Czy zarządzanie projektami jest dla mnie? + 5 cech, których potrzebujesz
Ludzie często kontaktują się ze mną w mediach społecznościowych i pytają:
- Jak to jest pracować w zarządzaniu projektami?
- Co najbardziej podoba Ci się w zarządzaniu projektami?
- Jak mogę rozpocząć pracę w zarządzaniu projektami bez doświadczenia?
- Jak mogę przenieść swoją karierę na wyższy poziom?
Niektórzy pytali mnie nawet, skąd wiedziałem, że zarządzanie projektami jest właściwą ścieżką kariery. Prawda jest taka, że zanim trafiłem do zarządzania projektami, pracowałem w wielu zupełnie różnych zawodach. Jednak wspólnym elementem, tym, co łączyło każdą z tych ról, była potrzeba zarządzania projektami.
Przy tak wielu ofertach pracy dla kierowników projektów, które pojawią się w najbliższym czasie, oraz przy rocznej medianie wynagrodzeń kierowników projektów wynoszącej około $95,000, wydaje się, że satysfakcjonująca kariera w zarządzaniu projektami to oczywisty wybór, prawda?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Nie tak szybko. Zanim zaangażujesz się bez reszty, koniecznie zastanów się, czy nadajesz się do pełnienia tej kluczowej roli. To może być świetna ścieżka kariery, ale nie jest dla każdego.
Czy zarządzanie projektami jest dla Ciebie?
Wiedz, co o sobie wiesz — i czego o sobie nie wiesz.
Przy podejmowaniu każdej przemyślanej decyzji kluczowa jest autorefleksja. Przyjrzyj się cechom osobowości dobrego kierownika projektu. Sprawdź, które z nich do Ciebie pasują.
✅ Wydajny: Potrafię doskonale funkcjonować w biurze zarządzania projektami (PMO), gdzie obowiązują napięte terminy.
✅ Spokojny: Rzadko coś wyprowadza mnie z równowagi, nawet ciągłe zmiany i niepewność.
✅ Pewny siebie: Dobrze radzę sobie z niejednoznacznością.
✅ Analityczny: Świetnie rozwiązuję problemy.
✅ Responsywny: Doskonale dbam o bieżącą komunikację ze wszystkimi interesariuszami.
✅ Skrupulatny: Przywiązywanie wagi do jasnej dokumentacji jest dla mnie ważne.
✅ Otwarty na wszystkich: Dobrze współpracuję z osobami na wszystkich szczeblach w całej organizacji.
✅ Motywujący: Znajduję pozytywne sposoby, aby inspirować innych i wpływać na nich tak, by osiągali cele.
✅Strategiczny: Często potrafię dostrzec szerszy obraz inicjatyw.
✅Proaktywny: Z łatwością realizuję złożone, szczegółowe plany przy minimalnych wskazówkach.
✅Zorganizowany: Dobra organizacja i umiejętność zarządzania czasem to moje supermoce.
✅Skoncentrowany na ludziach: Przez cały dzień wolę pracować z ludźmi i wchodzić z nimi w interakcje.
Jeśli odpowiedziałeś „tak” na wszystkie lub większość z tych pytań, świetnie! Teraz przyjrzyjmy się krótko temu, czym zajmuje się kierownik projektu.
Czym zajmuje się kierownik projektu?
Specjaliści tacy jak ja odpowiadają za cały cykl życia projektu, kierując zespołami projektowymi, których celem jest osiągnięcie celów projektu i realizacja jego zakresu. (Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o tym, czym kierownik projektu zajmuje się każdego dnia.)
Dobry kierownik projektu wie, że do jego obowiązków należy upewnienie się, że przed podjęciem decyzji odpowiednio zbadał, zebrał i przeanalizował informacje. Dotyczy to również wyboru właściwej ścieżki kariery, dzięki czemu unikniesz sytuacji, w której znienawidzisz swoją pracę.
Kto nie powinien zostać kierownikiem projektu?
Zarządzanie projektami nie jest dla każdego. Ta rola wiąże się ze sporą dawką stresu i niepewności. Czy:
- Onieśmielają Cię lub stresują sytuacje, gdy okoliczności się zmieniają albo pojawia się niepewność
- Nie potrafisz dobrze funkcjonować w stanie niejasności lub stresu
- Nie wiesz, co robić, gdy pojawiają się problemy
- Denerwuje Cię ciągła komunikacja i dokumentacja
- Wolisz spędzać czas ze swoimi zwierzętami niż z ludźmi
- Stresujesz się, próbując motywować innych i budować z nimi zaufanie
- Czujesz się przytłoczony, próbując myśleć na wysokim poziomie
- Czujesz się poza swoim żywiołem i odczuwasz ogromny niepokój związany z realizacją planów
- Nie potrafisz zachować organizacji
- Masz skłonność do skupiania się wyłącznie na własnej pracy w cichym miejscu
Skuteczni kierownicy projektów jedzą, śpią, oddychają i doskonale radzą sobie w takich sytuacjach. Co sprawia, że dobrze pasują do swojej roli kierownika projektu oraz związanych z nią kluczowych obowiązków i odpowiedzialności? Nie chodzi wyłącznie o ich umiejętności zarządzania projektami, takie jak metodyki zwinne, ani o posiadane przez nich certyfikaty z zakresu zarządzania projektami.
5 cech i cech osobowości kierowników projektów
Skuteczni kierownicy projektów posiadają kluczowe techniczne umiejętności związane z projektami, a także umiejętności miękkie potrzebne do pracy z zespołami projektowymi.
