Smartsheet czy Wrike: porównanie i recenzje na 2026 rok
Smartsheet czy Wrike — wyjaśniamy podobieństwa i różnice oraz pomagamy dowiedzieć się, które narzędzie będzie dla Ciebie najlepsze.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Wprowadzenie
Smartsheet i Wrike to oba popularne narzędzia do zarządzania projektami z szerokim zakresem funkcji i planów cenowych. Ich główne różnice dotyczą interfejsów użytkownika, konkretnych funkcji, struktury cenowej i możliwości integracji.
Przetestowałem i przeanalizowałem oba narzędzia, a poniżej omówię ich najważniejsze podobieństwa i różnice, aby pomóc Ci zdecydować, które rozwiązanie do zarządzania projektami najlepiej sprawdzi się w przypadku Twoich projektów, zespołów i organizacji.
Podsumowanie eksperta: Smartsheet i Wrike
Smartsheet i Wrike to narzędzia do zarządzania projektami oferujące funkcje zarządzania zasobami, automatyzacji przepływów pracy, udostępniania plików i zarządzania zadaniami.
Oba narzędzia oferują różne widoki harmonogramu projektu (Gantta, kalendarza, listy i Kanban), łatwe w użyciu funkcje analityczne i raportowe oraz konfigurowalne pulpity do pomiaru wskaźników KPI. Użytkownicy mogą również integrować zewnętrzne programy i aplikacje zarówno ze Smartsheet, jak i z Wrike, w tym Trello, Excel, Asana, Jira, Basecamp, Salesforce i Evernote.
Smartsheet najlepiej sprawdza się w firmach świadczących usługi profesjonalne ze względu na elastyczność programu i jego zdolność do obsługi wielu niszowych przypadków użycia w różnych branżach.
Wrike najlepiej sprawdza się w małych i średnich firmach, ponieważ nawet jego bezpłatny plan umożliwia korzystanie z niego nieograniczonej liczbie użytkowników.
Porównanie Smartsheet i Wrike obok siebie
Smartsheet to platforma SaaS do zarządzania projektami, która pomaga użytkownikom automatyzować pracę, aby mogli skupić się na innych zadaniach. Smartsheet szczyci się pełną możliwością dostosowania. Przy odrobinie wiedzy technicznej (lub z pomocą zespołu ds. sukcesu klienta Smartsheet) można modyfikować każdą część każdego przepływu pracy, arkusza kalkulacyjnego i ścieżki projektu. To narzędzie do zarządzania projektami umożliwia użytkownikom integrację programów innych firm, takich jak Adobe CC, Microsoft Teams i Google Drive, aby mieć dostęp do narzędzi potrzebnych do wykonywania obowiązków.
Smartsheet nie ma bezpłatnego planu.
From $12/user/month
30-day free trial
Wrike to oprogramowanie do zarządzania projektami, które zapewnia użytkownikom narzędzia do zarządzania zasobami, portfelem i zadaniami, prezentowane na atrakcyjnych wizualnie pulpitach nawigacyjnych i w raportach, aby wszyscy interesariusze byli na bieżąco. Użytkownicy mogą również korzystać z Wrike jako narzędzia do współpracy, w którym członkowie zespołu mogą dzielić się pomysłami i planować projekty za pomocą komentowania w aplikacji, oznaczania użytkowników oraz modułu zatwierdzania i weryfikacji. Wrike oferuje również bogaty zestaw natywnych aplikacji i aplikacji innych firm, które pomagają użytkownikom wykonywać zadania, zarządzać kluczowymi wskaźnikami efektywności i generować raporty.
Wrike ma bezpłatny plan z nieograniczoną liczbą użytkowników i maksymalnie 2 GB przestrzeni dyskowej na konto.
Pricing upon request
14-day free trial
Porównanie funkcji Smartsheet i Wrike
Kryteria porównania Smartsheet i Wrike
Oto czynniki i kryteria, których użyłem do porównania Smartsheet i Wrike:
-
Lista funkcji
Co otrzymujesz, a czego nie? -
Przypadki użycia
Jakie są najbardziej efektywne przypadki użycia tego zestawu funkcji? -
Łatwość obsługi
Czy łatwo się go nauczyć i opanować? -
Integracje
Czy łatwo połączyć go z innymi narzędziami? -
Obsługa klienta
Czy można łatwo i szybko uzyskać pomoc? -
Cena
Na ile cena jest odpowiednia do tego narzędzia?
Różnice między Smartsheet i Wrike
Plan biznesowy Smartsheet umożliwia korzystanie z niego nieograniczonej liczbie użytkowników, dzięki czemu idealnie nadaje się dla dużych firm, podczas gdy plan biznesowy Wrike jest przeznaczony dla maksymalnie 200 użytkowników.
