Projektledare: Vad du ska göra när du hatar ditt jobb

Nedan följer några av de vanligaste anledningarna till att anställda väljer att sluta, och det är troligt att du känner igen dig i en eller alla dessa faktorer:

Jag har problem med själva företaget

”Jag önskar bara att min chef kunde kliva åt sidan och låta mig göra mitt jobb.”

Det är en gammal sanning att anställda inte säger upp sig från jobb, utan från chefer – och det kan definitivt vara en viktig faktor när man hatar sitt jobb. Om du inte känner dig bekväm med att arbeta med din chef eller andra personer i företagets ledning kan det förstöra alla delar av jobbet som du faktiskt tycker om. Om du befinner dig i den här situationen är det alltid en god idé att prata med HR, ta upp eventuella problem du har och försöka skapa en plan som förbättrar din arbetsrelation med din chef. Var inte heller rädd för att fråga om att byta tjänst inom företaget för att arbeta med ett helt annat team.

Men även om din chef är stöttande och ni har en bra arbetsrelation kan det finnas större, mer övergripande problem med företagskulturen som får dig att titta på jobbannonser.

”Om de bara kunde ändra hur vi gör [det här] skulle saker och ting vara mycket enklare att hantera. Alla är verkligen olyckliga och måste arbeta på helgerna, och jag kan inte lösa det.”

Vanliga problem som brist på balans mellan arbete och privatliv, att aldrig kunna ”stänga av” från kundkriser eller till och med stagnerande tillväxt i företaget kan leda till den långsamma och smärtsamma insikten att du måste gå vidare. Tyvärr kan det vara otroligt svårt för ledningen att inse att företagskulturen behöver förändras (hög arbetsinsats och lönsamhet kan tyvärr göra att man blundar för personalens välbefinnande), och det är en lång process innan man kan dra nytta av verklig, varaktig förändring. Det är definitivt fortfarande värt att säga ifrån när dessa varningstecken börjar dyka upp. Även om du till slut hittar ett nytt jobb kan du göra livet enklare för framtida nyanställda.

Även om företagskulturen kan vara svår att verkligen identifiera under en intervjuprocess bör du känna dig fri att fråga rekryterande chefer eller dina blivande chefer, som håller i intervjuerna, om några av dessa vanliga problem med företagskulturen (”Känns det som att ni har en bra balans mellan arbete och privatliv?” ”Hur ofta brukar personalen arbeta sena kvällar eller helger?” ”Hur länge har du arbetat på företaget?”). Om du går på en fysisk intervju, be om en rundtur på kontoret och lägg märke till den allmänna stämningen – pratar och umgås de anställda, eller sitter de mest tysta och arbetar koncentrerat vid sina egna skrivbord? Utöver att fråga direkt bör du också leta efter omdömen om företaget på Glassdoor för att höra från verkliga personer som har arbetat där hur deras erfarenheter var.

”Om du går på en fysisk intervju, be om en rundtur på kontoret och lägg märke till den allmänna stämningen – pratar och umgås de anställda, eller sitter de mest tysta och arbetar koncentrerat vid sina egna skrivbord?”

Jag har svårt att hantera kunder och arbetsbelastning

”Min kund är verkligen orimlig och respekterar mig inte – jag hatar att delta i våra veckovisa möten.”

Men tänk om det är kunderna eller projekten som företaget tar in som får dig att slita ditt hår? Det kan vara så att företagets SOWs eller arbetsflöden behöver förbättras för att bättre skydda dig mot omfattningsglidning eller andra vanliga problem som kan orsaka konflikter mellan kund och projektledare. Anteckna de vanligaste problemen du hör talas om (från kunderna eller ditt team) och se var förslag eller arbetsflöden kan uppdateras för att börja hantera förväntningar innan arbetet påbörjas och göra projektets väg mindre problematisk.

Du kan också be om att flytta projekt eller konton till andra teammedlemmar om du tror att det bara handlar om en personlighetskrock och att en annan kollega kanske skulle ha en bättre relation. Om kunden kanske är alltför svår att arbeta med kan och bör du eskalera detta, och banden kan behöva brytas helt från företagets sida.

