DPM – Alla är projektledare nu: Så förbereder du dig för projektledningens framtid

[00:00:00] Hej allihop, och välkomna till vår session om vikten av projektledningskompetens för alla och hur det påverkar projektledningens framtid som disciplin.

Galen Low: Vi anordnar sådana här evenemang ungefär en gång i månaden, ibland oftare. Det är vårt sätt att låta våra medlemmar och VIP-gäster få direkt kontakt med några av de experter som bidrar till och samarbetar med oss här på Digital Project Manager. För er som inte känner mig heter jag Galen och är medgrundare av Digital Project Manager.

Jag kommer att vara er värd i dag, på gott och ont. Vi har med oss några av de främsta rösterna inom projektledning: Crystal Richards, Melissa Khan-Blackmore och James Louttit. Vi kommer snart att presentera dem ordentligt, men först tänkte jag att vi kanske skulle kunna börja med en tradition.

Berätta gärna i chatten var ni deltar från och vilken er största arbetsutmaning har varit på sistone. Det behöver inte vara någon lång beskrivning – ge oss bara två ord som sammanfattar den. Kanske PMP-prov, informell auktoritet eller att alltid vara den som bakar brownies till teamet.

Och kanske borde du sluta leda projekt och öppna ett bageri någonstans. Medan ni gör det ska jag gå igenom lite praktisk information för dagens session. Sessionen spelas in och kommer att göras tillgänglig för vår projektledningsgemenskap och för allmänheten. Era kameror och mikrofoner är avstängda som standard, så ni kommer inte att synas i inspelningen. Men vi uppskattar verkligen chatten, så delta gärna i samtalet och ställ frågor.

Vi avsätter tid i slutet för frågor från våra medlemmar, och Michael kommer även att gå igenom frågor som skickas in via frågefunktionen. Dagens session handlar om projektledningens framtid – inte bara om projektledare – utan framför allt om den ökande betydelsen av projektledningskompetens i nästan alla yrkesroller.

[00:01:00] Låt oss börja med våra paneldeltagare. Crystal Richards är en välkänd projektledningscoach och huvudansvarig samt ägare på MindsparQ. Crystal har nyligen publicerat boken PMP Exam Prep for Dummies.

Crystal Richards: Jag skrev den för att förklara hur man bryter ner materialet och gör språket begripligt för resten av oss.

Galen Low: Jag är så glad att den boken finns. Om ni är intresserade kan ni enkelt hitta den: PMP Exam Prep for Dummies. Grattis till boksläppet.

Crystal Richards: Tack.

Galen Low: Därefter har vi Melissa Khan-Blackmore, chef för projektledning på Powerhouse Project Manager och dessutom den mest följda innehållsskaparen inom projektledning på TikTok. Melissa deltog nyligen i ett projekt tillsammans med Humane Society of Tampa Bay, där projektledningsprofessionella planerade, marknadsförde och genomförde ett insamlingsevenemang för hundar på ett djurhem.

Melissa Khan-Blackmore: Jag pratar ofta om hur kraftfullt det är när vi som projektledare kopplar våra färdigheter till vårt syfte. När man använder projektledning för att göra något som faktiskt betyder något för en själv uppstår en känsla av mening. Om jag får hjälpa hundar på ett djurhem och samtidigt använda min projektledningshjärna är jag självklart med. Och ja, hundarna är nu officiellt utbildade i intressenthantering – särskilt när godis är inblandat.

Galen Low: Vi får ändra titeln på evenemanget när vi publicerar det: Alla är projektledare nu. Även hundar.

James Louttit: Tack för att jag fick vara med. De stora problemen är egentligen samma som de små: Hur prioriterar jag? Hur får jag ut det mesta av mitt team? Hur skapar jag värde? Hur minskar jag stressen i teamet? Jag använder gärna berättelser, teckningar och lite humor för att göra projektledning begriplig.

Galen Low: Den gemensamma nämnaren är att ni alla kan förenkla projektledning. Den är omfattande och svår att ta till sig, men ni har hittat sätt att göra den begriplig för människor och hundar.

Så länge projektledning har haft ett namn har projekt genomförts vid sidan av skrivbordet av personer som aldrig skulle kalla sig projektledare. Det kan handla om att ta fram en ny utbildning för teamet, byta ekonomisystem eller planera kontorets julfest.

