Como 3 gestores de projeto reconstruíram as suas carreiras após despedimentos (incluindo perguntas e respostas)

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[00:00:00] Kelsey Alpaio: Bem-vindos a todos a mais um evento da nossa série de eventos comunitários. Estamos a ver estes eventos crescerem e tornarem-se uma forma valiosa de os nossos membros interagirem com os especialistas que contribuem para o Digital Project Manager. Estamos muito felizes por se terem juntado a nós hoje. O meu nome é Kelsey Alpaio. Sou a editora executiva do Digital Project Manager.

E a sessão de hoje será dedicada à forma como três gestores de projeto reconstruíram as suas carreiras depois de despedimentos. Para começarmos, vamos fazer uma sondagem rápida para perceber porque se juntaram a nós hoje. Enquanto respondem, vou apresentar os nossos participantes. Vamos conversar com algumas das principais vozes e referências desta área.

Temos Nicolasa Galvez. A Nicolasa é uma orientadora de carreira pouco convencional para pessoas que se sentem bloqueadas ou subvalorizadas nas suas carreiras. Depois de ter trabalhado tanto em ambientes empresariais estruturados como em organizações orientadas para uma missão, traz o seu estilo franco à discussão sobre o que significa atravessar transições profissionais difíceis e inesperadas. Nico, ao longo da sua carreira teve vários empregos e, a certa altura, acabou a gerir um projeto de renovação da casa de uma celebridade. Pode dizer-nos quem era e como conseguiu esse trabalho?

[00:01:18] Nicolassa Galvez: Era um pirata bonito de Piratas das Caraíbas, se isso der alguma pista. Isto aconteceu depois de uma perda de emprego dolorosa. Tinha saído de um ambiente tóxico e precisava de um espaço seguro, mesmo que isso implicasse uma grande redução salarial. A segurança era mais importante. Gostei muito de trabalhar na construção, e gerir projetos de construção é algo muito prático, interessante e divertido. Foi uma excelente transição.

[00:01:59] Kelsey Alpaio: Muito interessante. Temos também o Taco Harris connosco hoje. O Taco é um profissional experiente de operações e gestão de recursos, com mais de 11 anos de experiência em gestão de projetos. A sua carteira inclui marcas reconhecidas como Subaru, Noom, GNC e Comcast. Nos últimos anos, criou uma comunidade de ciclismo de gravel em Espanha e ouvi dizer que vai regressar aos Estados Unidos dentro de cerca de uma semana. Está a pensar reconstruir algo semelhante ou tem novos planos?

[00:02:34] Thako Harris: O objetivo é também criar ou juntar-me a uma comunidade de gravel e depois organizar viagens para estas rotas e lugares maravilhosos que passei a conhecer e a adorar aqui em Espanha. Esse é o objetivo.

[00:02:50] Kelsey Alpaio: Excelente. Também temos a Nata Bakke, que traz mais de dez anos de experiência como gestora de projetos digitais. Liderou aplicações móveis e Web inovadoras desenvolvidas para tecnologias emergentes, incluindo realidade aumentada, realidade virtual e inteligência artificial. Nata, estava a dizer-nos antes da chamada que o quinto aniversário da sua filha está a aproximar-se. O que é que as crianças de cinco anos pedem atualmente?

[00:03:17] Nadaa Baqui: A minha filha de cinco anos quer especificamente um pónei. Perguntou onde é que o animal iria viver, porque não temos espaço. E depois disse: “Então comprem também um celeiro.” Portanto, são expectativas muito modestas.

[00:03:35] Kelsey Alpaio: Meu Deus. É bom saber que os póneis continuam a ser um pedido popular. Eu continuo à espera do meu. Vamos começar dentro de um momento. Estou a ver os resultados da sondagem e temos várias pessoas que já passaram por um despedimento ou que foram despedidas recentemente, assim como muitas pessoas preocupadas com a possibilidade de despedimentos. Esperamos abordar tudo isso nesta sessão.

Esta sessão também está dividida em duas partes. Nos primeiros 30 minutos, vamos ouvir mais sobre as histórias de despedimento dos nossos convidados e sobre o que aprenderam ou fariam de forma diferente. A segunda metade será uma sessão privada de perguntas e respostas para os membros do DPM. Os membros podem encontrar a ligação para essa chamada privada do Zoom no nosso canal do Slack.

Esta é apenas uma das sessões mensais que organizamos para os nossos membros, que têm acesso a vários benefícios, incluindo o nosso arquivo completo de gravações, a nossa biblioteca de modelos, recursos e minicursos, bem como o nosso curso de certificação principal, Dominar a Gestão de Projetos Digitais.

