5 ledelsesstiler for effektive prosjektteamledere
Resultatbasert ledelsesstil: Resultatbasert ledelse gir team autonomi til å nå mål, noe som fremmer selvstendighet og mestring. Noen kan imidlertid føle seg lite støttet, og samholdet kan svekkes uten en god balanse.
Demokratisk ledelsesstil: Demokratisk ledelse prioriterer teamets innspill i beslutningsprosesser, noe som styrker tillit og samhold. Diskusjonene kan imidlertid trekke ut hvis det ikke finnes en tydelig retning.
Transformativ ledelsesstil: Transformative ledere inspirerer til utvikling og tilpasning, noe som er ideelt i dynamiske miljøer og team. Høye forventninger kan imidlertid føre til utbrenthet, så det er viktig å sørge for balanse.
Ledelsesstil basert på tjenende ledelse: Tjenende ledere prioriterer teamets trivsel og fokuserer på lojalitet og engasjement. Selv om dette er motiverende, kan fokuset flyttes bort fra resultater hvis grensene er uklare.
Transaksjonell ledelsesstil: Transaksjonell ledelse bruker belønninger som motivasjon, noe som er effektivt for kortsiktige resultater, men har begrenset langsiktig effekt. Det er viktig å fremme indre motivasjon slik at teammedlemmene forblir engasjerte.
Som digitale prosjektledere er vi ikke alltid «personalansvarlige». Men selv om vi ikke har direkte ansvar for den profesjonelle utviklingen til teammedlemmene våre, kan lederstilene våre likevel ha stor innvirkning på hvordan de arbeider.
I denne artikkelen skal vi se nærmere på fem ulike lederstiler som alle prosjektledere bør kjenne til. Men hvilken stil passer best for din personlighet og teamets behov?
Les videre for å finne ut mer – og mens du utforsker alternativene, kan du spørre deg selv:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Er den nåværende lederstilen din slik du ønsker å lede teamet ditt?
- Er dette den beste måten for deg å lede teamet ditt på?
La oss sette i gang!
Hva er en lederstil?
En lederstil defineres som måten du hjelper teamet ditt med å utvikle seg, ta beslutninger og til syvende og sist få arbeidet gjort på. Lederstilen din omfatter hvordan du kommuniserer, setter forventninger, håndterer beslutninger og skaper et miljø som påvirker hvordan teammedlemmene samarbeider og utvikler seg. Lederstilen påvirker alt fra teammoral og produktivitet til hvor effektivt prosjekter blir levert.
Hvis du forstår lederstilen din, kan det hjelpe deg med å ta bedre beslutninger om når du skal lede, når du skal lytte og når du skal tilpasse deg for å møte teamets skiftende behov.
5 typer lederstiler
De fem ulike lederstilene vi skal utforske, er resultatorientert, demokratisk, transformasjonsorientert, tjenende leder og transaksjonell.
Stilene vi skal gå gjennom nedenfor, er måter å lede på som jeg har blitt kjent med gjennom min tid som prosjektleder og produktleder.
Gå direkte til delene, eller fortsett å lese for en oversikt over hver stil:
1. Resultatbasert lederstil
Få det gjort, så blir jeg fornøyd – jeg bryr meg ikke om hvordan!
Resultatbasert ledelse (som ligner på oppgaveorientert ledelse) innebærer at du ikke nødvendigvis trenger å vite – eller engang bry deg om – hvor og hvordan teamet ditt utfører arbeidet. I et resultatbasert miljø har de som rapporterer direkte til deg, større frihet til å velge hvordan de går frem i arbeidet, i stedet for at arbeidsmåten blir bestemt for dem.
Dette er den lederstilen jeg kjenner best, ettersom selskapet jeg jobber for, Crema, har en resultatbasert kultur.
En resultatbasert lederstil innebærer relativt lite detaljstyring. Den befinner seg i motsatt ende av skalaen fra tvingende ledelse eller mikrostyring, der den ansvarlige prøver å få alle til å følge påleggene sine. Forventningen er at du stoler på at de får arbeidet gjort effektivt. Dette innebærer også at når teammedlemmene føler at det finnes en bedre måte å få arbeidet gjort på, lytter du til dem og kanskje til og med endrer en prosess slik at den blir mer effektiv.
