Akran Mentorluğu Yoluyla Nasıl Daha İyi Bir Proje Yöneticisi Olunur

Deşifreyi Okuyun:

Podcast'lerimizin deşifresini bir yazılım programı kullanarak yapmayı deniyoruz. Bot her zaman yüzde 100 doğru çalışmadığı için lütfen olası yazım hatalarını mazur görün.

Michael Mordak: Merhaba, ben The Digital Project Manager'dan Michael. Bugünkü Üye Tanıtımı bölümüne hoş geldiniz. Günümüzde projelerde değişim yaratan ve mevcut paradigmaları sorgulayan en büyük ve en güçlü proje yöneticileri topluluğunu bir araya getirmeyi başardık. Bu toplulukla ilgili ilginç olan şey, muhtemelen hayatlarında farklı bir şey yapmak istemiş insanlarla dolu olması.

Hepimiz bu farklı geçmişlerden, rollerden ve sektörlerden geliyor olsak da kaosu, yani projeleri organize etmek gibi bir ortak amaç bulduk. Kendimize özgü hikâyelerimiz, öğrendiğimiz dersler, geliştirdiğimiz beceriler ve yol boyunca tanıştığımız insanlar tarafından şekillendi. Katılmak veya topluluk hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız web sitemize göz atın: thedigitalprojectmanager.com/membership.

Bugün seçkin topluluk üyemiz ve Proje Yönetimi yöneticisi Keegan McCready ile konuşuyoruz. Keegan, 2023'te işten çıkarmalardan etkilenen birçok kişiden biriydi; ancak usta beyin grubunda ve içinde yer aldığı topluluklarda güvendiği akran ağından destek alıp tavsiye ve görüşlerden yararlanmayı başardı. Keegan'ın toplulukla ilgili hikâyesini ve bunun profesyonel kariyerini nasıl etkilediğini dinleyeceğiz.

Keegan, bize katılabildiğin için çok mutluyum. Bugün bunu benimle yaptığın için teşekkürler. Hemen konuya girelim. İçinde bulunduğun toplulukların türlerini senden dinlemek isterim. Açıkçası DPM topluluğunda yer alıyorsun; dolayısıyla onu ele almamıza gerek yok, peki başka ne tür topluluklarda yer alıyorsun?

Keegan McCready: Evet, harika bir soru. Öncelikle beni davet ettiğin için teşekkürler. Yer aldığım diğer toplulukların tümü proje yönetimiyle ilgili; ancak bunların daha yerel, sanal olmayan veya uzaktan çalışmaya dayalı olmayan topluluklar olduğunu söyleyebilirim. Bu nedenle PMI'ın, yani Proje Yönetim Enstitüsü'nün yerel şubesine bağlıyım ve sanal olmaktan çok yüz yüze faaliyet gösteriyorum.

Özellikle DPM'de gördüğüm değer, bence uzaktan öncelikli ve uzaktan çalışmaya dayalı bir topluluk olması. Yalnızca daha geniş çevrede yaşayan insanlarla tanışmak veya ilişki kurmak yerine, artık kelimenin tam anlamıyla dünyanın her yerindeki insanlarla ilişkiler, fırsatlar ve tanışıklıklar geliştirebiliyorum.

Dolayısıyla üyesi olduğum diğer tek topluluk PMI aracılığıyla olan topluluk.

Michael Mordak: Harika. Bu müthiş. Yerel şubelere gittiğinden bahsettin. Peki nerede yaşıyorsun?

Keegan McCready: Grand Rapids'in hemen dışında, Batı Michigan'da yaşıyorum.

Michael Mordak: Mükemmel. Bunu görmek gerçekten güzel. Yani yüz yüze ve uzaktan işlevler açısından temelde her iki alanı da kapsıyorsun. Peki bu topluluklarda konuşmayı sevdiğin bir şey var mı? Odaklandığın veya tartışmayı sevdiğin belirli konular var mı?