Para se juntar a nós, visite digitalprojectmanager.com/membership. Quero agradecer a todos os participantes por estarem aqui e por se disponibilizarem a partilhar as suas histórias de despedimento connosco. Este é um tema pessoal e emocional, e é preciso coragem para falar sobre ele. Mas, como todos nesta chamada sabem, os despedimentos são muito mais comuns do que pensamos. Quanto mais falarmos sobre eles, menos isolados nos sentiremos.

Vamos começar pelo princípio. Gostaria que cada participante partilhasse a sua história: o que aconteceu, onde acabou por ficar e quanto tempo demorou a recuperar. Nata, quer começar?

[00:05:31] Nadaa Baqui: Obrigada, Kelsey. É muito bom ver pessoas de tantos contextos diferentes. Antes de mais, quero dizer que o GPM tem sido um grande apoio para mim ao longo dos anos e estou muito contente por poder estar aqui para partilhar a minha história convosco.

Quanto à minha experiência, as coisas já estavam lentas há algum tempo. Os projetos não estavam a chegar e eu estava um pouco preocupada com o meu futuro na agência, mas não esperava ser despedida quando aconteceu. Era o verão de 2024. Tinha acabado de ser colocada num projeto novo e entusiasmante e, de repente, recebi a notícia.

A agência estava a atravessar uma ronda de despedimentos e fui uma das pessoas afetadas. Foi a minha primeira experiência com um despedimento e, sinceramente, fiquei devastada e perdida. Nos primeiros dias, dava por mim a atualizar constantemente o e-mail, sem saber o que fazer. Já não tinha o Slack para consultar nem reuniões para frequentar. Sentia-me vazia.

Também estava preocupada com as minhas finanças. Sou mãe, tenho uma hipoteca para pagar e tinha ouvido dizer que o mercado de trabalho estava péssimo. Estava muito stressada. Precisei de tempo para processar tudo e foi isso que fiz. Recomendo que, se puderem, reservem algum tempo para vocês próprios. Pode ajudar mais tarde.

Trabalhei no currículo e no portefólio, mas não me candidatei logo a empregos porque ainda não me sentia preparada. Mais tarde, no outono, consegui uma função contratual na Skillshare. A equipa foi maravilhosa e isso ajudou-me muito a voltar a sentir-me eu própria. Estou num lugar melhor agora.

[00:08:14] Kelsey Alpaio: Obrigada por partilhar isso. Nicolasa, pode contar-nos um pouco mais sobre a sua história?

[00:08:22] Nicolassa Galvez: Na verdade, fui despedida duas vezes e também passei por um despedimento coletivo. Vou partilhar a história da minha demissão, porque estava relacionada com uma função de gestão de projetos.

O meu empregador sabia que eu estava a ter dificuldades com a função. Percebi que adorava a teoria e os processos de gestão de projetos, mas o trabalho envolvia sobretudo gerir pessoas, não apenas projetos. Eu ainda não tinha essa competência. Não sabia que ia ser despedida. Estava a dar ânimo a uma colega e a minha chefe ouviu a conversa sem eu saber. Interpretou-a como uma crítica e, uma semana depois, chamou-me e despediu-me.

Éramos amigas, por isso tivemos uma conversa de cerca de três horas. Foi muito difícil. Depois chorei e telefonei à minha companheira. Felizmente, ela conseguiu apoiar-nos financeiramente. Noutro despedimento, tinha acabado de avisar que ia sair do meu apartamento. A minha mãe recolheu os meus pertences e colocou-os num armazém porque sabia que eu não conseguiria regressar imediatamente a uma função a tempo inteiro.

Fiquei hospedada em casa de outras pessoas e acabei por ficar sem-abrigo durante alguns anos. Foi tão doloroso que sabia que não conseguia voltar ao local de trabalho. Não sabia que acabaria sem-abrigo quando comecei a ficar em casa de amigos, mas sabia que não conseguiria pagar o apartamento sem um emprego a tempo inteiro.

[00:10:37] Kelsey Alpaio: Uau. Obrigada por partilhar essa história. Taco, pode falar-nos um pouco mais sobre a sua experiência?

[00:10:45] Thako Harris: Passei do ensino para a gestão de projetos e, no fundo, perdemos um cliente. Depois ficámos à espera de saber se conseguiríamos conquistar outro. Entretanto, eu fazia tarefas administrativas, como limpar a arrecadação. Era estranho e comecei a suspeitar de que algo estava a acontecer.

Um dia, a minha chefe marcou uma conversa rápida de 15 minutos sem assunto. Não sabia que isso podia ser um sinal. Ela deu-me a notícia e eu acabei estranhamente a consolá-la, porque ela estava triste. Eu também estava triste: tinha acabado de ficar sem emprego.