Smartsheet jest niezwykle elastyczny i można go dostosować do różnych rodzajów profesjonalnych usług oraz nisz branżowych. Spełnia wymagania HIPAA, GxP, CCPA i GDPR. Wrike tego nie oferuje.
Smartsheet ma funkcję RFI i składania ofert, dzięki czemu firmom łatwiej jest pozyskiwać produkty i materiały, podczas gdy Wrike nie oferuje tej funkcji. Zapytanie o informacje może pomóc użytkownikom uzyskać dostęp do potencjalnych dostawców, aby upewnić się, że produkty i usługi spełniają standardy firmy.
Smartsheet ma funkcję zarządzania porządkiem spotkań, która pozwala użytkownikom ustalać priorytety punktów agendy i zarządzać zadaniami do wykonania podczas spotkań, zapewniając ich sprawniejszy przebieg. Ta funkcja nie jest dostępna we Wrike.
Smartsheet ma dłuższy, 30-dniowy okres próbny, podczas gdy okres próbny Wrike trwa tylko 14 dni. Dłuższy okres próbny zapewnia użytkownikom wystarczająco dużo czasu na zapoznanie się ze wszystkimi funkcjami Smartsheet, dzięki czemu mogą lepiej poznać program przed wykupieniem subskrypcji.
From $12/user/month
30-day free trial
Wrike ma funkcję indywidualnego planu rozwoju, która pomaga pracownikom poprawiać bieżące wyniki pracy oraz realizować krótko- i długoterminowe cele zawodowe. Smartsheet nie oferuje tej funkcji.
Wrike ma bezpłatny plan z nieograniczoną liczbą użytkowników i maksymalnie 2 GB przestrzeni dyskowej na konto, podczas gdy Smartsheet nie ma bezpłatnego planu.
Wrike oferuje szereg dodatków, które mogą rozszerzyć funkcjonalność programu (za opłatą) o zatwierdzanie i weryfikację materiałów, marketing, sprzedaż, DAM, BI oraz szyfrowanie danych.
Wrike ma dostępny jednym kliknięciem zegar czasu w menu karty każdego zadania projektu, dzięki czemu członkowie zespołu mogą łatwo rejestrować czas poświęcony na poszczególne elementy.
Funkcja mapowania historii użytkownika we Wrike pomaga markom tworzyć funkcje zapewniające klientom wartość, podczas gdy Smartsheet nie oferuje tej funkcji.
Pricing upon request
14-day free trial
Podobieństwa między Smartsheet a Wrike
-
Zarówno Smartsheet, jak i Wrike umożliwiają użytkownikom logowanie się do kont za pomocą metody jednokrotnego logowania dla użytkowników biznesowych, co zwiększa ochronę tożsamości i ogranicza zmęczenie hasłami.
-
Zarówno użytkownicy Smartsheet, jak i Wrike mogą korzystać z wykresów Gantta i tablic Kanban, aby uzyskać wizualne przedstawienie postępów projektu i w razie potrzeby wdrożyć działania awaryjne.
-
Zarówno Smartsheet, jak i Wrike mają funkcję zarządzania kalendarzem, która pozwala użytkownikom synchronizować wszystkie kalendarze. Następnie użytkownicy mogą korzystać z widoku kalendarza, aby wyświetlać wszystkie zadania i spotkania, co ułatwia zarządzanie harmonogramem.
-
Zarówno Smartsheet, jak i Wrike mają aplikacje mobilne dla użytkowników systemów iOS i Android, dzięki czemu w razie potrzeby mogą oni uzyskać dostęp do programu w czasie rzeczywistym.
-
Zarówno Smartsheet, jak i Wrike umożliwiają tworzenie konfigurowalnych obszarów roboczych, które pozwalają zespołom organizować arkusze, raporty, dane, pulpity i szablony dla konkretnego klienta oraz chronić je przed nieautoryzowanym dostępem.
-
Zarówno Smartsheet, jak i Wrike mają funkcję śledzenia czasu, która zapewnia dokładną ewidencję czasu pracy. Może to pomóc firmom dokładnie rozliczać klientów i unikać sporów dotyczących wynagrodzeń.
-
Zarówno Smartsheet, jak i Wrike wykorzystują metodyki zwinne jako narzędzia planowania projektów, dzięki czemu użytkownicy mogą stale doskonalić i wprowadzać innowacje podczas realizacji projektów. Może to pomóc użytkownikom rozwiązywać pojawiające się problemy, które mogą wpłynąć na pomyślne ukończenie projektu.
-
Użytkownicy zarówno Smartsheet, jak i Wrike mają dostęp do sekcji FAQ zawierającej demonstracje, pomocne artykuły i filmy, które pomagają zrozumieć program oraz jego funkcje.