Keegan McCready: Bence benim için her zaman rollerimde karşılaştığım büyük ve çetrefilli sorunlar etrafında şekilleniyor. Bu sorunları çözmeye çalışırken birden fazla kişinin düşünmesinin tek kişiden daha iyi olduğuna kesinlikle inanıyorum.

Yeni bir rolde yeni bir araç kullanıyor ve ona çok aşina değilsem ya da bir aracı veya platformu ölçeklendiriyor ve bunu daha önce yapmış kişilerden en iyi uygulama fikirleri almak istiyorsam veya şablonları, araçları ve en iyi uygulamaları paylaşıp alıyorsam, bu her zaman geçerli. Diğer proje yöneticilerinden gelişim, ilerleme ve eğitim fırsatları edinmenin; onların ne yaptıklarına, beceri setlerini nasıl geliştirdiklerine ve bunu hangi yollarla gerçekleştirdiklerine bakmanın büyük bir hayranıyım.

Çünkü bu, aksi takdirde haberdar olmayacağım birçok farklı eğitim alma, sertifika edinme ve benzeri fırsatı ortaya çıkardı. Bu nedenle benzer düşüncelere sahip insanlardan oluşan bir topluluğa yöneliyor ve bu tür alanlardaki uzmanlıklarından yararlanıyorum.

Michael Mordak: Bu toplulukları kendi ihtiyaçlarını ve amaçlarını çözmek için gerçekten kullanmanı seviyorum. Temelde sorunlarını onlara götürüyor ve oradaki herkesi ekibin hâline getiriyorsun.

Keegan McCready: Ben de buna böyle bakıyorum. Yalnızca deneyim sahibi olduğum roller, pozisyonlar ve sektörler hakkında bilgi sahibiyim.

Çoğu zaman bu rollere giriyorsun ve daha önce hiç kullanmadığın bir araçla çalışıyorlar. Projelerini farklı bir şekilde yönetmiş oluyorlar ve çeşitli sektörlerde çalışmış diğer proje yöneticilerinden fikir ve geri bildirim istemek gerçekten çok faydalı oluyor. “Çözmeye çalıştığım büyük bir sorun var” noktasından, mümkün olduğunca geniş bir ağ kurup farklı beceri ve deneyimlere sahip, belirli şeylerin nasıl çözülebileceği konusunda fikirlerini masaya getirebilecek birçok proje yöneticisi bulmaya kadar geçen süreyi kısaltıyor.

Tarihsel olarak çalıştığım şirketle veya bu toplulukların yerel şubeleriyle sınırlıydım. Bununla birlikte, örneklemin oldukça küçük olduğunu düşünüyorum. Bu nedenle örnek olarak DPM gibi bir topluluğun kilidini açtığında, dünyanın dört bir yanındaki yüzlerce proje yöneticisine erişim elde ediyorsun. Orada yararlanabileceğin devasa bir bilgi birikimi var.

Michael Mordak: Evet, katılıyorum. Buradan vurgulamak istediğim nokta sanırım insanların dünyanın her yerinde olması. Yani bu topluluk yalnızca sektöründeki veya şehrindeki insanlardan oluşmuyor; EMEA bölgesinde bulunan birçok üyemiz var. Ayrıca Yeni Zelanda'da ve Güney Amerika'da bulunan üyelerimiz de var.

Dolayısıyla dünyanın farklı kültür ve bölgelerinden gelen, buna katkıda bulunabilecek ve sorunlarını çözmene yardımcı olabilecek çok sayıda farklı bakış açısı var. Ancak gerçekten öğrenmek istediğim şey şu: Bir topluluk aracılığıyla çözebildiğin belirli sorunlar, öne çıkan büyük problemler oldu mu?

Keegan McCready: Sanırım birkaç tane var. Önceki bir rolümde Asana'yı proje yönetimi platformu olarak ölçeklendiriyorduk. Araca yeniydim ve geçmişte onu yalnızca çok genel düzeyde kullanmıştım. Bu nedenle topluluğa dönüp “Bunu tüm kuruluşa yaymak istiyoruz; bunu daha önce nasıl yaptığınıza ilişkin ipuçlar, püf noktaları ve en iyi uygulamalar nelerdir?” diye sordum.