No ensino tinha estabilidade e gostava muito de ensinar, mas não era bem pago. Pensei que tinha cometido um erro enorme. Felizmente, tinha contactos na área da publicidade. Conhecia designers, redatores e muitas pessoas que diziam que me avisariam se ouvissem falar de alguma oportunidade. Uma amiga designer refez o meu currículo de uma forma muito interessante e, através de uma agência de talentos, consegui outra função.

Mais tarde, quando o contrato estava a terminar, fui novamente despedido. A empresa não queria pagar a estrutura de custos necessária para me contratar a tempo inteiro. Contudo, através de contactos no mundo das agências de Minneapolis e do ciclismo, consegui outra oportunidade. Acabei por ficar nesse lugar durante quase sete anos.

Esses períodos são sombrios. Procurar emprego parece uma espécie de jogo de azar: enviamos candidaturas para o mundo digital sem saber se vão resultar. No meu caso, o passa-palavra através de contactos reais acabou por funcionar.

[00:14:51] Kelsey Alpaio: Parece que o networking foi uma parte importante para conseguir a primeira função. Nata, falou sobre ter conseguido uma função contratual pouco depois de ser despedida. Pode explicar que estratégias a ajudaram mais?

[00:15:16] Nadaa Baqui: Uma das primeiras coisas que fiz quando me senti preparada foi falar com pessoas sobre o despedimento. No início, hesitei e senti alguma vergonha, mas percebi rapidamente que precisava de recorrer à minha rede de contactos.

Passei muitas horas no LinkedIn, a ler publicações e a acompanhar pessoas. Foi através de uma pessoa com quem tinha trabalhado anteriormente que encontrei a minha função atual. Não consigo sublinhar suficientemente a importância de contactar a nossa rede. Enviei muitos currículos e raramente obtive resposta. Por isso, a nossa rede e o LinkedIn podem ser grandes aliados.

[00:16:42] Kelsey Alpaio: Nicolasa, sei que saiu da gestão de projetos e está agora a trabalhar como gestora de bolsas e orientadora. Pode falar-nos um pouco mais sobre essa decisão?

Nicolassa Galvez: Percebi que a gestão de projetos era muito mais sobre pessoas do que sobre sistemas. Podia criar os melhores processos e tarefas, mas se não conseguisse gerir a relação com a liderança e com os colegas, isso não seria suficiente.

Tive de admitir que precisava de deixar essa função porque não estava disposta a desenvolver as competências interpessoais necessárias para ser uma gestora de projetos bem-sucedida. Já tinha iniciado uma certificação em orientação profissional e, depois de ser despedida, voltei à redação de candidaturas a bolsas. É um trabalho geralmente mais calmo e isolado, e eu precisava dessa autonomia e tranquilidade.

[00:19:34] Kelsey Alpaio: Faz sentido. Parece que ter um amigo designer também deve estar na lista de coisas a fazer.

Nicolassa Galvez: Sem dúvida. Um currículo bem concebido ajuda a destacarmo-nos. O meu trabalho atual de redação de candidaturas a bolsas foi conseguido através de um único clique, sem carta de apresentação. Quando estamos cansados de procurar emprego, uma candidatura simples pode ser uma verdadeira salvação.

Kelsey Alpaio: O processo de reconstrução está cheio de rejeições e contratempos. Que conselhos têm para manter a confiança?

Thako Harris: Gosto de ouvir música techno intensa, fazer exercício e andar de bicicleta. Isso ajuda-me a sentir-me melhor. O ghosting torna-se cansativo, mas o networking faz uma enorme diferença. Se conseguirmos encontrar alguém que conheça outra pessoa e facilite o contacto, isso pode mudar tudo. É muito diferente falar com uma pessoa real em vez de enviar candidaturas para um sistema.

Nadaa Baqui: Senti que precisava de uma equipa de pessoas a torcer por mim. Há momentos em que nos sentimos muito em baixo porque não recebemos respostas. É importante contar com a família e os amigos e lembrar que uma rejeição não define o nosso valor. Temos de continuar a aparecer todos os dias, ser consistentes e resilientes. Eventualmente, alguma coisa resulta.

Kelsey Alpaio: Um despedimento pode desestabilizar tanto a carreira como a vida. O que fizeram para recuperar alguma estabilidade?

Nicolassa Galvez: Não acho que a sensação de incerteza desapareça completamente. O despedimento pode parecer muito pessoal, especialmente quando está relacionado com a personalidade e não com uma competência específica. Ainda estou a aprender a aceitar a minha personalidade e a reconhecer que ela pode tornar alguns ambientes de trabalho mais difíceis para mim. A situação melhora, mas continua a ser um desafio.

