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Cela vous permettra de comparer et d’évaluer rapidement les meilleurs logiciels d’agences de publicité et autres logiciels de planification média.

Je vous recommande des logiciels de gestion de projet d’agence créative de premier ordre à prendre en considération pour les besoins de votre entreprise. Je vous explique également comment différents logiciels de gestion de projets publicitaires peuvent vous aider à automatiser certaines tâches administratives afin d’augmenter votre productivité. Vous y trouverez les critères d’évaluation du meilleur système de gestion d’agence, ainsi que des résumés faciles à digérer pour vous aider dans votre comparaison.

La liste des meilleurs logiciels d’agence de publicité

Voici nos meilleurs choix de logiciels d’agence de publicité:

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FAQ sur les logiciels d’agences de publicité

Que fait le logiciel d'agence de publicité?

Selon le type et la marque du logiciel, le logiciel d’agence de publicité peut faire beaucoup de choses: gestion de projet, allocation des ressources, gestion de la relation client (CRM), logiciel de comptabilité et de facturation, outils de marketing digital, logiciel de reporting, et plus.

Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer une agence?

Les agences de publicité ont beaucoup de pièces mouvantes, beaucoup de clients de besoins internes. Par conséquent, l’utilisation d’un logiciel réduira le fardeau administratif des employés tout en augmentant les niveaux d’organisation, de productivité et d’efficacité.

Quels types d'outils les agences de publicité utilisent-elles généralement?

Les agences de publicité peuvent avoir besoin de logiciels de gestion de projet, d’allocation des ressources, de CRM pour les agences de publicité, de logiciels de comptabilité et de facturation, de logiciels de marketing digital, et plus encore. Vous constaterez que de nombreuses agences de publicité utilisent des logiciels qui couvrent deux ou plusieurs de ces besoins, comme Oracle Netsuite, Wrike et Clarizen.

Vous cherchez un logiciel différent pour votre agence de publicité? Consultez nos autres ressources pour les meilleurs logiciels de gestion d’équipes, de ressources et de projets:

  1. De quoi dépend chaque agence de publicité? de la communication, communication, communication, communication! Si vous avez besoin de recommandations sur les outils de communication, nous avons ce qu’il vous faut.
  2. Certaines équipes renoncent à une phase de planification solide par arrogance. Mais tout bon projet peut bénéficier d’un mind mapping collaboratif pour synchroniser l’équipe.
  3. Faire une agence agile? Découvrez ces outils de gestion de projet agile.

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels d’agence de marketing

Advertising Agency Software Logo soup

Les agences de publicité ont beaucoup à faire. De la direction artistique à la comptabilité, elles sont responsables de tous les aspects du plan de publicité et de marketing. Il n’est pas étonnant que de nombreuses agences de publicité numérique recherchent des logiciels de planification média pour les aider à alléger le poids sur leurs épaules.

Souvent, les agences sont prises dans des problèmes familiers, comme trop de rapports et pas assez d’optimisation. Ou reconstruire la crédibilité et lutter pour l’espace dans un marché hyper-compétitif. Le logiciel de l’agence de marketing peut vous aider à tout mettre dans le bon chemin.

Sans plus attendre, voici quelques-uns des meilleurs logiciels d’agence de publicité sur le marché en ce moment.

The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

Critères de comparaison des logiciels de gestion des agences de publicité

Que recherchons-nous dans les logiciels de gestion d’agences de marketing? Les lignes directrices ci-dessous vous aideront à comprendre certaines parties de notre processus.

Interface Utilisateur (IU)

Est-il bien conçu? Offre-t-il des affichages clairs et une navigation intuitive? Interface multi-utilisateurs: Permet à de nombreux utilisateurs d’utiliser le même système.

Facilité d’utilisation

Est-ce facile à apprendre et à maîtriser? Y a-t-il des tutoriels et de la formation? L’entreprise offre-t-elle un bon soutien technique et aux utilisateurs? Fournit des logins différents pour chaque utilisateur? Personnalisez les permissions et les fonctionnalités disponibles pour différents groupes d’utilisateurs.

