Smartsheet kontra ClickUp: porównanie ekspertów i recenzje & 2026
Smartsheet oferuje wszechstronną platformę z rozbudowanymi funkcjami, które usprawniają zarządzanie projektami w Twoim zespole. ClickUp z kolei zapewnia kompleksowy zestaw narzędzi zwiększających efektywność zarządzania zasobami, śledzenia czasu i ogólnej produktywności. Chociaż oba narzędzia mają na celu usprawnienie przepływów pracy w projektach, różnią się możliwościami dostosowywania i integracji, co może mieć wpływ na efektywność Twojego zespołu.
W tym artykule dowiesz się, jak te narzędzia do zarządzania projektami wypadają pod względem funkcji, zalet i wad, cen oraz innych aspektów.
Smartsheet vs. ClickUp: An Overview
Smartsheet
Visit SmartsheetOpens new windowClickUp
Visit ClickUpOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet vs. ClickUp Pricing Comparison
| Smartsheet | ClickUp | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free plan available |
| Pricing | From $12/user/month | From $7/user/month (billed annually) |
Ceny Smartsheet i ClickUp oraz ukryte koszty
Cennik Smartsheet opiera się na modelu subskrypcji z podziałem na poziomy, a dodatkowe koszty za płatne dodatki i integracje mogą Cię zaskoczyć. Z drugiej strony cennik ClickUp oferuje elastyczną strukturę cenową, która obejmuje bezpłatny plan, z dodatkowymi opłatami za zaawansowane funkcje i większą przestrzeń dyskową. Aby wybrać narzędzie odpowiednie dla budżetu Twojego projektu, oceń konkretne potrzeby zespołu, prognozowane wykorzystanie i długoterminową skalowalność funkcji zgodnych z celami Twojej pracy.
Smartsheet vs. ClickUp Feature Comparison
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDzięki rozbudowanym możliwościom raportowania Smartsheet możesz usprawnić śledzenie złożonych projektów, co czyni go nieocenionym narzędziem w operacjach na dużą skalę, gdzie kluczowe znaczenie mają decyzje oparte na danych. Dostosowywane zarządzanie zadaniami i współpracujące dokumenty w ClickUp świetnie sprawdzają się w przypadku zwinnych zespołów potrzebujących elastyczności w obsłudze dynamicznych przepływów pracy, umożliwiając szybkie dostosowanie się do zmieniających się wymagań projektu. Oba narzędzia oferują wyjątkowe zalety odpowiadające różnym stylom zarządzania projektami, usprawniając codzienną pracę na różne sposoby.\u003c/span\u003e
| Smartsheet | ClickUp | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Integracje Smartsheet i ClickUp
| Integracja | Smartsheet | ClickUp |
|---|---|---|
| Microsoft Office 365 | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Adobe Creative Cloud | ✅ | ❌ |
| Power BI | ✅ | ❌ |
| Tableau | ✅ | ❌ |
| Zoom | ❌ | ✅ |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Dzięki integracji Smartsheet z Adobe Creative Cloud możesz usprawnić zatwierdzanie projektów graficznych w projektach marketingowych, co czyni ją idealnym rozwiązaniem dla zespołów kreatywnych zarządzających wieloma zasobami. Z kolei integracja ClickUp z Zoom świetnie sprawdza się w przypadku zespołów zdalnych, które potrzebują płynnej obsługi wideokonferencji w ramach przepływu pracy związanego z zarządzaniem projektami. Obie integracje zwiększają produktywność, osadzając niezbędne narzędzia bezpośrednio w codziennych działaniach.
Smartsheet vs. ClickUp — bezpieczeństwo, zgodność z przepisami & niezawodność
| Czynnik | Smartsheet | ClickUp |
|---|---|---|
| Szyfrowanie danych | Smartsheet szyfruje dane podczas przesyłania i przechowywania przy użyciu szyfrowania AES-256. | ClickUp zabezpiecza dane za pomocą szyfrowania AES-256 zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania. |
| Zgodność z przepisami | Smartsheet jest zgodny z RODO i HIPAA, oferując funkcje ochrony danych. | ClickUp spełnia standardy RODO i udostępnia narzędzia do zarządzania prywatnością danych. |
| Niezawodność działania | Smartsheet gwarantuje dostępność na poziomie 99,9%, wspieraną przez solidną infrastrukturę. | ClickUp zapewnia dostępność na poziomie 99,99%, wspieraną przez niezawodną sieć serwerów. |
Smartsheet i ClickUp przywiązują dużą wagę do bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, ale ClickUp oferuje nieco wyższą niezawodność działania. Aby ocenić te narzędzia, sprawdź bezpośredni wpływ każdej funkcji na potrzeby związane z bezpieczeństwem danych, potraktuj priorytetowo zgodność z przepisami branżowymi oraz przeanalizuj gwarancje dostępności, aby zapewnić swojemu zespołowi stały dostęp.