Birçok kişi yalnızca kesinlikle önceliklendirmemiz ve uygulamamız gereken şeylerle, örneğin “Portföylerinizi ve projelerinizi, aralarında bağlantı olacak şekilde şu biçimde kurduğunuzdan emin olun” gibi tavsiyelerle gelmedi. Aynı zamanda birçok kişi geçerli öğrenimler de paylaştı ve “Bunu geçmişte yaptım; ekibimizin karşılaştığı büyük bir sorun şuydu” dedi.

Bu, benim için iyi bir kullanım örneğiydi. İçinde bulunduğum rol için bunu yapmam gerektiğini biliyordum ve bu uygulamayı gerçekten deneyimlemiş diğer insanların görüşlerini almak inanılmaz derecede değerliydi. Daha yakın tarihli bir örnek ise mevcut rolümde proje yönetimi aracımız olarak Salesforce kullanmamız. Bazı sınırlamalar var ve bu araç setine çok aşina değilim. Bu nedenle aracı kullanmış diğer kişilerin oluşturduğu topluluğa yönelip, onu nasıl ve ne şekilde kullandıklarına dair ipuçları almaya çalışıyorum; böylece bunları mevcut rolüme taşıyıp başarılı olabiliyorum.

Michael Mordak: Bu harika. Evet, bunu kullanabilme biçimini seviyorum.

Bence buradaki en önemli çıkarım, başkalarının yaptığı hatalardan kaçınabilme yeteneğin. Böylece bu durumlara, yani Asana'yı ölçeklendiren ilk kişiymişsin gibi girmiyorsun. Kuruluşunun farklı departmanlarına yayma konusunda da ilk kişi değilsin.

Bunu daha önce yapmış kişilerden, söylediğin gibi, o kritik anları yaşamış kişilerden tavsiye alabiliyorsun. Böylece daha iyi bir çözüme giden yolu hızlandırabilir ve bunu tek başına yapmaktan kaynaklanabilecek birçok baş ağrısından kaçınabilirsin.

Topluluklara katılımınla ilgili başka bir soru: Bunun PMI veya DPM olması fark etmez, bu toplulukların bir parçası olduğun için senin için mümkün hâle gelen önemli kariyer hamleleri veya fırsatlar oldu mu?

Keegan McCready: Evet. Sorunun kısa cevabı bu. Benim için mümkün hâle gelen birkaç fırsat oldu. Bu fırsatların hiçbirinden yararlanmadım veya bunlar aracılığıyla herhangi bir pozisyonu kabul etmedim; ancak bu, fırsatların var olmadığı anlamına gelmiyor.

Daha önce bahsettiğim gibi, 2023 yazında işten çıkarıldım ve yöneldiğim ilk yer topluluklar oldu. “Hey, bir iş gücü azaltımı kapsamında proje yöneticisi olarak işimi kaybettim ve bir sonraki fırsatımı arıyorum. Masaya getirdiğim beceri ve deneyimler bunlar. Genel olarak aradığım şey şu. Bir şeyden haberdar olan var mı?” dedim.

Masaya gelen insan sayısı inanılmazdı. Yalnızca “Şirketimiz işe alım yapıyor, iş tanımı burada” diyerek doğrudan fırsatlar sunmadılar; aynı zamanda iş ararken ve işten çıkarılma sürecimi yönetirken genel destek, koçluk, mentorluk, konuşabileceğim kişilerle ilgili öneriler ve göz atabileceğim web siteleri de sundular.

Bugüne kadar ulaşıp bu fırsatları sağlayan herkese minnettarım. Her ne kadar sonunda bu bağlantılardan kaynaklanmayan başka bir pozisyona yerleşmiş olsam da, bu kadar çok kişinin geçerli bağlantılar ve pozisyonlarla bana ulaşmış olması, yalnızca LinkedIn, Indeed ve çeşitli diğer web sitelerinde kendi başına arama yaparak elde edemeyeceğin bir şey.