Caractéristiques et fonctionnalités

Combien de fonctions et de caractéristiques clés du logiciel de planification média offre-t-il, et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché:

    1. Gestion de projet: Cela inclut la gestion des tâches à la fois pour votre équipe et pour les tâches en contact avec les clients, des tableaux de bord pour suivre rapidement l’avancement du projet, et un partage de fichiers et une collaboration faciles. Il peut également inclure le suivi du temps (bien que certains outils y parviennent grâce à une intégration tierce partie).
    2. Gestion des ressources: Devrait vous permettre de rechercher facilement des ressources et des compétences afin de les affecter à des tâches et à des projets. Inclut des fonctions d’ordonnancement qui vous permettent de définir des jalons, des échéances et des dépendances entre les tâches.
    3. Gestion des clients et prospects: Comprend des outils de communication, de sensibilisation et de production de rapports qui vous permettent de gérer la prospection et la clientèle de votre agence. Cela peut inclure un portail client ainsi que la possibilité de prendre facilement des instantanés des données du projet, comme le temps et les dépenses, afin de fournir des rapports aux clients.
    4. Gestion financière: Le logiciel de facturation des agences de publicité doit capitaliser sur toutes les données de votre projet et de vos ressources pour offrir des prévisions et des estimations précises. Peut également inclure des fonctions de facturation et de facturation pour rationaliser votre flux du premier emplacement à la facture finale. Dans certains cas, un module de gestion des médias et de l’approvisionnement est utile, car il aide à gérer des choses comme les commandes d’achat et d’insertion.
    5. Rapports: Les logiciels de planification des médias disposent-ils de systèmes de rapports adéquats concernant l’enregistrement du temps, les finances, la gestion des ressources et d’autres options? La collecte et l’organisation des données sont-elles faciles et utiles?

Intégrations

Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Des intégrations pré-intégrées?

Valeur pour $

Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

Les 10 meilleurs aperçus de logiciels d’agence de publicité

Le logiciel d’agence de marketing numérique se présente sous toutes les formes et tailles. C’est parce qu’il n’y a pas deux agences publicitaires identiques. Si vous avez déjà essayé de créer une agence de publicité, vous saurez que c’est vrai. Chaque agence aura des forces différentes, un style différent et une organisation différente. C’est pourquoi il est important de considérer toutes vos options et d’examiner les problèmes sous différents angles.

Vous pouvez utiliser les aperçus simples de chaque outil ci-dessous pour comprendre comment chaque outil se distingue des autres logiciels d’agence de publicité.

  • 14 days free trial
  • From $17/month for two users.

1. monday.com – Award-winning, visually intuitive tool for planning, tracking, and collaborating on projects

monday.com is a great advertising agency software because of the way the tool has done away with a lot of the trimmings of typical management tools and focused on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

monday.com features for managing advertising projects include resource and project management modules with some great collaboration tools. For example, users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more. It also offers a great project reporting dashboard that can collect data from multiple boards, allowing better tracking abilities of progress. And while monday.com doesn’t offer a complete set of tools for project accounting and invoicing solution as other tools, you can use monday.com to track hours, timelines, and invoices.

Overall, it’s a highly customizable tool that lets you work in whatever methodology—kanban or otherwise—that fits your project and team. You’ll also find some useful workflow tools for automating parts of your process.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users. The company’s customer support is available 24/7 by phone or email.

  • 14 days free trial
  • From $5/user/month

2. FunctionFox – Simple online PM tools created by an ad agency for ad agencies, creative teams, and PR, digital, and marketing firms

Over 100,000 daily users—from advertising agencies, graphic designers, PR, digital, marketing firms and in-house creative teams—rely on FunctionFox for online timesheet and project management tools. This ad agency management software is ideal for creative professionals, FunctionFox allows you to customize your own dashboard so that the data you need daily is always front and center.

Some primary features include timesheet(s) with a stopwatch timer, estimates and budget tracking, actionable to-do lists, availability and traffic reports, custom job intake forms, an advanced report builder and more. They also offer software add-ons like mobile app access for Android and iPhone, file exchange software, and additional invoicing/quoting software.

User-friendly UI makes it easy to onboard new staff and every subscription tier lets you take advantage of tutorials from their customer service technicians so no one is ever left in the dust. Their customer-first approach is proven by a help desk without obnoxious phone trees or long hold times.

External app integration has not been incorporated into the software yet, which is something we would hope to see in the future; the most you can do is download your data as a CSV or XML file and upload elsewhere if need be.

FunctionFox costs from $5/user/month on top of the very first user being $35/user/month and offers a 14-day free trial.