Smartsheet vs. ClickUp — łatwość obsługi
| Czynnik | Smartsheet | ClickUp |
|---|---|---|
| Interfejs użytkownika | Smartsheet oferuje znajomy interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny, co ułatwia nawigację użytkownikom programu Excel. | ClickUp zapewnia konfigurowalny interfejs, umożliwiając dopasowanie widoków do własnego sposobu pracy. |
| Wdrażanie użytkowników | Proces wdrażania w Smartsheet obejmuje samouczki prowadzone krok po kroku oraz bazę wiedzy, które ułatwiają rozpoczęcie pracy. | ClickUp oferuje interaktywne instrukcje i szablony, aby usprawnić proces wdrażania. |
| Konfiguracja | Smartsheet wymaga minimalnej konfiguracji, a dostępne szablony umożliwiają szybkie uruchamianie projektów. | Konfiguracja ClickUp jest prosta, a funkcje przeciągania i upuszczania ułatwiają organizowanie zadań. |
Przypominający arkusz kalkulacyjny interfejs Smartsheet jest intuicyjny dla osób zaznajomionych z programem Excel, ale jego złożoność może stanowić wyzwanie dla nowych użytkowników. Konfigurowalny interfejs i prosta konfiguracja ClickUp zapewniają elastyczność, choć mogą przytłoczyć osoby szukające prostoty.
Smartsheet vs ClickUp: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
ClickUp
- Extensive task management features keep your projects organized and on track
- Real-time collaboration makes team communication more effective
- Built-in automations reduce manual work and speed up your workflow
- Users often find the learning curve steep due to its rich feature set
- Some users report occasional performance lags when managing large projects
- Mobile app can be less intuitive than the desktop version
Best Use Cases for Smartsheet and ClickUp
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
ClickUp
- Creative agencies ClickUp's customizable dashboards and task automation features can help you manage client projects, track feedback and revisions, and keep creative teams aligned.
- Tech startups ClickUp supports agile development with sprints and real-time collaboration features that can help teams iterate quickly.
- Marketing teams You can streamline campaign planning and execution using ClickUp’s task dependencies and timelines.
- Remote teams ClickUp's real-time updates and collaboration tools keep everyone on the same page, no matter where they are.
- Product managers ClickUp’s roadmaps and goal-tracking features help you align development with business objectives.
- Freelancers You can track your tasks and deadlines efficiently with ClickUp’s simple task and time management tools.
Kto powinien korzystać ze Smartsheet, a kto z ClickUp?
Moim zdaniem Smartsheet jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów z branż takich jak budownictwo czy produkcja, które polegają na szczegółowym śledzeniu projektów i preferują interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny. Uważam, że ClickUp odpowiada potrzebom zespołów kreatywnych lub startupów technologicznych, które potrzebują elastyczności i szerokiego wyboru konfigurowalnych funkcji, aby dostosowywać się do dynamicznych projektów. Z mojej perspektywy Smartsheet najlepiej sprawdzi się u osób preferujących uporządkowane podejście, natomiast ClickUp jest idealny dla tych, którzy dobrze odnajdują się w bardziej zwinnym środowisku.
Differences Between Smartsheet and ClickUp
| Smartsheet | ClickUp | |
|---|---|---|
| Automation | Smartsheet offers automation through workflows for repetitive tasks. | ClickUp provides automation features with customizable triggers and actions. |
| Integrations | Smartsheet integrates with Adobe and Power BI, useful for creative and data teams. | ClickUp integrates with Zoom and Microsoft Teams, ideal for remote collaboration. |
| Pricing | Smartsheet has a tiered subscription with additional costs for premium features. | ClickUp offers a flexible pricing structure with options for advanced features. |
| Reporting | Smartsheet provides extensive reporting capabilities for data-driven projects. | ClickUp includes basic reporting with a focus on customizable dashboards. |
| User Interface | Smartsheet uses a spreadsheet-like interface, familiar to Excel users. | ClickUp offers a customizable interface, allowing you to tailor your workspace. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Visit ClickUpOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and ClickUp
| Cloud-Access | Smartsheet and ClickUp are cloud-based, ensuring you can access your projects from anywhere, with Smartsheet providing robust mobile app support and ClickUp offering a web app interface. |
|---|---|
| Collaboration | Both platforms support team collaboration with features like comments and file sharing; Smartsheet integrates with email notifications, while ClickUp offers real-time chat. |
| Customization | Both tools offer customization, letting you tailor dashboards and views. Smartsheet uses templates, while ClickUp provides drag-and-drop customization. As you can guess, this customization comes with a learning curve price. |
| Integrations | Smartsheet and ClickUp support multiple integrations through Zapier and APIs, enabling you to connect with other tools your team uses. |
| Task Management | Both Smartsheet and ClickUp allow you to create, assign, and track tasks, with Smartsheet focusing on grid-based task lists and ClickUp offering flexible views like lists and Kanban boards. |
| Visit SmartsheetOpens new window Visit ClickUpOpens new window | |
