Her Proje Yöneticisinin Bilmesi Gereken Performans Değerlendirmesi İpuçları
Hazırlık Önemlidir: Performans değerlendirmelerini gelişim fırsatları olarak yeniden değerlendirin, şirketinizin formatını anlayın ve katkılarınızı öne çıkarmak için veriler toplayın.
Liderliğinizi Sergileyin: Yalnızca teslimata odaklanmak yerine liderliğinizin ve problem çözme becerilerinizin proje başarısını nasıl sağladığını vurgulayın.
Proje Dışı Başarıları Öne Çıkarın: Daha kıdemsiz bir proje yöneticisine mentorluk yapmak gibi iş tanımınızın dışındaki başarılarınıza da yer verin.
Geri Bildirimi Gelişim Aracı Olarak Kullanın: Güçlü yönlerinizi sergilemek ve gelişim alanlarınızı ele almak için çalışma arkadaşlarınızdan aldığınız geri bildirimlerden yararlanın.
Konuşmayı Sürdürün: Yıl boyunca hazırlıklı ve odaklanmış kalmak için başarılarınızı ve hedeflerinizi düzenli olarak yeniden gözden geçirin.
Proje yöneticisi olarak ilk performans değerlendirmeme girdiğimde buna gerçekten hazırlanmamıştım. Ne de olsa bir projeye liderlik etmekle meşguldüm. Bana göre görevlerim, başarılarım ve başarısızlıklarım yöneticim ve ekibim tarafından zaten açıkça biliniyordu.
Bu nedenle performans değerlendirmesi başladığında söyleyecek pek bir şeyim yoktu. ‘Biz’ kelimesini çok kullandım, katkılarımı geçiştirdim ve geliştirmek istediğim becerilerden bile bahsetmedim. Liderlik yöntemlerimle ilgili yapıcı geri bildirim aldığımda, kendimi destekleyecek hiçbir veri olmadan hazırlıksız kaldım.
Değerlendirmeden biraz yenilmiş hissederek ayrıldım. Elbette değerlendirme biter bitmez, yıl boyunca elde ettiğim ve yöneticimin gözünde öne çıkmama yardımcı olabilecek tüm farklı başarıları ve katkıları hatırladım.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Benim yaptığımı yapmayın! Bunun yerine, bir proje yöneticisi olarak bir sonraki (veya ilk) performans değerlendirmenizde başarılı olmanıza yardımcı olacak ipuçlarını okumaya devam edin.
Performans Değerlendirmenizden Önce
Düşünce Tarzınızı Yeniden Çerçeveleyin
Performans değerlendirmelerini düşündüğünüzde aklınıza gelen ilk şey nedir? Maaş zamları? Primler? Terfiler? Kariyer gelişimi?
Evet, tüm bunlar bir performans değerlendirmesinin sonucunda gerçekleşebilir; ancak bunlara odaklanmak, değerlendirmeyi beklerken sizi yalnızca daha gergin hâle getirir.
Yaklaşan bir performans değerlendirmeniz varsa bakış açınızı yeniden çerçevelemeyi deneyin: Performans değerlendirmeleri, öğrendiğiniz ve güçlendirdiğiniz proje yönetimi becerilerini belirlemek ve bunlar üzerine düşünmek için bir fırsattır. Aynı zamanda rolünüzdeki zorluklar ve güçlükler hakkında konuşmak için de bir fırsattır (belki farklı bir proje yönetimi aracına veya yeni bir proje sertifikasına ihtiyacınız vardır).