  • 14 days free trial
  • From $9.56/user/month

3. Paymo – Paymo is a work management software for creative and digital agencies, designed to help with planning work and projects, tracking time and invoicing clients

Paymo helps advertising agencies streamline the process of managing projects from start to finish, reduce the administrative work as much as possible while offering a frictionless experience along the way. This means that both project managers and team members will know exactly what they need to do, when, and also collaborate better and transparently.

The dedicated account manager will make sure the onboarding process is smooth for everyone and the learning curve is significantly reduced.

The features cover all of the processes, from creating the initial project estimate to adding and assigning tasks, setting up budgets, tracking work time, generating reports, adding expenses and invoicing the clients.

To keep everyone up-to-date and on the same page, Paymo allows commenting at the task and project level, along with real-time in-app and email notifications. The interface is modern, a bit crowded with features and options, but easy to navigate through. You can hide the modules you don’t plan to use.

Paymo integrates natively with popular apps such as Slack, Adobe Creative Cloud, Google Drive, QuickBooks Online, Xero, JotForm, Shift, to name a few. Other integrations are available through Zapier or by syncing with their fully-documented API.

Paymo starts at $9.56/user/month and offers a 14-day free trial. It also comes with a Free plan that is limited to 1 user. The Gantt Chart module is only available in the Business plan.

 

  • Free demo
  • From $50/user/month.

4. Workamajig – Management tool for creative and marketing agencies as well as in-house teams in the creative industry

Workamajig screenshot - Découvrez le meilleur logiciel d’agence de publicité 2020

Workamajig breaks down workflow schedule by hours, personnel, tasks, projects and more.

Workamajig’s responsive web design works on your phone, tablet, and PC so that you can access CRM, team and vendor collaboration, project management, resource management and accounting with ease.

Additional features include collaboration platforms, elimination of manual data input, visibility of staff and managers, generate timely reports, qualify new sales leads, manage CRM initiatives and more.

Workamajig integrates with Emma’s email marketing natively and more options through Zapier.

The UX is a bit complex and not so user-friendly at times, particularly since their switch away from Flash with their new Platinum version. Privacy of posts—AKA having them not visible to those not on a particular job—would be preferable.

Workamajig costs from $50/user/month and offers a free demo.

  • Free trial
  • From $10/user/month

5. ProWorkflow – A suite of tools to assign staff, track time or reschedule projects, and navigate quoting and invoicing.

ProWorkflow screenshot - Découvrez le meilleur logiciel d’agence de publicité 2020

You can use ProWorkflow’s interactive calendar to help organize advertising tasks.

Advertising agency teams and specialists can use ProWorkflow to manage their wide variety of projects by allowing their designers, developers, project managers, and freelancers to collaborate in a central hub where progress can be easily monitored and reported on.

In the Features & Functionality evaluation review, I pointed to both project management and resource management being key; ProWorkflow is uniquely positioned to excel in these areas, particularly because of the sheer amount of projects teams can add as well as easy logging of all current and past jobs.

Integrations include Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, KashFlow, FreshBooks, MYOB AccountRight, File Storage Integrations, Box Storage, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, and over a thousand more using Zapier.

One small con is that the storage space associated with a ProWorkflow subscription is quite minimal; this wouldn’t be a huge drawback, except their integration with Dropbox is slightly clumsy. I’d say this is only a minor drawback, as it’s a small glitch that’s likely to improve over time, and there are plenty of other integrations to expand the storage space.

ProWorkflow starts at $10/user/month and has a free trial.

  • 30 days free trial
  • From $99/month and has a freemium version of the software for up to 3 projects

6. Basecamp – Activity view gives agencies one place to see everything: tasks that are overdue, all the work that’s due soon, and milestones.

Basecamp screenshot - Découvrez le meilleur logiciel d’agence de publicité 2020

Organize advertising efforts with to-dos and automatic check-ins.

Basecamp includes the tools advertising teams need to work together: message boards, to-dos, schedules, docs, file storage, real-time group chat, and automatic check-in questions. You can rename prompts, turn off the ones you don’t need, or integrate with third-party tools.

Ad agency teams will find that Basecamp’s communication features, both internal and client-centric, are top-notch. Agency teams can use the “campfire” chat feature to keep up-to-date and the commenting features for external clients are extremely simple to use, making onboarding easier.

Integration options include Unito.io, Automate.io, Zapier, TaskClone, Project Buddy, Pleexy, Field Trip, CData Software, RSSBus, Retool, To-Do Helpers, TImeshift Messenger, Zoho Flow, Mr.ToDo, Clockify, Toggl, Ganttify, and more.