Hovedfokuset for denne lederstilen er akkurat det du tror: resultater.
Fordeler
Resultatbasert ledelse skaper en kultur preget av gjensidig respekt. Det er en lite detaljstyrende tilnærming som gir teammedlemmene mulighet til å styre seg selv og fokusere på å nå målene selvstendig. Denne stilen appellerer til selvdrevne personer som verdsetter autonomi og mestring, noe som fører til større oppslutning om selskapets mål og en følelse av eierskap som skaper engasjement. Ved å knytte individuelle bidrag til selskapets mål bidrar resultatbasert ledelse til at flere medarbeidere blir værende og fremmer en produktiv og motivert teamkultur.
Ulemper
Ikke alle prosjekter, personer eller arbeidsmiljøer egner seg for et resultatbasert paradigme. Resultatbasert ledelse kan føre til at noen føler seg uten støtte eller opplever at de mangler tydelig retning. Dette kan gi en følelse av isolasjon eller oppdeling i siloer når folk arbeider mer selvstendig.
2. Demokratisk ledelsesstil
Dere er ekspertene, så diskuter hva dere mener er riktig – la oss bare gjøre det!
Denne typen ledelse handler om å involvere hele teamet i beslutningstakingen, i stedet for å ta beslutningene på egen hånd.
Demokratiske ledere føler som regel sterkt at teamet deres består av smarte mennesker som kan komme med gode ideer, uavhengig av hvilken rolle de har eller hvor i selskapet de befinner seg.
Fordeler
Når demokratisk ledelse gjennomføres på en god måte, skaper den et sterkt teamsamhold basert på samarbeid og tillit, noe som ofte fører til bedre resultater. Denne tilnærmingen er svært deltakende, slik at alle får mulighet til å bidra til den endelige beslutningen og føle eierskap til resultatet.
Jeg har sett den demokratiske stilen fungere svært godt for prosjektteam, fordi alle føler eierskap til planen og arbeidet som blir gjort.
En demokratisk tilnærming til ledelse kan også være en av de mer effektive stilene for konflikthåndtering, ettersom den oppmuntrer alle til å bidra i samtalen, delta og ta ansvar for sin del.
Ulemper
I demokratisk ledelse oppfordres alle til å ta eierskap til og bidra i beslutningsprosessen – men beslutninger må fortsatt tas. Når alle eier diskusjonen, kan det noen ganger føles som om ingen gjør det. Når prosessen ikke ledes på riktig måte, kan møter raskt bli en runddans av ideer uten at det faktisk blir tatt noen beslutninger.
3. Transformerende ledelsesstil
Kom igjen, jeg regner med at dere blir bedre. Tenk større, hopp høyere!
Transformerende ledelse handler om å inspirere teammedlemmene til å søke kontinuerlig utvikling og nå sitt fulle potensial ved å omfavne endring. Denne stilen legger vekt på faglig utvikling og utfordrer teammedlemmene til å utvide ferdighetene sine, tenke kreativt og ta initiativ. Transformerende ledere bidrar til å bygge et robust og fremtidsrettet team som aktivt leter etter måter å forbedre og tilpasse seg på.
Fordeler
Denne ledelsesstilen er spesielt effektiv for utvikling av ansatte – den kan gjøre et relativt uerfarent team om til en høytytende maskin på kort tid. Den ses ofte i oppstartsbedrifter eller hektiske miljøer, der selskapskulturen handler om innovasjon og rask tilpasning til nye måter å løse problemer på. Ved å oppmuntre til kontinuerlig forbedring og utfordre teamet til å utvide ferdighetene sine bidrar denne tilnærmingen til å fremme robusthet, smidighet og kreativ tenkning.
Ulemper
Ulempen med den transformerende ledelsesstilen er risikoen for å skape et presset miljø som kan føre til utbrenthet. Med et konstant fokus på å heve standarden kan teammedlemmene føle at de strekker seg for langt når de prøver å innfri stadig høyere forventninger. Uten en balanse mellom støtte og realistiske mål kan dette fokuset på kontinuerlig forbedring svekke moralen i teamet.
4. Ledelsesstil basert på tjenende lederskap
Hvordan kan jeg hjelpe deg med å gjøre ditt beste arbeid?
