Projekt a produkt: wrogowie czy zgrany duet? Czego kierownicy projektów mogą nauczyć się od kierowników produktów, aby odnieść sukces

​[00:00:00]

[00:00:04] Galen Low: Cześć wszystkim, witajcie na naszej sesji poświęconej wykorzystaniu wspólnych obszarów między zarządzaniem produktami a zarządzaniem projektami.

Organizujemy takie wydarzenia raz, a czasami dwa razy w miesiącu, aby dać naszym członkom i gościom VIP możliwość bezpośredniego kontaktu z ekspertami, którzy współpracują z nami tutaj, w Digital Project Manager oraz Product Manager. Dla tych, którzy mnie nie znają, mam na imię Galen.

Jestem współzałożycielem Digital Project Manager i będę dziś waszym gospodarzem. Towarzyszy mi także niezwykła grupa specjalistów zajmujących się projektami i produktami: Evie Brockwell, Jackie Colburn, Phil Araujo i Jesse Fewell.

Porozmawiamy dziś o tym, jak wykorzystać wspólne obszary zarządzania produktami i projektami, aby pozostać nie tylko istotnym uczestnikiem tych dziedzin, lecz także poszukiwanym specjalistą przez wiele kolejnych lat.

[00:01:58] Evie Brockwell: Mogłabym mówić o tym bardzo długo. W skrócie wiele osób czuje się odłączonych od tego, co robią, oraz od wartości, którą widzą w rezultatach swojej pracy.

Może to wynikać z braku oczekiwanej informacji zwrotnej od liderów produktu, częstego przełączania się między zadaniami albo pracy nad projektem, który zostaje anulowany. Rozwiązanie zaczyna się od zrozumienia, co nas uruchamia, a następnie ustalenia, czy możemy zapobiec tym czynnikom, czy też musimy zwiększyć swoją zdolność radzenia sobie z nimi.

[00:02:34] Galen Low: To bardzo trafne i niezwykle istotne dla dzisiejszej rozmowy. Wiele się dzieje i wiele się od nas wymaga. Omówimy to.

[00:03:10] Jackie Colburn: Dla mnie wspólnym elementem jest jasność. Niezależnie od tego, czy pracuję z liderami, zespołami, czy nad produktem, pomagam ludziom uzyskać jasność: dokąd zmierzają, dlaczego to ma znaczenie i jak wspólnie iść naprzód. W przywództwie jasność buduje zaufanie, a facylitacja służy osiąganiu zgodności. W technologii i produktach jasność pomaga zespołowi skupić się na rozwiązywaniu właściwych problemów.

[00:05:55] Jesse Fewell: Kierownicy produktów mogą zainteresować się tym, że w zarządzaniu projektami podejście dopasowuje się do konkretnej branży, środowiska, kultury organizacyjnej i zadania. Nazywamy to dostosowaniem procesu. Chodzi o metodyczne dopasowanie sposobu pracy do konkretnego projektu.

[00:25:00] Jesse Fewell: Kierownicy projektów powinni rozumieć, dlaczego projekt jest wart realizacji, oraz wnosić wkład w propozycję wartości, uzasadnienie biznesowe i finansowanie. Z kolei kierownicy produktów mogą korzystać z wieloletniego dorobku zarządzania projektami w zakresie pracy z ograniczeniami, harmonogramami i budżetami.

[00:32:00] Galen Low: Jak kierownicy produktów i kierownicy projektów powinni współpracować w 2025 roku i w przyszłości?

[00:33:12] Jackie Colburn: Współpraca nie powinna polegać na walce ze sobą. Chodzi o wspólny cel i ustalenie, jak jako zespół możemy najskuteczniej, najbardziej harmonijnie i z największym powodzeniem go osiągnąć. Potrzebujemy jasności, rozmowy oraz wyraźnego podziału odpowiedzialności.

[00:36:48] Evie Brockwell: Najważniejsze pytanie brzmi: jak możemy wspólnie tworzyć większą wartość? Trzeba porozmawiać o tym, na czym każda osoba chce się skupić, jakie ma mocne strony i gdzie może wnieść największy wkład. Takie rozmowy nie zawsze są łatwe, ponieważ mogą pojawić się konflikty ego i walka o wpływy, ale warto nauczyć się nimi zarządzać.

[00:40:16] Phil Araujo: Sztuczna inteligencja nie zmieni podstaw naszej pracy. Nadal będziemy musieli rozmawiać z ludźmi. AI może pomóc w zadaniach takich jak redagowanie wiadomości, ale strategia i relacje międzyludzkie nadal będą należeć do nas.

[00:42:55] Evie Brockwell: AI może uwolnić czas, który można przeznaczyć na rozmowy, budowanie relacji i działania o większym wpływie. Warto zidentyfikować czynności rutynowe, które nie muszą być wykonywane przez nas, i skoncentrować się na tym, w czym jesteśmy najlepsi.

[00:55:13] Galen Low: Jak zapewnić sprawiedliwe wynagrodzenie osobom, które rozszerzają swoje role i zdobywają dodatkowe kompetencje?

[00:56:14] Phil Araujo: To zależy od organizacji. Nie należy zakładać, że dodatkowe obowiązki automatycznie przełożą się na wyższe wynagrodzenie. Jeśli jednak nowe obszary naprawdę cię motywują i pomagają ci rozwijać się w pracy, warto je podejmować, jednocześnie jasno komunikując swoją wartość i wpływ.

[00:58:56] Galen Low: Dziękuję wszystkim za udział w spotkaniu. Dziękuję naszym panelistom za poświęcony czas i podzielenie się wiedzą. Życzę wszystkim wspaniałego dnia i mam nadzieję, że zobaczymy się podczas kolejnego wydarzenia.

[00:59:39] Jackie Colburn: Do zobaczenia wszystkim.