Basecamp costs from $99/month and has a freemium version of the software for up to 3 projects as well as a free 30-day trial for paid plans.

  • 30 days free trial
  • From $9/month and has a freemium version of the software for up to 2 projects and 5 users

7. Teamwork Projects – Project management software for advertising agencies with organizational tools like task lists, boards, and portfolios.

Teamwork Projects screenshot - Découvrez le meilleur logiciel d’agence de publicité 2020

Teamwork Projects lists can be sorted, color-coded, and assigned.

Teamwork Projects is designed to make it easy for advertising agency teams to centralize all project information and see what projects they’re working on, communicate with their team, and plan what comes next—whether they are working in-house or remotely.

Teamwork Projects’ visual organization and intuitive dashboards make them a standout choice for ad agency teams that are keen on high-quality interfaces. Everything from sorting options to tagging and flagging resulted in this software’s favorable UX evaluation in my review.

Integrations include Gmail, Hubspot, Slack, Float, Numerics, Automate.io, timeBro, Userback, Easy Insight, Integromat, Chatify, PieSync, and hundreds more through Zapier.

Teamwork Project’s mobile application isn’t as tightly designed as it could be. The app struggles with basic functionality, like the ease of navigation. Those who find it taxing may decide to stick with the browser version instead.

Teamwork Projects costs from $9/month and has a freemium version of the software for up to 2 projects and 5 users and paid plans also offer a free 30-day trial.

  • 14-day free trial
  • From $9.80/user/month and has a freemium version for up to 5 users

8. Wrike – Track and manage advertising KPIs with advanced project analytics, status dashboards,and role-based resource management.

Wrike screenshot - Découvrez le meilleur logiciel d’agence de publicité 2020

You can use Wrike’s kanban boards to keep track of any advertising projects visually.

Wrike offers customizable, real-time project analytics, portfolio management, and task reporting to see overdue projects and tasks, communicate progress to clients, and improve on-time delivery. Advertising agencies will appreciate their creative client management system.

Advertising agencies will enjoy Wrike’s viewing options and commenting feature, which makes it simple to keep teams and departments on the same page with minimal effort. Wrike excels at flexibility in dashboarding, reports, and communication solutions.

For Integrations, Wrike has a substantial list of possibilities, covering all of the major apps used in any modern workspace. Integrations include Google, Microsoft, Salesforce, Slack, Tableau, JIRA, MediaValet, Adobe Creative Cloud, Github, SAML, Bitium, Dropbox, Okta, Box, Active Directory Federation Services, OneLogin, PingFederate, Shibboleth, and more. For the coding-savvy, Wrike Integrations now allows users to create custom integrations with over 400 cloud and on-premise apps.

Wrike, like much ad agency software, has a learning curve. Their site is ripe with resources but prepare for some hand-holding, in particular, if you are onboarding a larger team. The tool lost a few points in the Usability evaluation review but it’s nothing a good PM can’t handle.

Wrike starts at $9.80/user/month and has a freemium version for up to 5 users. There is also a 14-day free trial for the paid plans.

  • Free demo
  • From $37/user/month

9. Function Point – Intuitive briefing tools for agencies, dynamic Gantt charts, and scope tracking.

Function Point screenshot - Découvrez le meilleur logiciel d’agence de publicité 2020

Function Point offers great visualizations to track the progress and success of advertising initiatives.

Used by over 9000 companies worldwide, Function Point operates with greater predictability through real-time visibility to comprehensive job dashboards. This solution for advertising agencies can effortlessly assign jobs and identify dependencies with task management tools.

This software checks all the boxes in what I look for in the Features & Functions evaluation review and then some. In particular, job descriptions, task descriptions and comments, and the ability to upload files make them ideal for client and prospect management.

Function Point’s Zapier integration feature allows firms to transfer data to and from other web applications, like Quickbooks.

One minor critique is that the financial pages could be better laid out, as it can be confusing sifting through estimates, financials, and invoices. At the same time, you do get visibility to a lot of complex data which is great if you’d like a more granular view of financials.

Function Point starts at $37/user/month and has a free demo.

