Jak prowadzić projekty z wykorzystaniem inteligencji emocjonalnej

Czy zdarzyło Ci się widzieć, że członkowie Twojego zespołu są zestresowani, i nie wiedzieć, jak sobie z tym poradzić?

Czy zdarzyło Ci się mieć trudności z zarządzaniem własnym poziomem stresu i emocjami podczas wymagającego projektu?

Czy zdarzyło się, że projekt zszedł z właściwego kursu z powodu dynamiki społecznej i emocjonalnej?

To częste, że my, menedżerowie projektów cyfrowych, stajemy się emocjonalnym barometrem naszych zespołów. Emocje, które jako liderzy uzewnętrzniamy, mogą kształtować nastrój zespołu i wpływać na realizację projektu. Ale czy rozwiązaniem jest tłumienie własnych emocji oraz emocji naszego zespołu?

Podczas tego warsztatu ekspertki DPM, Sally Shaughnessy i Emily Hannon-Luijbregts, dzielą się swoimi doświadczeniami, spostrzeżeniami i strategiami zarządzania poziomem stresu, emocjami oraz dynamiką społeczną, aby radzić sobie ze złożonymi sytuacjami, tworzyć autentyczną kulturę zespołu i usprawniać realizację projektów.

Następnie podzieliliśmy się na grupy, aby wspólnie opracować strategie dla konkretnych scenariuszy z prawdziwego życia!

Czego się nauczysz

• Jak oceniać stan emocjonalny swojego zespołu i swój własny
• Jak autentycznie i produktywnie wykorzystywać swoje emocje w obliczu przeciwności
• Jak reagować na emocje członków zespołu, aby pomóc im przejść przez trudne sytuacje
• Strategie radzenia sobie z wymagającą dynamiką społeczną i emocjonalną w projekcie

Na co będziesz przygotowany

• Rozwój jako lider świadomy emocjonalnie
• Projekty z większym prawdopodobieństwem sukcesu
• Mniejszy stres wynikający z braku konieczności ukrywania autentycznych emocji
• Budowanie silniejszej lojalności i zdrowszego środowiska pracy zespołu

UWAGA: Niestety nie nagrywaliśmy prezentacji pierwszej grupy, ale oto jej notatki:

Notatki grupy 1 – Kilka dobrych praktyk:

1. Codziennie rano lub w innym momencie dnia sprawdź swój stan i zarezerwuj czas na własny dobrostan – pomaga to skupić się i skoncentrować na danym dniu, a także może ułatwić poradzenie sobie z trudnymi sytuacjami, z którymi możesz się tego dnia zmierzyć, lub pomóc uprościć napięty kalendarz.
2. Staraj się przenosić wszelkie negatywne kwestie poza forum całego zespołu – organizuj rozmowy indywidualne, aby zajmować się trudnymi tematami osobno i, miejmy nadzieję, znajdować rozwiązania bez udziału całego zespołu; zachęcaj też osoby zestresowane do zrobienia przerwy, poświęcenia czasu na własny dobrostan itp.
3. Staraj się kierować rozmowy zespołu na rozwiązywanie problemów – nie narzekajmy, lecz zastanówmy się, w jaki sposób możemy pomóc rozwiązać problemy, z którymi się mierzymy.
4. Zajmuj się problemami po kolei – czasami przytłacza nas ogrom trudności, z którymi się mierzymy, ale jeśli będziemy stopniowo rozwiązywać je jedna po drugiej, zaczniemy mieć poczucie, że posuwamy się naprzód; ustal, którymi problemami możemy zająć się od razu, a które wymagają więcej czasu lub dodatkowych informacji, i dziel się postępami w miarę pracy.