Många av dessa projekt genomförs utan avancerade projektledningsverktyg som ansvarsmatriser, uppgiftslistor och riskregister. I stället använder man en särskild metod som kallas informell projektledning – alltså att helt enkelt få saker gjorda.

Men under 2025 har ribban höjts. Den snabba användningen av AI och den turbulenta ekonomin förändrar vad som gör en yrkesperson kvalificerad, anställningsbar och relevant. Projektledning ligger fortfarande högt på listorna över de mest efterfrågade kompetenserna, tillsammans med dataförståelse och AI.

Så frågan är: oavsett om du ser dig själv som projektledare eller inte, vilken nivå av projektledning behöver du lära dig, använda och förespråka i din roll? Vad räcker för att ge dig ett försprång utan att slösa din tid?

Crystal Richards: Utbildning är alltid svår att prioritera. När det gäller projektledningsutbildning finns det ibland en knapphetssyn: om jag utbildar dem kanske de lämnar företaget. Men frågan är också vad som händer om de inte får utbildning och stannar kvar.

James Louttit: Jag har arbetat som CIO och många ledande personer har faktiskt ingen PMP-certifiering. Många har nått toppen av andra skäl. Utbildning är viktig, men den måste ge praktisk nytta och inte bara bli en tung process med dokument och godkännanden.

Melissa Khan-Blackmore: AI kan nu skapa Gantt-scheman, följa upp risker och sammanfatta statusuppdateringar på några minuter eller sekunder. Men AI kan inte leda människor. Den har ingen intuition, bygger inte förtroende och kan inte skapa en relation med en teammedlem som kämpar och behöver mänsklig förståelse. Projektledning består både av processer och människor, och AI kan inte ersätta den mänskliga delen.

James Louttit: AI kan hjälpa till att identifiera risker, men om vi överlåter hela processen till AI förlorar vi den viktiga dialogen med intressenterna och teamet. Riskhantering handlar inte om att fylla i ett dokument – den handlar om att förstå vad som håller teamet vaket om natten och få människor att känna delaktighet.

De mänskliga färdigheter som arbetsgivare söker finns alltså under projektledning: ledarskap, kommunikation, förhandling, omdöme och förmågan att bygga förtroende.

PMP-certifieringen kan vara användbar, men den gör dig inte automatiskt till en bättre projektledare över en natt. Den kan fungera som en bekräftelse på att du behärskar grundläggande kompetenser och som en signal till arbetsgivare att du satsar på området. Men den bör kombineras med praktisk erfarenhet, handledning och fortsatt lärande.

Melissa Khan-Blackmore: Många leder redan projekt utan att inse det. När de upptäcker att de har gjort projektledning under lång tid kan det förändra hela deras karriär. Kortformat videoinnehåll kan ge snabba tips, nya perspektiv och självförtroende, men det ersätter inte en fullständig utbildning.

James Louttit: Det finns inget som är för långt eller för kort – bara för tråkigt. Om innehållet är engagerande, intressant och användbart kan människor lära sig oavsett format. Ta ansvar för ditt eget lärande och sök den kompetens du behöver för den utmaning du står inför.

Det finns inte en enda rätt väg. Ibland behöver du ett praktiskt tips, ibland en bok eller en video, ibland strukturerad utbildning och ibland en certifiering. Det viktiga är att förstå varför du gör något och att välja det som hjälper dig att nå dina mål.

James Louttit: Lär dig något, tillämpa det och lär sedan ut det. När du kan lära någon annan har du verkligen förstått det. Metoder och ramverk kan vara användbara, men följ dem inte bara för att de finns. Använd de delar som passar organisationens behov och situation.

Crystal Richards: Se ramverk som en verktygslåda. Använd rätt verktyg vid rätt tidpunkt och undvik att låsa in dig i onödig administration. Fokusera på konkreta resultat och på vad som hjälper projektet framåt.

Den viktigaste lärdomen är att förstå varför du gör något. Varför använder du ett visst ramverk? Vilket sammanhang skapades det för? Vad ska PMP-certifieringen göra för dig? Hitta det som hjälper dig att lära, växa och nå dit du vill.

Tack till alla som deltog och till våra paneldeltagare för att ni delade med er av er kunskap. Fortsätt utvecklas, skaffa den utbildning ni behöver och överväg certifiering om den hjälper er att nå era mål.