Sopiiko projektinhallinta minulle? + 5 tarvitsemaasi ominaisuutta
Ihmiset ottavat minuun usein yhteyttä sosiaalisessa mediassa ja kysyvät:
- Millaista projektinhallinnan parissa työskentely on?
- Mistä pidät eniten projektien hallinnassa?
- Miten voin siirtyä projektinhallinnan pariin ilman kokemusta?
- Miten voin viedä urani seuraavalle tasolle?
Jotkut ovat jopa kysyneet minulta, mistä tiesin projektinhallinnan olevan oikea uravalinta. Totuus on, että työskentelin monilla täysin erilaisilla urapoluilla ennen siirtymistäni projektinhallinnan pariin. Kaikkia tehtäviä yhdisti kuitenkin yksi asia: tarve hallita projekteja.
Kun edessä on niin paljon avoimia projektipäällikön työpaikkoja ja vuotuinen projektipäällikön mediaanipalkka on noin $95,000, palkitseva ura projektinhallinnan parissa vaikuttaa itsestään selvältä valinnalta, eikö totta?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Ei niin nopeasti. Ennen kuin hyppäät mukaan täysillä, on tärkeää tietää, sovellutko tähän kriittiseen tehtävään. Se voi olla hieno uravalinta, mutta se ei sovi kaikille.
Sopiiko projektinhallinta sinulle?
Tiedä, mitä tiedät itsestäsi – ja mitä et.
Kaikessa harkitussa päätöksenteossa itsetutkiskelu on avainasemassa. Tutustu hyvän projektipäällikön persoonallisuudenpiirteisiin. Katso, mitkä niistä sopivat sinuun.
✅ Tehokas: Pystyn toimimaan tehokkaasti nopeatempoisessa projektinhallintatoimistossa (PMO), jossa määräajat ovat tiukkoja.
✅ Rauhallinen: Menetän harvoin malttini, vaikka muutokset ja epävarmuus olisivat jatkuvia.
✅ Itsevarma: Epäselvien tilanteiden käsitteleminen tuntuu minusta luontevalta.
✅ Analyyttinen: Olen erinomainen ongelmanratkaisussa.
✅ Reagointikykyinen: Olen erinomainen varmistamaan jatkuvan viestinnän kaikkien sidosryhmien kanssa.
✅ Perusteellinen: Selkeän dokumentaation tuottaminen on minulle tärkeää.
✅ Osallistava: Työskentelen hyvin organisaationi kaikilla tasoilla olevien ihmisten kanssa.
✅ Kannustava: Löydän myönteisiä tapoja innostaa ja vaikuttaa muihin, jotta tavoitteet saavutetaan.
✅Strateginen: Näen usein hankkeiden kokonaiskuvan.
✅Ennakoiva: Pystyn helposti toteuttamaan monimutkaisia ja yksityiskohtaisia suunnitelmia vähäisellä ohjauksella.
✅Järjestelmällinen: Järjestelmällisyys ja ajanhallintataidot ovat supervoimiani.
✅Ihmiskeskeinen: Haluaisin mieluummin työskennellä ihmisten kanssa ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan koko päivän.
Jos vastasit kaikkiin tai useimpiin näistä myöntävästi, hienoa! Kurkistetaan nyt nopeasti siihen, mitä projektipäällikkö tekee.
Mitä projektipäällikkö tekee?
Kaltaiseni ammattilaiset vastaavat kokonaisesta projektin elinkaaresta, johtavat projektin tavoitteiden saavuttamiseen ja projektin laajuuden mukaisten tulosten toimittamiseen keskittyviä projektiryhmiä. (Jos haluat perehtyä aiheeseen syvemmin, tutustu kirjoitukseemme siitä, mitä projektipäällikkö tekee päivittäin.)
Hyvä projektipäällikkö tietää, että hänen vastuullaan on varmistaa, että hän on tutkinut, koonnut ja analysoinut tiedot riittävästi ennen päätösten tekemistä. Tätä tulisi soveltaa myös oikeaa urapolkua valittaessa, jotta et päädy inhoamaan työtäsi.
