Waarom een sterk projectdoel de remedie tegen mislukking is
Als ik een zaal vol mensen zou vragen: “Waarom mislukken projecten?”, zou ik allerlei verschillende antwoorden krijgen: niet genoeg geld, wendbaarheid, communicatie. Maar het ontbreken van een projectdoel is misschien wel de grootste boosdoener van allemaal.
Het projectdoel is belangrijk: Met een sterk doel achter je project geef je teamleden een reden om betrokken te zijn en uit te blinken in hun rollen, wat projectmislukking helpt voorkomen.
Ken je waarom: Dring door tot de kern van je project door te vragen naar het 'waarom'—volgens HBR moet je dit vier tot zeven keer vragen om echt te begrijpen waarom een project moet bestaan.
Zacht als een vlinder, stekend als een bij: Het is essentieel om zachtheid en vasthoudendheid in je rol als projectmanager in balans te brengen, zodat je wendbaar kunt blijven en je doelen kunt behalen: deadline, budget en scope.
De meeste projecten mislukken. Met mislukken bedoelen we dat ze niet volgens plan, niet op tijd of niet binnen het budget worden afgerond. Maar dat betekent niet dat je de handdoek in de ring moet gooien voordat je überhaupt bent begonnen.
Projectmanagers kunnen inspiratie putten uit de kenmerkende uitspraak van Muhammad Ali om de kansen te keren die tegen hen lijken te zijn gestapeld.
Zweef als een vlinder, steek als een bij.
Muhammad Ali
Het is een goed advies voor het succesvol uitvoeren van een project. Het is de een-tweecombinatie die ons vertelt dat we tegelijkertijd soepel moeten blijven en hard moeten mikken.
Create a Free Account to Read More
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Je hebt beide nodig om een project over de finish te krijgen: projectmanagers moeten wendbaar blijven, zich kunnen aanpassen en flexibel blijven, terwijl ze tegelijkertijd de deadlines kennen, op koers blijven en draagvlak creëren bij het managen van complexe projecten.
Waarom het doel van een project belangrijk is
Maar als dat het antwoord is, waarom mislukken projecten dan nog steeds? Wel, er is een tweede deel van wat Ali zei dat meestal wordt vergeten, maar volgens mij essentieel is om te begrijpen waarom de meeste projecten mislukken.
Zweef als een vlinder, steek als een bij; zijn handen kunnen niet raken wat zijn ogen niet kunnen zien.
Hetzelfde geldt voor projecten. Hoewel de meest voorkomende oorzaken van projectmislukkingen gemakkelijk op te sommen zijn—te weinig tijd, te weinig geld, te weinig talent, te weinig communicatie—is het gemakkelijk om het belang van het doel van een project te vergeten.
Als teams ergens op slaan waar ze niet om geven of waarvan ze niet begrijpen waarom het belangrijk is, kan dat gebrek aan doelgerichtheid elk project rechtstreeks het graf in jagen.
In een recent artikel van McKinsey zei maar liefst twee derde van de werknemers in de VS dat de pandemie hen ertoe had aangezet na te denken over hun doel, heroverwoog de helft het soort werk dat ze doen en waren drie keer zoveel millennials zich achter de oren aan het krabben en hun negen-tot-vijfbestaan aan het heroverwegen.
Als 70% van de teamleden een gevoel van doelgerichtheid uit hun werk haalt, maar niet weet waarom ze klappen uitdelen, zal het team in de ring verzwakken met minder energie, minder betrokkenheid, minder tevredenheid en minder productiviteit. Dit betekent negatieve resultaten voor projecten.
3 manieren waarop projectmanagers een sterk projectdoel kunnen verankeren
Projectmanagers kunnen een aantal stappen zetten om ervoor te zorgen dat projectteams een sterk gevoel van doelgerichtheid hebben:
- Erken de behoefte aan een projectdoel
- Verwoord het waarom
- Geef het goede voorbeeld
Erken de behoefte aan doelgerichtheid
Driekwart van de mensen haalt een gevoel van doelgerichtheid uit hun werk. De meeste mensen gaan aan hun bureau zitten met de wens om een betekenisvolle bijdrage te leveren, of ze zich dat nu realiseren of niet. Doelgerichtheid motiveert mensen en het ontbreken ervan put hen uit.
Kijk de volgende keer dat je een nieuw project start om je heen en erken dat elk individu is gemaakt om doelgericht te werken. Niet alleen dat: wanneer ze dat doen, zijn hun werkresultaten twee tot vijf keer hoger dan wanneer doelgerichtheid ontbreekt.
Verwoord het waarom
Als je het ‘waarom’ van een project niet kunt verwoorden, is iedereen erop ingesteld om doelloos te bouwen. Als projectmanager moet je vanaf het allereerste begin van een project een krachtige inzet formuleren en die belangrijke, vaak ongrijpbare ‘waarom’-vraag stellen. En niet slechts één keer!
De Harvard Business Review stelt dat je 4 tot 7 keer de vraag waarom moet stellen om tot de kern te komen van waarom een project moet bestaan. Zonder dit inzicht verdwijnt de productiviteit en wordt succes opgeofferd, maar weten waarom voedt de motivatie, filtert oplossingen en houdt het momentum gaande.
Door tot de kern van het waarom te komen, voelt je team zich afgestemd en verenigd rond een duidelijk omschreven doel dat iedereen over de eindstreep helpt.
Geef het goede voorbeeld
Projectmanagers moeten het goede voorbeeld geven van een doel dat in de praktijk wordt gebracht. Als je team niet ziet dat dit aan de top gebeurt, is de kans kleiner dat het zich daaronder weerspiegelt.
In een onderzoek onder meer dan 4.000 medewerkers ontdekte Deloitte: “Meer dan 80% van de respondenten zei dat het belangrijk is dat senior leiders handelen in lijn met het doel van hun organisatie, maar slechts 55% was het ermee eens dat zij dat doen.”
Als je meer energie, betrokkenheid, tevredenheid, productiviteit en behoud van medewerkers wilt halen uit het feit dat je teamleden doelgericht werk ervaren, moet je daar zelf de belichaming van zijn.
Download nu onze ultieme checklist voor projectplannen!
Wat komt hierna?
Een manier om de kansen te vergroten is door Digitale projectmanagement beheersen, een programma dat we hebben ontwikkeld om je uit te rusten met de mindset, vaardigheden en hulpmiddelen om vol vertrouwen leiding te geven aan projecten in de digitale context.
Daarin bespreken we best practices voor het op elkaar afstemmen, plannen en beheren van projecten, evenals je leiderschapsstijl en hoe je het voorbeeld kunt geven van de prestaties die je van je teams terug wilt zien.
