Czym jest mapowanie myśli? Jak je stosować i jakich narzędzi używać
Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się, że Twoje myśli pędziły wokół projektu i nie pozwalały Ci zasnąć? Mapowanie myśli to wizualne narzędzie, które nie tylko pomoże Ci zatrzymać tę gonitwę myśli, lecz także pomoże Ci wyrażać pomysły zespołowi projektowemu i zbierać od niego pomysły!
Czym jest mapowanie myśli?
W skrócie mapowanie myśli to technika burzy mózgów zaprojektowana do dokumentowania, udostępniania i porządkowania wszystkich niefiltrowanych, nieuporządkowanych myśli, a także budowania zależności między nimi. Może być stosowana indywidualnie lub przez zespoły.
W uproszczeniu jest to diagram, który przypomina drzewo:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Aby ją utworzyć, użyłem szablonu mapowania myśli w Miro.
W centrum znajduje się główny temat: koncepcja, problem lub pomysł, który ma zostać omówiony. Od tej centralnej koncepcji lub pnia odchodzą gałęzie i węzły, tworząc podtematy. Z każdej gałęzi wyrastają kolejne gałęzie, które rozwijają poprzednią gałąź, aby przekazywać coraz bardziej szczegółowe informacje w strukturze hierarchicznej.
Na przykład początek mapy myśli dotyczącej problemu lub pomysłu może wyglądać tak:
W miarę rozwoju pomysłów Twój diagram może stać się bardziej złożony, jak w poniższym przykładzie:
Krótka historia mapowania myśli
Choć mapowanie myśli istnieje od czasów Arystotelesa — w III wieku używał go Porfiriusz z Tyru do przedstawiania kategorii Arystotelesa — zostało spopularyzowane w latach 70. XX wieku i nadal jest świetnym narzędziem w zestawie narzędzi facylitatora służącym do wizualnego i kreatywnego myślenia.
To, co obecnie nazywamy mapą myśli — radialną siecią węzłów i gałęzi — zostało spopularyzowane w 1974 roku przez Tony’ego Buzana, brytyjskiego psychologa popularnonaukowego.
Cel mapowania myśli
W świecie cyfrowego zarządzania projektami mapowanie myśli jest świetnym narzędziem lub techniką do przedstawiania pomysłów i zależności, szczególnie w kontekście opracowywania wymagań wspólnie z klientami podczas burzy mózgów i rozwiązywania problemów.
Celem jest stworzenie wizualnej reprezentacji dyskusji i powiązanych zależności wokół głównego tematu (problemu lub pomysłu). Modele wizualne, takie jak mapy myśli, naprawdę pomagają zespołom skutecznie współpracować podczas spotkania, a także znacznie lepiej niż zwykły tekst w dokumencie przedstawiają zależności między pomysłami.
Dowiedz się więcej o celu mapowania myśli tutaj.
Korzyści z mapowania myśli
Mapowanie myśli zapewnia wiele korzyści psychologicznych, które ostatecznie zwiększą produktywność w realizowanych projektach. Oto 8 z nich:
- Skuteczniejsze rozwiązywanie problemów: Mapowanie myśli pozwala spojrzeć na problemy z każdej strony i połączyć myślenie lewej oraz prawej półkuli mózgu.
- Większa produktywność: Wszyscy mogą wspólnie zastanowić się nad rozwiązaniem i szybko opracować kreatywne pomysły, a następnie użyć map myśli, aby podzielić je na łatwe do wykonania zadania lub części.
- Lepsza komunikacja: Mapy myśli pomagają uporządkować pomysły, dzięki czemu można skuteczniej przekazywać je członkom zespołu i interesariuszom.
- Lepsze zapamiętywanie i rozumienie: Dzięki uporządkowaniu myśli i pomysłów można poprawić zapamiętywanie oraz ogólne rozumienie poszczególnych informacji.
- Skuteczniejsza nauka i większa kreatywność: Badania wykazały, że mapowanie myśli poprawia wyniki w nauce i wspiera kreatywne myślenie.
- Upraszczanie złożonych pomysłów: Mapy myśli pozwalają zobaczyć zarówno ogólny obraz, jak i sposób, w jaki poszczególne szczegóły łączą się ze sobą.
- Lepsze prezentacje: Mapy myśli są świetnym materiałem wizualnym dla odbiorców i pomagają organizować oraz strukturyzować prezentacje w sposób łatwy do śledzenia.