Kenen ei pitäisi toimia projektipäällikkönä?
Projektinhallinta ei sovi kaikille. Tehtävään liittyy melko paljon stressiä ja epävarmuutta. Oletko:
- Pelokas tai stressaantunut, kun olosuhteet muuttuvat tai tilanteeseen liittyy epävarmuutta
- Kykenemätön toimimaan hyvin epäselvässä tai stressaavassa tilanteessa
- Neuvoton ongelmien ilmaantuessa
- Ärsyyntynyt jatkuvasta viestinnästä ja dokumentoinnista
- Henkilö, joka viettäisi mieluummin aikaa lemmikkiensä kuin ihmisten kanssa
- Stressaantunut yrittäessäsi motivoida muita ja rakentaa heidän luottamustaan
- Ylikuormittunut yrittäessäsi ajatella kokonaisuuksia
- Ulkona omalta mukavuusalueeltasi ja erittäin ahdistunut suunnitelmien toteuttamisesta
- Kykenemätön pysymään järjestelmällisenä
- Taipuvainen keskittymään vain omaan työhösi rauhallisessa tilassa
Menestyvät projektipäälliköt toimivat näissä tilanteissa luontevasti ja loistavat niissä. Mikä tekee heistä sopivia projektipäällikön rooliin sekä sen keskeisiin vastuualueisiin ja tehtäviin? Kyse ei ole pelkästään heidän projektinhallintataidoistaan, kuten ketteristä menetelmistä, tai heidän projektinhallinnan sertifikaateistaan.
5 projektipäälliköiden ominaisuutta ja persoonallisuuden piirrettä
Tehokkailla projektipäälliköillä on projektityöhön liittyviä olennaisia teknisiä taitoja sekä vuorovaikutustaitoja, joita tarvitaan projektiryhmien kanssa työskentelyyn.
Huomautus: Jos tarvitset lisäkoulutusta, The DPM School tarjoaa kattavaa koulutusta projektinhallinnan käytännöistä sekä vuorovaikutusviestinnän tekniikoista ja muista onnistuneen projektinhallinnan uran rakentamiseen liittyvistä aiheista.
1. He osaavat ennakoida lopputuloksia
Liiketoimintastrategian tai projektin onnistunut toteuttaminen edellyttää avointa mieltä. Visionääriset projektijohtajat näkevät projektin kokonaisuutena ja tunnistavat kaikki sen liikkuvat osat. He ymmärtävät ihmisten, prosessien ja mahdollistavan projektinhallintaohjelmiston vahvan ja olennaisen yhteyden.
He osaavat motivoida muita ja hyödyntää vahvuuksiaan myönteisellä ja merkityksellisellä tavalla vaikuttaakseen muihin projektin ja sen toivottujen lopputulosten hyväksi.
Visionääriset projektijohtajat ovat:
- Avarakatseisia
- Tunneälykkäitä
- Strategisia
- Inspiroivia
2. He vauhdittavat yhteistyötä
Poikkeuksellisimmat projektipäälliköt ovat erittäin yhteistyökykyisiä ja etsivät jatkuvasti uusia tapoja löytää ja nopeuttaa projektinhallintaprosesseja, jotta yhteistyö muiden kanssa paranisi. He ymmärtävät, että erinomaisten tulosten saavuttaminen edellyttää työskentelyä organisaation sisäisten ja ulkopuolisten ihmisten kanssa.