Şirketinizin Değerlendirme Biçimini Anlayın
Şirketinizdeki ilk performans değerlendirmenizse ne beklemeniz gerektiğini anlamanız önemlidir. Her kuruluşun kendine özgü bir yaklaşımı vardır. Bazıları gayri resmîdir ve sizden yalnızca geçen yıldaki başarılarınız ve zorluklarınız hakkında konuşmanızı ister. Diğerleri daha resmîdir ve konuşmayı yönlendirmek için bir anket veya şablon bile içerebilir. Kuruluşunuzun yaklaşımını netleştirmek için yöneticinize şunları sorun:
- Konuşma nasıl düzenlenecek? Şirketin performans değerlendirmelerini yönlendirmek için kullandığı bir şablon var mı?
- Konuşma tüm çalışanlar için genel mi olacak, yoksa proje yöneticisi rolüne özel mi?
- Öz değerlendirme bölümü varsa, bu bilgiler resmî performans değerlendirmesinde nasıl kullanılacak?
Ayrıca becerilerin proje yönetimindeki farklı rol ve seviyelerle ilişkilendirildiği bir kuruluşta çalışıyor olabilirsiniz; bir sonraki seviye için gereken becerileri edinmeniz terfinizi gerekçelendirebilir. Kuruluşunuzun kullandığı beceri çerçevesini bilmek, aynı kelime dağarcığını kullanmanıza ve hâlâ hangi alanlarda gelişmeniz gerektiğine ilişkin bir yol haritası oluşturmanıza yardımcı olur.
Konuşma Başlıklarınızı Hazırlayın
Performans değerlendirmenize gerçeklerle donanmış olarak gelmeniz gerekir:
- Liderlik ettiğiniz kişi sayısı
- Yönettiğiniz ve zamanında tamamladığınız proje sayısı
- Gecikmelerin veya karşılaşılan sorunların nedenleri ve çözümleri
- Yönettiğiniz riskler
- Sağladığınız iş değeri
- Proje bütçeleri
- Müşteri üzerindeki etki
- Yapılan değişiklikler
Ayrıca proje yöneticilerinin rollerinin bir parçası olarak sıklıkla katkıda bulunduğu tüm ek faaliyetleri de unutmayın: işe alıştırma, eğitim, bütçe sunumları ve çatışma yönetimi. Bu faaliyetler, performans değerlendirmenizde öne çıkarmanız ve ölçülebilir hâle getirmeniz gereken paha biçilmez becerileri kapsar.
İdeal olarak yıl boyunca bu bilgileri içeren bir faaliyet takip çizelgesi (Google Dokümanı veya elektronik tablo gibi) doldurmuş olursunuz. Elbette milyonlarca başka önceliği dengelerken bunu yapmak söylemesi kadar kolay değildir. Bu bilgileri bir araya getirmek için son dakikaya kaldıysanız, her şeyi düzenlemek üzere bir veya iki gün ayırmayı unutmayın.
Bu çalışmanın önemli bir bölümü, proje ekibi üyelerinizden ve birlikte çalıştığınız paydaşlardan geri bildirim toplamaktır. Şirketinizin size görüş sağlayacak resmî bir geri bildirim süreci olabilir. Yoksa insanların güçlü yönleriniz ve gelişim alanlarınız hakkında doğrudan fikirlerini sormak üzere anonim bir anket düzenlemenize engel olan hiçbir şey yoktur.
Performans Değerlendirmeniz Sırasında
Proje Tesliminin Ötesine Geçin
Değerlendirmeniz sırasında “başarılarınız” sorulduğunda, yalnızca projenin teslimine odaklanmamayı unutmayın. İş birliği yapma, iletişim kurma ve ekibinizi motive etme şekliniz de vurgulamanız gereken önemli unsurlardır.
Yetkin olmalarına rağmen gerektiği gibi iş birliği yapmayan proje yöneticileriyle çalıştım. Vizyonu veya hedefleri açıklamıyor, bağlam sunmadan görevleri aktarıyor ve ekip üyelerinin bunları yerine getirmesini bekliyorlardı. Mükemmel bir teknik uzman olabilir, ancak harika bir proje yöneticisi olmayabilirsiniz. Değerlendirmenizde her ikisi de olduğunuzu açıkça ortaya koymanız gerekir.
