Yakın çevremdeki bazı insanları tanımak benim için çok önemliydi.

Philadelphia'da bir buluşmamız da var. Pandemiden beri biraz geri planda kaldı ama yeniden canlandırmaya çalışıyoruz. Yine de zor. Artık evden çıkmayı bile sevmiyorum. İki yıl boyunca evden çıkmayınca cennette gibiydim. Bu yüzden yeniden dışarı çıkıp insanlarla görüşmeye hazırlanmak için kendimi toparlamam gerekiyor.

Ama evet, yol boyunca çok sayıda harika insanla tanıştığımı düşünüyorum. Onları proje yönetimi dünyasının dışında gördüğümde bu daha da eğlenceli oluyor. Hepimiz gerçekten harika insanlarız; herhangi birimizle takılmak güzel.

Michael Mordak: Sevmediğim bir proje yöneticisiyle hiç tanışmadım.

Evet. Bu harikaydı. Bir DPM olarak toplulukla olan yolculuğunu ve deneyimini paylaşabilmene bayıldım. Seninle birlikte toplulukta olmayı gerçekten sevdiğimi bir kez daha söylemek istiyorum. Çünkü neredeyse her gün orada insanlara yardım ediyor, içgörülerini ve deneyimlerini paylaşıyorsun. Aynı zamanda seni zorlayan durumları ve karşılaştığın engelleri de paylaşıyorsun.

Çünkü 23 yıllık dijital proje yöneticiliği ya da herhangi bir düzeyde proje yöneticiliği deneyiminden sonra bile hâlâ yardım almamız gereken şeylerle karşılaşıyoruz. Bu nedenle topluluğa yönelmek ve orada içgörü sunabilecek insanların bulunması her zaman iyi.

Patrice Embry: Dürüst olmak gerekirse bunun değeri ölçülemez.

Michael Mordak: Zaman ayırdığın için çok teşekkürler Patrice. Slack'te yeniden konuşuruz.

Patrice Embry: Kulağa hoş geliyor. Teşekkür ederim.

Michael Mordak: Çok teşekkürler. Daha sonra görüşürüz.

Patrice Embry ile gerçekleştirdiğimiz üye Öne Çıkanlar bölümünü dinlediğiniz için teşekkürler. Sizinle paylaşabileceği çok daha fazla içgörü var. Slack kanalımızda bizimle sohbet etmek isterseniz sizi aramızda görmekten mutluluk duyarız. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi web sitemizde bulabilirsiniz: thedigitalprojectmanager.com/membership. Sizi orada görmeyi çok isteriz!

Bir sonraki bölümde görüşmek üzere.