”Det här är helt enkelt för många projekt att hantera samtidigt, och kunderna är för krävande för att en person ska kunna hantera dem.”

Om jobbet håller på att ta kål på dig, oavsett den specifika kunden, kanske du vill arbeta på en mindre (eller större) byrå som arbetar med en annan generell kundnivå. Du kan också leta efter missionsdrivna byråer eller nischbyråer som har kunder och projekt som intresserar dig och får dig att känna dig entusiastisk inför arbetet.

Jag känner att jag inte passar för rollen

”Det är lätt att komma igång, men jag bävar verkligen inför de andra delarna – alla avstämningar och rapporter är så jobbiga.”

Du kanske inte kan skylla din olycklighet på företaget eller kunderna, utan det kan vara själva rollen som egentligen inte passar dig. Projektledning kräver många hårda och mjuka färdigheter och definitivt en hel del mental akrobatik för att hålla alla rörliga delar i balans.

Du kan börja med att identifiera var du tycker att dina viktigaste färdigheter inom projektledning ligger och var du tror att du kan fokusera på förbättringar för att göra din vardag enklare – större framgång leder ofta till mindre stress. Du kan också börja utvärdera dig själv för att se vilka delar av din kompetens du skulle vilja stärka. Kanske är du verkligen bra på planering och organisation och tycker mycket om att prata med intressenter och leda möten, men vill veta mer om bästa praxis inom UX-design eller förstå mer av hur din utvecklare tänker och bedömer projektmål för att kunna stödja dem bättre – hitta något som du tror att du skulle kunna lära dig mer om och låt dig själv vara nyfiken!

”Hitta något som du tror att du skulle kunna lära dig mer om och låt dig själv vara nyfiken!”

Vissa delar av rollen kan ha varit det som lockade dig till tjänsten, men om du märker att du hatar andra delar eller att de är mer utmanande än du vill att ett jobb ska vara, kan du ta med dig de färdigheter du faktiskt har till en annan karriärväg. Som tur är är många av de färdigheter som projektledare behöver mycket överförbara och eftertraktade – så även om du inte tycker att hela paketet som en roll inom digital projektledning innebär passar dig, kan du ta med dig de delar som du känner dig trygg med och kasta dig in i en ny karriär med den insikten och erfarenheten. Om du vill minska den direkta kontakten med kunder kan produktledning passa bättre och vara relativt enkelt att gå över till. Eller kanske en mer aktiv roll inom affärsutveckling om du tycker att det är spännande att träffa och ta in nya kunder, men börjar tappa intresset för själva projektets livscykel. Utanför den digitala sektorn kan du kanske prova på evenemangsplanering, redovisning eller att bli rekryterare – att kunna hålla reda på många rörliga delar och förbli organiserad ger dig en fördel inom nästan vilket område som helst.

”Jag anställdes eftersom jag har alla rätta färdigheter. Men jag har ingen aning om vad jag gör”

Att ha rätt färdigheter för att vara projektledare är inte alltid tillräckligt för att garantera framgång i dina projekt. Många organisationer antar felaktigt att introduktion och utbildning på arbetsplatsen inte behövs om medarbetaren har rätt färdigheter. Det stämmer inte alltid. Precis som alla andra roller kräver även rollen som projektledare regelbunden utbildning inom hårda och mjuka färdigheter för att hjälpa personen att lyckas i sitt arbete. Prata med din HR-avdelning om din organisation inte anordnar regelbundna workshoppar för projektledare. Det är också en god idé att prata med var och en av de olika intressenterna och förstå deras farhågor samt hur de mäter framgång i ett projekt. Att förstå förväntningarna från dessa olika håll hjälper dig att fastställa riktmärken och milstolpar som ger tydliga riktlinjer för hur du ska driva ett projekt framåt

Så, vad händer nu?

Har allt detta känts lite väl träffande i förhållande till din nuvarande situation? Det finns definitivt alternativ som du kan uttömma innan du väljer att säga upp dig, så var inte rädd för att säga vad du tycker och försöka få din nuvarande situation att fungera för dig. Men en nystart på ett nytt jobb ger också stora möjligheter att förhandla fram en bättre situation redan från början.