-
Zarówno Smartsheet, jak i Wrike mają widżety zapewniające użytkownikom dostęp do często używanych funkcji bez konieczności otwierania konkretnej aplikacji lub programu.
Najlepsze przypadki zastosowania Smartsheet i Wrike
-
Zarządzanie projektami
Używaj Smartsheet do planowania, śledzenia, harmonogramowania i raportowania projektu — od koncepcji do jego ukończenia. -
IT & operacje
Używaj Smartsheet do organizowania zgłoszeń, zarządzania zasobami, śledzenia problemów i ustalania priorytetów zaległości. -
Marketing
Używaj Smartsheet do komunikowania potrzeb między działami, ujednolicania standardów marki i zatwierdzania materiałów wizualnych. -
Budownictwo
Używaj Smartsheet do wizualizowania harmonogramów, wyznaczania kamieni milowych, komunikowania terminów i zarządzania zależnościami między zadaniami. -
Zarządzanie treścią
Używaj Smartsheet do usprawniania zarządzania treścią i oszczędzania czasu poprzez automatyzację procesów wewnętrznych oraz procesów obsługi klientów. -
Opieka zdrowotna
Używaj Smartsheet do planowania zasobów pracowniczych w sposób zgodny z wymogami HIPAA, GxP, CCPA i GDPR. -
Zarządzanie finansami
Używaj Smartsheet do automatyzacji procesów audytowych, śledzenia inicjatyw strategicznych i zarządzania portfelem projektów. -
Zespoły sprzedażowe
Używaj Smartsheet do tworzenia niestandardowych pulpitów nawigacyjnych zorientowanych na sprzedaż, które śledzą finanse, cele i inicjatywy.
-
Zwinne zarządzanie projektami
Używaj Wrike do tworzenia tablic Kanban i dostosowywanych przepływów pracy, które najlepiej odpowiadają potrzebom zespołu zajmującego się zwinnym zarządzaniem projektami. -
Zarządzanie klientami
Używaj Wrike do sprawnego zarządzania klientami i obsługi profesjonalnych usług dzięki narzędziom do wspólnego planowania, pełnemu wglądowi w projekty i automatycznym zatwierdzeniom. -
Praca zdalna
Używaj Wrike do organizowania zdalnego zespołu dzięki dostępowi przez przeglądarkę i aplikację na smartfony, tworząc cyfrowe środowisko pracy dostępne z dowolnego miejsca. -
Zarządzanie procesami biznesowymi
Używaj Wrike do tworzenia dostosowywanych i udostępnianych pulpitów nawigacyjnych, które umożliwiają liderom zespołów monitorowanie i usprawnianie procesów. -
Planowanie wydarzeń
Używaj Wrike do wizualizowania listy kontrolnej wydarzenia i automatycznego synchronizowania kalendarzy całego zespołu. -
Mapa drogowa produktu
Używaj Wrike do wizualizowania każdego etapu mapy drogowej za pomocą łatwych do utworzenia wykresów Gantta, które wyróżniają priorytety związane z uruchomieniem projektu. -
Zespoły kreatywne
Używaj Wrike do organizowania zleceń kreatywnych, wizualizowania obciążenia pracą, porządkowania informacji zwrotnych i łatwego publikowania materiałów. -
Zespoły marketingowe
Używaj Wrike do optymalizacji cyfrowego zwrotu z inwestycji dzięki natychmiastowym analizom z maksymalnie 50 kanałów, w tym wszystkich popularnych platform społecznościowych. -
Zespoły IT
Używaj Wrike do tworzenia niestandardowych formularzy zgłoszeń dla wszystkich zgłoszeń IT, które można skonfigurować tak, aby automatycznie przekształcały dane w zadania.
Porównanie cen Smartsheet i Wrike
Bezpośrednio porównaj ceny Smartsheet i Wrike.
Ceny Smartsheet
Ceny Wrike
Alternatywy dla Smartsheet i Wrike
Inne porównania oprogramowania Smartsheet i Wrike
Porównaj Smartsheet i Wrike z innymi popularnymi narzędziami do zarządzania projektami poniżej.
Porównanie Smartsheet
Oto kilka innych porównań oprogramowania do zarządzania projektami ze Smartsheet:
Najważniejsze wnioski
Podsumowując, Smartsheet to szczegółowe i niezwykle elastyczne oprogramowanie do zarządzania projektami i zasobami, które można od podstaw dostosować do potrzeb zespołów świadczących usługi profesjonalne w niszowych branżach. Wrike to wszechstronna aplikacja do zarządzania projektami, która pozwala płacić tylko za potrzebne funkcje, dzięki czemu idealnie nadaje się dla małych i średnich firm z budżetem typu „używaj albo strać”.