Michael Mordak: Evet, bu çok önemli. Bunu seviyorum. Yaşadıklarını tek başına yönetmek zorunda kalmak, iş gücü azaltımından geçmek gerçekten korkunç bir şey. Bu nedenle o topluluklara yaslanabilmeni ve bu süreçten geçerken kendini yalnız hissetmek zorunda kalmamanı gerçekten seviyorum; çünkü söylediğin gibi bu insanların desteğine sahipsin.

İstersen bu süreçte büyük rol oynayan kişilerin isimlerini anabilirsin. Sana gerçekten yardımcı olan birine teşekkür etmek istersen bunu dile getirmekte özgürsün.

Keegan McCready: Elbette. DPM aracılığıyla bir usta beyin grubunun parçasıyım; onlara büyük bir teşekkür göndermek istiyorum çünkü destek ve koçluk için yöneldiğim ilk yer açıkça orasıydı ve bana birçok fırsat sağladılar.

Sarah, Kelly, Rhonda, Melinda, siz çok büyük bir yardımda bulundunuz. O dönemde sağladığınız destek için son derece minnettarım.

Michael Mordak: Bu çok güzel. Bunu seviyorum. Usta beyin grupları bu toplulukla ilgili en sevdiğim şeylerden biri olmalı. Eminim diğer topluluklarda da vardır.

Aslında usta beyin oturumlarının nasıl ilerlediğini ve ne tür şeyleri ele aldığınızı kısaca anlatmak ister misin?

Keegan McCready: Elbette. Söylediğin noktayı desteklemek gerekirse, usta beyin grupları benim için DPM'ye katılmanın satış noktalarından biriydi. Daha küçük bir proje yöneticileri grubunun parçası olmak ve bunu belirli durumlar hakkında kelimenin tam anlamıyla bir usta beyin grubu olarak kullanmak istiyordum.

Bu benim için önemli bir satış noktasıydı. Karşılaştırma yapmak gerekirse, çevremdeki yerel şubelerde bir araya gelmek böyle bir seçenek değil. İstersen elbette kendi grubunu manuel olarak oluşturabilirsin, ancak bu yerleşik bir özellik değil. Bizim usta beyin grubumuz, çok farklı sektörlerden, farklı deneyim seviyelerinden ve masaya getirdikleri farklı deneyimlerden gelen proje yöneticilerinden oluşuyor.

Aylık olarak bir araya geliyoruz. Konular oldukça geniş bir yelpazede değişiyor; ancak toplantılarımızın çoğu “kazanım ve endişe” diyebileceğimiz bir formatla başlıyor. “Hayatımda şu anda bunlar oluyor. Pozisyonumda şu büyük kazanımları yaşıyorum. Geceleri beni ayakta tutan ve biraz endişelendiren büyük endişelerim ise bunlar” diyoruz.

Ardından bunları sırayla ele alıyor ve uygun olduğunda kazanımları kutluyoruz. Endişelere gerçekten odaklanıp “Rolünde seni rahatsız eden ne ve bir proje yöneticileri grubu olarak nasıl yardımcı olabiliriz?” diye soruyoruz. Bilgi paylaşımı, en iyi uygulamalar ve genel anlamda ortaklık ve koçluk da burada devreye giriyor. Konuşmalarda elde ettiğim en büyük değerin kaynağı da bence burası.

Michael Mordak: Bu harika. Evet, bunu görmek çok güzel. Üyelik aracılığıyla bundan yararlanmanı seviyorum. Bu insanlardan ne kadar destek aldığını zaten açıkladın; bunu görmek gerçekten cesaret verici.

Üyelikte bulunan herkesi usta beyin gruplarını araştırmaya davet ediyorum; çünkü bu oturumlardan elde edilecek çok fazla değer olduğunu düşünüyorum. Başka insanlarla bağlantı kurmak, onlarla ağ kurmanın doğrudan faydasının yanı sıra, söylediğin gibi bundan elde edeceğin tüm ikincil faydalar için de çok değerli.