- Lepsze umiejętności krytycznego myślenia: Badania wykazały, że mapy myśli rozwijają krytyczne myślenie, pomagają użytkownikom generować kreatywne rozwiązania oraz oceniać je w celu podejmowania lepszych decyzji.
Więcej informacji o korzyściach płynących z mapowania myśli znajdziesz tutaj, wraz z dodatkowymi badaniami i danymi potwierdzającymi te wnioski.
Przykłady mapowania myśli
Przeanalizujmy trzy przykłady, aby lepiej zrozumieć, kiedy i jak korzystać z mapowania myśli.
- Burza mózgów: świetny sposób na rozwinięcie niejasnych wymagań w bardziej konkretne szczegóły
- Rozwiązywanie problemów: świetny sposób na ustalenie głównej przyczyny problemu i lepsze określenie jego zakresu
- Myślenie wizualne: świetny sposób na przeniesienie pomysłów z głowy do uporządkowanej struktury, aby móc wyjaśnić je komuś innemu
Burza mózgów
Wielokrotnie spotykałem się ze scenariuszem, szczególnie w projektach obejmujących projektowanie, tworzenie i udostępnianie zasobów cyfrowych, w którym musieliśmy zaprojektować konkretną stronę na podstawie bardzo ogólnych wymagań klienta. Załóżmy, że chodzi o stronę sprzedażową.
Wiemy, że kluczowe elementy strony sprzedażowej to:
- Nagłówek
- Treść
- Interesująca grafika lub film
- Wezwanie do działania
- Formularz pozyskiwania kontaktów
W mapie myśli należy umieścić typ strony sprzedażowej w jej centrum oraz pięć gałęzi — po jednej dla każdego z powyższych kluczowych elementów. Na początku mapa może wyglądać tak:
Następnie zespół — być może wspólnie z klientem — powinien rozbudować pięć głównych gałęzi o kolejne, aby utworzyć powiązaną treść dla każdego elementu. Można również uwzględnić alternatywne opcje w obrębie głównych gałęzi, które następnie będzie można ocenić lub wybrać.
Rozwiązywanie problemów
W naszym drugim scenariuszu, dotyczącym rozwiązywania problemów, na myśl przychodzi przykład zaprezentowania klientowi strony internetowej, a następnie usłyszenia od niego, że nie działa.
Problem polega na tym, że klient nie przekazał konkretnych informacji zwrotnych, które pomogłyby w przeprojektowaniu strony. Trzeba zrozumieć, na czym naprawdę polega problem ze stroną.
Aby wykorzystać mapę myśli w tym scenariuszu, zacznij od kilku standardowych elementów strony, takich jak nagłówek, nawigacja itd. Następnie zbierz od zespołu propozycje dodatkowych gałęzi dotyczących problemu — bardziej ogólnych lub mniej konkretnych elementów, takich jak wygląd i styl, albo bardziej szczegółowych podgałęzi, na przykład informacji, że nagłówek jest zbyt duży lub zbyt mały.
Nie zawsze będą one wystarczająco konkretne, aby określić, co należy zrobić (przynajmniej bez potwierdzenia ze strony klienta), ale pomogą zobrazować, gdzie występują problemy. W rezultacie powstanie mapa myśli, która może wyglądać tak:
Stamtąd Twój zespół może wybrać elementy, nad którymi chce pracować, aby przeredagować stronę.
Myślenie wizualne
Uważam, że jest to świetne narzędzie do „rozplątywania” pomysłu, który krąży mi po głowie — ten przykład dotyczy więc samodzielnego przepracowania pewnej kwestii. Mapy myśli mogą być świetnym sposobem na zapewnienie sobie dobrego snu. Narysuj pień i kilka odchodzących od niego gałęzi, a potem wróć do łóżka!
Jednym z przykładów, który może Cię rozbudzić lub utrudnić zaśnięcie, jest znalezienie nowej pracy w zarządzaniu projektami! Mogłoby to wyglądać tak:
Wskazówki dotyczące rozpoczęcia pracy z mapami myśli
- Zacznij od centralnej lub głównej idei. To „pień” mapy myśli. Wybierz kilka słów kluczowych — jeden rzeczownik i jeden czasownik wystarczą do opisania głównej idei. Nie zapominaj, że tworzysz drzewo, które będzie miało wiele konarów i gałęzi. Nie komplikuj tego.