Résumé des meilleurs logiciels d’agence de publicité

Software Overview Free Option Price Site
monday.com monday.com logo Read monday.com features & functionality

14 days free trial

From $17/month for two users. Check out monday.com
FunctionFox FunctionFox logo Read FunctionFox features & functionality

14 days free trial

From $5/user/month Check out FunctionFox
Paymo Paymo logo Read Paymo features & functionality

14 days free trial

From $9.56/user/month Check out Paymo
Workamajig Workamajig logo Read Workamajig features & functionality

Free demo

From $50/user/month. Check out Workamajig
ProWorkflow ProWorkflow logo Read ProWorkflow features & functionality

Free trial

From $10/user/month Check out ProWorkflow
Basecamp Basecamp logo Read Basecamp features & functionality

30 days free trial

From $99/month and has a freemium version of the software for up to 3 projects Check out Basecamp
Teamwork Projects Teamwork Projects logo Read Teamwork Projects features & functionality

30 days free trial

From $9/month and has a freemium version of the software for up to 2 projects and 5 users Check out Teamwork Projects
Wrike Wrike logo Read Wrike features & functionality

14-day free trial

From $9.80/user/month and has a freemium version for up to 5 users Check out Wrike
Function Point Function Point logo Read Function Point features & functionality

Free demo

From $37/user/month Check out Function Point

Autres logiciels pour agences de publicité

Le monde des logiciels d’agences de publicité est en pleine effervescence avec une saine concurrence et de nombreuses options pour l’acheteur averti. J’aime penser au-delà du “top 10” et donner un coup de chapeau à d’autres produits qui font du bon travail dans l’espace logiciel de l’agence de marketing. Ceci étant dit, voici mes mentions honorables pour cette catégorie :

  1. Wrike – Les caractéristiques de Wrike incluent une suite de rapports en temps réel robuste pour voir le statut de tous les projets de votre équipe ; support, gestion et suivi des éléments du flux de travail facilement. Wrike propose également des outils spécialisés pour les équipes marketing et créatives, ce qui pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour commencer. Gratuit pour les équipes de 5 utilisateurs ou moins et les forfaits payants à partir de 9,80$ par utilisateur par mois.
  2. Oracle Netsuite – Netsuite comprend des fonctions telles que le logiciel de comptabilité des agences de publicité, la gestion du capital humain, l’analyse et plus encore. Un coût unique de 999 $ vous permettra d’obtenir une licence générale plus 99 $ supplémentaires par utilisateur et par mois.
  3. Workbook – Accédez aux œuvres et aux portefeuilles d’artistes commerciaux dans cette base de données exhaustive. Trouvez facilement des photographes, illustrateurs, designers et/ou stylistes pour vos projets publicitaires.
  4. Synergist – Un système de gestion de projet pour les agences créatives et numériques qui met l’accent sur le suivi du temps et des ressources, le suivi des tâches/projets, les fonctions de communication et de partage, les logiciels de reporting et autres éléments de gestion.
  5. Robohead – Les équipes marketing et créatives internes peuvent bénéficier de ce logiciel facile à apprendre et rapide à mettre en œuvre, qui offre des services tels que formulaires de demande, logique conditionnelle, approbations de projets, modèles de projets, outils d’approbation et plus encore.
  6. ClientFlow – Gérez les conversations, les tâches et les feuilles de temps de votre équipe par courriel sur une seule plateforme. Cette boîte à outils d’agence de publicité comprend également une boîte de réception partagée, un suivi du temps, des modèles, des approbations automatisées, une délégation de tâches et de nombreuses autres fonctions.
  7. Workzone – Plus robuste que les outils d’entrée de gamme comme Basecamp, et moins compliqué que les outils haut de gamme comme Microsoft Project, Workzone est la solution idéale pour la plupart des équipes.
  8. Hubspot Ads – Utilisez les données CRM et d’analyse Web pour informer vos campagnes publicitaires et voir exactement quelles annonces font des prospects des clients fidèles.

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Existent-ils d’autres options de logiciels de gestion pour les agences de marketing?

Les équipes marketing et créatives ont besoin d’un logiciel d’agence de publicité adapté à leur créneau et à leurs cas d’utilisation spécifiques. Pour transformer l’inspiration en un résultat final productif, il faut des ressources et des outils comme ceux qui sont énumérés ci-dessus.

Vous considérez-vous comme expérimenté dans les logiciels de gestion d’agences de marketing? Faites nous signe dans les commentaires ci-dessous et faites-nous savoir ce que vous aimeriez ajouter à la liste.

 

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Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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