Tjenende lederskap handler om å sette menneskene dine først og det som må gjøres, som nummer to. Tjenende ledere setter de ansattes engasjement og trivsel foran resultater, med tanke på at prosjektet blir bedre gjennomført dersom teamet og arbeidsmiljøet er sunt.
I utgangspunktet gjør tjenende ledere alt som står i deres makt for å hjelpe teamet med å utvikle seg og føle seg støttet.
Fordeler
Denne typen lederstil er en favoritt blant digitale prosjektledere fordi den, helt ærlig, gir resultater. Når teammedlemmene føler seg verdsatt og støttet, blir prestasjonene deres naturlig nok bedre. Denne tilnærmingen bygger ekte, tillitsbaserte relasjoner, slik at teammedlemmene føler at de er mer enn bare ressurser – noe som fremmer motivasjon, engasjement og en følelse av et felles formål.
Ulemper
Tjenende ledelse kan slå feil når fokuset i for stor grad flyttes mot å opprettholde harmoni fremfor å oppnå resultater. Hvis grensene blir uklare og produktiviteten havner i bakgrunnen, kan arbeidet stoppe opp. Når tiden kommer for å presse på for å overholde tidsfrister eller oppnå bedre resultater, kan denne endringen skape spenninger.
5. Transaksjonell lederstil
Få det gjort, og slutt å stille spørsmål – og her er hva du får hvis du gjør det.
Transaksjonell ledelse er en mer top-down-tilnærming som har en tendens til å bruke belønninger for å motivere team til å få arbeidet gjort. Dette er en lederstil det kan være lett å falle inn i, særlig når du har mye å gjøre.
Fordeler
Transaksjonell ledelse kan gi tydelige grenser – et enkelt oppsett basert på årsak og virkning som kan være svært nyttig for å oppnå kortsiktige gevinster.
Ulemper
Fordi transaksjonell ledelse bygger på en eksplisitt utveksling (du gjør dette, og jeg gir deg det), er det lite igjen som kan opprettholde den andre siden på lang sikt når den ene siden av ligningen forsvinner. Fjern belønningen (en fordel, et gode, en belønning, anerkjennelse, konkurranse eller bonus), og engasjementet for resultatene begynner snart å avta.
5 populære tester av lederstil
Nedenfor har jeg listet opp flere ulike personlighetstester som kan hjelpe deg med å finne ut hva slags person du er, noe som kan ha sammenheng med hvordan du leder prosjektteamene og prosjektene dine.
- Quiz om den utilsiktede forminskeren
- Enneagraminstituttet
- Leadership IQ – quiz om lederstil
- American Management Association – quiz om lederstil
- Din lederarv
Husk: Disse testene er ikke hele svaret. Men de kan hjelpe deg med å forstå hvilken lederstil som passer for deg, eller lære om lederegenskapene og lederskapsferdighetene du trenger å utvikle. Apropos dette syntes jeg denne podkasten fra NPRs Hidden Brain var svært interessant når det gjelder hvorfor og hvordan vi sorterer mennesker i kategorier, og hvorfor det noen ganger kan være negativt.
Hva er den beste lederstilen?
Det finnes ingen ledelsesstil som er en universalløsning, og heller ingen tilnærming som automatisk gjør deg til en god leder. Det er viktig at du ikke bare ser på én ledelsesstil og sier: «Det er den!»
Effektivt lederskap er et spekter, og ærlig talt finnes det ingen ledelsesstil som dekker alles behov. Måten du arbeider på, strukturen i selskapet du jobber for, og typen arbeid du utfører, vil avgjøre hvilken ledelsesstil som passer best for deg og teamet ditt.
Når det er sagt, finnes det forskning som viser at den beste måten å lede mennesker på er å:
- behandle mennesker med respekt
- tilby emosjonell støtte
- tilpasse seg ulike læringsstiler
- skape et miljø der alle kan delta
- gi konstruktive tilbakemeldinger
Alle disse ledelsesatferdene kan gi teamet den indre motivasjonen de trenger for å gjøre sitt beste arbeid.
Hva nå?
Vil du komme i kontakt med andre digitale prosjektledere for å dele ressurser og beste praksis? Bli med i medlemsfellesskapet vårt og få tilgang til over 100 maler, eksempler og prøvefiler, og kom i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.
