Les 10 domaines de connaissances en gestion de projet du PMI simplifiés
Les domaines de connaissances en gestion de projet sont un concept du Project Management Institute (PMI) qui décrit 10 grands domaines auxquels les chefs de projet doivent prêter attention au cours de leurs projets.
Ils fournissent un cadre qui permet aux chefs de projet d'avoir une supervision complète d'un projet (et un cadre que les futurs chefs de projet peuvent utiliser pour étudier en vue de la certification Project Management Professional (PMP) offerte par le PMI).
Quels sont les 10 domaines de connaissances en gestion de projet ?
Les 10 domaines de connaissances en gestion de projet représentent les aspects essentiels de la gestion d’un projet, tels que décrits dans le Guide du corpus des connaissances en management de projet (PMBOK) 6e édition du PMI. Ils organisent les processus de gestion de projet selon ce qui doit être accompli pour gérer le projet avec succès, et offrent des cadres de travail permettant aux chefs de projet de planifier, gérer et finaliser les projets.
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Voici les 10 domaines de connaissances :
| Domaine de connaissance | But |
|---|---|
| Gestion de l’intégration du projet | Coordonner le travail afin que tous les aspects du projet convergent au bon moment pour atteindre les objectifs du projet. |
| Gestion du périmètre du projet | Définir les objectifs du projet, établir une référence de périmètre et surveiller et contrôler le projet pour respecter cette référence. |
| Gestion de l’échéancier du projet | Déterminer un échéancier réaliste et surveiller et contrôler le projet pour respecter cette référence. Ceci est aussi souvent appelé gestion du temps du projet. |
| Gestion des coûts du projet | Estimer les coûts, établir un budget de projet réaliste et une référence de coûts, puis contrôler les dépenses afin que le projet soit terminé dans le budget approuvé. |
| Gestion de la qualité du projet | Déterminer les exigences en matière de qualité du projet et s’assurer que le projet répondra à ces exigences. |
| Gestion des ressources du projet | Faire en sorte que l’équipement, les matériaux et les installations nécessaires soient disponibles en temps utile, attribuer les bonnes personnes au projet et organiser l’équipe pour en faire un groupe performant. |
| Gestion des communications du projet | Garantir la création, la collecte, la diffusion et le stockage de l’information du projet de manière appropriée et à temps pour tous les intervenants. |
| Gestion des risques du projet | Identifier, analyser et surveiller les risques. Planifier les réponses aux risques et se préparer à gérer les risques individuels ainsi que les incertitudes du projet. |
| Gestion des approvisionnements du projet | Planifier, gérer et contrôler l’acquisition de biens et services auprès d’organismes externes à celui qui exécute le projet. |
| Gestion des parties prenantes du projet | S’assurer de l’identification complète de toutes les parties prenantes et mener un engagement efficace de celles-ci tout au long du projet. |
Les 10 domaines de connaissances incluent des processus pour suivre et gérer le périmètre du projet, l’échéancier, les coûts, ainsi que d’autres contraintes telles que la qualité, les ressources et les risques.
Les processus dans les domaines des communications, des parties prenantes et des approvisionnements donnent des instructions détaillées sur la planification et la communication avec toutes les parties prenantes, ainsi que sur l’acquisition de biens et services externes à l’organisation.
Le domaine de l’intégration apporte la touche finale : il rassemble tout pour former un ensemble homogène et sert le résultat final.
Quels sont les 5 groupes de processus en gestion de projet ?
Les groupes de processus en gestion de projet définissent et organisent les processus de gestion de projet d’après le moment où ils doivent être réalisés.
Cela facilite l’organisation des séquences de projet et des échéanciers pour que les activités de gestion de projet aient lieu au bon moment.
| Groupe de processus | But et définition |
|---|---|
| Processus d'initialisation | Définir et autoriser un projet ou une nouvelle phase d’un projet existant. Créer une charte de projet. |
| Processus de planification | Définir le périmètre, affiner les objectifs et planifier les actions nécessaires pour livrer le périmètre attendu du projet. Créer un modèle de plan de communication et une structure de découpage du projet (SDP). |
| Processus d’exécution | Coordonner les personnes et les ressources et développer l’équipe pour réaliser le travail défini dans le plan de gestion de projet afin de satisfaire les exigences du projet. |
| Processus de surveillance et de contrôle | Suivre, examiner et réguler l’avancement et la performance du projet, identifier les changements nécessaires et initier ces changements. |
| Processus de clôture | Formaliser l’acceptation du produit, des services ou du résultat et conclure le projet ou une phase du projet de manière ordonnée clôture. |
Pourquoi les domaines de connaissances de la gestion de projet sont-ils importants ?
