Asana a Smartsheet: porównanie i opinie ekspertów na 2026 rok
Asana zapewnia prosty i wydajny sposób zarządzania zadaniami oraz organizowania pracy zespołu, podczas gdy Smartsheet oferuje elastyczną platformę w stylu arkusza kalkulacyjnego, która radzi sobie z bardziej złożonym planowaniem projektów. Asana wyróżnia się śledzeniem zadań i współpracą zespołową, a Smartsheet obsługuje szerszy zakres potrzeb związanych z zarządzaniem projektami dzięki konfigurowalnym przepływom pracy i funkcjom opartym na AI.
Przeczytaj moje eksperckie porównanie tych narzędzi programowych, ich funkcji, zalet i wad oraz cen, aby zdecydować, które oprogramowanie do zarządzania projektami będzie najlepsze dla Twojego zespołu.
Asana vs. Smartsheet: An Overview
Asana
Smartsheet
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Asana vs. Smartsheet Pricing Comparison
| Asana | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | 30-day free trial + demo available |
| Pricing | From $10.99/user/month (billed annually) | From $12/user/month |
Ceny Asany i Smartsheet oraz ukryte koszty
Ceny Asany opierają się na modelu subskrypcji z wieloma poziomami, a koszty rosną wraz z dodawaniem kolejnych funkcji i użytkowników. Asana ma również bezpłatny plan. Ceny Smartsheet opierają się na podobnym podejściu wielopoziomowym, a miesięczne koszty rosną wraz z liczbą użytkowników, ilością miejsca i zaawansowanymi funkcjami.
Aby wybrać narzędzie odpowiednie dla swojego budżetu, oceń konkretne potrzeby projektu, weź pod uwagę możliwość skalowania każdego planu i uwzględnij wszelkie dodatkowe koszty, które mogą pojawić się wraz z rozwojem zespołu.
Asana vs. Smartsheet Feature Comparison
Funkcje zarządzania projektami Asany umożliwiają łatwe przypisywanie zadań, wizualizowanie postępów projektu, śledzenie wielu terminów i monitorowanie zakresu odpowiedzialności zespołu. Z kolei zaawansowane funkcje AI i zarządzania dokumentami w Smartsheet świetnie sprawdzają się w obsłudze obszernej dokumentacji, przepływów pracy, raportów i zatwierdzeń, na przykład w ramach dużego projektu dla przedsiębiorstwa.
| Asana | Smartsheet | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Integracje Asany i Smartsheet
| Integracja | Asana | Smartsheet |
|---|---|---|
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Adobe Creative Cloud | ❌ | ✅ |
| Power BI | ✅ | ✅ |
| Tableau | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Zarówno Asana, jak i Smartsheet oferują szereg integracji umożliwiających połączenie z popularnymi narzędziami w używanym stosie technologicznym. Asana oferuje jednak więcej bezpośrednich opcji (ponad 270 w porównaniu z ponad 175 w Smartsheet). Obie platformy udostępniają API i połączenie z Zapierem, co pozwala tworzyć bardziej niestandardowe integracje.
Asana a Smartsheet — bezpieczeństwo, zgodność z przepisami & niezawodność
| Czynnik | Asana | Smartsheet |
|---|---|---|
| Szyfrowanie danych | Asana szyfruje dane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania, korzystając z TLS i AES-256. | Smartsheet wykorzystuje szyfrowanie TLS dla danych przesyłanych oraz AES-256 dla danych przechowywanych. |
| Zgodność z przepisami | Asana jest zgodna z RODO oraz standardami SOC 2 Type II. | Smartsheet jest zgodny z RODO, HIPAA oraz SOC 2 Type II. |
| Kontrola dostępu | Asana oferuje konfigurowalne uprawnienia dostępu do zarządzania rolami użytkowników. | Smartsheet zapewnia uprawnienia oparte na rolach oraz opcje logowania jednokrotnego (SSO). |
| Dostępność | Asana gwarantuje dostępność na poziomie 99.9% dzięki solidnej infrastrukturze. | Smartsheet utrzymuje dostępność na poziomie 99.9% dzięki nadmiarowym systemom. |
| Dzienniki audytowe | Asana udostępnia szczegółowe dzienniki aktywności dotyczące działań użytkowników. | Smartsheet oferuje kompleksowe ścieżki audytowe do śledzenia zmian. |
Asana i Smartsheet oferują rozbudowane funkcje bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, ale zgodność Smartsheet z HIPAA jest niezbędna, jeśli pracujesz nad projektami związanymi z ochroną zdrowia. Weź pod uwagę specyficzne dla swojej branży potrzeby dotyczące zgodności z przepisami, przeanalizuj opcje kontroli dostępu oraz uwzględnij znaczenie dzienników audytowych i gwarancji dostępności.