Uwaga: Jeśli potrzebujesz dodatkowego szkolenia, The DPM School oferuje kompleksowe szkolenie z mechanizmów zarządzania projektami, a także technik komunikacji interpersonalnej i innych tematów związanych z budowaniem udanej kariery w zarządzaniu projektami.
1. Potrafią wyobrazić sobie rezultaty
Skuteczna realizacja strategii biznesowej lub projektu wymaga otwartego umysłu. Wizjonerscy liderzy projektów potrafią spojrzeć na projekt całościowo i dostrzec wszystkie jego elementy. Rozumieją silną i integralną więź między ludźmi, procesami a umożliwiającym ich realizację oprogramowaniem do zarządzania projektami.
Wiedzą, jak motywować innych i wykorzystywać swoje mocne strony w pozytywny oraz znaczący sposób, aby wpływać na innych z korzyścią dla projektu i jego oczekiwanych rezultatów.
Wizjonerscy liderzy projektów są:
- Otwarci na nowe idee
- Inteligentni emocjonalnie
- Strategiczni
- Inspirujący
2. Przyspieszają współpracę
Najbardziej wyjątkowi kierownicy projektów są niezwykle nastawieni na współpracę — zawsze szukają nowych sposobów odkrywania i przyspieszania procesów zarządzania projektami, aby usprawniać pracę z innymi. Dostrzegają, że współpraca z osobami z ich organizacji i spoza niej jest jedynym sposobem na osiągnięcie znakomitych rezultatów.
Kierownicy projektów nastawieni na współpracę angażują ekspertów merytorycznych i innych interesariuszy posiadających cenną wiedzę niezbędną do posuwania projektu naprzód i we właściwym kierunku. Osoby przyspieszające współpracę rzadko odczuwają potrzebę noszenia każdej czapki; rozumieją, że po prostu nie mogą działać jak samotna wyspa. Zamiast tego:
- Wykorzystują istotne informacje zwrotne od innych oraz wszelkie dane pomocnicze
- Zachowują przejrzystość, aby budować zaufanie
- W miarę możliwości delegują odpowiedzialność
- Pozostają otwarci na opinie
- Wykorzystują technologię do usprawniania współpracy
3. Działają jako pełni pasji przywódcy służebni
Przywódcy służebni stawiają potrzeby innych ponad własnymi. Nie muszą znajdować się na pierwszym planie ani skupiać na sobie uwagi. W zarządzaniu projektami przywódcy służebni stawiają interesariuszy i członków zespołu na pierwszym miejscu — wykorzystują swoje umiejętności w zakresie zarządzania projektami i przywództwa, aby wspierać szersze cele.
Chodzi o przewodzenie w sposób, który wzmacnia i rozwija zespoły oraz organizacje, a jednocześnie pozwala zachować zdecydowanie i dbać o to, by członkowie zespołu ponosili odpowiedzialność oraz byli zaangażowani. Przywódcy służebni nieustannie stosują następujące zasady:
- Aktywne słuchanie w celu zrozumienia
- Okazywanie empatii
- Obdarzanie zaufaniem zamiast mikrozarządzania
- Wspieranie rozwoju zamiast wydawania poleceń
- Budowanie mostów
- Dbanie o równy wkład wszystkich członków zespołu
4. Rozwijają komunikację
Gdy projekty kończą się sukcesem, w dużej mierze jest to zasługa ludzi — czyli zasobów ludzkich — co oznacza, że kierownicy projektów mają wyjątkowe umiejętności komunikacyjne oraz umiejętności zarządzania zasobami.
Od początku do końca projektu kierownicy projektów stają się filarami komunikacji, umożliwiając i łącząc niemal wszystko. Bez rozwijania i usprawniania komunikacji plany projektów, realizacja, monitorowanie, ukończenie ani jakikolwiek postęp po prostu nie przynoszą rezultatów.
Nie chodzi jednak wyłącznie o to, że komunikacja jest ważna. Doświadczeni kierownicy projektów wiedzą, że opracowanie planu komunikacji ma kluczowe znaczenie przy określaniu:
- Co należy komunikować i kiedy
- Formy komunikacji, które należy stosować w przypadku określonych przekazów
- Kto jest odpowiedzialny za udostępnianie różnych rodzajów komunikatów
5. Dążą do osiągania wyników
Kolejną ważną cechą dobrych kierowników projektów jest nastawienie na wyniki. Kluczowe znaczenie mają wskaźniki wydajności i realizacja zakresu projektu. Wymaga to samodzielnej motywacji, aby zapewnić osiągnięcie celów projektu i realizację rezultatów w ramach jego zakresu.
Kierownicy projektów odkładają na bok swoje uprzedzenia i koncentrują się na rezultatach końcowych. Ich osiągnięcie wymaga zebrania istotnych informacji opartych na faktach, opracowania planu, jego realizacji, monitorowania wyników oraz mierzenia sukcesu za pomocą wskaźników SMART. Chodzi również o wprowadzanie korekt i skrupulatne dokumentowanie wszystkiego.
Nie przegap wywiadu Galena z Jean Kang na temat rozpoczęcia pracy w zarządzaniu projektami bez doświadczenia.
Następny przystanek: zarządzanie projektami
Jeśli masz te wysoko cenione cechy i cechy osobowości kierownika projektu, czeka na Ciebie ekscytująca i satysfakcjonująca kariera w zarządzaniu projektami. Jeśli nie, nic straconego. Niektóre z umiejętności i kompetencji potrzebnych w zarządzaniu projektami można zdobyć dzięki internetowym kursom zarządzania projektami lub formalnym szkoleniom, takim jak DPM School.