Yhteistyökykyiset projektipäälliköt ottavat mukaan aihealueiden asiantuntijoita ja muita sidosryhmiä, joilla on projektin edistämisen ja oikeaan suuntaan ohjaamisen kannalta olennaista arvokasta tietoa. Nämä yhteistyön vauhdittajat harvoin kokevat tarvetta hoitaa jokaista tehtävää itse, vaan ymmärtävät, etteivät he yksinkertaisesti voi toimia yksin. Sen sijaan he:
- Hyödyntävät muilta saatavaa olennaista palautetta ja tukevia tietoja
- Toimivat avoimesti luottamuksen rakentamiseksi
- Delegoivat vastuita aina kun mahdollista
- Ovat avoimia näkemyksille
- Hyödyntävät teknologiaa yhteistyön parantamiseksi
3. He toimivat intohimoisina palvelevina johtajina
Palvelevat johtajat asettavat muiden tarpeet omiensa edelle. Heidän ei tarvitse olla etualalla tai huomion keskipisteenä. Projektinhallinnassa palvelevat johtajat asettavat sidosryhmät ja tiimin jäsenet etusijalle ja hyödyntävät projektinhallinnan ja johtamisen vahvuuksia laajempien tavoitteiden tukemiseksi.
Kyse on johtamisesta tavalla, joka vahvistaa ja kehittää tiimejä ja organisaatioita, mutta jossa säilytetään samalla päättäväisyys ja varmistetaan tiimin jäsenten vastuullisuus ja sitoutuminen. Palvelevat johtajat harjoittavat jatkuvasti seuraavia asioita:
- Kuuntelevat aktiivisesti ymmärtääkseen
- Osoittavat empatiaa
- Luottavat sen sijaan, että mikromanageeraisivat
- Valmentavat käskemisen sijaan
- Rakentavat siltoja
- Varmistavat tiimin jäsenten tasavertaisen osallistumisen
4. He ovat viestinnän mestareita
Projektien onnistuminen johtuu suurelta osin ihmisistä eli henkilöstöresursseista, mikä tarkoittaa, että projektipäälliköillä on poikkeukselliset viestintätaidot ja resurssienhallintataidot.
Projektin alusta loppuun projektipäälliköistä tulee viestinnän mahdollistajia ja yhdistäjiä, jotka kytkevät lähes kaiken yhteen. Ilman viestinnän laajentamista ja parantamista projektisuunnitelmat, toteutus, seuranta, valmistuminen tai kaikenlainen edistyminen yksinkertaisesti epäonnistuvat.
Kyse ei kuitenkaan ole vain siitä, että viestintä on tärkeää. Taitavat projektipäälliköt tietävät, että viestintäsuunnitelman laatiminen on ratkaisevan tärkeää määritettäessä:
- Mitä viestitään ja milloin
- Tiettyyn viestintään käytettävät viestintämuodot
- Kuka vastaa erityyppisen viestinnän jakamisesta
5. He pyrkivät saavuttamaan tuloksia
Toinen tärkeä ominaisuus, joka hyvillä projektipäälliköillä on, on tuloshakuisuus. Suorituskykymittarit ja projektin laajuuden noudattaminen ovat olennaisia. Tämä edellyttää oma-aloitteisuutta, jotta projektin tavoitteet ja toimitettavat tuotokset saavutetaan sovitun laajuuden puitteissa.
Projektipäälliköt sivuuttavat ennakkoasenteensa ja keskittyvät lopputuloksiin. Tämän saavuttaminen perustuu olennaisten ja tosiasioihin perustuvien tietojen keräämiseen, suunnitelman laatimiseen, toteuttamiseen, tulosten seurantaan ja onnistumisen mittaamiseen SMART-mittareiden avulla. Siihen kuuluu myös muutosten tekeminen ja kaiken huolellinen dokumentointi.
Älä jätä väliin Galenin haastattelua Jean Kangin kanssa siitä, miten projektinhallinnan pariin voi päästä ilman kokemusta.
Seuraava etappi: projektinhallinta
Jos sinulla on nämä arvostetut projektipäällikön ominaisuudet ja persoonallisuuden piirteet, edessäsi on jännittävä ja palkitseva ura projektinhallinnan parissa. Jos näin ei ole, kaikki ei ole menetetty. Osa tarvitsemistasi projektinhallinnan taidoista ja valmiuksista voidaan hankkia verkossa suoritettavilla projektinhallintakursseilla tai muodollisessa koulutuksessa, kuten DPM Schoolissa.