Les domaines de connaissances du PMBOK aident les chefs de projet à catégoriser et organiser les différents composants du projet, puis à créer une démarche systématique d’exécution du projet.
Ils permettent d’organiser et de coordonner tous les aspects de l’événement, en assurant son succès et en veillant à ce qu’aucun détail important ne soit négligé.
Comment les domaines de connaissances sont-ils utilisés dans des projets réels ?
Prenons l’exemple d’un congrès dentaire, un projet de grande ampleur rassemblant des milliers de participants. Chaque domaine de connaissance joue un rôle crucial pour garantir la réussite du congrès.
- Tout d’abord, le domaine de gestion du périmètre est utilisé pour créer une déclaration de périmètre complète afin de bien comprendre le type d’événement à organiser.
- Ensuite, le domaine de la gestion des coûts permet de déterminer le budget total de l’événement.
- Le domaine de la gestion de la qualité aide à élaborer un plan qualité.
- Le domaine de la gestion des ressources permet de déterminer le nombre de personnes nécessaires pour accueillir le congrès
- Le domaine de la communication sert à élaborer une communication marketing efficace à destination des participants.
- En outre, le domaine de la gestion des approvisionnements est utilisé pour obtenir les contrats avec le lieu, les fournisseurs et les prestataires.
Mises à jour des domaines de connaissances et groupes de processus dans la 7e édition du PMBOK
Au lieu de reposer sur un cadre détaillé de processus de gestion de projet, la 7e édition présente des principes fondamentaux de la gestion de projet et des domaines représentant des ensembles d’activités essentielles, que les chefs de projet expérimentés, quel que soit leur environnement, peuvent utiliser pour piloter un projet avec succès.
La 7e édition vise à aider les chefs de projet à être plus proactifs, innovants et agiles face au rythme soutenu des projets actuels pour garantir la satisfaction client.
Quels sont les 12 principes dans la 7e édition du PMBOK ?
Les 12 principes de la 7e édition orientent le comportement des personnes impliquées dans les projets, quels que soient leur taille ou leur importance. Ils offrent une base pour toutes les activités de projet, indépendamment de ce que vous faites ou de l’étape à laquelle vous vous trouvez dans le cycle de vie du projet.
| Principe de gestion de projet | Résumé |
|---|---|
| Supervision responsable | Faire preuve d'intégrité, de soin, de fiabilité et de conformité avec les directives internes et externes, y compris en matière de durabilité financière, sociale, technique et environnementale. |
| Équipe | Créer des équipes collaboratives composées de personnes aux compétences, connaissances et expériences diverses pour atteindre des objectifs communs. |
| Parties prenantes | Impliquer de manière proactive les parties prenantes tout au long du cycle de vie du projet afin de créer le succès du projet et la satisfaction du client. |
| Valeur | Évaluer et ajuster en continu les projets pour les aligner sur les objectifs de l'entreprise et créer les bénéfices et la valeur attendus. |
| Vision systémique | Adopter une vision d'ensemble de la manière dont tous les éléments du projet interagissent les uns avec les autres et avec les systèmes externes afin d'améliorer les performances du projet. |
| Leadership | Adapter les comportements de leadership afin de soutenir les besoins individuels et ceux de l’équipe, menant ainsi au succès du projet et à des résultats positifs. |
| Personnalisation | Adapter continuellement l'approche en fonction du contexte du projet, de ses objectifs, parties prenantes, gouvernance et du niveau de formalité approprié à l'organisation. |
| Qualité | Maintenir un focus constant sur la production de livrables de qualité qui répondent aux objectifs du projet et aux besoins, utilisations et exigences des parties prenantes concernées. |
| Complexité | Rester vigilant dans l’identification des complexités résultant du comportement humain, des interactions systémiques, de l’incertitude et de l’ambiguïté, et utiliser diverses méthodologies afin d’en réduire l’impact. |
| Risque | Mener à la fois une analyse qualitative et quantitative des risques, et évaluer en continu l’exposition du projet aux risques, opportunités comme menaces, afin de maximiser les impacts positifs et minimiser les impacts négatifs sur le projet et ses résultats. |
| Adaptabilité et résilience | Construire des approches organisationnelles et d'équipe projet permettant au projet de s’adapter au changement, de se remettre des revers et de poursuivre l’avancement du travail du projet. |
| Changement | Aider les parties prenantes à adopter et maintenir de nouveaux comportements et processus nécessaires à la transition de l’état actuel vers l’état futur visé par le projet. |
Quels sont les domaines de performance de projet dans le PMBOK 7e édition ?
