Mall för arbetsnedbrytningsstruktur: Gratis nedladdning i Excel-, Word- och PDF-format
Mall för arbetsnedbrytningsstruktur
Nedladdningen innehåller två flikar: ett ifyllt exempel baserat på ett verkligt systemmigreringsprojekt och en tom mall som du kan anpassa. Det är ett Google Sheet, så när du klickar på knappen nedan öppnas en dialogruta med alternativet ”Skapa en kopia”.
Logga in på Google och spara sedan din egen redigerbara version på Drive. Därifrån kan du fortsätta arbeta i Google Sheets eller omvandla den till en Excel-, Word- eller PDF-fil. Menyn Arkiv i Sheets hanterar Excel och PDF med ett par klick, medan Word kräver ytterligare ett steg. Instruktionerna finns nedan.
Så använder du mallen
Börja med att gå igenom fliken Exempel på WBS för att se hur en färdig nedbrytning hänger ihop. Byt sedan till fliken WBS-mall. Ha projektets omfattningsbeskrivning och listan över överenskomna leveranser till hands, eftersom en WBS bara är så bra som den omfattning den bryter ner.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Definiera arbetsobjekten på högsta nivån. Ange huvudfaserna eller komponenterna i projektet i den första kolumnen för WP-ID genom att numrera dem (1, 2, 3) och namnge var och en. Exemplet använder faser som miljökonfiguration, analys, datamigrering och övergång till produktion. Tillsammans ska dessa täcka 100 % av projektets omfattning utan överlappningar.
- Bryt ner varje arbetsobjekt i mindre arbetsobjekt. Använd den andra kolumnen för WP-ID för att lägga till underobjekt under varje fas (1.1, 1.2, 2.1). Ett bra arbetsobjekt är tillräckligt litet för att kunna uppskattas och tilldelas, vanligtvis mellan 8 och 80 timmars arbete. Om ett objekt är större delar du upp det.
- Lägg till uppgifterna för varje arbetsobjekt. Beskriv det faktiska arbetet i kolumnen Uppgift med en tydlig åtgärd, till exempel ”Installera databasserver” eller ”Genomför fullständig datamigrering i testmiljö”. Om ett arbetsobjekt kräver flera uppgifter ska varje uppgift få en egen rad.
- Tilldela en ansvarig och en leverans. Ange en ansvarig person på varje rad, även om flera personer hjälper till. Koppla sedan raden till den leverans som den leder till. Exemplet använder korta koder som ”D12 – Detaljerad teknisk design”, så att alla kan se vilken output varje uppgift bidrar till.
- Fördela arbetet över tidslinjen. Ange den uppskattade arbetsinsatsen för varje uppgift i de periodkolumner där arbetet kommer att utföras. När arbetsinsatsen fördelas över perioder i stället för att anges som en totalsumma blir det tydligt när arbetet faktiskt utförs och hur länge varje uppgift pågår.
- Markera milstolpar och den kritiska vägen. Lägg till en Milstolpe-rad där en viktig kontrollpunkt infaller, till exempel ett designgodkännande, ett slutfört UAT eller en produktionssättning, och numrera dem i ordning (MS 1, MS 2). Markera den sekvens av arbete som inte kan försenas utan att hela projektet försenas som din kritiska väg. Det är här du bör fokusera uppmärksamheten.
- Kontrollera resursbelastningen innan du åtar dig planen. Sammanfattningen längst ner i arket visar hur mycket arbete varje person har under varje period. Leta efter toppar där någon är överbelagd, luckor där arbete saknas och uppgifter som är beroende av något som inte är färdigt. Balansera sedan om planen innan den går till intressenterna. Sådant som lätt glöms bort är testning, godkännanden, överlämning och projektavslut.
Använd sedan dina projektledningsverktyg för att omvandla WBS:en till tilldelade uppgifter, tidslinjer och statusuppdateringar.
Varför använda en WBS-mall?
Använd den här WBS-mallen för att omvandla ett komplext projekt till tydliga leveranser, arbetsobjekt, ansvariga och tidslinjer.
Den hjälper dig att:
- Bryta ner omfattningen snabbare: Börja med en färdig struktur i stället för att bygga din WBS från grunden.
- Organisera arbetet på ett ställe: Kartlägg leveranser, uppgifter, deluppgifter, ansvariga, resultat, arbetsinsatser och deadlines.
- Upptäcka planeringsluckor tidigt: Granska beroenden, saknade ansvariga, otydliga resultat och potentiella resurskonflikter innan arbetet börjar.
- Skapa en gemensam referens: Ge teamet och intressenterna en plats där de kan förstå vad som behöver hända, vem som ansvarar för det och hur arbetet hänger ihop.
För mer inspiration, se dessa exempel på arbetsfördelningsstrukturer.
Gå med för att få fler projektledningsmallar
Vill du få tillgång till över 100 PM-mallar? Gå med i vår medlemscommunity och få tillgång till våra mallar, provexempel och exempel, och få kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.