“Biz”e Değil, “Ben”e Odaklanın
Proje liderleri olarak ekiplerimiz olmadan hiçbir şeyiz. Elde ettiğiniz sonuçlar ekibin iş birliğinin sonucudur, ancak performans değerlendirmeniz sizinle ilgilidir. Kendi katkılarınızın iş birliği içinde gözden kaçmasına izin veremezsiniz.
Ekibinizin başarılarından söz ederken aşağıdaki soruları yanıtlamayı unutmayın:
- Projenin ilerlemesine nasıl yardımcı oldunuz?
- Sorunların çözülmesine nasıl yardımcı oldunuz?
- Ekip üyelerinizin gelişmesine nasıl yardımcı oldunuz?
Proje Dışı Görevleri Göz Ardı Etmeyin
Performans değerlendirmeniz sırasında, yıl boyunca yaptığınız ancak iş tanımınızın veya performans hedeflerinizin parçası olmayan anlamlı görevleri unutmak kolay olabilir. Örneğin, başarılı bir etkinlik düzenlemeye yardımcı olmak için proje yönetimi becerilerinizi kullanmış olabilirsiniz. Ya da şirketinizde daha yeni bir proje yöneticisine gayriresmî olarak mentorluk yapmak için zaman ayırmış olabilirsiniz. Veya bir proje yönetimi topluluğunda risk yönetimi hakkında bir web semineri sunmuş olabilirsiniz. Bu faaliyetler iş tanımınızın bir parçası olmayabilir, ancak yine de becerilerinizi ve katkılarınızı yansıtır. Bunlardan söz etmeyi unutmayın!
Performans Değerlendirmenizden Sonra
More Articles
- 14 Proje Yönetimi Yazılımının Günümüz PM’leri İçin Avantajları & Dezavantajları
- 2026’da Okunması Gereken En İyi 16 Proje Yönetimi Kitabı
- 2026’da Okunacak En İyi 18 Proje Yönetimi Bülteni
- Teknolojideki Proje Yöneticileri İçin En İyi 15 Yazılım Proje Yönetimi Kitabı
- En Uygun Seçeneği Bulmak İçin 13 Proje Yönetimi Yazılımı Demosu
Sohbeti Sürdürün
Performans değerlendirmeleri görüşmenin sonunda bitmemelidir. İdeal olarak, performansınızı ve gelişim için olası fırsatları görüşmek üzere yöneticinizle düzenli görüşmeler yapmalısınız. Zaman yetersizliği, kurum kültürü veya projelerin önceliği nedeniyle bu görüşmeler çoğu zaman gerçekleşmez.
Planlanmamışsa yöneticinizden bu tür görüşmelerden daha fazlasını istemeniz normaldir. Yöneticiniz buna karşı çıkarsa, son performans değerlendirmenizde size verilen hedefler doğrultusundaki başarılarınızı, zorluklarınızı ve ilerlemenizi gözden geçirmek üzere kendinizle bir görüşme planlamaktan vazgeçmeyin. Bu aynı zamanda resmî performans değerlendirmenize hazırlanırken yıl boyunca elde ettiğiniz başarıları unutmamanızı sağlamanın da harika bir yoludur.
Unutmayın: Bu, egonuzu beslemekle değil; özgüveninizi ve kariyerinizi güçlendirmekle ilgilidir.
Sırada Ne Var?
Performans değerlendirmeleri, proje lideri olarak kariyerinizdeki önemli anlardır. Kendiniz hakkında bilgi edindiğiniz bir andır; bu nedenle hazırlık ve dikkat gerektirir.
Üretkenlik ipuçları ve proje yönetimindeki en iyi uygulamalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için başkalarıyla bağlantı kurmak ister misiniz? Üyelik topluluğumuza katılın ve erişim elde edin 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişin; Slack'te yüzlerce dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurun.