Sana yöneltmek istediğim bir sonraki soru biraz farklı; ancak şimdi kimseyi tek bir kişi olarak öne çıkarmak istemiyorum. Zaten bazı harika insanlardan bahsettin. Bir topluluk aracılığıyla tanışabildiğin en etkileyici veya en etkili kişi kimdi?

Keegan McCready: Bu iyi bir soru. Bunu yalnızca tek bir kişiye indirgeyebileceğimi sanmıyorum.

Usta beyin grubumdan bahsettim. Dördü ve ben; düzenli olarak konuştuğum en etkileyici ve en etkili insanlar kesinlikle öncelikle onlar. Projeyle ilgili her konuda deneyimlerine ve düşünce liderliklerine aylık olarak değer veriyorum.

Ancak usta beyin grubumun dışında, tüm bu süre boyunca klasik anlamda etkilendiğim kişinin DPM'den Patrice olduğunu düşünüyorum. Onunla ilk elden çalışmış değilim; yani herhangi bir şey üzerinde oturup birlikte çalışmadık. Ancak içerikleri, günlük dijital proje yönetimi hayatında yolumu bulmamda son derece faydalı oldu.

Ben kişisel olarak serbest çalışma ve bunu en iyi şekilde nasıl yönetebileceğim, özellikle de bu işten çıkarılma sürecini yaşarken serbest çalışma dünyasına nasıl girebileceğim konusunda kararlarla boğuşuyordum. Bu nedenle uzaktan Patrice'in büyük bir hayranıyım ve ortaya koyduğu tüm çalışmaları ve görüşleri kesinlikle takdir ediyorum.

Michael Mordak: Harika. Evet. Toplulukta yer alması inanılmaz bir şey; kendisini herkes için bu kadar erişilebilir kılıyor. Henüz ona doğrudan mesaj göndermediysen bile sana yardımcı olmaya açık olacağından eminim. Evet, aynen öyle. Bunu yapan birkaç kişi tanıyorum ve insanlara yardımcı olmak için kendisini her zaman erişilebilir kılıyor; bu inanılmaz.

Ayrıca iş bulma alanında da büyük bir savunucu oldu; proje yönetimi işi arayanlar için kendi LinkedIn grubunu yönetiyor. Toplulukların öne çıkan ve güzel anlarını dengelemek için, sonuçta bu röportajı dengelemem gerekiyor, proje yönetimiyle ilgili en sevmediğin şey nedir?

Keegan McCready: Bu iyi bir soru. Sana tüm olumlu yönleri anlatabilirim. Sanırım kimse bana en sevdiğim olmayan kısmı daha önce sormadı. Benim için bu, tüm tabakları aynı anda dengede tutmaya çalışmanın hem nimeti hem de laneti. Ancak garip bir şekilde proje yönetimine yönelmemin nedeni de bu. proje yönetimi.

Belki de acı çekmeye meraklıyım. Ancak proje yönetimini seçmemin nedeni her gün aynı şeyi yapmak istemememdi. Lisans eğitimime muhasebe bölümünde başladım ve bunun bana uygun olmadığını çok hızlı bir şekilde fark ettim. Hayatımın geri kalanında bunu yapamazdım. Proje yönetimine girdim; ancak iş yükünü artırdıkça, serbest çalışıyor, ek işler ve yan işler yapıyorsan tüm bunları dengelemenin ve bütün tabakaların havada kalmasını sağlamanın zor olabileceğini tamamen anlayabiliyorum.

Ayrıca gün boyunca bilgisayarında yaptıklarının dışındaki kişisel sorumluluklarını da dengelemen gerekiyor. Bu nedenle bence en büyük hayal kırıklığı, tüm bu tabakaları havada tutmaya çalışmak ve çoğu zaman yetkin olmadan liderlik etmek. Bu ilişkileri yönetip projeleri başarıyla tamamlamak elbette zor olabilir.