Thako Harris: Tento manter uma rotina. Se não sei o que estou a fazer profissionalmente, pelo menos as estruturas que criei mantêm-me a fazer coisas produtivas: acordar, comer, caminhar, fazer exercício e reservar períodos específicos para procurar emprego. Também tento prestar atenção às pequenas coisas boas da vida. A gratidão ajuda a continuar.

Kelsey Alpaio: Infelizmente, o nosso tempo terminou. Obrigada a todos os participantes por partilharem as vossas histórias. Depois desta sessão teremos uma sessão privada de perguntas e respostas para os membros do DPM. Antes de terminarmos, partilho alguns recursos e convido-vos para o nosso próximo evento sobre os prompts de inteligência artificial de que todos os gestores de projeto precisam. Também gostaríamos de receber o vosso feedback.

Michael Mordak: Gostaria de transformar isto numa conversa mais aberta, quase como uma mesa-redonda. Vamos começar com uma pergunta sobre sistemas de acompanhamento de candidaturas e currículos.

Fred Baker: Em particular, sobre a diferença entre um currículo visualmente bem concebido, que pode impressionar as pessoas, e um currículo que funciona bem com sistemas de acompanhamento de candidaturas.

Thako Harris: Quero representar-me tal como sou. Não quero tornar o currículo impessoal apenas para passar por um sistema. Gosto de cor e quero que seja divertido. Se isso não funcionar para uma empresa, talvez eu não queira trabalhar lá. Também me questiono sobre trabalhar num lugar que filtra tudo através de uma máquina antes de uma pessoa ver.

Nadaa Baqui: Eu tinha um currículo bastante elaborado, mas li sobre sistemas de acompanhamento de candidaturas e tentei simplificá-lo. Acabei por criar uma solução intermédia: menos design, mas ainda com alguma personalidade. Talvez seja útil ter várias versões, dependendo do local onde nos candidatamos.

Michael Mordak: Outra pergunta: se alguém disser que irá entrar em contacto dentro de uma semana e não responder, com que frequência devemos fazer um seguimento? Será mal interpretado?

Nadaa Baqui: Depois de várias fases de entrevistas, acho que é uma questão de cortesia profissional dar uma atualização. Já estive numa fase final e não consegui a função, mas pelo menos informaram-me. É melhor do que ficar sem saber o que aconteceu.

Thako Harris: Um seguimento pode incluir algo útil, como uma ideia relacionada com um problema que a empresa possa estar a resolver. Assim mostramos que podemos ajudar sem parecermos desesperados. Muitas vezes, a empresa também está à espera de um cliente ou de um projeto ser aprovado. Nem sempre é algo pessoal.

Melody MacKeand: Também podemos partilhar competências secundárias. Não é preciso escrever um artigo novo sempre que fazemos um seguimento. Podemos enviar um vídeo do LinkedIn que demonstre que comunicamos bem, ou um exemplo de uma mensagem que enviaríamos a um cliente numa determinada situação. É uma forma de acrescentar valor.

Nadaa Baqui: Se chegámos à quarta fase de entrevistas, penso que a empresa nos deve uma explicação. É profissional informar as pessoas sobre o estado do processo.

Fred Baker: O que podemos fazer antes de sermos despedidos? Uma coisa simples é atualizar já o LinkedIn. Também podemos aproveitar trabalhos ou apresentações criados durante entrevistas e transformá-los em exemplos do nosso trabalho.

Nicolassa Galvez: Atualizem o LinkedIn agora. Documentem também todos os projetos, desafios e conquistas. Quando precisamos de nos lembrar dessas informações mais tarde, é muito difícil fazê-lo.

Nadaa Baqui: Criar um portefólio com antecedência pode ajudar imenso quando nos encontramos nessa situação.

Thako Harris: Partilhem os vossos perfis do LinkedIn e ajudem-se mutuamente. Também podem usar ferramentas de inteligência artificial para criar uma primeira versão de uma carta de apresentação, acrescentando depois uma dimensão humana. Isso reduz o esforço quando já estamos cansados.

Kelsey Alpaio: Excelente conselho para terminar. Partilhem os vossos perfis no chat e no canal do Slack. Estamos todos aqui para nos apoiarmos. Obrigada novamente a todos os participantes pela abertura e pelos conselhos. Espero que esta sessão tenha sido útil.

Thako Harris: Obrigado.

Michael Mordak: Muito obrigado a todos. Foi ótimo ver-vos.

Kelsey Alpaio: Até à próxima.