- Niech każda osoba (jeśli pracujesz z zespołem) doda powiązany pomysł do tego centralnego pnia. Dopilnuj, aby każda osoba przedstawiła jeden nowy pomysł, dzięki czemu wszyscy wezmą udział w sesji burzy mózgów i zostaną wysłuchani.
- Unikaj używania map myśli w grupach większych niż 6 osób. Upewnij się, że w pomieszczeniu znajdują się właściwe osoby, które pomogą Ci zbudować mapę myśli!
- Niech grupa pracuje indywidualnie lub w małych zespołach nad stworzeniem konkretnej podgałęzi mapy myśli. Dzięki temu drzewo nie stanie się nieporęczne ani nadmiernie skomplikowane. Każda z tych podgałęzi powinna bezpośrednio odnosić się do poprzedzającej ją „gałęzi”.
Więcej wskazówek znajdziesz na tej liście kursów dotyczących map myśli.
Błędy, których należy unikać podczas tworzenia map myśli
Oto pięć typowych błędów, na które należy uważać podczas tworzenia map myśli.
- Nie określaj centralnej ani głównej idei zbyt szczegółowo. Nie będziesz mieć dokąd pójść. Jak wspomniano, ogranicz ją do jednego lub dwóch słów kluczowych.
- Nie korzystaj ze zbyt małej powierzchni. Nie chcesz zabraknąć miejsca na tablicy ani kartce papieru. Oprogramowanie świetnie się tu sprawdza, ponieważ często zapewnia nieograniczoną przestrzeń.
- Nie uwzględniaj zbyt wielu osób. Jak wspomniano, ogranicz sesje do maksymalnie 6 osób i upewnij się, że uczestniczą w nich właściwe osoby. Twój sponsor projektu prawdopodobnie nie musi wypowiadać się na temat problemu związanego z projektem, z którym właśnie się zmagasz.
- Nie ograniczaj się do tekstu. Dodaj obrazy, ilustracje, diagramy i wszystko inne, czego potrzebujesz, aby przedstawić swój punkt widzenia. Większość programów do tworzenia map myśli również oferuje taką możliwość.
- Nie zapomnij wyznaczyć jasnego celu sesji. Opracowujecie rozwiązanie czy po prostu przeprowadzacie burzę mózgów? Upewnij się, że uczestnicy znają oczekiwany rezultat sesji.
Polecane narzędzia do efektywnego tworzenia map myśli
Choć mapy myśli rysowane odręcznie mogą być niezwykle pomocne, oprogramowanie do tworzenia map myśli pozwala tworzyć i dostosowywać mapy myśli online, często również wspólnie z innymi osobami. Na szczęście rynek narzędzi do tworzenia map myśli jest duży, więc będziesz mieć wiele możliwości znalezienia najlepszego narzędzia dla siebie.
Dostępne są nawet bezpłatne narzędzia do tworzenia map myśli, jeśli chcesz czerpać z ich zalet bez dodatkowych kosztów. Zespoły, które chcą mieć większą kontrolę nad dostosowywaniem lub wdrażaniem, mogą również rozważyć otwartoźródłowe oprogramowanie do tworzenia map myśli.
Zalecam znalezienie narzędzia, które oferuje wiele możliwości tworzenia diagramów, a także różne sposoby prezentowania wyników, aby można było udostępniać je zespołowi i klientom. Pomyśl o innych diagramach, z których często korzystasz w swoich projektach cyfrowych — takich jak storyboardy, mapy pojęciowe, diagramy pająkowe, diagramy przepływu procesów i makiety — aby w jak największym stopniu wykorzystać jedno narzędzie.
Oto niektóre z najlepszych dostępnych obecnie narzędzi do tworzenia map myśli:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Digital Project Manager jest wspierany przez czytelników. Możemy otrzymać prowizję, gdy klikniesz linki w naszej witrynie—dowiedz się więcej o tym, jak zachowujemy przejrzystość.
Co dalej
Wiesz już, czym jest mapa myśli, jak i dlaczego należy ją tworzyć, a także masz listę oprogramowania do tworzenia map myśli, aby rozpocząć poszukiwania idealnego narzędzia. Co dalej?
Jak zawsze, krótki przegląd nie nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć. Jeśli chcesz nadal poznawać techniki tworzenia map myśli, DPM ma do dyspozycji kilka materiałów. Możesz na przykład zostać członkiem DPM i zapoznać się z moimi warsztatami dotyczącymi facylitacji, podczas których omawiałam prowadzenie dyskusji grupowych, realizację celów projektu i zachęcanie zespołu do udziału (wszystko w Miro!).