Asana a Smartsheet — łatwość obsługi
| Czynnik | Asana | Smartsheet |
|---|---|---|
| Interfejs użytkownika | Asana oferuje przejrzysty i intuicyjny interfejs z przepływami pracy opartymi na tablicach. | Smartsheet ma interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny, który jest intuicyjny, jeśli korzystasz z programu Excel lub Arkuszy Google. |
| Wdrożenie | Asana ma prosty proces wdrożenia. | Smartsheet ma centrum nauki o nazwie Smartsheet University. |
| Obsługa klienta | Asana oferuje łatwo dostępną pomoc za pośrednictwem centrum pomocy i forów społeczności. | Smartsheet zapewnia wsparcie za pośrednictwem różnych kanałów, a także udostępnia dokumentację i społeczność Smartsheet. |
| Szablony | Asana oferuje szablony dla różnych przepływów pracy, aby ułatwić korzystanie z narzędzia. | Smartsheet również udostępnia wiele szablonów dla różnych branż. |
Asana jest łatwa w użyciu dzięki przejrzystemu interfejsowi i uporządkowanemu zarządzaniu zadaniami, choć jej proces wdrożenia mógłby być bardziej szczegółowy. Układ Smartsheet w stylu arkusza kalkulacyjnego może początkowo wydawać się trudny, chyba że masz już doświadczenie w korzystaniu z programu Excel.
Asana vs Smartsheet: Pros & Cons
Asana
- You can easily track tasks and deadlines using Asana's intuitive interface.
- Asana's collaboration tools help your team communicate effectively in real-time.
- There are extensive customization options so you can tailor workflows and views to your specific needs.
- The reporting capabilities are somewhat basic, which may not satisfy teams needing detailed analytics.
- It can feel overwhelming if your team is small or your projects are simple.
- You might find the notification system a bit excessive or distracting.
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Best Use Cases for Asana and Smartsheet
Asana
- Creative agencies You can manage creative workflows and client projects with Asana’s visual boards and timeline features.
- Tech startups You can coordinate product development and team tasks using Asana’s real-time updates and goal-setting tools.
- Marketing teams You can plan campaigns and track progress with Asana’s clear timelines and task comments.
- Nonprofits Asana lets you manage volunteer tasks, events, and fundraising efforts with clear task assignments and timelines.
- Remote teams You can collaborate effectively with Asana’s real-time updates and communication features.
- Event planners You can organize events easily with Asana’s task management and timeline visualization features.
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Kto powinien korzystać z Asany, a kto ze Smartsheet?
Moim zdaniem Asana jest dobrze dopasowana do małych i średnich zespołów, które potrzebują prostego, skutecznego narzędzia do zarządzania zadaniami i współpracy. Sprawdza się szczególnie dobrze w zespołach kreatywnych i startupach, które preferują wizualne śledzenie zadań oraz łatwy w użyciu interfejs.
Smartsheet z kolei lepiej sprawdzi się w większych organizacjach lub branżach takich jak budownictwo i IT, w których przypadki użycia wymagają bardziej złożonego planowania projektów i zarządzania danymi. Jeśli Twój zespół zna arkusze kalkulacyjne, potrzebuje zaawansowanych możliwości raportowania i chce wykorzystać wbudowaną sztuczną inteligencję, wybierz Smartsheet.
Differences Between Asana and Smartsheet
| Asana | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Automation | Asana provides basic automation features for routine tasks. | Smartsheet has advanced automation with conditional workflows. |
| Reporting | Asana offers limited reporting features for task progress. | Smartsheet provides robust reporting and data visualization. |
| Target Audience | While Asana could be used by larger enterprises, its simplicity and user-friendly interface make it especially useful for smaller teams. | Smartsheet supports mid-sized and large-scale enterprises working on complex projects and workflows. |
| User Interface | Asana offers a user-friendly, board-based interface. | Smartsheet’s interface is spreadsheet-based. |
| Read Asana ReviewOpens new window | Visit SmartsheetOpens new window |
Similarities Between Asana and Smartsheet
| Collaboration | Each offers collaboration features like comments and file attachments and lets team members communicate within tasks. |
|---|---|
| Customization | Asana and Smartsheet let you customize workflows to fit your team’s needs. |
| Integrations | Both platforms provide extensive third-party integrations to boost productivity, including with tools like Slack and Google Drive. |
| Mobile Apps | Both offer mobile apps for managing projects on the go, so you can stay connected with your team from anywhere. |
| Task Management | Both Asana and Smartsheet let you create, assign, and track tasks to keep your team organized. |
| Read Asana ReviewOpens new window Visit SmartsheetOpens new window | |