Michael Mordak: Evet, bunun çok iyi bir özeti ve bunun nasıl hem nimet hem de lanet olabileceğine dair gerçekten ilginç bir bakış açısı olduğunu düşünüyorum. Sorun çözmek istediğin için bu alana katıldın; ancak çözülmesi gereken çok fazla sorun olduğu için bu durum sinir bozucu. Sona ulaşmaya çalıştıkça hedef çizgisinin sürekli geriye taşındığı, hiç bitmeyen bir hedef çizgisi gibi.

Bu inanılmaz. Topluluk ve bundan elde ettiğin her şeyle ilgili bakış açını seviyorum. Sanırım işleri tamamlamadan önce sana yöneltmek istediğim son bir soru var: Şu anda bu alanda yolunu bulmaya çalışan bir proje yöneticisine, yardım veya tavsiye almak için nereye başvurması gerektiği konusunda ne gibi bilgelik sözlerin var?

Keegan McCready: Birkaç farklı alan olduğunu düşünüyorum. Öncelikle denenmiş ve güvenilir Proje Yönetim Enstitüsü'nden, yani projectmanagement.com'dan başlardım. Orada sektör tarafından standartlaştırılmış, eğitim ve sertifika almak için benim “resmî fırsatlar” olarak adlandıracağım birçok fırsat olduğunu düşünüyorum. Öğrendiğim diğer şey ise topluluklar kavramını göz ardı etmemek.

Dürüst olmak gerekirse önceki işime başlayana kadar DPM'yi hiç duymamıştım. Bu nedenle bu, son birkaç yıl içinde benim için nispeten yeni bir şey. Benimle aynı işleri yapan çok büyük bir insan topluluğuna erişimim yoktu. Bu nedenle fikir alışverişinde bulunmak zordu.

Birkaç öneride bulunmam gerekirse, akademik açıdan denenmiş ve güvenilir Proje Yönetim Enstitüsü'ne ve Scrum Alliance, scrum.org aracılığıyla bulabileceğin diğer tüm kurslara yaslanmanı söylerim. DPM'nin de eğitim fırsatları var. Ancak ikinci olarak, ağ kurmaya ve ilişki geliştirmeye gerçekten önem vermeni öneririm. Bunu bu topluluklar aracılığıyla yapmak oldukça kolay ve fazla çaba gerektirmiyor.

Kariyerimin başlarında yapmış olmayı dilediğim şey, benzer rollerdeki ve benzer düşüncelere sahip insanlardan oluşan bir ağ kurmaktı; böylece kariyerin boyunca ihtiyaç duyduğunda onlara yaslanabilirsin.

Michael Mordak: Bu biraz desteğe ihtiyaç duyduğunda bir sigorta, bir güvenlik ağı gibi. Keegan, zaman ayırdığın için tekrar teşekkür etmek istiyorum. Tüm bu soruları yanıtladığın ve topluluk deneyimin hakkında benimle sohbet ettiğin için gerçekten minnettarım. Kanaldaki katkılarını ve usta beyin grubundan ne kadar faydalandığını görmek isterim. Yeni rolün için tebrik ederim ve umarım senin için iyi gider.

Keegan McCready: Çok teşekkür ederim. Beni davet ettiğin için sağ ol.

Michael Mordak: Benim için zevkti. Yakında tekrar konuşuruz.

Keegan ile gerçekleştirdiğimiz Üye Tanıtımı bölümünü dinlediğiniz için teşekkürler. Sizinle paylaşacağı çok daha fazla bilgi ve görüşü var; bu nedenle tüm dijital proje yöneticileri topluluğumuzla birlikte Slack kanalında bizimle sohbet etmeye gelin. Üyelik hakkında daha fazla bilgiyi web sitemizde bulabilirsiniz: thedigitalprojectmanager.com/membership.

Bir sonraki bölüme kadar, dinlediğiniz için teşekkürler.