Un domaine de performance de projet est un groupe d’activités liées qui sont essentielles à la bonne livraison des résultats du projet. La 7e édition définit huit domaines de performance interdépendants qui fonctionnent ensemble pour atteindre les résultats souhaités du projet.
| Domaine de performance | Résumé |
|---|---|
| Parties prenantes | Collaborer avec toutes les parties prenantes pour maintenir l’alignement et les engager afin de favoriser des relations positives et la satisfaction. |
| Équipe | Créer une appropriation partagée, des équipes hautement performantes, et encourager le leadership et les compétences interpersonnelles chez tous les membres de l'équipe. |
| Approche de développement et cycle de vie | Définir l’approche de développement appropriée, le rythme de livraison et les phases du cycle de vie du projet. |
| Planification | Créer et maintenir une feuille de route pour assurer une progression organisée, coordonnée et délibérée du projet, afin de réaliser les livrables et résultats attendus. |
| Travail du projet | Assurer la performance effective du projet pour atteindre les objectifs, communiquer avec les parties prenantes, gérer les achats, gérer les ressources physiques et promouvoir un environnement propice à l’apprentissage. |
| Livraison | Livrer l’ensemble du périmètre et des résultats de qualité qui permettent d’atteindre les résultats escomptés et de créer des avantages contribuant aux objectifs d’entreprise et à l’avancement de la stratégie. |
| Mesure | Évaluer la performance du projet et prendre les mesures appropriées pour maintenir la performance en conformité avec les attentes des parties prenantes. |
| Incertitude | Identifier et se préparer à gérer l’incertitude, l’ambiguïté, la complexité et la volatilité. |
Ces domaines de performance remplacent le cadre de gestion de projet de la 6e édition, organisé par groupes de processus et domaines de connaissances. Les deux perspectives couvrent tous les aspects de la gestion de projet, mais avec un accent différent.
Les domaines de performance de la 7e édition mettent l'accent sur la performance dans tous les domaines dans le but de délivrer de la valeur. Le cadre de processus de la 6e édition se concentre sur la réalisation des bons processus dans le bon ordre.
Comment le cadre influence-t-il les principes et domaines ?
Nous pouvons prendre l’exemple de l’organisation de notre congrès dentaire pour illustrer comment les principes et domaines de performance de la 7e édition s’appliquent aux projets.
- Nous appliquons le principe de supervision responsable afin de garantir que les prestataires que nous engageons pour le congrès respectent les directives et réglementations locales.
- Le domaine de performance décrit les activités que nous utiliserons pour organiser un congrès réussi.
- Nous utilisons les activités du domaine des parties prenantes pour identifier de manière proactive les besoins et attentes de tous les participants du congrès et nous faisons de notre mieux pour répondre à ces besoins et attentes.
- Nous utilisons les activités décrites dans les domaines de la planification et du travail du projet pour organiser et exécuter le congrès.
- Pendant et après le congrès, nous utilisons les activités dans les domaines de la mesure et de la livraison afin de s’assurer que le congrès apporte la valeur commerciale attendue.
Et la suite ?
Pour en savoir plus sur la gestion des projets tout au long de leur cycle de vie et découvrir les méthodologies et processus utilisés pour mener à bien des projets, suivez notre cours Maîtriser la gestion de projet digital.
